Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении на испытательном сроке

Основание для увольнения на испытательном сроке

У работодателя имеется право на принятие работника с испытательным сроком на основании ст. 70 ТК РФ, о чем должно быть обязательно зафиксировано в трудовом договоре или в допсоглашении, которое оформлено к договору до начала выполнения трудовых обязанностей.

Испытание может быть установлено для всех категорий работников за исключением следующих лиц:

1. избранных по конкурсу на замещение должности или на выборную должность
2. беременных и женщин с детьми до 1,5 лет
3. несовершеннолетних
4. в течение 1 года со дня получения СПО или ВО соответствующей специальности
5. приглашенных в порядке перевода по согласованию работодателей
6. если трудовой договор сроком до 2 месяцев
7. других случаях, предусмотренных внутренними актами организации

Работодатель вправе в отношении пенсионера по возрасту установить испытательный срок в три месяца.

ООО «КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ» Е.В. Дмитриенко

Как рассчитывается компенсация при увольнении

Претендент на должность, которого увольняют во время прохождения испытательного срока, получает определенную компенсацию: учитывается период получения им дохода, количество неиспользованных отпускных дней, объем средней зарплаты.

Подсчет компенсации по отпускным дням выглядит следующим образом – следует умножить сумму среднего суточного дохода работника на число дней неиспользованного отпуска, по которым работодатель обязан сделать выплату.

Имейте ввиду! Выдача причитающихся работнику сумм, в т. ч. и компенсаций, производится в день, когда он увольняется (статья 140 Кодекса).

Длительность периода расчета в большей части охватывает один год. В ходе расчетов используется понятие календарного месяца – период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца (включительно).

Увольняемым полагаются такие виды выплат: зарплата, премии, вознаграждения, выплаты дополнительного характера, которые связаны с условиями труда и трудового режима. Соц. выплаты в расчет не берутся.

Когда человека увольняют при прохождении им испытательного срока, то подсчет отработанного им времени ведется стандартно. Аналогично и по отпускным дням, которыми сотрудник не успел воспользоваться.

За фактически отработанный месяц увольняемому сотруднику причитается сумма, равная компенсации за 2,33 дня оплачиваемого работодателем отпуска.

Если в месяц сотрудник отработал только 15 дней, то при подсчете возмещения считается полный период – то есть месяц. Когда же в месяц отработано от двух недель или меньше, то компенсация по этому месяцу не производится.

К сведению! При наличии у сотрудника права на предоставление ему доп. отпуска количество компенсируемых дней подлежит соответствующему увеличению.

По отпускным средний доход сотрудника, получаемый за день, рассчитывается на общих основаниях, при этом последний месяц работы будет входить в расчет лишь при увольнении в последнее число. (Письмо Минтруда от 22 июля 2010 г., N 2184-6-1).

Пример

Для большей наглядности рассмотрим, как рассчитываются выплаты во время увольнения сотрудника на примере.

• величина оклада составляет 32 тыс. рублей;
• увольнение сотрудника происходит во время прохождения испытательного срока. На работу он устроился 1 марта, дата увольнения – 20 апреля. За март месяц зарплата была выплачена в полном объеме;
• за апрель сотрудник проработал 16 дней, в то время как по календарю организации рабочими были всего 20 дней;
• ВП выплачиваться работодателем не будет (не положено).

Срок испытания при приеме на работу

Испытательный срок может составлять не более:

• 3 месяцев
• 6 месяцев – для руководящих должностей
• 2 недели – при сроке трудового договора 2-6 месяцев

В этот испытательный срок не должны быть учтены периоды фактического отсутствия на работе (например, период временной нетрудоспособности и т.д.).

Если работник до истечения такого срока принял решение о том, что ему такая работа не подходит, то его правом является предоставление заявления на увольнение по собственному желанию, которое не будет квалифицировано как увольнение по инициативе со стороны работодателя.

Как компенсируется оставшийся отпуск

В соответствии с трудовым законодательством (статья 115 Кодекса) стандартная длительность отпуска составляет 28 дней (календарных).

В некоторых организациях предусматривается и предоставление дополнительных отпусков, которые также оплачивает работодатель, к примеру, за работу по ненормированному графику.

Когда рассчитываются с работы, при этом находясь на испытательном сроке, возникает необходимость подсчета отпускных дней, по которым причитается компенсация.

Для получения необходимого значения требуется из всего количества заработанных отпускных дней (считается по продолжительности работы) вычесть фактически отгулянные в отпуске.

Порядок увольнения на испытательном сроке

Причинами увольнения после испытания могут быть различным как со стороны работодателя (невыполнение трудовых функций), так и со стороны работники (если не подходит такая работа).

При увольнении по инициативе работодателя должны быть соблюдены формальности. В первую очередь, должно быть вручено письменное уведомление (составляется в 2 экземплярах) с обоснованием под подпись о том, что работник не прошел испытание, в срок за 3 дня до увольнения. Если работник отказывается подписываться в уведомлении, то составляется акт, где в присутствии свидетелей ему зачитывается уведомление и пишется, что подписать акт отказался.

Важно! Обоснование для увольнения по результатам испытания должно иметь подтверждающие документы, такие как: докладные записки, объяснительные записки, акты о нарушении правил внутреннего распорядка и т.д.

Издается приказ об увольнении, где основанием для увольнения указывается ст. 71 ТК РФ.

В последний рабочий день вносится запись в трудовую книжку: Уволен в связи с неудовлетворительными результатами испытания, часть 1 статьи 71 ТК РФ. Также выдается окончательный расчет работника (оплату за отработанные дни и выплаты за неиспользованный отпуск).

Трудовая книжка и расчет должны быть обязательно выданы работнику в последний день работы. Если он не явился, то ему отправляется письменное уведомление (в том числе и по почте). Даже если работник пообещал явиться за трудовой и расчетом в последующий день, необходимо это оформить документально. Иначе возможны споры в суде.

Если испытание работником не выдержано, то работодатель не выплачивает выходное пособие (ст. 178 ТК РФ), а только компенсацию за неотгуляный отпуск.

Что делать, если компенсации при увольнении не выплачивается

При отказе работодателя от перечисления причитающихся сотруднику сумм (по неиспользованному отпуску и другим выплатам) для урегулирования ситуации обычно хватает направления обращения в адрес Трудовой Инспекции по факту нарушения.

Пишется жалоба, к которой следует приложить копии необходимых документов: ТД и листков, оформленных при расчете.

Несмотря на отсутствие требований к форме составления документа, в нем следует обозначать обязательные данные:

• адресата (полное наименование подразделения с актуальным адресом инспекции);
• жалобщика (укажите свои ФИО, адрес согласно регистрации и фактический);
• известные реквизиты работодателя-нарушителя (полное официальное наименование, юр. адрес и т. д.);
• изложите, в чем заключаются требования;
• подпишитесь после составления и проверки документа и расшифруйте свою подпись;
• поставьте дату составления жалобы.

При изложении проблематики вопроса опишите всю ситуацию в целом, отразите точную дату увольнения, какая сумма не была выплачена. При составлении жалобы делается отсылка на законодательную норму.

К примеру, имеющаяся у работодателя обязанность проведения полного расчета с каждым из увольняемых сотрудников установлена статьей 140 Кодекса.

Дополнительно рекомендуется обозначать статью 236 Кодекса, согласно которой при несвоевременной выдаче причитающихся работникам сумм работодателя можно привлечь к материальной ответственности.

К жалобе потребуется приложить копии таких документов:

• приказа, в соответствии с которым сотрудника назначили на должность;
• подписанного с работодателем при устройстве на работу ТД;
• трудовой книжки сотрудника;
• его гражданского паспорта (для удостоверения личности);
• собранных в качестве доказательств документов финансового значения.

Конкретно обозначать при составлении документа сумму материальной ответственности нет необходимости, вполне можно обойтись упоминанием статьи.

Грозящие нарушителю финансовые санкции подсчитывают специалисты инспекции, ответственные за рассмотрение дела в рамках затронутых жалобой вопросов.

У заявителя есть право прилагать к жалобе собранные им доказательства, однако невыполнение этих действий не является основанием для оставления документа без рассмотрения.

Все документы, требуемые для подтверждения нарушения, истребуют сами инспектора в ходе проведения проверки законности действий (бездействия) работодателя.

Если в этом есть необходимость, они официально запрашивают дополнительную документацию, обращаясь к нанимателю.

Законом установлен конкретный срок, отведенный на рассмотрение письменного обращения, равный 30 дням (согласно статье 12 Закона №59, 2 мая 2006 г.).

Передать необходимые документы в адрес Трудовой Инспекции можно несколькими способами: персонально, через почту, через сайт (в электронной форме). При этом важно получить подтверждение факта обращения в инстанцию.

Когда жалоба приносится в гос. учреждение лично заявителем, то следует подготовить два ее экземпляра. На одном ответственный сотрудник проставляет отметку о принятии (дата и вх. номер), второй передается инспекции.

При направлении жалобы по почте потребуется оформление заказного письма (дополнительно необходимо уведомление и опись). Квитанции обязательно сохраняются.

При неудовлетворении жалобы инспекцией, или же когда она полностью бездействует, гражданин вправе направить обращение в адрес главного гос. инспектора или же начать судебный процесс (статья 361 Кодекса).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Ст. 127 ТК РФ гарантирует при увольнении по любому основанию выплату компенсации за неиспользованный отпуск.

При расчете компенсации учитывается фактически отработанное время, при этом производится округление до 1 месяца:

• если отработано менее 15 дней, то эти дни не учитываются
• если отработано более 15 дней, то недостающие дни не оказывают влияния и считается как полный месяц

Для расчета числа компенсируемых дней отпуска необходимо полное число дней положенного по трудовому договору отпуска в год (основной + дополнительный) умножается на число отработанных месяцев и делится на 12 (округление производится до сотых).

Таким образом, если отработано свыше 15 дней, то работник может рассчитывать на компенсацию как за полностью отработанный месяц.

Особенности расчета с уволенным сотрудником

В статье 70 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс) предусмотрена норма, устанавливающая наличие у сотрудника на испытательном сроке права претендовать на компенсацию, если работодатель примет решение о его увольнении.

Выплачиваемая работнику компенсация складывается из следующих видов выплат:

• зарплаты за фактически отработанное в организации время. Во время увольнения у работодателя образуется долг из остаточной суммы зарплаты, которую ему требуется перечислить в день расчета сотрудника;
• выплат, начисляемых за неиспользованный отпускной период. Подобный вид компенсации платится всегда, не важно, какой возник повод для увольнения. При работе в компании увольняемого специалиста меньше 11 мес. он вправе рассчитывать на пропорциональную сумму компенсации по неиспользованным отпускным дням (на один месяц в этом случае приходится 2,33 дня);
• выходного пособия (ВП) – эту выплату должны предоставить увольняемому в случае прекращения действия договора при определенных обстоятельствах: когда его призывают в армию, сокращают, увольняют по мед. показаниям и прочее (статья 178 Кодекса). Объем выплаты устанавливается на законодательном уровне и различными видами договоренностей: ТД, соглашениями.

Запомните! Не будут платить компенсацию только тем, кто отработал меньше двух недель, не пройдя испытательный срок, а также гражданам, выполнявшим работу на основании гражданско-правовых договоров (статья 11 Кодекса).

Увольнение сотрудника на испытательном сроке по инициативе работодателя.

Сколько отрабатывать при увольнении на испытательном сроке, читайте тут.

Что означает увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы для работника, читайте по ссылке:

Пример расчет дней отпуска

При условии, если увольняемый сотрудник отработал 2 месяца и 10 дней, то компенсация будет рассчитана за 2 месяца.

Если сотрудник отработал 2 месяца и 18 дней, то компенсация будет рассчитана за 3 месяца.

За каждый отработанный месяц работнику необходимо компенсировать следующее число дней отпуска:

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Сумма выплаты = среднедневной заработок * число дней отпуска

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из начислений заработной платы (выплаты, связанные с трудовой деятельностью) в расчетный период, которым будет являться срок испытания до момента увольнения.

Число дней рассчитывается из числа отработанных месяцев. В этом случае число дней отпуска не округляется.

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник отработал на испытательном сроке 12 дней. Он требует компенсацию за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Компенсация за неиспользованный отпуск не положена работникам, трудившимся на предприятии менее половины месяца.

Ошибка: Сотруднику, уволенному после 2-месячного испытательного срока, не была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Компенсация за неиспользованный отпуск полагается всем сотрудникам предприятий, включая тех, что проходят испытания.

Ответственность работодателя за задержку выплат

Ошибка при увольнении на испытательном сроке

Работник не прошел установленный испытательный срок, но у работника ребенок-инвалид до 18 лет и он в семье – единственный кормилец. Можно ли уволить работника по ст. 71 ТК РФ?

Работодатель не может уволить такого работника даже если не удовлетворен результатами работы, даже при наличии испытательного срока, так как это увольнение относится к группе по инициативе работодателя, а ст. 261 ТК РФ отражает вопрос о том, что по инициативе с работодателем не расторгается договор, если работник – единственный кормилец и имеет на иждивении ребенка-инвалида до 18 лет.

Причины увольнения

Период испытания для гражданина указывается в договоре при трудоустройстве (часть 1 ст. 70 ТК), продолжительность может быть разной:

• до полугода для руководящих должностей;
• до 3 месяцев всем прочим категориям работников;
• до 2 недель, если общее время договора не превышает полугода.

К сведению:

Отсутствие пункта в трудовом договоре об испытательном сроке означает, что сотрудник принят на работу без испытания.

За этот короткий отрезок времени оба заинтересованных лица успеют понять, целесообразно ли продолжать сотрудничество. Если нет, то прервать действие трудового договора может любая из сторон.

Важно

Когда увольнение происходит в течение испытательного срока, сторона, желающая прервать договор, письменно уведомляет другую сторону за 3 дня с указанием причин.

Оформляется прекращение сотрудничества как собственное желание гражданина, либо его некомпетентность. Это необходимо документально подтвердить, так как работник может обжаловать неправомерное решение бывшего руководства в суде (ст. 71 ТК). Наниматель для обоснования решения может доказать, что сотрудник:

• не соответствует своей должности;
• имеет в табеле прогулы и регулярные опоздания;
• имеет проблемы со здоровьем, мешающие выполнению трудовых обязанностей;
• не выполняет правила внутреннего трудового распорядка;
• нарушает технику безопасности и прочее.

Увольнение происходит по инициативе работодателя и в случае сокращения штата сотрудников. Работник, принятый на испытательный период не менее двух месяцев, имеет равные права с коллегами, принятыми на постоянной основе, и получает выходное пособие. Регулирует выплаты при сокращении ст. 178 ТК.

Ошибка работника как не выдержавшего испытание

Работник, не выдержавший испытание, проинформирован в уведомление за 3 дня до конца испытательного срока. Но работник подал заявление на увольнение по собственному желанию. Вправе ли отказать работодатель в увольнении по этому основанию?

Увольнение работника может быть оформлено в данном случае по любому основанию: и как не прошедшего испытание, и как по собственному желанию работника. При увольнении по ст. 71 ТК РФ у работодателя должны быть основания для такого увольнения, иначе работник может решить вопрос по такому увольнению через суд.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Нужно ли платить компенсацию внешнему совместителю, увольняющемуся по собственному желанию до истечения испытательного срока?

Ответ: Работнику, в том числе и внешнему совместителю нужно выплатить такую компенсацию, так как гарантии и компенсации, по ТК РФ, предусмотрены совместителям в том же объеме, что и основным работникам.

Вопрос №2: По результатам испытания работодателем принято решение уволить работника. Работник предоставил заявление об увольнении по собственному желанию и последний день испытательного срока отозвал заявление. Можно ли уволить работника как не прошедшего срок испытания?

Ответ: Работодатель обязан письменно уведомить работника, поэтому в такой ситуации увольнение будет неправомерным. Явка на работу на следующий день по истечении срока испытания говорит о том, что работником испытание пройдено и продолжает работать по трудовому договору.

Действия гражданина в случае задержки выплат

Не все работодатели стремятся соблюсти закон, и часто задерживают положенные компенсации. Нарушение прав работника в данном случае начинается со дня увольнения. А значит, с этого момента он имеет право начать обжалование невыплаты, обратившись в трудовую инспекцию. Нельзя забывать, что обращение в нее имеет ограниченное время — всего 90 дней. По их истечении работник уже не может претендовать на компенсацию.

Инспектору положено в течение месяца осуществить проверку на предприятии и вынести заключение. Все предписания работодатель обязан выполнить в течение 10 суток.

Итак, чтобы гражданин получил все положенные возмещения, трудоустройство должно быть оформлено официально, а испытательный период согласован сторонами и зафиксирован в акте приема на работу. Это гарантирует сотруднику все права, которыми пользуется постоянный персонал. Положенные выплаты производятся в последний рабочий день. В противном случае гражданин может обжаловать образовавшуюся задолженность в комиссии по защите прав труда и судебном органе.