Хороший руководитель стремится подобрать для работы на предприятии слаженную команду профессионалов. Особенно важно иметь таких людей в бухгалтерии. Ведь если специалист, отвечающий за состояние финансов, будет некомпетентен, то работа всех остальных людей компании может пойти насмарку.
Чтобы не ошибиться в выборе подходящего сотрудника или убрать лишний «балласт» из коллектива, нужно проанализировать качества бухгалтера – профессиональные и личные. Необходимо также контролировать результаты его работы и уровень ее эффективности.
Какой он – профессиональный бухгалтер
Наличие образования по специальности – один из ключевых вопросов, который интересует работодателя при подборе нового сотрудника. Критерий один из самых важных, однако он не является исчерпывающим. Понятие «профессиональные качества бухгалтера» включает в себя и другие элементы. Условно их можно перечислить по степени важности.
- Знания. Требование обязательное и справедливое. Бухгалтер должен иметь прочную теоретическую базу, владеть терминами (основные средства, оборотные активы, баланс, проводка, первичные документы, отчетность и прочее), хотя бы минимально уметь работать на компьютере.
- Опыт. Его наличие дает возможность бухгалтеру претендовать на более высокооплачиваемые вакансии или просить прибавки. Однако не стоит забывать, что опыт работы – это не просто наличие записи в трудовой книжке, которую показывают на собеседовании. Практические навыки должны присутствовать на самом деле. Наличие опыта дает возможность быстрее адаптироваться на другом месте работы, скорее вникать в процесс и не допускать ошибок при учете.
- Грамотность. Навык необходим бухгалтеру. Ведь человек на этой должности постоянно работает с документами, письмами, отчетами. Присутствие ошибок в важных бумагах не будет плюсом в работе предприятия.
- Владение специальными бухгалтерскими программами. Умение позволяет вести полноценный автоматизированный учет на предприятии, оптимизируя рабочее время.
Руководителю бывает трудно понять уровень профессиональных навыков бухгалтера за 15 минут собеседования. Для этого на многих предприятиях соискателя сначала берут на испытательный срок, в течение которого за его работой негласно наблюдают.
Права и должностные обязанности бухгалтера по налогам
Бухгалтер, как и любой работник, обладает общими правами, которые охватывает ст. 21 ТК РФ: рабочее место, соответствующее нормативным требованиям, оплата труда, отдых установленной продолжительности и т.п. Но обычно эти права не включают в инструкцию, а отражают в трудовом договоре.
Для непосредственного выполнения обязанностей бухгалтер может выступать с инициативой. Например, для повышения эффективности на своем участке работы он может предложить своему руководителю новшество. Также иногда бухгалтеру могут дать полномочия в части подписания отдельных первичных документов.
Что же касается обязанностей, то они для налогового бухгалтера заключаются в начислении обязательных платежей, их отражении на счетах бухгалтерского учета и формировании деклараций. Конкретный круг обязанностей зависит от масштабов компании. В малых предприятиях один специалист может отвечать за расчет сразу нескольких обязательных платежей. В средних и крупных компаниях бухгалтер обычно ведет один налог или даже только часть расчетов по нему. Например, специалист по НДС может заниматься только книгой продаж.
Какими должны быть личные качества хорошего бухгалтера
Если руководство устраивает уровень профессионализма сотрудника, то следует обратить внимание на другие его стороны. Ведь личные качества бухгалтера также очень важны.
Честность, порядочность работника для многих руководителей стоят на первом месте. Они готовы закрыть глаза на другие недостатки бухгалтера, если полностью ему доверяют. Поимка же сотрудника на воровстве, приписках, нечистоплотности должны иметь только один результат – немедленное увольнение.
- Педантичность, скрупулезность бухгалтера будут гарантией его аккуратности в ведении учета. Такие специалисты всегда точны в расчетах, внимательны к деталям, соблюдают необходимые требования и правила.
- Организованность, дисциплинированность — очень хорошие качества для бухгалтера. Такой работник не опаздывает. Все отчеты сдает вовремя. А остальные сотрудники не жалуются на задержку зарплаты.
- Стрессоустойчивость очень помогает бухгалтеру справляться с психологическими перегрузками при проверках или конфликтных ситуациях с контрагентами. Наличие этого качества не критично для руководства, однако полезно для самого сотрудника.
- Ответственность обязательна для бухгалтера. Если понимание этого отсутствует, то на должность стоит подобрать другого человека.
- Терпеливость. Человеку, который бросает начатое дело на середине, не стоит становиться бухгалтером. Если такой специалист появился на предприятии, то не нужно удивляться штрафам из налоговой службы и претензиям от недовольных партнеров за неправильно или не вовремя перечисленные деньги.
Для резюме обязанности бухгалтера на участок банк
- ведение 51‚ 52 счетов;
- работа в программе «Клиент банка»;
- оформление выписок по счетам;
- занесение платежных поручений в программу 1С Бухгалтерия и передача их в банк;
- ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций по движению денежных средств на рублевых и валютных расчетных счетах компании;
- формирование платежных поручений с помощью системы «Клиент-банка»‚ 1С: Бухгалтерия;
- осуществление безналичных переводов денежных средств со всех счетов компании‚ открытых в банках;
- отправка платежных поручений в банки и контролирование их состояний;
- отражение операций‚ связанных с куплей-продажей валюты‚ соблюдение валютного законодательства РФ;
- ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственных операций по кредитным договорам и займам‚ своевременное начисление и отражение в бухгалтерском и налоговом учете процентов по кредитным договорам и займам;
- проведение валютных операций‚ оформление паспортов сделок‚ контроль своевременного оформления документов по валютным сделкам;
- знание порядка хранения банковских документов;
- учет договоров с контрагентами.
Интеллектуальные качества
На высокие зарплаты работодатели ищут сотрудников с достаточно высоким уровнем мышления. В этом случае стоит обратить внимание на некоторые интеллектуальные качества бухгалтера. Специалисты, их имеющие, встречаются не очень часто.
Высокая работоспособность, умение концентрировать внимание помогают бухгалтеру выделять первоочередные вопросы из общей массы проблем и максимально быстро их решать. Человек с подобными качествами может заменить двоих или троих, которые будут браться за работу не с того края.
Развитое логическое мышление, аналитический склад ума позволяют бухгалтеру увидеть проблему в динамике. Специалиста, обладающего такими качествами, не нужно надолго сажать на обработку первичной документации или выписку накладных. Таких сотрудников чаще всего рекомендуют на руководящие должности.
Критический склад ума полезен в бухгалтерском деле. Ведь постоянные изменения законодательства, налоговые коллизии требуют постоянного анализа.
Карьера, места трудоустройства:
Бухгалтер нужен в любой организации, занимающийся финансовой деятельностью. Этот род занятий дает возможность работать в государственных и частных организациях любого типа, как в составе штата сотрудников, так и вне него (удаленно).
Большую роль играет прикладное применение знаний, поэтому значим как высокий уровень образованности, так и умение ориентироваться в профессиональной сфере. Очень важен опыт работы, только с ним можно надеяться на высокую оплату труда, а на среднюю ставку можно устроиться и без него.
Образование бухгалтера: возможность переквалификации
Учиться на бухгалтера можно на курсах профессиональной переподготовки, где специалисты смежных профилей осваивают азы бухгалтерского учета. Легче всего переквалифицироваться выпускникам юридических, информационных, математических или управленческих направлений. Например, такие специальности как: «Информационные системы и технологии», «Торговое дело», «Прикладная математика», «Юриспруденция». Главное, освоить профессиональные программы, основные экономические и правовые аспекты. Имея достаточный опыт и образование, есть возможность занять управляющую должность, пройдя курсы повышения квалификации профессиональных бухгалтеров.
Внешние проявления определенных качеств бухгалтера
Некоторые люди довольно успешно скрывают свои недостатки. Однако существуют внешние маркеры, которые помогают определить отдельные качества бухгалтера:
- частые опоздания – безответственность;
- постоянные задержки на работе – неумение организовать свою деятельность;
- жалобы на других сотрудников – склонность к конфликтности;
- бардак на столе – безалаберность.
Если у работника порядок на рабочем месте, все документы в папках, компьютер включен, а мобильный стоит на виброзвонке – то практически наверняка у этого сотрудника в учете будет все хорошо.
Какими качествами должен обладать главный бухгалтер
Правая рука руководителя и второе лицо на предприятии. Такое место в производственной иерархии занимает главный бухгалтер. Ошибка в выборе этого человека может стоить предприятию очень дорого. Поэтому качества главного бухгалтера оцениваются руководством крайне строго.
Специалист, находящийся на этой должности, обязательно должен обладать:
- честностью;
- глубокими познаниями в сфере налогового и бухгалтерского законодательства;
- высокими организаторскими способностями;
- аналитическим складом ума;
- ответственностью и дисциплинированностью.
Человек, ответственный за финансы, должен быть всегда предельно корректным как с руководством, так и с проверяющими и контролирующими органами. Неплохо, если он будет обладать хорошими коммуникативными способностями.
Кто такой бухгалтер?
Ни одно предприятие, как коммерческое, так и государственное (даже общественные организации) не может работать без бухгалтеров. Что представляет собой профессия бухгалтер? Описание — ниже.
В обязанности бухгалтерской службы входит ведение учета материальных ценностей, начисление заработной платы, ведение налогового учета, расчет и оплата налоговых платежей и взносов во внебюджетные фонды, сдача отчетности в контролирующие органы. Главные бухгалтеры разрабатывают для предприятия учетную политику, формы внутренней отчетности, руководят работой бухгалтерской службы.
Нередко дополнительно на людей этой профессии ложатся обязанности по ведению управленческого учета или учета по международным стандартам. Если на предприятии прекратить вести учет, то деятельность очень быстро будет парализована. Не будет информации ни по задолженности покупателей или поставщикам, собственники не будут знать, приносит дело доход или убытки. Поэтому работа бухгалтеров связана с огромной ответственностью.
Показатели качественной работы бухгалтера
Каким бы тщательным ни был отбор кандидата на должность, но плоды труда сотрудника становятся видны только со временем. Оценить качество работы бухгалтера можно по трем направлениям.
- Индивидуальные показатели. Это дисциплина, инициативность, самостоятельность, инновационность, избегание конфликтных ситуаций.
- Ведение внутреннего учета. Сюда относится совершение ошибок в документах или их отсутствие, несвоевременность сдачи отчетности, старательное выполнение должностных обязанностей.
- Внешнее взаимодействие. Работа с фискальными органами, прокуратурой. Умение улаживать спорные ситуации.
Качественной можно считать работу бухгалтера, если она выполняется быстро, правильно и в полном объеме. Для того чтобы определить этот показатель, на некоторых предприятиях назначают аттестации, на других – проводят внутренний аудит.
Примерный уровень заработной платы
Примерный уровень заработной платы такого специалиста, как бухгалтер по налогам и сборам варьируется от 30 до 50 тыс. рублей в зависимости от региона. Размер заработной платы также будет зависеть от того, какой объем обязанностей будет выполнять специалист. Специалист высокого класса может даже в регионах получать заработную плату от 60 тыс. рублей. В Москве же уровень зарплаты профессионала высокого уровня может превышать 100 тыс. рублей.
Кроме того, на размер заработной платы бухгалтера по налогам и сборам также могут влиять и иные обстоятельства, в том числе:
- насколько популярна данная профессия в регионе;
- уровень экономического развития субъекта РФ;
- иные факторы.
Какое качество работы главного бухгалтера считается неудовлетворительным
Если у руководства возникают сомнения по поводу удовлетворительного выполнения своих обязанностей человека, ответственного за финансы, то следует поднять вопрос о его соответствии должности. Чаще всего претензии к качеству работы главного бухгалтера появляются, если:
- неправильно ведутся регистры учета;
- документация обрабатывается с опозданием;
- отчеты сдаются не вовремя или неправильно заполняются;
- не соблюдается трудовая дисциплина.
Никакие личные и профессиональные качества бухгалтера не помогут, если сотрудник уличен в воровстве или подлоге документов. В этом случае его нужно не только уволить, но и наказать в соответствии с законодательством.
Как стать его идеалом… Главного бухгалтера?
Какие навыки больше всего ценят генеральные директора российских компаний в своих главных бухгалтерах. Чего руководители ждут от главы бухгалтерии. И сколько готовы платить ему за безупречную работу. «УНП» совместно с журналом «Генеральный директор» нарисовала портрет идеального главбуха с точки зрения руководителя.
«Идеальным главбухом быть сложно, поскольку наша работа основана на противоречии, — считает Семен Спиридонов, главный бухгалтер ПКП «БИСТ» (г. Чистополь). — Мы должны представить как можно более честную информацию о положении дел в компании для директора и собственника и, напротив, «нарисовать» как можно более радужную картину для налоговой инспекции. Поэтому либо тех, либо других работа главбуха постоянно не устраивает».
Что касается чиновников, то их образ идеального главы бухгалтерии читается между строк в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете» <*>. Мнение же на этот счет руководителей российских выяснила вместе с журналом «Генеральный директор». Мы провели интернет-опрос директоров по поводу того, какие навыки должен иметь идеальный главный бухгалтер, как руководители оценивают работу главы своей бухгалтерии и сколько они готовы ему платить (см. диаграммы на с. 7).
<*> См. «УНП» N 45, 2006, с. 6 «Главный бухгалтер будущего глазами Минфина России».
Каких людей не рекомендуется брать бухгалтерами
Есть категории соискателей, которых специалисты не советуют трудоустраивать. В качестве бухгалтеров не рекомендуется брать:
- друзей;
- родственников;
- близких людей уже работающих сотрудников.
Лучше взять подходящего человека со стороны.
Если личностные качества бухгалтера импонируют, но ему не хватает профессионализма, правильным решением будет оформить такого человека и подучить его. В этом случае люди очень стараются и остаются работать в фирме на долгое время.
Как избежать проблем, связанных с работой бухгалтера по налоговому учету
Налоговое администрирование с каждым годом становится все жестче. И когда по итогам проверки с организации взыскивают недоимки и штрафы, возникает вопрос: кто виноват в допущенных нарушениях?
Нередко споры между организациями и специалистами не удается решить мирным путем, тогда разногласия выносятся в суд. И вот здесь «правильная» ДИ помогает разобраться. Более того, если указанный документ составлен не для галочки, его содержание может в принципе урегулировать ситуацию на досудебном этапе.
Но есть способ, позволяющий гарантированно избежать проблем как с налоговиками, так и со специалистами. Передав учет на аутсорсинг в специализированную компанию, вы можете быть уверены, что с вашими документами будут работать профессионалы высокого уровня.
Мы принимаем сотрудников в штат только после тщательной проверки их квалификации. А в дальнейшем наши специалисты регулярно повышают свой профессиональный уровень, проходя различные курсы переподготовки.
