Правила заполнения расходно-приходной накладной по форме ТОРГ-14 и особенности этого документа

Расходно-приходная накладная – что это такое?

Форма применяется в мелкорозничной торговле. Документ используется при отпуске продукции со складов и баз на продажу с лотков, тележек и др. При передаче на точки на переданные единицы не составляются товарные отчеты. Это связано с тем, что продукция, которую не удалось реализовать, будет возвращена обратно на склад.

После того, как рабочий день закончился, в накладной производится запись о выручке продавца, сданной в организацию. Продавец сдает деньги в кассу предприятия и возвращает весь непроданный товар. На следующий рабочий день он получит новую партию по такой же схеме.

Заказать грузоперевозку Торг — 14 п/о (Ивановский район, Ивановская область)

Для удобства клиентов транспортной компании в Тверь открыт терминал, в котором можно получить и отправить груз в населенный пункт 14 п/о (Ивановский район, Ивановская область). Для расчета стоимости доставки груза в ваш город, вы можете воспользоваться калькулятором грузоперевозок или оставить заявку на перевозку. «Байкал Сервис» — ваш надежный перевозчик сборных грузов по всей России.

Документы

7 документов

• Договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг
• Реквизиты подразделения в г. Тверь
• Образец доверенности на получение груза (форма М2)
• Заявка на изменение грузополучателя
• Заявка на изменение грузоотправителя
• Заявка на изменение плательщика
• Заявка на изменение города назначения

Для чего используется и в каких случаях?

Документ составляется, если сотрудник работает на выносных точках. Цели составления документа следующие:

1. Расходно-приходная накладная используется для доказательства факта передачи продавцу товарно-материальных ценностей.
   Поскольку деятельность связана с выносной торговлей, за работником невозможно установить контроль.

   При краже товара невозможно будет доказать факт его передачи, если он не будет подтвержден соответствующим документом.

2. Документ также подтверждает факт возврата работником нереализованной продукции и передачи выручки за день.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара.. Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

Возвратная накладная торг 12 — образец скачать

В розничной торговле не используется. Составляется в 2-х экземплярах и только при наличии веских причин. Причины составления возвратной накладной Бланк накладной на возврат товара поставщику заполняется при следующих обстоятельствах:

• Несоответствие реальных артикулов накладной.
• Расхождение между подтвержденной заявкой покупателя и полученным товаром.
• Повреждение внешнего вида и/или нарушение характеристик.
• Пересортица.
• Обнаружение брака в отдельных позициях или всей партии.
• Истечение сертификатов и прочей разрешительной документации на поставляемую продукцию.
• Нарушение условий оплаты за уже поставленные товары.

Оформление товарной накладной на возврат позволяет принять к учету уже реализованную партию и правильно провести ее по бухгалтерии.

https://youtu.be/A69WxEe70bU

По какой форме составляется?

Расходно-приходная накладная заполняется по форме ТОРГ-14. На основании ее один сотрудник передает товар, а другой принимает его на реализацию. При необходимости унифицированную форму можно сократить или дополнить.

Допустимо использование как унифицированной формы, так и самостоятельно составленной. В самостоятельно составленном документе должны присутствовать следующие графы:

• название;
• дата составления;
• наименование фирмы, составившей документ;
• суть произошедшей хозяйственной операции;
• измерение операции в натуральных и денежных единицах;
• должности материально ответственных лиц и их подписи.

Формы возвратной накладной – образцы

Для постановки на учет ранее проданной и возвращенной покупателем продукции используются следующие формы:

• ТОРГ-12 – заполняется на уже принятые на учет товары.
• ТОРГ-2 – нужна только для оформления отечественной продукции до ее приемки к учету.
• ТОРГ-3 – предназначена для операций с импортом.

Правильный выбор формы позволит существенно сократить срок оформления возврата, обмена на качественный и соответствующий документам товар или получение денег за него.

и образец заполнения можно ниже:

Порядок оформления

Кто должен заполнять?

Накладную составляет материально ответственное лицо, которое отпускает товар. Например, это может быть заведующий складом.

Сколько экземпляров нужно?

Составляется два экземпляра: один остается в организации, другой у продавца, который занимается реализацией продукции на выносной точке.

Заполнение

Форма ТОРГ-14 используется в мелкорозничной торговле. При завершении рабочей смены продавец передает вырученные от продажи средства в кассу организации.

Форма состоит из следующих частей:

1. Сверху заполняются данные об организации.
2. Далее указывается дата составления документа и его номер. Нумерация ТОРГ-14 должна быть непрерывной.
3. В следующей части заполняются данные о лицах, передающих и принимающих товар (их ФИО и должности).
   Если ТМЦ доставляются курьером или водителем, ставятся данные этого сотрудника.
4. Далее начинается заполнение таблицы. В частях 1-3 указывается порядковый номер, наименование товара и его код.
5. В графах 4-7 заполняются характеристики отпущенного товара.
6. 8 и 9 графы содержат сведения об единице измерения.
7. В 10 графе указывается цена за одну единицу.
8. В 11 графе указывается количество товара. 12 графа содержит сведения об общей стоимости.
9. По итогам рабочего дня в накладной делается запись о количестве переданного обратно товара, его общей стоимости и выручке, переданной работником в кассу. Информация заполняется в графах 13-15.
   Если ТМЦ не могут быть переданы, делается запись о количестве оставшегося у продавца товара.
10. Внизу таблицы подсчитывается общая сумма отпущенного и сданного обратно товара и выручки.
11. Далее заполняются должности принимающей и передающей стороны. Участвующие в операции лица ставят свои личные подписи с расшифровкой.
12. Стоимость полученной продукции и сумма выручки заполняются в накладной прописью.
13. После оприходования денег документ подписывает бухгалтер. Его подпись должна также сопровождаться расшифровкой.

Подписание

Свои подписи ставят: лицо, которое передает товар, и лицо, которое его принимает. Внизу документа свою подпись ставит бухгалтер. Личная подпись должна сопровождаться расшифровкой. Без подписей документ не будет действителен.

Необходимость проставления печати

Печать на расходно-приходной накладной ставить не требуется, поскольку деятельность производится внутри организации, а не между двумя разными фирмами.

Накладная на возврат товара бланк

Когда товар соответствует качеству, бывает, случаются ситуации, когда необходимо вернуть часть партии или всю партию поставщику. Для осуществления этой процедуры требуется составление определенных документов, например, возвратная накладная. До настоящего времени унифицированная форма данного документа не разработана, но имеются особые бланки: ТОРГ-12, ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

Обратите внимание, что при розничной торговле оформление таких документов не требуется. Для возврата хватит того, что при вас будет товарный чек, талон гарантийного обслуживания или заявление самого потребителя. Только чтобы возвращать крупные партии и вести учет больших поставок понадобиться составлять возвратную накладную

Основания для возврата приобретенной продукции поставщику

ГК РФ предполагает, что у потребителя есть право возвратить поставщику товар только в случае несоответствия положениям договора, заключенного между поставщиком и покупателем.

Давайте рассмотрим причины, при которых можно вернуть приобретенный товар поставщику (продавцу):

Во-первых, товар не соответствует по комплектности, количеству или качеству договоренностям, указанным в договоре.

Во-вторых, продавец не представил сопроводительные документы на продукцию в установленные договором сроки.

В-третьих, продавец обнаружил несоответствие по качеству, и оно не может быть исправлено, или требует существенных затрат времени на исправление.

В-четвертых, поставщик не предоставил или предоставил недостоверную информацию о товаре.

В-пятых, не выполнены в срок требования об устранении недостатков продукции.

Возвратная накладная, является документом, заполнив который возможно вернуть товар. А вот основаниями могут быть вышеуказанные причины, как в отношении одного товара, так и в отношении всей партии. Помимо указанных причин нужно отметить и такие причины возврата, как повреждение упаковки. В этом случае составляются 2 экземпляра документа, один для продавца, другой для покупателя.

Ранее были рассмотрены основные причины для возврата товара, а вот далее предлагается перечень дополнительных оснований для возврата:

1. В случае, когда товар не доставлен вовремя из-за длительной доставки или задержки на таможне.
2. Товар был поврежден во время транспортировки, и не может быть реализован.
3. Запланированная задержка денежных средств за товар.
4. Заявленные характеристики товара не соответствуют фактическим, как отдельных единиц, так и в целом.
5. Ассортимент полностью обновлен или появилась новая продукция у производителя-аналога.
6. Срок лицензии на качество продукции истек.

Как говорилось ранее, унифицированный формы возвратной накладной не предусмотрено, но в случае выявления ненадлежащего качества товара, можно применить формы ТОРГ-2, ТОРГ-3 или ТОРГ-12. Форма ТОРГ-2 заполняется на отечественную продукцию, а вот ТОРГ-3 на зарубежную.

накладной на возврат товара ТОРГ-2 можно здесь.

накладной на возврат товара ТОРГ-3 можно здесь.

накладной на возврат товара ТОРГ-12 можно здесь.

ТОРГ-12 заполняется в том, случае, если продукция уже была принята, и впоследствии был обнаружен брак, после детального обследования документации или самого товара.

Следовательно, в случае обнаружения брака или несоответствия при приемке товара, данный бланк заполняться не будет, ведь его наличие не предусматривает данная процедура.

Данный факт будет оформлен актом о выявленном и установленном расхождении по ненадлежащему количеству и качеству, и соответственно все нарушения будут указываться в нем.

Давайте уточним, что в случае определения брака при приемке, составляется не только акт о выявленном и установленном расхождении по ненадлежащему качеству, но и ТОРГ-2 (ТОРГ-3).

А вот уже в зависимости от поставщика мы будем выбирать и форму, ведь как уже говорилось форма ТОРГ-2 для отечественных производителей, а вот форма ТОРГ-3 для зарубежных. Не забывайте, что приемщик обязан выполнить отметки в накладной, которую выставил сам поставщик.

При заполнении актов и необходимо четко расписать количество недостачи, в случае видимых повреждений или брака, можно дополнить акт фотографиями, которые фиксируют брак и повреждения.

Во время приемки товара, покупатель обязан проверить количество, качество и комплектацию, и если все соответствует, то приемщик подписывает документы и получает товар. А вот если обнаружены недочеты и товар еще не оприходован, то достаточно составить акт о расхождениях по уже известной нам форме ТОРГ-2.

Но помните, что возврат продукции не соответствующей по качеству можно только в законом предусмотренные сроки.

Гражданский кодекс, а именно ст. 477 устанавливает подобные сроки:

• в случае отсутствия гарантии на товар – срок составляет 24 месяца;
• в случае установленного срока годности – то в пределах этого срока;
• в случае установленного гарантийного срока, то в течение данного срока.

А вот исчисляться срок начинает с момента продажи в розницу товара, который указывается на документе, поэтому если документы подтверждающие покупку в розницу, необходимо сохранять до момента окончания данного срока.

Чтобы вернуть продукцию поставщику, необходимо собрать пакет документ, в который входят следующее:

• акт приема-передачи товара с номером регистрации;
• письмо-претензию, которое составляется в свободной форме;
• накладную о возврате продукции.

А вот следующим шагом после подготовки пакета документов, будет сбор комиссии, в состав которой входит представитель поставщика товара и проводится учет.

Как оформить накладную для проведения процедуры возврата?

Накладная о возврате товара – это документ, не имеющий унифицированной формы, но составляемый на бланке формы ТОРГ-12, содержащем обязательные реквизиты, а также в соответствии с регламентом, который установлен законодательством.

Обратите внимание, что все накладные составляются в двух экземплярах и должны храниться как у приемщика, так и у поставщика, ведь в любой момент их может затребовать ФНС, проводя специальную проверку.

Возвратная накладная составляется только в том случае, если обнаружен брак или несоответствие стандартам качества у товара. Она подтверждает, что товар был отгружен со склада поставщика и получен другой организацией

С помощью товарной накладной ведется учет товаров и остатков на складе, а вот итоги заносятся в отчетность бухгалтера.

накладной на возврат товара ТОРГ-12, можно тут.

Давайте распишем подробно, каким образом, нужно заполнять ТОРГ-12 для возврата товара:

1. В верхней части листа указывается наименование документа, в нашем случае это «Накладная». Далее указывается номер и дата составления данного документа;
2. Ниже вносятся данные поставщика (наименование поставщика, ИНН/КПП, адрес юридического лица, банковские реквизиты);
3. В графе «Грузоотправитель» заполняются данные по аналогии с графой «Поставщик», т.е. все необходимые данные;
4. В графе «Плательщик» указываются сведения покупателя товара (наименование юридического лица, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты);
5. После следует графа «Грузополучатель», в которую вносятся сведения об организации. Нередко Плательщик и Грузополучатель совпадают, в этом случае допускается не переписывать все данные, а просто внести «он же»;
6. Основание для возврата, с номером и датой.
7. Описание возвращаемого товара (наименование товара, количество, цену) и полная стоимость товара, исходя из всего заказанного количества;
8. Подписи руководящего состава компаний, указанных в накладной. Осталось только поставить печати организаций и дату составления документа.

Важно! Накладная на возврат товара составляется в 2-х экземплярах – один для покупателя, а другой соответственно для продавца. С помощью программ 1С, СБИС, БАРС и др., заполнение данных форм автоматизировано.

Но можно и воспользоваться более простым способом и заполнить вручную, только обратите внимание это бухгалтерский документ и никаких поправок или опечаток не допускается.

Поэтому лучше все-таки воспользоваться специальными программами для составления накладной на возврат продукции.

Источник: https://UrOpora.ru/zashhita-prav-potrebitelej/vozvrat-i-obmen-tovara/vozvrat-tovara/nakladnaya-na-vozvrat-tovara-blank.html