В военкомат какой отчет сдавать кадровикам. Воинский учет в организации

Воинский учет: оформление карточки учета организации

Дидух Юлия Автор PPT.RU 9 января 2020 Ведение воинского учета — обязанность каждой российской компании, независимо от формы собственности и способа управления. Важной составляющей частью такого учета является форма 18. В этой статье вы найдете образец заполнения карточки учета организации (форма 18) и узнаете об особенностях ее оформления.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Порядок ведения воинского учета (ВУ) определен на законодательном уровне. Как прописано в , такая обязанность возникает у каждой организации еще в момент регистрации. В силу правил ведения ЕГРЮЛ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438, регистрирующий орган обязан в течение 5 дней сообщить сведения о новом юрлице в целый ряд инстранций, в числе которых есть и территориальный военный комиссариат.

Военкомат ставит юридическое лицо в свой реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать.

Годовой отчет по воинскому учету

Важно

Сатка (военно-учетные столы) на бумажном носителе2;

• в вышестоящие органы управления.

1. Организации, ведущие только воинский учет предоставляют годовой отчет по форме № 18 (карточка учета организации).
2. Организации, ведущие воинский учет и бронирование ГПЗ предоставляют годовой отчет по форме № 18 (карточка учета организации), форме № 6 (отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе) с приложением пояснительной записки (вариант пояснительной записки см. в Приложении № 2).

Карточка учета организации (форма № 18) представляется на 1 листе формата А4, книжный вариант. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе – на 1 листе формата А4, альбомный вариант.

Пояснительная записка к отчету на листах формата А4, книжный вариант (приложение № 2).

Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Форма-6 — это отчет, который все работодатели обязаны сдавать в военкомат.

Узнайте, как его заполнять и какая ответственность предусмотрена при несоблюдении требований к форме и срокам сдачи такой отчетности. 6 января 2020 Автор: Дидух Юлия Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели.

Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки также закреплены законодательно, поэтому рассмотрим эту обязанность и как делать и по какой форме отчет в военкомат в 2020 году подробнее.

У кадровиков воинский учет и отчетность обычно вызывают много вопросов и затруднений, разрешить которые лучше всего могут помочь законы и нормативно-правовые акты.

Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств, водителях, работающих на них

Утверждены постановлением Минобороны от 29.08.2007 N 53 Форма СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ И ТЕХНИЧЕСКОМ СОСТОЯНИИ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, ВОДИТЕЛЯХ, РАБОТАЮЩИХ НА НИХ ____________________________________________________________________ (полное наименование организации) ____________________________________________________________________ (наименование вышестоящей организации) ____________________________________________________________________ (наименование органа управления — министерство, комитет, другой орган управления) ____________________________________________________________________ (почтовый адрес) Руководящий состав: ——————————————————————— ¦Должность¦ Фамилия, имя, ¦Домашний адрес ¦ Номер телефона ¦ ¦ ¦ отчество ¦ +————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ служебный ¦ домашний ¦ +———+—————+—————+————+————+

Методические рекомендации по ведению воинского учета

Методические рекомендации Генштаба ВС РФ 11.07.2017, определяют:

• основные принципы ведения воинского учёта в организациях;
• функциональные обязанности работников, осуществляющих воинский учет (подробно они прописываются в должностной инструкции для ответственного лица, которая утверждается отдельным приказом руководителя организации);
• состав и сроки хранения документов (планы работ ВУС, картотека личных карточек, журнал проверок по ведению воинского учета в организации, служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета и другие документы);
• порядок формирования списка военнообязанных для подачи в военкомат и сдачи отчетов по военнообязанным от кадровика.

Методические рекомендации содержат 20 приложений, определяющие в основном формы документов, которые должны формироваться при ведении воинского учёта.

Оформление карточки учета организации

01 Сентября 2020 в 15:53 Согласно ФЗ «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ (пп.

6 п. 1 ст. все организации должны вести воинский учет (ВУ). Поэтому, каждое предприятие должно быть зарегистрировано и поставлено на воинский учет в военном комиссариате.

Для предоставлении данных о военнообязанных и подлежащих призыву сотрудниках, используется карточка учета организаций 18. О правилах ее заполнения вы узнаете из нашей статьи. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см.

пункт 19

«Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений»

, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438). Максимальный срок для передачи сведений о новой фирме

Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств, водителях, работающих на них

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 6,9 кб Поделиться: Утверждены постановлением Минобороны от 29.08.2007 N 53 Форма СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ И ТЕХНИЧЕСКОМ СОСТОЯНИИ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, ВОДИТЕЛЯХ, РАБОТАЮЩИХ НА НИХ ____________________________________________________________________ (полное наименование организации) ____________________________________________________________________ (наименование вышестоящей организации) ____________________________________________________________________ (наименование органа управления — министерство, комитет, другой орган управления) ____________________________________________________________________ (почтовый адрес) Руководящий состав: ——————————————————————— ¦Должность¦ Фамилия, имя, ¦Домашний адрес ¦ Номер телефона ¦

Организация воинского учета в организации: пошаговая инструкция

Шифр формы № 6 (электронный вариант) (ячейка лилового цвета):

• Если в п. 13 КУО установлено в сфере ведения субъекта РФ, и:

• в п.14. КУО стоит признак «нет» (не входит в орган управления гос.
  власти, ОМСУ) то форма имеет Шифр 02;
• в п.14. КУО стоит признак «Да» (входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) то форма имеет Шифр 03;

• Если в п. 13 КУО установлено в сфере ведения ФОИВ, и:

• п.14. КУО стоит признак «нет» (не входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) форма имеет Шифр 04;
• в п.14. стоит признак «Да» (Входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) то форма имеет Шифр 05.

При заполнении шаблона формы № 6 (бумажный вариант) ячейки серого цвета не заполняются, значения в них программа суммирует автоматически.

Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

→ → Актуально на: 4 июня 2020 г. Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной .

Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года. Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2020 года отдельно не утверждалась.

Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк. Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2020 году можно по ссылке ниже. Форма 18 в военкомат 2020: Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к .

В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации)

Отчет по форме 18

Для учета военнообязанных лиц все фирмы используют так называемые формы 6 и 18. Форма 18 называется «Карточка учета организации». Оба эти документа компании должны составить в трех экземплярах:

• два экземпляра нужно отправить в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
• третий экземпляр остается в организации.

Бланк учетной карточки выглядит так:

Он состоит из основной части и титульного листа, в котором нужно написать полные реквизиты фирмы. На титульном листе указываем:

• наименование фирмы;
• Ф.И.О. руководителя и его номер телефона;
• юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
• сведения о вышестоящей организации (если есть);
• все основные коды организации (ИНН, ОКВЭД,ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).

В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями. Отдельно надо указать количество призывников и ограниченно годных лиц в запасе, а также данные о брони и профессиях. В конце нужно заверить информацию подписью и круглой печатью. Выглядит обратная сторона бланка так:

Как заполнить карточку учета организации

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Рекомендуем прочесть: Сколько на данный момент материнский капитал

Карточка учета организации — что это за документ?

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

Как его заполнять и кто должен его заполнять? Есть ли унифицированный бланк или можно разработать свою форму? Рассказываем в статье. 31 января 2020 Автор: Полозкова Майя Законодательство Российской Федерации предписывает всем предприятиям, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, вести воинский учет.

Эта обязанность, а также цели, задачи данного направления деятельности предписаны в следующих нормативных актах: в Федеральных законах РФ: от 31.05.1996 № 61, от 26.02.1997 № 31, от 28.03.1998 № 53; «Положении о воинском учете», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Порядок ведения изложен в

«Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях»

(утвержденных начальником Генштаба ВС РФ 11.07.2017).

Приказ Министра обороны Российской Федерации от 14 марта 2014 г. N 151 г. Москва «Об утверждении Перечня транспортных средств, предоставляемых Вооруженным Силам Российской Федерации, другим войскам, воинским формированиям и органам, а также создаваемым на военное время специальным формированиям, и Порядка учета транспортных средств, предоставляемых Вооруженным Силам Российской Федерации, другим войскам, воинским формированиям и органам, а также создаваемым на военное время специальным формированиям»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 24 июля 2014 г.

Регистрационный N 33255 В соответствии с пунктами 7 и 8 Положения о военно-транспортной обязанности, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 2 октября 1998 г. N 1175

«Об утверждении Положения о военно-транспортной обязанности»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N40, ст.

4941), приказываю: 1. Утвердить: Перечень транспортных средств, предоставляемых Вооруженным Силам Российской Федерации, другим войскам, воинским формированиям и органам, а также создаваемым на военное время специальным формированиям (приложение N 1 к настоящему приказу); Порядок учета транспортных средств, предоставляемых Вооруженным Силам Российской Федерации, другим войскам, воинским формированиям и органам, а также создаваемым на военное время специальным формированиям (приложение N 2 к настоящему приказу).

2. Контроль за выполнением настоящего

Обязанность работодателей по предоставлению списков военнообязанных и призывников

Приказом Министра обороны РК от 24 января 2020 года № 28 утверждены Правила воинского учета военнообязанных и призывников (далее — Правила), которые введены в действие со 2 июня 2017 года.

Согласно главе 5 Правил все юридические лица должны осуществлять ведение воинского учета военнообязанных и призывников.

Указанная глава содержит целый ряд обязанностей казахстанских компаний в сфере ведения воинского учета:

1) ведение воинского учета военнообязанных и призывников юридическими лицами осуществляется по личным карточкам по форме, согласно
приложению 27к настоящим Правилам.
На призывников дополнительно ведется список юношей, подлежащих подготовке к срочной воинской службе по форме, согласно
приложению 28к настоящим Правилам.
2) ежемесячное представление к 25 числу в МОВУ района (города областного значения) списка военнообязанных и призывников, принятых на работу (учебу) или уволенных с работы (отчисленных из организации образования) юридическими лицами по форме, согласно
приложению 29к Правилам;
3) ежегодное к 15 февраля (по состоянию на 1 января) направление в МОВУ района (города областного значения) сведений о численности на работающих (учащихся) военнообязанных и призывников по форме, согласно
приложению 30к Правилам;
Однако в настоящей статье мы остановимся всего на одной из них, сроки выполнения которой, можно сказать, «наступают на пятки». В суматохе, связанной с началом учебного года, в погоне за новыми учебниками и школьной формой можно пропустить срок сдачи требуемого Правилами Списка. Речь в данном случае идет о ежегодном, к 1 сентября, представлении в
местные органы военного управления районов (МОВУ) района (города областного значения) списков граждан 15-16-летнего возраста.
Забывчивость работника, ответственного за ведение воинского учета и несвоевременное представление указанного списка может вылиться для работодателя в «кругленькую» сумму. Дело в том, что в Казахстане предусмотрена административная ответственность за нарушение Правил ведения воинского учета. Так, в соответствии с положениями статьи 642 КоАП РК,

«

непредставление или несвоевременное представление в местный орган военного управления списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет либо приписке к призывным участкам,

непредставление или несвоевременное представление в местный орган военного управления в установленный срок, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет либо приписке к призывным участкам, —

влечет штраф на должностных лиц организаций, учебных заведений, а также должностных лиц организаций, осуществляющих эксплуатацию жилых домов, и домовладельцев — в размере десяти, на первых руководителей организаций, учебных заведений — в размере пятнадцати, на субъектов малого предпринимательства — в размере двадцати, на субъектов среднего предпринимательства — в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства — в размере сорока месячных расчетных показателей».

И.В.Лазутина, Менеджер по персоналу, HR-специалист

Информация в военкомат об автотранспорте подается до 20 декабря

Татьяна Мойсеенко, налоговый консультант, директор Согласно п. 15 постановления КМУ от 28.12.2000 г.

№ 1921, которым утверждено Положение о военно-транспортной обязанности (далее — Положение), предприятия должны информировать военкомат о наличии транспортных средств и техники, их техническом состоянии, а также о гражданах, которые работают на предприятиях, в учреждениях и организациях на таких транспортных средствах и технике.

Информация подается два раза в год — до 20 июня и до 20 декабря.

Действие настоящего Положения (а, следовательно, и подача Информации) распространяется в том числе и на предприятия, учреждения и организации независимо от формы собственности. Действие настоящего Положения не распространяется (то есть Информацию не подают) на дипломатические представительства и консульские учреждения иностранных государств, представительства иностранных и международных организаций, иностранцев и лиц без гражданства.

Кто подлежит воинскому учету

Воинскому учету в организации подлежат сотрудники следующих категорий (п. 12 Методических рекомендаций):

• призывники;
• военнообязанные;
• уволенные с военной службы и зачисленные в запас ВС РФ;
• завершившие учёбу на военных кафедрах вузов федерального подчинения по программам военной подготовки и военно-образовательных вузах;
• освобождённые от призыва на военную службу;
• получившие отсрочку от призыва;
• достигшие 27 лет.

Чтобы поставить на воинский учет нового сотрудника, специалист:

• проверяет наличие о его паспорта, документы воинского учёта, отметки и записи в них, соответствие записей в этих документах паспортным данным;
• открывает и заполняет личную карточку по данным записей в документах воинского учета.

Сотрудник, который состоит на воинском учете по месту работы, должен быть проинформирован об обязанностях по воинскому учету и предупреждён об ответственности за их нарушение.

Воинский учет совместителей

В п. 13 Методических рекомендаций прописаны категории работников, которые не подлежат воинскому учёту в организации. В этот перечень лица, работающие по совместительству, не входят. Из этого следует, что нужно вести воинский учет и на совместителей, а не только на штатных сотрудников (при условии, что они подпадают под действие п. 12 Методических рекомендаций).

Отчет № 16 «План замены специалистов»

Форму № 16 «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время» сдают не все организации, но это все равно один из самых востребованных отчетов.

Он строится по трем параметрам: фирма, подразделение и вид работы. По умолчанию форма № 16 «подтягивает» сведения по основным сотрудникам, но вы можете использовать настройки и создать отчет по совместителям.

В программе Контур-Персонал форма № 16 строится на основании реквизитов о замещающих и замещаемых сотрудниках из личных карточек. Информацию можно вносить по каждому из работников отдельно, как это сделать, мы рассказывали в статье «Отчетность в военкоматы: внимание на реквизиты».

Важно! «Заменять» сотрудника необходимо только в том случае, если он состоит на специальном воинском учете.

Внести информацию в личные карточки можно при помощи приказов. Найти их можно через меню Организация / Персонал. В появившемся списке сотрудников выберите тех, кого вам надо «заменить», и нажмите на иконку «Приказы». Нужная форма так и называется — «О назначении замещающего сотрудника для формы 16». Система запросит у вас дату начала действия приказа, учтет всех, кого вы выделили, и предложит определить того, кто будет замещать каждого из этих работников.

Если вы хотите, чтобы один и тот же человек заменял сразу нескольких сотрудников, можете воспользоваться функцией «Размножить запись» (по щелчку правой кнопки мыши во всплывающем меню). То же самое можно сделать и с датами начала и конца действия приказа.

При утверждении приказа может появиться предупреждение об ошибке, например если у сотрудника не указан номер мобилизационного предписания в личной карточке или вообще не заполнена вкладка «Воинский учет».

После утверждения приказа программа автоматически разносит все данные в личные карточки сотрудников.

Попробовать бесплатно