Может ли бухгалтер быть материально ответственным лицом

Взыскание ущерба

Сумма оцененного ущерба во время выполнения своей трудовой деятельности со стороны сотрудника бухгалтерии оценивается согласно нормам ст. 246 ТК РФ. Общие условия определения суммы ущерба:

• Сумма ущерба учитывается исходя из рыночной стоимость поврежденного имущества (суммы);
• Учитывается амортизация имущества
• Если бухгалтер не согласен, то возможно привлечение независимого оценщика

Если же ущерб был причинен в виде поломки того или иного оборудования или другой корпоративной собственности, то оценивается сумма исключительно с учетом амортизации и износа за тот период, которым эта компания владеет имуществом (исходя из рыночной стоимости аналогичных предложений по покупке-приобретению на вторичном рынке).

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Материально ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности, и за них он ответственен в полном объеме.

Материальная ответственность регулируется главой 37, 39 Трудового кодекса РФ. Список материально ответственных лиц по трудовому кодексу установлен ст. 244, ст. 277.

Надо сказать, все работающие отвечают за порчу, утрату собственности организации в рамках среднемесячной зарплаты, такая ответственность является частичной. Средняя зарплата вычисляется исходя из оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Иначе отвечает по обязательствам материально-ответственное лицо. Такая ответственность налагается на коллектив (бригаду) или персонально. Бригадная ответственность вводится, когда ее члены вместе осуществляют деятельность, и вычленить долю участия каждого не представляется возможным. Чтобы избежать бригадной ответственности человеку придется подтвердить доказательствами собственную непричастность.

Если материально ответственный идет в отпуск или увольняется, проводится полная инвентаризация вверенного ему имущества (ч. 3 ст. 11 402-ФЗ от 06.12.2011).

Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.

Существует четыре выхода из ситуации в зависимости от обстоятельств.

1. Руководство вправе простить ущерб в полной мере, его часть. Владелец вправе наложить ограничения. На решение может повлиять: величина ущерба, мера виновности трудящегося, достижение им совершеннолетия, существование договора о полной ответственности. Право не применяться в пользу одних, в ущерб остальным.
2. Когда урон не достигает среднемесячной зарплаты, компенсация вычитается по распоряжению руководства. Осуществить это необходимо в месячный срок после того, как было установлено нанесение вреда.
3. Когда время истекло, трудящийся отказывается компенсировать урон, который больше среднемесячной зарплаты, получить компенсацию возможно только через суд.
4. Сотрудник вправе предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Администрация вправе предоставить рассрочку: виновный в письменном виде берет на себя обязательство компенсировать ущерб, составляется график выплат. Если обязавшийся компенсировать ущерб, но отказавшийся будет уволен, то взыскать удастся только посредством суда.

При согласии администрации работник компенсирует урон своей собственностью, ремонтирует поломанное.

В чем ответственность?

Итак, Трудовой кодекс определяет следующие аспекты мат.ответственности работодателя:

• Если его действия или бездействие привели к тому, что подчиненный не имеет возможности трудиться – ст. 234;
• Если вещи (имущество) работника было повреждено – ст. 235;
• Если имеются необоснованные задержки любых причитающихся подчиненному выплат или вовсе их отсутствие – ст. 236;
• Нанесен моральный ущерб – ст. 237.

Теперь подробнее.

1. Под невозможностью трудиться подразумевается достаточно много понятий. Одни из самых распространенных – незаконное, т. е. без оснований, увольнение или перевод на другую должность (чаще всего, понижение). Конечно, речь не идет о случаях, предусмотренных ТК РФ.

• Так как на рабочем месте у каждого сотрудника имеются личные вещи – телефон, одежда, аксессуары, автомобиль или любимая кружка прапрабабушки, то за их сохранность руководитель также в ответе, потому что в его обязанности входит создание комфортных и безопасных условий труда для сотрудников. При наступлении случая с порчей какого-либо имущества, сотрудник должен изначально письменно обратиться к начальству с просьбой о возмещении причиненного ущерба в денежном эквиваленте (размер возмещения зависит от актуальных рыночных цен на вещь с такими же характеристиками) или замене испорченного имущества на такое же, но целое. При отсутствии реакции в течение 10 дней или если компромиссное решение не будет найдено мирно, придется обращаться в суд.
• Если речь идет об оплате труда, то наиболее частое нарушение со стороны директоров – задержка заработной платы сотрудникам. По закону, работники должны получать зарплатные деньги дважды в месяц. Конкретные числа регламентируются чаще всего внутренними актами организации. Главное, чтобы перерыв между выплатами не превышал 15 дней.

Отпускные (когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске) выдаются не позднее 3-х рабочих дней до начала отдыха. Больничный оплачивается не позднее, чем через 10 дней после предоставления документа, подтверждающего болезнь. Расчет по декретному отпуску происходит в ближайший день выдачи заработной платы.

Пособия по уходу за ребенком выдаются ежемесячно в день перечисления заработной платы другим сотрудникам. При увольнении сотрудник должен получить все причитающиеся ему выплаты в последний рабочий день.

За ними по частоте следует неправильные или отсутствующие записи в трудовых книжках, которые мешают человеку устроиться на другое место работы. Сюда же можно отнести задержку выдачи документов – той же самой книжки, справки о доходах, справки Ф 2-НДФЛ и прочей документации, которая запрашивается при принятии на другое место работы.

За подобные проступки руководитель организации должен возмещать компенсацию своему бывшему сотруднику. Причем ежедневный размер возмещения равен среднему ежедневному размеру заработка уволенного.

Кроме того, если директор проиграл трудовой спор при судебном разбирательстве, решение Суда вступило в силу, а исполнять его никто не торопится, то сотрудник также вправе рассчитывать на денежную компенсацию.

Конечно, не все задержки происходят при непосредственной вине работодателя. Но для закона это уже значения не имеет. Пеня начисляется за каждый день задержки, начиная от момента, когда расчет должен был произойти, заканчивая днем, когда он произошел фактически.

При судебном разбирательстве дата вступления решения в силу значения не имеет, пеня будет продолжать начисляться до момента непосредственного выполнения работодателем своих обязательств.

При расчете размера компенсации за основу будет браться 1/300 от актуальной ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Все нарушения со стороны работодателя прав работника для последнего неизбежно влекут всяческие моральные страдания. Поэтому имеет место быть говорить о моральном вреде, нанесенным руководителем организации своему сотруднику. Компенсация морального ущерба возможна только при обращении в суд и размер её определяется тем же органом.

https://youtu.be/60e2LTHjpFE

Ограниченная ответственность бухгалтера

Существует два понятия финансовой ответственности бухгалтера перед его работодателем.

• Первый вид – это полная ответственность, которая предполагает возмещение всей суммы ущерба, который был причинен предприятию или его сотрудникам со стороны бухгалтера.
• Второй вид – это ограниченная ответственность, которая наступает согласно нормативам Трудового Кодекса РФ.

Ограниченная ответственность наступает за неумышленные нарушения трудовой инструкции, которые привели к материальному ущербу. Согласно законодательству, сумма возмещения от бухгалтера в таком случае устанавливается в размере его месячной заработной платы.

Выбор вида ответственности

По умолчанию работник несет ограниченную МО. В случаях, кроме перечисленных в первом пункте 243-й статьи ТК, ущерб взыскивается в размере не более среднемесячной зарплаты согласно статьям 241-й, 81-й ТК.

Если заключен договор полной мат. ответственности или пункты о ней есть в трудовом договоре, главбух возмещает убытки полностью. Это подтверждается Пост. ВС 16.11.2006 № 52, п. 10, апелляционным опр. суда Архангельской обл. 30.05.2013, дело № 33-3149/13.

Аналогичную МО в подобных случаях несет бухгалтер-кассир, с которого, кроме суммы недостачи, полностью взыскиваются штрафы, оплаченные организацией по статьям 14.1, 15.1 КоАП. Прочие бухгалтеры несут ответственность (кроме оговоренной ст. 243-й ТК, п. 1) только в размере не больше среднемесячного заработка.

Судебная практика признает правомерным и промежуточный вариант, когда в трудовом или гражданском договоре главбуха стороны самостоятельно устанавливают предел его ответственности (постановление Поволжского окружного ФАС 26.02.2010, дело № А06-2797/2009).

При приеме на работу в организации крупного бизнеса претенденту на занятие вакансии главбуха логично настаивать именно на таком варианте соглашения.

Разумно эти ограничения распространить на санкции по КоАП, которые в практике большой фирмы могут быть частыми.

Руководитель должен понимать, что с честного работника взыскать убытки можно лишь в пределах, которые позволяет его официальный доход за разумный период, а санкции на предприятие могут быть наложены в размерах, для физлица нереальных.

Все, что сказано выше в отношении главбуха, относится к лицу, работающему по гражданскому договору оказания консультационных услуг по бухучету, в том числе юридическому (глава 39-я ГК).

Пределы ответственности такого лица целесообразно предусмотреть в договоре с момента его заключения. Суды считают правомерным налагать штрафы на таких контрагентов за последствия их рекомендаций (Постановление ФАС Московского округа 18.07.2012, дело № А40-4373/12-27-38).

Перечень материально-ответственных должностей

• на него возложена полная ответственность;
• обнаружена нехватка ценностей, администрацией был составлен документ, по которому работающий получал эти ценности;
• вред нанесен с умыслом, пребывающим в состоянии интоксикации, в результате употребления алкоголя, токсических, наркотических веществ, имущество повреждено или утрачено вследствие преступления, административного нарушения;
• разглашена информация, неразглашение которой охраняется законом;
• трудящийся не выполнял свои обязанности.

Не достигшие совершеннолетия несут полную ответственность в третьем случае из перечисленного.

• кассиры, контролеры;
• все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
• работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
• руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
• руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
• старшие медсестры медорганизаций;
• агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
• руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
• лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.

Про

Приказ о материальной ответственности

Законодательно утвержденного образца приказа о назначении материально ответственных лиц не предусмотрено, при составлении можно руководствоваться общепринятой системой делопроизводства. Документ составляют на фирменном бланке, утвержденном для организационно-распорядительных документов компании.

Приказ содержит:

• название организации;
• название документа (приказ);
• дату и место (город) издания;
• заголовок (о назначении материально ответственных лиц);
• преамбулу, в которой описана цель и основание назначения.

В содержании указывают Ф. И. О. и должность работника, которого назначили материально ответственным. Если речь идет о группе лиц, то оформляется список. Далее перечисляется имущество, за которое назначается возмещение, указывается Ф. И. О. и должность сотрудника, который будет контролировать исполнение приказа.

В нижней части руководитель ставит подпись с расшифровкой. Сотрудники, в отношении которых издан приказ, должны ознакомиться с ним под подпись.

Основные обязанности

• оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу;
• вовремя информировать руководство об угрозе порчи;
• осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов;
• участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.

• обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности;
• знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами;
• осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Про

Где отражено?

Трудовые отношения в обязательном порядке оформляются трудовым договором. Этот документ конкретизирует обязанности сторон договора. Именно в нем , в разделе «Права и обязанности сторон. Обязанности работодателя» и прописаны рамки обязательств руководителя предприятия по отношению к сотрудникам.

Причем, в отличие от обязательного заключения договора о полной мат.ответственности с сотрудником, с работодателем такой меры не применяется.

Отдельный документ «Договор о материальной ответственности работодателя перед работником» не предусмотрен Трудовым правом и не существует в принципе.

В договоре с сотрудником о мат.ответственности также есть упоминание об обязательствах главы организации — в разделе «Ответственность сторон». Форма этого документа унифицирована и зафиксирована в 85-м Постановлении Министерства Труда.

Размер мат.ответственности определяться может не только Трудовым кодексом, но и внутренними, локальными, актами предприятия.

Согласно им размеры компенсационных выплат могут быть выше, чем того предусматривает законодательство. Но если акты, на которые ссылается договор , будут принижать размер, то они не могут считаться действительными. И в случае возникновения спора, единственным применимым документом является Трудовой Кодекс.

Договор о материальной ответственности с директором — образец.

https://youtu.be/zojD8VWLECw

Перечень материально-ответственных должностей

Существует различие в некоторых нормах и пунктах трудового договора между рядовым сотрудником бухгалтерии и главным бухгалтером. Таким образом, полная материальная ответственность главного бухгалтера может осуществляться не по условиям отдельного договора при приеме на работу, а уже по вписанным разделам основного документа и должностной инструкции.

Трактовка самого понятия главного бухгалтера: это должностное лицо, выполняющие все функции по обеспечению своевременного, правильного и качественного финансового учета на предприятии с учетом всех норм действующего законодательства РФ.

Согласно нормам 10 ст. 243 ТК РФ, главный бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности независимо от того, получил ли он дисциплинарное, административное, материальное или уголовное наказание за содеянное им нарушение.

Их этого следует сделать вывод, что главный бухгалтер законодательно несет всю ответственность за правильное составление финансового учета предприятия или компании, независимо от того, был ли составлен с ним договор о полной материальной ответственности. При этом главный бухгалтер отвечает по закону перед правильным процессом осуществления всех финансовых операций, а также в ответе за деятельностью каждого сотрудника бухгалтерии, что находится в подчинении.

Формы взыскания

Можно ли установить полную ответственность?

При этом один из моих подчиненных совершил ошибку в ведении налоговой декларации. Могут ли меня привлечь к административной ответственности?

Исключение составляют:

• заместители руководителя организации и главный бухгалтер – условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре ();
• руководитель организации, поскольку полная материальная ответственность возложена на него законом (). То есть независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре руководитель несет полную ответственность и будет обязан возместить нанесенный им организации ущерб в полном размере ().

Может ли бухгалтер по учету основных средств мыть материально ответственным лицом за эти же основные средства?

Пожалуйста как ответить главному бухгалтеру и обосновать свой отказ подписывать договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Работаю на должности лесник. Она очень настойчиво просит подписать договор или предоставить обоснованный отказ.

Последствия для сотрудника данной должности после увольнения

Что касается ответственности сотрудника бухгалтерии, не являющегося по трудовому договору главным бухгалтером, то она происходит исходя норм и разделов ст. 241 ТКРФ и ограничивается, как описывалось выше, суммой одной месячной заработной платы (считается зарплата за период с первого календарного числа месяца по последнее календарное число месяца).

При этом не стоит забывать про исключения, что были описаны выше. Каждый из видов установленных нарушений приводит к одному из видов ответственности (материальной, уголовной, административной или дисциплинарной).

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В случае умышленного совершения финансового преступления или вступления в сговор с другим сотрудником компании с целью завладению материального имущества, может быть открыто уголовное преследование. Главный бухгалтер при этом обязан контролировать весь процесс оформления финансовых операций рядового сотрудника бухгалтерии, а в случае выявления противоправных действий, то ответственность может ожидать обоих (включая уголовную).

Как видно из второго примера, подобное преступление несет полную материальную ответственность сотрудника бухгалтерии вплоть до открытия уголовного преследования. При этом даже если бухгалтер был уволен, а ошибки в отчетах за период его работы или прочий ущерб были обнаружены уже после расторжения контракта, то руководитель имеет право предъявлять требование на возмещение материального ущерба с уже уволенного сотрудника.

Особенности с директором ООО и филиалов организаций

Немало вопросов связано с руководителями ООО и филиалов.

Во главе ООО может стоять как просто директор, так и генеральный. Именно лицо, занимающее эти должности, в ответе за происходящие правонарушения в отношении сотрудников. Если в организации имеются соучредители, то с них спрос невелик, так как фактически работодателями они не являются и отдуваться придется исключительно начальнику.

Что касается глав филиалов, то здесь немало подводных камней. Согласно трудовому кодексу, работодателем является не директор подразделения или филиала, а непосредственный начальник всей организации. Не может материально отвечать лицо, управляющее структурным подразделением.

Он лишь представляет интересы непосредственного главы. Он отвечает только за действия или бездействия, совершенные непосредственно им, но на которые он не имел права, либо которые повлекли за собой правонарушения в отношении работников.

Именно исходя из этого, заключенный договор о полной мат.ответственности работника с директором филиала является недействительным.

Еще один нюанс существует в трудовых отношениях между работниками и работодателем, если фирма и, соответственно, её руководитель являются иностранными, то есть находятся за пределами российской Федерации. Проблема заключается в том, что законодательство у нас разное, и взгляды на тот или иной трудовой спор у Закона могут отличаться.

Единственным выходом может быть трудовой договор, где детально прописаны не только обязанности работника, но и работодателя, включая такие аспекты: кто и за какие правонарушения отвечает, каким образом и где будут (в каких судах, в какой стране) восстанавливаться ущемленные права и к кому предъявлять претензии.

Мат.отственность генерального директора ООО:

https://youtu.be/VcHFTlCkRac

Мат.ответственность работодателя – важный момент в трудовых отношениях. Она является залогом безопасного и комфортного труда работника, а также дает ему гарантии на компенсацию не только прямого ущерба, но и морального.

О других должностях с ответственностью вы можете ознакомиться у нас:продавец, работник кассы, сторож, бухгалтер, водитель, военнослужащий, кладовщик, а также завхоз и другие специфические должности.

Когда работник освобождается от ответственности

• наводнения, урагана, землетрясения другого стихийного бедствия, военных действий;
• при угрозе жизни сотрудника, других граждан, государству, и эту опасность устранить отличающимся способом было невозможно;
• обороны, если такая оборона была необходима;
• естественного риска, когда задачи невозможно выполнить другим способом, трудящийся действовал согласно накопленному обществом опыту и знаниям, исполнял обязанности, как требуется;
• руководство не создало требуемые условия хранения.