Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору

Положенные выплаты

При прекращении трудовых отношений с сотрудником должен быть проведен полный расчет, ему обязательно выдается трудовая книжка, справка о доходах и положенная денежная сумма, которая включает в себя:

• выходное пособие;
• компенсацию за отпуск;
• заработную плату.

Расчет с сотрудником должен быть произведен в последний рабочий день. Полагающаяся сумма может быть получена человеком лично в кассе компании или переведена на лицевой счет. Во втором случае перевод денежных средств должен быть осуществлен на следующий день после обращения работника.

Важно знать! Если сотрудник, находясь в отпуске или сразу же после его использования, увольняется, то датой разрыва трудовых отношений будет считаться последний день отпуска.

В некоторых случаях работник может получить все полагающиеся ему выплаты в день зарплаты. Данная просьба должна быть полностью обговорена с руководителем заблаговременно.

Если человек по какой-то причине отказался забирать денежные средства в последний день нахождения на работе, то они должны быть ему предоставлены в другой день по первому требованию.

При возникновении споров, связанных с размером выплат, руководитель обязан выплатить бывшему подчиненному ту сумму, которая не подлежит оспариванию. Оставшаяся часть передается работнику после полной проверки и перерасчета.

Образец заполнения расчетного листка – лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка – обратная сторона

Когда и как прекращается временный трудовой договор

По нормам статьи 77 Трудового кодекса, пунктом 2 определено, что правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника, является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем. Кроме того, отказ продолжать трудовые отношения также не может быть отнесено к инициативе работодателя прекратить трудовой договор. Таким образом, истечение срока действия договора, по своей сути, не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника, или по желанию работодателя.

Только важным условием правомерности увольнения сотрудника по причине окончания срока действия трудового договора, является законность заключения с данным сотрудником временного трудового договора. Если на момент заключения трудового договора, отсутствовали, предусмотренные статьей 58,59 ТК правовые основания, суд расценивает увольнение по окончании срока действия договора, как незаконное и неправомерное. В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя.

Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.

Предупреждение об увольнении по истечению срока срочного трудового договора

Есть ситуации, когда сотрудника должны уведомить о грядущем увольнении. Прекращение трудового договора в связи с окончанием его действия, как раз относится к такому случаю. Поэтому, прежде издания приказа об увольнении, нужно пройти процедуру уведомления сотрудника о прекращении трудовых отношений и о дате увольнения. В данном случае, правило «двух недель» не применяется. Сотрудник должен быть уведомлен за три календарных дня, до момента окончания срока действия трудового договора. Форма уведомления, безусловно, должна быть письменной. Более того, работодатель должен иметь у себя подтверждение (письменное) о том, что сотрудник все-таки получил данное уведомление, и знаком с ситуацией. Это требование статьи 79 ТК не касается тех сотрудников, которые работают временно, вместо отсутствующего сотрудника. При выходе такого сотрудника на работу, временный трудовой договор с временным сотрудником прекращает свое действие. Сотруднику в день его увольнения нужно выдать все расчетные, а также трудовую книжку.

Это важно знать: Соглашение сторон о расторжении трудового договора: образец 2020 года

Не стоит также забывать об особенностях увольнения беременных женщин при окончании срока действия договора. Пока такая сотрудница пребывает в состоянии беременности, работодатель должен продлить с ней трудовые отношения, до момента родов. После же этого, он может прекратить с ней трудовые отношения, издав приказ о ее увольнении. Если беременная сотрудница исполняет функции временно отсутствующего работника, при его выходе, беременной сотруднице нужно предложить все действующие на предприятии вакансии, которые ей подходят по ее положению, уровню образования и квалификации.

Компенсации при увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Поскольку сотрудникам, которые заключили с предприятием временный трудовой договор, полагаются оплачиваемые отпуска, то, соответственно, полагается и компенсация за неиспользованные отпуска. Даже если сотрудник полагается всего два дня отпуска, и он их не использовал, ему все равно полагается компенсация за эти два дня. При расчете данной суммы следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, так как он устанавливает численность дней отпусков для временных сотрудников. Из расчета два дня за каждый отработанный месяц сотруднику выплачивается компенсация если:

1. с сотрудником заключен трудовой договор до двух месяцев;
2. трудовой договор заключался на определенный сезон или период.

Если же, трудовой договор с сотрудником заключен на срок от года и выше, через полгода своей работы, такой сотрудник уже приобретает право на отпуск. В случае, когда он не воспользовался этим правом, при увольнении ему должно быть рассчитано компенсацию за положенное время отпуска, исходя из установленных дней по договору и закону.

Компенсация в виде выходного пособия законом не установлена для сотрудников, трудовой договор с которыми расторгнут в связи с прекращением срока действия трудового договора. Тем не менее, работодатель не лишен права самостоятельно установить в трудовом и/или в коллективном трудовом договоре, дополнительные материальные компенсации увольняемым сотрудникам. Так, например, сотрудник может получить определенные премии, надбавки во время своей работы, а может получить их в период прекращения трудового договора, после определенной выработки, если это условие прописано в трудовом договоре с сотрудником.

Если трудовой договор заключен с руководителем предприятия (а с руководящим составом всегда заключаются временные срочные трудовые договора), как правило, при прекращении с ним трудовых отношений, предприятие выплачивает «отступные» или выходную компенсацию в связи с увольнением.

Отпуск

Компенсацию за неиспользованный отпуск может получить любой человек, независимо от вида договора, который отработал не меньше 1 месяца в компании. В ст. 291 ТК РФ прописано, что все сотрудники имеют право на получение двух оплачиваемых дней отдыха каждый месяц. В зависимости от срока требуется производить расчет компенсации.

1 месяц

При трудовом договоре, заключенном сроком на 1 месяц или меньше, расчет ведется на общих основаниях, в соответствии со ст. 291 и ст. 139 ТК РФ:

• Если гражданин отработал в компании полный месяц, то ему положена выплата за 2 дня отпуска, которые он не использовал.
• Если человек отработал менее 15 дней, то выплата компенсации не осуществляется.

Стоит учесть, что если договор заключается на 14 дней, то потребуется также выплачивать различные надбавки, например, по условиям в РКС.

2 месяца

Выплаты по договору, заключенному сроком до двух месяцев, рассчитываются с учетом времени, которое отработал человек:

• Если до завершения срока действия договора осталось полмесяца, то в расчете этот период учитывается, как один месяц и выплата осуществляется за 2 дня отпуска.
• Если меньше полумесяца, то выплата компенсации не осуществляется.

3 месяца

Если трудовая деятельность работника продолжалась до трех месяцев, то по общему согласию он может быть переведен в статус бессрочного. Для этого требуется заключение нового трудового договора или дополнительного соглашения. В такой ситуации расчет компенсации за отпуск осуществляется по алгоритму расчета при бессрочном договоре:

• при полном месяце гражданин получает денежные выплаты за 2 дня в соответствии со среднемесячным заработком;
• оплата неполного месяца осуществляется только в случае отработки более 15 дней.

От 2 до 6 месяцев

При заключении срочного договора на длительный период, расчет компенсации за отпуск осуществляется с учетом только полностью отработанных месяцев. Так, один отработанный месяц равен 2 дням оплачиваемого отпуска. Конечная сумма вычисляется путем умножения средней дневной зарплаты на количество дней отпуска, который гражданин не использовал.

Читайте по теме: Порядок расторжения срочного трудового договора по инициативе работника

Ответы на часто встречающиеся вопросы

Предоставляется ли вычет по НДФЛ на ребенка в случае начисления компенсации и заработной платы?

Ответ: Да, вычет на ребенка предоставляется в обязательном порядке, на первого в размере 1400 рублей раз в месяц, то есть, если в один месяц вы получите и компенсацию и заработную плату, то льгота есть только одна

1. Вопрос №2:

Чем отличается начисление компенсации при увольнении по срочному трудовому договору от бессрочного?

Обычный трудовой договор отличается от срочного тем, что он заключается на постоянной основе и без срока, разницы в начислении нет, есть свои особенности, такие как за неполный месяц работы не начисляется отпуск, а если отработал свыше 15 дней, то как положено

Какие штрафы предусмотрены работодателю за невыплату компенсации?

Согласно Трудового кодекса ,в любом случае работодатель должен будет выплатить причитающуюся сумму, а так же проценты с размере одной сто пяти десятой от Ключевой ставки Цетрального банка за каждый день просрочки по выплате, начиная со следующего дня.

Заработная плата

Заработная плата относится к обязательным платежам, который должен получить работник. Ее размер определяется с учетом фактически отработанного времени до увольнения в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Например, за март менеджер по продажам Екатерина получила в качестве заработной платы 15 000 рублей, отработав 20 дней. Для вычисления оплаты за 1 день требуется 15 000 / 20 = 750 рублей. Перед увольнением Екатерина успела отработать 10 дней. Для расчета конечной суммы, которую потребуется выплатить Екатерине при увольнении в качестве оплаты труда, требуется 750 * 10 = 7 500 рублей.

Выходное пособие

Выходные пособие подразумевает выплату, предусмотренную ТК или срочным трудовым договором. Эта денежная сумма выдается работнику на период поиска нового места работы. Размер пособия во многом зависит от причин, по которым был разорван трудовой договор. Выплата пособия в размере, эквивалентном заработку сотрудника за 2 недели предоставляется, если человек увольняется в связи с:

• неудачным прохождением аттестации и несоответствии занимаемой должности;
• медицинскими показаниями, не позволяющими продолжить трудовую деятельность;
• выходом на работу другого сотрудника, на место которого временно был нанят человек;
• обязательным прохождением службы в ВС России;
• переездом организации и отказом сотрудника от перехода.

Читайте по теме: Особенности увольнения сотрудников при ликвидации предприятия

В случае расторжения срочного договора по причинам, независящим от сотрудника, например, из-за ликвидации предприятия или сокращения штата, то компенсация равняется сумме средней заработной платы. Ее выплата осуществляется в течение двух месяцев после увольнения. Выплата пособий может быть продлена по истечению двухмесячного периода, при условии, что гражданин зарегистрирован на Бирже Труда и, за отведенный промежуток времени, не смог трудоустроиться.

Важно знать! Выплата пособий осуществляется только в том случае, если трудовой договор был расторгнут раньше времени по уважительной причине. Если увольнение производится по собственному желанию или соглашению сторон, то пособие не выплачивается (если в тексте договора не прописано иное).

Возможные причины увольнения

79 статья Трудового кодекса рассматривает условия прекращения срочного трудового договора между предприятием и наемным работником.

1. По истечении срока, с предупреждением сотрудника со стороны руководства предприятия о предстоящем увольнении за три дня, кроме случаев, когда контракт заключался на время отсутствия постоянного работника.
2. После выполнения определенного контрактом объема работ, когда нельзя заранее предположить срок их завершения.
3. По выходу работника, на время отсутствия которого данное трудовое соглашение заключалось.
4. В случае сезонного характера работ, соответственно, по окончании обозначенного периода.

Как и любой работающий человек, наемный работник по договору, заключенному на определенный срок может уволиться раньше установленной даты по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Прекращение срочного договора также возможно по договоренности межу руководителем и сотрудником, принятым по ограниченному сроком договору (по соглашению сторон ст. 78 ТК РФ).

Также в случаях нарушения трудовой дисциплины или устава организации руководитель имеет право прекратить трудовые отношения: уволить работника в не зависимости на постоянной или временной основе он трудится по своей инициативе (ст. 81ТК РФ).

Кроме того, как и все сотрудники, человек, заключив срочный договор, не застрахован от увольнения в случае возникшей необходимости штатного сокращения или ликвидации (закрытии) предприятия при отсутствии подходящих вакансий для перевода на другое рабочее место (должность) или отказе от возможных вариантов замены работы.

Дополнительные выплаты

Дополнительными считаются любые выплаты, которые положены человеку помимо обязательных. Они могут быть прописаны, как в ТК, так в срочном трудовом договоре и иных соглашениях между работником и работодателем. Гражданин может лишиться дополнительных средств, в случае нарушения правил компании на период трудоустройство. Однако, ст. 84 ТК РФ сохраняет право на дополнительные выплаты, если нарушения произошли не по прямой вине человека.

Образец заполнения 2 ндфл

Нормы в этом вопросе

Законодательство РФ предусматривает подписание трудовых договором, которые могут иметь как неограниченное время действия, так и точное указание даты его завершения, что прописано в ст.58 ТК РФ. В ст.59 рассматриваются вопросы, касающиеся того, когда, при каких условиях может заключаться срочный договор с тем или иным сотрудником.

Это важно знать: Договор на работу с иностранным гражданином: образец 2020 года

По статье 127, если соглашение заключено на срок, превышающий 2 месяца, то компенсация рассчитывается таким же образом, как и при бессрочном договоре. По факту это означает, что выплаты будут производиться пропорционально отработанному времени с полагающимися днями отдыха. По статье 291 предполагаются 2 законных дня отдыха за месяц. По прошествии года работы соответственно «натекает» полноценный отпуск.

Выплаты при расторжении СТД

Отказ организации от выплат

В случае отказа работодателя от выплаты компенсации сотрудники, требуется обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. После проведения проверки инспекция обязывает работодателя произвести выплату денежных средств.

Если руководитель не исполняет предписание инспекции, то гражданин может обратиться в суд. Если вина работодателя будет доказана, то его могут привлечь к административной ответственности и наложить штраф. В судебном порядке гражданин может потребовать от работодателя выплату компенсации за моральный вред, если будет доказано, что задержка выплат негативно отразилась на нем.

Если с сотрудником разрываются трудовые отношения, как до истечения срока действия договора, так и после, работодатель обязан произвести выплату денежных средств, предусмотренных на законодательном уровне. В случае неисполнения обязательств со стороны руководителя, сотрудник может обратиться в суд для взыскания всей денежной суммы.