Автоматизация складского учета запчастей автотранспортного предприятия

Составляем акт списания запчастей на автомобиль — образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 26 февраля 2020 Вам помогут документы и бланки: Акт списания запчастей на автомобиль — образец этого документа в силу отсутствия унифицированного бланка компании утверждают самостоятельно. Каковы основные нюансы его составления? Предприятия, использующие автомобили, регулярно осуществляют учет операций, отражающих оборот запчастей для них.

При этом предполагается фиксация следующих основных операций с данными материалами:

• Списание в ремонт.
• Оприходование.
• Перемещение из одного подразделения фирмы в другое.

В каждом случае используются свои оправдательные документы.

Если говорить о 3-й операции, то в качестве соответствующего документа многие фирмы задействуют самостоятельно разработанную форму акта списания запчастей на автомобиль, основной особенностью которого становится обоснование необходимости замены соответствующей запчасти. Этот акт можно использовать в качестве альтернативы таким унифицированным бланкам, как накладная (составляется по форме М-15) или требование-накладная (составляется по форме М-11), которые не всегда отвечают специфике движения запчастей, принятой в организации при списании в ремонт.

Программа для учёта запчастей на складе – РемонтОнлайн

Необходима программа, которая не просто регистрирует оприходования, списания и перемещения запчастей, но и хранит подробности этих операций? Ищете решение, позволяющее контролировать остатки, отслеживать партии запчастей, а также автоматизировать их ценообразование?

РемонтОнлайн — облачный сервис, способный навести порядок на вашем складе.

Понимание всей важности ведения учёта в мастерской является гарантией развития вашего бизнеса. же причина, которая негативно влияет на управление ремонтной компанией, — применение устаревших техник ведения учёта.

РемонтОнлайн — облачный сервис, который оптимизирует бизнес-процессы и устраняет головную боль руководителя. Программа полностью автоматизирует управление сервисными центрами и ремонтными мастерскими, ведь обладает рядом полезных возможностей:

1. использование индивидуальных форм при создании разных типов заказов;
2. удобный и функциональный стол заказов;
3. контроль выполнения работ, реализованный при помощи статусов заказов;
4. управление розничными продажами;
5. учёт доходов и расходов предприятия;
6. выставление счетов;
7. база клиентов с разделением физ. и юр. лиц на заказчиков и поставщиков;
8. формирование отчётов по зарплате и по движению денежных средств;
9. отслеживание прибыли от заказов и продаж;
10. создание отчётов по принятым, закрытым и пребывающим на выполнении заказам;
11. автоматизация печати документов;
12. отправление SMS- и email-оповещений клиентам и сотрудникам;
13. полноценная телефония, предназначенная для регистрации и записи разговоров;
14. ведение учёта деталей и запчастей на складе;
15. автоматизация процесса закупки товаров.

Ведение учёта товаров — тот процесс, на котором хотим заострить ваше внимание.

Ведите учёт запчастей на отдельном складе

Создайте виртуальную копию своего склада, а затем перенесите туда базу ремонтных деталей. Добавляйте запчасти на глобальный склад, чтобы они были доступными во всех мастерских. Продавайте товары и аксессуары, а их учёт ведите на отдельном складе. Создавайте неограниченное количество складских помещений, и управляйте доступом сотрудников к ним.

Разделяйте запчасти на разные категории

Создавайте категории запчастей — группы запчастей, которые обладают схожими характеристиками, применяются для проведения однотипных ремонтов или починки конкретных моделей устройств. Сортируйте товары по категориям, и ускоряйте различные процессы:

1. добавление материала или запчасти в заказ;
2. выбор запчасти при осуществлении её же продажи;
3. поиск запчасти на складе;
4. создание отчёта по остаткам запчастей, принадлежащих к конкретной категории.

Оприходуйте запчасти на склад

Создавайте подробные карточки товаров: добавляйте изображения, указывайте коды, артикулы, штрихкоды запчастей, а также стандартную продолжительность гарантийного периода.

Выполняйте оприходования, указывая реквизиты поставщиков, номера накладных, а также наименования, количество и закупочные цены запчастей, — храните информацию о каждой полученной партии. Создавайте типы цен с уникальными значениями наценок, и получайте готовый прайс-лист на запчасть при её оприходовании. Добавляйте детали на склад, и сразу же регистрируйте их оплату в кассе.

Находите оприходования, совершённые за любые промежутки времени, просматривайте их детали. Печатайте акты оприходований или же скачивайте их в виде Excel-документов.

Списывайте запчасти со склада

Используйте запчасти для выполнения заказов, продавайте их в магазине, и фиксируйте каждое списание со склада. Просматривайте детали списаний, совершённых за любой промежуток времени. Печатайте акты списания запчастей напрямую из РемонтОнлайн или скачивайте их в виде .xls-документов.

Перемещайте запчасти между складами

Перемещайте запчасти между складами и храните детали этих складских операций. Просматривайте информацию о перемещениях, выполненных за определённый отрезок времени. Печатайте акты перемещений или экспортируйте их в виде электронных таблиц.

Контролируйте наличие запчастей на складе

Создавайте отчёты по остаткам, и отслеживайте наполненность складских помещений запчастями. Указывайте категорию товаров перед созданием отчётов и контролируйте наличие конкретных запчастей и деталей. Печатайте отчёты по остаткам напрямую из РемонтОнлайн, а также скачивайте их в .xls-формате.

Создавайте отчёты по списаниям запчастей

Создавайте отчёты по списаниям со склада, и определяйте расход ремонтных материалов за необходимый промежуток времени. Печатайте отчёты по списаниям запчастей напрямую из своего браузера или скачивайте их в виде электронных таблиц.

Если у вас остались вопросы касательно ведения учёта запчастей в РемонтОнлайн, позвоните на один из номеров «горячей линии». Специалисты техподдержки обязательно помогут вам и, если пожелаете, детально расскажут о главных возможностях РемонтОнлайн.

Источник: https://remonline.ru/features/programma-skladskogo-ucheta/program-for-accounting-of-spare-parts-in-warehouse/

Списание автомобиля, оприходование запчастей: налоги и бухучет

В процессе эксплуатации основные средства, и автомобили не исключение, постепенно изнашиваются и рано или поздно выходят из строя.

Стоимость объектов основных средств, которые не способны приносить экономические выгоды (доход) в будущем, согласно нормам бухгалтерского законодательства подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объектов основных средств отражается и в налоговом учете организации.В статье мы расскажем, как учитывается списание автомобилей в бухгалтерском и налоговом учете, как документально оформить операции списания и как осуществляется учет выявленных при списании запчастей.Как вы знаете, единые требования к бухгалтерскому учету установлены Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) и ст.

21 этого Закона к документам в области регулирования бухгалтерского учета отнесены федеральные и отраслевые стандарты, рекомендации в области бухгалтерского учета, а также стандарты экономического субъекта.До утверждения федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, следует применять правила ведения бухгалтерского учета, утвержденные до его вступления в силу, следовательно, в целях организации бухгалтерского учета автомобилей мы будем руководствоваться, в частности:- Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее — ПБУ 6/01);- Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г.

Списание запасных частей в бухгалтерском учете

Содержание Получение запчасти для ремонта автомобилей, находящихся на балансе организации, относится к затратам на оглавление и эксплуатацию основных средств.

Списание их фактической стоимости в составе прочих затрат производится в том налоговом периоде, когда они были осуществлены.

Инструкция 1. Оприходуйте запасные части к автомобилям, поступившие в организацию, на основании товарно-транспортной убыточной, счета-фактуры, если они приобретались за безналичный расчет, либо на основании товарного чека, если их приобрели в магазине за наличные. Составьте приходный ордер по форме М-4, подписываемый кладовщиком. В бухгалтерском учете проводка по оприходованию запчастей будет такая: «Дебет счета 10-5 «Запасные части», Займ счета 60-1 «Расчеты с подрядчиками» (71 «Расчеты с подотчетными лицами»)».

2. Передайте запасные части для ремонта автомобилей в транспортный участок.

При этом в документе должны наличествовать обязательные реквизиты, позволяющие признать таковой первичным.

Структура акта на списание запчастей автомобиля выглядит следующим образом: Данные о владельце Название организации, реквизиты, юридический адрес Наименование документа Регистрационный номер, дата составления Реквизиты структурного подразделения Списывающего запчасти Данные о видах запчастей Подлежащих списанию, указание их номеров согласно номенклатуре Количество и стоимость Списываемых запчастей Информация о счетах Применяемых для учета списания запчастей Составленный акт подписывается представителем

Как купить запчасти для автомобиля?

Существует несколько способов покупки запчастей для автомобиля. Сегодня все чаще автолюбители заказывают необходимые детали в интернет-магазинах. Нельзя не согласиться, что это очень удобно, однако существует риск приобрести некачественную продукцию, поскольку мы видим перед собой в лучшем случае картинку и не можем ознакомиться с деталью более подробно.

Поэтому покупка автозапчастей в традиционных магазинах по-прежнему пользуется высокой популярностью. Тем не менее здесь тоже стоит быть начеку. Перед тем как сделать окончательный выбор в пользу той или иной запчасти, попросите продавца подробнее рассказать о ней. Нередко в магазинах, продающих автомобильные товары, работают не очень компетентные люди. Вы ведь не хотите доверить свою жизнь непрофессионалам?

Отличным местом для покупки запчастей является ГК FAVORIT MOTORS. Квалифицированные специалисты компании помогут Вам выбрать подходящие запчасти исключительно высокого качества.

Списание запчастей в бухгалтерском учете документы

> > Один из них забирают для использования в основном производстве. В зависимости от выбранной политики себестоимость списания может быть:

1. такой, какая была у первого поступившего редуктора.
2. средней от себестоимости всех имеющихся редукторов;
3. такой же, какой она была при поступлении;

Проводка:

1. дебет 20, кредит 10.5 – отражена себестоимость списанного в эксплуатацию редуктора.

Если дальнейшее применение снятой запасной части уже невозможно, а ремонт ее нецелесообразен, ее нужно списать уже бесповоротно.

Однако она все еще имеет некоторую материальную ценность: цену лома (утильсырья). Организация сдает металл или сырье на специализированные пункты, получая за это определенные деньги. Эти средства и нужно оприходовать.

ПРИМЕР ПРОВОДКИ. Старая машина, разбитая в результате аварии, не подлежит восстановлению.

Важно Нужно использовать образец акта списания запчастей на ремонт автомобиля Запчасти списываются Без подтверждения установки их на автомобиль Отсутствие в документе Подтверждающем списание запчастей, наименований должностей и фамилий лиц, подписавших документ Списание приобретенных запчастей Без предварительного оприходования таковых Что касается самого акта списания запчастей на автомобиль, то действительность документа признается лишь при соблюдении основных требований.

Таких как наличие обязательных реквизитов и точность данных.

Рекомендуем прочесть: С какого числа начинает работу пенсионный фонд в январе

То есть все списываемые детали должны идентифицироваться максимально подробно, чтобы исключить вероятность ошибочного списания иных объектов.

Как проводится учет автозапчастей

4181 Практически каждая организация имеет в составе своих основных средств автотранспорт, часто и не одно-два наименования. Это значит, что для него необходимо периодически покупать запасные части, кроме того, они могут появиться в результате разборки списываемого авто.

Как провести эти средства по бухгалтерии и отразить на балансе или забалансовых счетах? Можно сделать это автоматически через программу 1-С, нужно только помнить о важных нюансах. Если речь идет о транспорте бюджетных организаций, то регламент поставок запчастей выписан в следующих законодательных актах:

1. ФЗ №44 – для казенных учреждений;
2. За счет субсидий либо дохода от сопутствующей деятельности (согласно положений вышеупомянутых ФЗ) – для бюджетной сферы.
3. ФЗ №223 – для автономных организаций;

В зависимости от объема будущих заказов их можно делать с единственным поставщиком либо с группой, которых нужно выбирать свободно либо конкурентно (путем конкурса, аукциона, сравнивания коммерческих предложений и т.п.).

Разберемся в статье. Поскольку содержание автомобильного транспорта является постоянной статьей расходов, организации заключают договоры на поставку запасных частей с одним или несколькими поставщиками. Коммерческие организации используют обычные договоры поставки.

ВАЖНО! У одного поставщика можно брать запчасти для фирмы на сумму не более 100 тыс. либо 5% всех закупок.

Как подобрать запчасти на авто?

Подбор запчастей должен осуществляться скрупулезно и учитывать множество факторов, таких как качество изготовления, производитель, цена. На основе анализа этих трех факторов и нужно выбирать детали. Если же пренебречь вниманием к их выбору, то можно столкнуться со следующими последствиями установки неподходящих запасных частей:

• быстрое разрушение узла, в котором поставлена деталь;
• многократный рост стоимости ремонта;
• резкое снижение безопасности поездки;
• непригодность авто для дальних поездок и езды на высокой скорости.

Как организации списать расходы на автозапчасти

1. 3.
2. 5.
3. 1.
4. 2.
5. 4.

Запчасти для автомобиля учитываются в составе материалов (Инструкция к плану счетов).

руб., если закупаемое количество относительно невелико — в течение года на них тратится меньше 2 млн руб.

Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку . Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см. . Поступление, перемещение и выбытие запчастей для автомобиля в бухучете отразите на субсчете 10-5 «Запасные части» к счету 10 «Материалы».

Обычно замена запчастей в автомобиле происходит при его ремонте (текущем или капитальном).

Порядок списания запчастей в бухучете зависит от того, как будет ремонтироваться автомобиль – собственными силами организации или подрядчиком. Если организация ремонтирует автомобиль самостоятельно, а ремонтное подразделение находится на ее территории, то при списании запчастей оформите требование-накладную по форме № М-11.

Если запчасти передаются для ремонта в подразделение, которое находится за пределами территории организации, или подрядчику, то оформите передачу накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). Такие правила предусмотрены пунктом 100 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н, и указаниями по заполнению форм № М-11 и № М-15, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Ситуация: нужно ли составлять акт по форме № ОС-3 при замене запчастей в автомобиле? Если местонахождение автомобиля при замене запчастей не меняется, то составлять акт по не нужно.

Учет запасных частей: проводки документация и бухгалтерский учет

» » Практически каждая организация имеет в составе своих основных средств автотранспорт, часто и не одно-два наименования.

Это значит, что для него необходимо периодически покупать запасные части, кроме того, они могут появиться в результате разборки списываемого авто.

Как провести эти средства по бухгалтерии и отразить на балансе или забалансовых счетах? Можно сделать это автоматически через программу 1-С, нужно только помнить о важных нюансах.

Разберемся в статье. Поскольку содержание автомобильного транспорта является постоянной статьей расходов, организации заключают договоры на поставку запасных частей с одним или несколькими поставщиками. Коммерческие организации используют обычные договоры поставки. Если речь идет о транспорте бюджетных организаций, то регламент поставок запчастей выписан в следующих законодательных актах:

1. ФЗ №44 – для казенных учреждений;
2. За счет субсидий либо дохода от сопутствующей деятельности (согласно положений вышеупомянутых ФЗ) – для бюджетной сферы.
3. ФЗ №223 – для автономных организаций;

В зависимости от объема будущих заказов их можно делать с единственным поставщиком либо с группой, которых нужно выбирать свободно либо конкурентно (путем конкурса, аукциона, сравнивания коммерческих предложений и т.п.).

ВАЖНО! У одного поставщика можно брать запчасти для фирмы на сумму не более 100 тыс. руб., если закупаемое количество относительно невелико — в течение года на них тратится меньше 2 млн руб.

Виды деталей для машины

Если сравнить автомобиль с организмом человека, то его автозапчасти будут выступать в роли органов. Мы все заботимся о своем здоровье, кушая что-то полезное, принимая витамины или занимаясь спортом. Давайте посмотрим, что нужно делать, если какой-то из внутренних органов автомобиля начал барахлить, и ему нужна замена.

Современный авто рынок предлагает оригинальную продукцию, неоригинальную и поддержанные детали. Не нужно объяснять, что нет ничего лучше, чем оригинальные детали, потому что они очень точно рассчитаны под параметры конкретной машины, на них проводят опыты и тесты на прочность. Именно оригинальные запчасти эксплуатируют в экстремальных условиях и ситуациях. И если Вашему авто понадобиться поменять авто деталь, то именно с оригинальными запчастями у Вас не возникнет проблем при установке и монтаже. И с новой, оригинальной деталью, машина прослужит Вам долгую службу. Оригинальная деталь производится на том же месте, что и само авто, а это лучше любых слов говорит о преимуществе заказывать оригинальные детали на замену.

Не удивительно, что при всех своих плюса, оригинальные запчасти имеют один существенный минус – это цена. Цена иногда и отталкивает от того, чтобы заказать оригинальную деталь для авто. Также многим не нравится то, сколько времени уходит на доставку оригинальных деталей с завода-производителя. Новую запчасть можно ждать неделю, месяц, а то и два.

Вывод: плюсы – долговечность, качество, гарантия производителя; минусы – цена, ожидание доставки.

Копии оригинальных деталей или дубликаты тоже производятся на заводах, которые имеют лицензию или патент на производство авто деталей от завода производителя оригинала. Бывает, что завод производитель настолько загружен работой, что на производство отдельных деталей у него нет времени. Поэтому узко профильные предприятия, которые имеют лицензию на производство, могут изготавливать определенные запчасти.

Но, покупая дубликаты, Вы рискуете приобрести детали, изготавливаемые народными умельцами в гаражах. Как узнать качественную ли Вы вещь приобрели? Обычно производители дубликатов автозапчастей по лицензии сопровождают свою продукцию гарантией. В этом случае Вы можете не сомневаться в качестве продукции, так как завод-производитель оригинальных запчастей с большой тщательностью проверяет производимую продукцию. Как правило, заводы получают лицензию на производство тормозных систем, элементов подвески, аккумуляторов, электрооборудования.

Если в приоритете у Вас денежный вопрос, то хорошим вариантом будет покупка б/у запчастей. Интернет-магазин X-team предлагает запчасти с разборки и таких магазинов очень много. Магазин дает гарантию на качество, оригинальность запчастей с разборки и их работоспособность. Вы можете заказать оригинальный двигатель, коробку, а также диски, шины и многое другое.

Списание запчастей на ремонт автомобиля документы

Содержание Подборка наиболее важных документов по запросу Акт на списание запчастей (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

«Инструкция о порядке списания пришедших в негодность основных средств предприятий и учреждений железнодорожного транспорта»

«Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в молочном и мясном скотоводстве» Вопрос: Организация имеет на своем балансе несколько автомобилей, которые используются в деятельности, направленной на получение дохода. Как правило, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств производятся в автосервисе на основании договора.

Вместе с тем замена некоторых вышедших из строя деталей производится собственными силами (водителем, механиком транспортного цеха).

Поясните, какие документы необходимо оформить для подтверждения расходов на ремонт в этом случае.

Вопрос: Каким первичным документом подтверждается факт списания запасных частей при осуществлении гарантийного ремонта оборудования? Рекламационный акт — это обязательный документ или допускается разработка другого? Печатная форма Акта на списание ТМЦ (запчасти) предназначена для конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 2.0».

Рекомендуем прочесть: Как узнать кто живёт по адресу

Печатная форма Акта на списание ТМЦ (запчасти) предназначена для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 2.0.

Данная печатная форма подключается к документу Требование-накладная через механизм внешних печатных форм, это позволяет использовать обработку, не внося никаких изменений в типовую конфигурацию.

Разделяйте запчасти на разные категории

Создавайте категории запчастей — группы запчастей, которые обладают схожими характеристиками, применяются для проведения однотипных ремонтов или починки конкретных моделей устройств. Сортируйте товары по категориям, и ускоряйте различные процессы:

1. добавление материала или запчасти в заказ;
2. выбор запчасти при осуществлении её же продажи;
3. поиск запчасти на складе;
4. создание отчёта по остаткам запчастей, принадлежащих к конкретной категории.

Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет

Автор статьиОльга Евсеева 6 минут на чтение17 728 просмотровСодержание Оборудование и транспортные средства, стоящие на балансе предприятия, подлежат обслуживанию и замене частей для поддержания рабочего состояния.

Учет запасных частей требует тщательного документального оформления для подтверждения экономически оправданных расходов.Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство (ОС) производится взамен вышедших из строя изношенных элементов. При замене запчастей характеристики ОС остаются неизменными, стоимость не увеличивается.

Целью проведения ремонтных работ является устранение неисправностей и осуществление профилактических мероприятий по замене изношенных частей.Ремонтные работы производятся собственными силами (хозспособом) либо с привлечением подрядных организаций (центров сервисного обслуживания). Вне зависимости от способа проведения ремонта на предприятии должен быть разработан документооборот.Для каждого основного средства утверждается порядок и периодичность проведения:(нажмите для раскрытия)

1. Профилактических мероприятий.
2. Капитального ремонта.
3. Текущего обслуживания.
4. Среднего ремонта (для транспортных средств).

Контроль над состоянием ОС и проведением ремонта осуществляет комиссия, постоянно действующая на предприятии. Предприятия, не утвердившие перечень запчастей, подлежащих замене, производят ремонт на основании дефектной ведомости.

Документ используется для списания деталей и утверждения плана проведения ремонтных работ.

Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

27.04.2010 подписывайтесь на наш канал

В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» предусмотрена автоматизация учета полного цикла движения запасных частей — от поступления до списания изношенных.

Методисты в предлагаемой статье приводят нормативное регулирования вопроса и разъясняют порядок отражения соответствующих операций в программе.

Согласно Инструкции по бюджетному учету (утв.

приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н в ред. от 30.12.2009 № 152н, далее — Инструкция № 148н), материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (аккумуляторы, шины и покрышки и т. п.) в целях контроля за их использованием учитываются на забалансовом счете 09

«Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»

.

Материальные ценности отражаются в учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства. Списание материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера.

Ремонт автомобиля

Внимание

При поступлении на склад купленные детали на основании полученной накладной приходуются материально ответственным лицом в Книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042) по наименованию и количеству.В бухгалтерском учете запчасти приходуются по фактической стоимости с учетом НДС, предъявленного учреждению поставщиком, если запчасти предполагается использовать в деятельности, не подпадающей под обложение НДС. Об этом сказано в п. 52 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г.

N 148н (далее — Инструкция N 148н). Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются в том числе суммы, уплаченные организациям за информационные и консультационные услуги, а также за доставку материальных запасов до места их использования.

Совет 1: Как списывать запчасти

29 января 2012 Автор КакПросто!

Приобретение запчасти для ремонта автомобилей, находящихся на балансе организации, относится к затратам на содержание и эксплуатацию основных средств. Списание их фактической стоимости в составе прочих расходов производится в том налоговом периоде, когда они были осуществлены.

1. Как списать основные средства Вопрос «Как исправить неисправности двигателя?» — 2 ответа Инструкция 1 Оприходуйте запасные части к автомобилям, поступившие в организацию, на основании товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, если они приобретались за безналичный расчет, либо на основании товарного чека, если их купили в магазине за наличные. Составьте приходный ордер по форме М-4, подписываемый кладовщиком. В бухгалтерском учете проводка по оприходованию запчастей будет такая: «Дебет счета 10-5 «Запасные части», Кредит счета 60-1 «Расчеты с поставщиками» (71 «Расчеты с подотчетными лицами»)».
   2 Передайте запасные части для ремонта автомобилей в транспортный участок. Оформите требование-накладную по форме М-11.

   Документ должен быть подписан кладовщиком и механиком участка, который в конце месяца обязан составить материальный отчет об использовании материалов и акт о ремонте автомобилей.

   В акте указывается, на какое транспортное средство израсходованы запасные части.

   Читайте также:  Составляем регламент (на примере бизнес-процесса контроля исполнения поручений)
2. Как списывать запчасти
3. Как учитывать расходы на автомобиль

РЕМОНТ АВТОМОБИЛЯ, ПОЛУЧЕННОГО ПО ДОГОВОРУ БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ: НАЛОГОВЫЙ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ЗАТРАТ

Законодательное регулирование безвозмездного пользования имуществом

По договору безвозмездного пользования одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя должна вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа (п.1 ст.643 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК)).

Ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, производить текущий и капитальный ремонты и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования (ст.649 ГК).

Таким образом, ссудополучатель должен осуществлять обслуживание автомобиля и технический уход за ним, нести расходы, связанные с его содержанием: приобретение запасных частей, деталей и т. д.

Учет расходов по ремонту при налогообложении прибыли

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (часть первая п.1 ст.130 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее — НК).

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) определяют на основании документов бухгалтерского учета и отражают в том налоговом периоде, к которому они относятся, независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) (п.2 ст.130 НК).

Поскольку автомобиль, полученный организацией в безвозмездное пользование, используется в производственной деятельности для обслуживания офиса, расходы по его ремонту и содержанию можно включать в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли. При этом то, что автомобиль не собственность организации, не имеет значения, поскольку обязанности по нахождению используемого имущества в собственности не установлено.

Бухгалтерский учет и документальное оформление передачи запасных частей для ремонта

По договору возмездного оказания услуг одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п.1 ст.733 ГК).

К договорам возмездного оказания услуг по ремонту автомобилей применяются общие положения о подряде, установленные ст.656-682 ГК (ст.737 ГК).

Услуги по ремонту автомобилей могут оказываться как с использованием собственных материалов подрядчика, так и с использованием материала заказчика (ст.658 и 667 ГК).

Ремонтная организация при приеме автомобиля в ремонт оформляет заказ-наряд (иной документ), в котором указывает перечень и стоимость ремонтных услуг, а также необходимых для этого материалов и запасных частей.

Для учета наличия и движения запасных частей, используемых для замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п., предназначен субсчет 10-5 «Запасные части» к счету 10 «Материалы» (часть седьмая п.16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее — Инструкция № 50).

Запасные части принимаются к учету по фактической цене приобретения (п.7 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).

Для списания товарно-материальных ценностей (далее — товары) у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя, при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам (за исключением перемещения товаров в пределах одного здания) организациями применяются накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 (часть вторая п.1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58; далее — Инструкция № 58).

При осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд оформляется накладная ТТН-1. Накладная ТН-2 оформляется при передаче товаров без участия автомобильного транспорта и в иных случаях, установленных законодательством Республики Беларусь (часть четвертая п.1 Инструкции № 58).

Поэтому передачу запасных частей ремонтной организации для выполнения ремонта следует оформить накладной соответствующей формы.

Переданные для ремонта запасные части в бухгалтерском учете на основании накладной отражаются на субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» (часть десятая п.16 Инструкции № 50).

Бухгалтерский учет затрат на ремонт автомобиля

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее — Закон № 57-З).

Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать сведения, перечисленные в п.2 ст.10 Закона № 57-З.

Переданные запасные части до окончания ремонтных работ организации продолжают учитывать в составе запасов организации на субсчете 10-7.

Основанием для списания на затраты переданных для ремонта запасных частей, а также стоимости услуг по ремонту будет заказ-наряд (иной первичный учетный документ) на ремонт автомобиля, оформленный ремонтной организацией.

Для обобщения информации о затратах, связанных с управлением организацией, предназначен счет 26 «Общехозяйственные затраты». На этом счете отражаются начисленная амортизация и затраты на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения

, затраты на содержание управленческого персонала, затраты на информационные, аудиторские и другие услуги, другие аналогичные по назначению затраты (часть первая п.28 Инструкции № 50).

Управленческие расходы, связанные с управлением организацией и учитываемые на счете 26, включаются в составе расходов по текущей деятельности организации (пп., Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102).

Операции по приобретению, передаче и списанию запасных частей на счетах бухгалтерского учета отражаются записями:

15.11.2016

Анна Андреева, экономист

Списание запчастей какие документы нужны в бюджете

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета (ф.

0504041) в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера.

Решение разработчиков программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» вести аналитический учет по счету 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» в разрезе номенклатуры запасных частей (субконто «Номенклатура»), центров материальной ответственности, по мнению автора, является оптимальным, так как при такой организации учета для каждой запасной части всегда известно, на какой автомобиль она была списана. Это позволяет отслеживать списание запасных частей и устанавливает контроль за их расходом.

К примеру, в табличной части документа «Списание МЗ» указываются запасные части и соответствующие транспортные средства, на которые они должны быть установлены.Важно Инструкцию N 148н были внесены изменения, в соответствии с которыми в том числе в забалансовый счет 09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных“ были внесены дополнения в описание счета.

На этом счете учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.), для контроля за их использованием.

Замена кузовных деталей автомобиля

Какие кузовные детали меняем

Сервис укомплектован оборудованием для замены любых кузовных элементов. Работающие у нас мастера обладают соответствующей квалификацией для выполнения работ по следующим направлениям:

• Замена силовых элементов несущего кузова или рамы — лонжероны, поперечные балки, усилители пола и крыши, стоек. Обращаем внимание — самостоятельная замена приводит к необоснованному усилению или ослаблению кузова, что становится причиной перераспределения нагрузок. В результате снижается общий срок службы автомобиля и существенно снижается безопасность водителя и пассажиров. Работы этой категории должен выполнять только мастер с соответствующим опытом и квалификацией.
• Замена съемных кузовных элементов — двери, крышки багажника и капота. При установке новых комплектующих особое внимание уделяем точной регулировке зазоров, обеспечивающей сохранность лакокрасочного покрытия и корректность работы замков.
• Замена элементов оперения и обвесов — бамперы, крылья, спойлеры, детали, улучшающие аэродинамику автомобиля.
• Замена дополнительных комплектующих — навесные багажники, прицепные устройства с подбором элементов с требуемой несущей способностью.
• Замена основных листовых кузовных деталей — крыша, пол салона и багажника с дополнительным усилением и антикоррозийной обработкой.
• Замена элементов салона — обшивка потолка и стоек, передняя панель, дверные карты, сидения.
• Замена кузовных панелей — боковины, передняя и задняя часть автомобиля, четверть кузова.

Работаем со съемными и несъемными деталями, учитываем особенности крепления элементов, изготовленных из различных материалов. Меняем кузовные элементы:

• Пластиковые — в основном это детали аэродинамических обвесов и бампера, крылья. Материал обладает определенной эластичностью, поэтому при работе требуется надежная фиксация с применением различных типов разъемного крепежа — болты, клипсы, саморезы.
• Алюминиевые — материал все чаще используется в машинах дорогого ценового сегмента. Основной плюс — устойчивость к коррозии, но при этом детали из этого металла сложно поддаются восстановлению формы. Поэтому замена — один из основных способов восстановления алюминиевых кузовов. Особую сложность составляет соединение с пластиковыми и стальными кузовными элементами, для чего применяем особые технологии сварки, в том числе и в среде защитных газов, приклеивания и заклепочный крепеж.
• Стальные — наиболее распространенный вариант кузовных деталей. Работа с тонколистовой сталью требует применения точечной контактной сварки, позволяющей обеспечить надежное соединение без локального перегрева металла, вызывающего деформации.

У нас отработана технология замены любых кузовных деталей от мелочевки до крупноузловых панелей. Обращайтесь, поможем в любом случае.

С какими комплектующими работаем

Мы оказываем полный цикл автосервисных услуг начиная от поиска и приобретения комплектующих, включая и кузовные элементы. Поможем в закупке деталей в различных ценовых категориях. Работаем с поставщиками следующих классов комплектующих:

• Оригинальные детали, соответствующие заводским (родным) по форме, толщине металла, защитным покрытиям, крепежным отверстиям. Такой выбор рекомендуем при ремонте дорогих иномарок и восстановлении кузовов новых автомобилей. При установке оригинальных кузовных комплектующих, факт замены установить практически невозможно.
• Контрактные элементы — оригинал, демонтированный с бывших в эксплуатации машин. Качество детали подтверждается компанией-поставщиком соответствующими документами. Приобретая кузовную деталь такого класса, вы получаете гарантию того, что она не бита и не крашена, соответствует по всем характеристикам заводскому изделию. По этому направлению в основном работаем с зарубежными компаниями, поэтому вариант подходит для всего спектра иномарок.
• Аналоги — более дешевые комплектующие, выпускаемые сторонними фирмами, а не автопроизводителем. Основные поставщики — Китай, Тайвань, другие азиатские страны и российские частные компании. По качеству могут уступать оригиналу, иногда возникают проблемы с соответствием формы, конфигурации выштамповок, расположению крепежа. Рекомендуем только проверенных поставщиков и производителей, с которыми у нас уже есть опыт сотрудничества. При самостоятельной покупке высок шанс приобретения элементов несоответствующего качества или просто не подходящих для вашей машины.
• Кузовные детали с отечественных разборок — наиболее выгодный по стоимости вариант, позволяющий существенно сэкономить на комплектующих. Можно найти любые детали на большинство востребованных машин российской и зарубежной сборки. В большинстве случаев требуется дополнительная подготовка или частичный ремонт деталей этой категории, но вполне можно подобрать вариант, по качеству не уступающий контрактным комплектующим. Кроме невысокой стоимости, отметим и минимальный срок ожидания поставки, что особенно важно при необходимости срочного восстановления машины.

Помимо этого, при замене применяем и детали, изготовленные под заказ и отличающиеся от заводских элементов. Чаще всего это касается установки аэродинамических обвесов, бамперов, крыльев, осуществляемых с целью изменения внешнего вида автомобиля при стайлинге и тюнинге.

Приобретая кузовные детали самостоятельно, вы рискуете купить элементы, по каким-либо характеристикам не подходящие к вашему автомобилю. Это приведет к необходимости дополнительной подгонки и переделки, а в отдельных случаях замена будет невозможна в принципе. Доверив поиск и закупку нам, вы снимаете с себя все подобные риски. Найдем именно то, что требуется в каждом отдельном случае, причем сделаем это гораздо быстрей. Отдельно отметим — все комплектующие отдаем по стоимости закупки без дополнительных накруток, то есть в цене вы также не проигрываете.

На основании чего принимаем решение о необходимости замены

Основное показание для замены — техническая невозможность восстановить целостность детали или ее форму, а также высокая стоимость ремонтных работ, превышающая цену новых комплектующих. Решение о необходимости замены принимаем только на основании детальной диагностики и составления акта дефектовки.

Если существует возможность и ремонта, и замены, предложим вам все доступные варианты с обоснованием ориентировочной стоимости работ. Решение в этом случае принимать только вам, но рекомендуем прислушаться к советам мастера, ведь его опыт позволит выбрать оптимальное решение не только по стоимости, но и техническим характеристикам.

Благодаря чему сократим срок замены

Средний срок замены кузовных деталей зависит от масштабов арматурных работ, необходимости выполнения сопутствующего ремонта и времени, которое потребуется на закупку комплектующих. Но, даже при сложном масштабном кузовном ремонте, срок выполнения работ не превышает одной недели с момента постановки машины в бокс.

Уменьшить средний срок пребывания автомобили в сервисе мы смогли за счет следующих факторов:

• Работаем с проверенными поставщиками комплектующих. Для большинства наиболее распространенных в столице марок и моделей машин кузовные элементы практически всегда есть в наличии, поэтому период ожидания закупки будет минимальным.
• При необходимости привлекаем такое количество специалистов, которое позволяет вести работы по нескольким направлениям одновременно — разборка, подготовка донора и кузова к монтажу. Наибольший выигрыш по времени такой подход обеспечивает при замене комплекта деталей, например, крыльев, локеров.
• Работу по каждому из направлений выполняет только специалист с соответствующей квалификацией — слесарь, сварщик, маляр, автоэлектрик, подключающий и отключающий электрооборудование.

Сервис укомплектован профессиональным оборудованием, необходимым для выполнения различного вида работ:

• Сварочные аппараты разных типов, в том числе для точечной контактной, лазерной сварки, в среде защитных газов, аппаратура для работы с пластиком и алюминием.
• Инструмент и приспособления для высверливания сварных точек, заклепок, съемники, необходимые для демонтажа различного оборудования при разборке.
• Профессиональная покрасочная камера с комплектом пневматического и электрического оборудования для грунтования, окрашивания, нанесения защитных антигравийных и антикоррозийных покрытий.
• Стапельные стенды с компьютеризированной системой проверки геометрии кузова оп контрольным заводским точкам.

Благодаря этому меняем основную часть кузовных элементов в течение одного дня при соблюдении всех технологических требований.

По какой схеме работы

Чтобы обеспечить контроль качества и соблюдение технологии замены кузовных элементов из различных материалов, гарантировать защиту установленных деталей от коррозии, сократить стоимость ремонта, практикуем следующую схему выполнения работ:

• Проводим комплексную диагностику с составлением дефектовки, включающей весь перечень обнаруженных повреждений и список элементов, замена которых потребуется. Предварительный заказ комплектующих можем сделать уже на основании анализа внешнего вида или оценки повреждения по фотографии.
• При получении всех комплектующих, необходимых для замены, согласовываем удобное для вас время ремонта.
• Выполняем арматурные работы, проводим сопутствующий ремонт, восстанавливая поврежденные кузовные детали, удаляем ржавчину, проводим антикоррозийную обработку.
• Параллельно с этим готовим к установке приобретенные элементы. Наибольший объем таких работ приходится на детали, купленные с разборок. В этом случае нередко требуется восстановление плоскости рихтовкой, выравнивание при помощи полиэфирных шпаклевок, грунтование.
• Монтаж новых кузовных элементов с подгонкой формы при необходимости, контролем нормативных зазоров с другими деталями, сварочные работы или крепление другими разъемными и неразъемными способами.
• Зачистка и герметизация сварных швов, подготовка автомобиля к нанесению ЛКП, покраска, лакирование и полировка поверхностей.
• Обратная сборка, проверка работоспособности узлов и агрегатов, которые снимались перед заменой.

В результате вы получите исправный автомобиль с восстановленным и покрашенным в требуемый цвет кузовом.

Основные технологические моменты при замене кузовных деталей

Главная задача при замене заключается не только в необходимости восстановления внешнего вида машины, но и в реализации мероприятий по антикоррозийной защите, обеспечению безопасности конструкции. Отметим только основные нюансы, на которые уделяем особое внимание:

• Не допускается самовольное изменение технологии сварки при установке несъемных элементов. Если по технологии требуется точечная сварка, применять технологию со сплошными швами нельзя, это приведет к перераспределению нагрузок, способных сократить срок службы кузова и снизить безопасность конструкции.
• Замена основных силовых элементов допускается только при соблюдении рекомендаций производителя. Например, не допускается демонтаж части лонжеронов с резкой в произвольных зонах или с необоснованным усилением. Изменение прочностных характеристик детали приводит к ухудшению способности поглощать возникающие при авариях нагрузки. Замена возможна только полностью или сегментами, рекомендованными производителями.
• Не допускается установка новых элементов с креплением к кузовным элементам, поврежденным ржавчиной. При необходимости выполняем сопутствующий ремонт с заменой металла, удалением участков с очагами коррозии.
• При выполнении сварочных работ металл требуется защитить с применением специальных токопроводящих грунтов. Такие составы препятствуют появлению коррозии, не нарушая условия, необходимые для формирования прочного сварного шва или точек.
• При установке комплектующих, поступивших с покрытиями из транспортного грунта, требуется полная зачистка до металла и перегрунтовывание с применением составов на эпоксидной основе. Красить на транспортный грунт нельзя, такое ЛКП будет недолговечным.
• Обязательна дополнительная защита накладных сварных швов с применением герметиков на полиуретановой основе. Некачественная обработка приводит к появлению ржавчины, эти зоны считаются наиболее опасными, коррозия на таких участках появляется в первую очередь.
• При установке новых деталей обязателен контроль геометрии и величины зазоров между кузовными элементами. При необходимости кузов вытягивается на стапеле перед ведением сварочных работ.
• Возможен вариант с покраской только установленных деталей с точным подбором цвета. Но в большинстве случаев применяется покраска с переходом на соседние кузовные элементы, позволяющая визуально сгладить разницу.

Мы гарантируем контроль качества и соблюдение технологических требований на всех этапах замены кузовных элементов независимо от объемов и сложности работ.

Почему вам будет выгодно воспользоваться нашими услугами

Мы практикуем комплексный подход к решению задач по замене любых кузовных элементов, то есть возьмем на себя все этапы от поиска комплектующих до покраски. При этом предлагаем качество, соизмеримое с работами, выполненными в фирменных дилерских центрах, но на более выгодных условиях.

Обращаясь к нам, вы получаете:

• Возможность выбрать кузовные детали в различной ценовой категории.
• Соблюдение всех технологических требований и рекомендаций автопроизводителя.
• Минимально возможные сроки нахождения машины в сервисе и сокращение времени ожидания поставки комплектующих.
• Официальную гарантию на все выполненные работы.
• Понятную стоимость замены в соответствии с действующим прайсом без навязывания дополнительных услуг.

Вы сами определяете приемлемый для вас объем работ исходя из возможной стоимости, ознакомим со всеми возможными вариантами решения задач по восстановлению кузова автомобиля.

Чтобы воспользоваться услугами нашего сервиса по замене любых кузовных деталей просто позвоните нам или оставьте заявку на сайте. Согласуем удобное для вас время посещения сервиса с учетом загруженности работой наших мастеров. Замену единичных несложных деталей можем выполнить и без очереди.