График документооборота для учетной политики - образец

График документооборота для учетной политики — образец

сформировать таблицу соответствия вида документа должностям ответственных работников, имеющих законное основание для их подписания;

Как закрепить предоставление права подписи первички за сотрудником, узнайте из материала .

конкретизировать иные нюансы графика (в зависимости от потребностей организации внутреннего документооборота).
сопоставить каждый вид документа с ответственными лицами, отвечающими за получение (оформление) документа в соответствии с должностными инструкциями исполнителей;
разработать систему контроля за исполнением графика документооборота;
конкретизировать календарные нюансы — обозначить установленные законодательством или внутрифирменными актами отрезки времени на подготовку, согласование и утверждение документа, а также передачу готового документа конечному пользователю;

После сбора и уточнения всех исходных данных эта информация отражается в специальной таблице (графике документооборота), количество строк и столбцов которого зависит от потребностей организации. Такая свобода выбора при оформлении графика документооборота допустима для любой организации, если требование к применению конкретной формы этого документа не предусмотрено отраслевыми и (или) иными нормативными актами. Наиболее распространенная ситуация оформления графика документооборота — в качестве элемента (приложения) учетной политики.

Поэтому введение его в учетный процесс происходит одновременно с процедурами ввода в действие

Приказ об утверждении графика документооборота

К нему предъявляется ряд требований:

Ознакомление с приказом всех работников.
Наличие подписи директора.

Форма распоряжения не утверждена законом.

Поэтому приказ может составляться в свободной форме.

В графике обычно присутствуют эти сведения:

Сроки вступления локальных актов в силу.
Способы ведения и хранения бумаг.
Сроки проверки формы и содержания документов.
Порядок утверждения бумаг.
Порядок передачи документов между структурными подразделениями.
Правила составления и оформления.
Порядок исполнения документов.
Ответственность за несвоевременное выполнение обязанностей, связанных с документооборотом.
Контроль за соблюдением графика.
Сотрудники, которые несут ответственность за заполнение того или иного документа.

Если сотрудник нарушит график, его можно привлечь к ответственности. Однако это возможно только при наличии приказа по утверждению графика. Если такого распоряжения нет, то всю ответственность будет нести директор Приказ №44 г. Москва 19.02.2021 года Об утверждении графика документооборота Для обеспечения стабильной работы организации и рациональной организации документооборота ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить график документооборота на основании приложения №1. 2. Всем ответственным сотрудникам подавать первичную документацию в бухгалтерский отдел на основании утвержденного графика.

3. Полученные от контрагентов договоры направлять в бухгалтерию в сроки, зафиксированные в графике. 4.

Актуальность управления документами

Положение не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или служебную тайну.

Сотрудника, который нарушает сроки, установленные в графике документооборота, можно лишить части зарплаты, премии или объявить выговор (письмо Роструда от 18 декабря 2014 г. № 3251-6-1). В статье мы привели образцы, которые помогут вам мотивировать сотрудников соблюдать сроки.

Должностные инструкции сотрудников содержат пункты относительно создания и подачи первичных документов оправдательного характера, в соответствии с установленным графиком документального оборота. Каждое назначенное или ответственное лицо, задействованное в процессе движения документов, получает на руки выписку о своих обязанностях и ответственности в случае невыполнения требований положения.

При составлении графика документооборота нужно учесть, что целью является своевременное рассмотрение бумаг. Если график будет сформирован неверно, то есть высокий риск нарушения сроков при обработке документов.

Сформированный график документооборота утверждается посредством распоряжения. К нему предъявляется ряд требований:

Наличие подписи директора.
Ознакомление с приказом всех работников.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Письменные документы принимаются инспекторами и судьями как наиболее достоверные доказательства совершения каких-либо юридически значимых действий. Исследованию бумаг в любом споре придают первостепенное значение.

При установлении договорных отношений с контрагентами следует помнить о предусмотренных гражданским законодательством формах договоров. Сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной) (ст. 158 ГК РФ).

Образец графика документооборота

на другую работу (форма Т-5, Т-5а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике 5 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, Т-6а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике 6 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8, Т-8а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике 7 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) Отдел кадров В соответствии с распоряжением руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике 8 Командировочное удостоверение (форма Т-10) Отдел кадров Вместе с Приказом (распоряжением) о направлении

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненку.

Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию.

Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя. Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию. Кстати, график документооборота — это часть системы внутреннего контроля, и каждая организация должна наладить внутренний контроль хозяйственной деятельности.

Этого требует новый Закон о бухучете.

Унифицированной формы графика нет — каждой организации надо самостоятельно ее разработать. И чем больше организация, чем больше у нее видов деятельности, тем подробнее должен быть график.

На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации.

Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто (например, по представительским мероприятиям и рекламным акциям). Правильное оформление этих документов имеет большое значение для признания расходов.

Определитесь, нужен ли график для вашей работы

График документооборота просто необходим организациям, в которых первичная документация поступает в бухгалтерию из разных отделов. С его помощью вы сможете организовать и контролировать работу по выписке документов разными людьми — вовремя ли они выполняют свою работу? А если происходят задержки, то по чьей вине?
Памятка. График необходим, когда нужно контролировать своевременность выписки и передачи документов сотрудниками организации в бухгалтерию.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Если же вы работаете бухгалтером в маленькой фирме и все документы оформляете самостоятельно, то графика для самой себя у вас, скорее всего, нет. Как мы уже сказали, какие-либо штрафы за отсутствие графика вам не грозят. Ведь данный документ нужен для внутреннего контроля и составляется исключительно для нужд организации.

График документооборота в бухгалтерии образец 2020 скачать бесплатно

Какова его роль Сегодня документы представляют собой не просто бумагу, которая содержит на себе некоторую информацию в письменной или же графической форме.

В графике надо описать и процесс движения документов, подтверждающих определенные факты хозяйственной жизни, о наступлении которых бухгалтер может не знать, но отразить которые в учете обязан.

Многая документация имеет также силу юридического значения. Согласно ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона от 25 июня 2001 г. № 42-З) учетная политика организации включает в себя наряду с другими регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота).

Согласно подп. 5.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Министерством финансов СССР от 29 июля 1983 г. № 105 (далее — Положение № 105), работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

Рекомендуем прочесть: С какого возраста можно ездить на переднем сидении ребенку

Функциональное назначение графика движения документов заключается в:

создании всех условий для быстрой, четкой и корректной обработке документов сотрудниками бухгалтерской службы;
повышении эффективности хозяйственной деятельности в целом на предприятии.
оптимизации использования рабочего времени и материальных затрат на обработку и документирование информации;

Когда график документооборота уже сформирован, начальство должно зафиксировать этот факт выдачей соответствующего приказа, собственноручно подписанного. График документооборота — это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех подразделений предприятия от момента создания (получения) документа до момента его передачи в архив (в места хранения).

Единого формата графика не существует, ведь он не обязателен для составления.

Фрагмент графика, в котором документы сформированы по хозоперациям

Наименованиедокумента, количество экземпляров	Составление документа	Обработка документа	Передача в архив учреждения
Ответственноелицо	Срок исполнения	Ответственноелицо	Срок обработки	Ответственноелицо	Срок передачи
Табель (1 экземпляр)	Ответственныелица подразделений	1-ое число месяца, следующего заотчетным	Бухгалтер- расчетчик	По поступлении	Бухгалтер- расчетчик	По истечении 5 лет (после проведенияпроверки, ревизии)
Авансовый отчет(1 экземпляр)	Подотчетные лица	В течение 3 рабочих дней	Бухгалтер	По предъявлении	Бухгалтер	По истечении 5 лет (после проведенияпроверки, ревизии)
Акт о списании материальных запасов (2 экземпляра)	М. о. л. подразделения	При возникновениинеобходимости	Бухгалтер	По поступлении	Бухгалтер	По истечении 5 лет (после проведенияпроверки, ревизии)
Кассовые документы (1 экземпляр)	Кассир	Ежедневно	Бухгалтер	Ежедневно	Бухгалтер	По истечении 5 лет (после проведенияпроверки, ревизии)
Путевой лист (1 экземпляр)	Диспетчер	Ежедневно	Бухгалтер	Ежедневно	Бухгалтер	По истечении 5 лет (после проведенияпроверки, ревизии)

Соблюдение графика документооборота ответственными лицами способствует рациональному распределению должностных обязанностей между работниками, оптимизации документооборота и координации деятельности различных служб и подразделений внутри учреждения.

И.Шиндер

Эксперт журнала

бухгалтерский учет и налогообложение»

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Требования к графику документооборота установлены Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29.07.1983 N 105 (далее — Положение). Данный документ действует в части, не противоречащей бухгалтерскому законодательству. Раздел 5 Положения, касающийся графика документооборота, полностью ему соответствует. А значит, вы можете в полной мере его применять.

Кто именно займется составлением графика, решает главный бухгалтер (п. 5.2 Положения). Эту работу можно поручить рядовому бухгалтеру кадровому работнику или, например, секретарю. Унифицированной формы графика документооборота нет. Поэтому вам придется разработать ее самостоятельно. Задачей графика является установить порядок, по которому в организации будут оформляться документы. В связи с этим целесообразно включить в него следующую информацию:

кто и в какой срок выписывает конкретный первичный документ;
в какой срок и кем документ передается в бухгалтерию;
кто является ответственным за создание и передачу документа;
кто из работников и в течение какого времени обрабатывает документ;
сколько времени нужно хранить документ в организации.

На заметку. Унифицированная форма графика документооборота не утверждена, поэтому организация может разработать ее самостоятельно.

В бухгалтерию поступают как первичные документы, созданные работниками организации, так и «первичка» от контрагентов. По входящим документам можно оформить отдельный график документооборота, а можно включить их в общий план документооборота, назначив ответственных лиц за их проверку и передачу в бухгалтерию.

В Приложении к Положению приведен пример графика документооборота, который составлен в зависимости от документов, применяемых организацией. Образец такого документа мы представили на рис. 1. Вы можете взять его за основу. Однако, на наш взгляд, это не самый удачный вариант. Дело в том, что такой график документооборота сложный для восприятия, особенно если вы используете большое количество первичных документов. Каждому исполнителю свой бланк придется выискивать среди множества прочих.

———————————————————————————————————————————————Наименование Создание документа Передача документа в бухгалтерию Обработка и хранение документадокумента ——————————————————————————————————————————Количество Кто Срок Ответственный Кто Срок передачи Ответственный Кто исполняет Срок Сроквыписывает оформления за исполнение представляет за проверку исполнения хранения———————————————————————————————————————————————1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11———————————————————————————————————————————————Приказе 1 Кадровый В день Начальник Кадровый В день Ответственный Ответственный В день 75 лето приеме работник заключения отдела кадров работник подписания бухгалтер бухгалтер поступленияработника трудового приказа приказана работу договора руководителем(форма N Т-1)———————————————————————————————————————————————Приказ о 1 Кадровый В течение Начальник Кадровый В день Ответственный Ответственный В день 3 годапредоставлении работник пяти дней отдела кадров работник подписания бухгалтер бухгалтер поступленияотпуска после приказа приказаработнику поступления руководителем(форма N Т-6) заявления———————————————————————————————————————————————

Рисунок 1

График будет удобным, если все документы в нем объединить по какому-либо принципу. Тогда ответственное лицо может сразу найти требующийся документ. Мы предлагаем два возможных способа.

Способ N 1: сгруппируйте документы по хозяйственным операциям. Данный способ подойдет для небольших компаний, у которых не так много хозяйственных операций. В этом случае в первом столбце графика перечислите все возможные хозяйственные операции. А для каждой хозяйственной операции укажите документы, которые необходимо выписать. Фрагмент такого графика приведен на рис. 2 на с. 28 — 29.

——————————————————————————————————————————————————-Хозяйственная Создание документа Передача документа в бухгалтерию Обработка и хранение документаоперация ——————————————————————————————————————————————Наименование Количество Кто Срок Ответственный Кто Срок Ответственный Кто исполняет Срок Срокдокумента выписывает оформления за исполнение представляет передачи за проверку исполнения хранения——————————————————————————————————————————————————-1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12——————————————————————————————————————————————————-Покупка Платежное 2 Бухгалтер За день Главный Бухгалтер, В день Генеральный Ответственный В день 5 леттоваров поручение до оплаты бухгалтер проводивший оплаты директор и бухгалтер оплаты(форма товаров платежное товаров главный товаров0401060) поручение до 15.00 бухгалтер до 18.00в банке——————————————————————————————————————————————Доверенность 1 Бухгалтер За день до Главный Работник, На следующий Ответственный Ответственный В день 5 лет(форма получения бухгалтер на которого день после бухгалтер бухгалтер полученияN М-2) товаров у выписана истечения доверенностипоставщика доверенность срока до 18.00доверенностидо 13.00——————————————————————————————————————————————Товарная 1 Поставщик В день Работник, Работник, На следующий Ответственный Ответственный В день 5 летнакладная получения получающий получивший день после бухгалтер бухгалтер получения(форма товаров товары товары получения накладнойN ТОРГ-12) товаров от до 18.00поставщикадо 13.00——————————————————————————————————————————————Акт 1 Член В день Председатель Председатель В день Ответственный Ответственный В день 5 лето приемке приемной приема приемной приемной приема бухгалтер бухгалтер приематоваров комиссии товаров комиссии комиссии товаров товаров(форма до 18.00 до 18.00N ТОРГ-1)——————————————————————————————————————————————————- ———————————————————————————————————————————————Наименование Создание документа Передача документа в бухгалтерию Обработка и хранение документадокумента ——————————————————————————————————————————Количество Кто Срок Ответственный Кто Срок передачи Ответственный Кто исполняет Срок Сроквыписывает оформления за исполнение представляет за проверку исполнения хранения———————————————————————————————————————————————1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11———————————————————————————————————————————————Договор 2 Менеджер В день Начальник Менеджер В день Ответственный Ответственный В день 5 летпоставки по продажам поступления отдела по продажам продажи бухгалтер, бухгалтер продажи(форма заказа оптовых товаров юрист товаровутверждена продажприказомруководителя)———————————————————————————————————————————————Счет на оплату 2 Менеджер На Начальник Менеджер В день Ответственный Ответственный В день 5 леттоваров по продажам следующий отдела по продажам составления бухгалтер бухгалтер продажи(форма день после оптовых счета товаровутверждена поступления продажприказом заказаруководителя)———————————————————————————————————————————————Акт передачи 2 Менеджер В день Начальник Менеджер В день Ответственный Ответственный В день 5 летпродукции по продажам передачи отдела по продажам продажи бухгалтер, бухгалтер продажи(форма товаров оптовых товаров юрист товаровутверждена продажприказомруководителя)———————————————————————————————————————————————Товарная 2 Менеджер В день Начальник Менеджер В день Ответственный Ответственный В день 5 летнакладная по продажам передачи отдела по продажам продажи бухгалтер бухгалтер продажи(форма товаров оптовыхN ТОРГ-12) продаж——————————————————————————————————————————————— —————————————————————————¬¦ Общество с ограниченной ответственностью «Квест» ¦¦ ¦¦ Приказ N 87 ¦¦ об утверждении графика документооборота ¦¦ ¦¦г. Владимир 16 июля 2012 г.¦¦ ¦¦ Для нормальной работы компании и правильной организации¦¦документооборота ¦¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦¦ ¦¦ 1. Утвердить график документооборота согласно приложению. ¦¦ 2. Всем ответственным работникам составлять и сдавать первичные¦¦документы в бухгалтерию согласно утвержденному графику. ¦¦ 3. Полученные первичные документы от контрагентов передавать в¦¦бухгалтерию в сроки, указанные в графике. ¦¦ 4. Возложить контроль за соблюдением исполнителями графика на¦¦главного бухгалтера М.И. Прохорову. ¦¦ ¦¦Генеральный директор Свиридов П.В. Свиридов¦L————————————————————————— —————————————————————————¬¦ Общество с ограниченной ответственностью «Квест» ¦¦ ¦¦ Журнал поступления документов в бухгалтерию ¦¦ ¦¦г. Владимир 16 июля 2012 г.¦¦ ¦¦————T————T———-T———————T—————¬¦¦¦ Дата ¦Наименование¦ Реквизиты¦ Сдал ¦ Принял ¦¦¦¦ ¦ документа ¦ документа ————T——- ——-T——- ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О., ¦Подпись¦ Ф.И.О.¦Подпись¦¦¦¦ ¦ ¦ ¦ должность ¦ ¦ ¦ ¦¦¦ ———- ———— ———- ———— ——- ——- ——- ¦¦¦20.07.2012¦Товарная ¦N 521 от ¦Котова Н.Е.,¦Котова ¦Орлова ¦Орлова ¦¦¦¦ ¦накладная ¦20.07.2012¦менеджер ¦ ¦Н.А. ¦ ¦¦¦L———- ———— ———- ———— ——- ——- ———¦L—————————————————————————

График документооборота: образец

Человеческая память не может сохранить абсолютно все детали и сроки работы, поэтому специально составленный график является специальной памяткой для сотрудников.

Основные задачи графика документооборота:

исключение авралов, форс-мажора и соблюдение ритмичности работы исполнителей;
получение в срок информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.
оперативный контроль за соблюдением сроков составления, обработки и исполнения документов;
своевременное формирование отчетности на базе первичных регистров;
формирование дел и передача их в архив в положенные сроки;

График составляют в виде схемы, таблицы или текста с указанием сроков передачи документов между отделами.

Важно понимать, где и кем составляется первичный документ, через какие отделы он проходит, кто его проверяет и как он попадает в бухгалтерию для учета.

Документооборот можно представить в виде схемы взаимодействия между отделами от момента создания и до сдачи в архив или передачи на уничтожение.

Также под документооборотом подразумевают перечень всех первичных документов компании, разработанных и утвержденных в соответствии с .

График документооборота в бухгалтерии может быть составлен для каждого первичного документа: горизонтальными строками в таблице или схеме обозначаются первичные документы (как в нашем примере графика).

Подобным образом графики могут составляться:

для каждого отдела;
для каждой должности.

Образец приказа по документообороту

Несмотря на то, что он не входит в число обязательных, руководители стремятся его принять, чтобы оптимизировать работу с документами.

Рассмотрим подробнее, как утвердить инструкцию по делопроизводству и правильно подготовить соответствующий приказ.

Содержание рассматриваемого локального нормативного акта регулирует статья 8 ТК РФ.

В ней сказано, что принимать такие нормы могут любые работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Локальные нормативные акты должны соответствовать положениям Трудового кодекса и не могут ухудшать положение работника. Порядок разработки инструкции по делопроизводству Существующее законодательство не обязывает руководителей предприятий принимать данный нормативный акт.

Тем не менее, он имеет важный практический характер, поскольку позволяет оптимизировать и упорядочить алгоритм работы с документами в организации. Обычно разработка этого документа состоит из нескольких этапов:

Утверждение.
Ввод в действие.
Согласование с заинтересованными сотрудниками – фиксируется путем составления листа согласования.
Сбор и анализ информации – производится на основе опроса руководителей подразделений, а также нормативно-методической документации.
Подготовка текста.

Инструкция по делопроизводству наделяется юридической силой после издания приказа о ее утверждении.

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству Законодательством не предусматривает унифицированную форму данного приказа, поэтому руководители составляют его самостоятельно.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

4691 Если объемы подлежащей к заполнению документации внушительны либо они увеличились и существующий штат сотрудников с ним не справляется, то необходим приказ о назначении ответственного за делопроизводство. Образец и бланк этой бумаги прикреплен.

ФАЙЛЫ В большинстве случаев в небольших организациях делопроизводством занимается секретарь.

Но иногда в организации вообще нет секретаря, а нужен человек, который бы оформлял принципиально важные для компании документы, либо секретарь есть, но он не справляется с тем объемом документации, которую необходимо заполнить, оформить, отправить и пр. Назначить ответственным можно любого сотрудника организации, на усмотрение руководителя.

Если же такой приказ – способ увеличить заработную плату сотруднику за возросшее количество обязанностей, то указывать конкретную сумму в приказе будет нарушением. Для того чтобы юридически грамотно оформить такую надбавку и за увеличение выполняемой работы, нужно подписать два документа: приказ о назначении плюс приказ об установлении персональной надбавки (относится к категории документов по личному составу).

График документооборота в бухгалтерии образец 2020

А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками.

https://youtu.be/DbEgmbSFfgM

Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам. Чтобы избежать утери и путаницы в бумагах, нужен график документооборота. Чтобы составить и утвердить график документооборота 2020 рекомендуем вам и образец документа на 2017 год: Таким образом, в любой организации должен быть составлен и утвержден четкий график документооборота с указанием ответственных лиц и сроками составления первичной документации.

Такой график должен детально прописывать движение документов от сотрудников, которые отвечают за их составлением, до архива.

Эти стадии движения документов можно отразить либо в виде таблицы, либо в виде схемы. График должен содержать перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление сотрудников и сроки составления и сдачи этих документов.

Разрабатывая график документооборота, организации по большей части руководствуются рекомендациями, которые дал Минфин СССР. Это Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.1983 № 105. Оно не теряет своей актуальности до сих пор. Поэтому, разрабатывая график, можно применять именно этот документ.

Для удобства все документы можно разбить на несколько отдельных групп. Например:

документы для контролеров (налоговиков, ФСС, Росстата и т.д.);
документы для контрагентов (договоры, допсоглашения, платежки);
документы для начисления зарплаты сотрудникам и др.

Рекомендуем прочесть: Когда откроют дорогу через петряевку на доскино

По группам назначаются ответственные.

Приказ об утверждении и введении в действие графика документооборота

________________________________________________ (полное наименование юридического лица) ПРИКАЗ «___»__________ ____ г. N _____________ г. _______________ [Об утверждении и введении в действие] графика документооборота В целях организации надлежащего документооборота ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемый график документооборота в ______________ ___________________________________ и ввести его в действие с (наименование юридического лица) «___»__________ ____ г.

2. Всем структурным подразделениям и работникам _______________________ (наименование юридического лица) в работе с документами руководствоваться требованиями, установленными в графике документооборота, с момента введения его в действие. 3. ___________________________________________ обеспечить тиражирование (должность, фамилия, имя, отчество лица, ответственного за документооборот) графика документооборота и его передачу в структурные подразделения ___________________________________ до «___»__________ ____ г.

(наименование юридического лица) 4. Контроль за исполнением требований графика документооборота в ____________________ возложить на ________________________________________. (должность, фамилия, имя, отчество лица, ответственного за документооборот) 5.

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ____________ _____________________________________________________________________.

(должность, фамилия, имя, отчество) Руководитель: __________________ _____________________________ (личная подпись) (расшифровка) согласовано: ____________________________ ____________________________ (должность) (должность) ____________________________ ____________________________ (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка) ____________________________ ____________________________ (дата) (дата) ознакомлены: ____________________________ ____________________________ (должность) (должность) ____________________________ ____________________________ (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка) ____________________________ ____________________________ (дата) (дата) Источник — Кабанов О.М.

Поступление товара

В торговую компанию товар поступает по товаросопроводительным документам, к которым относят:

обычную, товарно-транспортную или железнодорожную накладную от поставщика, один экземпляр которой с подписью лица, ответственного за доставку остается в торговой организации;
счет-фактуру от поставщика;
акт приемки товара с подписями передающей и принимающей сторон;
ведомость или акт установления расхождений по количеству и качеству товара.

Пакет документов подшивается к товарному отчету или передается в бухгалтерию отдельно.

График документооборота для учетной политики 2020 года: как составить

А в ней перечислить:

сроки;
отделы и службы, через которые должен пройти документ.
документы по его компетенции;

Естественно, тот, создал и подписал документ, тот и отвечает за:

их правдивость.
соблюдение графика;
оперативное и правильное создание документов;
передачу документов вовремя в бухгалтерию;

Обычно общий мониторинг исполнения графика документооборота к учетной политике лежит на главбухе. Самая главная задача графика документооборота к учетной политике – создать эффективный документооборот.

То есть:

оптимальное количество отделов и лиц, через которых будет проходить первичный документ;
минимальный и максимальный период нахождения документа в отделе.

Выполнение этой задачи позволит бухгалтерии лучше контролировать внутренние процессы в компании. Компании нужно понять, какие документы исходят обычно от нее, а какие поступают извне.

Кто их составляет и на основе чего. Число копий – тоже немаловажный фактор. Также важно, кто проверяет документы и дает им дальнейший ход.

Как выглядит образец график документооборота для учетной политики, принципиального значения не имеет. Это может быть и таблица, и схема, и даже рисунок.

Главное, чтобы он охватывал четыре основные стадии для любого документа:

обработка, занесение в базу;
передача в архив.
создание;
проверка;

Советский Минфин предлагает для каждого типа первичного учетного документа заводить своего рода карточку.

Образец графика документооборота в организации

Унифицированного бланка не утверждено. Форму организации нужно разработать самостоятельно.

Чем масштабнее деятельность, крупнее предприятие, тем подробнее должен быть составлен график.Что необходимо прописать в бланке? Прежде всего, определитесь, какие именно документы подлежат учету и контролю.

Запишите полный перечень для предприятия.

Затем определите формы по отделам и подразделениям с указанием ответственных сотрудников. Уточните сроки, в которые должны быть исполнены и обработаны документы.

Предусмотрите меры ответственности за несоблюдение положений графика.Для усиления контроля нужно правильно прописать сроки. Можно установить конкретные числа месяца или привести срок в днях, прошедших с даты составления документа или исполнения.К примеру, срок передачи в бухгалтерию командировочных документов обычно утверждается как 3 дня с момента окончания поездки.

А кадровые документы, необходимые для начисления зарплаты, требуется передавать до 1-го числа месяца за расчетным. Если при этом зарплата выдается персоналу 5-го числа, бухгалтер как раз успеет обработать все документы по учету отработанного времени, чтобы правильно рассчитать вознаграждение.Читайте о том, Утверждает график руководитель предприятия. Наиболее распространенный способ – оформление в виде приложения к учетной политике.

Таким образом, одновременно вводятся в действие положения учетной политики и графика.Или можно составить приказ на график документооборота – образец в следующем разделе.

Для успешного внедрения

Приказ о Документообороте Входящей и Исходящей Документации в Организации Образец