«Система Кадры» для бюджетных учреждений

Хотя, конечно, надо постараться, чтобы соответствовать высоким требованиям», — советует Анна Соловьева из Cornerstone.Средние зарплаты главбухов на начало апреля 2012 года, руб.

Источник:

HeadHunter.ru

Какие специалисты пользуются спросом

По данным Валерии Чернецовой из портала Superjob.ru, самыми востребованными являются бухгалтеры, которые в состоянии вести сразу несколько участков бухгалтерского учета, — на них приходится 26,9 процента вакансий (см. ниже). На втором месте главные бухгалтеры (14,8% вакансий). Ну а наименьший спрос на бухгалтеров по учету товарно-материальных ценностей (3,8%), бухгалтеров-кассиров (3,6%) и помощников бухгалтера (3,4%).

Должности, которые пользуются наибольшим спросом (в процентах от общего числа финансовых вакансий)

Источник:

Superjob.ru

Какие требования предъявляют работодатели

Кандидат на должность главного бухгалтера должен иметь высшее образование (финансовое или экономическое) и опыт работы не менее трех лет. Ему также следует разбираться в бухгалтерских программах и справочно-правовых системах, прекрасно ориентироваться в законодательстве и знать все участки учета. Ольга Корниенко из уточняет: если главбух рассчитывает на трудоустройство в крупной иностранной компании, то для него обязательным будет знание английского языка, сертификат ДипИФР, а также навыки работы в ERP-системе (корпоративная информационная система, предназначенная для автоматизации учета и управления).

Не менее высокую планку работодатели установили и для рядовых бухгалтеров. По словам Анны Соловьевой из Cornerstone, специалисту нужно иметь дополнительное образование, например получить сертификат о прослушанных курсах налогового консультанта или внутреннего аудитора. Иностранные компании могут попросить предоставить сертификаты ДипИФР или ACCA. Также большим плюсом будет знание современных ERP-систем.

Также возможна замена штрафа на административное приостановление деятельности до 3-х месяцев.Повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.Велика вероятность и репутационных рисков. Например, в случае отсутствия должностных инструкций, могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с невыполнением им своих трудовых обязанностей.А при отсутствии кадровых документов, обосновывающих те или иные выплаты сотрудникам, а также из-за неверного расчета среднего заработка – возможны трудовые споры и конфликты, которые нередко перерастают в судебные разбирательства.

Обзор статистики зарплат профессии бухгалтер кадровик в россии

Правил);

копии документов и выписки из них;
справки с места работы (см., например, Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н в части оформления справки о сумме заработной платы и др.);
доверенность (во многих случаях она может оказаться нужна: см.
ст. 185.1 ГК РФ и разъяснения, данные в Обзоре судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 2 (2015), утвержденном Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015);
архивные справки.

На некоторые документы необходимо ставить основную печать (как правило, находится в бухгалтерии), на другие — можно ставить печать отдела кадров (то есть печать организации с дополнительной пометой о ее применении отделом кадров; находится в кадровой службе). Согласно установленным судом обстоятельствам пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату по месту выдачи, где они централизованно уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале (п. 8.3.9 Временной инструкции работодателя).

Кто цениться выше кадры или бухгалтерия

В итоге компания не только теряет живые деньги, но и рискует нарваться на претензии со стороны налоговой, которая обычно с пристрастием изучает обоснованность премиальных выплат.

Пример 2

Иностранное представительство делает запрос бухгалтеру оформить сотрудника на дистанционную работу. Например, иностранный работник будет работать удаленно, находясь за рубежом, но при этом начислять ему зарплату будут в России.

Что чаще всего делает бухгалтер? Заводит такого сотрудника в базу и делает пометку, что он работает дистанционно. Если кадровик увидит подобное, он сразу же скажет, что налицо нарушение, так как дистанционный труд для иностранцев в России запрещен.

Инфо

Бухгалтер об этом мог не знать, а отвечать за нарушение будет первое лицо компании. Пример 3

Из головного офиса иностранной компании бухгалтеру поступает распоряжение принять такого гражданина на такую-то должность. При этом должность в штатном расписании не предусмотрена.
В таких ситуациях бухгалтер чаще всего не задумывается и вносит сотрудника в базу для расчета зарплаты так, как его попросили. Все потому, что для бухгалтера штатное расписание – часто простая формальность. Кадровик же сначала скажет: «Давайте заглянем в «штатку», возможно, мы сможем принять сотрудника на одну из предусмотренных в ней должностей, просто немного поменяв название». «Раздувание» же штатного расписания в период кризиса может привести к ненужным вопросам со стороны службы занятости, на которые придется дать адекватные ответы.

Целевое ПО

Программа «Система Кадры» создана для ведения на различного рода предприятиях (например, УФСИН) автоматизированного штатного делопроизводства.

С 2013 года данное ПО стало свободно-распространяемым. Использование программы КСС формата «Система Кадры» позволяет более эффективно вести рабочие кадры (мониторинг, автоматизация контроля и т.п.) и имеет заметные преимущества:

минимизирует затраты на содержание большого штата. Достаточно, чтобы на предприятии был главбух;
автономность работы;
упрощение контроля.

«Система Кадры» используется в следующих целях:

ведение личных карточек, а также штатного расписания;
оформление командировок;
составление табельного учета по рабочему времени;
оформление отпусков и многое другое.

На сегодняшний день данная программа успешно зарекомендовала себя в делопроизводстве в разнообразных ведомственных структурах (МВД, УФСИН и т.д.). Связано это с тем, что при ее создании использовались алгоритмы упрощения систематизации управления сведениями. Система легко настраивается. Поэтому обучение работы с ней займет минимум времени.

Бухгалтер формально относится к кадровому учету

Не осознавая всю важность и ценность кадрового делопроизводства, бухгалтеры относятся к оформлению «кадровых бумажек» формально. Это приводит к тому, что кадровая документация ведется неправильно, с массой недочетов и ошибок.

Не поленитесь и вы заглянуть в эту бумагу, дабы минимизировать столкновения между отделами.

А если какие-либо функции так и остались спорными, попробуйте выкроить время и обсудить этот момент либо как руководитель с руководителем (главбух и начальник кадровой службы), либо с привлечением вышестоящих «арбитров» из руководства компании.Один из дружественных «Расчету» экспертов сформулировал золотое правило: «Кадровик работает в «человекоцифрах», а бухгалтер — в «деньгоцифрах». Старший бухгалтер 350 61 600 0 0 Младший бухгалтер 200 35 200 0 0 Операционист, курьер 100 17 600 0 0 Итого реальный оклад главного бухгалтера 100 167 200 «И что, вот так просто генеральный директор возьмет и поднимет мне зарплату?» — спросите вы. Поднимет, не сомневайтесь. Чем чаще он будет видеть своего главбуха, занятого реальными и важными для бизнеса делами, тем больше он станет к нему прислушиваться.

Важно

Так уж случилось, что некоторые бумаги дороги и тем, и другим. Конечно, есть электронные системы, как бухгалтерские, так и для «персональщиков», которые должны консолидировать всю информацию и помогать в поисках документов для очередной проверки или при формировании отчетности.

Но, к сожалению, представители двух «лагерей» не могут разобраться, кто какие данные должен вносить: одни не вовремя вносят информацию об отпусках или изменениях оклада, а вторые не хотят принимать расходы по командировкам, так как отсутствует авансовый отчет и служебное задание. Как должно быть… Чем больше отдалены друг от друга кадровая и бухгалтерская служба, тем заметнее несогласованность в их действиях.

Внимание

Даже если не принимать во внимание простое человеческое недовольство, всерьез портящее климат в коллективе, дело может дойти до утери важных документов или ошибок в отчетности.

О дружбе кадровика и расчетчика

Зарплата работника устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). При этом системы оплаты труда вводятся коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч.
2 ст. 135 ТК РФ). Таким образом, обязательных требований к методике и способу определения размеров окладов работников законодательством не предусмотрено. В то же время трудовое законодательство содержит определенные требования к уровню заработной платы работника. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата сотрудника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ.

Работаю продавцом техники. В условиях кризиса подумывают нас сокращать,я попаду под сокращение 100%,т.к. работаю недавно совсем. У меня есть возможность пойти учиться. Какая работа,на ваш взгляд интереснее,престижнее- HR или карьера в бухгалтерии. Я с бумагами и цифрами не очень люблю возиться,поэтому хочу идти на специальность «Управление персоналом»,но родители и муж меня отговаривают,говорят,что это все ерунда и несерьезно. А мне кажется,что горамотное управление персоналом на крупном предприятии-это одно из слагаемых успеха. КРоме того,я-человек творческий, мне интересно все,что связано с людьми. В конце концов,тут может быть развитие- вести тренинги,быть тренером,консультантом. А вот специфику бухгалтерской работы, если честно,я изнутри совсем не знаю.

Бухгалтеры считают, что, раз это не отчетность и ее никуда не сдавать, то «и так сойдет».

К чему может привести нарушение трудового законодательства? В соответствии со ст. 5.27 КоАП, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на генерального директора до 5 тыс. руб., а на компанию до 50 тыс. руб. Также возможна замена штрафа на административное приостановление деятельности до 3-х месяцев.

Повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Велика вероятность и репутационных рисков. Например, в случае отсутствия должностных инструкций, могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с невыполнением им своих трудовых обязанностей. А при отсутствии кадровых документов, обосновывающих те или иные выплаты сотрудникам, а также из-за неверного расчета среднего заработка – возможны трудовые споры и конфликты, которые нередко перерастают в судебные разбирательства.

В чем особенность рабочей специфики

Центральной задачей в любой организации является правильный учет трудозатрат и их оплата. Экономику создаёт труд, он же служит и товаром, так как сотрудники продают свою деятельность, создавая при этом материальные ценности. От этих взаимодействий появилась добавленная стоимость на изделия, производимые предприятием, приложенная трудоёмкость способствует удорожанию.
Перед финансистами встает задача оценивать и оплачивать работу в любых её видах, а расходы включать в стоимость товарного продукта. Расчетчики по зарплате, выполняя операции, ежедневно обращаются к нормативной документации. Хороший экономист, работающий безошибочно, не вызывающий нареканий от фискальных органов, должен разбираться в вопросах начисления:

зарплаты;
премирования;
различных выплат и компенсаций;
льгот и надбавок;
больничных;
социального обеспечения.

Любое начисление вознаграждения за проработанные часы или необходимость удержать определенную сумму потребуют ознакомления изложенных положений в различных источниках, использования норм трудового законодательства.

Работы много и особенно для небольших учреждений, где главбух часто исполняет обязанности специалиста учета по материальным средствам, рассчитывает и выдаёт зарплату, выполняет функции кадровика. Компьютерной программой, созданной именно для небольших компаний, облегчается деятельность расчетчиков, с её помощью создаётся грамотно заполненная документация, отправляется отчетность.

Внутреннее недовольство бухгалтера может перерасти в открытый конфликт

Кадровый учет обычно дается бухгалтерам в нагрузку к основной работе. Очевидно, что бухгалтер этим недоволен, особенно если дополнительная функция не отражается на его доходе.

У нас кадровики делают гораздо больше. Заводят графики рабочего времени, все праздники. Графиков может быть очень много, особенно если посменно.

Заводят отпускные, больничные, невыходы. но делают их непроведенными.Проводит это расчетчик после получения документа. таким образом автоматически формируется табель. Меняют периодические константы типа Руководитель в случае если руководитель отсутствует и ео кто-то замещает, тогда в документах все формируется правильно.

Стоит заметить, что это все их непосредственная работа, другой разговор, что они сейчас у вас все делают на бумажке. Про чисто кадровые данные по типу даты рождения, карточки Т2, я уже не говорю.

Практические советы.

Чисто кадровые данные (которые расчетчику и не нужны)кадровики довольно быстро научатся заводлить и согласятся делать.

С остальным, там где пересекаются интересы кадровика и расчетчика (больничные, отпускные,…) начнутся проблемы (отслежено на примере многих моих внедрений). Единственное решение (исходя из моего опыта) — буквально на самой начальной стадии внедрения издать приказ по предприятию за подписью руководителя с согласованием главного бухгалтера и начальника отдела кадров о том кто что вводит и кто что проводит.

Сроки — обязательны. Этот приказ может модифицироваться в процессе, но отталкиваться от чего-то надо. После этого пыла буду делать-не буду делать у всех убавляется.

А потом кадровики сами поймут все прелести работы в 1С.

Однако С., который несет персональную ответственность за хранение и использование печатей и штампов, имея информацию о наличии гербовой печати в бухгалтерии отделения, при централизованной сдаче печатей и штампов не проинформировал филиал о том, что не все печати им сданы и по каким основаниям, а также по выходу из отпуска работника, которому эта печать передана в использование, не принял мер по ее изъятию и последующей передаче филиалу, тем самым допустив нарушение возложенных на него должностных обязанностей.

Назначение ответственных за ведение определенных участков кадрового

Кадровое делопроизводство — сложный и многофункциональный процесс, который регламентируется законодательством РФ и предполагает грамотное документальное оформление. Поэтому очень важно, чтобы этим процессом занимался штатный кадровик, который обладает соответствующим опытом.

Однако бывают случаи, когда в организации нет штатного кадровика и оформлением кадровых документов занимаются бухгалтеры, секретари, офис-менеджеры.

В маленькой организации функции по оформлению кадровых документов может выполнять сам руководитель — в таком случае дополнительное документальное оформление не требуется, поскольку в соответствии с уставом организации руководитель несет ответственность за любой аспект деятельности организации.

Назначаем ответственного за ведение трудовых книжек

Если в организации есть отдел кадров или отдельный специалист, он отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. Однако часто упускается из виду важный момент — ответственность кадровика.

Инспектор ГИТ сразу выявит такие недочеты в оформлении, запросив соответствующие обязательные приказы. Исходя из этого, у работодателя возникает прямая обязанность назначить ответственное лицо для дальнейшего избегания штрафов.

На основании п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[1] один из обязательных приказов — о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (пример 1).

За нарушения на этом участке инспектор вправе назначить административное взыскание[2]. Штраф рискуют получить не только организация или руководитель, но и сам ответственный работник отдела кадров, который ведет трудовые книжки.

Назначаем ответственного за ведение воинского учета

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение воинского учета. Указанным приказом можно установить лицо, ответственное за выполнение обязательных операций по воинскому учету (пример 2).

Если в организации отсутствует ответственное лицо за ведение воинского учета граждан, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе, и хранение бланков строгой отчетности, максимальный штраф может составить 50 тыс. рублей[3]. При этом штрафуют не должностное лицо, а саму организацию.

Назначаем ответственного за обработку персональных данных

В соответствии со ст. 88 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) доступ к персональной информации работников организации могут иметь только специально уполномоченные лица.

Кроме того, Федеральный закон от 27.07.

2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон № 152-ФЗ) требует, чтобы субъект бизнеса назначил специалиста, который будет отвечать за работу с персональными данными (пример 3).

Отсутствие такого приказа приравнивается к нарушению Федерального закона № 152-ФЗ. Санкциями ст. 13.11 КоАП РФ за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа:

на должностных лиц — от 500 до 1 тыс. рублей;
на юридических лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Назначаем ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, независимо от применяемой формы оплаты труда[4].

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или, что правильнее, должностной инструкцией. Если эти функции не зафиксированы в документах, необходимо составить приказ о назначении ответственного лица (пример 4).

За нарушения при учете времени, фактически отработанного работниками, возможно административное взыскание на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

для должностных лиц работодателя — предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
для работодателя-ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
для работодателя-организации — штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Уполномоченные лица должны быть ознакомлены под роспись со всеми вышеперечисленными приказами.

Бухгалтерия и отдел кадров. разделяем и властвуем?

А это значит, что в кадровом деле бухгалтер «выкраивает» в свой отдел только то, что касается бухгалтерского и налогового учета сумм, определяемых как оплата труда, компенсационные и другие выплаты сотрудникам. Именно с этими цифрами и должен работать бухгалтер, а достоверную информацию по ним следует требовать от отдела кадров. Далее происходит расчет налоговой базы по ЕСН, удержание НДФЛ в качестве налоговых агентов и уплата страховых взносов и налогов в соответствующие структуры.

Связанная с этим делопроизводством отчетность также должна находиться в компетенции бухгалтерской службы, так как декларации заполняются руками ее сотрудников, все документы при налоговых проверках проходят через этот же отдел.

Какими компетенциями должен обладать специалист по кадрам?

Работник, который трудится в кадровом отделе, должен обладать следующими знаниями и умениями:

знать нормативные акты, а также законодательные документы, которые относятся к работе с персоналом;
знать материалы, которые имеют методический характер;
знать законодательство, которое касается труда;
знать штат организации, и ее структуру;
уметь оформлять документы;
уметь вести трудовые книжки;
уметь вести личные дела трудящихся;
знать порядок установки названий профессий;
уметь оформлять пенсии;
уметь оформлять льготные и компенсационные выплаты;
знать как вести учет кадров;
уметь вести делопроизводство;
знать правила, которые касаются охраны труда;
уметь работать с персональным компьютером.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

КоАП, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на генерального директора до 5 тыс. руб., а на компанию до 50 тыс. руб.

Все может закончиться тем, что бухгалтер либо потребует повышения зарплаты, либо решит уволиться (хорошо, если без конфликта и сопутствующих ему трудовых споров).

Таким образом, если вы хотите:

чтобы отношения с сотрудниками вашей компании оформлялись в полном соответствии с российским трудовым законодательством;
сотрудники понимали, что не смогут манипулировать вами из-за пробелов и недочетов в кадровой работе;
чувствовать себя защищенными в случае, если трудовой спор с работниками все же дойдет до суда;
избежать наказания за нарушение трудового законодательства и неправильное ведение кадрового учета в случае трудовой проверки,

тогда имеет смысл передать ведение кадрового делопроизводства в надежную аутсорсинговую компанию.

В то же время к вопросу выбора такой компании надо подходить весьма осторожно. Дело в том, что в ряде аутсорсинговых компаний очень часто нет четкого разделения между теми, кто рассчитывает зарплату и ведет кадровое делопроизводство. Такое совмещение функциональных обязанностей, как мы уже показывали выше, приводит к неблагоприятным последствиям.

Мы в свою очередь прекрасно осознаем, что компетенции и квалификация бухгалтера не покрывает всю зону ответственности в части кадрового делопроизводства.

Где требуются бухгалтеры
Важная деталь
Самый большой спрос на сотрудников бухгалтерии в Москве — на столицу приходится более 40 процентов вакансий.

Представители компаний, занимающихся поиском персонала, едины во мнении, что бухгалтерские позиции — одни из самых востребованных на рынке труда. «Хорошие бухгалтеры нужны всегда», — утверждает Анна Соловьева, консультант департамента «Финансы и аудит» хедхантинговой , — добавляет Ольга Корниенко, руководитель отделения по подбору персонала «Келли Финансовые Ресурсы». Это объясняется тем, что предложение значительно превышает спрос. Например, в феврале этого года на одну вакансию приходилось 9,3 резюме.

Больше всего сотрудников бухгалтерии требуется в Москве — на столицу приходится 42,2 процента вакансий (см. ниже). Компаниям из Санкт-Петербурга нужно в 3 раза меньше бухгалтеров — 13,2 процента, а в Самаре и Иркутске бухгалтерских вакансий чуть более 1 процента.

Как распределяется спрос на бухгалтеров между регионами (в процентах от общего числа бухгалтерских вакансий)

Источник:

Superjob.ru

По словам Валерии Чернецовой, руководителя отдела аналитики портала Superjob.ru, сложнее всего найти работу бухгалтерам и финансистам в Уфе, где на одну вакансию претендуют 27,6 человека, и в Волгограде, где конкуренция — 22,5 человека на место.

Возможно, некоторым специалистам пора задуматься о переезде: многие работодатели из городов, разместивших наибольшее число вакансий, ждут не только местных жителей, но и иногородних. Зато екатеринбургским бухгалтерам можно позавидовать: получить желаемую должность при конкурсе 4,7 человека на место гораздо проще.

Что касается Москвы, то здесь конкуренция за рабочие места примерно соответствует общероссийскому уровню (8,8 резюме на одну вакансию). Ведение кадров не является компетенцией бухгалтера Бухгалтер формально относится к кадровому учету В отчетный период на кадровые вопросы у бухгалтера нет времени Внутреннее недовольство бухгалтера может перерасти в открытый конфликт

В практике бизнеса очень часто кадровое делопроизводство отдано на откуп бухгалтерии. С такими ситуациями мы сталкиваемся чуть ли не ежедневно, когда к нам обращаются клиенты.

Причем это характерно не только для штатной бухгалтерии. Подобное совмещение функционала встречается в отдельных аутсорсинговых компаниях.

Сегодня хочу поговорить о том, почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство.

Кто ведет кадры если в штате нет кадровика

share on: Для документального оформления всех кадровых операций в организации необходимы определенные знания и умения. Делопроизводство на предприятии регулируется самостоятельно разработанной и утвержденной директором инструкцией. Она является внутренним нормативным актом и обязательна для соблюдения всеми сотрудниками хозяйствующего субъекта.
Разрабатывает и контролирует ее исполнение отдел кадров.

Законодательство требует составления множества документов, закрепляющих все стороны трудовых отношений сотрудника с работодателем.

Руководство отвечает за документальный фонд предприятия.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Ведение кадров не является компетенцией бухгалтера Бухгалтер формально относится к кадровому учету В отчетный период на кадровые вопросы у бухгалтера нет времени Внутреннее недовольство бухгалтера может перерасти в открытый конфликт В практике бизнеса очень часто кадровое делопроизводство отдано на откуп бухгалтерии.

С такими ситуациями мы сталкиваемся чуть ли не ежедневно, когда к нам обращаются клиенты. Причем это характерно не только для штатной бухгалтерии. Подобное совмещение функционала встречается в отдельных аутсорсинговых компаниях.

Отсутствие разграничения функциональных обязанностей влечет очень большие риски для пользователей «совмещенного» учета, особенно в условиях российского трудового законодательства, которое чаще на стороне работника, чем работодателя. Сегодня хочу поговорить о том, почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство.

Трудовая инспекция на пороге – наведём порядок в кадровом учете

Важное По теме Читайте все материалы (221) по теме .

Есть обновление (+209), в том числе: 03 июля 2008 г. 16:56 Бросалина Е.Ю. Филипьев Д.Ю.

ООО «» Методическое пособие издано ООО «Акция-Информ-Плюс» и размещено в Алтайском выпуске нашего партнёра справочной правовой системы «Гарант». Часть 1. Уважаемые руководители! Было бы замечательно, если бы во всех компаниях изначально кадровая работа велась грамотно, соблюдалось бы трудовое законодательство.

А случается, что сообщение о предстоящей проверке инспекции труда застает компанию врасплох. В небольших фирмах и у предпринимателей, как правило, специалисты по кадрам в штате вовсе отсутствуют, работодатель либо сам ведет кадровую работу, либо возлагает ее на бухгалтера, офис-менеджера.

В таких случаях и руководитель, и бухгалтер, обычно не владеющие достаточными знаниями в области трудового права, беспокоятся «а все ли правильно сделано».

Ведение кадрового делопроизводства

Основная ценность любого предприятия — это его кадры.

Как бы ни продумывал пути развития своего бизнеса сам владелец, насколько бы выгодным и успешным он ему не казался, без команды опытных профессионалов, которые сумеют воплотить все задуманные планы начальника в жизнь, ничего не получится.

Зачастую руководитель, решивший возложить на себя обязанности по подбору персонала, и при этом, откладывая на потом ведения всей необходимой документации по кадрам, приводит к серьёзной запущенности в документах .

А это, естественно, приводит к серьёзным штрафным санкциям от контролирующих служб.

Поэтому грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей работы любой компании. Процесс этот довольно трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства

А кто же кадровик?!

Если вы уже сталкивались с кадровыми документами, то знаете, что на многих из них есть место для подписи кадрового работника (н-р: «Штатное расписание», «Табель учета рабочего времени» и др.

)Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации (инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции) при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников.Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает.А если же организация небольшая и затраты на прием и оплату отдельного сотрудника для ведения кадрового делопроизводства экономически не выгодны и не обоснованы?В этом случае руководителю придется принять решение о возложении обязанностей кадровика на уже

Кадровое делопроизводство

Узнайте, как ведется кадровый учет в организации и за что могут оштрафовать. Скачайте инструкцию по кадровому делопроизводству или организуйте учет своими силами.

Скачайте полезный документ Подробно и с учетом требований ГОСТа Любая компания, использующая наемный труд, обязана вести кадровый учет. Работа с персоналом сопровождается оформлением множества документов, от штатного расписания до приказов по личному составу.

Начиная кадровое делопроизводство с нуля, подготовьте обязательные документы кадровой службы, без которых полноценная работа с персоналом попросту невозможна.

Что должен знать кадровик в первую очередь или 20 нормативных актов, которые обязан знать специалист по кадрам

Любой кадровик, устраиваясь на работу в новую организацию, неизбежно столкнется с необходимостью оперативно наладить кадровый учет. Хорошо, если предыдущий специалист оставит по-сле себя документы в порядке. Но бывают и такие случаи, когда кадровую работу приходится начинать практически с нуля.

Какие документы регулируют основные вопросы кадровой работы?

Как проверить, достаточно ли локальных актов в компании? Почему образцы для оформления кадровых решений лучше брать из постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1? Какие нормативные акты должен знать кадровик В большинстве организаций работа сотрудника отдела кадров не ограничивается необходимостью вести кадровое делопроизводство (оформлять прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки и т.

д.). Часто кадровикам приходится принимать непосредственное участие в разработке локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем.

Есть ли нормативы, обязывающие компанию вносить в штатное расписание должность специалиста по кадрам?

В настоящее время Трудовым кодексом РФ не регламентируются критерии, при которых организация должна создавать кадровую службу.

Работодатель сам вправе, на свое усмотрение утверждать штатное расписание и формировать структурные подразделения (отделы), это касается коммерческих организаций, организациям, финансируемым из государственного и федерального бюджета штатное расписание «спускают» из вышестоящей организации. При расчете количества штатных единиц следует исходить из объемов выполняемой работы.

Источник: https://lawyerms.ru/kto-vedet-kadry-esli-v-shtate-net-kadrovika-18204/

Ведение кадров не является компетенцией бухгалтера

Начнем с того, что бухгалтерия опирается в работе на Налоговый кодекс, а кадровое делопроизводство требует глубокого знания Трудового кодекса. Трудовое законодательство не менее сложно и динамично, чем налоговое. В силу чего кадровое делопроизводство требует глубоких системных знаний. Но, к сожалению, редкий бухгалтер может этим похвастаться.

Пример 1

Бухгалтеру поступает распоряжение выплатить сотруднику премию. Допустим, «за красивые глаза». Вместо того чтобы заглянуть в локальные нормативные акты (Положение о премировании, трудовой договор и проч.) и выяснить, есть ли основания для такой выплаты или нужно переформулировать причину премии, – бухгалтер просто делает расчет. В итоге эту сумму нельзя будет на законных основаниях принять к расходам компании, а это, в свою очередь, увеличивает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Более активными в поиске бухгалтеров и финансистов являются представители малого и крупного бизнеса. По данным Superjob.ru, они разместили 39 и 36 процентов вакансий соответственно.

На средний бизнес приходится меньше запросов — 25 процентов.

Сколько зарабатывают бухгалтеры

Понятно, что в одном случае компании могут быть гибкими и ориентироваться на ожидания успешных кандидатов, а в другом — иметь четкий бюджет на вакансию. И тем не менее данные рекрутинговой компании HeadHunter оптимистичны: если весной прошлого года московский главбух мог рассчитывать в среднем на 63 900 руб., то в этом году — уже на 68 500 руб.

Ну а максимальная зарплата главного бухгалтера в Москве достигает 300 000 руб.

Статистика по России тоже радует. В марте прошлого года работодатели были готовы платить главбуху в среднем 53 100 руб., а в апреле этого года предлагаемая зарплата выросла до 56 600 руб.

А вот рядовые бухгалтеры получают в полтора раза меньше (см. ниже). Возможно, пришла пора повышать квалификацию!

Как оклады столичных бухгалтеров отличаются от бухгалтерских зарплат в среднем по России, руб.

Источник:

HeadHunter.ru

Если сравнивать заработные платы в различных регионах, то лидировать, разумеется, будет Москва.

В Санкт-Петербурге платят на 25 процентов меньше — 51 100 руб., а вот зарплата казанских главных бухгалтеров в три раза меньше, чем у столичных, — 25 900 руб. (см. ниже). Однако региональным бухгалтерам не нужно расстраиваться.

«Обратите внимание на крупные западные компании, работающие в субъекте. Чтобы привлечь кандидатов, они предлагают конкурентоспособную заработную плату.