Должностная инструкция кассира — образец 2020 года требуется любой организации, работающей с наличными деньгами. В статье рассмотрены общие требования к составлению должностной инструкции для кассира и наиболее распространенные случаи, когда специфика деятельности требует дополнения или уточнения стандартных обязанностей.
Общая характеристика функций кассира
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Должностная инструкция администратора-кассира
Должностная инструкция старшего кассира
Итоги
Общая характеристика функций кассира
Кассир – сотрудник, который отвечает за действия с наличными деньгами, ценными бумагами и документами строгой отчетности (например, билетами). Законом «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.2003 № 54-ФЗ расчеты пластиковыми картами также отнесены к наличным платежам.
На практике к обязанностям работника именно как кассира часто добавляются дополнительные функции, связанные с особенностями деятельности предприятия. Целесообразно при составлении должностной инструкции особо учитывать такие дополнения, а также предъявлять работнику соответствующие требования к образованию и опыту работы при трудоустройстве.
https://youtu.be/jv1F1EEMqUw
Главные обязанности кассира в магазине
В других организациях должностные инструкции кассира выглядят немного иначе. Например, кассир в магазине совмещает функции кассира и продавца. От него тоже требуется максимум внимания. Но, помимо этого, работодатель потребует от него знания компьютера, офисных программ, 1С, кассовой дисциплины, порядка оформления кассовых документов. Хоть опыт работы зачастую не требуется, но навыки работы с кассой будут только в плюс. В общем, основные должностные обязанности кассира в магазине выглядят так:
Чтобы устроиться работать в торговую компанию на должность кассира, достаточно пройти специализированные курсы для получения нужных навыков. Заканчивать профильный вуз не обязательно. Но если в арсенале работника имеются специальности «Экономика и бухгалтерский учет», «Финансы и кредит», «Банковское дело», «Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров», он может претендовать на должность кассира.
Должностная инструкция кассира.
Образец должностной инструкции кассира можно скачать на нашем сайте:
Этот образец составлен для наиболее «стандартных» функций кассира в организации. Подчеркнутым цветным шрифтом выделены положения и обязанности, которые могут варьировать у конкретного работника и в конкретной организации в связи со спецификой деятельности.
ВАЖНО! Работа кассира относится к работам, по которым работодатель может заключить с работником индивидуальный договор о полной материальной ответственности. Перечень таких работ установлен постановлением Минтруда и Соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85. Следует обратить внимание, что материальная ответственность устанавливается договором (соглашением), а не должностной инструкцией.
Онлайн-касса и «лапки»
Пример
Ангелина работает в строительной фирме более трех лет. Выполняет обязанности офис-менеджера. После внедрения онлайн-кассы начала совмещать свою должность с должностью кассира. Ее знакомство с кассой было коротким и понятным. За несколько минут показали, как пробить чек в 1С и поставили фискальный регистратор на ее рабочий стол, на котором раньше стоял только ноутбук и косметичка.
Утром в понедельник в офисе было пусто и Ангелина решила сделать маникюр. Процедура дошла до этапа покрытия ногтей лаком. В этот момент зазвонил телефон. Девушка отвлеклась. И в итоге на светлом корпусе онлайн- кассы образовались красные линии. ККТ стала значительно красивее. Но Ангелина ясно понимала, что руководителю такое современное искусство точно не понравится.
Нужно было действовать. Нанесла жидкость для снятия лака на ватный диск и принялась вытирать пятна. Часть влаги попала внутрь кассы. Но и тут героиня не растерялась. Пилочкой для ногтей поддела крышку и промокнула остатки жидкости сухой салфеткой. После чего плотненько прижала детали, чтобы само “склеилось”
Естественно, что никто из руководящего состава компании об этом случае вовремя не узнал.
Спустя некоторое время, после выездной проверки налоговой инспекции Ангелина по прейскуранту заплатила за маникюр 10 000 руб, а кошелек руководителя, как владельца “чудо- салона”, стал легче на 30 000 руб. Как-то дороговато за десять пальцев)
Какие ошибки допустил сотрудник?
Ангелина по незнанию вскрыла онлайн-кассу и нарушила пломбу ЦТО.
Касса работает, чего бояться?
ФНС РФ проверяет не только наличие онлайн- кассы, но и соблюдение основных правил ее применения:
- Использование оборудования, разрешенного к эксплуатации ( Проверить в реестре Реестр контрольно-кассовой техники)
- Использование кассовой техники с ФН установленного формата ( Проверить в реестре Реестр фискальных накопителей)
- Регистрация оборудования в установленном порядке на сайте ФНС (Регистрация ККТ)
- Передача только достоверных данных
- Наличие всех необходимых реквизитов на чеке
- Наличие пломб ЦТО на корпусе онлайн-кассы
Нарушение последнего пункта трактуется сотрудниками налоговой как неприменение ККТ. Сумма штрафа составляет 25-50% от суммы, облагаемой штрафом, минимально 10 000 руб. для кассира и 75-100% от облагаемой штрафом суммы для юр.лица, минимально 30 000 руб.
Дополнительно к штрафам предприниматель попадает в зону пристального внимания и подвергается дополнительным проверкам со стороны налоговиков.
Как провести вводный инструктаж кассиру?
Онлайн- касса- не просто оборудование, это техническое средство передачи данных в налоговую. Предоставлять кассиру доступ к ней нужно только после детального инструктажа. Действия руководителя перед началом работы сотрудника с ККТ:
- Подписать с кассиром договор о полной материальной ответственности
- Провести инструктаж по работе с онлайн-кассой и дать его на подпись сотруднику инструкцию по работе с кассовым оборудованием в компании
- Составить и подписать должностную инструкцию
- Проговорить порядок действий в нештатных ситуациях( обрыв сигнала Интернет, сбои в электросети)
- Ознакомить сотрудника с основами эксплуатации кассового оборудования и передать на подпись инструкцию по эксплуатации кассового оборудования
Обязательно озвучить следующие запреты:
- Не вскрывать и не нарушать целостность онлайн-кассы и сохранять пломбу на корпусе
- Не чистить ККТ химическими веществами
- Не допускать третьих лиц к ремонту ККТ
- Не допускать третьих лиц к работе с ККТ
- Не оставлять кассовую зону без присмотра
- Не оставлять кассу без предварительного пересчета наличности
- Не передавать ключи от денежного ящика и не оставлять их в замке и т.д.
Предупредить возникновение неприятной ситуации дешевле и надежнее.
P.S. Штрафы не будут наложены на тех предпринимателей, которые смогут выявить недочеты раньше инспектора ФНС.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Бухгалтер-кассир, помимо функций кассира, может выполнять еще и бухгалтерские обязанности в части:
- контроля за правильностью оформления всех первичных документов, связанных с поступлением и выдачей денежных средств;
- внесения данных по операциям с наличными деньгами в бухгалтерские регистры и бухгалтерскую компьютерную базу;
- взаимодействия с банками по операциям по взносу и получению наличных денег, договорам эквайринга, получения необходимых справок и подтверждений;
- взаимодействия с контролирующими органами при проверках кассовой и финансовой дисциплины;
- ведения учета расчетов с подотчетными лицами, включая составление и контроль авансовых отчетов и проведение их в бухгалтерских регистрах и компьютерной базе;
Об особенностях работы с АО читайте в материале «Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете».
- участия во внутренних контрольных мероприятиях, связанных с наличными денежными средствами, например в инвентаризациях.
Пример работы с онлайн-кассой
Как работать с онлайн-кассой? Рассмотрим на примере одного рабочего дня.
- Сотрудник уже ознакомился (под подпись) со всеми внутренними документами регламентирующими эксплуатацию кассовой техники и подробно изучил инструкцию.
- Перед началом рабочего дня, необходимо подготовить рабочее место, для этого необходимо получить ключи от кассы, «размен», расходники (например, рулон чековой ленты).
- Далее необходимо сформировать отчет о начале новой смены. В документе, который по умолчанию передается в ОФД будет содержаться информация о кассовом аппарате и сотруднике открывшем смену. На некоторых ККТ можно открыть смену просто отсканировав штрих-код товара. Такой способ открытия имеет один существенный недостаток — работник может по ошибке открыть смену под учетной записью другого пользователя (если при закрытии выход из учетной записи осуществлен не был).
- Далее, кассир совершает операции, к которым относятся продажа, возврат, снятие отчетов.
- Если речь идет о круглосуточном магазине, по истечении астрономических суток с момента открытия смены, она должна быть закрыта и сразу же открывается новая. Если кассир проигнорирует необходимость закрытия по истечении 24 часов, ККТ перестанет формировать кассовые чеки.
- После закрытия смены кассовый работник формирует ПКО и оформляет передачу денежных средств в основную кассу предприятия (сейф).
- Далее ключи от кассы сдаются ответственному лицу.
- К концу смены работник кассы должен перепроверить наличие всех необходимых документов по кассовой смене, например, заявлений на возврат, пояснительных записок к чекам коррекции в случае их наличия и т.д.
Должностная инструкция администратора-кассира
Часто работа с выручкой бывает объединена с административными функциями. Например, администратор частной клиники, салона красоты или фитнес-клуба может как взаимодействовать с клиентурой и персоналом, так и принимать выручку за услуги.
В этом случае целесообразным будет дополнить должностную инструкцию такого работника отдельным разделом, посвященным административной работе. В том числе можно указать:
- обязанности по общению с посетителями, включая их информирование о предлагаемых услугах и ценах на них, действующих акциях и т. п.;
- формирование клиентской базы, уточнение предпочтений и пожеланий клиентов (например, посредством анкетирования);
- формирование плана текущей работы специалистов через систему предварительной записи, с учетом рабочих графиков и востребованности разных услуг;
- обеспечение работы предприятия путем решения отдельных хозяйственных вопросов. Например, закупки необходимых расходных материалов;
- улаживание возможных конфликтов и оперативное принятие управленческих решений в нестандартных ситуациях.
Это полезно знать! Отнесение работника к определенной категории персонала регулируется «Общероссийским классификатором профессий» (принят постановлением Госстандарта РФ 26.12.1994 № 367). Кассир по нему относится к категории служащих (код 3 4212). Однако при наделении кассира дополнительными обязанностями он будет перемещаться по категориям в зависимости от этих обязанностей. Так, бухгалтера-кассира нужно будет отнести к категории специалистов (код 2 2411), а администратора-кассира – к категории административного персонала (код 2 3431).
Продолжение инструкции: права и ответственность
Два следующих раздела должностной инструкции посвящены правам и ответственности кассира.
Итак, работник имеет право:
- оставлять рабочее место, получив разрешение старшего кассира;
- содействовать своими действиями предупреждению конфликтов;
- высказывать руководству предложения по улучшению организации рабочего процесса;
- принимать решения в рамках своей компетенции без согласования с вышестоящими работниками;
- передавать руководству информацию о недостатках в организации деятельности;
- получать дополнительную информацию по вопросам, непосредственно связанным с осуществлением своих обязанностей.
Если перейти к новому разделу, стоит перечислить, за какие действия кассир несет ответственность:
- нанесение материального ущерба предприятию, клиентам, другим работникам или поставщикам;
- невыполнение должностных обязанностей;
- нарушение установленных сроков и распоряжений руководства;
- разглашение конфиденциальных сведений;
- передача клиентам недостоверных данных.
Отдельная ответственность установлена и за несоблюдение установленных на предприятии норм охраны труда, пожарной безопасности и трудовой дисциплины.
Должностная инструкция старшего кассира
Работа старшего кассира тоже включает административные обязанности. В первую очередь это контрольные функции и функции делопроизводства. Должностная инструкция старшего кассира может быть дополнена следующими пунктами:
- управление и контроль работы группы (смены) кассиров, включая постановку задач, разъяснения по рабочим вопросам, обучение младшего персонала (при необходимости);
- контроль за правильностью оформления всех первичных документов, приемом денежных средств, применением ККТ;
- организация сдачи наличной выручки инкассаторам;
- ведение кассовой книги, закрытие смен младших кассиров, в т. ч. прием, пересчет и проверка выручки;
- проведение отмен по ККМ, проведение возвратов от покупателей. Оформление первичных документов по этим операциям;
- контроль за качеством купюр, составление описи ветхих купюр, описи сомнительных купюр, организация передачи таких купюр в банк;
- подготовка к инвентаризации и участие в инвентаризации;
О порядке проведения обязательных инвентаризаций читайте в статье «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».
- предотвращение конфликтных ситуаций с покупателями и в коллективе;
- информирование руководства о недостатках в работе, выявленных при исполнении старшим кассиром своих обязанностей и внесение предложений по их устранению.
Должностные обязанности
Кассир:
— осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность; — оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов; — ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу; — сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком; — составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые; — передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам; — ведет кассовую отчетность; — бережно относится к вверенным ему ценностям; — принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба. — своевременно сообщает …………………………………………………………………………
(главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения бухгалтерии)
об обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему денежных средств; — нигде, никогда, ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их перевозке, охране, а также о служебной информации по кассе; — выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).
Общие положения
1.1. Кассир относится к категории служащих (технических исполнителей) и непосредственно подчиняется _____________________________________ (наименование должности непосредственного руководителя).
1.2. На должность кассира принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Кассир принимается и увольняется с работы приказом_______________________________________(должность руководителя организации).
1.4. Кассир должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
- формы кассовых и банковских документов;
- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
- порядок оформления приходных и расходных документов;
- лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
- порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
