Ротация кадров - это что такое

Ротация кадров как способ развития сотрудников

Ротация кадров – это горизонтальное перемещение сотрудников с одной должности на другую в пределах одной компании, подразделения или отдела.

Ротация кадров отличается от продвижения по карьерной лестнице (вертикальное перемещение) тем, что сотрудник остается на той же ступени в должностной иерархии, но спектр его задач отличается от тех, что были на ранее занимаемой должности.

Ротация кадров — это … (виды, цели и практический смысл ротации кадров в организации)

Автор Ledi 03.08.2012 в 20:00

Рубрика : Перемещение сотрудников Теги : виды ротации, преимущества ротации, ротация кадров это, сложности ротации кадров, цели ротации

Обсуждение : Комментариев нет

Давно известно, что эффективному развитию компании в немалой степени способствует сплоченный коллектив опытных специалистов. Но откуда их взять? – возможно, спросите вы. Вырастить внутри самой организации, например, при помощи такого инструмента, как «ротация кадров».

Ротация кадров – это горизонтальное перемещение сотрудников на различные должности в пределах одной компании

Ротация кадров (от лат. rotatio – круговое движение) – это горизонтальное перемещение сотрудников на различные должности в пределах одной компании.

Помните! Для осуществления ротации в организации обязательно письменное согласие каждого перемещаемого работника!

Виды ротации

Известно несколько классификаций ротации.

По траектории движения выделяют:

Кольцевую – переход с одной должности на другую в определенный период времени с возвращением в итоге на исходную позицию
Безвозвратную – переход с одной должности на другую без возвращения к первоначальной
Рокировку – переход двух сотрудников на рабочие места друг друга в пределах одного уровня

По частоте или скорости перемещения персонала:

Годовую
Помесячную
Ежедневную
Ежечасную

По уровню специализации:

По смежной специальности
По абсолютно другой специальности
По той же специальности, но с изменением характера работы
По той же специальности, но без существенного изменения характера работы

По тому, кто выступил инициатором предложения:

Администрация
Служба управления персоналом
Сам сотрудник

Цели ротации

Обучить работников смежным профессиям сделав из них специалистов-универсалов
Ознакомить персонал с максимальным количеством производственных задач в организации
Проверить гибкость сотрудников, их умение ориентироваться в новой, нестандартной ситуации
Сформировать кадровый резерв, в особенности руководящий состав
Снять психическое напряжение на ответственных участках работы, в некоторых случаях предотвратить конфликты
Избежать заболеваний среди персонала при работе на вредной отрасли промышленности

Помните! Главный успех любой ротации – четко сформулированная цель ее проведения.

Преимущества ротации для сотрудника и компании в целом

Ротация – отличный повод для работника:

Рокировка – переход двух сотрудников на рабочие места друг друга в пределах одного уровня

Освоить смежные профессии и, соответственно, новые функции и обязанности
Накопить практический опыт, получить разносторонние знания, тем самым обрести больший простор для личного профессионального развития
Сравнить между собой должности, попробовать свои силы в разных областях и выбрать для себя наиболее подходящий вариант
Перейти на должность, с которой возможен карьерный рост «по вертикали»
Повысить удовлетворенность от проделанной работы. Отсутствие рутинных обязанностей стимулирует работника вложить как можно больше сил и добиться успеха

В итоге, позволяя сотруднику попробовать свои силы в различных сферах, компания получает максимально компетентного и эрудированного специалиста.

Грамотно разработанная и осуществленная ротация кадров дает организации следующие преимущества:

Обновление кадрового состава без увеличения количества штатных единиц. Ротация стимулирует сотрудников проявлять инициативу и деятельность на новом рабочем месте, что способствует появлению свежих идей и достижений
Повышение взаимозаменяемости сотрудников, что особенно актуально в связи с болезнями, отпусками, повышением объема работ на любом из участков
Улучшение коммуникаций среди работников компании, появление здоровой конкуренции
Снижение затрат на обучение сотрудников, отсутствие необходимости в дорогостоящих тренингах для обучения нужным профессиональным навыкам. Все познается сотрудниками на практике непосредственно на рабочем месте
Снижение затрат на поиск специалистов на внешнем рынке труда
Снижение текучести кадров. Сотруднику ясно видны перспективы карьерного и профессионального развития, в результате чего повышается его лояльность к организации

Сколько может длиться нахождение человека на одной должности?

Существуют факторы, с учетом которых можно определить оптимальный срок пребывания работника в определенной должности. Это:

Цели ротации
Временные затраты на прохождение адаптации (получение новых знаний, умений, навыков в новой должности). Зависят от сложности работы
Интенсивность и продолжительность умственных операций
Степень рутинности работы
Степень стрессовости
Степень физической нагрузки
Степень вредности, опасности для здоровья
Особенности характера конкретного сотрудника (возраст, пол, темперамент и т.д.)
Особенности коллектива, организации в целом

Сложности ротации кадров

Как и в любом деле, в ротации есть свои сложности. Если знать о них заранее, то легко можно свести их к минимуму.

Снижение производительности из-за длительной или затянувшейся адаптации человека к новой должности
Затраты на обучение перемещенных людей
Неправильно организованное движение персонала грозит конфликтами. Поэтому желательно иметь согласованный с руководством и начальниками всех отделов, продуманный до мельчайших деталей подробный план ротации кадров
Возможны отказы людей от перехода с «хороших» по их мнению должностей на «плохие». Поэтому перестановка должна осуществляться справедливо, а легкие и трудные должности распределяться равномерно. Обязательно проведение разъяснительной работы среди сотрудников о том, что такое ротация кадров, каковы ее цели, особенности, преимущества для каждого человека и т.д.

Часто у руководителей и менеджеров по персоналу возникает вопрос: как быть с людьми, имеющими узкоспециализированную профессию, типа бухгалтер, программист, юрист и др.? Считаем, что все сотрудники организации должны быть в равных условиях, то есть перемещать нужно и их. Эта мера позволит развеять рутину текущих обязанностей и улучшить коммуникации.

Система ротации кадров – это залог успешной организации

Ротация – наиболее эффективный метод развития сотрудников, каждый из которых может раскрыться с абсолютно неожиданной стороны. Это, несомненно, сыграет положительную роль и для него самого, и для всей компании в целом.

Оценка труда начинающего копирайтера

Коэффициент текучести кадров

Увольнение во время испытательного срока

Цели ротации

Цели, которые преследует работодатель, производя ротацию кадров, могут быть разнообразные:

обучение сотрудника смежным профессиям;
проверка универсальности и гибкости сотрудника;
создание кадрового резерва на случай болезней, отпусков и т.д.;
ознакомление сотрудников с задачами компании;
снятие эмоционального напряжения во избежание конфликтных ситуаций между сотрудниками или между сотрудником и работодателем;
смена рабочей обстановки.

Итоги

Разобравшись с вопросом, что такое ротация кадров, становится понятным, что операция является отдельным элементом сферы управления персонала в компании. Ее применение является гарантией успешности предпринимательской деятельности по причине постоянной поддержке работников в тонусе, что мотивирует их полноценно и качественно выполнять трудовые обязанности. Такой подход оказывает непосредственное влияние на показатели эффективности функционирования субъекта предпринимательства.

https://youtu.be/J61AJ9z_018

Виды ротации

Выделяют три основных вида ротации. Они зависят от траектории движения работников.

Например, при кольцевой ротации сотрудник работает определенное время в новой должности, после чего возвращается к своей прежней работе.

При безвозвратной ротации работник остается на новой должности без возвращения к ранее занимаемой. Рокировка позволяет поменять местами двух сотрудников на одном уровне.

Трудности ротации персонала

Перемещение не всегда идет на пользу работнику и самой компании, ведь после перевода человек может испытывать профессиональные и личные трудности. Освоение новых обязанностей и смена направления деятельности могут не подойти работнику. Но даже если он справляется с профессиональными обязанностями, проблемы могут возникнуть с адаптацией в новой команде или освоением новой социальной роли. Человек может даже попадать в конфликты при не подтверждении его ролевых ожиданий.

Ротацию персонала необходимо проводить на правомерной и регулярной основе. Весь процесс должен быть регламентирован, четко организован и зафиксирован в штатном расписании. Сотрудник предупреждается о перемещении заранее.

Обычно ротация персонала приносит пользу компании, положительно влияет на мотивацию работников и развитие их карьеры, но перед принятием решения нужно хорошо взвесить ее плюсы и минусы в зависимости от особенностей сотрудников и специфики деятельности.

Компания “Омега” готова предложить вам услуги по аутсортингу и аутстаффингу персонала. Мы ответственно подходим у вопроса построения коллективов и способны предложить опытных и квалифицированных специалистов. Для обсуждения деталей звоните по номеру.

Преимущества ротации

Ротация будет полезна как руководителю, так и подчиненному. В первом случае – это получение взаимозаменяемых и универсальных работников без уширения штата, увеличение сплоченности коллектива, уменьшение текучести кадров.

Во втором случае – получение практического опыта в новых профессиях, возможность сравнить различные должности, перспектива карьерного роста.

Ротация как метод развития персонала

Руководитель компании, заинтересованный в ее продвижении, должен уделять внимание психологическому настрою своих наемных работников. Для этого ему необходимо обеспечить им возможности для личного и профессионального роста. Планируя мероприятия, ориентированные на создание благоприятного рабочего климата в коллективе, следует учитывать существующие этапы развития персонала:

подготовительный;
становления;
роста.

На подготовительном этапе человек обучается и определяется с профессией, которая бы помогла ему самовыразиться, раскрыть потенциал и удовлетворить финансовые потребности. Рост профессионального развития начинается с этого времени при условии правильного выбора сферы деятельности.

На этапе становления человек овладевает профессией и повышает уровень своей квалификации. Период профессионального роста человека обычно совпадает с его возрастом в 30–45 лет. В это время он стремится к независимости и к высокому статусу, что не составляет сложностей при наличии знаний и практических навыков.

Виды ротации

Профессионального мастерства в своем деле человек достигает к 45 годам. Если в этот период его обеспечить необходимыми для карьерного роста условиями, то такой подход максимально раскроет потенциал работника и принесет выгоду компании.

Слабые стороны ротации

При ротации организация может столкнуться с некоторыми трудностями. Во — первых, снижается производительность из-за долгой адаптации. Во — вторых, требуются затраты на переобучение.

В — третьих, могут возникнуть конфликтные ситуации, если перемещаемый человек посчитает выбор администрации несправедливым или необоснованным. Но, зная данные сложности, компания будет способна свести их к минимуму.

Ротация кадров – это инструмент, который позволяет организации развивать своих сотрудников, раскрывать их потенциал с неожиданных сторон, что положительно сказывается на работоспособности подчиненных и на компании в целом.

Польза ротации

Отметим, что ротацию проводят как на производственных предприятиях, так и в государственных органах власти. Например, на государственной службе ротация обычно проводится с целью наращивания эффективности использования персонала и предупреждения коррупции. Но стоит отметить, что в данном случае ротация проводится в одной группе или категории государственных должностей.

Ротация также способствует и удовлетворению трудовой деятельностью, при ротации уходит некая рутинность и монотонность в работе.

Также временное перемещение позволяет организовать работу по взаимозаменяемости персонала в компании. Еще одним преимуществом проведения ротации в рамках одного предприятия или организации является улучшение организационной и корпоративной культуры, межличностных связей среди персонала компании, так как происходит перемещение сотрудника в другое подразделение. А значит в другой трудовой коллектив.

Некоторые специалисты в сфере работы с персоналом акцентируют внимание, что после проведения ротации персонала наблюдается и такой положительный эффект, как значительное снижение текучести кадров.