Что это за документ, для чего он нужен?
При этом все бухгалтерские отделы крупных компаний проводят на протяжении одного года очень большое количество денежных отчислений по множеству реквизитных счетов и пользуясь для основания разнообразными документами.
При этом учет всех этих средств и информации о прибыли и затратах, понесенных компанией согласно этим документам, осуществляется с помощью главной бухгалтерской книги. О ее надобности и предназначении будет подробно рассказано ниже.
Главная книга представляет собой – свободный документ (своего рода журнал), который будет заполняться на протяжении одного календарного года. На законодательном уровне к тому же не разрешается ведение этой книги сроком более одного года.
При этом все записи в книги должны нести строгий хронологический характер и последовательность. Они будут начинаться с января и заканчиваться в декабре подотчетного календарного года.
Данная книга должна отображать всю информацию по всем имеющимся на предприятии (при этом это может быть абсолютно любая форма собственности) синтетическим счетам. Согласно перечисленным положениям главная книга является непосредственным отражением всей осуществляемой хозяйственной деятельности предприятия.
Для самих сотрудников бухгалтерии данная книга нужна прежде всего для перепроверки данных собственной же работы. В любом случае при записывании информации в нее она будет перепроверяться несколько раз, так как допущение ошибки повлечет за собой проблемы с налоговой инстанцией.
Именно поэтому все поточные операции, выполненные на протяжении одного года, особо тщательно просчитываются данные, которые будут записываться в контрольные специальные журналы (как правило, это начальный этап проверки), после чего все данные будут записаны в главную бухгалтерскую книгу (конечный этап проверки).
В результате чего для бухгалтерии значимость данного журнала является очень большой. В конечном счете правильность его ведения является отображением профессионализма работы сотрудников финансового отдела.
Зачем он нужен для предприятия?
Главной задачей главной бухгалтерской книги в организации является предоставление информации для записи сальдового баланса. Она содержит в себе все данные по вступительным и исходящим сальдо, кроме того по всем настоящим оборотам отдельного синтетического счета.
Отчетность компании
Довольно естественно, что баланс компании – это важнейший показатель его производственной и финансовой деятельности и поэтому тот факт, что все данные проходят повторные проверки, является очень удобным анализом годовой работы.
| Купить | |||||||||
| Версия 2.641 от 18.05.2020 | |||||||||
| 12 Мб | полный дистрибутив | |
| 4,7 Мб | только EXE-файл | |
| Документация | 10 Мб | PDF-файл |
| 13737 Кб | формат Microsoft PowerPoint |
Учет книг — программа для учета и каталогизации книг, журналов, документов, учет читателей, отслеживание должников, учет издательств, авторов, произведений и других объектов. «Учет книг» — удобное решение для автоматизации как небольших, домашних так и больших, промышленных библиотек. Программа поможет Вам быстро осуществлять поиск книги, отслеживать историю выдачи книги, своевременно узнавать о должниках, хранить необходимую информацию о читателях, вести читательский счет, контролировать даты выдачи и возврата книги. Ряд стандартных отчетов предоставит всю необходимую статистическую информацию.
Учет книг
— ценный помощник обладателя большой коллекции книг, журналов, CD-дисков и других коллекций.
Основные функции
- Ведение базы книг, журналов. Каталогизация
- Учет должников по возврату
В базе данных содержится информация о книгах, журналах. Предусмотрены такие поля как – название, авторы, категория, тип, издательство, серия, формат, год издания, количество страниц, тираж, обложка, ISBN, УДК, № шкафа, № полки, блок, подблок, время добавления и т.д. Для каждой книги показываются все ее читатели (которые читали эту книгу ранее и читают сейчас).
Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных, что позволяет быстро найти нужные книги. Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.
Система фиксирует информацию о читателях – ФИО, контактная информация, выданные книги, даты выдачи и возврата книг. Контролируя значение поля с датой возврата книги можно легко вести учет должников. Таблица “На руках” показывает список всех выданных на руки книг и журналов.
Видео презентация
Скриншоты
Установка программы
Для установки программы необходимо:
- Скачать программу BooksCount.msi
- Запустить программу установки сделав двойной клик на скаченном файле
- Следуя инструкциям программы-установщика инсталлировать программу на жесткий диск
- Запустить программу, выбрав ее в меню «Программы» по нажатию кнопки «Пуск» или ярлык на рабочем столе.
Чтобы заменить вашу текущую версию программы новой, надо сначала полностью удалить (а не чинить) текущую и затем установить новую. При удалении ваши базы данных (а также шаблоны и другие файлы, созданные вами во время работы) не удаляются, но файл демонстрационной базы данных DemoDatabase.mdb удалится.
Свидетельство Роспатента
История версий
| Версия | Что нового |
| 2.641 | 1. Улучшения по быстрому поиску |
| 2.637 | 1. Доработки формы Создание пакета документов |
| 2.635 | 1. Доработки в интерпретаторе VBScript |
| 2.633 | 1. Новые команды PasteFromClipboard, ClearClipboard 2. Новая галочка в настройах быстрого поиска — Поиск по Enter 3. Новая галочка в форме печати чека — Вести журнал |
| 2.632 | 1. Исправлен баг показа пустых форм, связанный с нехваткой буферной памяти |
| 2.618 | 1. Доработки форм экспорта и импорта по расписанию 2. Исправлен баг долгого запуска при периодической проверке структуры |
| 2.614 | 1. Доработка формы «Создание пакета документов» |
| 2.613 | 1. Доработки формы соединения с Microsoft SQL Server — новый параемтр Именованный экземпляр 2. Доработки настройки панели инструментов формы для редактирования — управление видимостью стандартных кнопок ОК, Отмена, Применить 3. Доработка формы Сканировать папку |
| 2.609 | 1. Новые формы «Обмен данными» и «Веб-запросы» доступны из меню «Сервис» 2. Доработки формы «Групповое обновление» — возможность указывать подзапросы со ссылками в угловых скобках, сохранение формы 3. Защита от нежелательного выключения многопользовательского режима |
| 2.604 | 1. Возможность персонализации запланированных задач по импорту — галочка «Для пользователя» 2. Доработки по экспорту в RTF |
| 2.598 | 1. В форме экспорта в XML Новая галочка Создать отдельный файл для каждой записи |
| 2.588 | 1. Доработки интерпретатора VBScript |
| 2.586 | 1. При перемещении записи наверх или вниз теперь учитываются подчиненные записи. 2. Новые внутренние команды GenerateBarcode и GenerateBarcodeEan13 |
| 2.584 | 1. Две новые формы — Экспорт в папку с CSV-файлами и Импорт из папки с CSV-файлами |
| 2.583 | 1. Улучшена производительность при импорте из XML и CSV |
| 2.579 | 1. Новая форма «Настройка счетчика» (вызывается из контекстного меню по правому клику на поле ID) |
| 2.570 | 1. Доработки формы SMS-рассылки |
| 2.567 | 1. Доработки функциональностей: интерпретатор, внутренние команды |
| 2.552 | 1. Дорабоки SMS-рассылки 2. Доработки по интерпретатору VBScript |
| 2.529 | 1. Доработки по импорту |
| 2.521 | 1. Интеграция с новыми моделями чековых принтеров — Атол 30Ф, ШтрихМ ПТК 2. Доработки функциональности «Простые фильтры» |
| 2.516 | 1. Добавлена возможность задать персонализацию дерева |
| 2.513 | 1. Новая галочка в свойствах таблицы — «Простые фильтры» |
| 2.512 | 1. Добавлена возможность задавать бизнес-правила для подчиненных таблиц — разный набор таблиц в зависимости от условия |
| 2.501 | 1. Доработка экспорта в XML и импорта из XML 2. Доработка напоминаний с галочкой «Все напоминания в одной форме» |
| 2.499 | 1. В правилах цветовыделения добавлено новое свойство «Размер шрифта поля» 2. Новые внутренние команды: AddRecordsIntoSchedule (заполнить календарь на год вперед), SetValueForCellRange (добавить в группу ячеек), Sum (сумма) |
| 2.488 | 1. Доработки экспорта — в формах экспорта любого типа можно выбирать файл-шаблон из таблицы БД 2. Доработки по экспорту в RTF — можно использовать метки или для выделения повторяющегося блока в файлах-шаблонах Word и Excel и в отчетах |
| 2.251 | 1. Форма генерации документов по шаблонам — вместо одной две галочки «Печатать все записи в одном файле» и «С нового листа каждая запись» |
| 2.249 | 1. Возможность изменять ширину ниспадающего списка в главной или подчиненных таблицах |
| 2.246 | 1. Новая возможность настройки панели слева, где можно расположить фильтры-списки для фильтрации таблицы одним кликом, а также календарь |
| 2.245 | 1. Новая внутренняя команда InputFromList 2. Новое окончание закладки _NOFORMAT и _CODE128 для печати штрих-кодов в офисных документах |
| 2.238 | 1. Доработки по отчетам — можно применять фильтры для отчетов любого типа, для полей «Дата и время» показывается выпадающий календарь |
| 2.235 | 1. Доработки по отчетам — цветовыделение и другие настройки можно применять при выводе в Excel в различных комбинациях, по шаблону и с учетом стилей |
| 2.232 | 1. Доработки по экспорту в Excel — поля-картинки сохраняются в самом файле 2. Доработки по отчетам — возможность вывода отчета в Excel с группировкой по шаблону |
| 2.228 | 1. Доработки по импорту — кнопки сохранения и загрузки всех настроек формы |
| 2.226 | 1. Доработки по экспорту в Word и Excel в плане цветовыделения, а также в отчетах 2. Доработки по экспорту в RTF. Возможность указывать символ # в закладках вида tblTable_#_Field2_Field3, печатающий порядковый номер записи 3. В формах импорта новая галочка «По окончании вызвать процедуру» |
| 2.220 | 1. В правилах цветовыделения появилась новая возможность задать картинку (файл формата BMP) для отображения ее в ячейке таблицы |
| 2.213 | 1. Новая галочка в настройках «Автоматически проверять обновления при старте» и новая форма проверки наличия новой версии 2. Доработки по отчетам — возможность указывать сложные SQL-выражения, содержащие вложенные запросы, а также несколько инструкций, не обязательно SELECT |
| 2.196 | 1. Новая галочка в настройках «Печатать сетку» в форме «Экспорт таблицы в Excel» 2. При генерации документа по шаблону выводятся выделенные записи подчиненной таблицы 3. Доработки интерпретатора VBScript |
| 2.183 | 1. Доработки формы «Импорт из клиент-банка» — возможность запустить обработку сразу после импорта 2. Настройка «Шрифт» и «Размер шрифта» перенесена из свойств таблицы в настройку полей (где персонализированные настройки) 3. Доработки формы «Настройка полей», новая галочка «Разрешить менять высоту строк» редизайн формы |
| 2.182 | 1. Новая форма «Импорт из клиент-банка» 2. Доработки по импорту, редизайн формы импорта |
| 2.180 | 1. Доработки настройки подсказок — их можно задавать для полей формы 2. Доработки при выводе отчетов в Excel — при указании нескольких SQL-инструкций все таблицы показываются последовательно с заголовками 3. Реализован алгоритм автоматической расстановки Tab-последовательности для полей формы |
| 2.176 | 1. Доработки настройки подсказок 2. Новые внутренние команды: InputDate, InputDateRange, SetStatusText, SetMousePointer, SetVisibleFields, SetInvisibleFields, SetFieldsVisibility 3. Доработки по импорту из Excel-файлов 4. Доработки интерпретатора VBScript |
| 2.168 | 1. Настройка подсказок для показа дополнительной информации при наведении мышки, можно задавать формулы с зависимостью от текста под мышкой. Вызывается из формы «Свойства таблицы» |
| 2.167 | 1. В настройках полей добавлена возможность фиксации определенных колонок таблицы, чтобы они не прокручивались при горизонтальной прокрутке 2. Доработки интерпретатора VBScript |
| 2.162 | 1. Новые предустановленные значения для фильтров полей даты и времени: Текущий квартал, Прошлый квартал, Позапрошлый квартал, Следующий квартал 2. Доработки по импорту из Excel-файлов — автоматический поиск начала таблицы 3. Доработки экспорта в Excel по шаблону |
| 2.158 | 1. Новые типы команд для триггеров: Отправка email для всех, Отправка sms для всех, VBScript для всех, которые будут срабатывать для всех записей, удовлетворяющих условию, прописанному в параметре «Условие», а не для текущей записи. 2. Доработки экспорта в Excel |
| 2.143 | 1. Новые типы окончаний закладок при генерации документов: _LETTERS (каждая буква в отдельной ячейке документа Excel), _LETTERSOVER#, LCASE, UCASE, _LEFT#, _RIGHT#, _MID#, _MID#AND# 2. Усовершенствован анализатор пользовательских SQL-выражений и формул 3. Доработки при работе с MS SQL Server 4. Добавлены новые SMS-провайдеры |
| 2.135 | 1. Новая галочка в настройках «Подтверждение при выходе из программы» 2. Галочка «Разрешить группировку перетаскиванием полей» перенесена в форму «Настройка полей» 3. Доработка экспорта в Excel по шаблону — при вставке в закладку таблицы учитывается объединение ячеек 4. Значительно ускорен импорт в таблицы при СУБД MS SQL Server (чтение файла-источника) 5. Доработки интерпретатора VBScript и некоторых внутренних команд 6. Новая настройка автоформы AutoSavePeriod, задается в минутах и предназначена для автоматического сохранения долго открытой формы для редактирования |
| 2.122 | 1. Реализованы права доступа «По ролям» с возможностью создавать пользовательские роли 2. Добавлена возможность делать резервные копии БД каждый интервал времени 3. Добавлена возможность задавать значение по умолчанию для полей типа «Картинка» — путь к файлу 4. Новый тип ссылки «Ссылка на файл-картинку» в свойствах поля, картинки будут отображаться так же, как и хранимые поля-картинки |
| 2.80 | 1. Новая галочка в настройках полей «Выравнивание заголовков полей по любое поле» в правилах цветовыделения 3. Доработки по дереву — возможность задавать произвольные формулы для построения уровней и для фильтрации данных 4. Доработки по экспорту таблицы в Excel 5. Доработки по VBScript |
| 2.78 | 1. Добавлены новые внутренние команды ExportTableToExcel, LoadFilters, CheckFilters 2. Доработки по экспорту таблицы в Excel — подхватывается цветовыделение 3. Доработки по вводу в таблицы — невозможность покинуть таблицу при незаполнении обязательных полей, сохранение сортировки ниспадающего списка 4. Доработки по отчетам — можно указать несколько SQL-инструкций через точку с запятой и получить соответственно, несколько таблиц в отчете 5. Доработки по VBScript |
| 2.74 | 1. Добавлены новые внутренние команды: GoToRecord, GoToTableAndRecord, CopyRecord, CopyRecordAndSubTable, которые можно использовать для пользовательских кнопок, а также в триггерах, напоминаниях и т.д. 2. Для пользовательских кнопок панели инструментов добавлена возможность указать команду VBScript и соответственно код на этом языке. Пример в Галерее |
| 2.72 | 1. Новая форма — преобразование текстовых файлов |
| 2.71 | 1. Доработки функционала «Поиск в Интернете» 2. В свойствах поля можно задать ссылку на внутреннюю команду программы 3. В форме импорта добавлены кнопки «Добавить», «Удалить», и можно указать произвольное фиксированное значение, которые будет импортировано вместе с данными |
| 2.68 | 1. Реализован поиск информации о книге по ISBN — меню «Сервис» -> «Поиск в Интернете» |
| 2.66 | 1. Доработки по структуре демо БД — добавлено несколько удобных таблиц-представлений |
| 2.65 | 1. Новая переработанная структура демо БД с применением триггеров |
| 2.62 | 1. Значительные изменения в демо БД — новые подчиненные таблицы 2. Доработки в дереве при построении по полям с множественным выбором |
| 2.59 | 1. Доработки при работе со сканером штрихкодов |
| 2.57 | 1. Доработки при работе со сканером штрихкодов 2. Новая галочка в форме «Новый документ Word/Excel по шаблону» — «Не печатать пустые таблицы» |
| 2.55 | 1. Новая форма «Импорт из XML-файла» с возможностью установки расписания для данной задачи 2. Изменение формы параметров отчетов — добавлено имя целевого файла отчета с возможность сохранения отчетов в заданной папке 3. При включенной настройке «Показывать список баз данных при старте» добавлена возможность выбора СУБД |
| 2.49 | 1. Добавлен функциональный блок для SMS-рассылки 2. Доработки при работе с MS SQL Server |
| 2.48 | 1. Доработки при работе с MS SQL Server 2. Доработки по отчетам |
| 2.44 | 1. Добавлена функциональность экспорта всей БД в текстовый формат XML произвольной кодировки, вызывается администратором из меню «Файл» 2. Расширены возможности полей со ссылкой на файл — по нажатию на кнопку с троеточием показываются пункты меню, в т.ч. пункт «Назначить ссылку на файл с копированием на сервер» 3. Доработки по правам доступа — для правил горизонтальной фильтрации в колонке «Значение» можно задавать через AND или OR и другие условия 4. Доработки по подчиненным таблицам второго уровня — теперь можно назначать для любой подтаблицы 5. Доработки по функциональности множественного добавления в подтаблицы |
| 2.41 | 1. Для пользовательских кнопок на панели инструментов добавлена возможность задавать тип команды «Выполнить SQL» 2. Добавлен новый тип триггеров «При обновлении таблицы» (параметр «Когда срабатывает») 3. Улучшения в алгоритме создания БД Access по текущей БД MS SQL Server |
| 2.34 | 1. Доработки по репликации 2. Доработки по панели справа — можно задавать произвольные вычисляемые поля |
| 2.28 | 1. Новая возможность запуска отчетов по расписанию — в форму настроек отчета добавлена кнопка «По расписанию» 2. Оптимизация производительности |
| 2.25 | 1. Улучшения по триггерам — новый тип операции «отправка e-mail» 2. Улучшения по рассылке — новая кнопка «Удалить дубли» |
| 2.23 | 1. Добавлены ниспадающие календарики для полей типа «Дата и время» при формате без времени («dd.MM.yyyy» и др.) 2. Доработки формы группового обновления 3. Доработки по MS SQL Server |
| 2.21 | 1. Добавлена возможность настраивать панель инструментов формы для редактирования (пользовательские кнопки) 2. В форму генерации документов по шаблонам добавлена новая галочка «Сообщать о необработанных закладках» 3. Переработана и усовершенствована функциональность «Условие на значение» в свойствах поля |
| 2.20 | 1. Обновлена панель инструментов |
| 2.19 | 1. Новый дизайн панели инструментов 2. Изменена конфигурация демо БД — возврат к старой структуре со связями «Многие-ко-многим» |
| 2.17 | 1. Доработки по конструктору форм — можно задавать гибко произвольные надписи и рамки 2. Доработки по добавлению новых записей в подчиненные таблицы при редактировании в таблице — можно добавлять при несохраненной записи в главной |
| 2.15 | 1. Доработки по триггерам 2. Доработки по экспорту в формат RTF |
| 2.13 | 1. Добавлен конструктор форм — возможность конструировать пользовательские формы для редактирования с группировкой по вкладкам 2. При генерации офисных документов по шаблонам добавлена обработка еще одного окончания _spellmoneyint — сумма прописью без указания 00 копеек |
| 2.10 | 1. Добавлена возможность задать триггеры на удаление и на перемещение по записям в таблице 2. Улучшения по удалению полей и записей из сложных представлений 3. Улучшения при работе с MS SQL Server |
| 2.7 | 1. Изменена структура демо БД: таблицы «Книги» и «Читатели» теперь связаны связью «один-ко-многим» (а не «многие-ко-многим» как ранее) 2. В свойства поля добавлен новый артрубут «Условие на значение» с возможностью ввода формулы с конструкцией «Если… То…» 3. Оптимизирована скорость работы с БД и ряд улучшений по работе с MS SQL Server |
| 2.2 | 1. Новая версия справочной системы |
| 2.0 | 1. Добавлена поддержка СУБД Microsoft SQL Server |
| 1.139 | 1. Добавлена возможность создавать отчеты формата HTML с картинками. Новый отчет «Все книги с картинками» 2. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.135 | 1. Добавлен новый отчет «Книги в библиотеке» для инвентаризации 2. Добавлена вертикальная линейка прокрутки для детальной панели справа 3. Улучшения по напоминаниям |
| 1.133 | 1. Добавлена возможность настройки панели быстрого просмотра справа, поля для которой задаются в настройках полей 2. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.128 | 1. Новый атрибут поля «Конфиденциальное» в свойствах поля для пометки секретных полей («Пароль пользователя» и др.) 2. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.122 | 1. Добавлен пункт в контекстное меню записей «Фильтр по тексту», позволяющий быстро отфильтровать таблицу по значению в ячейке 2. Добавлена возможность задавать стили для отчетов (в случае не использования шаблона) 3. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.117 | 1. Для полей со ссылкой на файл добавлен новый пункты контекстного меню: «Открыть содержащую папку» 2. Новая галочка в форме для генерации Word-документа по шаблону: «В одном файле для каждой записи документ с нового листа» |
| 1.115 | 1. Улучшена функциональность «Сканирование папки файловой системы»: можно импортировать разные свойства файла в разные поля целевой таблицы БД 2. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.114 | 1. Для полей со ссылкой на папку добавлены пункты контекстного меню: копировать папку, удалить папку 2. Возможность явно указывать тип хранимой ссылки в поле: ссылка на файл, на сайт, на e-mail, на телефон или другое 3. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.107 | 1. Доработаны триггеры — можно задать триггер, срабатывающий при изменении только конкретного поля 2. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.106 | 1. Для полей со ссылкой на файл для выделенных записей добавлены пункты контекстного меню «Переместить отмеченные файлы в папку…», «Копировать…», «Удалить…» 2. Доработки по настройке дерева: возможность задать источник данных для дерева (из самой таблицы или из справочника), возможность быстро переключать построение дерева по различным полям (загружая файл с настройками дерева) 3. Возможность задавать настройку «Выделение текста текущей записи» для каждой таблицы отдельно (в свойствах таблицы) 4. Возможность задавать подчиненные таблицы для каждого пользователя отдельно (при многопользовательском режиме) |
| 1.105 | 1. Для полей со ссылкой на файл добавлен пункт контекстного меню «Переместить все файлы в папку…» 2. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.100 | 1. Две новые галочки в форме отчетов: «Построить график по подитогам группы», «Выводить общее количество записей в группе» 2. В контекстное меню по правому клику на заголовках полей теперь добавляются пункты последних выбранных или сохраненных файлов конфигурации полей 3. Для полей со ссылкой на файл добавлено автоматическое переименование файла при изменении имени файла в поле таблицы 4. Русификация процесса установки, возможность устанавливать для всех пользователей компьютера |
| 1.94 | 1. Добавлена возможность сканирования произвольной папки для импорта имен файлов в таблицу базы данных из файловой системы 2. Изменена структура демонстрационной БД: новые поля в таблице пользователей 3. Ряд других улучшений: экспорт таблицы в Word, контроль уникальности поля, правила цветовыделения, условная видимость полей, сохранение настроек отчетов, вывод результатов поиска в список и др. |
| 1.91 | 1. Новая функциональность — сделать все значения ID последовательными. Вызывается из меню по правому клику на заголовке поля ID. 2. Улучшения внешнего вида интерфейса — новые некоторые иконки 3. Исправлено несколько ошибок |
| 1.87 | 1. Новый функциональный блок «Отчеты», добавлены новые отчеты в демонстрационную БД 2. Гибкая настройка основного меню (несовместимость с предыдущим подходом, нужно заново задать настройки меню для каждого пользователя) 3. Усовершенствован экспорт во все форматы 4. Исправлено несколько ошибок |
| 1.82 | 1. Новая функциональность — экспорт в Microsoft Excel по шаблону 2. Редизайн форм «Свойства поля», «Свойства таблицы» и «Настройка полей». Новые свойство — описание поля 3. Новые свойства автоформы: ColumnMaxHeight, MemoControlFontName, MemoControlFontSize, MultiselectDelimiter |
| 1.79 | 1. Усовершенствована функциональность по напоминаниям 2. Новая функциональность — настройка полей, условная видимость полей 3. Незначительно изменена структура демонстрационной базы данных |
| 1.76 | 1. Новая функциональность — триггеры на добавление и обновление записей, позволяющие прописывать нужные SQL инструкции для других таблиц 2. Редизайн формы добавления полей — некоторые настройки теперь можно задавать и для вычисляемых полей 3. Новая кнопка в настройках «Установить текущую настройку вкладок для всех пользователей» 4. Усовершенствован поиск дублей: добавлена возможность задать второе поле 5. Ряд других исправлений и улучшений |
| 1.70 | 1. Усовершенствован алгоритм построения вычисляемых полей из другой таблицы (без подзапроса). 1. Новая функциональность — репликация, для создания копий баз данных и использования в разных офисах с последующей синхронизацией. 2. Добавлена гибкая настройка напоминаний. |
| 1.67 | 1. Новая функциональность «Поиск дублей» для поиска дублированных записей в заданной таблице по заданному полю. 2. Ряд улучшений и исправлений. |
| 1.65 | 1. Переработана таблица «Пользователи»: много новых полей, фиксация времени последнего входа в систему. 2. Новая таблица-представление «На рухах», показывающая список взятых в данный момент книг. 3. Доработка дистрибутива под Windows Vista. 4. Ряд улучшений и исправлений. |
| 1.62 | 1. Добавлено новое свойство поля «Маска ввода» 2. Добавлена новая галочка «Сортировать значения списка» в свойствах поля 3. Доработан импорт из файлов Microsoft Excel |
| 1.59 | 1. Добавлена гибкая настройка прав доступа пользователей. 2. Новые настройки. 3. Добавлены глобальные константы, которые можно выводить в отчеты Microsoft Word наряду с полями таблиц 4. Новая кнопка «Сортировка» значений ниспадающего списка в форме «Свойства поля» 5. Новая настройка автоформы «ShowAllFields» — показывать все поля в форме (а не только видимые) 6. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.56 | 1. Доработана форма по созданию новых таблиц 2. Доработана форма с настройками: многие настройки персонализированы 3. Доработана форма по настройке меню: настройки видимости пунктов меню персонализированы |
| 1.55 | 1. Изменилась структура базы данных: новая таблица «Произведения» и настройки подчиненных таблиц 2. Добавлена возможность экспорта в Microsoft Word сразу всех записей таблицы, включая отмеченные подчиненные таблицы |
| 1.51 | 1. Новая возможность настройки основного меню 2. Новая настройка в свойствах поля «Перенос по словам» |
| 1.50 | 1. Новая функциональность по построению графика по любым числовым полям |
Кто занимается составлением главной книги?
Составлением главной книги в бухгалтерии, как правило, занимается лицо, которое было уполномочено на это руководящими должностями. При этом к нему согласно уставу, принятому в компании будет выдвинут ряд требований таких как опыт работы в бухгалтерии и занимаемая там должность.
При этом в настоящее время довольно часто может так случиться, что на эту должность никого не назначают. Это связанно с тем, что организации все чаще используют специальное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать данный процесс и вести книгу в электронном виде. При этом в случае возникновения проверки со стороны налоговых органов или же прочих организаций книгу можно будет быстро распечатать и предоставить в соответствующую инстанцию.
Правила оформления документа
Форма ведения данной книги, которая применяется в организации, как правило будет утверждена непосредственно руководством самой компании. Директор должен издать об этом соответствующий указ, вследствие которого, принятая форма приобретет обязательный характер. При этом в независимости от предприятия сохраняется общая последовательность заполнения данного документа:
- Бухгалтер за работой
В самом начале ответственный бухгалтер должен отобразить в ней наименования и сами реквизиты счетов их субсчетов и субсубсчетов, которые будут применяться для проведения оплаты услуг и товаров с другими компаниями или физическими лицами (при этом они должны присутствовать в учетной политике фирмы);
- После чего бухгалтеру предстоит заполнять колонки дебета и кредита, в соответствующем разделе книги. Как правило, это необходимо сделать до начала нового отчетного периода;
- Следующий этап – это отображение всех сумм согласно осуществленным счетам за определенный период;
- Последний этап – это внесение всех сумм дебета и кредита на момент конца отчетного периода. Эти данные нужно записать в специальные колонки, после чего их будет необходимо перепроверить.
В настоящее время на территории Российской Федерации активно используется программное обеспечение 1С. С ее помощью главная бухгалтерская книга будет составляться в автоматическом режиме. Данная функция очень удобна, так как она позволяет избавиться от необходимости вести данную книгу в рукописном варианте, вследствие чего экономится время самих бухгалтеров.
Стоит отметить, что если в данные такой книги были внесены изменения, то они должны быть одобрены ответственными за ее ведение лицами.
Кроме того, они должны быть заверены подписями рядом с которыми необходимо проставить инициалы. В случае оформления книги в электронном виде, он должен будет быть заверен электронной подписью директора компании или же главного бухгалтера.
Кроме данных, которые относятся к расчетным счетам, в данном журнале должны отображаться эти показатели:
- Непосредственно название этого документа;
- Название предприятия, которое ведет его;
- Год, операции которого будут отражены в книге;
- Установленная стандартная величина измерения в финансовом выражении;
- Перечислены должности тех лиц, на которых будет возложена ответственность ведения книги (при этом они должны отвечать нормативным требованиям, установленным в компании);
- Подписи всех ответственных лиц с их инициалами, для того чтобы их позднее можно было идентифицировать.
Форма и где excel бесплатно
С 2020 года была введена и утверждена приказом Минфина №135 новая форма КУДиР. В частности:
- был введен новый раздел (№5) о торговом сборе, позволяющий уменьшить налог при УСН.
- ведение книги будет упрощено для предпринимателей, не использующих в своей деятельности наемный труд;
- отражаются только доходы самого ИП без учета иностранных контролирующих организаций.
Кроме этого, в 2020 году ИП, не использующие в своей деятельности печати и штампы, могут не заверять КУДир.
excel книги доходов и расходов при УСН в 2020 году можно здесь.
При необходимости форма имеется на любом государственном портале или юридическом специализированном сайте.
Стоит учесть, что форма должна относиться к текущему году, так как было внесено несколько поправок. На нашем сайте представлена форма актуальная для 2020 года.
