Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в 2020 году


Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. При этом нормативы, регулирующие сроки сдачи отчета, не содержат сведения о переносе крайнего срока в случае когда он выпадает на выходной. Поскольку 01.03.2020 — воскресентье, безопаснее отчитаться до пятницы 28.02.2020г.
При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2019 года, если:

  1. Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

  1. Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:

  • в течение 5 дней с момента обращения работника;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения гражданско-правового договора.

При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.

Штраф за СЗВ-СТАЖ, непредоставленную уволенному работнику

Когда увольнение работника связано с выходом на пенсию, фирма обязана подать по нему СЗВ-СТАЖ в ПФР не позже трех календарных дней с даты получения от человека заявления. Кроме того, ему нужно выдать копию заполненной формы на руки в день увольнения (ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Если увольнение не связано с выходом на пенсию, отчитываться следует в обычном порядке (см. предыдущий раздел). Но копию сведений работнику также выдают в день увольнения.

Работнице исполнилось 55 лет и она выходит на пенсию. 10.05 в компанию подано заявление.

При этом с 10.02. по 22.02. женщина находилась на больничном, а с 01.05. по 05.05. — в административном отпуске.

Фирма подготовила форму СЗВ-СТАЖ и подала один экземпляр в ПФР, а другой отдала ей.

Это интересно: Штраф за утерю паспорта в 2020 году

За невыполнение указанных выше требований законодательства, компании и ее должностным лицам грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП (см. таблицу 1).

Таблица 1

. Штрафы за несдачу СЗВ СТАЖ и невыдачу копии работнику

Сумма за первичное нарушение

Сумма за повторное нарушение

1 — 5 тысяч рублей либо предупреждение

Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк отчета можно скачать здесь.

Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год и нюансы его заполнения смотрите в статье «Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м?».

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • период работы в отчетном году;
  • информация об условиях труда;
  • данные об увольнении работника.

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2020 года».

Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Статьи по теме

Форма СЗВ-СТАЖ — годовая. Но в некоторых случаях сдавать ее нужно в течение года. За несдачу формы в срок ПФР оштрафует. Размер штрафа варьируется. Он зависит от нескольких факторов.

ПЕРЕЕЗД С 1С» НА «БУХСОФТ» Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

Избежать штрафа вам поможет заполнение СЗВ-СТАЖ онлайн в программе БухСофт. Она автоматически подготовит форму для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на новом бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Также предлагаем вашему вниманию новую форму СЗВ-СТАЖ и образцы ее заполнения в формате excel:

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

  • За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
  • В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в ПФР

Закон о персучете предусматривает в качестве крайнего срока сдачи для формы СЗВ-СТАЖ 1 марта года, который следует за отчетным (ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Размер штрафа за несдачу будет зависеть от числа работников-застрахованных лиц, по которым нужно отчитаться. Статья 17 Закона № 27-ФЗ предписывает заплатить 500 рублей по каждому такому сотруднику.

В компании трудится четыре работника. Фирма не сдала по ним СЗВ-СТАЖ. Сумма штрафа составит:

500 руб. х 4 чел. = 2000 руб.

Чтобы не ошибиться с формой и в расчетах воспользуйтесь:

За неполные и недостоверные данные, указанные в форме наказание аналогичное.

Рекомендуем проверить заполненную форму(редблок — https://www.buhsoft.ru/testirovanie-otchetnosti) на наличие в ней ошибок и отчитаться заранее. Оптимальное время — в середине февраля. В таком случае у фирмы есть достаточно времени на повторную отправку СЗВ-СТАЖ.

Нередко ПФР назначает персональные сроки сдачи отчета. Фонд делает это с целью снижения нагрузки на приемные комплексы. При большом количестве поступающих в них отчетов возможны технические сбои. Отправка СЗВ-СТАЖ в последние дни несет в себе риски его несвоевременного поступления в Фонд. Безопаснее отчитаться заранее. Но фирмы вправе проигнорировать рекомендованные сроки. Штрафы за это не предусмотрены.

Кто и каким образом сдает СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Регламентируется ведение индивидуального учета законом 27-ФЗ от 01.04.1996 года, унифицированные формы содержатся в постановлении Правления ПФ РФ № 507п от 16.12.2018 года. Из вышеназванных документов следует, что отчет СЗВ-СТАЖ в 2020 году сдают (ст.1 27-ФЗ):

  • российские и иностранные юрлица;
  • обособленные подразделения, ведущие самостоятельный бухучет и имеющие отдельную регистрацию в ПФР;
  • семейные общины народов Крайнего Севера, Сибири и Дальнего Востока;
  • фермерские хозяйства;
  • ИП и физлица, использующие труд наемных работников;
  • международные организации, работающие на территории РФ.

В форму включаются данные о сотрудниках, заключивших с работодателем:

  1. Трудовые договоры.
  2. Гражданско-правовые контракты, предусматривающие начисление взносов на ОПС на сумму причитающегося вознаграждения (в том числе договоры авторского заказа и лицензионные).

Сведения о стаже граждан, имеющих официальный статус безработных, сдает в фонд служба занятости.

На основании ст.8 27-ФЗ отчет СЗВ-СТАЖ на 25 и более физлиц представляется исключительно в виде электронного документа по телекоммуникационным каналам связи или через сайт госуслуг. Страхователи с меньшим количеством наемных работников вправе выбрать бумажный или электронный вариант сдачи формы.

Как избежать штрафа за СЗВ-М

При таком раскладе отчитаться можно в ближайший рабочий день.

Хоть правило о переносе сроков прямо не предусмотрено в пункте 2.2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, можно действовать по аналогии с расчетом РСВ-1 (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).За что штрафуютФормальных оснований для штрафа два:

  1. отчет сдали не вовремя;
  2. отчитались в срок, но указали данные не по всем сотрудникам и людям, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

В обоих случаях штраф составляет 500 рублей за каждого указанного в отчете человека.Как высчитывать сумму штрафа?

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Крайняя дата представления формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год в соответствии со сроками сдачи отчетности, утвержденными в п.2 ст.11 27-ФЗ, – 2 марта 2020 года. Перенос с воскресенья 1 марта на ближайший последующий рабочий день обусловлен ст. 6.1 НК РФ.

При ликвидации или реорганизации страхователя сведения нужно передать в ПФР в течение месяца с момента подписания соответственно промежуточного ликвидационного или разделительного баланса. Если работник, оформляющий пенсию, напишет заявление с просьбой предоставить информацию о периодах, отработанных в текущем году, сформировать для него форму СЗВ-СТАЖ нужно не позднее, чем через 3 дня. По уволенным сотрудникам данные подаются в общем отчете организации за год, в котором произошло расторжение трудового договора.

Обязателен ли штраф за несвоевременную сдачу сзв м в 2020 г

Актуальные разъяснения по заполнению отчета, прочитайте в статье «Восемь вопросов про СЗВ-М в 2020 году». Внимание: в 2020 году отменили форму РСВ-1.

Зато в Пенсионный фонд помимо формы СЗВ-М надо теперь сдавать новый отчет о страховом стаже сотрудников.

Подробнее про новую отчетность в ПФР читайте в материалах журнала «Зарплата»:

  1. Как дополнять или исправлять сведения в СЗВ-СТАЖ
  2. СЗВ-СТАЖ и еще шесть обязательных документов для увольняемых работников
  3. СЗВ-СТАЖ в 2020 году при ликвидации компании

Выбрать удобный вариант подписки, скачать счет и оплатить его картой можно на нашей специальной странице.

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Работодатель должен формировать СЗВ-СТАЖ, основываясь на приказах по личному составу, других учетных кадровых документах, сведениях из гражданско-правовых договоров. Заполнение бумажной формы допускается вручную печатными буквами чернилами или шариковой ручкой (цвет любой, за исключением красного и зеленого). Можно подготовить и распечатать отчет с помощью технических средств (ПК, ноутбуки, принтеры и т.д.).

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В первом разделе должны быть представлены данные, позволяющие идентифицировать работодателя:

  1. Регистрационный номер в ПФР.
  2. ИНН, состоящий для ИП и физлиц из двенадцати знаков, для юрлиц – из десяти (в оставшихся двух позициях проставляются прочерки).
  3. КПП только для юрлиц.
  4. Краткое название, содержащееся в Уставе, Свидетельстве о постановке на учет или в документе, удостоверяющем личность.

Здесь же указывается тип формы в зависимости от содержащихся в ней сведений:

Дополняющие отчеты формируются по работникам, данные о которых в исходных отсутствовали или содержали ошибки. Для лиц, достигших пенсионного возраста, при оформлении пенсии подаются сведения за время, прошедшее с начала текущего года. На 1 марта следующего года эта же информация включается в исходную форму.

Раздел 2 «Отчетный период»

В разделе 2 указывается период, за который представляется СЗВ-СТАЖ:

  • в исходной форме это закончившийся предыдущий год;
  • в форме для расчета пенсии – текущий.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

В графах с 1 по 5 третьего раздела по каждому работнику указываются:

Далее вносится информация об отработанных периодах. Если их два или несколько, каждый показывается в отдельной строке, но графы 1-5 во второй и последующих строках не заполняются. Формат представления данных:

  • с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг, где

дд.мм.гггг – число, месяц и год начала и завершения работы. Эти даты должны находиться внутри отчетного периода. Для сотрудника, отработавшего полностью 2020 год первый период начнется 01.01.2019, а последний закончится 31.12.2019. При оформлении пенсии окончание периода – последний день перед предполагаемой датой выхода на пенсию.

В гр. 8 проставляется код, присвоенный определенной категории территориальных условий, который следует выбрать из классификатора (приложение к постановлению 507п). В гр. 9 вносятся коды условий труда, дающих право досрочного получения пенсионного содержания. Содержатся коды в том же классификаторе. Для каждого периода с особыми условиями нужно произвести расчет количества засчитываемых полных месяцев и дней на основании пунктов 2.3.14 и 2.3.15 постановления 507п. Полученные результаты отражаются в гр. 11. Здесь же проставляются коды для периодов:

  • нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • оказания услуг и выполнения работ по гражданско-правовому контракту;
  • замещения государственной должности;
  • обучения на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
  • отстранения от работы не по вине работника;
  • прочих.

При заполнении часто возникает вопрос «Что такое ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ», воспользуйтесь инструкцией и примером.

Если в гр. 11 нужно отобразить более одного кода, это делается в нескольких строках. При наличии в гр. 11 обозначений периодов, не включаемых в стаж, дающий право на досрочную пенсию, в гр. 8 и 9 коды не проставляются.

В гр. 12 и 13 отражаются условные обозначения и сведения, необходимые для начисления досрочной пенсии за периоды работы, во время которых оплачивались взносы по дополнительному тарифу. Например, если в гр.12 стоит код «САМОЛЕТ», в гр.13 проставляются часы налета. Для кода в гр.12 «27-СМ» в гр.13 указывается ставка или ее доля, которую занимает медицинский работник. В гр. 14 вносятся данные:

  1. О дате увольнения сотрудника в формате дд.мм.гггг.
  2. О периодах, засчитываемых в стаж для безработных граждан. Это может быть время получения пособия по безработице, привлечения к общественным работам, переезда к месту трудоустройства. В гр.14 ставится значение «БЕЗР», а даты начала и окончания периодов вносятся в гр.6 и 7.

Разделы 4-5

Четвертый и пятый разделы СЗВ-СТАЖ заполняются только в форме, направленной в связи с назначением пенсии. В разделе 4 следует подтвердить или опровергнуть факт начисления страховых взносов по основному и дополнительному тарифу за указанный период работы. Раздел 5 заполняют организации, имеющие договоры с негосударственными фондами о досрочном пенсионном обеспечении работников с вредными условиями труда.

Правила подачи отчетности по форме СЗВ-ТД

С 2020 года работодатели формируют новый отчет СЗВ-ТД для ПФР. Отчет посвящен данным, попадающим в трудовые книжки. Его введение связано с началом накопления информации о трудовой деятельности в электронном виде с целью ведения на ее основе электронных трудовых книжек.

Аккумулируются данные о кадровых событиях в отдельном разделе индивидуальных лицевых счетов, создание и ведение которых закреплено за ПФР (пп. 1, 1.2 ст. 6 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Набор сведений для этого раздела соответствует содержанию бумажной трудовой книжки (п. 2.1 ст. 6 закона № 27-ФЗ).

Сдавать отчет СЗВ-ТД в 2020 году нужно один раз в месяц не позже 15-го числа. В нем следует отражать кадровые события, происходившие в течение прошедшего месяца (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если таких событий не было, отчет представлять не надо.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Одновременно с информацией о текущем кадровом событии на работника необходимо заполнить и сведения о его кадровом статусе, имевшемся у отчитывающегося работодателя по состоянию на 01.01.2020.

При численности работников, превышающей 24 человека, СЗВ-ТД следует направлять в ПФР электронным способом (п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Форма отчета и правила его заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

Отчет СЗВ-М и СЗВ-Стаж: общие положения

СЗВ-М и СЗВ-Стаж – формы индивидуального персонифицированного учета, содержащие данные о сотрудниках организации или работниках ИП. Контроль за предоставление сведений персонифицированного учета возложен на территориальные органы ПФР.

СЗВ-М включает в себя индивидуальные данные о сотрудника (ФИО, СНИЛС, ИНН), СЗВ-Стаж – информацию о периодах страхового стажа и оснований для досрочного оформления пенсии.

Кто подает

Отчетные формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж подают все работодатели (как юрлица, так и предприниматели), независимо от формы собственности, организационной структуры, уровня доходов, количества работников.

Обязательства по составлению и подаче СЗВ-М и СЗВ-Стаж присваиваются в том числе:

  • физлицам, зарегистрированный в качестве ИП, с одним сотрудником и более;
  • организациям, которые не имеют в штате работников, а контроль деятельности которых осуществляется директором-единственным учредителем;
  • компаниям, которые находятся в процессе ликвидации. В подобных случаях в отчет включается физлицо-ликвидатор, с которым заключен договор ГПХ, либо члены ликвидационной комиссии (если договор оформлен на компанию, а не на физлицо).

В отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж включаются все сотрудники организации, оформленные по трудовым договорам либо привлеченные к работе на основании соглашений ГПХ. В отчетах отражается информация о работниках, которые проработали в организации от 1-го дня.

ИП-работодатели подают отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж на работников, информацию о себе в отчетах не отражают.

Сроки подачи

Законом установлены следующие сроки подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2020 году:

Форма подачи: электронная или бумажная

Форма подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж зависит от количества сотрудников, трудоустроенных у работодателя. Если среднесписочная численность работников организации/ИП составляет до 24-х человек включительно, то отчетные формы можно подавать в ПФР на бумажном носителе. В случае если количество сотрудников составляет 25 человек и более, то работодатель обязан подать отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж исключительно в электронной форме, посредством телекоммуникационных каналов связи.

Подтверждением сдачи электронной формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж является электронная квитанция о принятии документов, полученная работодателем от ПФР.

В форме СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов

Факт отсутствия у него зарплаты не влияет на данную обязанность, как и отсутствие должным образом оформленного трудового договора.В форме СЗВ-М страхователи должны указывать номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), фамилию, имя, отчество и ИНН (если он известен) каждого застрахованного лица:

  1. исполнителей по договорам гражданско-правового характера (предметом которых является оказание услуг или выполнение работ).
  2. официально трудоустроенных совместителей;
  3. штатных сотрудников, трудоустроенных на основании трудового договора;
  4. дистанционных сотрудников с трудовыми договорами;

Это интересно: За нарушение стоп линии штраф

Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2020 году

01.10.2019 года вступили в силу законодательные изменения, предусмотренные приказом Минтруда РФ № 385н от 14.06.2019 года. Новые положения ужесточают штрафы для работодателей, которые подали СЗВ-М и СЗВ-Стаж с ошибками.

Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж действуют с 01.10.2019 года, поэтому многие организации и ИП уже успели прочувствовать их на себе. Дабы предостеречь работодателей в 2020 году, мы подробно расскажем о новых санкциях.

Согласно новому порядку, работодатели, которые допустили ошибки в отчетах СЗВ-М и СЗВ-Стаж, могут подать корректирующий документ не позже стандартного срока предоставления отчетов. Данное правило касается как исправления ошибок, обнаруженных работодателем самостоятельно, так и корректировки сведений на основании замечаний ПФР.

В 2020 году исправить ошибки, допущенные в СЗВ-М и СЗВ-Стаж, и не «нажить» штраф можно будет при условии подачи корректирующей формы:

  • не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным – для СЗВ-М;
  • не позже 1 марта следующего отчетного года – для СЗВ-Стаж.

Если ошибки обнаружены позже установленного срока, либо раньше, но в указанный срок работодатель подать корректирующую форму не смог, то в таком случае ПФР начисляется штраф согласно общему порядку.

Просрочка подачи СЗВ-М и СЗВ-Стаж: что грозит работодателям в 2019 году

В 2020 году для работодателей, нарушивших срок предоставления СЗВ-М и СЗВ-Стаж, предусмотрены следующие меры взыскания:

  • 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки предоставления отчета;
  • 500 руб. за каждого сотрудника, не включенного в отчет, либо данные по которому предоставлены некорректно.

Если работодатель обнаружил ошибку в отчете, но подал корректирующую форму позже установленного срока, то он признается нарушившим порядок предоставления отчетности и к нему применяются общие меры взыскания.

Пример расчета штрафа

По состоянию на 01.01.2019 года в штате ООО «Факториал» работает 12 сотрудников на основании трудовых договоров.

21.01.2019 года на работу в ООО «Факториал» принят новый работник по договору ГПХ.

11.02.2019 года бухгалтер ООО «Факториал» подал в ПФР отчет СЗВ-М, включив в него 12 сотрудников, работающий по трудовым договорам. Работник, привлеченный по договору ГПХ, в отчет включен не был.

18.02.2019 года бухгалтер обнаружил допущенную ошибку и направил в ПФР корректирующую форму СЗВ-М, в которую были включены данные по новому работнику.

Так как корректирующий отчет был подан позже установленного срока (15.02.2019 года), ПФР начислил ООО «Факториал»:

  • штраф в размере 1.000 руб. за неполный месяц просрочки предоставления отчета;
  • штраф 500 руб. за непредоставление сведений персонифицированного учета по 1 сотруднику.

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году и порядок их взыскания

Однако, это не означает, что на практике не может быть найдено рычагов, позволяющих уменьшить штраф. Во-первых, не каждый сотрудник ПФР станет начислять штраф работодателю, который самостоятельно обнаружил и устранил неточности в поданном отчете.

Во-вторых, за компанией всегда остается право обратиться в судебную инстанцию для уменьшения размера наложенных на нее санкций.

Важно отметить, что в 2020 году произошли некоторые изменения, которые касаются подачи отчетности компаниями-нанимателями.

С этого года контроль за страховыми взносами, кроме тех, которые выплачиваются «на травматизм», осуществляется Федеральной Налоговой службой.

Нормативно-правовая база

Форма СЗВ-СТАЖ представляет относительно новый формат отчетности в ПФР. Она должна предоставляться в ФНС каждый год. Порядок отчетности, подаваемой страхователями – ЮЛ и ИП – в последнее время потерпел изменения. На сегодняшний день решение этого вопроса осуществляется Федеральной службой по налогам и сборам, которая принимает единый отчет в новом формате.

Но фондам удалось сохранить часть своих полномочий, поэтому они с недавних пор внедрили новые отчеты. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ №507п от 6 декабря 2020 года. В соответствии с ними страхователи обязуются предоставлять следующие формы:

  • СЗВ-СТАЖ (информация о страховом стаже граждан, работающих на предприятии);
  • ОДВ-1 (сведения о страхователе, передаваемые в Пенсионный фонд РФ в целях ведения персонифицированных учетных операций);
  • СЗВ-КОРР (данные о корректировке информации по лицевому счету);
  • СЗВ-ИСХ (сведения о заработке, величине выплат и прочих вознаграждений).

Куда нужно сдавать СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ представляется в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя – юридического или физического лица (п.1 ст.11 Закона № 27-ФЗ).

Организация, имеющая в своем составе обособленные подразделения (ОП), сдает СЗВ-СТАЖ по месту регистрации каждой «обособки», которая (пп.3 п.1 ст.11 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ (далее – Закон № 167-ФЗ)):

  1. имеет отдельный банковский счет (счета);
  2. начисляет выплаты и вознаграждения в пользу физлиц.

Заметьте, что вышеуказанные «признаки самостоятельности» ОП применяются с 2020 года. При этом компании больше не нужно самостоятельно регистрироваться в ПФР по месту нахождения «ответственных» подразделений, созданных в 2020 году. Всю необходимую информацию для этого передаст ИФНС (п.2 ст.11 Закона № 167-ФЗ).

Не забывайте! Начиная с 2020 года все российские организации обязаны сообщать в налоговые органы по месту своего нахождения о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц. На это отводится месяц со дня издания приказа о наделении «обособки» соответствующими полномочиями (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Налоговики, в свою очередь, проинформируют об этом «пенсионщиков».

Меры ответственности

Относительно недавно страхователи стали отчитываться в ПФР о стаже через подачу формы СЗВ-СТАЖ. За ошибочные данные в предоставляемых сведениях, игнорирование сроков, непредоставление документа закон предусматривает штрафные санкции, суммы которых будут рассмотрены далее.

Несдача формы в 2020 году

В п. 2 ст. 11 ФЗ №27 от 01 апреля 1996 года сказано, что отчитаться перед ПФР работодатель должен до 01 марта. Именно данный срок является крайним, когда нужно предъявить информацию о стаже, наработанном сотрудниками в прошлом году. Несмотря на то, что некоторые отделения этой организации разработали собственные графики приема информации (раньше положенного срока), начислять штрафы фонд имеет право только в том случае, если сведения не были сданы до 01 марта (включительно).

Сумма штрафов, полагающихся за игнорирование требования о сдаче отчетности, зависит от количества застрахованных лиц, о которых нужно подать сведения. За каждое физическое лицо, работающее по найму, придется заплатить 500 рублей, что прописано в ч. 3 ст. 17 ФЗ №27.

Предоставление неверных данных

Указание недостоверных сведений, противоречащих действительности, также подразумевает начисление штрафов. Невозможно будет избежать наказания и в случае допущения работодателем случайной ошибки. Сумма взыскания составит 500 рублей за каждое физическое лицо, в отношении которого будут обнаружены неполные или неверные сведения.

В ряде ситуаций выплатить сумму наказания будут вынуждены и должностные лица, что указано в ст. 15.33.2 КоАП РФ. Однако для них предусмотрена вилка штрафов, составляющая 300-500 руб.

Наказание последует и в том случае, если формат предоставляемой отчетности не будет соблюден. Если количество сотрудников учреждения превышает 25 человек, сдача отчета происходит с помощью электронных каналов. Игнорирование данного правила приводит к начислению штрафного взыскания в сумме, равной 1000 рублей.

Невыдача формы СЗВ-СТАЖ работникам

Фирма, являющаяся страхователем, обязана выдавать информацию о стаже работникам, которые увольняются, в последний день работы, что прописано в ч. 4 ст. 11 ФЗ №27. И это не зависит от того, просит ли сотрудник предъявить ему документ или нет.

Наряду с этим, если увольняющийся специалист выходит на пенсию, требуется отправить данные в Пенсионный фонд РФ за 3 дня с момента соответствующего обращения сотрудника, что сказано в ч. 2 ст. 11 ФЗ №27.

Если данные не были предъявлены работнику, а также не были отправлены в фонд, страхователь будет вынужден заплатить штраф в соответствии с нормами ст. 5.27 КоАП РФ. Сумма его в этом случае зависит от нескольких факторов:

  • в который раз совершается правонарушение;
  • лицо, которое облагается штрафной санкцией.

Опоздание со сроком сдачи

В форме СЗВ-СТАЖ содержится подробная информация о страховом стаже сотрудников, которые действовали и были уволены. Также в нее включена информация о лицах, с которыми производилось заключение договоров. В ст. 11 ФЗ №27 сказано, что крайний срок, в который сдается отчет – 01 марта года, следующего за отчетным периодом. Если его пропустить, работодатель будет вынужден платить штрафы, размеры которых зависят от числа сотрудников.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ и на кого

Сведения о страховом стаже физлиц по форме СЗВ-СТАЖ подают все страхователи (ст.1, п.1 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ)):

  • организации (в т. ч. иностранные) и их обособленные подразделения;
  • ИП, нотариусы, адвокаты, другие частнопрактикующие специалисты,

на застрахованных лиц, выполняющих работу:

  • по трудовому договору;
  • по договору гражданско-правового характера (ГПХ) (при условие, что на причитающееся вознаграждение начисляются страховые взносы).

Говоря простым языком СЗВ-СТАЖ должны сдавать все работодатели на работников и заказчики по гражданско-правовым договорам на исполнителей.

Заметьте! ИП (адвокаты, нотариусы, частные детективы и т. д.) без работников форму СЗВ-СТАЖ на себя не представляют.

Дело в том, что обязанность по сдаче СЗВ-СТАЖ в ПФР возникает у страхователей (п.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). А страхователем предприниматель (нотариус, адвокат и пр.) становится только тогда, когда заключает трудовой договор или договор ГПХ с физлицом и встает на учет в Пенсионном фонде в качестве страхователя (п.1 ст.11 Закона № 27-ФЗ).

Таким образом, ИП без работников (подрядчиков) сведения о страховом стаже не представляет вообще.

Как правильно передавать копию

В ряде ситуаций ПФР предлагает юридическим и должностным лицам персональные сроки сдачи отчетной документации. Данный подход способствует снижению нагрузки на пункты приема в период, когда ЮЛ начинают массово приносить заполненные формы.

Традиционно подобные ситуации возникают в последние дни перед завершением сроков отчетности. Учреждения имеют право на их игнорирование и отчет на общих основаниях в срок до 01 марта без необходимости последующей уплаты штрафов.

Будет ли штраф за неправильное заполнение СЗВ-СТАЖ?

В постановлении от 24.03.2020 по делу № А14-4671/2019 АС Центрального округа разъяснил, влияет ли на достоверность сведений о застрахованных лицах указание в форме СЗВ-СТАЖ в неправильном порядке периодов работы и периодов отпусков.

Суть дела

Компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ. Специалисты фонда обнаружили в представленных сведениях ошибки. Они заключались в том, что компания в неправильном порядке указала периоды работы и периоды отпусков по ряду сотрудников.

Пенсионный фонд направил компании уведомление с предложением устранить допущенные нарушения в течение пяти дней. Не получив в этот срок от компании исправленные сведения, фонд направил ей повторное уведомление. На следующий день после получения повторного уведомления компания представила исправленную форму СЗВ-СТАЖ.

Специалисты фонда посчитали, что уточняющие сведения были поданы с нарушением пятидневного срока и привлекли компанию к ответственности по ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Согласно этой норме непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Компания обратилась в суд.

Решение судов

Статьей 15 Закона № 27-ФЗ предусмотрено право страхователя дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах. Индивидуальные сведения предоставляются страхователями в письменной или электронной форме в соответствии с Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н (далее — Инструкция).

Пунктом 37 Инструкции установлено, что при обнаружении в представленных индивидуальных сведениях ошибок страхователю вручается уведомление об их устранении. В течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления страхователь должен представить в Пенсионный фонд уточненные индивидуальные сведения.

Суды указали, что в отчетной форме компанией был перепутан порядок указания периодов работы и периодов отпусков застрахованных лиц, в результате чего она была оштрафована за предоставление недостоверных сведений. Однако Пенсионный фонд не учел, что перечень ежегодно подаваемых страхователями сведений, приведенный в ч. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. В этом перечне не сказано, что сведения относительно периодов работы и периодов отпусков застрахованных лиц должны представляться в определенном порядке. Кроме того, указание в неправильном порядке периодов работы и периодов отпусков не влияет и не может повлиять на достоверность или недостоверность сведений. Поэтому допущенные компанией недочеты не образуют объективную сторону вменяемого ей правонарушения.

Суды также отметили, что компания представила исходный отчет в установленный законом срок. После получения соответствующих уведомлений она приняла оперативные меры и в короткие сроки исправила отдельные позиции отчета, что свидетельствует о ее добросовестном поведении. Таким образом, оснований для применения к компании штрафных санкций у Пенсионного фонда не было.

Какие сведения указываются

Одна страница документа содержит в обязательном порядке следующие реквизиты:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • код условий труда;
  • код оснований для досрочного выхода на пенсионное обеспечение;
  • продолжительность исполнения трудовых обязанностей на предприятии.

Заполнение каждого бланка происходит исключительно по одному работнику. Далее он заверяется подписью составителя. Заверение осуществляется от руки или в электронном формате. Цвет, используемый для оформления документа, может быть любым, но только не зеленым и не красным.

В целях корректного заполнения документа необходимо внесение о застрахованном лице следующих данных:

  • информация о заработной плате и другом доходе;
  • сведения о вознаграждениях, предоставляемых сотрудникам;
  • материалы о взносах по страхованию;
  • данные о периоде трудовой деятельности гражданина, включая корректирующую информацию.

Кто сдает СЗВ-ТД и когда возникает штраф

Кадровые события, требующие подачи отчета, таковы (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ, п. 1.4 приложения № 2 к постановлению № 730п):

  • прием на работу;
  • увольнение;
  • перевод на иную работу постоянного характера;
  • установление другой профессии или квалификации;
  • отмена ранее зафиксированного кадрового события;
  • получение от работника заявления о выборе способа ведения трудовой книжки;
  • получение от работника заявления о выдаче ему сведений о его трудовой деятельности, накопленных в электронном виде.

Список открытый. Поэтому отчет должен формироваться и в отношении иных кадровых ситуаций, которые ранее требовали отражения в бумажной трудовой книжке (например, переименование работодателя или установление для работника запрета занимать определенную должность).

Попасть в СЗВ-ТД (при наличии связанных с ними кадровых событий) должны все лица, с которыми заключены трудовые соглашения, включая совместителей и дистанционно работающих сотрудников (п. 1.4 приложения № 2 к постановлению № 730п).

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Как и любая иная информация, отражаемая на индивидуальном лицевом счете, данные о трудовой деятельности должны быть:

  • достоверными;
  • полными;
  • поданными в ПФР в срок.

Несоблюдение этих требований приводит к штрафу (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Ответственность административная, т. е. установлена КоАП РФ и равнозначна применяемой за нарушения трудового законодательства.

Еще один вид нарушений, связанный с представлением СЗВ-ТД, — несоблюдение способа направления отчета в ПФР для работодателей, обязанных сдавать его электронно. Штраф за этот проступок установлен законом № 27-ФЗ.

Изменения в 2020 году

Представителями Правительства РФ на 2020 год был разработан и утвержден новый бланк данной формы, поэтому в структуре документа произошли некоторые изменения.

  1. Реквизит «стр.» был исключен в полной мере, поэтому указание номерного значения страницы теперь не требуется.
  2. Необходимость дублирования ИНН, КПП, номера регистрации отсутствует.

Также перемены затронули и правила составления документа.

  1. Графа 8 заполнению не подлежит, если графа 11 содержит кодовое значение ДЕТИПРЛ.
  2. Перечень лиц, по которым производится сдача отчетности, расширен. Дополнительно внесли изменения в п. 1.5. В форму были внесены руководители предприятий, являющиеся единственными участниками.
  3. Корректировки были внесены и в порядок, по которому заполняется отчет силами Центра занятости населения. В настоящее время в гр. 14 требуется указание «БЕЗР».

Структура СЗВ-СТАЖ и порядок заполнения формы

Форма СЗВ-СТАЖ включает в себя пять разделов:

  • раздел 1. «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2. «Отчетный период»;
  • раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
  • раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
  • раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Порядок заполнения раздела 1 формы СЗВ-СТАЖ

В разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП, а также краткое наименование страхователя в одноименных полях.

В блоке «Тип сведений» знаком «Х» отмечается тип представляемой формы:

  • «исходная» – если сведения подаются впервые;
  • «дополняющая» – если исходные сведения содержат ошибки, не позволяющие учесть данные на лицевых счетах физлиц;
  • «назначение пенсии» – если физлицу для назначения пенсии нужно учесть период работы в календарном году, за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Порядок заполнения раздела 2 формы СЗВ-СТАЖ

В разделе 2 формы СЗВ-СТАЖ указывается отчетный период – календарный год, за который представляются сведения о страховом стаже. К примеру, при сдаче отчета за 2020 год страхователь поставит в поле «Отчетный период» значение «2017».

Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу указывается следующая информация: ФИО (графы 2-4), СНИЛС (графа 5), периоды работы (графы 6 и 7), специальные коды относительно периодов работы (графа 11).

Запомните следующие правила:

  1. Фамилия, имя, отчество «физика» указываются в именительном падеже;
  2. Сведения, касающиеся периодов работы физлица, не должны выходить за рамки отчетного периода. К примеру, отчитываясь за 2017 год, даты могут быть только в пределах периода с 01.01.2017 г. по 31.12.2017 г.;
  3. При заполнении СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» период работы заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Ниже в таблице представлены некоторые коды, которыми страхователь должен пояснять периоды работы застрахованного лица. Напомним, что до 2020 года по аналогичному принципу заполнялся раздел 6 формы РСВ-1. Теперь этот принцип используется в СЗВ-СТАЖ.

КодПояснение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ»Эти коды используются для обозначения периодов работы по гражданско-правовым договорам. Если оплата исполнителю произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». В противном случае проставляется код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ»
«ДЕТИ»Этот код используется для обозначения периода отпуска по уходу за ребенком
«НЕОПЛ»Этот код используется для обозначения периода отпуска без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемого периода отстранения от работы (недопущения к работе)и др.
«КВАЛИФ»Этот код используется для обозначения периода повышения квалификации с отрывом от производства
«ОБЩЕСТ»Этот код используется для обозначения периода исполнения государственных или общественных обязанностей
«СДКРОВ»Этот код используется для обозначения дней сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха
«ОТСТРАН»Этот код используется для обозначения периода отстранения от работы (недопущения к работе) не по вине работника
«УЧОТПУСК»Этот код используется для обозначения периода дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с учебой
«ДЛДЕТИ»Этот код используется для обозначения периода отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
«ЧАЭС»Этот код используется для обозначения периода дополнительного отпуска граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
«ДОПВЫХ»Этот код используется для обозначения дополнительных выходных дней лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]