Форма ОДВ-1 к отчету СЗВ-СТАЖ за 2020 год: заполнение


Формы персонифицированного учета

С 2020 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-КОРР;
  • ОДВ-1.

Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2020 год.

СЗВ-СТАЖ: на кого подаются сведения

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее – Порядок)):

  • трудовые договоры;
  • ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
  • договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Кто сдает ОДВ-1 в 2020 году и когда

Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

  • по трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2020 (в 2020 году 1 марта выпало на воскресенье, значит, срок сдачи переносится на 2 марта). Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Актуальный бланк ОДВ-1 и сроки сдачи

В 2020 году с СЗВ-СТАЖ за 2020 год ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Напомним, что и новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена этим же постановлением.

Далее можно бесплатно ОДВ-1, актуальный в 2020 году для отчета за 2020 год :

Поскольку ОДВ-1 сдают только вместе с формами СЗВ, то сроки и порядок сдачи у них одинаковые. Например, ОДВ-1 с СЗВ-СТАЖ за 2019 год должны быть сданы не позже 01.03.2020 и только по каналам ТКС, если количество застрахованных лиц в СЗВ-СТАЖ превысило 24 человека. Если количество человек, включенных в СЗВ-СТАЖ за 2020 год, было 24 и менее, то СЗВ-СТАЖ и прилагающийся к нему отчет ОДВ-1 можно сформировать и подать на бумаге.

Определяем тип сведений

Заполнение формы ОДВ-1 за 2020 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

  1. Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
  2. Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
  3. Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Пошаговая инструкция по заполнению

Представляем пошаговую инструкцию, как заполнить отчет ОДВ-1 за 2018 на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека:

  1. Вносим сведения в первый раздел отчета. Заполняем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, прописываем краткое наименование.
  1. Заполняем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Также отмечаем тип сведений сопроводительной описи.
  1. В третьем разделе сопроводительного документа заполняем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.

Отметим, что при отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела. Как заполнить отчет, читайте в статье «Образец заполнения СЗВ-СТАЖ», и ОДВ-1 — пример для скачивания ниже.

Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения ОДВ-1:

  1. При подаче первоначальной формы СЗВ-СТАЖ в форме ОДВ-1 ставится отметка о типе сведений «Исходная».
  2. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» ОДВ-1 заполняется так же, как и раздел 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ.
  3. В разделе 2 «Отчетный период (код)» необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2020 года) и год, за который подается ОДВ-1.
  4. Количество застрахованных лиц в разделе 3 указывается в соответствии с этим количеством в СЗВ-СТАЖ.
  5. При подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ раздел 4 ОДВ-1 не заполняется.
  6. Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Разделы, которые заполняются всегда

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

  • регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • наименование страхователя.

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

  • квартал;
  • полугодие;
  • год;
  • иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0. Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к приложению к порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. В этой табличной части заполняется только одна строка.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2020 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

Представители ПФ РФ в Постановлении № 3п от 11.01.2017 определили круг лиц, кто сдает ОДВ-1 в 2020 году.

К таковым отнесли всех страхователей, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, а также лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-КОРР;
  • СЗВ-ИСХ.

Данные отчетные формы являются годовыми, однако при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость ОДВ-1 не нужно.

Отметим, что частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.

Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период. Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2020 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР. С 2020 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2020 год со следующими данными:

2016 год Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп.Начислено страховых взносов, руб., коп.Уплачено страховых взносов, руб., коп. Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп.
ВсегоЗа 2020 годЗа 2020 год
На страховую часть пенсии100 000,002 000 000,001 950 000,00100 000,001 850 000,00150 000,00

В 2020 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2020 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб. Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом:

Санкции за несвоевременное представление или ошибки в ОДВ-1

Ответственность может применяться за различные виды нарушений:

  • Отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, которые страхователь направил по почте без ОДВ-1, Пенсионный фонд не примет. В этом случае, а также если обнаружатся в ОДВ-1 неточности или ошибки, ПФР направит страхователю уведомление об устранении недочетов — исправить их нужно в течение 5 рабочих дней (ч. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).
  • Если отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ сданы с опозданием, то страхователя оштрафуют. Величина штрафа составит 500 руб. за каждого сотрудника, на которого подали или должны были подать отчет (абз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
  • Если отчет сдан на бумаге, а количество сотрудников равно 25 и больше, то страхователя оштрафуют на 1 000 руб.
  • Если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать неполностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1

Этот раздел заполняется страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:

  • занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
  • водители общественного транспорта;
  • сотрудники гражданской авиации;
  • профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
  • занятые на работах с осужденными;
  • иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

В разделе 5 указываются данные о количестве таких работников, их должностях, коды особых условий труда и соответствующие должностям коды из списков № 1 и № 2 профессий, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10).

СЗВ-СТАЖ: бланк

С 1 января 2020 года действует новый бланк формы ОДВ. Поэтому отчитываться за 2020 год нужно по обновленной форме.

Вы можете заполнить форму ОДВ-1 бесплатно в программе “Бухсофт”. Программа соберет отчеты автоматически.

Заполнить ОДВ-1 онлайн

Форма подается при предоставлении в ПФР отчетов по персонифицированному учету. Этот документ не является самостоятельным отчетом, а относится к сопроводительным бланкам, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». То есть ее необходимо готовить только при подаче форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В ОДВ-1 обобщаются данные, указанные в перечисленных отчетах.

Поскольку рассматриваемая форма не является самостоятельным отчетом, сроки ее подачи совпадают со сроками предоставления указанных выше документов. Например, комплект СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2019 год необходимо подать до 01.03.2020. Также эти документы подаются при необходимости в течение года в случае, если работник подал заявление о начислении ему пенсии. В таком случае отчет предоставляется в течение трех дней с момента подачи заявления.

Комплект документов Ситуация
ОДВ-1 СЗВ-СТАЖ
  • в ОДВ-1 вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЗВ-СТАЖ;
  • заполняются 1, 2, 5 разделы сопроводительной формы;
  • при увольнении работнику выдается выдержка из СЗВ-СТАЖ, при этом ОДВ-1 не оформляется.
ОДВ-1 СЗВ-ИСХ
  • пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;
  • сведения вносятся по 1.2, 4 разделам ОВД-1;
  • актуален для тех обязанных лиц, кто не вел персонифицированную отчетность до 2020 г.
ОДВ-1 СЗВ-КОРР
  • используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах;
  • заполняются только 1-3 разделы ОДВ-1 (не относится к СЗВ-КОРР «особая»).

Далеко не всегда нужно заполнять все разделы бланка.

Заполняем реквизиты. В первый раздел вносятся данные страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;
  • краткое наименование.

Второй раздел включает сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода в ОДВ-1 за 2020 год — «0».

Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.

Заполнять раздел 4 ОДВ-1 необходимо при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». Задаваясь вопросом, как заполнить раздел 4 ОДВ-1, стоит помнить, что при подаче СЗВ-СТАЖ его заполнять не нужно. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.

Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию, в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013. Предоставляется в сочетании с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ.

Бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год. В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса». Отметим, что должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.

Раздел 4 оформляется только, если опись прикладывается к формам СЗВ-ИСХ (или КОРР) с типом “Особ” и отображает сведения по работодателю за тот период, за который оформляются данные отчеты.

Виды вредных работ, для которых нужно заполнить раздел 5, перечислены в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ.

ПолеКак заполнить и где взять информацию
Порядковый номерФиксируется порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивается по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отображены в нескольких строках, порядковый номер присваивается только первой записи
Наименование структурного подразделения по штатному расписаниюВсе наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию
Наименование профессии, должности по штатному расписаниюВ отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию
Количество рабочих мест по штатному расписаниюКоличество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания указывается наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию
Количество фактически работающихКоличество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого оплачены страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. То есть, данный показатель будет равен количеству работников, по которым заполнены графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ
Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия трудаОписывается работа и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, «Работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей»
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях трудаВнутренний документ организации, например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, утв. Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507пКод берется из Классификатора. Указывается, только если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК»
Код позиции списков № 1 и 2, «малого» спискаКод можно найти в списках № 1 или № 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10

Под таблицей фиксируется общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также отображается общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, указанных в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Первые 2 раздела описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-КОРР, заполняются аналогично способу, описанному в предыдущих разделах. Рассмотрим, как оформляются разделы ОДВ-1 в каждом конкретном случае.

РазделТип СЗВ-КОРР
ОтменяющаяКорректирующаяОсобая
1-3ДаДаДа
4НетНетДа
5НетНетНет

В разделе 3 по строке «Форма “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”» необходимо зафиксировать число работников, информация о которых подается в отчете СЗВ-КОРР. Это количество должно быть равно числу форм СЗВ-КОРР, которые включены в пакет.

В разделе 4 описи, прикладываемой к форме СЗВ-КОРР «ОСОБ», указывается информация о страхвзносах, которые были:

  • начислены в 2020 году;
  • уплачены в 2020 году с расшифровкой (за какие годы).

Для данных сумм нужно указать код тарифа страхвзносов, который можно найти в приложении 1 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Здесь же показывается задолженность по взносам перед бюджетом на начало и на конец года в целом по страхователю и расшифровка, какая сумма за какой год уплачена.

В описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-ИСХ, заполняются первые 4 раздела. Раздел 5 оформляется при наличии вредных видов работ.

Разделы 1, 2 и 5 оформляются так же, как и в описи, сопровождающей СЗВ-СТАЖ.

В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”» указывается количество застрахованных сотрудников, сведения на которых вы подали по форме СЗВ-ИСХ. Это число должно быть равно количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет.

Раздел 4 оформляется аналогично описи к СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».

Образец заполнения

Чтобы определить, какие разделы в отчете заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой.
Как заполнить отчет ОДВ-1 за 2020:

Основной отчетВид основного отчетаРаздел
12345
СЗВ-СТАЖИсходная, содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии++++
Во всех остальных случаях+++
СЗВ-ИСХСодержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии+++++
Во всех остальных случаях++++
СЗВ-КОРРКорректирующая+++
Отменяющая+++
Особая++++

Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, приведем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ.

Одв-1 2018 — пример заполнения показателей

ОДФ-1 бывает трех видов:

  1. исходный – стандартный;
  2. корректирующий – содержащий определенные корректировки 5 раздела исходного отчета;
  3. отменяющий – подается с целью аннулирования ложных или ошибочных сведений, представленных в исходном варианте, пятом разделе.

Сроки представления ОДВ-1 После завершения отчетного года (например, 2018) одв-1 отчет в пфр сдается до 1 марта следующего (то есть, до 01.03.2019 включительно) вместе с СЗВ-СТАЖ (ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. в обновленной редакции). В любое время по мере необходимости, то есть без привязки к указанной дате, страхователь подает ОДВ- 1 в комплекте с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Это обусловлено тем, что четко определенные сроки их подачи законодательством не предусмотрены.

Для всех работодателей с начала 2020 года была введена новая форма отчетности — ОДВ-1, где представляются сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального учета. Наряду с другими формами, данный отчет имеет свои сроки представления и порядок заполнения. Разберемся в данной статье, зачем нужен данный отчет, кто обязан его сдавать и в какие сроки он предоставляется.

Важно

ОДВ-1: новая форма Новая форма введена для предоставления ее в отделение ПФР по месту регистрации компании, выступающей в роли работодателя. Документ не является самостоятельным отчетом, а выступает в роли сопровождающего бланка. Иными словами, ОДВ-1 предоставляется представителем предприятия или ИП при сдаче отчетов по персонифицированному учету: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Общие требования к составлению

Инструкция и ключевые правила, как заполнить форму ОДВ-1 за 2019 год:

  1. Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
  2. Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и скрепляют печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
  3. Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
  4. Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1? Он заполняется при отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
  5. Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной или ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
  6. Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор найдете в приложении к Постановлению ПФР № 507п. Используйте таблицу:
Отчетный периодКалендарный период
кодгод
Для отчетных периодов 1996 года 3 1996 с 01.01.1996 по 30.09.1996
2. 4 1996 с 01.10.1996 по 31.12.1996
3. 0 1996 с 01.01.1996 по 31.12.1996
Для отчетных периодов 1997-2000 гг. 2 гггг с 01.01.гггг по 30.06.гггг
5. 4 гггг с 01.07.гггг по 31.12.гггг
6. 0 гггг с 01.01.гггг по 31.12.гггг
Для отчетных периодов 2001 года 2 2001 с 01.01.гггг по 30.06.2001
8. 4 2001 с01.07.гггг по 31.12.2001
9. 0 2001 с 01.01.гггг по 31.12.2001
10. 5 2001 с 01.01.гггг по 31.03.2001
11. 6 2001 с 01.04.гггг по 30.06.2001
12. 7 2001 с 01.07.гггг по 30.09.2001
13. 8 2001 с 01.10.гггг по 31.12.2001
14. 1 2001 с 01.01.гггг по 30.09.2001
15. 3 2001 с 01.04.гггг по 30.09.2001
16. 9 2001 с 01.04.гггг по 31.12.2001
Для отчетных периодов 2002-2009 гг. 0 гггг с 01.01.гггг по 31.12.гггг
Для отчетных периодов 2010 г. 1 2010 1 полугодие 2010
19. 2 2010 2 полугодие 2010
20. 0 2010 Весь год 2010
Для отчетных периодов 2011-2013 гг. 1 гггг С 01.01.гггг по 31.03.гггг
22. 2 гггг С 01.04.гггг по 30.06.гггг
23. 3 гггг С 01.07.гггг по 30.09.гггг
24. 4 гггг С 01.10.гггг по 31.12.гггг
25. 0 гггг С 01.01.гггг по 31.12.гггг
Для отчетных периодов с 2014 года 3 гггг С 01.01.гггг по 31.03.гггг
27. 6 гггг С 01.04.гггг по 30.06.гггг
28. 9 гггг С 01.07.гггг по 30.09.гггг
29. 0 гггг С 01.10.гггг по 31.12.гггг
30. 4 гггг С 01.01.гггг по 31.12.гггг
Для отчетных периодов с 2020 года 0 гггг С 01.01.гггг по 31.12.гггг

Что содержит корректирующая форма отчета

Администратором отчетности в сегменте учета персонифицированных данных является Пенсионный фонд РФ. Именно в ПФР необходимо подавать формы, в которых отображаются сведения по персонифицированному учету об официально трудоустроенных физических лицах. Формированием такой отчетности и ее подачей должны заниматься работодатели.
Сведения ОДВ-1 – кто сдает эту форму:

  • юридические лица, которые используют наемный труд, что подтверждается действующими трудовыми контрактами с физическими лицами (включая договоры ГПХ, с вознаграждений по которым начисляются «пенсионные» страховые взносы);
  • частные предприниматели, которые привлекают к работе сторонних специалистов на основе трудовых договоров и договоров ГПХ (если ИП работает сам на себя без посторонней помощи, он не считается работодателем, предприниматель не может обозначить себя как штатную единицу).

https://youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

При подаче отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи ОДВ-1 совпадают с крайними датами представления указанной формы – 1 марта в году, следующем за отчетным годовым интервалом. Документы подаются раз в год.

Если работодатель подает форму СЗВ-ИСХ или корректирующую отчетность по персонифицированным данным (СЗВ-КОРР), также обязательно должен быть приложен и заполненный бланк описи ОДВ-1. В этом случае предельных сроков представления документов нет, формы заполняются при возникновении необходимости.

Еще один случай, когда подача сведений по застрахованному лицу обязательна – выход одного или нескольких работников на пенсию. Наниматель формирует СЗВ-СТАЖ и прикладывает к отчету бланк описи ОДВ-1.

Форма представления сведений по страхователю ОДВ-1 может быть трех видов:

  • первоначальная («исходная»);
  • «корректирующая», если требуется внести правки в показатели, отраженные в разделе 5 описи;
  • «отменяющая», когда возникла необходимость в аннулировании всего набора данных, ранее отраженных в разделе 5 формы ОДВ-1.

Форма ОДВ-1 (так она называется полностью), подлежащая направлению в Пенсионный Фонд — это приложение к другим «пенсионным» отчетам:

  • СЗВ-СТАЖ (применяется в целях информирования ПФР о стаже работников);
  • СЗВ-КОРР (сдается в целях корректировки различных данных о застрахованном лице в системе пенсионного учета — например, о его заработке и стаже, которые влияют на расчет пенсии);
  • СЗВ-ИСХ (сдается при обнаружении непредоставленной «пенсионной» отчетности за периоды до 2020 года включительно).

Отдельно от указанных отчетов форма ОДВ-1 не применяется. По существу, этот документ носит функцию описи сведений, предоставляемых в ПФР с помощью данных отчетов. При этом в форме ОДВ-1 весьма детально расписываются сведения о работодателе — страхователе работников по пенсионным программам.

Таким образом, совершенно логично, что сроки сдачи формы ОДВ-1 соответствуют тем, что установлены для отчетов, к которым она прилагается. Форма СЗВ-СТАЖ (а значит, и дополняющая ее форма ОДВ-1) подлежит сдаче в ПФР до 1 марта года, идущего за отчетным. За 2020 год ОДВ необходимо представить до 01.03.2019, а за 2020 год — до 02.03.2020 с учетом правила переноса сроков в связи с тем, что 01.03.2020 — выходной).

Форма ОДВ-1 — кто и когда ее сдает

А формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подаются в Фонд по мере возникновения необходимости — когда нужно откорректировать сведения для пенсионного учета либо дополнить их неучтенными данными за периоды до 2020 года включительно.

Цель сдачи формы ОДВ-1Крайний срок сдачи
Сдача формы СЗВ-СТАЖ (к которой форма ОДВ-1 обязательно прилагается)1 марта года, следующего за отчетным
Сдача форм СЗВ-КОРР (дополняемой ОДВ-1)Как можно быстрее — при обнаружении работодателем самостоятельно ошибок в ранее сданных отчетах в ПФР 5 дней при получении запроса из ПФР на корректировку сведений
Сдача формы СЗВ-ИСХКак можно быстрее — при обнаружении непредоставления данных для ПФР за периоды до 2020 года включительно

Форму ОДВ-1 обязаны сдавать все юридические лица и предприниматели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по:

  • трудовым договорам;
  • договорам гражданско-правового характера;
  • авторским договорам и т. п.

ОДВ-1 представляется в отделение Пенсионного фонда и сопровождает формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

Алгоритм представления ОДВ-1 не отличается от порядка представления основных отчетов:

  • сдавайте его на бумаге или в электронном виде (по выбору), если среднесписочная численность персонала равна или менее 24 человек;
  • если в штате от 25 сотрудников, отчет сдают только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Оформить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 обязаны и те страхователи, чьи работники выходят на пенсию. При этом формы представляются не позднее 3 дней с момента, когда будущий пенсионер обратился к работодателю.

Для отчетности за 2020 год Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк и порядок его заполнения.

Сопровождая отчет СЗВ-СТАЖ за 2020 год, опись ОДВ-1 подается по форме, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Так как СЗВ-СТАЖ составляется на одного человека (единственного учредителя-директора), его, как и опись ОДВ-1, можно сдать и на бумаге, и в электронной форме. Ограничение, при котором эти два документа сдаются электронно, действует только при численности сотрудников от 25 чел. и выше.

Опись, прикладываемая к «почти нулевому» СЗВ-СТАЖ, состоит из 5 разделов. Заполнить нужно только первые три. Ознакомиться с порядком и образцом заполнения описи ОДВ-1 вы можете в этой статье.

ОДВ-1, сопровождая отчет СЗВ-СТАЖ, сдается в Пенсионный фонд не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2020 год эти документы нужно направить в ПФР не позднее 02.03.2020. Из-за выпадения на выходной день срок сдачи описи и отчета переносится на первый рабочий день — понедельник 02.03.2020 (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Форма ОДВ-1 – это сопровождающий документ. Он представляется только с другими формами индивидуального (персонифицированного) учета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. В качестве самостоятельной отчетности форму ОВД-1 сдавать не нужно. Следовательно, сроки сдачи ОДВ-1 напрямую зависят от сроков подачи отчетности, в которой ОДВ-1 представляется. См. «Форма ОДВ-1: кто должен ее сдавать».

Рассматриваемую форму должны подавать все работодатели в отношении работников, которые оформлены по трудовому договору, договору ГПХ, договору авторского заказа.

Еще по теме Вопросы и ответы о карте 100 дней без процентов classic в 2020

Список тех, кому нужно сдавать ОДВ-1:

  • организации;
  • обособленные подразделения;
  • ИП;
  • адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Форма ОДВ-1 — кто и когда ее сдает

Освобождены от подготовки этого документа только ИП без сотрудников.

Далеко не всегда нужно заполнять все разделы бланка.

Заполняем реквизиты. В первый раздел вносятся данные страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;
  • краткое наименование.

Второй раздел включает сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода в ОДВ-1 за 2020 год — «0».

Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.

Заполнять раздел 4 ОДВ-1 необходимо при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». Задаваясь вопросом, как заполнить раздел 4 ОДВ-1, стоит помнить, что при подаче СЗВ-СТАЖ его заполнять не нужно. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.

Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию, в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013. Предоставляется в сочетании с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ.

Каждый работодатель (компания или предприниматель) должен регулярно подавать сведения в территориальные отделения Пенсионного фонда России (далее — Фонд) обо всех застрахованных наемных работниках, уплаченных за них страховых взносах и их стаже (п. 1 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее — закон № 27-ФЗ).

Форма ОДВ-1 — это своего рода описание с обобщенной информацией о страхователе. Ее подают совместно с одной из разновидностей форм СЗВ-СТАЖ (-КОРР или -ИСХ).

Индивидуальные сведения персонифицированного учета, которые указываются в подаваемых совместно с формой ОДВ-1 отчетах, требуются для ведения персонифицированного учета по каждому работнику и отражения на лицевых счетах. В них содержится информация о заработках и начисленных с работников взносах, о стаже, в том числе том, который дает право на преждевременный выход на пенсию.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Работодатель несет ответственность за содержание персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах. Так, в соответствии с абз. 3 ст. 17 закона № 27-ФЗ за несвоевременное представление информации или ее искажение в отчетах на виновного налагается штраф в размере 500 руб. за каждого получающего доход сотрудника или нанятого исполнителя, по которому не поданы все данные.

Как указывается в п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ, работодатели должны подавать в Фонд персонифицированные сведения о каждом работнике (ф. СЗВ-СТАЖ) ежегодно до 1 марта. А так как опись ОДВ-1— это обязательная составляющая такого вида отчетности, то она тоже сдается.

https://youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Итак, персонификацию о работниках подают все работодатели-страхователи (юрлица и физлица-предприниматели), если они:

  • имеют в штате работников, с которыми подписали трудовой договор;
  • заключили гражданско-правовой договор, на сумму оплаты по которому насчитываются страховые взносы.

Когда подается ОДВ-1 корректирующая? Эту опись вместе с формой СЗВ-КОРР готовят при возникновении необходимости откорректировать данные в отчете. Также следует подавать форму ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию. Отчетность необходимо сдать в трехдневный срок после получения соответствующего заявления от сотрудника, а вот документ-опись в данном случае не сдается.

Форма СЗВ-КОРР может сдаваться в любое время, если возникла необходимость откорректировать сведения, ранее уже поданные в отчете. Если ОДВ-1 представляется вместе с формой СЗВ-КОРР, то заполните только разделы с первого по третий. Сверху бланка не забудьте отметить тип отчета — «Корректирующий», поставив в нужном месте значок «Х».

Это связано с тем, что согласно п. 3.6 Порядка, утв. постановлением № 507п, четвертый раздел заполняется лишь в случае подачи формы СЗВ-ИСХ (-КОРР, тип «Особая»), а сведения в пятый раздел, согласно п. 3.7 Порядка, вносятся, если опись сдается с формой СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная) или СЗВ-ИСХ (отчетность за периоды до 2020 года согласно п. 5.1 Порядка).

ОДВ-1: порядок заполнения к СЗВ-стаж

Отчет о страховом стаже сдают раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет нужно подать за 2020 год – не позднее 1 марта 2020 года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Следовательно, в составе ежегодной отчетности о стаже впервые отчет ОДВ-1 нужно передать в ПФР в срок не позднее 1 марта 2020 года.

Если же человек (сотрудник) выходит на пенсию, то СЗВ-СТАЖ требуется сдать досрочно. Соответственно, отчет также нужно сопроводить формой ОВД-1. В такой ситуации ОДВ-1 может потребоваться направить уже в 2020 году.

Как указывается в п. 3.1 Порядка, утв. постановлением Правления Фонда от 06.12.2018 № 507п, форма ОДВ-1 бывает трех видов:

  • исходная (сдается совместно с СЗВ-ИСХ);
  • корректирующая (соответственно, сдается с СЗВ-КОРР, если надо откорректировать запись из раздела 5 поданной ранее отчетности);
  • отменяющая (подается, если надо отменить записи, сделанные в разделе 5 исходной формы отчета).

Еще по теме Требуется ли платить налог с продажи автомобиля в Кораблино в 2020 году налоговый вычет сумма куда обращаться инструкция когда можно не платить ФНС

Поставьте на бланке значок «Х» напротив соответствующей моменту сдачи отчетности записи.

Опись состоит из пяти разделов. В первом укажите реквизиты страхователя (регномер в ПФР, ИНН, КПП и название (сокращенное)). Во втором следует проставить код отчетного периода — его выбирают из классификатора, который является приложением к постановлению № 507п. Например, если заполняются сведения за весь прошедший 2019 год, то согласно п. 30 классификатора код — это «0» и 2020 год.

В третьем разделе укажите численность застрахованных физлиц напротив записи о форме, по которой подается опись. В четвертом разделе записываются сведения о страхователе лишь тогда, если описание подается вместе с одной из разновидностей формы СЗВ-ИСХ (-КОРР с о).

Пятый раздел заполняется в том случае, если есть сведения о сотрудниках, которые работали в условиях, дающих им право на получение пенсии досрочно. Документ-описание подается вместе с формой СЗВ-СТАЖ (-ИСХ).

ОДВ-1 состоит из 5 разделов. Но необходимость заполнения каждого из них зависит от того, какую форму сопровождает ОДВ.

Какие разделы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ нужно заполнять, рассмотрим в таблице.

Раздел ОДВ-1Тип СЗВ-СТАЖ
ИсходнаяДополняющаяНазначение пенсии
1-3ДаДаДа
4НетНетНет
5Да*Нет

https://youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

* Раздел 5 заполняется только в том случае, если в СЗВ-СТАЖ заполнены сведения в гр. 9, 10, 12 табл. 3.

Если страхователь оформляет несколько отчетов СЗВ (ИСХ, КОРР, СТАЖ), форма ОДВ-1 заполняется на каждый отчет.

В разделах 1 и 2 следует указать:

  • Регистрационный номер в ПФР — его можно узнать на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
  • ИНН — при оформлении бумажного отчета в последних 2-х ячейках проставьте прочерк. В электронном варианте отчета ставить прочерки не нужно.
  • КПП — заполняют только организации. Предприниматели ставят прочерки, если сдают отчет на бумаге.
  • Краткое наименование — заполняется в соответствии с учредительными документами.
  • Отчетный период — для отчетов после 2020 года всегда указывается код «0». Для отчетных периодов до 2020 года коды берутся из классификатора, который является приложением к порядку заполнения ОДВ-1.
  • Тип сведений — о.

В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”» фиксируется число застрахованных лиц, сведения на которых включены в таблицу 3 СЗВ-СТАЖ.

Форма ОДВ-1 — кто и когда ее сдает

У большинства компаний на этом заполнение ОДВ-1, сопровождающей СЗВ-СТАЖ, заканчивается.

В организации ООО «Аргон» работает 15 сотрудников: 3-е из них выполняют административные функции. Остальные 12 работников трудятся газосварщиками в цехах № 1 и № 2. В цехе № 1 открыта вакансия газосварщика.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бизнес-гид