В отношении поступающих товарных ценностей, для которых возможно взвешивание тары, по факту ее освобождения от тары проводится процедура взвешивания, в ходе которой устанавливается масса тары. Процесс проводится специальной комиссией в присутствии заинтересованных лиц, по окончанию для отражения результатов составляется акт о завесе тары. Данный бланк может быть оформлен с применением типовой унифицированной формы ТОРГ-6. В статье расскажем про ТОРГ-6 Акт о завесе тары, дадим для скачивания бланк и образец заполнения.
В дальнейшем акт служит основанием для отражения данных о фактическом завесе тары в журнале регистрации ТМЦ, требующих завеса тары, ТОРГ-7 и передается с прочей товарной документацией в бухгалтерию для дальнейшей обработки и хранения.
Что такое завес тары
Завес тары – это разница между массой тары без товара и массой по маркировке за вычетом норм естественной убыли товара, данная разница представляет собой вид товарных потерь, подлежащих списанию. Некоторые типы товарных или материальных ценностей имеют свойство впитываться в поверхность тары, в которой они находятся, из-за этого впоследствии масса пустой тары будет выше указанной поставщиком при поставке. Величина превышения будет представлять собой завес тары.
Также могут возникать иные естественные потери, например, для повидла – это потери от налипания массы на стенки тары, для растительного масла – придонный осадок. Эти потери также являются завесом тары и подлежат списанию.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
https://youtu.be/zn_6JIVCUx0
Бланк акт взвешивания автомобиля скачать
_____________________________ (наименование автобазы) ПРИЕМО-СДАТОЧНЫЙ АКТ от «__» ____________ 19__ г.
Я, начальник автоколонны (механик) __________________________, на основании приказа по автобазе от «__» _________________ 19__ г.
N __________ сдал, а _____________________________________________ (работник связи, совмещающий обязанности _________________________ принял автомобиль марки ________ 19__ г.
Поставщика, в котором. Пример и образец вы можете скачать ниже Факт сдачи металлолома на любом приемном пункте является акцептом Поставщика на цену, определяемую в.
ООО «Правая цель» груз: литература и переодические издания,.
Типовой договор перевозки груза автомобильным транспортом, образец договора перевозки. Файл: Образец акта на доставку груза. Претензия по доставке груза образец.
Образец акта приема-передачи груза для. Список документов, которые оформляются при доставке грузов из США.
Пример определения завеса тары
В компанию поступает 2 ящика вишневого варенья. Вес брутто (товар с тарой) каждого ящика 24 кг, вес нетто (без учета тары) – 20 кг, вес ящика – 4 кг. Вес тары по документам поставщика составляет 8 кг.
- После реализации варенья, пустые ящики взвешиваются, в результате их фактический вес равен 4,1 кг.
- Результаты взвешивания отражаются в акте о завесе тары. 0,1 кг, на которые увеличился вес ящиков, будет являться завесом тары, подлежащим списанию с материально ответственного лица.
Данное расхождение вызвано впитыванием варенья в стенки ящиков, не превышает норм естественной убыли, представляя собой вид технологических потерь, связанных с традиционными особенностями данного типа товара. В связи с этим претензия поставщику не предъявляется.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Совет 1: Как списать тару
Если затаривание происходит в основных цехах, то списывайте в дебет счета 20 «Основное производство», а если на складе готовой продукции – на счет 44 «Расходы на продажу». 5 Если вы работаете в торговой организации, списывайте тару в зависимости от того, когда упаковываются товары.
При расфасовке и упаковке в момент приобретения стоимость тары относите на увеличение стоимости товаров (с кредита счета 41 на дебет счета 41, субсчет «Тара»), так как затраты по доведению товаров до состояния, пригодного к использованию, относятся к фактическим тратам на приобретение. Для списания упаковки, производимой в момент продажи товара, произведите списание с кредита счета 41 на дебет счета 44, субсчет «Тара» (издержки обращения торговой организации).
Где используется бланк ТОРГ-6
Компании, которые закупают товарно-материальные ценности в таре, которую можно взвесить после ее освобождения (например, после продажи товара), должны проводить завес пустой тары для проверки правильно указанных данных в документах поставщика.
Выявление значительных расхождений между массой тары, указанной в товаросопроводительном документе поставщика, и массой, получившейся после фактических взвешиваний, позволяет покупателю требовать от поставщика возмещения недостающих товаров. Расхождение может означать недостачу, если оно превышают нормы естественной убыли товара вследствие его впитывания в тару, выпадение в осадок, налипание и прочих традиционны явлений для некоторых типов ценностей.
Если превышение массы находится в границах нормы естественной убыли для данного вида ТМЦ, то недостачей это не признается.
В противном случае акт ТОРГ-6 составляется в двух экземплярах, один из которых передается с претензией продавцу в целях возмещения недостающих ценностей. Если недостачи нет, то акт о завесе тары формируется в одном экземпляре – для бухгалтерии компании покупателя.
Не для всех групп товаров возможен завес тары и ее выделение от товаров, в ней расположенных, в таких случаях взвешивание не производится и акт ТОРГ-6 не формируется. Это справедливо в случае, например, с рыбной продукцией. Также акт не составляется, когда товар находится в индивидуальной упаковке.
1.1.3. Акт взвешивания автомобиля
<�Письмо> ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/[email protected] <�О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров> (вместе с «Порядком замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт… Форма акта в настоящее время не утверждена. Могут использоваться формы и рекомендации по их составлению, указанные в Общих правилах перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971, с изм. от 21.05.2007), поскольку п. 2 ст. 38 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ) предусмотрено следующее: «Порядок составления актов и проставления отметок в документах, указанных в части 1 настоящей статьи, устанавливается правилами перевозок грузов, правилами перевозок пассажиров».
- 1. Для каких видов транспорта применяется
- 2. Каким субъектом применяется
- 3. Сколько экземпляров составляется
- 4. Кем составляется
- 5. Обязательные реквизиты документа
- 6. Что подтверждает
- 7. Порядок применения
- 8. Место хранения
- 9. Использование в смешанном сообщении
- 10. Использование в международном сообщении
- 11. Схема применения
- 12. Дополнительные документы к акту взвешивания автомобиля
- 13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ
- 14. Арбитражная практика
- 15. Оценка значимости показателей по степени налогового контроля
Открыть полный текст документа
Кем заполняется бланк ТОРГ-6
Заполнение акта о завесе тары проводится специальной формируемой комиссии, при этом должны присутствовать представители заинтересованных сторон, материально ответственное лицо компании покупателя.
Взвешивание проводится при поступлении ценностей от поставщика в момент распаковывания товара – определяется вес брутто, включающий в себя вес тары и товара. Если данный вес оказывается большим, чем указал поставщик, акт составляется также для поставщика и передается с претензией для возмещения недостачи.
По мере реализации или расфасовки товара проводится повторное взвешивание пустой тары. Результаты этой процедуры также отражаются в акте о завесе тары ТОРГ-6, возможны следующие ситуации:
- Если расхождения не значительны и находятся в пределах нормы, то достаточно оформить один бланк акта для бухгалтерии, которая спишет завес с МОЛ. Возможно, договор с поставщиком (о поставке или продаже) предусматривает списание завеса тары за счет поставщика, то есть последний возмещает расходы покупателя;
- Если расхождения превышаются естественную убыль товара, то формируется дополнительный экземпляр для продавца, которому направляется также рекламация с требованием возместить излишнюю недостачу.
Составленный бланк акта заверяется следующими лицами:
- Члены комиссии, участвующие в завесе – ставят подписи внизу акта;
- Руководитель организации покупателя – ставит утверждающую подпись в верхней части бланка.
Акт о завесе тары ТОРГ-6 имеет важное значение, так как служит основанием для проведения бухгалтерией списания с подотчета материально-ответственного лица излишне оприходованных ТМЦ.
Процедура проверки качества товара
Многие считают, что проверка качества товара, и экспертиза это одно и то же. Это не так. Проверка на соответствие заявленным качественным характеристикам более широкое понятие, оно включает различные действия, в том числе, и проведение экспертной оценки.
Субъектный состав
Таким правом обладает как продавец, так и покупатель. Они могут делать это как лично, так и с привлечением иных лиц и организаций:
- Потребитель в момент приобретения проверяет товар, оценивает качественные характеристики и комплектность, тестирует в работе. Это относиться ко всем предметам торговли, только если в отношении их это не запрещено или невозможно для данного вида товаров;
- Продающая сторона, приняв товар с претензией, может самостоятельно провести проверку;
- Представители продавца. Такую проверку могут провести сотрудники магазина;
- Специализированная организация. Это может быть центр сервиса или частная экспертная организация. В такие организации обращаются, когда знаний и квалификации продавца недостаточно для объективной оценки качества товара или недостатки являются скрытыми;
- Уполномоченные общественные или государственные организации. Такую проверку, по обращению покупателя, могут провести общественные потребительские организации (союзы, объединения, ассоциации). Для этого у них в штате присутствует должность эксперта. Такую проверку может выполнить любое подразделение Роспотребнадзора, после обращения покупателя, в рамках инициированной проверки деятельности продавца.
Важно: чтобы Роспотребнадзор начал проверку деятельности продавца, необходимо сначала соблюсти претензионный порядок. Минуя его, напрямую в Роспотребнадзор, обращаются в случае покупки товара, характеристики которого нарушают требования безопасности.
Правила и процесс
Проверка проводится с целью установления причин, по которым возникло несоответствие товара его качественным характеристикам. Кроме того, продавец, обычно, желает убедиться действительно ли товар ненадлежащего качества. Возможно, качество товара пострадало в результате неправильной эксплуатации потребителем.
Проверка качества товара — это установление его соответствия:
- Законодательным актам;
- Пунктам договора;
- Обычным требованиям для данного вида товаров;
- Целям использования;
- Инструкции.
Процедура:
- Визуальный осмотр путем оценки внешних характеристик товара, вскрытия корпуса;
- Установление соответствия качественных характеристик заявленным;
- Проверяют эксплуатационные качества по инструкции товара.
Образец заявления о проведении проверки качества в присутствии потребителя
Образец заполнения акта о завесе тары
Типовой бланк ТОРГ-6 представлен одним листом, в верхней части приводится общая информация, в табличной – сведения о результатах взвешиваний. Титульная часть формы ТОРГ-6 заполняется следующей информацией:
- Наименование организации, получившей товары в таре, требующей определения завеса;
- Наименование структурного подразделения, если товар в таре поступает в конкретное подразделение;
- Основные сведения об организации покупателе – ОКПО, основной вид деятельности;
- Наименование, ОКПО и контакты компании поставщика;
- Номер и дата оформления акта (форма ТОРГ-6 заполняется при приемке товара и замеров его веса вместе с тарой, а также по мере освобождения тары от находящихся в ней ценностей);
- Наименование товара, находящегося в таре, требующей взвешивания;
- Реквизиты документа, на основании которого приглашен представитель компании поставщика;
- Место для постановки утверждающей отметки руководителем организации покупателя.
Заполнение табличной части формы ТОРГ-6:
Номер графы | Заполняемая информация |
1, 2 | Номер и дата товаросопроводительного документа, в котором указано наименование поступающих ТМЦ, масса товара с тарой и без нее (накладная товарная ТОРГ-12, товарно-транспортная 1-Т). |
3 | Наименование товара и тары, в которой он находится. |
4 | Код товара в соответствии с классификатором продукции. |
5, 6 | Название единицы измерения и код по ОКЕИ. |
7 | Количественный показатель по данной позиции, указывается в соответствии с единицей измерения. |
8 – 10 | Масса позиции по документальным данным:
|
11-13 | Масса позиции по результатам взвешивания, аналогично приводится вес товаров, тары и общий вес брутто. |
14-16 | Завес – масса, цена за единицу и общая сумма, подлежащая списанию. |
Заполненный бланк акта заверяется каждым членом комиссии, проводившей замеры, после чего утверждается директором предприятия. Утверждающая отметка ставится в верхней части бланка ТОРГ-6 и означает согласие руководителя с суммой завеса, подлежащей списанию.
Только после утверждения документ сдается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом для снятия с подотчета МОЛ лишних товаров. Перед передачей акта бухгалтеру он проходит регистрацию в специальном журнале ТОРГ-7, где собирается информация по поступающим ТМЦ, требующим завеса тары. Журнал ведется на протяжении года и содержит в себе последовательную сводную информацию по всем товарам, для которых проводится завес тары на протяжении отчетного периода.
Документальное оформление и учет потерь при продаже нефасованных товаров.
Понятие, нормативное регулирование потерь товаров при их продаже.
Документальное оформление факта завесы тары.
Отражение в отчетности продавцов документов по товарным потерям от завесы тары.
Особенности учета товарных потерь на предприятии.
Применение программы 1 с: Бухгалтерия в организации учета потерь товарно-материальных ценностей.
Возможности программы по формированию документов по товарным потерям.
Особенности формирования бухгалтерских проводок по потерям ценностей от завесы тары.
Предложения по совершенствованию используемой информации о завесе тары, содержащейся в накопительном регистре в целях управленческого учета.
Создание документа «Акт о завесе тары»
3.1 Разработка и структура
3.2 Разработка формы документа
3.3 Разработка процедур и функции модуля документа.
3.4 Разработка таблиц для вывода документа на печать.
Введение
Заключение
Список использованной литературы
Введение.
В настоящее время бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной системой автоматизации учета являются программные продукты («1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», «1С: Торговля + Склад», «1С: Зарплата + Кадры» и т.д.).
Система программ предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. Также она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, расчет заработной платы, а также налоговый учет
В качестве теоретической основы изучения применялись труды и учебные пособия российских авторов по вопросам автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях всех форм собственности c помощью программ .
Структура и объем данной работы, состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка использованной литературы.
Документальное оформление и учет потерь при продаже нефасованных товаров.
Понятие, нормативное регулирование потерь товаров при их продаже.
Основной составной частью розничного товарооборота является продажа товаров населению за наличный расчет, а объем реализации определяется выручкой за проданные товары. На предприятии розничной торговли одной из важнейших частей учета является учет товаров и тары.
При оприходовании товаров поступивших в таре (например: икра, повидло, варенье в бочках) чистую массу товаров нетто определяют путем вычитания из массы брутто массы тары по маркировке. После реализации таких товаров, освобожденная тара взвешивается, при этом может оказаться, что фактическая масса тары больше обозначенной на маркировке из-за впитывания товара в тару. Образовавшаяся разница между фактической массой тары и массой тары, указанной на маркировке, называется завесом тары. Это означает, что товара продано меньше, чем оприходовано. В связи с тем, что завес тары происходит не по вине материально ответственного лица , а по объективным причинам, то сумма завеса тары списывается как излишне оприходованный товар. Завес тары оформляется специальным актом. Сроки его составления устанавливаются условиями поставки. Если срок не указан, то акт должен быть составлен не позднее десяти дней после освобождения тары, а из- под полужидких товаров и с рассолом- сразу же после ее освобождения. При составлении акта на таре делается отметка с указанием даты и номера акта для предотвращения повторного взвешивания одной и той же тары.
Товары, по которым возможен завес тары, регистрируются в специальном журнале, в нем указывают наименование поставщика и товара, дату и номер документа, массу товара по документам поставщика (отдельно брутто, нетто, масса тары). В зависимости от условий договора с поставщиком по-разному списывается завес тары. Если списание происходит за счет поставщика, то в его адрес направляется претензионное письмо с экземпляром акта о завесе тары и на основании этого письма поставщику предъявляется претензия, при этом завес тары списывают с материально ответственного лица по учетным ценам, а покупная стоимость товаров взыскивается с поставщика. Если предъявить претензию поставщику невозможно (несвоевременно или неправильно составлен акт о завесе тары), то эти потери списывают на виновных лиц. Если виновников установить невозможно, завес тары может быть списан за счет торгового предприятия.
Учет товарных операций предприятия регламентируется как общими нормативными документами по организации бухгалтерского учета, так и специальными, отражающими особенности сферы торговли:
· Правила продажи отдельных видов продовольственных и не продовольственных товаров (утверждены Правительством РФ от 08.10.93 г. №995);
· О нормах естественной убыли на продовольственные товары (приказ Минторга РФ от 21.05.87 г. №085);
· Основные положения по учету тары на предприятиях и в организациях (утверждены МФ СССР от 30.09.85 г. №166);
· О защите прав потребителей (закон РФ от 07.02.92 г. №2300-1 с изменениями от 02.06.93 г.);
· О формировании свободных (рыночных) розничных цен (утвержден Госкомцен РФ от 24.09.93 г. № 01-17/1199-23).
Документальное оформление факта завесы тары.
Поступление материальных ценностей от поставщиков производится на основании заключенных между покупателями и поставщиками хозяйственных договоров (Прил. 1). В договорах, заключаемых между поставщиками и покупателями, оговариваются: виды поставляемых товарно- материальных ценностей, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели товарно- материальных ценностей, сроки исполнения договора, порядок расчетов (условия платежей), а также ответственность сторон за ненадлежащее исполнение договора.
Приобретение товарно- материальных ценностей на стороне может осуществляться двумя вариантами. При первом варианте для приобретения товарно- материальных ценностей на стороне предприятие назначает своего поверенного. Ему выдают подотчет наличные деньги с правами получения товаров и немедленной оплаты за них, либо доверенность по которой можно получить товарно- материальные ценности, в счет договоренности, имеющей место между предприятиями в виде договора поставок или гарантийного письма с визой руководителя поставщика (независимо оплачены товарно- материальные ценности предварительно или нет). Доставка товаров в таких случаях осуществляется самовывозом, независимо от географического расположения покупателя и поставщика. При втором варианте (отдаленность поставщика от получателя, и/или постоянство поставок) поставки осуществляет посредник — транспортное предприятие или непосредственно поставщик.
Каждая хозяйственная операция, в том числе поступление товаров, должна быть оформлена документально. В соответствии с пунктом 7 Положения о бухгалтерском учете и отчетности любой документ должен иметь следующие основные реквизиты:
· наименование документа (форма);
· код формы;
· дата составления;
· содержание хозяйственной операции;
· измерители (в количественном и стоймостном выражении);
· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность ее оформления;
· личные подписи и их расшифровка.
· Также могут быть включены дополнительные реквизиты. Документы составляются в момент совершения операции, а если это невозможно непосредственно после окончания операции.
Для получения товаров и тары от поставщиков представителю предприятия (экспедитору) выдается доверенность (форма № М-2) (прил. 2). Все доверенности регистрируются в момент выдачи в специальном журнале. Доверенность выписывается только бухгалтером на конкретное физическое лицо с указанием срока действия и наименований ценностей, предполагаемых к получению. На доверенности необходима роспись экспедитора, которая должна быть заверена подписями бухгалтера и руководителя с наложением оттиска печати предприятия. По доверенности представитель предприятия может получить товар непосредственно от поставщика с выпиской одновременно отгрузочных документов.
Основными документами, на основании которых поступают товары, являются счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и торгово- закупочные акты. Товарно-транспортные накладные выписываются при поставке товаров автомобильным транспортом (прил.3), в остальных случаях выписываются счета- фактуры. Счета- фактуры регистрируются в книге продаж и в книге покупок. Счета- фактуры (прил. 4) составляются предприятием поставщиком на имя предприятия покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее десяти дней с даты отгрузки товаров или предоплаты (аванса) представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм по налогу на добавленную стоимость. Второй экземпляр счет — фактуры (копия) остается у поставщика для отражения в книге продаж.
В счет — фактуре должны быть указаны:
· порядковый номер счет – фактуры, дата представления;
· наименование и регистрационный номер поставщика товаров;
· наименование получателя товаров;
· стоимость (цена) товаров;
· сумма налога на добавленную стоимость;
Счет- фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом ответственным за отпуск товаров и скрепляется печатью организации.
В счет — фактуре не допускаются подчистки и помарки. Исправления заверяют подписью руководителя и печатью предприятия поставщика с указанием даты исправления.
Получаемые и выдаваемые счета- фактуры хранятся раздельно в журнале учета счетов- фактур в течение полных пяти лет с даты их получения. Они должны быть подшиты и пронумерованы.
Покупатели товаров ведут журнал учета полученных от поставщика счетов- фактур и книгу покупок. Книга покупок предназначена для регистрации счетов- фактур в целях определения сумм налога на добавленную стоимость. Счета- фактуры, предъявляемые поставщиками, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретенных товаров. Книга покупок должна быть прошнурована, ее страницы прошнуровывают и скрепляют печатью. Контроль за правильностью ведения книги осуществляется руководителем предприятия или уполномоченным им лицом. Книга покупок хранится у покупателя в течение полных пяти лет с даты последней записи.
В зависимости от особенности товаров к товарно-транспортным накладным или счетам- фактурам могут быть приложены документы, подтверждающие количество товаров или их качество (качественные удостоверения, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов).
Типовые ошибки заполнения формы ТОРГ-6
Грубой ошибкой в заполнении акта о завесе тары будет отсутствие заверяющих подписей членов комиссии. Незаверенный документ не будет иметь силы, а потому внизу бланка ТОРГ-6 должен расписаться каждый член комиссии, участвующий в замере завеса.
Члены комиссии, подписывая акт, должны понимать, что отраженные сведения должны соответствовать действительности и результатам фактических замеров.
Ошибки могут допускаться в исчислении завеса. Его величина определяется как разность между весом тары по маркировке или трафарету и фактическим весом, определенным после освобождения тары от товара. Показатели о документальных данных (графы таблицы формы ТОРГ-6 с 8 по 10) берутся из бумаг, сопровождающих товар и поступивших покупателю от поставщика (товарная накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная).
Возможные результаты
По истечению срока, покупатель должен получить от противоположной стороны достоверную информацию о результатах и принятом решении. Продавец по результатам составляет документ – Акт или Заключение, с содержанием которого и знакомит покупателя. Варианты дальнейшего развития событий:
- Установление ненадлежащего качества товара и согласие продавца с заявленными требованиями покупателя. В этом случае стороны приходят к согласованному решению, и продавец удовлетворяет требования претензии;
- Установление факта, что причиной появления изъянов в товаре послужили действия покупателя, иных лиц или непреодолимой силы.
- До предъявления претензии потребитель должен объективно оценить обстоятельства, при которых товар вышел из строя. Если есть вероятность его вины и это установят при проверке качества, он понесет дополнительные материальные потери в виде оплаты работы эксперта, хранения и перевозки самого товара.
Элементы акта
Акт оформляется на одной стороне листа. Он имеет вид таблицы, и при необходимости ее строки могут быть перенесены на следующий лист вместе с окончанием. В правом верхнем углу бумаги расположена ссылка на Постановление Госкомстата России №132 от 25 декабря 1998 года. Раньше оно было актуально, так как устанавливало обязательные формы первичных документов. С 2013 года вся подобная документация носит рекомендательный характер.
Ниже ссылки на закон расположена информация о коде по ОКУД (она сразу занесена в бланк – 0330206), ОКПО, коде вида деятельности по ОКДП. Также в самом начале прописывается сумма тары с подписью и должностью руководителя, который ставит ее в знак согласия с ознакомления с актом. Обязательно прописываются при заполнении:
- название организации и ее структурного подразделения,
- наименование поставщика и его контактные данные,
- номер документа, дата его составления,
- из-под какого продукта была тара,
- каким способом был вызван представитель поставщика, номер и дата документа об этом.
В продолжении акта о завесе тары идет табличная часть. Столбцы таблицы обязательны для заполнения и должны включать такие сведения, как:
- дата и номер документа отправителя (1 и 2 столбец),
- код и наименование тары, ее характеристика (3 и 4),
- единица измерения, код по ОКЕИ (5 и 6),
- количество тары (7 столбец),
- масса материала, которая поступила по документам поставщика (8, 9 и 10),
- масса, поступившая фактически (11, 12 и 13),
- какой конкретно завес подлежит списанию, его вес, сумма и цена (14, 15 и 16).
В заключении таблицы расположена строка «Итого». Она охватывает с 7 по 16 столбец. Если после заполнения документа и отражения всех фактов остаются пустые строки, то следует их перечеркнуть. В самом конце располагаются подписи всех членов комиссии.
Если в тексте документа допущена ошибка, то правильным будет прибегнуть к зачеркиванию ее одной чертой (с сохранением видимости) и подписью верных данных рядом. Недалеко должны стоять подписи всех членов комиссии.
АКТ КОНТРОЛЬНОГО ВЗВЕШИВАНИЯ И УПАКОВКИ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ
от «___» ____________ 20___ года N ________
Настоящий акт составлен в том, что | |||
(основание для проведения контрольного | |||
взвешивания и упаковки драгоценных металлов) | |||
В | |||
(номер и (или) наименование помещения, в котором производились контрольное взвешивание и упаковка) | |||
(должности, фамилии, имена, отчества работников, производивших контрольное взвешивание и упаковку) | |||
произведено контрольное взвешивание | |||
(вид драгоценного металла) | |||
в количестве | общей лигатурной массой | ||
(цифрами и прописью) | |||
граммов. | |||
(цифрами и прописью) | |||
Контрольное взвешивание производилось на | |||
(марка, модель, заводской номер средства | |||
измерения драгоценных металлов и название организации-изготовителя, дата и номер свидетельства о поверке, иная информация) | |||
в присутствии | |||
(должности, фамилии, имена, отчества работников, присутствовавших при контрольном взвешивании и упаковке) | |||
Данные контрольного взвешивания соответствуют данным спецификаций | |||
с учетом пределов допускаемой погрешности. | |||
(номера спецификаций) | |||
Драгоценные металлы упакованы согласно спецификациям | |||
(номера спецификаций) | |||
в | |||
(вид упаковки) | |||
которые опломбированы/имеют оттиски пуансонов | |||
(ненужное зачеркнуть) | (реквизиты оттисков пломбиров, пуансонов) | ||
Примечание: |
(должность) | (личная подпись) | (фамилия, инициалы) | |
(должность) | (личная подпись) | (фамилия, инициалы) | |
(должность) | (личная подпись) | (фамилия, инициалы) |
Не заполняется при проведении контрольного взвешивания и упаковки драгоценных металлов при объединении спецификаций.
Заполняется в случае оформления новых спецификаций.
В отношении поступающих товарных ценностей, для которых возможно взвешивание тары, по факту ее освобождения от тары проводится процедура взвешивания, в ходе которой устанавливается масса тары. Процесс проводится специальной комиссией в присутствии заинтересованных лиц, по окончанию для отражения результатов составляется акт о завесе тары. Данный бланк может быть оформлен с применением типовой унифицированной формы ТОРГ-6. В статье расскажем про ТОРГ-6 Акт о завесе тары, дадим для скачивания бланк и образец заполнения.