Правила и сроки подачи алкогольной декларации в 2020 – скачать образец

Алкогольная декларация сдается всеми юрлицами, у которых есть лицензия на производство, перевозку или продажу алкогольной продукции. Ее также сдают ИП, которые реализуют пиво / пивные напитки. Здесь мы рассказывали о получении лицензии на торговлю алкоголем. В данном случае декларация сдается не в налоговую, а в ФСРАР (Росалкогольрегулирование) и содержит в себе данные о производстве и обороте продукции, относящейся к алкогольной, а не данные о доходах. Разберемся с этим документом подробнее.

Куда сдавать алкогольную декларацию

Алкогольная декларация сдается в соответствующие органы исполнительной власти, которые занимаются данным вопросом в конкретном регионе страны, и в ФСРАР. Основанием для ее обязательной сдачи является наличие действующей лицензии. Если у вас имеется действующая лицензия, то вы должны сдавать сведения по установленной форме декларации. Вы должны сдавать их даже тогда, когда лицензия есть, а деятельности, связанной с оборотом алкоголя фактически нет – декларация здесь будет нулевой, но сдать ее надо. Обязанность подавать эти сведения прекращается вместе с завершением срока действия выданной вам лицензии.

Что изменилось в декларации по алкоголю?

Итак в 2020 году поменялись формы сдачи деклараций. Был частично изменен состав отчетности. Произошли изменения и в заполнении. Главное отличие — появление нового 3-го раздела. В нем указываются данные о возвратах. В раздел заносятся: кода АП, даты, накладные, для кого возврат, таможенные декларации с номерами. В декларации 7 ранее 11 произошли изменения: теперь вместо лицензий поставщиков нужно прописывать их вид дейтельности (тот, что указан в лицензии поставщика), вместо даты отгрузки теперь появилас записи дата поставки поставщиком, изъят раздел по импортным поставкам.В 8-й декларации ранее 12 в появились данные о перемещениях внутри организации.

По какой форме сдается декларация

Чтобы узнать, в каком виде необходимо подать информацию, прочитайте Постановление Правительства РФ № 815 от 09.08.2012 г. (в редакции от 29.12.2018 г.) – этот документ устанавливает формы предоставления сведений об обороте продукции, которую классифицируют как алкогольную. А вот порядок их заполнения можно найти в Приказе ФСРАР № 231 от 23.08.2012 г. (в редакции от 23.06.2015 г.)

Важно! С 01 января 2020 году вступили в законную силу новые правила учета и сдачи деклараций об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, закрепленные постановлением №1719 от 29.12.2018 г.

Поэтому отчитываться будем по новым формам, с учетом внесенных изменений. Почему речь идет о формах декларации, а не об одной форме? Обратите внимание: декларация не для всех одинакова. Среди тех, кто должен ее сдавать есть и производители, и перевозчики, и ИП, и продавцы. Последние еще и делятся на опт и розницу. Для каждой из этих групп лиц, связанных с оборотом алкоголя есть свой бланк декларации, всего их 12 штук, некоторым надо заполнить сразу несколько бланков (например, для юрлиц, производящих алкоголь и спиртосодержащую продукцию, надо сдать формы № 1-4, 7, 10). .

Важно! С 01 января 2020 г. вступил в силу Федеральный закон №171-ФЗ, регламентирующий отмену 11 формы декларации, начиная с периода первого квартала для компаний, не оказывающих услуг общепита, которые, реализуя крепкий алкоголь, сканируют каждую бутылку и передают сведения в ЕГАИС.

Форма №11 остается обязательной для компаний:

• Общепита;
• Тех, кто освобожден от фиксации продаж в систему ЕГАИС, в связи с отсутствием выхода в интернет;
• Реализующих алкоголь в самолетах;
• Производящих пивосодержащую продукцию не более 300 тыс. декалитров в год, а также реализующих ее в розницу;
• Закупающих продукцию в качестве сырья, с последующей переработкой;
• Перевозящих нефасованную спиртосодержащую продукцию и этиловый спирт;
• Временно хранящих ввезенную продукцию в РФ.

Форма 12 осталась обязательной к заполнению компаниями и ИП, реализующими в общепите пивосодержащую продукцию, сидр, медовуху, пуаре.

Алкогольная декларация по пиву за 1 квартал 2020 г.: как составить

Форма декларации по пиву состоит из титульного листа и двух разделов.

Титульный лист содержит сведения об отчитывающемся ИП или компании (наименование, ИНН, контактные данные и т.д.) и заполняется в соответствии с п. 2 приказа № 231.

Раздел 1 включает сведения о поступлениях, продаже и прочему выбытию пива и напитков, а также входящие и исходящие остатки на начало и конец периода в разрезе производителей.

Раздел 2 содержит данные о поставщиках или производителях реализованной продукции.

Раздел 3 заполняется при возврате продукции поставщику.

Для правильного заполнения декларации по пиву необходимо ознакомиться с порядком, указанным в п. 14 Постановления № 231, где построчно указано, как заполнить отчет.

Декларация по пиву форма 12 заполняется на основании таможенных деклараций и товарно-транспортных накладных (ТТН), в которых содержится вся необходимая информация:

• № ТТН,
• дата составления,
• информация о поставщике,
• вид продукции и ее объем,
• наименование производителя или импортера, если производитель – иностранное лицо).

Объем продукции указывается в декалитрах.

Формат и сроки сдачи алкогольной декларации

Алкогольная декларация сдается только в электронном формате. Сведения на бланках № 1-10 сдаются в ФСРАР, а № 11-12 – в госорганы исполнительной власти по месту регистрации. Те, кто занимается розницей, также должны направить в электронном виде копию документа в ФСРАР – на это дается сутки после сдачи декларации в соответствующий госорган по месту регистрации.

Срок сдачи документа – до 20 числа месяца, следующего за завершившимся кварталом. Соответственно, в течение года декларация сдается до 20 января / апреля / июля / октября.

Так как декларация сдается электронно, вам придется оформить ЭЦП, скачать и провести установку специального программного обеспечения и пройти процесс регистрации в личном кабинете на сайте регионального органа, выдающего соответствующие лицензии (обо всем этом можно прочитать на сайте ФСРАР). Вы оформляете файл самой декларации, подписываете ее с помощью ЭЦП, зашифровываете и отправляете ее через личный кабинет. В нем же вы должны получить квитанцию с двухмерным штрих-кодом, которая будет подтверждать факт сдачи документа.

Если вы нашли ошибку в уже отправленном документе, то ее можно исправить, подкорректировав отправленный файл, но все исправления нужно письменно обосновать и подтвердить документами.

Ответы на вопросы

Информации на эту тему в Интернете очень много. Но зачастую она довольно противоречива (всемирная паутина, что вы хотели). Поэтому возникает много вопросов. Постараемся ответить на самые главные из них.

Кто должен сдавать декларацию по алкоголю при торговле в розницу?

Это:

• ООО или ИП, видом деятельности которых является продажа в розницу пива либо напитков, изготовленных на основе пива;
• организации, в деятельности которых есть продажа в розницу крепких алкогольных напитков.

Внимание! Если предприятие осуществляет розничную продажу двух видов алкоголя (пива и крепких спиртных напитков), то до 1 января 2018 года требовалось сдавать 2 декларации: одну по пиву (форма №12), вторую по крепкому алкоголю (форма №11). В 2020 году форму №11 для некоторых участников алкогольного рынка упразднили — подробнее об этом читайте ТУТ.

Кстати, с 2020 года все продавцы алкогольной продукции обязаны применять контрольно-кассовую технику, за исключением ИП на ЕНВД и ПСН, которые могут воспользоваться отсрочкой (подробнее о переходе на онлайн-кассы читайте ЗДЕСЬ).

Куда сдавать?

После заполнения декларации требуется её подача в местные органы исполнительной власти (уточняйте в своём регионе) и в Росалкогольрегулирование (ФСРАР).

Каков правильный порядок сдачи?

В органы власти субъекта РФ отчётность можно подать как в бумажном, так и в электронном варианте. В ФСРАР она принимается исключительно в электронном виде – бумажный вариант не подойдёт. Для этого требуется применение специализированной программы и наличие электронно-цифровой подписи, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (где его найти — читайте ЗДЕСЬ).

Внимание! Если вы пользовались ЭЦП для осуществления иной деятельности и предполагаете использовать её при подаче алкодекларации, то не пытайтесь это сделать – требуется получение отдельного сертификата ЭЦП, удовлетворяющего требованиям ФСРАР. А вот программа может быть использована абсолютно любая.

До какого числа сдавать?

Ежеквартально, до 20 числа месяца, идущего вслед за отчётным периодом. Но не думайте, что датой сдачи будет значится то число месяца, когда была произведена отправка – надо дождаться ответа, что декларация принята. Именно поэтому лучше всё делать заранее. Не тяните до последнего дня, иначе есть риск возникновения просрочки, вслед за которой идут штрафные санкции.

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Нужно ли сдавать алкогольную отчётность кафе, ресторанам и точкам, торгующим в розлив?

Да, в обязательном порядке – эта деятельность относится к розничной торговле алкоголем и пивом.

Если на протяжении всего квартала не осуществлялся отпуск алкогольной продукции, то что делать?

В этом случае заполняется так называемая нулевая декларация. Особенности её заполнения в следующем:

• указываются реквизиты предприятия;
• остатки продукции переносятся на начало квартала;
• поля по реализации остаются пустыми, проставление нулей не нужно.

Как видно, сложностей в ходе заполнения и отправки отчётов по пиву и алкоголю возникает много. Но можно ли облегчить этот процесс?

Когда подавать

Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Но есть исключения. Для всех алкогольных деклараций из приложений с № 1 по № 8 установлена квартальная сдача отчетности. А вот отчеты по приложениям № 9, № 10 и № 11 — один раз в год.

Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи декларации ЕГАИС по пиву, вину, шампанскому и остальной алкогольной и спиртосодержащей продукции одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Годовые формы подайте контролерам не позднее 15 февраля года, следующего за годом сбора винограда. Утвержденные сроки сдачи декларации в 2020 году:

• 1 квартал — 20.04.2020;
• 2 квартал — 20.07.2020;
• 3 квартал — 20.10.2020;
• 4 квартал 2020 — 20.01.2021.

Если дата сдачи отчета по алкоголю выпала на праздничный или выходной день, то срок переносится. Отчет подают в первые рабочие сутки после отчетной даты. К примеру, срок сдачи декларации по пиву за 1 квартал 2020 выпадает на 20.04.2020. Переноса не предусмотрено.

Единые правила заполнения декларации

Для ежеквартальных форм отчетности предусмотрены общие рекомендации по заполнению. Нормативы закреплены в отдельном приказе Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка № 231 от 23.08.2012.

Отдельно чиновники выделили требования к оформлению титульного листа алкогольной декларации. Он содержит обязательные реквизиты:

1. Отчетный период.
2. Вид предоставляемой документации — первичный или корректирующий.
3. Сведения о компании или предпринимателе, подготовившем отчет.
4. Данные обо всех обособленных подразделениях и торговых точках, объектах.
5. ИНН, КПП и адрес места ведения деятельности.
6. Данные о подписанте — лице, удостоверившем отчет. Например, директор фирмы.
7. Дата предоставления отчета контролерам.

Помимо требований к оформлению титульной страницы алкогольной декларации, обратите внимание на другие важные правила:

• сведения отражайте только за отчетный период (квартал), нельзя заполнять отчет нарастающим итогом;
• показатели объемов переводите в декалитры или тонны, указывайте числа с точность до третьего знака после запятой;
• если продукция не прошла полный цикл обработки, то не включайте сведения о ней в отчетность.

ВАЖНО!

Не допускается использовать устаревшие формы и бланки алкогольной декларации. Пример: заполнение декларации по алкоголю по форме 12 отменено! Вместо старого формуляра заполняйте обновленное приложение № 8 из ПП 815.

Кто может не сдавать отчетность по форме 11?

Организация имеет право не заполнять форму №11, если удовлетворяет всем условиям, перечисленным ниже:

• Компания производит только крепкие алкогольные напитки;
• В работе фирма пользуется онлайн-кассами;
• Все реализации алкоголя обязательно фиксируются в ЕГАИС;
• Предприятие не относится к сфере общепита.

Если организация удовлетворяет всем этим условиям, то она имеет право не сдавать отчетность по форме 11, но обязанность направлять сведения о продажах алкоголя в ЕГАИС сохраняется за ней.

Все остальные компании обязаны и направлять сведения о продажах в ЕГАИС, и готовить отчетность по форме 11. Для простоты резюмируем характеристики, соответствие хоть одной из которых говорит о том, что компания должна применять форму 11 при отчетности в Росалкогольрегулирование:

• Компания занимается продажей слабоалкогольных напитков (пиво, медовуха и др.);
• Организация является предприятием общественного питания (кафе, рестораны, гостиницы);
• Объем производства меньше 300 000 декалитров/год;
• Вы занимаетесь реализацией алкогольных напитков на борту воздушного судна;
• Компания приобретает алкоголь и впоследствии подвергает его сырьевой обработке;
• Организация перевозит нефасованную тару с алкоголем;
• Фирма занимается временным хранением импортной продукции.

Ответственность за нарушение порядка предоставления алкогольной декларации

Ответственность за нарушение порядка подачи декларации по алкоголю устанавливается статьей 15.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ). За несвоевременную подачу, уклонение от подачи либо искажение данных алкогольной декларации устанавливается штраф:

• для должностных лиц — от 5 до 10 тысяч рублей;
• для организаций – от 50 до 100 тысяч рублей.

При этом, привлечение организации к административной ответственности не исключает возможность чиновников привлечь к ответственности должностное лицо – генерального директора. Для индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом, действует исключение, согласно которому они несут ответственность только как должностные лица, а, следовательно, большой штраф им назначить не имеют право.

Наконец, существует еще одна форма ответственности за нарушение порядка предоставления алкогольной декларации – аннулирование лицензии на алкоголь. Данная форма распространяется на держателей алкогольных лицензий – производителей, оптовиков и розничных продавцов крепкого алкоголя. В случае, если контролирующий орган установит повторное в течении года искажение данных алкогольной декларации или ее несвоевременное предоставление, то на основании пункта 3 статьи 20 Федерального закона № 171-ФЗ им будет направлено заявление об аннулировании лицензии на алкоголь в Арбитражный суд.