Справка об итогах производственно-хозяйственной деятельности предприятия

Понятие производственной мощности

Под ПМ понимается предельный объем продукции, который способно выпустить предприятие в заданные сроки. При расчете этого параметра во внимание принимается используемая техника и имеющиеся ресурсы. К ним относятся:

• производственные мощности;
• энергия;
• сырье;
• штат сотрудников.

Существует много разновидностей ПМ. Это и проектная, и плановая, и балансовая мощность. Измеряется она в единицах измерения объема продукции: тонна, штука и прочее. Использование мощности в полном размере обеспечивает выпуск большего количества товаров, снижение их себестоимости. Компания получает возможность быстро аккумулировать средства от реализации продукции и направить их на повторное производство, обновление оборудования.

Как оформить информационное письмо

К оформлению письма, также как к его содержанию никаких особенных требований нет.

Составить его можно в свободной форме, например, как на образце 3.

Если покупатель выполнит просьбу поставщика и перечислит деньги на счет другой организации, он исполнит свои обязательства по оплате товаров.

Поставьте в письме подпись и печать, если она есть. Иначе контрагент может отказать вам в просьбе на том основании, что документ неверно оформили. Чтобы потом ему не пришлось доказывать в суде, что свой долг он погасил (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 23.07.2015 № Ф08-5037/2015 по делу № А63-2526/2014).

Факторы, влияющие на размер производственной мощности

Параметры производственной мощности определяются следующими факторами:

• Совершенством используемых технологий.
• Ассортиментом товара и его качеством.
• Качеством организации труда.

Иногда результаты расчетов ПМ в разные периоды значительно различаются. Это результат неустойчивости факторов, приведенных выше. К примеру, на предприятии постоянно вводится новое оборудование. Технология производства и инструменты, используемые при этом, – основные факторы, влияющие на параметры мощности.

Заполнение и особенности для МСЭ и ВТЭК

Итак, МСЭ-это медицинско-социальная комиссия. В то время как ВТЭК расшифровывается как врачебно-трудовая экспертная комиссия.

ВТЭК и МСЭ по своей форме очень схожи, так как ВТЭК тоже связана с обеспечением высокого уровня труда для граждан, а главное безлопастного.

Но, отличие всё же существует. ВТЭК занимается прогнозами какова трудоспособность работника. То есть, практически, ВТЭК и МСЭ это одна система.

Сначала, работу проводит МСЭ, отправляя запрос в организацию и узнавая информацию о сотруднике, а после направляет её на ВТЭК, где выносятся уже результаты этой экспертизы.

Но если быть точными, то для ВТЭК возложены следующие обязанности:

1. Определение того, сколько ещё времени пациент может выполнять работу, которую от него требуют
2. Степень недееспособности к работе
3. Определение группы инвалидности, если на то сеть основания
4. Определение на сколько запущена болезнь и хроническая ли она
5. Отправление пациента на отдых, то есть комиссия даёт время для восстановления как самому пациенту, так и его организму.

Основным назначением МСЭ может являться требование посольств многих стран при оформлении визы, для посещения санатория, по запросу МЭС и ВТЭК, при поступлении в учебное заведение и конечно же при переводе на новое место труда.

Составление характеристики проводится в следующей последовательности: обращение сотрудника к работодателю о предоставлении ему справки МСЭ, но сотрудник обязательно должен сказать цель таковой справки.

Далее, непосредственно оформление документа и конечно же подпись начальства и заключительный этап, это получение справки. Нужно сказать о том, что работодатель не имеет права отказывать подчинённому в предоставлении таковой справки.

Важно! Ложная информация, которая будет указана в документе будет недействительной, и начальство может понести за эту определённую ответственность.

При заполнении ВТЭК больше уделяется медицинской части, к примеру влияние на зрение, на позвоночник, влияние вредных производственных факторов на внутренние органы.

Значения, используемые при проведении расчетов

Для расчета ПМ потребуется знать следующие параметры:

• Перечень имеющегося оборудования, его количество по каждому из видов.
• Режим эксплуатации техники.
• Режим эксплуатации производственных площадей.
• Квалификацию сотрудников.
• Прогрессивные нормы эксплуатации техники.
• Трудоемкость оборудования.
• Номенклатуру и ассортимент товаров.

Перед проведением расчетов требуется проанализировать ключевые особенности работы на предприятии.

Основные характеристики справки

Нет унифицированной формы такого документа, на каждом предприятии данная справка составляется индивидуально. Однако есть общие требования к ее составлению.

Основные реквизиты справки:

• наименование компании;
• дата и номер документа;
• номер СНИЛС работника;
• характер работы, которую выполняет сотрудник;
• ФИО и должность сотрудника;
• условия специальной оценки труда и сроки, когда она проводилась в последний раз;
• должность руководителя, ФИО, подпись;
• печать компании.

Уточняющую справку особого характера работы можно скачать тут.

Скачать справку в ПФР можно тут.

Скачать справку о характере и условиях труда можно тут.

В таблице ниже представлены основные обязательные разделы справки.

Базовые правила расчета

При определении производственной мощности нужно учитывать следующие правила:

• При учете имеющейся техники нужно принимать во внимание каждую из форм оборудования. Нельзя исключать из учета неработающую технику, инструменты, которые ремонтируются или простаивают. Не учитывается только резервная техника, которая служит заменой используемым ресурсам.
• Если в эксплуатацию вводится новое оборудование, при его учете нужно учесть время начала использования.
• Во внимание нужно принимать предельно возможный фонд работы оборудования. При этом учитывается принятый режим сменности.
• Ориентироваться нужно на сопоставимые значения эксплуатации техники и баланса мощностей.
• При расчете используются значения исходя из полной загрузки ресурсов.
• При определении ПМ не учитывается время простоя оборудования вне зависимости от его причин.

Руководитель обязан предусмотреть резервы ПМ. Нужно это для возможности быстро среагировать на увеличение спроса. К примеру, предприятие работает на определенной ПМ. Однако спрос на садовые тележки, которые производит субъект, резко увеличивается. Для обеспечения всех нужд потребителей требуется увеличить производственную мощность. Для это и требуются резервы.

Расчет производственной мощности

Расчет проводится на основании паспортных и проектных норм. Если сотрудники предприятия стабильно превышают установленные нормы производительности труда, во внимание принимается увеличенный показатель. Рассмотрим формулу расчета:

М = Тэф * Н

где

• М — производственная мощность,
• Н – это паспортная производительность техники в единицу времени,
• Тэф – плановый фонд ее работы.

Для определения Тэф нужно вычесть из календарного фонда (365 суток) выходные, праздники, промежутки между сменами, простои и прочее время, в которое техника не эксплуатировалась.

ВАЖНО! Определение параметров, которые нужны для расчетов, производится по каждому цеху или участку.

Заполнение бланка для проведения экспертизы

Инициировать оформление документов может сам сотрудник организации или МСЭ. В первом случае потребуется указать учреждение, по требованию которого нужно заполнить форму. Во второй ситуации необходим запрос из бюро. Характеристика составляется на специальном бланке формата А4. Нужно подготовить бумагу в 2 экземплярах. Копия остается в личном деле. Оригинал предоставляется работнику. Допустимо произвольное внесение информации. Однако важно учесть все требования. Чтобы минимизировать риск возникновения ошибок, рекомендуется производственной характеристики для МСЭ 2020 года.

Если гражданин продолжает числиться в качестве сотрудника предприятия, вся информация указывается в настоящем времени. Если произошло увольнение — в прошедшем.

Бланк должен содержать минимум 13 обязательных пунктов. Точный объём зависит от заболевания.

Видео

В бумаге, которая готовится для МСЭ, должны присутствовать следующие сведения:

• ФИО работника. Указывается в именительном падеже.
• Название организации. Указывается полностью. Предстоит написать юридический адрес, подразделение, участок, на котором работает больной.
• Занимаемая должность и стаж. Указывается промежуток времени, в течение которого лицо работает в этой компании. Дополнительно прописываются присвоенные квалификации.
• Основная специальность.
• Сведения о квалификации работника. Указывается название, присвоенная категория, класс и разряд.
• Основная разновидность трудовой занятости. Здесь же указывается информация о работе, которую выполняет лицо. Это может быть ручной или машинный труд.
• Отражается режим дня. Предстоит прописать количество выходных дней и продолжительность отпуска. Здесь же фиксируются данные о позе, в которой лицо вынуждено выполнять трудовые обязанности. Работодатель должен отразить размер психологической и физической нагрузки, а также уровень вредности и шума. Раздел требуется заполнить с повышенной тщательностью. Он позволяет составить представление о неблагоприятных факторах, оказывающих влияние на организм.
• Сведения о производительности труда. Выработка отражается в процентном соотношении. Дополнительно указывается, справляется ли гражданин с дневной нормой. Если показатели низкие, важно указать причину, которая привела к подобному.
• Фиксируются данные о представленных листах нетрудоспособности и количестве времени, которое было предоставлено в качестве отпуска. Данные указываются за 12 месяцев.
• В пункте прописываются доступные сотруднику виды льгот. Это может быть право не выезжать в командировки, короткий рабочий день или освобождение от нагрузок.
• Работодатель отражает проводимое перемещение с изменением оплаты труда в результате ухудшения самочувствия работника, если подобное осуществлялось. Предстоит отразить, когда было выполнено действие и куда переместили лицо. Фиксируется присвоенная должность.
• Руководитель указывает, сможет ли он предоставить сотруднику иную должность с учетом ограничения возможностей здоровья. Если до этого выполнялся перевод, в пункте фиксируется, что вновь осуществить действие не удастся.
• Отражается информация, которая не была указана ранее, но может оказать влияние на проведение экспертизы. Здесь обычно пишут о личных качествах гражданина, его способностях, умениях.

Повышенное внимание стоит уделить внесению сведений в разделы, в которых прописано затруднение выполнения определенных нагрузок.

Примером подобного выступает пункт 8. Важно зафиксировать фактический объем выполненной работы, также долю в процентном отношении.

Не нужно отражать информацию в бланке для МСЭ слишком подробно. Сведения вносятся лаконично.

Расписать рекомендуется только данные, касающиеся возможности перемещения на другую должность. Расхваливать гражданина не стоит. Документ заполняется не для поиска нового места трудоустройства. Он не является рекомендацией. Форма требуется для того, чтобы медики, проводящие экспертизу, смогли реально оценить состояние больного, уровень сложности заболевания. Готовый документ подписывает руководитель организации или начальник отдела кадров. Бумага заверяется мокрой печатью. Если присутствует медицинский персонал, он также проставляет подпись. заполнения производственной характеристики для МСЭ можно ниже.

• Бланк производственной характеристики для МСЭ (ВТЭК)
• Образец производственной характеристики для прохождения МСЭ (ВТЭК)

Анализ функционирования предприятия

Анализ требуется для определения оптимальной загрузки ресурсов. Рассмотрим его особенности:

• Предполагается, что изделия изготавливаются на ограниченном числе станков. Требуется подсчитать их количество.
• Нужно подсчитать время, затраченное на обработку единицы продукции на оборудовании.
• Когда будет известно время на изготовление единицы товара, можно определить оптимальное количество продукции, которое можно произвести за выбранный промежуток времени.

Руководитель может снизить норму выработки одного из видов продукции. В этом случае оборудование освобождается для производства других видов товара.

Для чего нужен анализ критической точки?

Анализ критической точки требуется при определении оптимального значения ПМ. Суть его заключается в составлении графика зависимости трат и доходов от объема производимых изделий. В результате определяется точка, на которой траты предприятия аналогичны его доходам. То есть это точка, при которой субъект работает без убытка. На основании этого графика можно обосновать ПМ, которая будет оптимальной в определенном случае.

Основания для внесения данных

Создаётся специальная комиссия, которая устанавливает, пригодны ли условия, в которых находятся сотрудники, для деятельности. Какова вероятность того, что у них могут возникнуть проблемы со здоровьем. В комиссию помимо МСЭ входят также:

• Руководитель организации
• Лицо, которое представляет отдел по руководству персоналом
• Специалист по охране труда

Важно знать то, что работник не принимает никакого участия в составлении этого документа и его мнение никак не учитывается и тем более нигде не фиксируется.

Конечно, что МСЭ не будет запрашивать отчёт каждый день, это делается определённое количество раз в год. МСЭ делает запрос, работодатель составляет запрос и отправляет по адресу. Процедура довольно-таки простая. Она состоит из трёх частей:

1. Информация непосредственно о работнике и компании в которой он состоит
2. Характеристика условий труда
3. Конкретные ответы на определённые вопросы по состоянию здоровья подчинённого

В первой части указывается ФИО, дата рождения, конечно же его профессия, его функционал, чем конкретно занят работник. Общий стаж, стаж именно в этой профессии, то есть учитываются и другие компании, в которых работал человек именно по этой профессии. Название непосредственно организации, адрес, контактный телефон.

Во второй части работодатель обязуется написать условия труда, в которых находятся служащие. Он должен написать какой труд выполняется (умственный или же физический). В каких объёмах он выполняется, часы работы.

Также учитывается интенсивность работы, к примеру, умеренный темп работы, может быть быстрый, а может быть и вовсе лёгкий темп работы.

Учитывается производительность труда. Если труженик не выполняет запрошенную производительность, выясняют причины, так как невыполнением может служить как раз-таки нарушение условий труда.

Следующее что нужно указать в документе, это зарплата, а именно система выплаты. Возможно, деньги отдаются в конце недели, в конце месяца, существует ли поощрительные санкции. Всё это должно прописываться.

Есть ли внешние факторы, которые отвлекают работника, и не дают сосредоточиться на работе (шум, грязь, пыль и т.д.). Статистика пропусков человека своего рабочего труда, в связи с какими причинами он пропустил работу, как часто уходил на больничные или уходил пораньше в связи с плохим самочувствием. Больничные подсчитываются за весь год, обязательно прописывается дата и диагноз.

В третьей части «Конкретные ответы на определённые вопросы по состоянию здоровья подчинённого» указывается, уходил ли сотрудник пораньше, но не оформлял больничный, были ли предложения о переводе сотрудника в другое рабочее место из-за его болезни, которой помогают прогрессировать внешние факторы производства.

Есть ли сокращения в работе, к примеру, по объёму работы или же по часам рабочего дня, были ли зарегистрированы случаи, когда сотрудник чувствовал себя плохо на рабочем месте.

Указывается также был ли сотрудник в ночных сменах, отправляли ли его в командировки, давали ли ему сверхурочные работы. Дополнительная информация указывается по необходимости. Все данные, перечисленные выше, должны быть обязательно прописаны в постановлении.

Основаниями для внесения данных сотрудника для МСЭ является конечно же сам иск экспертизы о том, что работодатель обязан предоставить характеристику условий труда своих подчинённых, также, основаниями являются зафиксированные случаи частых болезней сотрудников, возможно, что и жалобы сотрудников на условия, которые не удовлетворяют их.

Как увеличить производственную мощность?

Увеличить значение ПМ можно двумя способами: с большими денежными расходами и без них. Рассмотрим методы, предполагающие финансовые вливания:

• Установка современного оборудования.
• Обновление аварийной техники.
• Борьба с износом оборудования.
• Повышение качества сырья или интенсификация режима.
• Полноценная модернизация.
• Увеличение продолжительности эксплуатации оборудования.
• Проведение плановых ремонтных работ.
• Обеспечение регулярного эксплуатационного обслуживания.

Увеличить ПМ без значительных финансовых вливаний можно двумя методами: повышением фонда рабочего времени и уменьшением трудоемкости производства товаров. Рассмотрим варианты при выборе первого метода:

• Увеличение количества имеющегося оборудования.
• Увеличение количества смен, что обеспечит беспрерывную эксплуатацию.
• Совершенствование организации ремонтных работ.
• Уменьшение циклов производства.
• Оптимизация эксплуатации имеющихся площадей.
• Оптимизация планирования рабочей деятельности.
• Работа по узкой специализации.

Рассмотрим способы уменьшения трудоемкости производства:

• Улучшение технологии производства изделий.
• Увеличение серийности изготовления.
• Увеличение унификации.
• Стандартизация товаров.
• Модернизация имеющейся техники.
• Увеличение технической оснащенности.
• Изменение норм времени.
• Рациональное использование трудовых часов.

Увеличивать ПМ можно как одним из перечисленных методов, так и за счет их сочетания.

Как оформить информационное письмо

К оформлению письма, также как к его содержанию никаких особенных требований нет. Его допустимо писать как на фирменном бланке предприятия, так и на стандартном листе любого удобного формата.

Инфо

Достаточно будет того, что направите заявление о зачете контрагенту, а тот его получит (п. 4 информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65). Но при одностороннем зачете есть риск, что контрагент с ним не согласится. Например, когда между сторонами идет спор о сумме долга. В таком случае лучше оформить зачет двусторонним соглашением (ст.

421 ГК).

Как на образце 2.

Рекомендации руководителю

Что делать работодателю, если он желает изменить производственную мощность в лучшую сторону? Рассмотрим конкретные примеры:

• Обеспечение дополнительных рабочих мест.
• Устранение необоснованных потерь времени.
• Стимулирование сотрудников на увеличение производительности.
• Повышение квалификации сотрудников.
• Укомплектование рабочих мест современной техникой.
• Совершенствование структуры основных фондов.
• Организация мероприятий по уменьшению норм расхода сырья.

Наименьшие производственные мощности у предприятий с морально и технически устаревшим оборудованием.

Когда появляется необходимость в предоставлении справки о характере и условиях труда?

В таблице ниже представлены основные аспекты процесса совместительства, оказывающие влияние на условия выдачи справки.

Важно! Закон указывает на то, что сотрудник не может устроиться на предприятие с вредными и опасными факторами труда, если его основная работа имеет отношение к таким факторам.

Это условие по закону и является основной причиной, почему на рабочем месте по совместительству требуют справку о характере и условиях труда основной деятельности.

Однако существуют и другие ситуации, когда может понадобиться такая справка. Они отражены в таблице ниже.

Пример № 1. Орлов А.А. устраивается на работу по совместительству на завод, который производит металлопродукцию. Условия труда в цехах относятся к вредным. С. 282 ТК РФ запрещает трудоустройство по совмещению на рабочее место, где присутствуют вредные факторы среды, если сотрудник уже работает на подобном предприятии. Перед оформлением трудового договора работодатель просит у Орлова А.А.справку о характере по основному месту деятельности для того, чтобы убедиться, что сотрудник работает в нормальных условиях.

После того, как Орлов А.А. предоставил такую справку, можно заключать договор о совмещении. При отсутствии данного документа, работодатель может быть наказа по ст. 282 ТК РФ с мерами административного взыскания.