Как правильно уведомить об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора

Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Можно ли обойтись без уведомления

Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью. Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией). Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.

Кто пишет уведомление

Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

Как составить уведомление

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Оформление документа

Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Регистрация и учет

Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.

Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

В каких случаях оно составляется?

Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия вправе отредактировать существенные положения трудового договора:

• из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;
• в случае структурной реорганизации компании.

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся:

• место работы;
• профессиональные обязанности и порядок работы;
• начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);
• размер оплаты труда и порядок выплат;
• условия труда и т.д.

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, знакомить с ним надо под подпись.

Сроки доведения информации до работников

О нововведениях работнику обязаны сообщить не позже, чем за два месяца. А если работодатель – физлицо, то, согласно статье 306 ТК РФ, сотрудника извещают не менее чем за две недели.

Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику допустимо не менее, чем за неделю.

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление об изменении условий труда работнику лично в руки, его отправляют почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно также за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Оформление документа

Этот документ не имеет унифицированной формы, его допустимо оформлять произвольно, но на фирменном бланке организации. Документ составляется в двух экземплярах. В каждом из них работнику придется поставить свою подпись. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора на 2020 год

В документе надо перечислить:

• описание новых обстоятельств с указанием причин нововведений;
• дату их вступления в силу;
• предложение о переходе на вакантные должности (при наличии, о чем необходимо сообщить за два месяца), если трудящегося не устраивают новые правила.

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, его уволят (основание – п.7 статьи 77 ТК РФ). В противном случае он сообщает нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Хранение документа

Уведомление работник об изменении условий трудового договора регистрируется в журнале регистрации уведомлений и хранится на предприятии в личном деле трудящегося 75 или 50 лет в зависимости от того, когда они заведены (указание на это имеется в статье 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).

Необходимые документы

Любые перемены, вносимые в трудовой договор, должны быть подтверждены документально.
Пример: если планируется внедрение новых технологий ввиду изношенности оборудования и его модернизации, необходимы:

• техпаспорта старой и новой техники;
• заключение об экспертизе износа оборудования;
• докладная записка руководителя о необходимости изменения рабочего режима.

Подобная документация подтверждает факт невозможности сохранения работодателем прежних условий труда и потребности в переменах. На ее основании издается приказ, регистрируемый в специальном журнале. По приказу подготавливаются уведомления сотрудников, для которых планируются корректировки.

Каждое уведомление об изменении условий трудового договора необходимо составлять персонально, основываясь на квалификации работника и возможности предоставления ему иной должности в случае его несогласия. Далее они подлежат регистрации в соответствующем журнале с присвоением индивидуальных номеров.

Уведомление работника об изменении условий трудового договора

Достигнув согласия по основным вопросам трудовых взаимоотношений (место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.), работодатель и работник заключают между собой трудовой договор (ст. 56 ТК РФ). В дальнейшем изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается в общем случае лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Однако возможны ситуации, когда изменение согласованных условий допускается по инициативе работодателя и без согласия работника. Например, временный (на срок до одного месяца) перевод работника на другую работу в случае производственной аварии (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ), привлечение работника к сверхурочной работе по устранению непредвиденных обстоятельств на объектах транспорта, водоснабжения или связи (ч. 3 ст. 99 ТК РФ), привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни для предотвращения последствий стихийного бедствия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ) и т.д.

К причинам, по которым работодатель вправе по своей инициативе изменить определенные сторонами условия трудового договора, относятся также изменение организационных или технологических условий труда, при которых ранее согласованные условия не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ). О том, как в этом случае работодателю составить уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора, расскажем в нашей консультации.

Если меняются организационные или технологические условия труда

Изменение организационных или технологических условий труда могут предусматривать изменения в технике и технологии производства (например, внедрение новых технологий, станков и механизмов, усовершенствование рабочих мест, разработка новых видов продукции), структурную реорганизацию производства, изменение режимов труда и отдыха, введение, замену и пересмотр норм труда и т.д. Если в результате таких изменений определенные сторонами условия трудового договора с работником не могут быть сохранены, работодатель вправе их изменить (за исключением изменения трудовой функции работника) (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Срок уведомления об изменении условий трудового договора

В общем случае минимальный срок, за который работодатель должен уведомить работник о предстоящих изменениях, составляет 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Если работодатель-физическое лицо (в т.ч. ИП), предупредить работника нужно не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).

Когда работодателем является религиозная организация, предупредить работника можно всего за 7 календарных дней (ч. 4 ст. 344 ТК РФ).

Форма уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора составляется в произвольной форме. В уведомлении работодатель должен указать, в чем состоят предстоящие изменения условий трудового договора, а также что за причины вызвали эти изменения.

В уведомлении необходимо отметить, что если работник в новых условиях работать не согласен, работодатель предложит ему письменной форме другую имеющуюся у него работу (в т.ч. вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). А если иной работы у работодателя не будет или работник от нее откажется, трудовой договор будет расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Если причины организационного или технологического характера могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель вправе с учетом требований ст. 372 ТК РФ вводить режим неполного времени на срок до 6 месяцев. Если от работы в таком режиме работник откажется, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя).

Работодателю необходимо подтвердить факт ознакомления работника с предстоящими изменениями. Для этого в уведомлении предусматривается место для личной подписи работника, а также для проставления отметки работника о согласии или несогласии работать в новых условиях.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

• трудовой распорядок;
• порядок оплаты труда;
• обязанности и права каждой из сторон;
• любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

• данные сотрудника;
• сведения о стороне, предоставляющей работу;
• трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
• место исполнения трудовых обязанностей;
• должность;
• порядок оплаты труда и его размер;
• условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

• изменения технологического производственного процесса в организации;
• мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

• не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
• не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
• не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Оформление документа – образец.

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

• сведения о причинах изменений;
• характер предстоящих изменений;
• дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

• наименование документа (уведомление);
• от кого и кому направляется документ;
• дата и номер;
• причина и характер изменений;
• дата, с которой изменения начнут действовать;
• подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример1 и пример2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7. ч.1. ст.77 ТК. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

Порядок изменений и уведомление работника

Любое изменение в трудовом соглашении необходимо согласовывать с работником, если он не согласен работодатель за исключением определенных случаев не вправе что-либо изменять и издавать без согласия работникам указ.

Весь процесс перемен происходит следующим образом:

• Выдается письменное уведомление под роспись;
• Составляется работником письменное согласие с изменениями;
• На основе этих двух документов составляется приказ об изменениях;
• Формируется приложение с указанием новых условий сотрудничества.

Вся документация издается, и храниться на предприятии. Любые изменения, наличие подписей или выражение несогласия фиксируется в регистрационных журналах, и храниться в отделе кадров.

Приложение формируется в таком же формате, как и трудовой договор – после шапки указываются перечислением изменения и подписываются сторонами.

Изменение условий в одностороннем порядке

В одностороннем порядке работодатель вправе вносить изменения в следующих случаях:

• В процессе реорганизации предприятия (например, реорганизация в форме слияния);
• При невозможности сохранения условий труда, например, непосредственный начальник был сокращен;
• Из-за техногенных катастроф, аварий и в прочих неподвластных ситуациях.

Правила составления уведомления

Унифицированной формы документ не имеет, так что каждая организация вправе разрабатывать самостоятельно его образец с учетом особенностей производства, при этом допустимо использование листа формата А4 или фирменного бланка с логотипом.

В уведомлении следует указать:

• Название документа и порядковый номер;
• Подробно по пунктам указать грядущие изменения;
• Указывать на основании, каких документов и актов происходят изменения;
• Сделать ссылку на законодательные акты РФ;
• Указать четкую дату вступления изменений в силу.

При этом работодатель должен перечислить все свободные на предприятии вакансии, на случай несогласия работника с изменениями.

Образец заполнения уведомления.

Уведомление при массовых изменениях, когда они касаются большого количества работников, могут составляться на одном листе с полным перечнем должностей, тогда отдельно для сбора подписей формируется лист соглашения, в котором работники напротив своей фамилии ставят подписи. Как составить акт об отказе от подписи – читайте здесь.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Сроки для оповещения

Согласно требованиям Трудового Кодекса работодатель обязан уведомлять работников в положенное время:

• 60 дней для юридических лиц, деятельность которых не имеет отношение к религиозным организациям;
• 14 дней для индивидуальных предпринимателей и физических лиц;
• 7 дней для религиозных организаций.

https://youtu.be/aQ_v-F7QkVI

Образец Уведомления о существенных изменениях условий труда

Чтобы обновить условия трудового договора, работник и работодатель должны прийти к взаимному согласию. Однако есть исключение — если меняются организационные и технологические условия работы. В таком случае работодатель может менять документ односторонне, но ему потребуется образец уведомления об изменении условий трудового договора. Без него изменения не смогут считаться вступившими в законную силу. Рассказываем, что может поменять работодатель в трудовом договоре без разрешения работника, как составить уведомление об изменении условий труда, в какие сроки нужно довести новости до подчинённых.

В каких случаях требуется информировать работников об изменении условий Трудового договора

Трудовой договор регулирует отношения работодателя и работника. Ни у одной из сторон фактически нет права менять его условия без разрешения другого участника соглашения. Но есть одно исключение: если организация меняет организационные или технологические условия труда, достаточно просто уведомить работника об изменениях, а не добиваться его разрешения.

Разберём, что относится к таким изменения. Обобщённо можно охарактеризовать их как не затрагивающие трудовую функцию работника. То есть, работодатель не вправе навязать подчинённому новые обязанности, урезать его права или увеличить его ответственность.

Организационные изменения:

1. Новшества в структуре предприятия, переименования отделов, перераспределения полномочий и подчинённости, которые не меняют обязанности сотрудника. Например, два и несколько отделов объединяются, выделяется новое подразделение.
2. Внедряются новые формы организации труда.
3. Меняется режим работы. Например, рабочий день начинается на час раньше или сдвигается на час позже, смещаются выходные дни.
4. Меняются нормы труда или обслуживания. Это спорный вопрос, потому что в отдельных случаях обновление нормы предполагает изменение обязательств по договору, а значит требует двустороннего согласия.
5. Меняются нагрузки отделов, цехов или должностей, а вследствие этого изменяется порядок оплаты труда.

Технологические изменения:

1. Другие технологии производства, оказания услуг.
2. Обновлённое оборудование.
3. Усовершенствованные рабочие места.
4. Расширение ассортимента товаров и услуг.
5. Обновление технологических регламентов.

Таким образом, если работодатель планирует изменить структуру организации, обновить режим работы, перераспределить обязанности между подразделениями или меняет регламент работы, он может инициировать обновление условий трудового договора. Если изменения предполагают, что функции сотрудника изменятся, менять документ односторонне запрещается.

Если в организации подписан коллективный трудовой договор, нововведения не могут ухудшать зафиксированное в нём положение сотрудников.

Как составить Уведомление об изменении условий труда

Изменение трудовых отношений по инициативе организации начинается с подготовки уведомления работников. Этот документ содержит информацию о предполагаемых нововведениях, об их необходимости и причинах, а также о времени вступления в силу. Оформляется в свободном виде, но считается законным, только если содержит следующую информацию:

1. Причины изменений. Например, «с целью повысить производительность предприятия», «с целью оптимизировать производственный процесс», «в целях повышения комфортности рабочих мест и создания более благоприятной атмосферы в коллективе».
2. Какие положения договора меняются — с указанием разделов и пунктов. Указывают новый вариант редакции изменяемых положений.
3. Срок, в который работник должен уведомить работодателя о согласии или несогласии с изменениями. Если время позволяет, рекомендуется предоставить хотя бы несколько дней на обдумывание. Например, «о вашем решении сообщите непосредственному начальнику до 1 мая 2020 года».
4. Последствия отказа от принятия новых условий. Среди них можно назвать перевод на другую должность или увольнение по соглашению сторон.

На бланке уведомления делают отметку для подписи работника — так он подтвердит, что согласен или не согласен с документом. Чтобы избежать спорных ситуаций, на документе ставят дату вручения. Пренебрежение уведомлением, неправильная его подготовка или позднее предоставление адресату являются основаниями для жалоб в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Скачать образец уведомления о существенных изменениях условий труда: Уведомление об изменении трудового договора

Сроки доведения информации до работника

Срок, в который организация (юридическое лицо) сообщает работнику об изменениях, ограничивается 2 месяцами до вступления их в силу. То есть, если обновления вступают в силу с 1 июня, уведомить подчинённых о них необходимо до 1 апреля. Есть всего 2 исключения:

• работодатели-индивидуальные предприниматели уведомляют сотрудников в течение 2 недель;
• в религиозных организациях допускается сообщать работникам о предстоящих переменах всего за 1 неделю.

Заключение

Если работодатель планирует внедрение организационных и технологических изменений в рабочий процесс, он обновляет трудовые договоры своих сотрудников. Если новшества не касаются трудовой функции работника, не ухудшают его положение, допускается инициировать изменение соглашения в одностороннем порядке. Чтобы известить подчинённых, работодатель за 2 месяца готовит уведомление, где раскрывает причины и суть грядущих перемен. Работник вправе отказаться — тогда ему предлагают новую должность или увольняют по соглашению сторон.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Уведомление об изменении условий труда

Статьи по теме

В Трудовом кодексе указана обязанность работодателя об уведомлении сотрудника о внесении изменений в трудовой договор. В статье – образец уведомления об изменении условий труда, как его составить и как ознакомить работника.

Уведомление об изменении существенных условий труда – образец

Если условия на рабочем месте по техническим либо организационным причинам меняются в ту или иную сторону, работодатель обязан изменить условия трудового договора. Сделать это можно только с согласия сотрудника и при соблюдении установленной законом процедуры.

О предстоящих изменениях работодатель обязан сообщить работнику письменно, в уведомлении, не позднее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, поэтому работодатель может составить этот документ в произвольном виде с учетом положений ст. 74 ТК РФ.

Образец уведомления об изменении существенных условий труда

Термин «существенные условия трудового договора» использовался в законодательстве до 2006 года, впоследствии он был заменен на термин «обязательные условия трудового договора».

Перечень обязательных и дополнительных условий трудового договора приведен в статье 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора

– это обязательные положения, которые должны быть отражены в трудовом договоре с работником.

– дата начала работы;

– срок действия (для срочного трудового договора) и основания для заключения договора;

– условия оплаты труда;

– компенсации за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях;

– условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной и т.п.);

– условия труда на рабочем месте;

– об уточнении места работы и о рабочем месте;

– о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.п.);

– об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет работодателя;

– о видах и условиях дополнительного страхования сотрудника;

– об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;

– об уточнении применительно к условиям работы сотрудника прав и обязанностей его и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Факт изменения УТ устанавливается в ходе проведения спецоценки.

Для того чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Поэтому для работников организации, которая провела СОУТ, составляются допсоглашения по ее результатам. Для новых же работников, принятых уже после спецоценки, условия труда записываются по её итогам в самом трудовом договоре.

Допсоглашение должно быть составлено для каждой стороны трудового договора. Подтверждением факта ознакомления работника с допсоглашением является подпись на экземпляре работодателя.

Анастасия Бакулина – Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Какие условия могут быть изменены?

Данное уведомление составляется в случаях, когда руководство организации вынуждено принять ряд организационных решений, влекущих за собой необходимость изменения отдельных положений трудовых соглашений с работниками. К ним относятся пункты о заработной плате, трудовом графике, месте работы и т.д.

Трудовое законодательство РФ содержит список существенных (основных) условий труда, изменение которых обязательно должно быть сопровождено составлением соответствующего уведомления:

1. Место работы;
2. Должность и перечень служебных обязанностей;
3. Дата начала выполнения работы и её срок (при заключении срочного трудового договора);
4. Величина заработной платы и порядок ее начисления;
5. Условия труда для отдельных, законодательно определенных категорий населения.

Данный перечень содержит так называемые существенные условия труда, изменение которых допускается в исключительных случаях:

• Перевод работника внутри организации (оптимизация штата);
• Реорганизация предприятия вследствие внедрения новых технологий производства.

При этом необходимо добровольное согласие работника на изменение условий труда, за исключением его кратковременного перевода на другую должность (сроком до 1 месяца).