Есть ли ответственность за подделку трудовой книжки?

Желая повысить собственную ценность на рынке труда, отдельные граждане прибегают к подлогу, искажая или внося неверные сведения в документацию, считая этот поступок несерьезным. Однако ответственность за подделку трудовой книжки наступает в порядке применения как административных, так и уголовных норм. Законодательство обязывает компанию, принимающую сотрудника, тщательно проверять представленные им документы на подлинность, а также на достоверность указанных сведений. Обнаруженный подлог является основанием для увольнения, а в некоторых ситуациях обращения в правоохранительные органы. Последующие санкции определяются степенью вины. В крайнем случае, гражданину грозит реальный срок лишения свободы.

С какой целью осуществляется подделка трудовой книжки

Важно! Даже если бланк трудовой книжки оказался фальшивым не по вине сотрудника, такой документ не будет иметь юридической силы.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника даже потому, что он попросту не знал, как должен выглядеть соответствующий законным требованиям документ. Однако, чаще всего встречаются именно недобросовестные соискатели, пытающиеся ввести в заблуждение потенциального нанимателя. Бывает и так, что виновным оказывается предшествующий работодатель, который купил пустой бланк в обычном киоске или вписал информацию неподобающим образом.

Если говорить именно о злоумышленниках, то они могут преследовать различные цели, передавая работодателю поддельную трудовую книжку:

• сокрытие нелицеприятных фактов (к примеру, на предыдущем месте работы сотрудник нарушил трудовую дисциплину, допустил серьезную ошибку или совершил проступок, о чем была сделана запись в трудовой книжке, а сейчас не хочет лишаться возможности устроиться на аналогичную должность);
• новое трудоустройство (например, работник сообщил в поддельной трудовой книжке о наличии опыта работы, о более высокой квалификации, тем самым получив шанс на трудоустройство и выигрышную позицию в сравнении с другими кандидатами);
• оформление пенсионного пособия (в трудовой книжке указывается продолжительный страховой стаж, а потому назначается более высокая пенсия).

ПОДДЕЛКА ЗАПИСИ В РЕЗУЛЬТАТЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПОДКУПА

Кроме официальной составляющей, присущей трудовой книжке, в нашей стране данный документ при трудоустройстве выполняет еще одну важную функцию. Он играет роль рекомендательного письма, которое способно повлиять на решение будущего работодателя о принятии человека на работу. В нем отражаются причины увольнения с прежних мест работы, а также сведения о награждениях и благодарностях.

Такими же аргументами руководствуются и лица, обращающиеся в коммерческие организации для получения записи о трудовом стаже. В этой «сделке» проситель склоняет помощника за вознаграждение сделать ему запись в трудовой книжке, которая может помочь ему в трудоустройстве. Таким образом, обе стороны (проситель и помощник) становятся участниками преступного деяния, квалифицируемого по ст. 204 УК РФ «Коммерческий подкуп».

В статье 204 УК РФ описаны два самостоятельных состава преступления: а) незаконная передача вознаграждения лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации (части 1 и 2); б) незаконное получение такого вознаграждения (части 3 и 4).

Факт фальшивой записи в трудовой книжке можно установить в ходе проведения оперативно-розыскных мероприятий при обращении одной из сторон преступления (дающего или принимающего денежные средства) в правоохранительные органы с сообщением о совершаемом преступлении. Кроме того, ложную запись в трудовой книжке может выявить сотрудник ПФР при проверке документов, предоставленных для исчисления пенсии.

Однако преступления по ст. 204 УК РФ, как и коррупционные, являются латентными.

Передача подкупа.

Как правило, выявление преступлений, предусмотренных частями 1 и 2 ст. 204 УК РФ, происходит на основании заявления представителя компании, к которому лицо обращается с просьбой внести в трудовую книжку сведения, не соответствующие действительности. Это преступление выявляется гораздо реже, нежели задержание лиц, которые получают подкуп (части 3 и 4 ст. 204 УК РФ).

При рассмотрении указанного заявления орган дознания должен принять меры к установлению и оценке наличия признаков состава преступления, позволяющих квалифицировать действия по частям 1 и 2 ст. 204 УК РФ. В частности, чтобы доказать объективную сторону преступления, нужно выяснить и зафиксировать: — намерения по передаче денег либо оказание услуг за незаконное внесение в трудовую книжку ложных сведений о трудовой деятельности в интересах дающего; — условия передачи имущества или оказания услуг (место, время, способ передачи денег), включая меры по ее маскировке; — добровольность обращения с заявлением о коммерческом подкупе; — ущерб, причиненный коммерческим подкупом.

Действия человека, который обращается с предложением внести в трудовую книжку ложную информацию о трудовой деятельности, совершаются только с прямым умыслом. То есть он понимает незаконность передачи денег или иного имущества тому, кто выполняет управленческие функции в организации, за совершение действия (бездействия) в его интересах и желает совершения этих действий. Несмотря на то, что мотив совершения преступления не влияет на квалификацию, его необходимо установить. То есть нужно выяснить, для чего впоследствии подкупающий хотел использовать трудовую книжку с ложной записью.

Для расследования дела также важно выяснить: — взаимоотношения между субъектами преступления; — обстоятельства их знакомства и установления контактов, способы формирования и поддержания взаимоотношений; — обстановку, сопутствующую коммерческому подкупу; — обстоятельства сговора относительно передачи, получения в качестве подарка денег, ценностей и т. п., роль организатора и иных участников.

Наконец, в процессе необходимо установить: — точное наименование организации, предмет и цель деятельности, условия и порядок работы, нормативные материалы, регулирующие их (устав, правила, инструкции, приказы, распоряжения и т. п.); — должность лица, которому предлагается подкуп, период работы в ней, круг обязанностей (особо уделив внимание наличию полномочий этого лица по приему и увольнению), нормативные материалы, регулирующие его деятельность.

ИЗ ПРАКТИКИ.

Неманским городским судом Калиниградской области 26.10.2010 вынесен приговор в отношении К. Осужденный намеревался официально трудоустроиться в ООО «Строй-Вест». Он знал о том, что одним из условий приема на работу является наличие трудового стажа в сфере строительства, зафиксированного в трудовой книжке. Чтобы доказать наличие стажа, К. обратился к директору ООО «НеманСтройСервис» с просьбой внести за вознаграждение фиктивную запись в его трудовую книжку о работе в ООО. После договоренности, находясь в рабочем кабинете директора ООО «НеманСтройСервис», К. передал директору свою трудовую книжку и денежные средства за совершение действий в его интересах, выразившихся во внесении последним фиктивной записи в трудовую книжку (дело № 1-90/2010).

Получение подкупа.

Получение подкупа, как и получение взятки, — преступление, которое, как правило, выявляется немногим проще, чем обратный процесс. Это вызвано двумя причинами.
Во-первых,
информация о том, что должностное лицо коммерческой организации за деньги вносит в трудовую книжку ложные записи, может быть проверена в ходе ОРМ (оперативный эксперимент, наблюдение, прослушивание телефонных переговоров). Действия по внесению подложной записи, как правило, однократные и постфактум доказать факт передачи денежных средств за оказанную услугу крайне затруднительно.

Во-вторых,

информация о лице, которое предлагает коммерческий подкуп, поступает только от того, кому предлагают вознаграждение за неправомерные действия. Появление такой информации у правоохранительных органов зависит от добропорядочности человека, к которому обратились с предложением совершить подделку трудовой книжки. При этом информация о лице, берущем денежные средства за внесение ложных сведений в трудовую книжку, может поступить не только от лица, первоначально решившего совершить преступление, а потом отказавшегося от этого. Она может быть получена в ходе оперативно-розыскных мероприятий, а также может быть предоставлена службами безопасности компаний, которые проводят проверку соискателей на вакантные должности.

Проведение ОРМ для фиксации факта получения коммерческого подкупа может быть начато как по заявлению лица, обратившегося в правоохранительный орган с сообщением о преступлении, так и по информации самого правоохранительного органа в рамках дела оперативного учета.

ИЗ ПРАКТИКИ.

Пачелмский районный суд Пензенской области приговором от 18.08.2015 осудил К. поч. 3 ст. 204 УК РФ. К. занимал должность председателя СПСПК «Арарат». Он обладал полномочиями приема и увольнения работников. В мае 2020 года к нему обратился С. с просьбой внести в свою трудовую книжку записи о том, что он якобы трудился в СПСПК «Арарат». В салоне своего автомобиля К. собственноручно внес в трудовую книжку С. записи под № 1 и 2, содержащие информацию, не соответствующую действительности: о принятии С. в СПСПК «Арарат» и об увольнении С. по собственному желанию. После чего он получил от С. деньги, но сразу был задержан сотрудниками ОМВД России по Пачелмскому району. Как следовало из материалов дела, С. первоначально обратился к К. с просьбой внести ложные записи в предоставленную им трудовую книжку, чтобы это помогло ему трудоустроиться в одну из компаний Московской области. Преступление было бы совершено и осталось бы невыявленным, если бы у С. не произошел разговор с его знакомым Т., который убедил его в противоправности совершаемых им действий и уговорил обратиться в правоохранительные органы. После того, как сотрудники полиции приняли заявление от С., были проведены оперативно-розыскные мероприятия, в частности «оперативный эксперимент». До начала его проведения С. был досмотрен. Затем оперативники выдали ему деньги, произвели осмотр его трудовой книжки, в которой было зафиксировано отсутствие записей о работе в СПСПК «Арарат». Затем С. были выданы средства для совершения аудиозаписи. После проведения ОРМ сотрудники полиции совместно с сотрудниками СК России снова провели личный досмотр С., который добровольно выдал трудовую книжку с записями о работе в СПСПК «Арарат» и средство аудиофиксации. Оперативники также провели осмотр места происшествия — автомашины К., в ходе которого были изъяты денежные средства, полученные в качестве коммерческого подкупа. На основании данных, полученных в результате ОРД, были сформированы доказательства, которые впоследствии легли в основу обвинительного приговора (дело № 1-39/2015).

При получении информации из оперативных источников о фактах внесения в трудовые книжки ложных сведений сотрудники оперативных подразделений, как правило, планируют и проводят несколько ОРМ «оперативный эксперимент» с участием разных лиц. Проведение нескольких однотипных ОРМ необходимо, чтобы исключить элемент провокации и получить сведения о том, что незаконные действия руководителя коммерческой организации являются для него нормой, а не исключением из правил.

ИЗ ПРАКТИКИ.

Приговором Каменского городского суда Пензенской области от 30.09.2013 был осужден Д., директор ООО «Холодторгтехника». Информация о том, что Д. совершал противоправные действия, поступила в полицию из оперативных источников. С целью проверки данной информации были запланированы и проведены оперативно-розыскные мероприятия с участием двух лиц, со значительным разрывом во времени. Это было необходимо, чтобы доказать, что Д. систематически получал деньги за внесение ложных записей в трудовые книжки. В итоге оперативники зафиксировали два эпизода преступления, когда Д. незаконно, собственноручно внес ложные сведения в трудовые книжки Б. и В. — 27.06.2015 и 26.08.2015. За эти преступления, предусмотренные ч. 3 . ст. 204 УК РФ, Д. было назначено наказание в виде 2 лет и 6 месяцев лишения свободы условно со штрафом в 40 тыс. руб. (дело № 1-114/2013).

https://youtu.be/kDr2KgpOJLI

Каким образом граждане подделывают трудовые книжки

Подделка трудовой книжки может быть произведена несколькими способами, а именно:

• человек может приобрести у мошенников поддельную печать существующей или несуществующей организации;
• можно договориться с периодически преобразовывающейся коммерческой фирмой о том, чтобы в ней поставили печать;
• в трудовую книжку возможно внести поддельную запись;
• можно заменить выданную законным способом трудовую книжку;
• некоторые производят замену нескольких листов документа;
• зачастую вносятся ложные записи (чаще всего работодатель вписывает сведения о работнике, который на самом деле не работает на фирме).

Порядок действий при выявлении подделки

При обнаружении поддельной ТК бездействовать нельзя. Предполагается выполнение ряда мероприятий:

1. Отказ в приёме на работу и внесение записи в трудовую книжку не допускается.
2. Выяснить степень осведомлённости сотрудника о нарушениях, сделанных в ТК.

Характер следующих действий зависит от позиции рабочего.

Невиновность диктует потребность в обращении к предыдущему работодателю за исправлением допущенных ошибок либо выдачей новой книги (дубликата).

Выяснение обстоятельств, связанных с участием сотрудника в процессе мошенничества, способствует сообщению о составе преступления в компетентные органы власти (трудовая инспекция, полиция, прокуратура). Увольнение не допускается до принятия решения о виновности в судебном порядке. Далее последует расторжение трудового договора по статье 81 Трудового кодекса РФ.

Подделка трудовой книжки: что говорит закон

Важно! Если работодатель уже после того, как он принял нового сотрудника, обнаружил, что трудовая книжка поддельная, а работник уволился до выяснения обстоятельств, считается, что он виновен в подделке документа.

Согласно действующему законодательству, работодатель, который заверил поддельную трудовую книжку, должен выплатить штраф. Однако, если он сумеет доказать непричастность к делу (ведь закон не обязывает нанимателей проверять подлинность представленных работником документов), вероятно, суд не обяжет его нести материальную ответственность.

С работником, который передал работодателю фальшивую трудовую книжку, закон позволяет расторгнуть трудовой договор, но при этом необходимо доказать его вину. Поскольку, если поддельная книжка оформлена предшествующим нанимателем, сотруднику нужно выпустить новый документ, помощь в сборе справок с прошлых мест работы и позволить трудиться дальше.

Судебная практика

Действующие нормы и практика рассмотрения судебных дел свидетельствуют о том, что при выявлении факта подделки трудовой, виновных обязательно привлекают к соответствующим мерам ответственности.

Важно помнить, что меры наказания распространяются на сотрудника, которые осуществил данное деяние, а также еще и на хозяйствующего субъекта, в котором данный человек был оформлен по это трудовой.

Также необходимо учитывать, что при оформлении расторжения трудового контракта с работником из-за того, что работник фальсифицировал свою трудовую, без проведения расследования, может привести к восстановлению его на прежнем месте.

Кроме этого, если выявлена подделка подписи в трудовой книжке ответственность также наступит в соответствии с законодательством.

Однако, для начала уголовного дела, необходимо, чтобы работодатель составил заявление и передал его на рассмотрение контролирующим органам.

Подделка трудовой книжки: как распознать фальшивый документ

Важно! Работодателю следует обращать внимание на трудовые книжки, поскольку гораздо лучше с самого начала распознать фальшивый документ, чем в дальнейшем доказывать непричастность и нести материальную ответственность.

Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:

• видны композиционные или механические следы подделки;
• имеются логические противоречия в записях;
• применен нестандартный шрифт;
• имеются орфографические ошибки;
• цвет бланков различный;
• обнаруживаются зачеркивания, помарки, исправления, которые не допускаются действующим трудовым законодательством;
• нет печати.

Как проверить серию документа:

Посмотрите, как найти серийный номер, водяной знак и другие обозначения ⇒ здесь.

Ответственность и наказание за подделку

Некоторые сотрудники думают, что если работают в нескольких организациях, то им нужно несколько трудовых. Трудовой кодекс четко регламентирует данную ситуацию. Поэтому трудовая книжка у работника должна быть одна, и хранится она по основному месту работы. В то время как работодателю по совместительству может быть предъявлена копия основного документа.

Следовательно, нет необходимости иметь две трудовые книжки. А вот если у сотрудника вообще нет такого документа, то все обязательства ложатся на плечи руководителя, который не оформил данный документ своему работнику. Такое нарушение карается как уголовно, так и административно.

Предлагаем ознакомиться Отличие гпх от трудового договора таблица

Что говорит закон

Трудовое законодательство не имеет четких указаний, разрешается ли гражданам иметь только одну трудовую и не больше.

Но в законе подразумевается, что работнику хватит и одного документа, даже при условии, что он работает в нескольких организациях.

По факту, если гражданин использует две трудовые, это не карается законом, и ответственность он не понесет. Исключением являются те случаи, когда трудовая поддельная.

• Получение пенсии. В данном случае указывается большой стаж работы, на основании которого проводятся исчисления и устанавливается размер пенсии.
• Получение престижной должности. В документе указываются более высокие должности, опыт работы на подобных должностях, высокая квалификация и другие преимущества, которые могут повлиять на получение работы.
• Сокрытие негативных фактов с предыдущего места работы. Сюда могут относиться: исполнение неквалифицированных обязательств при наличии диплома о высшем образовании, грубая ошибка, допущенная при заполнении документа, серьезный проступок, из-за которого сотрудник не может исполнять обязанности на конкретных должностях.

В данных случаях и на работодателе, и на сотруднике лежит ответственность за внесение ложной информации в трудовую книжку.

Как подделывают

На определенном отрезке времени трудовые книжки были в свободной продаже, что позволяло их изготавливать любым организациям. Многие работодатели обязывали своих вновь прибывших сотрудников приносить чистые бланки трудовых или вкладыши к ним.

Для того чтобы подделать трудовую или запись в ней, нужно было найти любую организацию, которая с периодичностью преобразовывалась. Выбрать момент после реорганизации, но до ликвидации штампа компании.

В момент свободной продажи трудовых бланков контроль за деятельностью кадровых сотрудников не велся, а работодатели хранили старые печати для оказания подобных услуг.

Гражданин мог самостоятельно или с помощью знакомых заполнить трудовую и внести нужные записи, заверив все печатями.

Сегодня поддельная трудовая книжка, подделка записи в ней по данному алгоритму невозможны из-за повсеместного контроля. К тому же, при официальном трудоустройстве трудовую предоставляет сам работодатель.

Читайте также:  «Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия»

В настоящее время официальные бланки кардинально отличаются от поддельных, поэтому вывести обманщиков на чистую воду довольно просто. И если граждане предъявляют ненастоящий документ, то, видимо, не знают, на сколько серьезна подделка трудовой книжки.

Официальные бланки имеют некоторые особенности и меры защиты, по которым они отличаются от подделки. Но те работодатели или работники отдела кадров, кто ни разу не сталкивался со старыми образцами бланков, должны знать их отличительные черты.

Старые образцы имеют следующие характеристики:

• размер 10 х 14 см;
• 40 страниц для заполнения;
• номер бланка повторяется на страницах: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37;
• номер прописан красным цветом;
• на обложке расположен герб СССР;
• на всех листах (кроме двух последних) есть змеевидные водяные знаки.

Образцы бланков 2003 года имеют другие отличительные особенности:

• размер 8,8 х 12,5 см;
• 44 страницы для заполнения;
• номер бланка повторяется на страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39;
• серия прописана черным цветом, номер – красным;
• на обложке расположен герб РФ;
• водяные знаки имеют двухцветный рисунок.

Перечисленные образцы являются подлинными. К тому же на последней странице должна быть указана типография, где изготовлены бланки. На настоящей трудовой будет написано, что изготовил ее Гознак. Другие типографии не имеют на это полномочий.

Любое указанное несоответствие должно вызвать вопросы у руководителя. Можно сравнить предоставленный бланк с вышеуказанными на предмет соответствия. Если есть несовпадения, то гражданин может понести ответственность за подделку трудовой книжки.

Действия

Если руководитель или уполномоченное лицо обнаружили поддельный документ, игнорировать данный факт нельзя. В противном случае нерешенная проблема выльется в большой конфликт с соответствующими органами.

Принимать на работу гражданина и не вносить записи работодатель не имеет права. Отказывать в приеме на работу из-за подобного документа тоже нельзя. Необходимо узнать у самого сотрудника, в курсе ли он, что его трудовая имеет неверные записи или попросту не подходит по нормативным требованиям.

Сложнее обстоит дело, когда гражданин самостоятельно или с помощью сторонних лиц оформил трудовую или внес в нее записи. Есть ли ответственность за подделку трудовой книжки? Есть, но руководитель должен сначала сообщить об этом факте в любой из органов (в прокуратуру, полицию или трудинспекцию).

Увольнять сотрудника по факту обнаружения подделки трудовой нельзя, пока это не будет доказано. Далее гражданин может быть уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудника, чья трудовая книжка оказалась поддельной, незамедлительно уволили.

Комментарий: Увольнять сотрудника за подделку трудовой книжки можно только после доказательства его вины в суде.

Ошибка: Работодатель изготовил дубликат трудовой книжки, которая при трудоустройстве сотрудника оказалась поддельной.

Комментарий: Нельзя выпускать дубликат, поскольку первичная трудовая книжка содержала недостоверные записи.

Ответственность работодателя

Работодатель всегда привлекается к ответственности, если он оформил работника с поддельным документом. При этом не имеет значения, сделано это было намеренно либо случайно. По закону, организация обязана проверять документы своего работника перед его приемом на работу.

Если организация отнеслась халатно к проверке документов, на нее может накладываться административный штраф 1-2 тысяч рублей. Если же фирма принимает участие в оформлении поддельной трудовой либо вносит поддельные записи, то виновное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности.

Работа по чужому документу

Работа по чужому документу, как и подделка трудовой книжки, ответственность за которую была рассмотрена ранее, не несет в себе ничего хорошего. И попытка работодателя закрыть глаза на подобный шаг со стороны работника не закончится для первого ничем хорошим.

Во-первых, где гарантия, что через пару лет после трудоустройства сотрудник не придет и не потребует установить трудовой стаж для пенсионных начислений? И даже если работник не добьется желаемого, работодатель может пережить много неприятных моментов от судебных тяжб.

Во-вторых, никто не может знать достоверно происхождение подобной трудовой книжки. На практике, кадровики принимали на работу лицо с чужой книжкой, в то время как истинный владелец трудовой был мертв.

В-третьих, сотрудник, относящийся недоброжелательно к сослуживцу, может донести о подобной ситуации в органы, что повлечет за собой уже уголовную ответственность. И опротестовать факт подлога документа будет очень тяжело.