Когда продлевают срочный трудовой договор
Если работодатель в 2020 году хочет продлить трудовые отношения с сотрудником на определенный срок, сделать это можно только через увольнение и прием на работу по новому срочному договору. Ведь срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 и 275 ТК). Продлить срочный трудовой договор можно в двух случаях:
- срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК).
- сотрудник избирается по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч. 8 ст. 332 ТК).
Таким образом, в общем случае организация не вправе составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия (на определенный период). Организация может только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника.
Если же работодатель собирается продлить трудовые отношения с сотрудником бессрочно, с согласия сотрудника это можно сделать, минуя процедуру увольнения. Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться.
Подробнее об этом см. “Как продлить срочный трудовой договор на новый срок“.
Функции документа
Продление срочного договора — камень преткновения многих кадровых работников.
Дело в том, что Трудовой кодекс РФ такую возможность не предусматривает в принципе, однако Федеральная служба по труду придерживается противоположной точки зрения.
Согласно письму от 31. 10. 07 срок действия срочного договора может быть изменён. Необходимо обратить внимание на формулировку: именно «изменён», а не продлён. Причина проста: 72 ст.Трудового кодекса предусматривает возможность пересмотра условий срочного договора, тогда как его продление допускается только лишь по отношению к беременным сотрудницам.
Дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора используется в следующих случаях:
- Временное замещение отсутствующего сотрудника;
- Выполнение временной (сезонной) работы;
- Трудовая деятельность за границей;
- Временная трудовая деятельность, направленная на улучшение состояния организации, не относящаяся к её постоянной работе;
- Прохождение работником практики, стажировки;
- Прочие, предусмотренные федеральным законодательством, случаи.
Изменение срока действия договора работника по причине продвижения его по карьерной лестнице или перевода на аналогичную должность в иное структурное подразделение регламентируется ст. 72 ч. 2 Трудового кодекса.
В этом случае в дополнительном соглашении необходимо сделать отметку о переводе временного сотрудника на другую работу. Пример: временный работник, принятый на период декрета постоянной сотрудницы, после её выхода замещает другого постоянного трудящегося.
Продление срочного договора лучше обговорить с работником заранее, не менее чем за три дня до завершения его срока действия, в течение которых оформляется дополнительное соглашение.
Это делается для того, чтобы в установленный законом трёхдневный срок (ст. 79 ТК РФ) предупредить несогласного сотрудника о прекращении действия его трудового договора. Если этого не сделать, то сотрудник, в отношении которого был оформлен срочный договор, вправе потребовать официального трудоустройства на постоянной основе.
Правила составления и образец приказа о продлении срочного трудового договора
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 утверждены формы первичных документов по кадрам, однако форма приказа об изменении срока трудового договора не предусмотрено. Работодатель обязан утвердить перечень и формы внутренних первичных документов по кадрам.
Приказ о продлении срочного трудового договора составляется на основании подписанного с работником дополнительного соглашения. В приказе о продлении срочного трудового договора укажите:
- данные работника – его Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);
- условие о продлении срока трудового договора;
- основание для продления. При этом укажите реквизиты дополнительного соглашения, других документов (если есть), на основании которых договор был продлен, например заявления работника, справки из медицинского учреждения;
- срок, на который продлевается договор (конкретной датой или наступлением события – в зависимости от основания продления).
Вот образец приказа о продлении срока трудового договора.
Приказ о продлении срочного трудового договора является важным локальным нормативным актом, а также единственно приемлемым способом документального оформления достигнутого соглашения между работником и работодателем в это сфере.
Работа по срочным трудовым договорам – достаточно распространенное явление в России. Особую актуальность она приобрела в современных кризисных условиях. Для работодателей такая форма отношений наиболее удобна, поскольку допускает увольнение сотрудников без дополнительных выплат, предусмотренных в постоянной работе.
Процедура прекращения трудовых отношений на условиях срочности чрезмерно проста. Нанимателю достаточно уведомить сотрудника о расторжении договора. Однако, активное применение срочных контрактов может обернуться для работодателя не в лучшем виде. Поэтому важно знать в каких случаях и с кем возможно их заключение, а также нюансы процедуры оформления.
Пролонгацию трудовых отношений важно осуществлять в рамках действующего закона с соблюдением ряда установленных правил. Это позволит не только сохранить их, но и избежать административных наказаний.
Что говорит Закон
Перечень ситуаций, в которых возможно оформление срочного трудового договора, установлен Трудовым кодексом РФ. Подробности условий и осуществления этого процесса определены статьями 57-59.
Согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ заключить срочный трудовой договор можно в случае:
- приема работника вместо любого отсутствующего сотрудника;
- приема персонала для проведения временных или сезонных работ, осуществления разовых проектов;
- выполнения дополнительных функций, которые не связаны с основной деятельностью предприятия;
- найма по стажировке, совместительству.
Статья 57. трудового договора
Статья 58. Срок трудового договора
Статья 59. Срочный трудовой договор
На практике встречаются ситуации, когда имеются все основания для заключения срочного контракта и оформление его произведено по соглашению сторон, но трудовая инспекция по результатам проверки налагает на работодателя штрафы. К этому приводят многократно перезаключенные договоры по выполнению одной и той же работы. Судом они признаются бессрочными, а работодатель привлекается к административной ответственности.
Трудовой договор с ограниченным сроком действия в определенное время утрачивает силу.
Однако, есть случаи, когда необходима его пролонгация, причинами которой могут быть следующие:
- начатая сотрудником работа еще не закончена и не может быть выполнена без него;
- обеих сторон трудовых отношений устраивает сотрудничество и они желают его продлить;
- выполняющая трудовую функцию по срочному контракту сотрудница беременеет;
- сотрудник ВУЗа или спортсмены был принят на определенную должность по конкурсу.
Продлить срочный трудовой контракт возможно только по соглашению сторон, т.е. если и работника, и работодателя устраивает их сотрудничество (ст. 348 ТК РФ). Пролонгация договора, срок которого истек, невозможна. Для продолжения работы необходимо заключение нового соглашения.
Бланк приказа о продлении срока срочного трудового договора
При принятии решения сторонами срочного трудового договора о его пролонгации путем заключения дополнительного соглашения оформлением следует заняться заранее, пока действующий контракт не закончил свое действие. В этом случае особо важны правильные формулировки, детализация которых законом не определена. Поэтому для составления соглашения используются общие фразы.
Стоит знать, что применение подобного документа является достаточно спорным явлением. Однако, многие работодатели охотно соглашаются на такое оформление трудовых отношений, а суд признает его законным.
Текст дополнительного соглашения должен содержать указание на срок продления контракта. При этом прописывать именно о продлении документа не следует. Такая договоренность может быть признана недействительной. Поскольку в ТК РФ не она предусмотрена.
Порядок действий
Перезаключение договора | Требуется в случае необходимости закончить начатую работу и подходит для разового продления. Новый документ обязательно должен содержать указание на дату начала его действия и окончания, уважительную причину срочности и подтверждение невозможности ведения отношений на постоянной основе. |
Соглашение | Хотя и признается спорным вариантом, но широко применяется на практике. Главное – максимально понятная трактовка содержания, без двояких фраз. |
На неопределенный срок | Наиболее целесообразный вариант для продолжения трудовых отношений на постоянной основе. Договор автоматически продлевается на неопределенный срок, если в течение его действия ни одна из сторон не уведомила вторую о прекращении. Соответственно, работник из статуса временного наемника переходит в постоянного сотрудника. |
С пенсионерами | Пролонгация производится любым из выше рассмотренных способов. Особых правил или льгот для данной категории персонала закон не предусматривает. |
С иностранцем | Закон не допускает применять иностранную рабочую силу на срочных условиях ввиду отсутствия у нее российского гражданства. Договоры с иностранцами заключаются только на неопределенные сроки. Следовательно, пролонгация срочного контракта в этой ситуации считается недействительной. |
Приказ является внутренним актом предприятия. Его оформление осуществляется по правилам, действующим у работодателя для кадровой документации. При составлении документа впервые для удобства можно использовать образец приказа о продлении срочного трудового договора.
Важно знать, что в его содержание должна включатся некоторая обязательная информация:
- наименование организации;
- печать;
- подписи ответственных лиц (специалист отдела кадров, руководитель);
- номер, дата и место издания (населенный пункт) документа;
- подпись сотрудника, заверяющая его ознакомление с текстом, и дата;
- подпись руководителя, в подчинении которого находится сотрудник, и дата.
Текст документа достаточно короткий, содержащий главную суть и основания пролонгации.
ООО «Лазурит»
ПРИКАЗ № 45 от 11.04.2017 г.
г. Москва
о продлении срока действия трудового договора согласно статье 261 ТК РФ
Не такая уж и редкость в кадровой практике – приказ о продлении срочного трудового договора. Образец этого документа мы обязательно приведем в нашей консультации, а также подробно расскажем о ситуации, когда его принимают и с чего нужно начать.
Роль приказа
Как временному работнику стать хоть на какой-то период постоянным? Сотрудник, принятый на временную работу, иногда задаёт себе такой закономерный вопрос. Ведь желание задержаться на хорошей работе и расти по карьерной лестнице сходит на нет, если человек чувствует себя временщиком.
На наш взгляд, приказ о продлении трудового договора (образец будет в конце статьи) – это один из путей перехода со срочного контракта на бессрочные трудовые отношения.
При взятии нового сотрудника работодатель оформляет договор с ним в соответствии со статьей 58 ТК РФ. Обычно трудовые отношения имеют бессрочный статус. Человек работает столько, сколько позволяет ему возраст, здоровье и личное желание быть в данной организации. Но не так уж и редки случаи, что компании сотрудник нужен только на непродолжительную работу.
Естественный отбор
На практике это могут быть вакансии практически любых профессий, а также:
- специальности на сезонных работах;
- труд на временных объектах.
По окончании исполнения заказа (подряда) предприятию уже не нужен большой коллектив сотрудников. Образец приказа об изменении срока трудового договора поможет оставить в штате только:
- специалистов тех профилей, которых нелегко будет найти потом;
- востребованных всегда.
А с представителями других профессий, которых достаточно на рынке труда и в штате, работодатели контракты не продлевают.
Когда есть заинтересованность в специалисте, применяют ст. 59 ТК РФ о заключении срочного трудового контракта. Его подписывают:
- на период практики на производстве, в офисе (обычно это студенты);
- на период исполнения конкретных работ, которые названы в контракте;
- если фирма изначально создана на непродолжительное время или для ограниченного перечня работ;
- при найме человека на сезонные работы (сельхозработы, строительство и пр.);
- для отправки на временную работу за границу;
- на период отсутствия штатного сотрудника, за которым оставлено рабочее место (например, когда штатные сотрудницы уходят в декрет на несколько лет или основной работник вынужден идти на учёбу, дипломную практику), и др.
Подробнее об этом см. «Когда заключают срочный трудовой договор».
Ключевое условие
Основной пункт в срочном трудовом договоре – это время его действия. Нанимающая сторона должна обладать четким пониманием о его продолжительности. При этом Трудовой кодекс предписывает указать только период работы. А то, как должна быть сформулирована обоснованность срочности трудовых отношений, четко не прописано.
Способы фиксации условия о срочности в трудовом договоре
Способ 1 | Способ 2 |
Просто копировать нужный текст из ТК РФ. Например – «на время отсутствия работника…». | Указать конкретные даты: «с___» и «до___». |
Структура и образец документа
Самый важный пункт дополнительного соглашения — это указание срока продления трудового договора.
Структура документа:
- Перечень сторон, заключивших трудовой договор, с указанием их имён, наименований и документов, на основании которых они действуют;
- Обязательная формулировка «заключили дополнительное соглашение…»;
- Пункт об изменении сроков договора;
- Упоминание о неизменности прочих положений трудового договора и обязательств сторон;
- Указание количества составленных экземпляров соглашения;
- Дата вступления документа в законную силу.
Образец дополнительного соглашения о продлении срока срочного трудового договора можно скачать здесь.
Доплата к пенсии за работу в районах Крайнего Севера — тема нашей статьи. На что можно рассчитывать, доживя до 80 лет? Про государственную поддержку старых людей читайте в нашем материале. Причины по которым выгодно увольняться по соглашению сторон, вы узнаете в нашей статье.
Продление срочного трудового договора с беременной сотрудницей
Заключение срочного трудового договора происходит в тех случаях, когда период, в который работник должен выполнять определенный обязанности ограничен определенным периодом времени. Заключить такой договор можно только в том случае, если данная возможность предусматривается статьей 59 ТК РФ.
Когда необходимо оформление срочного трудового договора | Когда организация имеет право на заключение срочного трудового договора |
Основной работник отсутствует (в отпуске, на больничном), его работу необходимо выполнить На сезонные работы Для кратковременных работ (не более 2 месяцев) При осуществлении временной деятельности, не входящей в обычный объем работ (например в случае ремонтных работ) Компания организована на конкретный период времени При временных работах, точный срок окончания которых невозможно определить Во время практики или стажировки Работника направила служба занятости В иных ситуациях в соответствии с трудовым законодательством | В компании трудится не более 35 сотрудников (в розничной торговле – не более 20 человек) С пенсионерами С работниками, переезжающими в районы Крайнего Севера Если требуется выполнение работ, носящих форс-мажорный характер (например, предотвращение аварий или катастроф) С творческими сотрудниками С работниками, которых избирают на должность С работниками, занимающими руководящие должности Со студентами очниками и совместителями С членами экипажа морских судов В иных ситуациях |
На вопрос о продлении или заключении нового трудового договора однозначного ответа нет, так как решения судебных органов в данном случае неоднозначны. Рассмотрим две ситуации:
- Продление срочного трудового договора возможно. Срок, указанный в трудовом договоре является таким же условием договора, как и иные условия. А согласно действующего законодательства стороны договора вправе данные условия менять. Так, если стороны договора приняли решение о его продлении, то изменить данное условия в договоре они имеют право.При этом должны соблюдаться определенные правила. Например, что допсоглашение об изменении срока, составленного к трудовому договору, необходимо заключить еще до того, как срок, установленный первоначально в договоре еще не закончился. В данном случае работодателю нужно будет иметь подтверждение того, что работа является временной.
- Продление срочного трудового договора невозможно. Продление срочного трудового договора возможно исключительно на неопределенный срок. Причем, если стороны приняли такое решение, то условие о срочности свою силу уже утрачивает. В этом случае трудовые отношения признаются уже заключенными на неопределенный срок.
Как уже отмечалось выше,существуют определенные случаи, при которых срочный трудовой договор можно продлить.К ним относят:
- Продление договора с беременной сотрудницей. Если срок действия трудового договора заканчивается в тот период, когда сотрудница находится в положении, то его необходимо продлить до окончания беременности (261 ТК РФ).
- Продление договора с научно-педагогическим сотрудником, избираемым на должность по конкурсу (332 ТК РФ).
Если работница находится в положении, то уволить ее нельзя и срочный трудовой договор с ней необходимо продлить (261 ТК РФ). В этом случае от сотрудницу потребуются некоторые документы:
- заявление о продлении трудового договора;
- справку из медучреждения, подтверждающую, что сотрудница находится в положении.
Первый документ работница подает в письменном виде в свободной форме. В заявлении она должна указать, что является беременной и просьбу о продлении срока действия договора.
Продление срочного трудового договора с работницей невозможно, если она была принята на время отсутствия основного сотрудника. Сотруднице в такой ситуации можно предложить перевод на иную должность. Если подходящей вакансии для работницы нет, то ее увольняют. Если заключение срочного трудового договора с сотрудницей не связана с выполнением работ отсутствующего сотрудника, то по заявлению работницы трудовой договор с ней необходимо продлить. Конечно, дополнительно от работницы потребуется предоставление медицинской справки.
Порядок продления срочного трудового договора следующий:
- К трудовому договору составляется дополнительного соглашение, к котором указывается новый срок его окончания, а также основания для продления договора.
- Издается приказ о продлении договора. Специального бланка для составления такого приказа нет, поэтому составляется он в произвольной форме. Главное, что в приказе должно быть указано следующее: основание для его продления, ссылка на заявление сотрудницы и на медсправку.
Продление срочного трудового договора возможно на период, определенный статьей 261 ТК РФ. Если работнице предоставляется отпуск по БиР, то новая дата окончания договора будет совпадать с последним днем отпуска сотрудницы.
Срок трудового договора может изменяться как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Но возможно это только в определенных законом случаях. Как изменить срок трудового договора? Можно ли преобразовать бессрочный трудовой договор в срочный? Когда срочный трудовой договор становится бессрочным? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
- каким образом происходит изменение бессрочного трудового договора на срочный;
- как оформить изменение срока срочного трудового договора, который заключен с беременной женщиной;
- нужно ли заключать дополнительное соглашение об этом;
- каковы последствия продления срока срочного трудового договора.
Образцы документов
Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Срочный трудовой договор признан бессрочным
Приказ о признании срочного трудового договора бессрочным
Трудовой договор (фрагмент). Указание срочности
Если изначально с работником был заключен бессрочный трудовой договор, то его нельзя преобразовать в срочный путем заключения дополнительного соглашения. Дело в том, что это два разных вида договоров.
Если работодатель включает условие о сроке в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения, он рискует, что такое соглашение будет оспорено работником в суде.
Поэтому если есть необходимость изменить трудовой договор с бессрочного на срочный, надо расторгнуть бессрочный трудовой договор с работником (в случае его согласия) и заключить новый трудовой договор – срочный.
Кроме того, на практике многие кадровики просто забывают включить в трудовой договор условие о сроке. В этом случае такой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Существуют случаи, когда срок срочного трудового договора может продлеваться. Они определены законодательством.
Случай 1. Когда истечение срока трудового договора выпадает на беременность работницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности женщины или до окончания отпуска по беременности и родам (если такой отпуск ей предоставлялся) (ч. вторая ст. 261 ТК РФ).
Случай 2. Он касается работников вузов.
Если работник высшего учебного заведения избирается по конкурсу на замещение должности научно-педагогического работника, которую он занимал ранее, то новый трудовой договор с ним может не заключаться.
В этом случае по соглашению сторон срок старого трудового договора продлевается с ним на срок не более пяти лет или на неопределенный срок (ч. восьмая ст. 332 ТК РФ).
Ситуация 3. Он касается спортсменов. Закон разрешает временный перевод спортсмена к другому работодателю. При таком переводе с работником заключают срочный трудовой договор до одного года (ч. первая, вторая ст. 348.4 ТК РФ).
В случае если спортсмен продолжает работать на временной работе по истечении этого срока и никто не потребовал прекращения договора, он может быть продлен на срок, определенный соглашением сторон, или на неопределенный срок (ч. седьмая ст. 348.
4 ТК РФ).
Обращаем внимание! Продление срока действия срочного трудового договора во всех иных случаях имеет риск признания такого договора бессрочным.
Так Верховный Суд РФ в определении от 24 июня 2014 года № 41-КГ14-10указал, что Трудовым кодексом не предусмотрена возможность продления срока срочного трудового договора (за исключением вышеперечисленных случаев). Поэтому продление срока договора означает признание работодателем этого договора бессрочным.
Как уже было сказано, допсоглашение к трудовому договору об изменении его срока можно заключить только если срочный трудовой договор преобразуется в бессрочный. В документе нужно указать его порядковый номер, реквизиты трудового договора, к которому составлено соглашение, дату и место его составления.
В преамбуле указывается наименование работодателя и уполномоченное на заключение соглашения лицо и Ф.И.О. работника. В теле соглашения прописываются основные изменения, которые вносятся в трудовой договор. Допсоглашение подписывают работник и работодатель.
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, один экземпляр вручается работнику, о чем он ставит свою подпись.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 19 января 2020г. № 25
г. Воронеж 8 июля 2020 г.
Когда нужно продлить
Чтобы узнать, в каких ситуациях пролонгированный договор считается нормой, следует обратиться к ст. 59 Трудового кодекса:
- Временное выполнение работы вместо отсутствующего по болезни человека, замена сотрудницы на время декрета.
- Деятельность в течение ограниченного периода времени, при выполнении дополнительных работ по потребностям предприятия.
- Сезонная занятость, выполнение объема работ, установленного договором.
- Прохождение стажировки, альтернативной службы.
- Оформление на конкурсную должность (часто используется для трудоустройства педагогических работников).
По согласованию сторон, срочный договор заключается работодателем со следующим категориями граждан:
- Работники, чье постоянное трудоустройство невозможно по медицинским показаниям.
- Пенсионеры. Контракт заключается на новый срок с пенсионером по завершении текущего документа.
- Лица, переехавшие для трудоустройства на северных территориях РФ.
- Работники на выборных должностях.
- Руководители, генеральные директора организаций.
Если принято решение оформить продление срочного трудового договора на определенный срок, стороны выбирают длительность, в зависимости от конкретных потребностей. Минимальный период – несколько месяцев, максимальная продолжительность – 5 лет. Предполагается, что по истечении 5летнего периода необходимость во временном трудоустройстве исчезнет.
В случае беременности
- Какие права у беременной женщины на работе
При наличии беременных сотрудниц или декрете срочные контракты являются обязательными по законодательству. Когда основной сотрудник отсутствует, администрация нанимает заместителя, однако при невыходе сотрудника по причине болезни или при отпуске по уходу за ребенком, возникает необходимость пролонгировать отношения с временным замещающим сотрудником вплоть до дня возврата основного персонала.
Если лист временной нетрудоспособности или отпуск по уходу будет продлен, в тексте договора работодатель и временный работник вносят информацию об основании подписания и дате окончания. Если пролонгация оформлена через дополнительное соглашение, сторонам не стоит указывать точный день завершения отношений – это избавит от необходимости продления.
Когда сотрудница, работающая по срочному контракту, планирует уйти в декрет, начало которого приходится на период после завершения договора, закон (ст. 261 ТК РФ) обязывает его продлить в связи с беременностью до момента выхода из послеродового отпуска.
Иногда продление срока действия необходимо для организации производственной деятельности, если основной работник своевременно не вышел из декрета и оформил отпуск по уходу до достижения ребенком 3-летнего возраста.
Скачайте Доп. соглашение о продлении трудового договора (25,5 KiB, 1 397 hits)
Приказ о продлении срочного ТД. Бланк (26,0 KiB, 1 082 hits)
Заявление о продлении срока срочного договора до окончания беременности (93,3 KiB, 470 hits)
Для спортсменов и педагогов
Спортсмены и педагоги – те категории граждан, которые чаще всего прибегают к оформлению срочных контрактов. Если спортсмен переоформляется на некоторое время в другую организацию, а затем возникает договоренность продлить контракт, на основании ст.348.4 Трудового Кодекса, продление срочного трудового договора проводится работодателем через изменение времени трудоустройства на дополнительный период. Договор продляется на год, либо заключается договор на неопределенный срок, образец которого соответствует стандартной схеме.
Скачайте Образец бессрочного трудового договора (20,4 KiB, 322 hits)
Согласно ст.332, аналогично решается вопрос по трудоустройству педагогов (в должности ректора или проректора), если срочный контракт завершается накануне наступления предельного возраста этой категории граждан.
Другие случаи продления срочного ТД
К другим случаям законного увеличения длительности контракта относятся ситуации, когда работодателю требуется дополнительная работа, требующая пролонгации. Законодательство требует указания вида работы таким образом, чтобы было понятно, что человек задействован в выполнении нового объема.
Исходя из сложившейся судебной практики, продление договора допускается, если:
- указанная в договоре работа не была выполнена в полном объеме за время действия договора;
- если служащий не вышел на работу на запланированную дату, и требуется оформление дополнительного периода трудоустройства лица, заменяющего основного сотрудника.
При переоформлении необходимо учитывать, что максимальная длительность не может быть согласована свыше 5-летнего периода.
Предусмотрено ли по законодательству продление срочного трудового договора?
Давайте ещё раз вспомним, что представляет собой срочный трудовой договор. Данный вид взаимоотношений между сторонами в сфере труда (начальником и подчиненным) заключается на определенный срок. Со сторон не снимают необходимости соблюдать взаимные права и обязанности. Так, руководитель предоставляет работнику условия для труда, а тот, взамен, выполняет свою функцию и соблюдает правила внутреннего распорядка.
Когда срок действия контракта подходит к концу, стороны могут разойтись, а могут решить, продолжать свои отношения или нет. Конечно, положительный выбор должен быть закреплен документально.
Странно, но факт, в Трудовом кодексе нет упоминаний о том, как осуществляется продление трудового договора. Разбросанные по нормативному акту хаотичные статьи дают правоведам представление о том, как на практике может реализовываться данное действие. Наша задача – понять, как происходит данная процедура.
Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением на определённый срок? Трудовой договор, имеющий ограниченный срок, в скором времени потеряет свое действие. Но в некоторых случаях требуется его продление, и на это есть ряд причин:
- Контракт между сторонами нуждается в продлении в случае, если работа, на которую приглашался сотрудник, еще не доделана и не может быть выполнена без лица, который устроился по срочному договору.
- Контракт продлевается в ситуации, когда и работник и работодатель довольны сотрудничеством и хотят оформить длительные отношения.
- Отношения получают продолжение в ситуации, когда сотрудница, осуществляющая трудовую функцию по срочному договору беременна (статья 261 Трудового кодекса).
- Продлеваются договоры с работниками ВУЗов, которые были приняты по конкурсу на определенную должность (статья 332 Трудового кодекса).
- В ситуации со спортсменами наблюдается такая же ситуация как и с преподавателями. Продление срока трудового договора возможно, если сторон устраивает сотрудничество (статья 348 Трудового кодекса).
Если срок отношений между сторонами истекает, а работодатель не предпринимает действий по продлению договора, то от работника также не зависит подобная возможность. В ситуации, когда срок контракт уже истек, то его также нельзя продлить. Если стороны настроены на дальнейшее сотрудничество, то им придется заключать новое соглашение.
В каком случае имеет силу
Если стороны предусмотрели автоматическую пролонгацию контракта и внесли необходимые пункты в текст документа, по истечению срока не нужно оформлять какие-либо дополнительные бумаги.
Но если установлено неоднократное продление, а одна из сторон принимает решение прекратить взаимодействие или считает, что возможность исчерпана, она обязана сообщить об этом второму участнику. Своевременное уведомление позволит мирно решить вопрос, без недопониманий, судебных разбирательств и дальнейшей неприязни.
Если пролонгация не установлена, а действие контракта закончилось, стороны составляют доп. соглашение на продление договора по принципу основного документа. В него по желанию вносят правки, изменения и дополнения, в обязательном порядке устанавливают срок действия.
Важно! Возможность продления договора не обязывает стороны увеличивать срок сотрудничества после его окончания.
Если одна из сторон попытается продлить контракт без надлежащих требований или с целью осуществления незаконных действий, вторая вправе оспорить это в суде.
Приказ о продлении срочного трудового договора: образец
Как продлить срок действия срочного трудового договора с работником? Для того чтобы правильно продлить отношения в сфере труда, необходимо опираться на действующее законодательство и соблюдать ряд важнейших правил.
Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением? Любое действие должно найти свое отражение на бумаге. Статья 72 Трудового кодекса разрешает вносить в срочное соглашение между сторонами определенные изменения. В том числе, они могут касаться и сроков договора.
Теперь давайте разберемся, как продлить срочный трудовой договор на определенный срок.
Для того, чтобы правильно закрепить данные изменения, необходимо к действующему трудовому контракту между сторонами добавить дополнительное соглашение о продлении трудового договора. Кодекс не уточняет, к какому типу договоров относят данные статьи (срочного или бессрочного).
Однако, доп. соглашение должно заключаться в соответствии с требованиями закона. В нем отражаются изменение срока срочного трудового договора дополнительным соглашением, ставится печать организации, и ставятся подписи сторон.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока действия: образец.
Данный документ обязательно должен быть отпечатан на компьютере, стандартным шрифтом и хорошо читаться. Кроме того, подобная бумага не должна содержать грамматических ошибок. Соглашение подшивается к основному договору и хранится в отделе кадров организации.
Теперь перейдём к набору документов, которые необходимо будет подготовить для осуществления законной сделки.
Для заключения документа, неограниченного по срокам действия, каких-либо особых требований не существует, а вот оформляя срочный договор, нужно соблюдать несколько важных условий.
Во-первых, действие срочного договора составляет максимум 5 лет. Если работодатель нарушит это условие, то положение о сроках действиях может быть признано судом недействительным. Срок действия будет считаться неопределенным.
Во-вторых, выполняемая работа должна соответствовать одному из критериев, установленных трудовым законодательством РФ.
- Сезонные работы, в том числе добыча полезных ископаемых, летние или зимние туристические поездки, охота и рыбалка, огородничество, садоводство и многое другое. Такая деятельность в силу своей специфики возможна только в определенный период в году. Все остальное время работнику попросту будет нечем заняться.
- Проведение дополнительных работ, которые по своей сути не относятся к основной деятельности организации. Допустим, промышленное предприятие хочет организовывать экскурсии и праздники для детей своих сотрудников в течение двух месяцев. Ей необходим постоянный организатор, который будет каждый день находиться на рабочем месте и придумывать различные мероприятия. Затем, после этих двух месяцев его специфическая работа перестанет быть нужной.
- Совместительство. Работники, которые уже имеют основную работу, могут потратить свое свободное время на совместительство. Например, учителя средних школ. Обычно они ведут основную деятельность в одном учреждении. Однако, кроме него есть несколько образовательных организаций, в которых они работают ограниченный срок в свое свободное время.
- Замещение сотрудника, временно освобожденного от работы на установленный срок. К примеру, женщины, взявшей отпуск по уходу за ребенком.
- Исполнение обязанностей сроком не более 2 месяцев. Обычно это называется внутренним совместительством. Например, заместитель руководителя может быть назначен учредителем, исполняющим обязанности своего непосредственного начальника. Но в то же время он продолжает выполнять свою основную работу.
В-третьих, необходимо чтобы работник достиг возраста 18 лет. Его прием на работу должен проводиться в соответствии с требованиями статьи 59 Трудового кодекса.
Кроме того, лишь в соответствии с законом может быть осуществлено продление срочного трудового договора.
Как таковое продление срочного трудового договора на новый срок не предусмотрено. Однако, если за 3 дня до окончания договора не оповестить об этом работника, то по закону произойдет юридическая трансформация, и он будет считаться заключенным на неопределенный срок.
Для дальнейшего сотрудничества необязательно что-то предпринимать, можно просто дождаться его преобразования на неограниченный срок.
В противном случае направляется письменное уведомление, в котором работник должен поставить личную подпись о том, что он извещен. Если работник уклоняется от личного получения уведомления, то оно может быть направлено ему на домашний адрес.
Не всем организациям интересно продолжать с работником сотрудничество без ограничений срока. Ведь после преобразования договора обратного пути не будет. Для увеличения срока работы можно просто оформить трудовые отношения заново.
В этом случае просто осуществляется прием работника на следующий день после увольнения.
Альтернативным способом внести изменения будет соглашение о продлении срочного трудового договора. Его срок не должен превышать 5 лет.
- Образец соглашения о продлении срочного трудового договора (на примере беременности)
Документ закрепляется подписью каждой стороны и печатью.
Законодательством предусмотрены некоторые положения, которые не допускают увольнение работников по причине окончания сроков действия трудовых отношений.
Учитывая эти особенности возможны следующие ситуации:
- Предположим, ожидается завершение сотрудничества между работником и работодателем, но работником является беременная женщина. Уволить ее будет невозможно в течение всего срока беременности. В этом случае, если женщина желает работать дальше, то она должна самостоятельно заявить об этом работодателю и приложить к заявлению медицинскую справку.
На практике может возникнуть ситуация, при которой беременная женщина замещала временно отсутствующего работника. При его возвращении ей должна быть предоставлена иная вакансия, а при отсутствии таких вакансий она все же может быть уволена.
- Если планируется продолжить сотрудничество с руководителем организации, то допускается только перезаключение.
- Не попадают под общее правило срочные трудовые отношения с научно-педагогическим работником высшего учебного заведения. Если он прошел конкурсные испытания на вакансию, которую ранее занимал, то регламентирующим продолжение трудовых отношений документом станет письменное соглашение на 5-летний или неопределенный срок. Перезаключать ничего не нужно.
- Может быть продлен трудовой договор, заключаемый спортсменом при временном переводе к другому работодателю. Срочный договор в этом случае заключается не более чем на 1 год. Договор может быть пролонгирован в соответствии с соглашением сторон на определенный или на неопределенный срок.
- Иностранный гражданин, не может рассчитывать на автоматическое пролонгирование отношений на неопределенный срок. При необходимости продолжить сотрудничество с ним потребуется оформить письменное соглашение.
Алгоритм продления трудовых отношений в любой ситуации очень похож, но имеет некоторые особенности:
- Несмотря на то что действует единое правило автоматической трансформации срочного договора в бессрочный документ, лучше все равно оформить дополнительное соглашение до его окончания. Конечно, без оформления подобного документа договор продолжит действовать все равно в качестве бессрочного, но соглашение придаст безусловный характер будущих отношений и убережет от юридических проблем.
Соглашение всегда содержит фразу о том, что срочный договор считается заключенным на неопределенный срок с конкретного дня.
- А вот когда продолжать работу, заинтересован в первую очередь только работник, (например, беременная женщина) необходимо направить в адрес работодателя письменное заявление.
Трудовые договора срочного типа привлекают работодателя простотой своего расторжения. Достаточно за три дня до завершения срока уведомить работника и все.
Никаких обязательств, никаких компенсаций и длительных процедур. Ну а если необходимо продолжить трудовые отношения с работником, что делать?
Продлевать контракт или заключать новый? Допускается ли в 2017 году пролонгация срочного трудового договора?
Общие аспекты
При приеме на работу любого нового работника обязанностью работодателя является документальное оформление возникших правоотношений.
Для этого подписывается трудовой договор. В нем прописываются все значимые условия сотрудничества:
- функциональные обязанности;
- порядок оплаты;
- гарантии и льготы;
- ответственность сторон и т.д.
Среди обязательных реквизитов любого трудового соглашения присутствует такой аспект как срок действия договора. Непременно указывается дата начала трудовых отношений.
Подписание трудового договора бессрочно дает работнику определенные гарантии, предусмотренные законодательством.
В частности невозможным становится одностороннее расторжение договора. О прекращении трудовых отношений работник уведомляется не позже чем за месяц.
Когда требуется выполнение какой-то определенной работы, то чаще всего договор оформляется на срок, необходимый для выполнения.
При этом нет необходимости как-то компенсировать увольнение. Но объем работ, предусмотренный контрактом, может быть не выполнен в назначенный срок.
Или же работодатель желает продолжить правоотношения, но без оформления стандартного договора. Можно ли пролонгировать срочный контракт?
Однозначно ответить на вопрос не представляется возможным. Нужно отметить возможность автоматической переквалификации срочного контракта в бессрочный договор.
У сторон возникают все права и обязанности, предопределенные для таких отношений.
Срочный трудовой договор это соглашение, заключаемое на строго определенный период. При этом срок подобного договора не может превосходить пяти лет.
Чаще всего подобный договор именуется контрактом. Его заключение необходимо, когда отношения работника и работодателя ограничены по времени.
В ч.2 этой же статьи изложены ситуации, в каких возможно заключение контракта по соглашению сторон.
Главное это правильно оформить продление контракта с точки зрения трудового права. По мнению некоторых юристов, продлевать срок действия срочного трудового договора неправомерно.