Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Добавлено в закладки: 0

Дополнительное соглашение об изменении срока действия договора — это документ, который является дополнением к ранее составленному

договору, предусматривающему длительные взаимоотношения между сторонами. Изменение срока действия договора может производиться на основании нескольких операций. Например, договор можно продлить, другим термином данная операция именуется как пролонгация или продление. Кроме этого может быть составлен разовый договор, который создает новые условия для участников и дает дополнительные сроки на выполнение обязательств. Также, некоторые пользуются письмами о пролонгации, для изменения сроков действия договора.

Такие процедуры чаще всего касается продления договоров о:

аренде помещений;
хранения;
купли-продажи;
поставка;
договор об ассортименте товаров;
договор подряда и прочих длительных взаимоотношений или оказания услуг.

Дополнительное соглашение не может быть составлено в дополнение к договору о дарственной или к договору мены. Это не имеет необходимости, поэтому пролонгация тут неприменима.

Продление договоров распространяется не только на документы гражданского вида. Например, трудовое право предусматривает заключение соглашения между работником и работодателем на основании трудового договора, действие которого продолжается на протяжении пяти лет. Также срок действия данного документа может быть обусловлен наступлением определенного периода – окончания рабочего сезона или же выход в декретный отпуск. Вид такого договора называется контрактом. Он может быть продлен с помощью дополнительного соглашения о пролонгации.

Продление происходит в согласии с определенными стандартами и нормами. Дополнение к документу должно оформляться по образцу договора, к которому будет относиться данная бумага о пролонгации. В дополнительное соглашение о пролонгации обязательно должны быть включены:

соглашение оформляется в письменном виде;
если в него внесены определенные изменения, то они должны быть зарегистрированы в том же самом госоргане, что и сам договор, особенно это касается договоров о длительной аренде или продажи недвижимого имущества;
если договор заверяется в нотариальном агентстве, то дополнительное соглашение к нему должно быть также оформлено подобным образом и заверено уполномоченный юристом.

Дополнительное соглашение не имеет к своему оформлению длинного перечня правил и требований. Оформление соглашения происходит в согласии с минимальными требованиями. Стандартное составление документа включает в себя:

реквизиты сторон;
название договора и его порядковый номер;
срок действия, на который заключается продление документа;
новую дату, когда время действия продленного соглашения подойдет к концу.

Письмо о пролонгации – как еще один способ изменения сроков действия договора

Если оба участника составленного изначально договора, включили в его содержание пункт о том, что переписка между ними будет иметь юрсилу, то тогда они могут направлять друг другу письма, содержание которых будет подтверждать правомерность тех или иных действий.

Таким образом, обмен письмами по почте или в электронном виде, может помогать в урегулировании деловых отношений. Хотя гражданско-правовой договор между сторонами составляется на заранее оговоренный срок действия, отношения между сторонами могут быть продлены на основании такого письма.

Письмо не составляется по строгому образцу, поэтому его оформляют в свободной форме, главное, что должно быть указано в его содержании – это номер договора и дата его подписания. В тексте письма должно быть изложено желание сторон о продлении ранее составленного договора. Письмо считается заверенным, когда не нам стоит печать, которую может поставить одна из сторон составленного договора.

К еще некоторым способ продления договора относится возможность продления по ранее указанному пункту в условиях договора, об автоматическом продлении. Таким способом пользуются для продления договора аренды или иных сделок между сторонами, которые касаются предоставления недвижимого или иного вида имущества для продолжительного периода пользования другим лицом. В договоре можно изначально указать, что вследствие отсутствия претензий сторон друг к другу, условия договора автоматически продлеваются. Таким образом, действие договора продлевается на тот же самый период времени и на тех же самых условиях. Именно поэтому сторонам не придется заключать дополнительных соглашений между собой.

Автоматическая пролонгация предусмотрена и законодательными нормами. Такой метод очень популярен при заключении сделок на основе аренды имущества или недвижимости, водоснабжения или снабжения другими видами ресурсов, оформления страховок туристического вида, а также вопросов по доверительному управлению.

Как продлить его с беременной женщиной?

Давайте ещё раз вспомним, что представляет собой срочный трудовой договор. Данный вид взаимоотношений между сторонами в сфере труда (начальником и подчиненным) заключается на определенный срок. Со сторон не снимают необходимости соблюдать взаимные права и обязанности. Так, руководитель предоставляет работнику условия для труда, а тот, взамен, выполняет свою функцию и соблюдает правила внутреннего распорядка.

Когда срок действия контракта подходит к концу, стороны могут разойтись, а могут решить, продолжать свои отношения или нет. Конечно, положительный выбор должен быть закреплен документально.

Странно, но факт, в Трудовом кодексе нет упоминаний о том, как осуществляется продление трудового договора. Разбросанные по нормативному акту хаотичные статьи дают правоведам представление о том, как на практике может реализовываться данное действие. Наша задача – понять, как происходит данная процедура.

Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением на определённый срок? Трудовой договор, имеющий ограниченный срок, в скором времени потеряет свое действие. Но в некоторых случаях требуется его продление, и на это есть ряд причин:

Контракт между сторонами нуждается в продлении в случае, если работа, на которую приглашался сотрудник, еще не доделана и не может быть выполнена без лица, который устроился по срочному договору.
Контракт продлевается в ситуации, когда и работник и работодатель довольны сотрудничеством и хотят оформить длительные отношения.
Отношения получают продолжение в ситуации, когда сотрудница, осуществляющая трудовую функцию по срочному договору беременна (статья 261 Трудового кодекса).
Продлеваются договоры с работниками ВУЗов, которые были приняты по конкурсу на определенную должность (статья 332 Трудового кодекса).
В ситуации со спортсменами наблюдается такая же ситуация как и с преподавателями. Продление срока трудового договора возможно, если сторон устраивает сотрудничество (статья 348 Трудового кодекса).

Если срок отношений между сторонами истекает, а работодатель не предпринимает действий по продлению договора, то от работника также не зависит подобная возможность. В ситуации, когда срок контракт уже истек, то его также нельзя продлить. Если стороны настроены на дальнейшее сотрудничество, то им придется заключать новое соглашение.

Если трудовой договор был заключен с женщиной, которая незадолго до расторжения отношений оказалась беременной, к сожалению, для работодателя, такой договор не аннулируется. Законодатель предусмотрел возможность защиты данной категории работниц, обязав работодателей продлевать контракт до момента пока не состоится факт окончания беременности.

Договор продлевается в соответствии со статьей 231 Трудового кодекса. Работодатель не может уволить беременную, пока она сама того не захочет или же, пока не истечет срок действуя отпуска по родам или уходу.

Если сотрудница была принята на временную должность взамен отсутствующего работника, то работодатель обязан предложить ей новую должность которую она может принять или отказаться. Если последовал отказ от новой должности, то отношения автоматически разрываются.

Более подробная информация содержится в статье «Беременность во время срочного трудового договора».

Стороны трудового контракта вправе изъявлять свободную волю в формировании трудовых отношений по своему усмотрению. Прекращение действия документа по прошествии установленного срока не является препятствием для продуктивного сотрудничества.

https://youtu.be/Vn_CRv7YcBU

Например, на избранные по конкурсу должности договор можно не перезаключать, а продлять автоматически, при повторном прохождении на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).

Иногда правила и нормы законодательства учитывают интересы временного работника, запрещая прекращение трудовых отношений. Например, в случае беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Договор потребуется продлить до окончания декретного или отпуска по уходу за ребёнком.

Как правильно продлить срочный трудовой договор? Согласно статьям 58, 59 ТК РФ, пролонгация срока должна опираться на те же нормы законодательства, которыми регламентируется заключение временного договора:

если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.

ВНИМАНИЕ: За месяц до завершения периода действия трудового контракта, работник уведомляется об увольнении официально, под роспись.

Продление времени действия срочного договора допускается при условии:

наличия вакантного места;
невозможности перевести работника на постоянную основу.

Например, если после отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница оформила отпуск по уходу до трёх лет.

Или – производственная необходимость потребовала воспользоваться услугами временного специалиста далее, в течение соразмерного промежутка времени.

Если период, на время которого устраивался сотрудник, завершился, и далее нет оснований для его пролонгации, договор продлить нельзя. То же – если срочный договор утратил свою силу на основании указанных в нём положений, но в организации имеется вакансия на постоянное место.

В таких случаях допустимо:

перезаключить договор (при наличии вакансии);
создать новый локальный документ о временной работе.

В зависимости от обстоятельств, требуется обращать внимание на нюансы, сопутствующие процедуре пролонгации периода работы. Однако здесь существуют и общие нормы, являющиеся базовыми для всех случаев.

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Такие ситуации допускают применения одного из удобных вариантов:

составление соглашения об отмене даты увольнения;
игнорирование даты увольнения.

Такие случаи допускаются, когда заместитель продолжает работать после того как уволится основной сотрудник, не выходя после продолжительного отсутствия. Или – после того, как временная вакансия войдёт в штат как постоянная.

То есть, если исчезнет прецедент для увольнения, трудовой контракт автоматически перейдёт в разряд бессрочных (ч. 4

ст. 58 ТК РФ

Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок? Если хотите продлить трудовой договор на определенный срок, сделайте это до того, как наступит дата окончания договора. В соответствии со статьей 72 ТК РФ, между работодателем и работником может быть заключено соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме.

В тексте этого документа должно содержаться положение о том, что стороны договорились изложить соответствующий пункт трудового договора в новой редакции. Фактически изменится только дата окончания трудового договора.

Предлагаем ознакомиться Основные условия договора управления МКД

Важно иметь ввиду, что, по общему правилу статьи 58 ТК РФ, продолжительность трудовых отношений по срочному договору не должна превышать пяти лет даже после его продления, если другой срок не установлен законодательством.

Для того, чтобы продлить трудовые отношения с беременной, от неё обязательно требуется официальный медицинский документ.

Таким документом может быть только справка о беременности, выданная женской консультацией, удостоверенная врачом и главным врачом поликлиники, и поликлинической печатью. Удостоверенный срок беременности не должен быть менее 12 недель.

Эту справку сотрудница приносит работодателю и прилагает её к собственноручно написанному заявлению, в котором указывает: «Прошу продлить трудовой договор по причине беременности».

ВАЖНО: Для продления контракта обязательна инициатива работницы в виде заявления, и приложенная справка. Устные заявления о беременности юридической силы не имеют.

После добросовестного оформления своего положения, сотрудница вправе рассчитывать на сохранение за ней должности после даты увольнения.

Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».

После родов он сможет её уволить, когда завершится оплата второго (послеродового) больничного, а пособия по уходу за ребёнком молодая мать сможет получить в службе социального обеспечения.

Оформление соглашения и просроченные договора

В правовых делах очень часто можно столкнуться с вопросом по поводу продления срока действия просроченного договора. Данную ситуацию можно разобрать на основании одного яркого примера.

Стороны составили договор, который будет действовать до 31.12.2017. В договоре стороны не указали, что его действие распространяется до момента исполнения всех обязательств возложенных на стороны. В феврале 2020 года участники соглашения решают продлить его для осуществления дальнейших поставок товара. Может ли их решение иметь законное основание?

В согласии с законодательными нормами, стороны имеют право решить, что условия поставленные ими друг другу применимы еще до заключения договора, однако как обстоят дела с дополнительным соглашением.

Данный вид документа существует в непосредственной связи с составленным договором. Поэтому если договор признан действующим, то аналогично ему и все дополнительные соглашения и приложения считаются действительными до момента окончания действия первоначально составленного договора между сторонами.

Если следовать данной логике вещей, то становиться очевидным, что жизнь или существование дополнительного соглашения напрямую зависит от существования основного договора, для которого он является дополнением. Если стороны решают составить дополнительное соглашение к основному договору, то они должны помнить о том, что окончание действия дополнительного соглашения не должно выходить за рамки окончания действия договора.

Многие противятся заключению дополнительных соглашений к договорам, срок действия которых уже истек. Однако в данном вопросе существует множество тонкостей. Поэтому некоторые признают составление дополнительных соглашений к договорам, которые уже прекратили свое действие. Для принятия такого решения существуют достаточные основания, поскольку государственные законы предусматривают возможность существования нескольких документов, способных доказать правомерность взаимоотношений между сторонами. Так, договор не является единым документом. На основании этого, дополнительное соглашение также может послужить в качестве как бы вновь заключенного договора между участниками.

Что содержит доп.соглашение

Составить документ несложно. Бумага о пролонгации договора состоит из шапки, основной части и подписи обеих сторон. Верхняя часть допсоглашения аналогичная с основным договором. Она содержит те же сведения, кроме даты подписания.

Составляется в письменном виде. В нем должна быть указана следующая информация:

ссылка на основной договор, название, номер;
дата и место составления допсоглашения (если заключается более одного соглашения, указывается номер);
инициалы и должности лиц, осуществляющих деятельность от имени организации;
пункт, который должен быть изменен;
дата, подписи и печати сторон (подписи ставят те же лица, что и в первоначальном договоре);
сведения о том, что остальные условия первичного договора, кроме сроков, остаются неизменными;
количество экземпляров соглашения (в данном случае число документов будет равняться количеству сторон, подписывающих доп.соглашение).

Выполнение данных условий придает законность рассматриваемому документу. В дальнейшем доп.соглашение будет регулировать срок.

Изменения сроков действия договоров в предпринимательской деятельности

Данное решение может быть востребовано некоторыми при ведении предпринимательской деятельности. Однако важно помнить о том, что тут могут появиться некоторые подводные камни, а именно: при расчете, бухгалтерия будет обязательно ссылаться на договор, к которому составлено данное соглашение, а если срок действия договора уже истек, то получается, сделка произведена на незаконном основании.

Вследствие такого поворота событий появляется вероятность налоговой выгоды, которая не имеет основания. Это означает возникновение неоправданного риска. Поэтому во избежание проблем лучше всего избегать заключения соглашения по просроченному договору.

Например, деловые партнеры могут составить договор, в котором будет указано, что срок действия договора о поставке заказанного товара истекает 31.12.2017. Это означает, что по условиям договора его автоматическая пролонгация не допустима. Иногда стороны решают составить для данного договора дополнительное соглашение, которое начнет действовать с 05.01.2018.

Если обязательства сторон не были выполнены, но срок действия договора уже закончился, то стороны могут без проблем составить дополнительное соглашение о продлении. Это становиться возможным на основании того, что стороны заключая договор, получают определенные права и обязанности. По истечению срока действия договора их обязанности аннулируются. Поэтому, если условия договора не были выполнены, то тогда стороны могут составить дополнительное соглашение, которое поможет довести дела до конца. Такое соглашение имеет смысл и законное основание для существования. Оно, по сути, продлевает сроки на выполнение обязательств, которые стороны не успели выполнить по отношению друг к другу по причине тех или иных происшествий.

Еще одна распространенная ситуация касается также договора поставки. Например, деловые партнеры составили договор, срок действия которого подошел к концу. Как только договор потерял свою силу, участники соглашения решают подписать новый договор на поставку товаров или продукции. Будет ли данная спецификация служить основанием для законного продления срока действия договора и осуществления обязательств сторон.

Чтобы понять каким образом происходит данный процесс — важно разобраться в спецификации и в приложении к договору о купли-продажи.

В содержании спецификации обычно всегда находятся данные о договоре на поставку продукции. Также, практически всегда обозначаются условия по поводу того, что стороны в принятии и выполнении действий должны руководствоваться теми пунктами, которые обозначены в условиях первоначального договора. Однако, если данная бумага касается просроченного договора, то ее значение аннулируется. Такие документы больше не соответствуют процессу продления с помощью дополнительного соглашения.

Иначе обстоит дело с той спецификацией, в условиях которой ничего не сказано по поводу просроченного договора поставки. Поэтому, в данной ситуации стороны могут свободно заключить между собой одноразовый договор о купли-продажи. Остальные документы, созданные на основании такого договора, будут иметь вполне законное основание и на основании данного договора может быть создано дополнительное соглашение о пролонгации, или иначе говоря – продлении.

В каких случаях недействительно

На юридическую силу документа влияет несколько моментов. Обращаясь в суд, пролонгация договора путем прикрепления дополнительного соглашения может быть признана незаконной в случае:

прекращения обязательств сторон в первичном соглашении;
если одна из сторон на момент составления допсоглашения не обладала правом подписи;
если дополнительное соглашение не прошло государственную регистрацию (при условии что данную процедуру прошел первичный договор);
если доп.соглашение не заверено нотариусом, а основной договор подписан им.

Это не все причины, по которым данный документ может не иметь официального значения. Они будут одинаковыми с теми, что применяются к основному соглашению.

Обязательные условия для составления соглашения по поводу изменения сроков действия договора

Если стороны решают внести определенные изменения в срок действия договора, то им важно помнить о том, что новый документ должен обязательно содержать в себе конкретные данные о предмете договора, о сроках и денежных выплатах. Некоторые области требуют составления коммерческого договора, поскольку именно он берется за основу. Например, обязательного документального заверения требуют:

предоставление или оказание услуг по хранению продукции, а также товаров на складских помещениях;
предоставление или оказание услуг по хранению денежных средств, драгоценных металлов, камней, исторических или культурных ценностей, предметов искусства в банке, в личной ячейке;
поставка и получение товаров и любой продукции.

Очень часто стороны используют договор, который имеет срок действия всего на один год. В таком документе обязательно указывают

определенное количество товаров, объем поставляемой продукции, размер оплаты поставки или услуг. Если по прошествии года стороны все также желают продолжить сотрудничество на таких же или немного иных условиях, то им необходимо изменить сроки действия первоначально составленного между ними соглашения.

Таким методом пользуется большинство банковских учреждений. Сотрудники банка всегда предлагают своим клиентам изменить сроки пользования услугами на основании составленного с банком договора. Чаще всего такие договора продлевают, если клиент все также желает пользоваться своей банковской ячейкой или другими услугами.

Изменение сроков действия договоров очень часто касается строительства недвижимых объектов. Поскольку мало кто может с точностью предвидеть сроки и всевозможные экстренные ситуации, то получается, что и заказчик может потребовать изменить сроки действия договора и сопутствующих документов, и вам подрядчик может нуждаться в проведении подобной операции, если чувствует потребность в этом.

Варианты продления договора

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

Как оформить допсоглашение?

Разработка дополнительной документации требует соблюдения установленных стандартов.

Во избежание возможного допущения ошибок следует ориентироваться на установленный образец:

Дополнительное соглашение
Так как оформляемое соглашение станет неотъемлемой частью уже действующего документа, то вносимые сведения должны полностью соответствовать

первоначальному документу. Подписанное соглашение будет выступать как приложение, а, следовательно, ссылаться на зафиксированные ранее данные. Таким образом, необходимо указать при оформлении:

В правом верхнем углу вписывается номер, присвоенный Приложению, и базовый документ, для которого он предусмотрен. Т. е. указывается номер основного договора, дата его подписания.
По центру листа вносится название самого документа – «дополнительное соглашение», его номер, а также краткое пояснение к конкретному виду договорных отношений.
Все строки заполняются по образцу
, где в обязательном порядке указывается не только полное наименование каждой из сторон с указанием представляющего его лица, но и организационно-правовая форма предприятия.

Целесообразно указать и конкретизировать, что:

документ составлен по обоюдному согласию всех участвующих сторон;
экземпляры получают: Заказчик, Исполнитель;
соглашение начинает действовать
с момента его двустороннего подписания.

Изменению подлежит только одно условие, а именно, перенос даты окончания. Копировать все пункты (содержание) договора нет необходимости.

Инициатор процедуры

Решение о том, как пролонгировать договор, может исходить как от обеих сторон

(при обоюдной заинтересованности в продолжении партнерских отношений), так и по инициативе одного из участников. Во втором варианте инициатором продления на адрес второго участника направляется письмо о решении пролонгировать сроки сотрудничества. Пролонгация договора, формулировка в договорное содержание о которой внесена изначально, не запрещает одной из сторон направить письменное уведомление.

Внимание!

Письмо, подтверждающее намерение направляющей стороны о пролонгации, составляется в свободной форме.

Зачастую письмо о пролонгации направляется вместе с разработанной и заполненной формой самого соглашения. Таким образом, получившей стороне останется только согласовать, заверить и подписать документ, сведя к минимуму проволочки с документацией.

Правовая основа

По всем юридических нормам договоры по сроку действия делятся на два типа:

оформляется на конкретную дату, факт обязательно прописывается в документе.
оформляется на определенный срок после подписания, например, на один год.

Как ни странно, срок действия не обязательное условие при составлении договора, кроме некоторых случаев.

ВНИМАНИЕ! Если пункт со сроком не указывается, касается это также дополнительного соглашения, то по умолчанию считается, что он прекратит действие при завершении обязательств сторон.

В конечном итоге у граждан или компаний есть два варианта развития событий:

составить доп. соглашение на продление договора — удобная мера, когда условия документа остаются неизменным.
составить новый договор — применяется, когда условия кардинально меняются, или какие-либо пункты не устраивают одну из сторон.