Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении – это обязанность работодателя. Вместе с тем, счетные ошибки не являются редкостью. Поэтому каждый сотрудник должен уметь делать это самостоятельно, чтобы иметь возможность перепроверить выплаченные ему суммы и в случае необходимости оспорить правильность произведенных расчетов. В данной статье будет рассказано о том, как правильно рассчитать компенсацию отпуска, который работник не успел отгулять до своего увольнения.
Компенсация за отпуск
При увольнении каждому сотруднику должна быть выплачена компенсация за все неизрасходованные дни отпуска, в том числе за предыдущие года. Такая компенсация может быть заменена по желанию работника на его возможность отгулять оставшиеся дни отпуска с последующим увольнением. Такая замена производится по желанию работника с согласия работодателя.
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Важно знать! Компенсация за отпуск полагается каждому работнику, независимо от основания его увольнения.
По умолчанию работнику предоставляется компенсация. Для того, чтобы отгулять оставшиеся дни отпуска перед увольнением сотруднику нужно подать работодателю заявление с просьбой предоставить ему такую возможность.
Выплаты при увольнении из мвд
С учетом части 2 статьи 3 Закона № 342-ФЗ (предусматривающей применение норм трудового законодательства в случаях, не урегулированных нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанными в части 1 названной статьи к правоотношениям, связанным со службой в органах внутренних дел) при принятии решений по вопросу получения сотрудниками компенсации за не использованные в год увольнения дополнительные отпуска следует руководствоваться предписаниями статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), в соответствии с которыми при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Как производится расчет
Для того, чтобы рассчитать компенсацию, нужно знать два показателя:
- Количество дней оставшегося отпуска;
- Среднедневной заработок.
Расчет осуществляется по формуле: компенсация = количество дней неиспользованного отпуска х среднедневной заработок
Для бухгалтера организации осуществить расчет не составляет никакого труда, так как в настоящее время все эти расчеты производятся автоматически в специальных компьютерных программах.
Работник же может самостоятельно рассчитать полагающуюся ему компенсацию двумя способами:
- Самостоятельный расчет;
- Расчет с помощью онлайн – калькулятора.
Возможно будет интересно!
Что делать если работодатель задерживает зарплату
Основные виды отпусков
Прежде чем уделить внимание положенной компенсации за неиспользованный отпуск, стоит рассмотреть, на какие варианты отдыха могут рассчитывать сотрудники столь важной государственной структуры. Каждый сотрудник МВД имеет законное право подать официальный рапорт на дополнительный или основной отпуск.
Важно! Основной отпуск, который предоставляется раз в год, регулируется специальным графиком.
Оплата данного периода отдыха осуществляется из бюджетных средств.
Длительность основного отпуска
В отличие от сотрудников разных предприятий, те, кто работает в МВД, должны отдыхать не стандартные 28, но 30 дней. Учитываются календарные дни. Выходные и праздники не принимаются во внимание. Каждый день положенного отпуска оплачивается ведомством, в котором работает человек.
Дата выхода в отпуск для каждого сотрудника утверждается руководителем отдела строго в индивидуальном порядке. Числа выхода и возвращения отражаются в специальном графике отпусков, который составляется на год вперед.
Мнение эксперта
Уйти в отпуск сотрудник, занимающий ответственную должность должен не позднее, чем через 10 дней после официальной даты выхода. Если человек не использовал определенную часть положенного отпуска, она переносится на будущее. При этом отдохнуть необходимо успеть исключительно в первом квартале нового года.
Главный сотрудник отдела кадров г. Владивосток, Романов Сергей Владимирович.
Калькулятор для расчета компенсации онлайн в 2020 году
В настоящее время множество сайтов предлагают возможность рассчитать полагающиеся работнику суммы с помощью онлайн-калькуляторов. Не является исключением и расчет компенсации за отпуск.
Калькулятор для расчета представляет собой определенные графы формы, требующие заполнения.
Для того, чтобы получить сумму расчета необходимо в обязательном порядке указать:
- Дату приема на работу;
- Дату увольнения;
- Количество положенных дней отпуска в году;
- Количество использованных дней отпуска за весь период;
- Среднедневной заработок сотрудника.
После того, как все графы формы будут заполнены, пользователь должен кликнуть на кнопку «Расчет» или «Рассчитать».
После этого программа выдает результат, содержащий:
- Количество дней, за которые сотруднику должна быть выплачена компенсация;
- Сумма компенсации.
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Важно знать! В количество полагающихся работнику дней отпуска входят не только дни основного, но и дни дополнительного отпуска.
Отношения организации и УИИ
Как вы уже поняли, назначение исправительных работ вашему работнику вовлекает вас во взаимоотношения с УИИ. В связи с чем эта инспекция будет заглядывать к вам с проверками.
Читать дальше: Высота спортивного зала должна составлять не менее
Периодичность проверок зависит от срока исправительных работ, установленных приговоро
- срок меньше 6 месяцев — один раз в течение этого срока;
- срок больше — не реже одного раза в 6 месяцев.
Работники УИИ будут проверять правильность удержаний и достоверность переданной вами информации (причины отсутствия на работе, продолжительность отпуска и К проверке могут привлечь и налоговико
ВНИМАНИЕ
Уголовно-исполнительная инспекция — это единственный орган, с которым вы общаетесь в связи с осуждением вашего сотрудника к исправительным работам. Писать запросы в суд или отправлять туда какую-либо информацию не требуется.
Отметим, что у вас есть и такие малопонятные обязанности, как проведение воспитательной работы с осужденным и контроль за его поведением на производств Для этого можно ежемесячно составлять служебные записки. Пишите в них, например, что работник добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, соблюдает дисциплину, участвует в общественной жизни и т. п. При необходимости предъявите эти документы инспекции.
По результатам проверки УИИ составляет акт. В случае обнаружения серьезных нарушений со стороны организации материалы могут быть направлены в прокуратур Неудержание процентов (о которых мы расскажем на а также невыполнение других обязанностей перед УИИ (о которых мы рассказали выше) может рассматриваться как неисполнение приговора суда. За злостные нарушения директора организации могут привлечь к уголовной ответственности и наказат
- штрафом до 200 тыс. руб. или в размере зарплаты за период до 18 месяцев;
- лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет;
- обязательными работами на срок до 480 часов;
- принудительными работами на срок до 2 лет;
- арестом на срок до 6 месяцев;
- лишением свободы на срок до 2 лет.
Понятие «злостность» в законе не расшифровано, но обычно под ним понимается неоднократность нарушения, игнорирование письменных предупреждений УИИ и т. п. Разовые ошибки вряд ли повлекут столь серьезные последствия. Тем не менее лучше их не допускать.
Для работодателя-ИП ответственности нет.
По закону отбытие исправительных работ возможно только по основному месту работы, то есть там, где лежит трудовая книжка. Если осужденный работает у вас неполный рабочий день — это не проблема. А вот если он числится совместителем, то отбывать исправительные работы он у вас не может, даже если другой основной работы у него нет. По закону УИИ должна в таком случае направить гражданина на работу в одну из организаций в районе места его жительства, включенных органом местной власти в специальный перечен
Но если ваше руководство хочет оставить этого работника у себя, выход есть. Нужно перевести его на основную работу до того, как его поставят на учет в УИИ (это происходит после вступления приговора в законную силу, когда инспекция получит документы из В таком случае инспекция согласует с властями вопрос о том, чтобы работник отбывал наказание у
Вопрос-ответ по теме
Самостоятельный расчет
Для самостоятельного расчета потребуется предварительно посчитать следующие показатели:
- Количество дней неизрасходованного отпуска;
- Среднедневной заработок.
Расчет количества дней неизрасходованного отпуска осуществляется по формуле:
((Количество отработанных месяцев х количество дней ежегодного отпуска) / 12) – количество дней, которые сотрудник успел отгулять
Пример:
Сотрудник отработал в организации 9 месяцев. Согласно трудовому договору ему полагается 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. К моменту увольнения он отгулял 4 дня отпуска.
Количество дней неизрасходованного отпуска = ((9 х 28) / 12) – 4 = 17
Расчет среднедневного заработка произвести сложнее, так как для этого нужно учесть множество разных нюансов.
В общем виде формула для расчета выглядит следующим образом: среднедневной заработок = общий размер выплат в пользу сотрудника за 12 месяцев, предшествующих увольнению / количество дней, отработанных за этот же период.
Отпуск по семейным обстоятельствам у сотрудников МВД
Сотрудник МВД вправе подать рапорт перед уходом в основной и дополнительный служебный отпуск. Основной ежегодный отпуск предоставляется согласно графику и оплачивается из бюджета ведомства. А дополнительные отпуска бывают следующих видов:
- по семейным обстоятельствам;
- за выслугу лет;
- при уходе на пенсию;
- предоставляемый участникам боев;
- по уходу за новорожденным;
- при беременности;
- для прохождения сессии;
- творческий;
- без сохранения.
Если сотрудник МВД желает уйти в отпуск по семейным обстоятельствам, он должен разъяснить причины ухода на отдых начальству, чтобы руководство определило продолжительность отпуска. В любом случае, действующее законодательство запрещает утверждать длительность такого отпуска более чем 10 дней, включая выходные дни.
Расчет компенсации для декретницы, а также после декретного отпуска
Если расчетный период выпал на нахождение сотрудницы в декретном отпуске, то законом допускается замена этого периода на двенадцатимесячный период, предшествующий выходу сотрудницы в декрет.
Пример:
Сотрудница находилась в декрете с 01.09.16г. по 31.08.19г.
01.09.19г. сотрудница была уволена по собственному желанию.
12-месячный период полностью пришелся на декретный отпуск, значит его нужно заменить на такой же период, предшествующий месяцу выхода в декрет, то есть с 01.08.2015г. по 31.08.2016г.
Возможно будет интересно!
Могут ли уволить женщину в декретном отпуске
Отпуск при увольнении на пенсию
Увольняемый ставит на приказе свою подпись.
- Сотрудники отдела кадров вносят записи в трудовую книжку и личное дело увольняемого, где обязательно указываются основания для расторжения контракта.
- В день увольнения с работником производится окончательный расчет, а на руки выдается копия приказа, трудовая книжка и военный билет.
- В течение двух недель после прекращения контракта уволенный сотрудник обращается в военкомат для постановки на воинский учет.
Это важно знать: Расчет отпуска после декрета: расчетный период
Если производится увольнение из полиции по ограниченному состоянию здоровья, то уволенный сотрудник в военкомате зачисляется в запас, если его возраст не превышает установленные законом ограничения.
Сроки выплаты компенсации
Очень важно знать и сроки выплаты компенсации. По закону окончательный расчет с сотрудником руководство обязано осуществить в его последний рабочий день. В этот расчет должна включаться также и компенсация за отпуск, если сотрудник не написал заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением взамен компенсации.
Если в свой последний рабочий день сотрудник по какой-либо причине отсутствует на работе, выплата должна быть произведена ему:
- По возможности путем перевода денежных средств на банковский счет;
- При выдаче денег наличными, не позднее следующего дня после обращения сотрудника.
Отношения организации и работника
С одной стороны, осужденный сотрудник ничем не отличается от остальных. Он работает так же, как и прежде, а вы ставите ему в табеле те же коды, что и обычному работнику. С другой стороны, есть некоторые особенности.
Предоставление отпусков
Если в период исправительных работ сотрудник собрался в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, то такой отпуск полагается ему в сокращенном размере — 18 рабочих дней, в отличие от обычных 28 календарных. Видимо, чтобы быстрее исправился. При этом вы должны согласовать предоставление отпуска с уголовно-исполнительной инспекцие Адрес и реквизиты УИИ вы узнаете из извещения, присланного инспекцие
Как именно согласовывать предоставление отпуска с УИИ — закон не определяет. Поэтому просто проинформируйте инспекцию письменно о том, что собираетесь предоставить работнику очередной отпуск в такой-то период, и получите ответное письмо об отсутствии возражений. Сделать это нужно до того, как работник уйдет в отпуск. Лучше — сразу после утверждения графика отпусков, а также после его изменения (если даты отпуска осужденного работника были перенесены).
При оформлении отпуска продолжительностью 18 рабочих дней рабочие дни следует пересчитывать в календарные по календарю шестидневной рабочей недели.
Важно понимать, что осуждение работника к исправительным работам не лишает его права на обычный ный отпуск, а просто ограничивает количество дней, которые могут быть ему предоставлены в период наказания. Это нам подтвердили и в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ По общему правилу ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в количестве 28 календарных дней. Вместе с тем в период отбывания исправительных работ такой отпуск может быть предоставлен осужденному только в количестве 18 рабочих дней. При этом работник не теряет права на не использованные в связи с отбыванием исправительных работ дни. Они могут быть предоставлены ему по окончании периода исправительных работ либо учтены при выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнени
Исправительные работы назначаются на срок не более Следовательно, по окончании срока отбытия наказания (о чем вас проинформирует УИИ сообщением по установленной форм работнику можно будет предоставить оставшуюся часть отпуска. Таким образом, вы действуете так, как если бы это был обычный работник, который по своему желанию оформлял отпуск не полностью, а частично.
РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ
Время, в течение которого осужденный не работал, в том числе в связи с нахождением в отпуске, в срок отбывания исправительных работ не засчитываетс
Другие виды отпусков предоставляются осужденным на общих основаниях. Так, не нужно согласовывать с инспекцией:
- дополнительные ежегодные отпуска — за работу во вредных условиях труда, стаж работы, ненормированный рабочий день и т. д.;
- учебный отпуск;
- отпуск без сохранения заработной платы;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком.
Читать дальше: Единый реестр данных по жилью для военнослужащих
Период исправительных работ из отпускного стажа не исключаетс
Нетрудоспособность
Осужденные вправе брать больничный, а также оформлять отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком на общих основания Ставить УИИ в известность об этом не нужно — все будет видно из представленных вами расчетных сведений (см.
Важный момент — при расчете среднего заработка, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, вы берете выплаты работнику в полной сумме, то есть удержания по приговору суда не учитываютс
Перевод на другую работу
Переводить «исправляющегося» работника на другую работу можно при условии предварительного уведомления УИИ об Как видим, о получении согласия тут речи не идет, достаточно просто отправить письмо. Представляется, что информировать лучше о любых переводах — как постоянных, так и временных.
Слово «предварительно» предполагает, что сообщать в УИИ нужно заранее. Но это не всегда возможно. К примеру, трудовое законодательство разрешает временный перевод работника (на срок до 1 месяца) на другую работу в случае производственной аварии, несчастного случая, простоя и Такой перевод оформляется в срочном порядке. Поэтому в подобной ситуации придется отправить уведомление в УИИ и издать приказ о переводе в один и тот же день — другого выхода нет. К тому же конкретных сроков для информирования все равно нет, что нам и подтвердили в Федеральной службе исполнения наказаний.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Сроки направления в УИИ предварительного уведомления работодателя о переводе осужденного работника на другую должность нормативно не установлен
Поощрения и взыскания
Сообщать в УИИ также нужно в случая
- поощрения работника (премирования, выдачи грамоты и
- наказания работника (например, вынесения замечания или выговор
Дисциплинарным наказанием может быть и увольнение работника, но об этом мы расскажем ниже;
- уклонения работника от отбывания наказания (прогула или появления на работе в состоянии алкогольного или иного опьянени
Какой-либо специальной формы для этого не установлено, просто направьте письмо в УИИ за подписью руководителя.
Увольнение
Увольнение осужденного работника в принципе допускается по любому основанию. Но согласование этого вопроса с УИИ происходит по-разному в зависимости от причины прекращения трудовых отношений:
- работника увольняют по инициативе работодателя (например, за прогул) или по любому другому основанию, кроме собственного желания, от работодателя требуется только одно — письменное предварительное уведомление УИИ о предстоящем увольнени По возможности сообщите в инспекцию пораньше, хотя сроков и тут нет;
- работник хочет уволиться по собственному желанию, то ему необходимо вначале получить в УИИ письменное разрешение по установленной форм Без этого разрешения увольняться он не вправ
Формально разрешение требуется самому работнику, а не организаци Однако в Роструде считают, что организация не может уволить осужденного работника без такого разрешения.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Как следует из формы, утвержденной приложением № 33 к Инструкци копия разрешения (отказа) УИИ на увольнение осужденного к исправительным работам по собственному желанию направляется в отдел кадров организации, где он работает. Следовательно, работодатель вправе издать приказ об увольнении только после получения копии такого разрешения
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд
Аналогичного мнения придерживается и ФСИН.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Увольнение осужденного по собственному желанию без письменного разрешения УИИ будет являться нарушением организацией положений ч. 1 ст. 43 УИК РФ, что влечет ответственность в соответствии с законодательством
Пресс-бюро ФСИН России
При этом с точки зрения ТК оснований для отказа работнику в увольнении по собственному желанию у работодателя нет. Формально вы не вправе задержать работника больше чем на 2 недел
Как быть, если работник требует расчета, а копии разрешения УИИ у вас нет? Для начала спросите работника, возможно, он просто забыл, что его надо получать. Если же он не хочет этого делать, сообщите в УИИ, пусть они убеждают своего подопечного. Ведь увольнение по собственному желанию без разрешения — это нарушение условий отбывания наказания, за что осужденного могут наказат
Трудовая книжка
По окончании периода исправительных работ нормативный акт требует внести запись в трудовую книжку о невключении этого периода в непрерывный трудовой На наш взгляд, такое требование противоречит федеральному законодательству, поскольку действующий УИК РФ вопросы исчисления трудового стажа граждан, отбывающих наказание в виде исправительных работ, не регулирует. В других действующих сегодня федеральных законах требования об исключении периода отбывания исправительных работ из непрерывного стажа тоже нет.
Норма п. 2.19 старой Инструкции о порядке ведения трудовых книже об исключении времени отбывания наказания в виде исправительных работ из непрерывного трудового стажа базировалась на аналогичной норме ст. 94 Исправительно-трудового кодекса РСФСР (утратил силу с 01.07.97).
Да и само понятие непрерывного стажа, как мы знаем, уже давно устарело. В настоящее время он влияет только на предоставление отдельных льгот, к примеру на продолжительность основного отпуска у спасателе предоставление «северных» льгот и компенсаци Для пенсии и больничного имеет значение страховой стаж — при его подсчете исправительные работы учитываются как обычный период работ Тем не менее представитель Роструда, к которому мы обратились за разъяснениями, настаивает на необходимости внесения такой записи.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ В трудовую книжку работника, отбывшего наказание в виде исправительных работ, необходимо внести запись о невключении периода исправительных работ в непрерывный трудовой стаж, поскольку это требование нормативного правового акта, содержащего нормы трудового прав
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд
Запись вносится на основании приказа, который должен издать работодател Что же писать в таком приказе?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ По окончании срока исправительных работ работодатель издает приказ об исключении периода отбывания исправительных работ из непрерывного трудового стажа сотрудника и о поручении работнику, ответственному за ведение трудовых книжек, внести такую запись в трудовую книжку.
Приказ издается в произвольной форме, основание приказа — приговор
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд
Приведем образец заполнения трудовой книжки.
Отметим, что учет непрерывного стажа может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом для внутренних целей организации — к примеру, для предоставления дополнительных отпусков, доплат и премий. Может ли организация решить в таком случае сама, исключать период исправительных работ или нет? В Роструде считают, что нет.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Локальные нормативные акты, принимаемые работодателями, должны соответствовать трудовому законодательству и иным нормативным актам, содержащим нормы трудового прав Исключение периода исправительных работ из непрерывного трудового стажа предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книже Таким образом, если работодатель локальным нормативным актом устанавливает какие-либо льготы за непрерывный трудовой стаж, предусмотреть включение в него периода исправительных работ он не вправ
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд
Если в вашей организации от непрерывного стажа что-то зависит, то отразите исключение периода исправительных работ в пункте 8 личной карточки работника (унифицированная форма
Как действовать, если работодатель произвел неверный расчет компенсации
Любой бухгалтер при совершении расчетов может совершить ошибку. Но как действовать сотруднику, обнаружившему, что ему была начислена сумма больше или меньше той, которая полагается ему по закону?
В данной ситуации рекомендуется незамедлительно обратиться к работодателю с письменным заявлением, содержащим просьбу произвести повторный расчет в связи с допущенными ошибками. Также сотрудник может приложить расчет, произведенный им самостоятельно.
Если спор в расчетах не будет разрешен между сотрудником и работодателем в мирном порядке, сотрудник имеет право оспорить расчет, произведенный работодателем в судебном порядке, либо подать жалобу в трудовую инспекцию.
