Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. При этом нормативы, регулирующие сроки сдачи отчета, не содержат сведения о переносе крайнего срока в случае когда он выпадает на выходной. Поскольку 01.03.2020 — воскресентье, безопаснее отчитаться до пятницы 28.02.2020г.
При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2019 года, если:
- Сотрудник оформляет пенсию.
Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.
- Работодатель ликвидируется или закрывается.
СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).
Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:
Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:
- в течение 5 дней с момента обращения работника;
- в день увольнения;
- в день прекращения гражданско-правового договора.
При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.
Штраф за СЗВ-СТАЖ, непредоставленную уволенному работнику
Когда увольнение работника связано с выходом на пенсию, фирма обязана подать по нему СЗВ-СТАЖ в ПФР не позже трех календарных дней с даты получения от человека заявления. Кроме того, ему нужно выдать копию заполненной формы на руки в день увольнения (ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Если увольнение не связано с выходом на пенсию, отчитываться следует в обычном порядке (см. предыдущий раздел). Но копию сведений работнику также выдают в день увольнения.
Работнице исполнилось 55 лет и она выходит на пенсию. 10.05 в компанию подано заявление.
При этом с 10.02. по 22.02. женщина находилась на больничном, а с 01.05. по 05.05. — в административном отпуске.
Фирма подготовила форму СЗВ-СТАЖ и подала один экземпляр в ПФР, а другой отдала ей.
Это интересно: Штраф за утерю паспорта в 2020 году
За невыполнение указанных выше требований законодательства, компании и ее должностным лицам грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП (см. таблицу 1).
Таблица 1
. Штрафы за несдачу СЗВ СТАЖ и невыдачу копии работнику
Сумма за первичное нарушение
Сумма за повторное нарушение
1 — 5 тысяч рублей либо предупреждение
Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк отчета можно скачать здесь.
Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.
Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год и нюансы его заполнения смотрите в статье «Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м?».
В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- период работы в отчетном году;
- информация об условиях труда;
- данные об увольнении работника.
Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).
При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.
Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2020 года».
Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ в 2018 году
Статьи по теме
Форма СЗВ-СТАЖ — годовая. Но в некоторых случаях сдавать ее нужно в течение года. За несдачу формы в срок ПФР оштрафует. Размер штрафа варьируется. Он зависит от нескольких факторов.
ПЕРЕЕЗД С 1С» НА «БУХСОФТ» Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶
Избежать штрафа вам поможет заполнение СЗВ-СТАЖ онлайн в программе БухСофт. Она автоматически подготовит форму для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на новом бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:
Также предлагаем вашему вниманию новую форму СЗВ-СТАЖ и образцы ее заполнения в формате excel:
Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ
Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:
- За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
- В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.
Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в ПФР
Закон о персучете предусматривает в качестве крайнего срока сдачи для формы СЗВ-СТАЖ 1 марта года, который следует за отчетным (ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Размер штрафа за несдачу будет зависеть от числа работников-застрахованных лиц, по которым нужно отчитаться. Статья 17 Закона № 27-ФЗ предписывает заплатить 500 рублей по каждому такому сотруднику.
В компании трудится четыре работника. Фирма не сдала по ним СЗВ-СТАЖ. Сумма штрафа составит:
500 руб. х 4 чел. = 2000 руб.
Чтобы не ошибиться с формой и в расчетах воспользуйтесь:
За неполные и недостоверные данные, указанные в форме наказание аналогичное.
Рекомендуем проверить заполненную форму(редблок — https://www.buhsoft.ru/testirovanie-otchetnosti) на наличие в ней ошибок и отчитаться заранее. Оптимальное время — в середине февраля. В таком случае у фирмы есть достаточно времени на повторную отправку СЗВ-СТАЖ.
Нередко ПФР назначает персональные сроки сдачи отчета. Фонд делает это с целью снижения нагрузки на приемные комплексы. При большом количестве поступающих в них отчетов возможны технические сбои. Отправка СЗВ-СТАЖ в последние дни несет в себе риски его несвоевременного поступления в Фонд. Безопаснее отчитаться заранее. Но фирмы вправе проигнорировать рекомендованные сроки. Штрафы за это не предусмотрены.
Кто и каким образом сдает СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Регламентируется ведение индивидуального учета законом 27-ФЗ от 01.04.1996 года, унифицированные формы содержатся в постановлении Правления ПФ РФ № 507п от 16.12.2018 года. Из вышеназванных документов следует, что отчет СЗВ-СТАЖ в 2020 году сдают (ст.1 27-ФЗ):
- российские и иностранные юрлица;
- обособленные подразделения, ведущие самостоятельный бухучет и имеющие отдельную регистрацию в ПФР;
- семейные общины народов Крайнего Севера, Сибири и Дальнего Востока;
- фермерские хозяйства;
- ИП и физлица, использующие труд наемных работников;
- международные организации, работающие на территории РФ.
В форму включаются данные о сотрудниках, заключивших с работодателем:
- Трудовые договоры.
- Гражданско-правовые контракты, предусматривающие начисление взносов на ОПС на сумму причитающегося вознаграждения (в том числе договоры авторского заказа и лицензионные).
Сведения о стаже граждан, имеющих официальный статус безработных, сдает в фонд служба занятости.
На основании ст.8 27-ФЗ отчет СЗВ-СТАЖ на 25 и более физлиц представляется исключительно в виде электронного документа по телекоммуникационным каналам связи или через сайт госуслуг. Страхователи с меньшим количеством наемных работников вправе выбрать бумажный или электронный вариант сдачи формы.
Как избежать штрафа за СЗВ-М
При таком раскладе отчитаться можно в ближайший рабочий день.
Хоть правило о переносе сроков прямо не предусмотрено в пункте 2.2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, можно действовать по аналогии с расчетом РСВ-1 (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).За что штрафуютФормальных оснований для штрафа два:
- отчет сдали не вовремя;
- отчитались в срок, но указали данные не по всем сотрудникам и людям, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
В обоих случаях штраф составляет 500 рублей за каждого указанного в отчете человека.Как высчитывать сумму штрафа?
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2020 год
Крайняя дата представления формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год в соответствии со сроками сдачи отчетности, утвержденными в п.2 ст.11 27-ФЗ, – 2 марта 2020 года. Перенос с воскресенья 1 марта на ближайший последующий рабочий день обусловлен ст. 6.1 НК РФ.
При ликвидации или реорганизации страхователя сведения нужно передать в ПФР в течение месяца с момента подписания соответственно промежуточного ликвидационного или разделительного баланса. Если работник, оформляющий пенсию, напишет заявление с просьбой предоставить информацию о периодах, отработанных в текущем году, сформировать для него форму СЗВ-СТАЖ нужно не позднее, чем через 3 дня. По уволенным сотрудникам данные подаются в общем отчете организации за год, в котором произошло расторжение трудового договора.
Обязателен ли штраф за несвоевременную сдачу сзв м в 2020 г
Актуальные разъяснения по заполнению отчета, прочитайте в статье «Восемь вопросов про СЗВ-М в 2020 году». Внимание: в 2020 году отменили форму РСВ-1.
Зато в Пенсионный фонд помимо формы СЗВ-М надо теперь сдавать новый отчет о страховом стаже сотрудников.
Подробнее про новую отчетность в ПФР читайте в материалах журнала «Зарплата»:
- Как дополнять или исправлять сведения в СЗВ-СТАЖ
- СЗВ-СТАЖ и еще шесть обязательных документов для увольняемых работников
- СЗВ-СТАЖ в 2020 году при ликвидации компании
Выбрать удобный вариант подписки, скачать счет и оплатить его картой можно на нашей специальной странице.
Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ за 2020 год
Работодатель должен формировать СЗВ-СТАЖ, основываясь на приказах по личному составу, других учетных кадровых документах, сведениях из гражданско-правовых договоров. Заполнение бумажной формы допускается вручную печатными буквами чернилами или шариковой ручкой (цвет любой, за исключением красного и зеленого). Можно подготовить и распечатать отчет с помощью технических средств (ПК, ноутбуки, принтеры и т.д.).
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
В первом разделе должны быть представлены данные, позволяющие идентифицировать работодателя:
- Регистрационный номер в ПФР.
- ИНН, состоящий для ИП и физлиц из двенадцати знаков, для юрлиц – из десяти (в оставшихся двух позициях проставляются прочерки).
- КПП только для юрлиц.
- Краткое название, содержащееся в Уставе, Свидетельстве о постановке на учет или в документе, удостоверяющем личность.
Здесь же указывается тип формы в зависимости от содержащихся в ней сведений:
Дополняющие отчеты формируются по работникам, данные о которых в исходных отсутствовали или содержали ошибки. Для лиц, достигших пенсионного возраста, при оформлении пенсии подаются сведения за время, прошедшее с начала текущего года. На 1 марта следующего года эта же информация включается в исходную форму.
Раздел 2 «Отчетный период»
В разделе 2 указывается период, за который представляется СЗВ-СТАЖ:
- в исходной форме это закончившийся предыдущий год;
- в форме для расчета пенсии – текущий.
Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
В графах с 1 по 5 третьего раздела по каждому работнику указываются:
Далее вносится информация об отработанных периодах. Если их два или несколько, каждый показывается в отдельной строке, но графы 1-5 во второй и последующих строках не заполняются. Формат представления данных:
- с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг, где
дд.мм.гггг – число, месяц и год начала и завершения работы. Эти даты должны находиться внутри отчетного периода. Для сотрудника, отработавшего полностью 2020 год первый период начнется 01.01.2019, а последний закончится 31.12.2019. При оформлении пенсии окончание периода – последний день перед предполагаемой датой выхода на пенсию.
В гр. 8 проставляется код, присвоенный определенной категории территориальных условий, который следует выбрать из классификатора (приложение к постановлению 507п). В гр. 9 вносятся коды условий труда, дающих право досрочного получения пенсионного содержания. Содержатся коды в том же классификаторе. Для каждого периода с особыми условиями нужно произвести расчет количества засчитываемых полных месяцев и дней на основании пунктов 2.3.14 и 2.3.15 постановления 507п. Полученные результаты отражаются в гр. 11. Здесь же проставляются коды для периодов:
- нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- оказания услуг и выполнения работ по гражданско-правовому контракту;
- замещения государственной должности;
- обучения на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
- отстранения от работы не по вине работника;
- прочих.
При заполнении часто возникает вопрос «Что такое ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ», воспользуйтесь инструкцией и примером.
Если в гр. 11 нужно отобразить более одного кода, это делается в нескольких строках. При наличии в гр. 11 обозначений периодов, не включаемых в стаж, дающий право на досрочную пенсию, в гр. 8 и 9 коды не проставляются.
В гр. 12 и 13 отражаются условные обозначения и сведения, необходимые для начисления досрочной пенсии за периоды работы, во время которых оплачивались взносы по дополнительному тарифу. Например, если в гр.12 стоит код «САМОЛЕТ», в гр.13 проставляются часы налета. Для кода в гр.12 «27-СМ» в гр.13 указывается ставка или ее доля, которую занимает медицинский работник. В гр. 14 вносятся данные:
- О дате увольнения сотрудника в формате дд.мм.гггг.
- О периодах, засчитываемых в стаж для безработных граждан. Это может быть время получения пособия по безработице, привлечения к общественным работам, переезда к месту трудоустройства. В гр.14 ставится значение «БЕЗР», а даты начала и окончания периодов вносятся в гр.6 и 7.
Разделы 4-5
Четвертый и пятый разделы СЗВ-СТАЖ заполняются только в форме, направленной в связи с назначением пенсии. В разделе 4 следует подтвердить или опровергнуть факт начисления страховых взносов по основному и дополнительному тарифу за указанный период работы. Раздел 5 заполняют организации, имеющие договоры с негосударственными фондами о досрочном пенсионном обеспечении работников с вредными условиями труда.
Правила подачи отчетности по форме СЗВ-ТД
С 2020 года работодатели формируют новый отчет СЗВ-ТД для ПФР. Отчет посвящен данным, попадающим в трудовые книжки. Его введение связано с началом накопления информации о трудовой деятельности в электронном виде с целью ведения на ее основе электронных трудовых книжек.
Аккумулируются данные о кадровых событиях в отдельном разделе индивидуальных лицевых счетов, создание и ведение которых закреплено за ПФР (пп. 1, 1.2 ст. 6 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Набор сведений для этого раздела соответствует содержанию бумажной трудовой книжки (п. 2.1 ст. 6 закона № 27-ФЗ).
Сдавать отчет СЗВ-ТД в 2020 году нужно один раз в месяц не позже 15-го числа. В нем следует отражать кадровые события, происходившие в течение прошедшего месяца (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если таких событий не было, отчет представлять не надо.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Одновременно с информацией о текущем кадровом событии на работника необходимо заполнить и сведения о его кадровом статусе, имевшемся у отчитывающегося работодателя по состоянию на 01.01.2020.
При численности работников, превышающей 24 человека, СЗВ-ТД следует направлять в ПФР электронным способом (п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
Форма отчета и правила его заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
Отчет СЗВ-М и СЗВ-Стаж: общие положения
СЗВ-М и СЗВ-Стаж – формы индивидуального персонифицированного учета, содержащие данные о сотрудниках организации или работниках ИП. Контроль за предоставление сведений персонифицированного учета возложен на территориальные органы ПФР.
СЗВ-М включает в себя индивидуальные данные о сотрудника (ФИО, СНИЛС, ИНН), СЗВ-Стаж – информацию о периодах страхового стажа и оснований для досрочного оформления пенсии.
Кто подает
Отчетные формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж подают все работодатели (как юрлица, так и предприниматели), независимо от формы собственности, организационной структуры, уровня доходов, количества работников.
Обязательства по составлению и подаче СЗВ-М и СЗВ-Стаж присваиваются в том числе:
- физлицам, зарегистрированный в качестве ИП, с одним сотрудником и более;
- организациям, которые не имеют в штате работников, а контроль деятельности которых осуществляется директором-единственным учредителем;
- компаниям, которые находятся в процессе ликвидации. В подобных случаях в отчет включается физлицо-ликвидатор, с которым заключен договор ГПХ, либо члены ликвидационной комиссии (если договор оформлен на компанию, а не на физлицо).
В отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж включаются все сотрудники организации, оформленные по трудовым договорам либо привлеченные к работе на основании соглашений ГПХ. В отчетах отражается информация о работниках, которые проработали в организации от 1-го дня.
ИП-работодатели подают отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж на работников, информацию о себе в отчетах не отражают.
Сроки подачи
Законом установлены следующие сроки подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2020 году:
Форма подачи: электронная или бумажная
Форма подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж зависит от количества сотрудников, трудоустроенных у работодателя. Если среднесписочная численность работников организации/ИП составляет до 24-х человек включительно, то отчетные формы можно подавать в ПФР на бумажном носителе. В случае если количество сотрудников составляет 25 человек и более, то работодатель обязан подать отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж исключительно в электронной форме, посредством телекоммуникационных каналов связи.
Подтверждением сдачи электронной формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж является электронная квитанция о принятии документов, полученная работодателем от ПФР.
В форме СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов
Факт отсутствия у него зарплаты не влияет на данную обязанность, как и отсутствие должным образом оформленного трудового договора.В форме СЗВ-М страхователи должны указывать номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), фамилию, имя, отчество и ИНН (если он известен) каждого застрахованного лица:
- исполнителей по договорам гражданско-правового характера (предметом которых является оказание услуг или выполнение работ).
- официально трудоустроенных совместителей;
- штатных сотрудников, трудоустроенных на основании трудового договора;
- дистанционных сотрудников с трудовыми договорами;
Это интересно: За нарушение стоп линии штраф
Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2020 году
01.10.2019 года вступили в силу законодательные изменения, предусмотренные приказом Минтруда РФ № 385н от 14.06.2019 года. Новые положения ужесточают штрафы для работодателей, которые подали СЗВ-М и СЗВ-Стаж с ошибками.
Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж действуют с 01.10.2019 года, поэтому многие организации и ИП уже успели прочувствовать их на себе. Дабы предостеречь работодателей в 2020 году, мы подробно расскажем о новых санкциях.
Согласно новому порядку, работодатели, которые допустили ошибки в отчетах СЗВ-М и СЗВ-Стаж, могут подать корректирующий документ не позже стандартного срока предоставления отчетов. Данное правило касается как исправления ошибок, обнаруженных работодателем самостоятельно, так и корректировки сведений на основании замечаний ПФР.
В 2020 году исправить ошибки, допущенные в СЗВ-М и СЗВ-Стаж, и не «нажить» штраф можно будет при условии подачи корректирующей формы:
- не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным – для СЗВ-М;
- не позже 1 марта следующего отчетного года – для СЗВ-Стаж.
Если ошибки обнаружены позже установленного срока, либо раньше, но в указанный срок работодатель подать корректирующую форму не смог, то в таком случае ПФР начисляется штраф согласно общему порядку.
Просрочка подачи СЗВ-М и СЗВ-Стаж: что грозит работодателям в 2019 году
В 2020 году для работодателей, нарушивших срок предоставления СЗВ-М и СЗВ-Стаж, предусмотрены следующие меры взыскания:
- 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки предоставления отчета;
- 500 руб. за каждого сотрудника, не включенного в отчет, либо данные по которому предоставлены некорректно.
Если работодатель обнаружил ошибку в отчете, но подал корректирующую форму позже установленного срока, то он признается нарушившим порядок предоставления отчетности и к нему применяются общие меры взыскания.
Пример расчета штрафа
По состоянию на 01.01.2019 года в штате ООО «Факториал» работает 12 сотрудников на основании трудовых договоров.
21.01.2019 года на работу в ООО «Факториал» принят новый работник по договору ГПХ.
11.02.2019 года бухгалтер ООО «Факториал» подал в ПФР отчет СЗВ-М, включив в него 12 сотрудников, работающий по трудовым договорам. Работник, привлеченный по договору ГПХ, в отчет включен не был.
18.02.2019 года бухгалтер обнаружил допущенную ошибку и направил в ПФР корректирующую форму СЗВ-М, в которую были включены данные по новому работнику.
Так как корректирующий отчет был подан позже установленного срока (15.02.2019 года), ПФР начислил ООО «Факториал»:
- штраф в размере 1.000 руб. за неполный месяц просрочки предоставления отчета;
- штраф 500 руб. за непредоставление сведений персонифицированного учета по 1 сотруднику.
Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году и порядок их взыскания
Однако, это не означает, что на практике не может быть найдено рычагов, позволяющих уменьшить штраф. Во-первых, не каждый сотрудник ПФР станет начислять штраф работодателю, который самостоятельно обнаружил и устранил неточности в поданном отчете.
Во-вторых, за компанией всегда остается право обратиться в судебную инстанцию для уменьшения размера наложенных на нее санкций.
Важно отметить, что в 2020 году произошли некоторые изменения, которые касаются подачи отчетности компаниями-нанимателями.
С этого года контроль за страховыми взносами, кроме тех, которые выплачиваются «на травматизм», осуществляется Федеральной Налоговой службой.
Нормативно-правовая база
Форма СЗВ-СТАЖ представляет относительно новый формат отчетности в ПФР. Она должна предоставляться в ФНС каждый год. Порядок отчетности, подаваемой страхователями – ЮЛ и ИП – в последнее время потерпел изменения. На сегодняшний день решение этого вопроса осуществляется Федеральной службой по налогам и сборам, которая принимает единый отчет в новом формате.
Но фондам удалось сохранить часть своих полномочий, поэтому они с недавних пор внедрили новые отчеты. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ №507п от 6 декабря 2020 года. В соответствии с ними страхователи обязуются предоставлять следующие формы:
- СЗВ-СТАЖ (информация о страховом стаже граждан, работающих на предприятии);
- ОДВ-1 (сведения о страхователе, передаваемые в Пенсионный фонд РФ в целях ведения персонифицированных учетных операций);
- СЗВ-КОРР (данные о корректировке информации по лицевому счету);
- СЗВ-ИСХ (сведения о заработке, величине выплат и прочих вознаграждений).
Куда нужно сдавать СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ представляется в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя – юридического или физического лица (п.1 ст.11 Закона № 27-ФЗ).
Организация, имеющая в своем составе обособленные подразделения (ОП), сдает СЗВ-СТАЖ по месту регистрации каждой «обособки», которая (пп.3 п.1 ст.11 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ (далее – Закон № 167-ФЗ)):
- имеет отдельный банковский счет (счета);
- начисляет выплаты и вознаграждения в пользу физлиц.
Заметьте, что вышеуказанные «признаки самостоятельности» ОП применяются с 2020 года. При этом компании больше не нужно самостоятельно регистрироваться в ПФР по месту нахождения «ответственных» подразделений, созданных в 2020 году. Всю необходимую информацию для этого передаст ИФНС (п.2 ст.11 Закона № 167-ФЗ).
Не забывайте! Начиная с 2020 года все российские организации обязаны сообщать в налоговые органы по месту своего нахождения о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц. На это отводится месяц со дня издания приказа о наделении «обособки» соответствующими полномочиями (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Налоговики, в свою очередь, проинформируют об этом «пенсионщиков».
Меры ответственности
Относительно недавно страхователи стали отчитываться в ПФР о стаже через подачу формы СЗВ-СТАЖ. За ошибочные данные в предоставляемых сведениях, игнорирование сроков, непредоставление документа закон предусматривает штрафные санкции, суммы которых будут рассмотрены далее.
Несдача формы в 2020 году
В п. 2 ст. 11 ФЗ №27 от 01 апреля 1996 года сказано, что отчитаться перед ПФР работодатель должен до 01 марта. Именно данный срок является крайним, когда нужно предъявить информацию о стаже, наработанном сотрудниками в прошлом году. Несмотря на то, что некоторые отделения этой организации разработали собственные графики приема информации (раньше положенного срока), начислять штрафы фонд имеет право только в том случае, если сведения не были сданы до 01 марта (включительно).
Сумма штрафов, полагающихся за игнорирование требования о сдаче отчетности, зависит от количества застрахованных лиц, о которых нужно подать сведения. За каждое физическое лицо, работающее по найму, придется заплатить 500 рублей, что прописано в ч. 3 ст. 17 ФЗ №27.
Предоставление неверных данных
Указание недостоверных сведений, противоречащих действительности, также подразумевает начисление штрафов. Невозможно будет избежать наказания и в случае допущения работодателем случайной ошибки. Сумма взыскания составит 500 рублей за каждое физическое лицо, в отношении которого будут обнаружены неполные или неверные сведения.
В ряде ситуаций выплатить сумму наказания будут вынуждены и должностные лица, что указано в ст. 15.33.2 КоАП РФ. Однако для них предусмотрена вилка штрафов, составляющая 300-500 руб.
Наказание последует и в том случае, если формат предоставляемой отчетности не будет соблюден. Если количество сотрудников учреждения превышает 25 человек, сдача отчета происходит с помощью электронных каналов. Игнорирование данного правила приводит к начислению штрафного взыскания в сумме, равной 1000 рублей.
Невыдача формы СЗВ-СТАЖ работникам
Фирма, являющаяся страхователем, обязана выдавать информацию о стаже работникам, которые увольняются, в последний день работы, что прописано в ч. 4 ст. 11 ФЗ №27. И это не зависит от того, просит ли сотрудник предъявить ему документ или нет.
Наряду с этим, если увольняющийся специалист выходит на пенсию, требуется отправить данные в Пенсионный фонд РФ за 3 дня с момента соответствующего обращения сотрудника, что сказано в ч. 2 ст. 11 ФЗ №27.
Если данные не были предъявлены работнику, а также не были отправлены в фонд, страхователь будет вынужден заплатить штраф в соответствии с нормами ст. 5.27 КоАП РФ. Сумма его в этом случае зависит от нескольких факторов:
- в который раз совершается правонарушение;
- лицо, которое облагается штрафной санкцией.
Опоздание со сроком сдачи
В форме СЗВ-СТАЖ содержится подробная информация о страховом стаже сотрудников, которые действовали и были уволены. Также в нее включена информация о лицах, с которыми производилось заключение договоров. В ст. 11 ФЗ №27 сказано, что крайний срок, в который сдается отчет – 01 марта года, следующего за отчетным периодом. Если его пропустить, работодатель будет вынужден платить штрафы, размеры которых зависят от числа сотрудников.
Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ и на кого
Сведения о страховом стаже физлиц по форме СЗВ-СТАЖ подают все страхователи (ст.1, п.1 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ)):
- организации (в т. ч. иностранные) и их обособленные подразделения;
- ИП, нотариусы, адвокаты, другие частнопрактикующие специалисты,
на застрахованных лиц, выполняющих работу:
- по трудовому договору;
- по договору гражданско-правового характера (ГПХ) (при условие, что на причитающееся вознаграждение начисляются страховые взносы).
Говоря простым языком СЗВ-СТАЖ должны сдавать все работодатели на работников и заказчики по гражданско-правовым договорам на исполнителей.
Заметьте! ИП (адвокаты, нотариусы, частные детективы и т. д.) без работников форму СЗВ-СТАЖ на себя не представляют.
Дело в том, что обязанность по сдаче СЗВ-СТАЖ в ПФР возникает у страхователей (п.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). А страхователем предприниматель (нотариус, адвокат и пр.) становится только тогда, когда заключает трудовой договор или договор ГПХ с физлицом и встает на учет в Пенсионном фонде в качестве страхователя (п.1 ст.11 Закона № 27-ФЗ).
Таким образом, ИП без работников (подрядчиков) сведения о страховом стаже не представляет вообще.
Как правильно передавать копию
В ряде ситуаций ПФР предлагает юридическим и должностным лицам персональные сроки сдачи отчетной документации. Данный подход способствует снижению нагрузки на пункты приема в период, когда ЮЛ начинают массово приносить заполненные формы.
Традиционно подобные ситуации возникают в последние дни перед завершением сроков отчетности. Учреждения имеют право на их игнорирование и отчет на общих основаниях в срок до 01 марта без необходимости последующей уплаты штрафов.
Будет ли штраф за неправильное заполнение СЗВ-СТАЖ?
В постановлении от 24.03.2020 по делу № А14-4671/2019 АС Центрального округа разъяснил, влияет ли на достоверность сведений о застрахованных лицах указание в форме СЗВ-СТАЖ в неправильном порядке периодов работы и периодов отпусков.
Суть дела
Компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ. Специалисты фонда обнаружили в представленных сведениях ошибки. Они заключались в том, что компания в неправильном порядке указала периоды работы и периоды отпусков по ряду сотрудников.
Пенсионный фонд направил компании уведомление с предложением устранить допущенные нарушения в течение пяти дней. Не получив в этот срок от компании исправленные сведения, фонд направил ей повторное уведомление. На следующий день после получения повторного уведомления компания представила исправленную форму СЗВ-СТАЖ.
Специалисты фонда посчитали, что уточняющие сведения были поданы с нарушением пятидневного срока и привлекли компанию к ответственности по ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Согласно этой норме непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
Компания обратилась в суд.
Решение судов
Статьей 15 Закона № 27-ФЗ предусмотрено право страхователя дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах. Индивидуальные сведения предоставляются страхователями в письменной или электронной форме в соответствии с Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н (далее — Инструкция).
Пунктом 37 Инструкции установлено, что при обнаружении в представленных индивидуальных сведениях ошибок страхователю вручается уведомление об их устранении. В течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления страхователь должен представить в Пенсионный фонд уточненные индивидуальные сведения.
Суды указали, что в отчетной форме компанией был перепутан порядок указания периодов работы и периодов отпусков застрахованных лиц, в результате чего она была оштрафована за предоставление недостоверных сведений. Однако Пенсионный фонд не учел, что перечень ежегодно подаваемых страхователями сведений, приведенный в ч. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. В этом перечне не сказано, что сведения относительно периодов работы и периодов отпусков застрахованных лиц должны представляться в определенном порядке. Кроме того, указание в неправильном порядке периодов работы и периодов отпусков не влияет и не может повлиять на достоверность или недостоверность сведений. Поэтому допущенные компанией недочеты не образуют объективную сторону вменяемого ей правонарушения.
Суды также отметили, что компания представила исходный отчет в установленный законом срок. После получения соответствующих уведомлений она приняла оперативные меры и в короткие сроки исправила отдельные позиции отчета, что свидетельствует о ее добросовестном поведении. Таким образом, оснований для применения к компании штрафных санкций у Пенсионного фонда не было.
Какие сведения указываются
Одна страница документа содержит в обязательном порядке следующие реквизиты:
- ФИО;
- СНИЛС;
- код условий труда;
- код оснований для досрочного выхода на пенсионное обеспечение;
- продолжительность исполнения трудовых обязанностей на предприятии.
Заполнение каждого бланка происходит исключительно по одному работнику. Далее он заверяется подписью составителя. Заверение осуществляется от руки или в электронном формате. Цвет, используемый для оформления документа, может быть любым, но только не зеленым и не красным.
В целях корректного заполнения документа необходимо внесение о застрахованном лице следующих данных:
- информация о заработной плате и другом доходе;
- сведения о вознаграждениях, предоставляемых сотрудникам;
- материалы о взносах по страхованию;
- данные о периоде трудовой деятельности гражданина, включая корректирующую информацию.
Кто сдает СЗВ-ТД и когда возникает штраф
Кадровые события, требующие подачи отчета, таковы (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ, п. 1.4 приложения № 2 к постановлению № 730п):
- прием на работу;
- увольнение;
- перевод на иную работу постоянного характера;
- установление другой профессии или квалификации;
- отмена ранее зафиксированного кадрового события;
- получение от работника заявления о выборе способа ведения трудовой книжки;
- получение от работника заявления о выдаче ему сведений о его трудовой деятельности, накопленных в электронном виде.
Список открытый. Поэтому отчет должен формироваться и в отношении иных кадровых ситуаций, которые ранее требовали отражения в бумажной трудовой книжке (например, переименование работодателя или установление для работника запрета занимать определенную должность).
Попасть в СЗВ-ТД (при наличии связанных с ними кадровых событий) должны все лица, с которыми заключены трудовые соглашения, включая совместителей и дистанционно работающих сотрудников (п. 1.4 приложения № 2 к постановлению № 730п).
Подпишитесь на рассылку
Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram
Как и любая иная информация, отражаемая на индивидуальном лицевом счете, данные о трудовой деятельности должны быть:
- достоверными;
- полными;
- поданными в ПФР в срок.
Несоблюдение этих требований приводит к штрафу (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Ответственность административная, т. е. установлена КоАП РФ и равнозначна применяемой за нарушения трудового законодательства.
Еще один вид нарушений, связанный с представлением СЗВ-ТД, — несоблюдение способа направления отчета в ПФР для работодателей, обязанных сдавать его электронно. Штраф за этот проступок установлен законом № 27-ФЗ.
Изменения в 2020 году
Представителями Правительства РФ на 2020 год был разработан и утвержден новый бланк данной формы, поэтому в структуре документа произошли некоторые изменения.
- Реквизит «стр.» был исключен в полной мере, поэтому указание номерного значения страницы теперь не требуется.
- Необходимость дублирования ИНН, КПП, номера регистрации отсутствует.
Также перемены затронули и правила составления документа.
- Графа 8 заполнению не подлежит, если графа 11 содержит кодовое значение ДЕТИПРЛ.
- Перечень лиц, по которым производится сдача отчетности, расширен. Дополнительно внесли изменения в п. 1.5. В форму были внесены руководители предприятий, являющиеся единственными участниками.
- Корректировки были внесены и в порядок, по которому заполняется отчет силами Центра занятости населения. В настоящее время в гр. 14 требуется указание «БЕЗР».
Структура СЗВ-СТАЖ и порядок заполнения формы
Форма СЗВ-СТАЖ включает в себя пять разделов:
- раздел 1. «Сведения о страхователе»;
- раздел 2. «Отчетный период»;
- раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Порядок заполнения раздела 1 формы СЗВ-СТАЖ
В разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП, а также краткое наименование страхователя в одноименных полях.
В блоке «Тип сведений» знаком «Х» отмечается тип представляемой формы:
- «исходная» – если сведения подаются впервые;
- «дополняющая» – если исходные сведения содержат ошибки, не позволяющие учесть данные на лицевых счетах физлиц;
- «назначение пенсии» – если физлицу для назначения пенсии нужно учесть период работы в календарном году, за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
Порядок заполнения раздела 2 формы СЗВ-СТАЖ
В разделе 2 формы СЗВ-СТАЖ указывается отчетный период – календарный год, за который представляются сведения о страховом стаже. К примеру, при сдаче отчета за 2020 год страхователь поставит в поле «Отчетный период» значение «2017».
Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ
В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу указывается следующая информация: ФИО (графы 2-4), СНИЛС (графа 5), периоды работы (графы 6 и 7), специальные коды относительно периодов работы (графа 11).
Запомните следующие правила:
- Фамилия, имя, отчество «физика» указываются в именительном падеже;
- Сведения, касающиеся периодов работы физлица, не должны выходить за рамки отчетного периода. К примеру, отчитываясь за 2017 год, даты могут быть только в пределах периода с 01.01.2017 г. по 31.12.2017 г.;
- При заполнении СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» период работы заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.
Ниже в таблице представлены некоторые коды, которыми страхователь должен пояснять периоды работы застрахованного лица. Напомним, что до 2020 года по аналогичному принципу заполнялся раздел 6 формы РСВ-1. Теперь этот принцип используется в СЗВ-СТАЖ.
Код | Пояснение |
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» | Эти коды используются для обозначения периодов работы по гражданско-правовым договорам. Если оплата исполнителю произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». В противном случае проставляется код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» |
«ДЕТИ» | Этот код используется для обозначения периода отпуска по уходу за ребенком |
«НЕОПЛ» | Этот код используется для обозначения периода отпуска без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемого периода отстранения от работы (недопущения к работе)и др. |
«КВАЛИФ» | Этот код используется для обозначения периода повышения квалификации с отрывом от производства |
«ОБЩЕСТ» | Этот код используется для обозначения периода исполнения государственных или общественных обязанностей |
«СДКРОВ» | Этот код используется для обозначения дней сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха |
«ОТСТРАН» | Этот код используется для обозначения периода отстранения от работы (недопущения к работе) не по вине работника |
«УЧОТПУСК» | Этот код используется для обозначения периода дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с учебой |
«ДЛДЕТИ» | Этот код используется для обозначения периода отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет |
«ЧАЭС» | Этот код используется для обозначения периода дополнительного отпуска граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС |
«ДОПВЫХ» | Этот код используется для обозначения дополнительных выходных дней лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами |