Основополагающим документом, который регулирует взаимоотношения между работодателем и работником, является трудовой договор. В нем отражают все обязанности и права сторон.
Кроме того, в документе содержатся пункты, посвященные ответственности за нарушения условий трудового договора.
В нашей статье мы рассмотрим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2020 году. Так же на этой странице читатель может и образец заполненного документа.
Необходимость дополнительного соглашения к трудовому договору
В трудовом договоре между работодателем и работником есть один из наиболее важных пунктов — определение размера оклада. Отметим, что указание размера оклада является обязательным требованием к содержанию документу.
Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.
Подписание дополнительного соглашения — свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон. В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника.
Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:
- премии;
- надбавки и прочее.
Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости.
На что обратить внимание при оформлении
Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).
Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).
Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2020 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).
Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.
https://youtu.be/xN_TxwRrmes
Оформление изменений к трудовому договору
Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.
Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.
На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.
Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.
Как оформить изменение оклада в связи с его уменьшением
Работодатель имеет право на изменение оклада в меньшую сторону, если предприятие сталкивается с корректировками относительно организационных, технических условий. Но даже в таком случае нельзя выплачивать заработную плату ниже МРОТа. Иначе положение трудящегося ухудшается, а ТК РФ подобный исход не допускает.
Уменьшение оклада сотрудников имеет четкие законодательные ограничения
Что касается действий руководителя, то они будут такими:
- Издание распоряжения, где пишется о правках для штатного расписания. С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника, под подпись.
- Уведомления с указанием причины снижения окладов передаются сотрудникам не позднее, чем за два месяца до непосредственных изменений. Отдельно сообщается о возможностях уволиться для тех, кто не будет согласен с новыми положениями. Директор обязан предложить другую подходящую должность тем, кого новый оклад совсем не устраивает. Если вторая сторона отказывается от предложенных вариантов, руководитель имеет право расторгать соглашения.
- Составляется акт об отказе, если гражданин не соглашается подписывать документы, знакомиться с ними. Документ обязателен и для ситуаций, когда присутствует отказ выполнять работу с новыми условиями.
- Допсоглашение о понижении оформляется для тех, кто согласен. А также не обойтись без распоряжения относительно изменений в окладе.
Предлагаем ознакомиться: Взять ребенка под опеку в беларуси
Процедура увеличения оклада происходит в тот же момент, когда сотрудника переводят на новую должность. И в этом случае не обойтись без допсоглашения. В нем описывают новую должность вместе с размером вознаграждения за труд.
Когда стороны подписывают соглашение, издается окончательный приказ. Для этого используются формы Т-5 либо Т-5а. Обязательно указание на точный размер ставки после увеличения. Сведения по переводу вносятся в трудовую книжку.
В большинстве случаев сокращение оклада относится к законным действиям, которые не нарушают действующие нормативы. Главное – чтобы сам работодатель соблюдал все правила, указанные выше. Допустимо уменьшать заработную плату как для одного сотрудника, так и для всех сразу.
Изменение зарплаты в сторону уменьшения допустимо при наличии следующих условий:
- Реорганизация предприятия, когда меняются технические, организационные условия выполнения работ.
- Понижение работников в должности.
- Реальное уменьшение доходов у предприятия. Руководитель в этом случае уменьшает оклады, чтобы избежать полного прекращения производства.
Без наличия описанных выше причин уменьшать заработную плату работодатели не вправе.
Внимание! Важно: в уведомлении нужно прописать все вакансии, на которые сотрудник может претендовать!
После получения уведомления события могут развиваться так:
- работник согласится с понижением и подпишет допсоглашение;
- работник не согласится с понижением, но может согласиться на перевод (если есть вакансии);
- работник не согласится ни на понижение оклада, ни на перевод.
В последнем случае его можно увольнять по п.7 статьи 77 ТК.
Оплата труда или же заработная плата – это фиксированное денежное вознаграждение работника за проделанную работу. Понятие зарплаты знакомо каждому и кажется, что данное понятие неразрывно связано с трудовыми отношениями между сторонами в принципе.
Так и есть. Если вы ознакомитесь со статьей 57 Трудового кодекса, вы отметите одну любопытную деталь. В соответствии с этим нормативным актом, к обязательным условиям, прописанным в трудовом договоре (акте о трудовых взаимоотношениях между стороной работника и работодателя) относят установление оплаты труда.
Таким образом, можно сделать вывод, что оплата труда – важный компонент взаимодействия сторон в сфере труда, а значит – любое изменение ее величины или условия выплаты должно отражаться в соответствующем документе – приложению к трудовому договору.
Как составить?
Часто случается так, что в пределах организации у ряда должностей меняются их обязанности. Трудовых функций становится значительно меньше, а значит и оплата труда существенно убавляется.
Уменьшение оклада должно быть соразмерно уменьшению числа выполняемых работником обязанностей. Только в это случае допускается снижение заработной платы.
Если же работодатель принял решение снизить оклад, но при этом не освободил работника от ряда функций – это прямое нарушение прав подчиненного, за совершение которого можно быть привлеченным в судебное заседание.
Трудовой кодекс в статье 74 части первой регулирует данный вопрос и также напоминает о соразмерности уменьшения оплаты труда уменьшению трудовых обязанностей.
Статья 74 Трудового кодекса в части второй рассказывает о том, каким образом и когда работник уведомляется об изменениях, которые производятся с его заработной платой и трудовыми функциями. Работодатель не позднее, чем за два месяца должен в устной или письменной форме (второй вариант предпочтительнее) сообщить работнику о том, что его оклад уменьшается и ряд ранее выполняемых функций больше не актуален.
Если работник в это время находится в отпуске – ему отправляется письмо с уведомлением по адресу проживания или совершается телефонный звонок от работодателя.
Часто бывает так, что новый низкий оклад не устраивает работника. Однако уволиться в связи с этим он не желает и требует решения проблемы. Что остается делать работодателю? Трудовой кодекс не разрешает разрывать отношения с таким работником, пока ему не будет предложена соответствующая должность. Об этом рассказывает пункт 3 статьи 74 Трудового кодекса.
Так, работодатель должен предложить место с подобным окладом и функциями, которые работник сможет выполнять со своим образованием, квалификацией и состоянием здоровья.
Предлагаем ознакомиться: Договор на межевание земельного участка образец
Если же подчиненный отказывается и от этой должности, то работодатель имеет право уволить его по статье 77 Трудового кодекса части 7.
О предстоящем сокращении заработной платы все работники уведомляются за 2 месяца.
Уведомление о предстоящем понижении заработной платы высылается всем сотрудникам, чей заработок будет сокращен.
После того как соглашение будет подписано работником, директор предприятия обязан составить приказ с указанием планируемых изменений, перечня сотрудников, а также причины, их вызвавшей.
Уменьшение оклада
Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:
- нестабильной финансовой ситуации;
- необходимости изменения технологического процесса.
Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.
Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:
- изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
- изменение или появление новой техники;
- изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
- усовершенствование рабочих мест;
- изменение нагрузки между отделами.
В этих случаях получать согласие работника на уменьшение постоянного размера заработной платы необязательно.
Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника в письменном виде за два месяца до наступления события.
Если после оповещения работника об уменьшении оклада он откажется продолжать выполнять свои обязанности на новых условиях, то его можно уволить. При изъявлении работником желания продолжить работу на предложенных работодателем условиях, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Обратите внимание, что работодатель не вправе просто уменьшить размер заработка работника. Если происходит уменьшение оклада, то пропорционально должны быть уменьшены не только рабочее время, но и трудовые обязанности работника.
Добавим, что любое соглашение, которое выступает дополнением к трудовому договору и содержит условие уменьшения зарплаты, при этом не изменяющее условий работы — заведомо неправомерно. Если в случае проверки организации трудовой инспекцией, будет выявлено, что условия труда работника не изменились, а оклад уменьшен, то это будет квалифицироваться как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.
В дополнении к трудовому договору обязательно нужно указать дату, начиная с которой изменения в трудовом контракте вступают в силу.
Кто формирует документ
Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.
Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.
Это важно знать: Дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового договора
Увеличение оклада
Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.
Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:
1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:
- высокие профессиональные качества;
- заслуги и достижения;
- выполнение увеличенного объема работы и прочее.
2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки. Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.
Следует учитывать, что дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменений, внесенных в штатное расписание организации.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада работника вы можете скачать по этой кнопке:
Порядок изменения оклада
В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.
Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).
Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.
Как изменить оклад работника в одностороннем порядке?
В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).
В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца.
На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату.
В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей (двух-трех человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта.
Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме). При согласии работника работать на новых условиях, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.
После этого необходимо издать приказ о понижении оклада работника, который также может быть составлен в свободной форме. Далее работника нужно ознакомить с приказом под роспись.
В соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник не согласен с изменениями в заработной плате, то работодатель должен предложить сотруднику доступные вакансии (в письменном виде). Работодатель может предлагать не только вакансии, соответствующие квалификации работника, но и другие, нижестоящие должности.
Наниматель вправе уволить работника, если тот откажется от перевода или при отсутствии вакансий, на основании ч. 4 ст.74 ТК РФ. Работнику полагается выплата выходного пособия (в размере двухнедельного среднего заработка).
Уменьшение заработной платы по соглашению сторон
В случае уменьшения заработной платы схема действий работодателя аналогична приведенной в первом блоке нашей статьи:
- издание приказа об изменении штатного расписания;
- уведомление работника об изменении условий труда;
- подписание допсоглашения (при наличии согласия работника на указанные изменения);
- издание приказа об изменении зарплаты конкретным сотрудникам.
ВАЖНО! Если работник не согласен с новыми условиями труда, работодатель обязан предложить ему иные вакантные должности, которые существуют в данный момент в организации. Если же сотрудник откажется и от них, то трудовые отношения с ним расторгаются по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Вместе с тем снижение размера оплаты труда не может быть продиктовано исключительно желанием работодателя. Оно должно быть обосновано изменениями организационных или технологических условий труда, например изменениями в технике и технологии производства, совершенствованием рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизацией производства, и не должно ухудшать положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?
Как мы уже отмечали, любое изменение условий трудового договора должно устраивать и работника и работодателя. Это касается и изменения оклада работника в связи с переводом на новое рабочее место.
О переводе работник должен быть извещен заранее — не позже, чем за два месяца. Если работник согласен на перевод, то с ним следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору относительно пунктов контракта, которые подлежат изменению (в том числе — изменение размера оклада).
Обязанность составления дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении оклада работника лежит на работодателе. Необходимо составить и подписать два экземпляра такого соглашения (один — для работника, а другой — для работодателя).
Основные моменты при изменении оклада
Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.
Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.
Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.
Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.
Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.
Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?
На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда. Если организация имеет окладно-премиальную систему, это можно сделать за счет увеличения премий. С работниками, получающими только оклад, нужно заключать дополнительное соглашение об увеличении оклада работников.
В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.
Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).
Обратите внимание, что нельзя индексировать заработную плату работников без заключения дополнительного соглашения, в связи с тем, что меняются условия трудового договора.
Оплата труда
Оплата труда или же заработная плата – это фиксированное денежное вознаграждение работника за проделанную работу. Понятие зарплаты знакомо каждому и кажется, что данное понятие неразрывно связано с трудовыми отношениями между сторонами в принципе.
Так и есть. Если вы ознакомитесь со статьей 57 Трудового кодекса, вы отметите одну любопытную деталь. В соответствии с этим нормативным актом, к обязательным условиям, прописанным в трудовом договоре (акте о трудовых взаимоотношениях между стороной работника и работодателя) относят установление оплаты труда.
Таким образом, можно сделать вывод, что оплата труда – важный компонент взаимодействия сторон в сфере труда, а значит – любое изменение ее величины или условия выплаты должно отражаться в соответствующем документе – приложению к трудовому договору.
Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2020
Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.
Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.
Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:
- фамилию, имя и отчество работника;
- фамилию, имя и отчество представителя работодателя.
Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).
Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.
Напомним, что заработная плата должна быть не ниже уровня МРОТ, установленного на местном уровне. Очень часто этот уровень выше федерального МРОТ. С 01.01.2020 размер федерального МРОТ установлен в размере 12 130 рублей.
Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно по кнопке ниже:
Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 11.10.2019
Как оформить изменение оклада сотрудника: унифицированная форма приказа
Если работодатель решил, что оклад сотрудника не соответствует выполняемым им действиям и обязанностям, то решение об изменение оплаты принимается безотлагательно. Чаще всего мысли об изменении оплаты труда приходят в голову непосредственному начальнику работника.
А уже он докладывает о своем суждении непосредственному руководителю организации.По поводу повышения оплаты труда проводится небольшое совещание, на котором принимается окончательное решение если оно положительное, то начинается процедура внесения изменений к трудовому договору об изменении оклада.
Итак, теперь когда вы поняли, всю важность и необходимость занесения изменений оплаты труда в трудовом договоре, поговорим о правильном оформлении документов и бланков.
Кто составляет?
Служебная записка – это первоначальный документ, который запускает движение процесса по повышению оплаты труда. Составляется данный документ непосредственным начальником работника, к примеру, возглавляющим цех или начальником отдела.
Служебная записка должна иметь свою строгую форму составления т — 2. Данный документ составляется на половине листа А4.
В верхней его части указывается, кому он направлен, в частности руководителю организации и от кого. Далее начинается осведомление работодателя с тем, в отношении кого составлена данная записка.
В конце документа ставится дата его составления и подпись. Не стоит недооценивать важность написания данного документа, пишите грамотно и без ошибок.
Данная записка должна быть представлена самому работнику и если тот согласен с ее формулировкой, она передается непосредственно секретарю руководителя.
Работодатель знакомится с документом, принимает решение о ее принятии. По факту принятия составляется приказ, но о нем мы поговорим значительно позже.
Пример формулировки
В записке должны быть приведены основания, в соответствии с которыми работник может рассчитывать на изменение заработной платы. К примеру, если речь идет о повышении оклада, то нужно описать, почему именно этот конкретный работник может рассчитывать на увеличение денежных средств.
После того, как записка принята работодателем и оформлена, составляется соответствующий приказ. Рассмотрим основные принципы его составления.
Кем пишется?
Приказ составляется работодателем. В этом локальном нормативном акте также оставляется печать организации. Приказ может быть составлен как от руки, так и на компьютере, но обязательно должен иметь порядковый номер.
В какой форме?
Приказ составляется в четко утвержденной форме Т — 5 на листе формата А4. Сверху указывается наименование организации. Также указывается дата составления документа.
Приказ содержит утверждение предложения об изменении заработной платы. Также необходимо написать, что послужило основанием для такого решения. В нашем случае – это служебная записка.
Далее приказ должен быть передан к ознакомлению всеми работниками. Для этого он вешается на доску объявлений и остается там некоторое время.
Последним этапом является составление распоряжения или же приказа по факту повышения оклада. Данный документ официально завершает процедуру изменения оклада. Приказ составляется руководителем организации.
Правда, новые изменения вступят в силу не сразу же, а спустя только два месяца после внесения изменений, в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса.
Как составить?
Приказ составляется на бланке организации в четко установленной локальными нормативными актами в вышеупомянутой форме т — 5. В нем подробно рассказывается, какому сотруднику, работающему, на какой должности будет повышен оклад. Кроме того, обязательно отмечается, в каком размере увеличивается оклад.
В конце приказа ставится подпись руководителя, дата выхода приказа и обязательно ссылка на составленное дополнительное соглашение. С приказом должны быть ознакомлены все сотрудники организации.
Первыми шагами в процедуре становятся оформление служебной записки, а также согласование этого документа у начальства. Потом добиваются того, чтобы изменения были внесены в штатные расписания.
Приказ является распоряжением об изменении оклада
Для чего и оформляется сам приказ. Он обязательно должен описывать то, какие именно изменения вносятся в штатное расписание, в каком порядке. Надо указать и на то, что послужило основанием для уменьшения либо увеличения оклада.
Процедура внесения изменений завершается после того, как оклад окончательно утверждается. Для работника ознакомление с документом обязательно. После кадровик корректирует личное дело. Копия приказа передается бухгалтерам. Наконец, предполагается заключение дополнительного соглашения с подчиненным.
Часто бывает так, что руководство принимает решение об изменении оклада в отношении всех сотрудников либо в отношении определенной группы. Если зарплата повышается, то предварительных соглашений не потребуется.
Нужно только оформить соглашение о том, что условия труда изменяются. Например, что повышается зарплата. В документе закрепляют причины таких оснований вместе со сроком, на протяжении которого будут действовать изменения.
Если один из подчинённых отказывается, а другие нет, то для первого нужно будет предусмотреть уменьшение должностных обязанностей. Иначе для проверяющих ситуация будет выглядеть как дискриминация.
Потребуется выполнить несколько действий:
- оформить дополнительное соглашение;
- издать приказ;
- внести корректировки в штатное расписание.
Если повышение зарплаты актуально для нескольких сотрудников, то для каждого приказ оформляется отдельно. Не стоит объединять текст в одно целое.
Это документ, позволяющий предупредить сотрудников о планируемых изменениях. Обычно оформляются и отправляются за два месяца до того, как всё будет сделано. Статья 306 и 344 Трудового кодекса содержат исключения, связанные с данным событием.
Сотрудников в обязательном порядке уведомляют об изменении оклада заранее
Уведомление вручается сотруднику, последний должен поставить свою подпись. Нужно писать о том, когда будут произведены корректировки, на каком основании. Описываются возможности увольнения, перевода на другую должность при несогласии.
Предлагаем ознакомиться: Как правильно сдавать в аренду квартиру: правила и советы по сдаче квартиры в наем или аренду
Оклад – это условие, связанное с оплатой труда. Потому это условие нужно обязательно включать в трудовые соглашения. Значит, требуется и оформление соглашений. Допустимо присутствие следующих формулировок для данного документа:
- Само предложение внести изменения с соответствующим содержанием.
- Описание должностного оклада, который устанавливается для дальнейшей работы.
- Указание на то, что допсоглашение оформляется как дополнение к Трудовому договору.
- Описание количества экземпляров документа, наличия юридической силы. У каждой стороны должно быть минимум по одному экземпляру.
Изменение оклада для директора происходит с соблюдением аналогичных правил.
Увеличение зарплаты для персонала может иметь принудительный либо добровольный характер.
Первый случай предполагает, что руководитель принимает решение самостоятельно, добровольно. При изменениях МРОТ чаще всего речь идёт о второй ситуации. Индексация относится не к правам, а к обязанностям работодателя. Размер повышения зависит от уровня инфляции, зафиксированной официально. Повышение проводится для всех сотрудников.
При увеличении МРОТ допускается использовать два варианта для решения проблемы:
- установка доплаты, которая позволит довести вознаграждение до требуемого уровня;
- повышение тарифа.
В обоих случаях издается стандартный по форме приказ. В документе обязательно надо писать, по какой причине выполняется то или иное действие, на каком основании.
Против повышения зарплаты никто возражать не будет, поэтому изменить размер оклада можно по соглашению. При этом алгоритм будет такой:– к договору составляется допсоглашение;-издаётся приказ об изменении оклада;-меняется штатное расписание.
Дополнительное соглашение – это условие об изменении трудового договора в части размера оклада. Составить его можно вот по такому образцу.
Предупреждать об увеличении оклада не нужно, ведь это добровольное соглашение!
В соглашении нужно ставить такое условие: «ежемесячный оклад (или тарифная ставка) с такого-то числа будет составлять столько-то».
К сведению Кстати: основанием к заключению допсоглашения может быть или служебная записка или распоряжение директора.
Служебки о повышении окладов иногда пишут начальники отделов, чтобы как-то поощрить труд добросовестных работников. Но увеличить оклады может и директор самолично – персонально или всему коллективу.
И вышеприведённый приказ, и допсоглашение – это всё основания к изменению штатки. При этом алгоритм будет такой:
- приказом вносим изменения в штатку;
- другим приказом утверждаем расписание.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание – это документ по основной деятельности. Текст его будет примерно таким: «В связи с изменением оклада кассира внести изменения в штатное расписание».
Соответственно, назначаются ответственное лицо, полномочное разрабатывать штатное расписание.
После этого расписание утверждается.
Такая процедура возможна только в том случае, если ваша фирма претерпела либо изменение структуры, например, вместо одной штатной единицы появилось две, либо если изменилась технология производства.
Можно такой пример привести: раньше слесарь вручную изготавливал какие-то детали, а теперь это делает станок, работнику же нужно только закладывать расходники в оборудование и принимать готовые изделия.
При таком изменении трудовая функция слесаря существенно сократилась, а норма выработки повысилась. Поэтому прежний оклад ему платить уже не рентабельно и по 74 статье ТК оклад можно понижать. Но нужно соблюсти такой алгоритм:
- изменить штатное расписание (основание – изменения технологии или структуры фирмы);
- предупредить работников о понижении оклада за 2 месяца.
Внимание! Нюанс:дата утверждения штатки будет сегодняшняя, но в силу расписание должно вступить только когда пройдёт 2 месяца с момента предупреждения работников!
Тоже может быть полезно:
- Типовой трудовой договор в 2020 году
- Трудовой договор ИП с продавцом
- Правила составления трудового договора ИП с работником
- Запись в трудовой книжке об увольнении
- Как выдавать расчетные листки по зарплате
- Приказ об утверждении штатного расписания
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Текст допсоглашения о заработной плате: скачать образец
Само дополнительное соглашение, если оно касается только увеличения или уменьшения уровня оплаты труда, имеет довольно простую структуру:
- наименование документа с указанием его порядкового номера, даты подписания и реквизитов основного договора;
- основная часть: указывается, что стороны пришли к соглашению об изложении условий ТД в части оплаты труда в новой редакции, а также приводится сама актуальная редакция соответствующих положений ТД;
- срок вступления допсоглашения в силу;
- реквизиты и подписи сторон.
Скачать универсальный шаблон, на основе которого может быть составлено дополнительное соглашение об изменении заработной платы, можно по приведенной ниже ссылке: Дополнительное соглашение об изменении заработной платы — образец.
Такое допсоглашение составляется в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из сторон. В тесте документа также надлежит указать, что с момента подписания такое допсоглашение становится неотъемлемой частью трудового договора.
***
Итак, дополнительное соглашение об изменении заработной платы, как увеличении, так и уменьшении, должно быть составлено в письменной форме и быть подписано обеими сторонами трудового договора. Такое допсоглашение, когда увеличение зарплаты вызвано индексацией размера оплаты труда, составляется в случае, если положения трудового договора не содержат условий о такой индексации.
