Правила приема на работу
Согласно Трудовому кодексу любой процесс приема на работу состоит из нескольких этапов:
- первый: работник проходит собеседование и приносит на предприятие необходимый пакет документов;
- второй: работодатель и работник заключают трудовой договор;
- третий: по предприятию издается приказ о приеме нового работника.
Согласно правилам приема на работу, работник считается принятым с того момента, когда приступил к выполнению работ, вне зависимости от того был ли подписан трудовой договор.
Первый этап приема на работу
Собеседование при приеме на работу
Как правило, для приема на работу нового сотрудника назначают собеседование, на котором проверяют, соответствует ли кандидат не только требованиям к вакантной должности, но и в целом имиджу и политике предприятия. При этом требования при приеме на работу работодатель вправе устанавливать сам, разумеется, в пределах разумного. То есть требовать от кандидата на должность знания иностранного языка, если это пригодится в профессиональной деятельности, работодатель может, а вот умения петь басом и проговаривать без запинки пять скороговорок подряд – не может.
Лучше всего, если правила приема на работу: квалификационные требования, наличие специального образования, опыта работы, наличие испытательного срока и тому подобное будут оговорены и прописаны заранее.
Документы, которые предоставляет работник
Работник по условиям приема на работу обязан предоставить на предприятие следующие документы:
- удостоверение личности – обычно это паспорт;
- идентификационный код;
- трудовую книжку – если только работник не устраивается впервые и не устраивается по совместительству;
- свидетельство о государственном пенсионном страховании – если не устраивается на работу впервые;
- военно-учетные документы – если подлежит воинскому призыву.
Если должность предполагает наличие особых качеств и навыков, работодатель может по собственному усмотрению расширить перечень документов, например, включить в него свидетельство о получении высшего образования или медицинские справки. При этом документы должны свидетельствовать лишь о профессиональных качествах работника, которые важны в его будущей работы, а не, например, о его религиозных взглядах или политических убеждениях.
Документы, которые предоставляет работодатель
До подписания трудового договора по условиям приема на работу работодатель обязан ознакомить будущего работника со следующими документами:
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- документами по охране труда;
- положением о структурном подразделении и должностной инструкцией;
- графиком работы и положением об оплате труда;
- проектом трудового договора.
При необходимости работника также знакомят с положением о коммерческой тайне и прочими внутренними документами предприятия, которыми работник будет руководствоваться в своей деятельности.
Второй этап приема на работу
До того как работник приступит к выполнению своих обязанностей, он должен подписать трудовой договор. Этот документ составляется по типовой форме и включает в себя все нюансы трудовых отношений сторон (работника и работодателя): сроки выполнения работ, режим труда и отдыха, оплату, условия работы, условия расторжения трудовых отношений и урегулирования трудовых споров и так далее.
При заключении трудового договора работодателю необходимо помнить, что существуют некоторые ограничения в приеме на работу.
Ограничения при приеме на работу
Согласно действующему законодательству существуют следующие нюансы:
- запрещено заключать трудовой договор с лицами, не достигшими шестнадцати лет, в некоторых случаях возможно заключать трудовой договор с лицами, достигшими четырнадцати лет с согласия их родителей. При этом на некоторые виды работ несовершеннолетних принимать запрещено категорически, например, на условиях совместительства или на работы с вредными условиями;
- запрещается принимать на работу на условиях совместительства руководителей и некоторые другие категории граждан;
- на работу, которая связана с материальной ответственностью запрещается принимать ранее судимых за хищения и тому подобные преступления;
- на государственных предприятиях действуют ограничения по совместительству, а также по приему на условиях подчиненности близких родственников;
- запрещается принимать на работу лиц, которые после окончания учебного заведения получили распределение к иному нанимателю.
Третий этап приема на работу
После заключения трудового договора по предприятию издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. Приказ составляется по унифицированной форме и содержит условия работы и оплаты труда работника. Работник должен быть ознакомлен с этим приказом в трехдневный срок под роспись.
В ходе собеседования
Улыбка
Да, собеседование на работу — это ситуация с высоким давлением, но нервозность может повредить первому впечатлению. Улыбаясь естественным образом, вы покажетесь уверенными, дружелюбными и доступными. Улыбка говорит, что вы — тот, кто может ладить с коллегами и впечатлять клиентов.
Возьмите воду
Если ваш собеседник предлагает вам стакан воды, возьмите его, даже если вы не хотите пить. Эта небольшая опора может помочь вам выиграть время, чтобы сформулировать ответ на сложный вопрос или просто дать вам пару секунд сосредоточиться на себе.
Не говорите слишком быстро
Есть тенденция говорить еще быстрее, когда взволнован (например, на собеседовании). Это затрудняет для интервьюеров понимание того, что вы говорите! Что делать, если вы относитесь к тем людям, которые начинают тараторить, когда нервничают? Во-первых, сделайте пару глотков воды, которую вам только что предложили. Во-вторых, постарайтесь контролировать себя и скорость речи. Помните, что вы готовились к этому собеседованию и репетировали ответы на вопросы.
Задайте вопросы
Имейте в виду, что собеседование на работу — это возможность узнать больше о рабочем месте, чтобы понять, подходят ли вам условия. Пойдите с несколькими вопросами, такими как детали о работе, корпоративная культура и возможности карьерного роста.
Спросите, сколько времени потребуется, чтобы принять решение
Это поможет вам в дальнейшем поиске работы. Это важно, так как вы, вероятно, будете проводить собеседование с другими компаниями одновременно и получать другие предложения.
Критерии приема на работу
p>
Необходимо отметить, что критерии и требования к кандидатам на должность каждый работодатель устанавливает сам, исходя не только из соображений подбора квалифицированного персонала, но и нередко из личных соображений. Например, нередки случаи, когда руководители подбирают себе секретарей определенного типа внешности. И в таком случае задачи при приеме на работу у отдела кадров не только подобрать профессионала, но и провести отбор по внешним признакам.
По большому счету такой отбор является незаконным, поскольку дискриминирует всех остальных кандидатов, но если работодатель сумеет доказать, что отказ в приеме на работу остальным был обоснованным, он имеет право на подобные действия.
Удаленный работник: 5 правил эффективной работы на дому
Фото: @pernilleteisbaek
Международный эксперт по тайм-менеджменту, основательница Академии женского развития Woman Time, спикер Skolkovo Екатерина Беспятых о том, как сделать работу из дома максимально эффективной.
Удаленная работа, при всем обилии положительных сторон, имеет один весомый недостаток: без строгого контроля со стороны сложно удержаться и не потратить пару часов на занятия, далекие от профессиональных обязанностей. Но очень скоро становится понятно, как сильно наша продуктивность страдает от этих, на первый взгляд безобидных, вещей. Что же нужно делать, чтобы самоизоляция не повредила карьере?
Планируйте свою занятость
День будет продуктивным, если накануне вы будете составлять подробный план действий с указанием времени, отведенного на каждое из них. Для этих целей можно использовать различные расширения и приложения, например Momentum, Remember the Milk, Trello и другие. Ставьте напоминания о важных задачах — они не позволят надолго отвлечься и пропустить дедлайн.
Впрочем, даже самый подробный план не сработает без самодисциплины. Поэтому, если вы знаете, что не удержитесь от просмотра развлекательных сайтов, можно заблокировать их на время рабочего дня. Например, при помощи приложения RescueTime.
Используйте помощников
Выполнение части дел можно ускорить, если автоматизировать их. Скажем, вместо того чтобы набирать текст вручную, наговаривайте его в TalkTyper или Speechpad. Подбирайте программы в зависимости от профиля своей работы и не поленитесь потратить несколько часов на освоение нового софта.
Фото: @mvb
Работайте в команде
Постарайтесь наладить регулярное общение со своими коллегами. Это не даст вам выпасть из рабочего ритма, поможет мобилизовать силы и сохранить деловую атмосферу. Лучше всего, если вы будете ежедневно созваниваться в одно и то же время — с целью согласовать порядок действий по текущим заданиям или отчитаться об их выполнении.
Настраивайтесь на рабочий день
При всех преимуществах удаленки в первую очередь это работа. И нужно психологически перестроиться, чтобы воспринимать домашнее кресло и компьютер как рабочее место. В этом поможет соблюдение привычных ритуалов, которые вы выполняете перед тем, как поехать в офис. Например, переоденьтесь. Разумеется, нет необходимости придерживаться строгого дресс-кода. Но даже в джинсах и джемпере настроиться на офисный ритм будет легче, чем в домашнем костюме или в пижаме.
Пользуйтесь преимуществами удаленной работы
Для продуктивной деятельности жизненно необходим полноценный отдых и позитивный настрой. Поэтому время от времени в течение домашнего рабочего дня позволяйте себе радости, которые недоступны в окружении коллег и в присутствии начальства. Скажем, в перерыве устройте тренировку или примите душ. И самое главное — не забывайте, что даже на удаленной работе вам нужны выходные, которые вы будете посвящать отдыху, семье, друзьям или своим увлечениям.
Качества при приеме на работу
Как уже было сказано выше, требования к кандидатам каждый работодатель устанавливает самостоятельно: некоторые отдадут предпочтение отчаянным карьеристам, другие, опасаясь конкуренции, будут вербовать сотрудников исключительно из категории «серых мышек». Но существует ряд качеств, на который обращает внимание каждый работодатель:
- внешний вид кандидата;
- манера поведения и общения кандидата;
- рекомендации при приеме на работу;
- степень самоуверенности кандидата;
- профессиональные навыки и опыт работы в данной сфере.
ipinform.ru
Первое собеседование — как себя вести?
Как вести себя на собеседовании, чтобы взяли на работу в общих чертах мы обсудили. Не затронули лишь тему внешнего вида соискателя. А между тем встречают по одежке. Особенно если предстоит собеседование с директором, как нужно себя вести в этом варианте?
В большинстве случаев требования к внешнему виду идентичны, поэтому предлагаем ознакомиться как правильно одеваться: деловой костюм, прическа, минимум косметики (для девушек), полное отсутствие ярких деталей (аксессуары, помада, лак для ногтей и пр.). Наличие слишком дорогих вещей также будет неуместным.
Как вести себя на собеседовании, чтобы понравиться работодателю
- Уделите внимание своему голосу: он должен быть умеренно звучным, речь связной и свободной, между фразами, вопросами и ответами должна присутствовать пауза.
- Избавьтесь от скованности.
- Следите за своими жестами и позой. Потренируйтесь перед зеркалом.
- Вы должны создавать мнение серьезного и уверенного в себе человека. А Ваше стеснение и скованность передадутся собеседнику, и он будет чувствовать себя не комфортно, что негативно скажется на общем мнении о Вас.
Решать проблемы, а не создавать их
Самый ценный работник в организации – уникальный специалист, который умеет делать то, за что не берутся остальные. Если руководитель говорит о сложностях, не стоит вздыхать и печалиться, подумайте о том, какую помощь вы можете предложить со своей стороны. Генерируйте идеи, не бойтесь труда, демонстрируйте амбиции деликатно — и вы сможете не только быстро освоиться в новом коллективе, но и уверенно подняться по карьерной лестнице.
Назад Далее
Не вспоминать прошлую работу
Не стоит к месту и не к месту говорить о том, какие бонусы и замечательные условия были на прошлой работе. Также не следует критиковать предыдущего работодателя, распевая дифирамбы нынешнему. Если вас не спрашивают о прошлом, не начинайте разговор. Факт постоянных возвращений к былым традициям, офису, устройству рабочего дня и замечательным (или невыносимым) коллегам обесценивает людей, находящихся с вами в данный момент.
Особенно важно не рассказывать о стратегии более эффективного управления людьми на прошлом месте работы вашему нынешнему руководителю. Не вступайте в словесные баталии с директором, если у вас еще нет авторитета и если это не принято в данной организации. Особенно важно воздержаться от замечаний и сравнений в присутствии нескольких лиц. Если нынешние коллеги активно интересуются тем, как поздравляли дам 8 Марта в вашей прошлой организации, об этом можно рассказать, не давая оценок.
С чего начинается собеседование?
Эту процедуру многие сравнивают с допросом свидетелей в суде.
Сходство, безусловно, есть.
В обоих случаях требуется говорить только правду, хотя у одной из сторон есть возможность «не свидетельствовать против себя».
Сходство заключается и в первых вопросах. Они всегда предваряют главные и заключаются в первичных сведениях о соискателе.
Приготовьтесь к тому, что вас будут спрашивать о следующих моментах:
- причинах ухода с предыдущей работы;
- причинах желания работать именно в данной организации;
- вкладе соискателя в благополучие компании;
- самых больших достоинствах и недостатках соискателя;
- самых значимых достижениях в профессиональной сфере.
Самым каверзным является вопрос о причинах ухода с прежнего места работы. Никогда не отзывайтесь негативно о прежней организации, её руководстве и коллективе. Лучше всего ограничиться аргументами прагматичного характера: далеко ездить на работу, не регулярно выплачивают заработную плату, неудобный график работы и т.п.
