Формы персонифицированного учета
С 2020 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР;
- ОДВ-1.
Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2020 год.
СЗВ-СТАЖ: на кого подаются сведения
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее – Порядок)):
- трудовые договоры;
- ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
- договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Кто сдает ОДВ-1 в 2020 году и когда
Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам.
С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.
Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2020 (в 2020 году 1 марта выпало на воскресенье, значит, срок сдачи переносится на 2 марта). Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.
Актуальный бланк ОДВ-1 и сроки сдачи
В 2020 году с СЗВ-СТАЖ за 2020 год ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Напомним, что и новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена этим же постановлением.
Далее можно бесплатно ОДВ-1, актуальный в 2020 году для отчета за 2020 год :
Поскольку ОДВ-1 сдают только вместе с формами СЗВ, то сроки и порядок сдачи у них одинаковые. Например, ОДВ-1 с СЗВ-СТАЖ за 2019 год должны быть сданы не позже 01.03.2020 и только по каналам ТКС, если количество застрахованных лиц в СЗВ-СТАЖ превысило 24 человека. Если количество человек, включенных в СЗВ-СТАЖ за 2020 год, было 24 и менее, то СЗВ-СТАЖ и прилагающийся к нему отчет ОДВ-1 можно сформировать и подать на бумаге.
Определяем тип сведений
Заполнение формы ОДВ-1 за 2020 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.
В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:
- Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
- Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
- Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.
Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.
Пошаговая инструкция по заполнению
Представляем пошаговую инструкцию, как заполнить отчет ОДВ-1 за 2018 на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека:
- Вносим сведения в первый раздел отчета. Заполняем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, прописываем краткое наименование.
- Заполняем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Также отмечаем тип сведений сопроводительной описи.
- В третьем разделе сопроводительного документа заполняем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.
Отметим, что при отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела. Как заполнить отчет, читайте в статье «Образец заполнения СЗВ-СТАЖ», и ОДВ-1 — пример для скачивания ниже.
Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения ОДВ-1:
- При подаче первоначальной формы СЗВ-СТАЖ в форме ОДВ-1 ставится отметка о типе сведений «Исходная».
- Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» ОДВ-1 заполняется так же, как и раздел 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ.
- В разделе 2 «Отчетный период (код)» необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2020 года) и год, за который подается ОДВ-1.
- Количество застрахованных лиц в разделе 3 указывается в соответствии с этим количеством в СЗВ-СТАЖ.
- При подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ раздел 4 ОДВ-1 не заполняется.
- Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.
Разделы, которые заполняются всегда
Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.
В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
- ИНН и КПП;
- наименование страхователя.
Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:
- квартал;
- полугодие;
- год;
- иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.
В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0. Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к приложению к порядку заполнения форм персонифицированного учета.
Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. В этой табличной части заполняется только одна строка.
Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ
Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.
Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2020 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.
Представители ПФ РФ в Постановлении № 3п от 11.01.2017 определили круг лиц, кто сдает ОДВ-1 в 2020 году.
К таковым отнесли всех страхователей, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, а также лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-КОРР;
- СЗВ-ИСХ.
Данные отчетные формы являются годовыми, однако при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость ОДВ-1 не нужно.
Отметим, что частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.
Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1
Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период. Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2020 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР. С 2020 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.
Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.
Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2020 год со следующими данными:
2016 год | Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп. | Начислено страховых взносов, руб., коп. | Уплачено страховых взносов, руб., коп. | Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп. | ||
Всего | За 2020 год | За 2020 год | ||||
На страховую часть пенсии | 100 000,00 | 2 000 000,00 | 1 950 000,00 | 100 000,00 | 1 850 000,00 | 150 000,00 |
В 2020 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2020 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб. Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом:
Санкции за несвоевременное представление или ошибки в ОДВ-1
Ответственность может применяться за различные виды нарушений:
- Отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, которые страхователь направил по почте без ОДВ-1, Пенсионный фонд не примет. В этом случае, а также если обнаружатся в ОДВ-1 неточности или ошибки, ПФР направит страхователю уведомление об устранении недочетов — исправить их нужно в течение 5 рабочих дней (ч. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).
- Если отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ сданы с опозданием, то страхователя оштрафуют. Величина штрафа составит 500 руб. за каждого сотрудника, на которого подали или должны были подать отчет (абз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
- Если отчет сдан на бумаге, а количество сотрудников равно 25 и больше, то страхователя оштрафуют на 1 000 руб.
- Если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать неполностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).
Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1
Этот раздел заполняется страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:
- занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
- водители общественного транспорта;
- сотрудники гражданской авиации;
- профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
- занятые на работах с осужденными;
- иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
В разделе 5 указываются данные о количестве таких работников, их должностях, коды особых условий труда и соответствующие должностям коды из списков № 1 и № 2 профессий, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10).
СЗВ-СТАЖ: бланк
С 1 января 2020 года действует новый бланк формы ОДВ. Поэтому отчитываться за 2020 год нужно по обновленной форме.
Вы можете заполнить форму ОДВ-1 бесплатно в программе “Бухсофт”. Программа соберет отчеты автоматически.
Заполнить ОДВ-1 онлайн
Форма подается при предоставлении в ПФР отчетов по персонифицированному учету. Этот документ не является самостоятельным отчетом, а относится к сопроводительным бланкам, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». То есть ее необходимо готовить только при подаче форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В ОДВ-1 обобщаются данные, указанные в перечисленных отчетах.
Поскольку рассматриваемая форма не является самостоятельным отчетом, сроки ее подачи совпадают со сроками предоставления указанных выше документов. Например, комплект СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2019 год необходимо подать до 01.03.2020. Также эти документы подаются при необходимости в течение года в случае, если работник подал заявление о начислении ему пенсии. В таком случае отчет предоставляется в течение трех дней с момента подачи заявления.
Комплект документов | Ситуация |
ОДВ-1 СЗВ-СТАЖ |
|
ОДВ-1 СЗВ-ИСХ |
|
ОДВ-1 СЗВ-КОРР |
|
Далеко не всегда нужно заполнять все разделы бланка.
Заполняем реквизиты. В первый раздел вносятся данные страхователя:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН;
- КПП;
- краткое наименование.
Второй раздел включает сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода в ОДВ-1 за 2020 год — «0».
Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.
Заполнять раздел 4 ОДВ-1 необходимо при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». Задаваясь вопросом, как заполнить раздел 4 ОДВ-1, стоит помнить, что при подаче СЗВ-СТАЖ его заполнять не нужно. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.
Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию, в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013. Предоставляется в сочетании с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ.
Бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год. В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса». Отметим, что должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
Раздел 4 оформляется только, если опись прикладывается к формам СЗВ-ИСХ (или КОРР) с типом “Особ” и отображает сведения по работодателю за тот период, за который оформляются данные отчеты.
Виды вредных работ, для которых нужно заполнить раздел 5, перечислены в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ.
Поле | Как заполнить и где взять информацию |
Порядковый номер | Фиксируется порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивается по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отображены в нескольких строках, порядковый номер присваивается только первой записи |
Наименование структурного подразделения по штатному расписанию | Все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию |
Наименование профессии, должности по штатному расписанию | В отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию |
Количество рабочих мест по штатному расписанию | Количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания указывается наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию |
Количество фактически работающих | Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого оплачены страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. То есть, данный показатель будет равен количеству работников, по которым заполнены графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ |
Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда | Описывается работа и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, «Работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей» |
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда | Внутренний документ организации, например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент |
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, утв. Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507п | Код берется из Классификатора. Указывается, только если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК» |
Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка | Код можно найти в списках № 1 или № 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 |
Под таблицей фиксируется общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также отображается общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, указанных в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.
Первые 2 раздела описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-КОРР, заполняются аналогично способу, описанному в предыдущих разделах. Рассмотрим, как оформляются разделы ОДВ-1 в каждом конкретном случае.
Раздел | Тип СЗВ-КОРР | ||
Отменяющая | Корректирующая | Особая | |
1-3 | Да | Да | Да |
4 | Нет | Нет | Да |
5 | Нет | Нет | Нет |
В разделе 3 по строке «Форма “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”» необходимо зафиксировать число работников, информация о которых подается в отчете СЗВ-КОРР. Это количество должно быть равно числу форм СЗВ-КОРР, которые включены в пакет.
В разделе 4 описи, прикладываемой к форме СЗВ-КОРР «ОСОБ», указывается информация о страхвзносах, которые были:
- начислены в 2020 году;
- уплачены в 2020 году с расшифровкой (за какие годы).
Для данных сумм нужно указать код тарифа страхвзносов, который можно найти в приложении 1 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.
Здесь же показывается задолженность по взносам перед бюджетом на начало и на конец года в целом по страхователю и расшифровка, какая сумма за какой год уплачена.
В описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-ИСХ, заполняются первые 4 раздела. Раздел 5 оформляется при наличии вредных видов работ.
Разделы 1, 2 и 5 оформляются так же, как и в описи, сопровождающей СЗВ-СТАЖ.
В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”» указывается количество застрахованных сотрудников, сведения на которых вы подали по форме СЗВ-ИСХ. Это число должно быть равно количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет.
Раздел 4 оформляется аналогично описи к СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».
Образец заполнения
Чтобы определить, какие разделы в отчете заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой.
Как заполнить отчет ОДВ-1 за 2020:
Основной отчет | Вид основного отчета | Раздел | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
СЗВ-СТАЖ | Исходная, содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии | + | + | + | — | + |
Во всех остальных случаях | + | + | + | — | — | |
СЗВ-ИСХ | Содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии | + | + | + | + | + |
Во всех остальных случаях | + | + | + | + | — | |
СЗВ-КОРР | Корректирующая | + | + | + | — | — |
Отменяющая | + | + | + | — | — | |
Особая | + | + | + | + | — |
Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, приведем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ.
Одв-1 2018 — пример заполнения показателей
ОДФ-1 бывает трех видов:
- исходный – стандартный;
- корректирующий – содержащий определенные корректировки 5 раздела исходного отчета;
- отменяющий – подается с целью аннулирования ложных или ошибочных сведений, представленных в исходном варианте, пятом разделе.
Сроки представления ОДВ-1 После завершения отчетного года (например, 2018) одв-1 отчет в пфр сдается до 1 марта следующего (то есть, до 01.03.2019 включительно) вместе с СЗВ-СТАЖ (ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. в обновленной редакции). В любое время по мере необходимости, то есть без привязки к указанной дате, страхователь подает ОДВ- 1 в комплекте с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Это обусловлено тем, что четко определенные сроки их подачи законодательством не предусмотрены.
Для всех работодателей с начала 2020 года была введена новая форма отчетности — ОДВ-1, где представляются сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального учета. Наряду с другими формами, данный отчет имеет свои сроки представления и порядок заполнения. Разберемся в данной статье, зачем нужен данный отчет, кто обязан его сдавать и в какие сроки он предоставляется.
Важно
ОДВ-1: новая форма Новая форма введена для предоставления ее в отделение ПФР по месту регистрации компании, выступающей в роли работодателя. Документ не является самостоятельным отчетом, а выступает в роли сопровождающего бланка. Иными словами, ОДВ-1 предоставляется представителем предприятия или ИП при сдаче отчетов по персонифицированному учету: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Общие требования к составлению
Инструкция и ключевые правила, как заполнить форму ОДВ-1 за 2019 год:
- Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
- Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и скрепляют печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
- Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
- Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1? Он заполняется при отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
- Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной или ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
- Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор найдете в приложении к Постановлению ПФР № 507п. Используйте таблицу:
№ | Отчетный период | Календарный период | |
код | год | ||
Для отчетных периодов 1996 года | 3 | 1996 | с 01.01.1996 по 30.09.1996 |
2. | 4 | 1996 | с 01.10.1996 по 31.12.1996 |
3. | 0 | 1996 | с 01.01.1996 по 31.12.1996 |
Для отчетных периодов 1997-2000 гг. | 2 | гггг | с 01.01.гггг по 30.06.гггг |
5. | 4 | гггг | с 01.07.гггг по 31.12.гггг |
6. | 0 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
Для отчетных периодов 2001 года | 2 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.06.2001 |
8. | 4 | 2001 | с01.07.гггг по 31.12.2001 |
9. | 0 | 2001 | с 01.01.гггг по 31.12.2001 |
10. | 5 | 2001 | с 01.01.гггг по 31.03.2001 |
11. | 6 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.06.2001 |
12. | 7 | 2001 | с 01.07.гггг по 30.09.2001 |
13. | 8 | 2001 | с 01.10.гггг по 31.12.2001 |
14. | 1 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.09.2001 |
15. | 3 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.09.2001 |
16. | 9 | 2001 | с 01.04.гггг по 31.12.2001 |
Для отчетных периодов 2002-2009 гг. | 0 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
Для отчетных периодов 2010 г. | 1 | 2010 | 1 полугодие 2010 |
19. | 2 | 2010 | 2 полугодие 2010 |
20. | 0 | 2010 | Весь год 2010 |
Для отчетных периодов 2011-2013 гг. | 1 | гггг | С 01.01.гггг по 31.03.гггг |
22. | 2 | гггг | С 01.04.гггг по 30.06.гггг |
23. | 3 | гггг | С 01.07.гггг по 30.09.гггг |
24. | 4 | гггг | С 01.10.гггг по 31.12.гггг |
25. | 0 | гггг | С 01.01.гггг по 31.12.гггг |
Для отчетных периодов с 2014 года | 3 | гггг | С 01.01.гггг по 31.03.гггг |
27. | 6 | гггг | С 01.04.гггг по 30.06.гггг |
28. | 9 | гггг | С 01.07.гггг по 30.09.гггг |
29. | 0 | гггг | С 01.10.гггг по 31.12.гггг |
30. | 4 | гггг | С 01.01.гггг по 31.12.гггг |
Для отчетных периодов с 2020 года | 0 | гггг | С 01.01.гггг по 31.12.гггг |
Что содержит корректирующая форма отчета
Администратором отчетности в сегменте учета персонифицированных данных является Пенсионный фонд РФ. Именно в ПФР необходимо подавать формы, в которых отображаются сведения по персонифицированному учету об официально трудоустроенных физических лицах. Формированием такой отчетности и ее подачей должны заниматься работодатели.
Сведения ОДВ-1 – кто сдает эту форму:
- юридические лица, которые используют наемный труд, что подтверждается действующими трудовыми контрактами с физическими лицами (включая договоры ГПХ, с вознаграждений по которым начисляются «пенсионные» страховые взносы);
- частные предприниматели, которые привлекают к работе сторонних специалистов на основе трудовых договоров и договоров ГПХ (если ИП работает сам на себя без посторонней помощи, он не считается работодателем, предприниматель не может обозначить себя как штатную единицу).
https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru
При подаче отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи ОДВ-1 совпадают с крайними датами представления указанной формы – 1 марта в году, следующем за отчетным годовым интервалом. Документы подаются раз в год.
Если работодатель подает форму СЗВ-ИСХ или корректирующую отчетность по персонифицированным данным (СЗВ-КОРР), также обязательно должен быть приложен и заполненный бланк описи ОДВ-1. В этом случае предельных сроков представления документов нет, формы заполняются при возникновении необходимости.
Еще один случай, когда подача сведений по застрахованному лицу обязательна – выход одного или нескольких работников на пенсию. Наниматель формирует СЗВ-СТАЖ и прикладывает к отчету бланк описи ОДВ-1.
Форма представления сведений по страхователю ОДВ-1 может быть трех видов:
- первоначальная («исходная»);
- «корректирующая», если требуется внести правки в показатели, отраженные в разделе 5 описи;
- «отменяющая», когда возникла необходимость в аннулировании всего набора данных, ранее отраженных в разделе 5 формы ОДВ-1.
Форма ОДВ-1 (так она называется полностью), подлежащая направлению в Пенсионный Фонд — это приложение к другим «пенсионным» отчетам:
- СЗВ-СТАЖ (применяется в целях информирования ПФР о стаже работников);
- СЗВ-КОРР (сдается в целях корректировки различных данных о застрахованном лице в системе пенсионного учета — например, о его заработке и стаже, которые влияют на расчет пенсии);
- СЗВ-ИСХ (сдается при обнаружении непредоставленной «пенсионной» отчетности за периоды до 2020 года включительно).
Отдельно от указанных отчетов форма ОДВ-1 не применяется. По существу, этот документ носит функцию описи сведений, предоставляемых в ПФР с помощью данных отчетов. При этом в форме ОДВ-1 весьма детально расписываются сведения о работодателе — страхователе работников по пенсионным программам.
Таким образом, совершенно логично, что сроки сдачи формы ОДВ-1 соответствуют тем, что установлены для отчетов, к которым она прилагается. Форма СЗВ-СТАЖ (а значит, и дополняющая ее форма ОДВ-1) подлежит сдаче в ПФР до 1 марта года, идущего за отчетным. За 2020 год ОДВ необходимо представить до 01.03.2019, а за 2020 год — до 02.03.2020 с учетом правила переноса сроков в связи с тем, что 01.03.2020 — выходной).
А формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подаются в Фонд по мере возникновения необходимости — когда нужно откорректировать сведения для пенсионного учета либо дополнить их неучтенными данными за периоды до 2020 года включительно.
Цель сдачи формы ОДВ-1 | Крайний срок сдачи |
Сдача формы СЗВ-СТАЖ (к которой форма ОДВ-1 обязательно прилагается) | 1 марта года, следующего за отчетным |
Сдача форм СЗВ-КОРР (дополняемой ОДВ-1) | Как можно быстрее — при обнаружении работодателем самостоятельно ошибок в ранее сданных отчетах в ПФР 5 дней при получении запроса из ПФР на корректировку сведений |
Сдача формы СЗВ-ИСХ | Как можно быстрее — при обнаружении непредоставления данных для ПФР за периоды до 2020 года включительно |
Форму ОДВ-1 обязаны сдавать все юридические лица и предприниматели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по:
- трудовым договорам;
- договорам гражданско-правового характера;
- авторским договорам и т. п.
ОДВ-1 представляется в отделение Пенсионного фонда и сопровождает формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
Алгоритм представления ОДВ-1 не отличается от порядка представления основных отчетов:
- сдавайте его на бумаге или в электронном виде (по выбору), если среднесписочная численность персонала равна или менее 24 человек;
- если в штате от 25 сотрудников, отчет сдают только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Оформить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 обязаны и те страхователи, чьи работники выходят на пенсию. При этом формы представляются не позднее 3 дней с момента, когда будущий пенсионер обратился к работодателю.
Для отчетности за 2020 год Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк и порядок его заполнения.
Сопровождая отчет СЗВ-СТАЖ за 2020 год, опись ОДВ-1 подается по форме, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Так как СЗВ-СТАЖ составляется на одного человека (единственного учредителя-директора), его, как и опись ОДВ-1, можно сдать и на бумаге, и в электронной форме. Ограничение, при котором эти два документа сдаются электронно, действует только при численности сотрудников от 25 чел. и выше.
Опись, прикладываемая к «почти нулевому» СЗВ-СТАЖ, состоит из 5 разделов. Заполнить нужно только первые три. Ознакомиться с порядком и образцом заполнения описи ОДВ-1 вы можете в этой статье.
ОДВ-1, сопровождая отчет СЗВ-СТАЖ, сдается в Пенсионный фонд не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2020 год эти документы нужно направить в ПФР не позднее 02.03.2020. Из-за выпадения на выходной день срок сдачи описи и отчета переносится на первый рабочий день — понедельник 02.03.2020 (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).
Форма ОДВ-1 – это сопровождающий документ. Он представляется только с другими формами индивидуального (персонифицированного) учета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. В качестве самостоятельной отчетности форму ОВД-1 сдавать не нужно. Следовательно, сроки сдачи ОДВ-1 напрямую зависят от сроков подачи отчетности, в которой ОДВ-1 представляется. См. «Форма ОДВ-1: кто должен ее сдавать».
Рассматриваемую форму должны подавать все работодатели в отношении работников, которые оформлены по трудовому договору, договору ГПХ, договору авторского заказа.
Еще по теме Вопросы и ответы о карте 100 дней без процентов classic в 2020
Список тех, кому нужно сдавать ОДВ-1:
- организации;
- обособленные подразделения;
- ИП;
- адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Освобождены от подготовки этого документа только ИП без сотрудников.
Далеко не всегда нужно заполнять все разделы бланка.
Заполняем реквизиты. В первый раздел вносятся данные страхователя:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН;
- КПП;
- краткое наименование.
Второй раздел включает сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода в ОДВ-1 за 2020 год — «0».
Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.
Заполнять раздел 4 ОДВ-1 необходимо при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». Задаваясь вопросом, как заполнить раздел 4 ОДВ-1, стоит помнить, что при подаче СЗВ-СТАЖ его заполнять не нужно. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.
Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию, в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013. Предоставляется в сочетании с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ.
Каждый работодатель (компания или предприниматель) должен регулярно подавать сведения в территориальные отделения Пенсионного фонда России (далее — Фонд) обо всех застрахованных наемных работниках, уплаченных за них страховых взносах и их стаже (п. 1 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее — закон № 27-ФЗ).
Форма ОДВ-1 — это своего рода описание с обобщенной информацией о страхователе. Ее подают совместно с одной из разновидностей форм СЗВ-СТАЖ (-КОРР или -ИСХ).
Индивидуальные сведения персонифицированного учета, которые указываются в подаваемых совместно с формой ОДВ-1 отчетах, требуются для ведения персонифицированного учета по каждому работнику и отражения на лицевых счетах. В них содержится информация о заработках и начисленных с работников взносах, о стаже, в том числе том, который дает право на преждевременный выход на пенсию.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Работодатель несет ответственность за содержание персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах. Так, в соответствии с абз. 3 ст. 17 закона № 27-ФЗ за несвоевременное представление информации или ее искажение в отчетах на виновного налагается штраф в размере 500 руб. за каждого получающего доход сотрудника или нанятого исполнителя, по которому не поданы все данные.
Как указывается в п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ, работодатели должны подавать в Фонд персонифицированные сведения о каждом работнике (ф. СЗВ-СТАЖ) ежегодно до 1 марта. А так как опись ОДВ-1— это обязательная составляющая такого вида отчетности, то она тоже сдается.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru
Итак, персонификацию о работниках подают все работодатели-страхователи (юрлица и физлица-предприниматели), если они:
- имеют в штате работников, с которыми подписали трудовой договор;
- заключили гражданско-правовой договор, на сумму оплаты по которому насчитываются страховые взносы.
Когда подается ОДВ-1 корректирующая? Эту опись вместе с формой СЗВ-КОРР готовят при возникновении необходимости откорректировать данные в отчете. Также следует подавать форму ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию. Отчетность необходимо сдать в трехдневный срок после получения соответствующего заявления от сотрудника, а вот документ-опись в данном случае не сдается.
Форма СЗВ-КОРР может сдаваться в любое время, если возникла необходимость откорректировать сведения, ранее уже поданные в отчете. Если ОДВ-1 представляется вместе с формой СЗВ-КОРР, то заполните только разделы с первого по третий. Сверху бланка не забудьте отметить тип отчета — «Корректирующий», поставив в нужном месте значок «Х».
Это связано с тем, что согласно п. 3.6 Порядка, утв. постановлением № 507п, четвертый раздел заполняется лишь в случае подачи формы СЗВ-ИСХ (-КОРР, тип «Особая»), а сведения в пятый раздел, согласно п. 3.7 Порядка, вносятся, если опись сдается с формой СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная) или СЗВ-ИСХ (отчетность за периоды до 2020 года согласно п. 5.1 Порядка).
ОДВ-1: порядок заполнения к СЗВ-стаж
Отчет о страховом стаже сдают раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет нужно подать за 2020 год – не позднее 1 марта 2020 года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Следовательно, в составе ежегодной отчетности о стаже впервые отчет ОДВ-1 нужно передать в ПФР в срок не позднее 1 марта 2020 года.
Если же человек (сотрудник) выходит на пенсию, то СЗВ-СТАЖ требуется сдать досрочно. Соответственно, отчет также нужно сопроводить формой ОВД-1. В такой ситуации ОДВ-1 может потребоваться направить уже в 2020 году.
Как указывается в п. 3.1 Порядка, утв. постановлением Правления Фонда от 06.12.2018 № 507п, форма ОДВ-1 бывает трех видов:
- исходная (сдается совместно с СЗВ-ИСХ);
- корректирующая (соответственно, сдается с СЗВ-КОРР, если надо откорректировать запись из раздела 5 поданной ранее отчетности);
- отменяющая (подается, если надо отменить записи, сделанные в разделе 5 исходной формы отчета).
Еще по теме Требуется ли платить налог с продажи автомобиля в Кораблино в 2020 году налоговый вычет сумма куда обращаться инструкция когда можно не платить ФНС
Поставьте на бланке значок «Х» напротив соответствующей моменту сдачи отчетности записи.
Опись состоит из пяти разделов. В первом укажите реквизиты страхователя (регномер в ПФР, ИНН, КПП и название (сокращенное)). Во втором следует проставить код отчетного периода — его выбирают из классификатора, который является приложением к постановлению № 507п. Например, если заполняются сведения за весь прошедший 2019 год, то согласно п. 30 классификатора код — это «0» и 2020 год.
В третьем разделе укажите численность застрахованных физлиц напротив записи о форме, по которой подается опись. В четвертом разделе записываются сведения о страхователе лишь тогда, если описание подается вместе с одной из разновидностей формы СЗВ-ИСХ (-КОРР с о).
Пятый раздел заполняется в том случае, если есть сведения о сотрудниках, которые работали в условиях, дающих им право на получение пенсии досрочно. Документ-описание подается вместе с формой СЗВ-СТАЖ (-ИСХ).
ОДВ-1 состоит из 5 разделов. Но необходимость заполнения каждого из них зависит от того, какую форму сопровождает ОДВ.
Какие разделы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ нужно заполнять, рассмотрим в таблице.
Раздел ОДВ-1 | Тип СЗВ-СТАЖ | ||
Исходная | Дополняющая | Назначение пенсии | |
1-3 | Да | Да | Да |
4 | Нет | Нет | Нет |
5 | Да* | Нет |
https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru
* Раздел 5 заполняется только в том случае, если в СЗВ-СТАЖ заполнены сведения в гр. 9, 10, 12 табл. 3.
Если страхователь оформляет несколько отчетов СЗВ (ИСХ, КОРР, СТАЖ), форма ОДВ-1 заполняется на каждый отчет.
В разделах 1 и 2 следует указать:
- Регистрационный номер в ПФР — его можно узнать на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- ИНН — при оформлении бумажного отчета в последних 2-х ячейках проставьте прочерк. В электронном варианте отчета ставить прочерки не нужно.
- КПП — заполняют только организации. Предприниматели ставят прочерки, если сдают отчет на бумаге.
- Краткое наименование — заполняется в соответствии с учредительными документами.
- Отчетный период — для отчетов после 2020 года всегда указывается код «0». Для отчетных периодов до 2020 года коды берутся из классификатора, который является приложением к порядку заполнения ОДВ-1.
- Тип сведений — о.
В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”» фиксируется число застрахованных лиц, сведения на которых включены в таблицу 3 СЗВ-СТАЖ.
У большинства компаний на этом заполнение ОДВ-1, сопровождающей СЗВ-СТАЖ, заканчивается.
В организации ООО «Аргон» работает 15 сотрудников: 3-е из них выполняют административные функции. Остальные 12 работников трудятся газосварщиками в цехах № 1 и № 2. В цехе № 1 открыта вакансия газосварщика.