Образец приказа о сокращении штата работников организации

Когда сокращается численность и штат работников организации?

Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании.

Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

При этом важно, что сокращение численности ведет к сокращению штата.

При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.

Работник вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь даты сокращения, при этом нужно написать заявление такого образца.

При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа.

По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.

https://youtu.be/iED3Riod5yQ

Требования к приказу

Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации должен содержать:

1. Название организации.
2. Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
3. Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
4. Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого именно следует сократить (количество).
5. Дату введения нового штатного расписания.
6. Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение, а также бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до начала мероприятий должны быть переданы каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение может быть признано незаконным и обжаловано в суде. В случае если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить соответствующий акт в присутствии свидетелей. Обращаем ваше внимание на то, что в отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
7. Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
8. Подпись руководителя.

Чтобы лучше разобраться в правилах и требованиях, рекомендуем скачать приказ о сокращении штата работников, образец 2020 года, word.

Причины

Основными причинами сокращения персонала могут являться:

• Экономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.
• Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
• Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.

Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально.

Для проведения процедуры создается комиссия на основании приказа.

Документы основания

Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство. Делается это документально.

Создается письменное основание. Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.

На основании решения ответственный за оформление распорядительных документов сотрудник, готовит приказ о предстоящем сокращении.

Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?

Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.

Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.

Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

• наименование компании;
• Ф.И.О. увольняемых лиц;
• причины сокращения.

С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.
Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного уведомления от работодателя.

Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.

Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.

Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.

Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата:

В шапке документа содержится информация:

• название организации;
• название самого документа;
• краткая суть приказа;
• город;
• дата издания.

Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

• причина сокращения персонала;
• требование о сокращении;
• дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
• распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
• назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
• ссылка на документ-основание проведения процедуры.

На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.

Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.

В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

в связи с оптимизацией

приказа о предстоящем сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Ромашка»

Читайте также:  Красиво жить не запретишь: как обосновать расходы на обустройство "богатого" офиса

Приказ

О сокращении штата сотрудников

№21 г. Москва

На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями ООО «Ромашка», протокол №35 от 15 августа 2020 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры

ПРИКАЗЫВАЮ:

• Аннулировать с 30 октября 2020 года из штатного расписания должности:
• кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
• работник склада готовой продукции – 1 единица;
• грузчик склада готовой продукции – 1 единица.
• Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
• уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
• довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
• подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2019 г;
• подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2020 г.
• Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
• Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: Решение учредителей протокол №35 от 15 августа 2019 г.

Директор Подпись Биточкин А. А.

Ознакомлены:

Начальник отдела кадров Подпись Булкина А.П.

Документ может оформляться на фирменном бланке или обычном белом листке формата А-4.

Процедура сокращения сотрудника

Условно весь этот процесс можно разделить на два блока действий.

1. Выбирая кандидатур на сокращение, работодатель обязан оставлять на работе лиц, имеющих более высокую производительность труда и квалификацию.
2. Людей необходимо поставить в известность о предстоящем увольнении.
3. Руководство организации должно предложить другие свободные должности.

Увольнение лиц, не согласившихся перейти на другую должность – в этом случае необходимо руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой должны быть предприняты следующие действия:

1. Издается распоряжение о сокращении конкретного сотрудника(ов).
2. Лица, попавшие под сокращение, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
3. Оформление документов (внесение сведений в личную карточку, подготовка записки-расчета и т.д.).
4. В трудовой книжке работника делается соответствующая запись, производится окончательный расчет.

Уведомление о предстоящем увольнении

В ч. 2 ст. 180 ТК РФ указано, что работодатель обязан заранее сообщить работнику об увольнении в связи с сокращением штата. Такая процедура должна быть проведена с учетом следующих требований:

Это важно знать: Незаконное увольнение с работы: что делать и куда обращаться

• Уведомление делается в письменном виде;
• Адресат в обязательном порядке должен поставить свою подпись в документе, которая выступает доказательством того, что он с ним ознакомился;
• Извещение направляется за 2 месяца до официальной даты сокращения.

Вручить документ можно разными способами. Как правило, уведомление об увольнении передается сотруднику лично в руки на работе. Если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то извещение направляется заказным письмом по почте.

Выплата компенсаций и пособий

Помимо стандартных выплат (зарплата, возмещение за «неотгулянный» отпуск) лицу, попавшему под сокращение штата, положены следующие компенсации (ст. 178 ТК РФ):

• Выходное пособие – выплачивается в размере среднемесячного дохода, который работник получал у конкретного работодателя;
• Сохранение заработной платы в течение следующих 2 месяцев (предполагается, что в это время будет осуществляться поиск нового рабочего места).

Выводы

По рассмотренной теме выделим несколько основных моментов:

• Отличие в сокращении штата и численности заключается в аннулировании единиц штатного расписания.
• Приказ по предприятию оформляется в произвольной форме. Специальных унифицированных форм не существует. Документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства, установленным в компании.
• Сокращаются должности работников в штатном расписании, в основном, по причине производственной необходимости, выводе компании из кризисной ситуации.
• Для оформления приказа нужно распоряжение руководителя или решение общего собрания акционеров.
• Без подписи руководителя документ признается недействительным.
• Увольняемые сотрудники о предстоящих событиях предупреждаются дополнительными письменными уведомлениями, подготовленными отделом кадров.

Если численность сокращают в связи с оптимизацией

Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании. В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, может быть:

• уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на его содержание;
• реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
• изменение названий должностей;
• создание новых рабочих мест и увольнение со старых.

Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме. Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер.

Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме:

1. За два месяца уведомить работников, профсоюз и органы занятости о предстоящей процедуре.
2. Издать нормативный акт об исключении штатных единиц. Используйте для этого наш образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией.
3. Уведомить службу занятости.
4. Определить список, кого можно увольнять, а кого нельзя.
5. Предложить увольняемым другие вакантные должности.
6. Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию.
7. Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы.
8. Произвести с увольняемым полный расчет.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

• персональные данные работника;
• дата и основание прекращения трудовых отношений.