Финансовый контроль |
Контроль |
Виды финансового контроля |
Государственный контроль Внутренний контроль Аудит |
Методы финансового контроля |
Документальная ревизия Инвентаризация Контрольный обмер |
Направления финансового контроля |
Основные средства Касса Финансовые вложения Расчёты Хозяйственные договоры Внешнеэкономич. деятельность Прибыль |
Финансовый контроль по отраслям |
Розничная торговля Строительство Автотранспорт Бюджетная сфера Банки |
Ревизия и уголовный процесс |
Бухгалтерский учёт |
Шаблон: просмотр • обсуждение • править |
Запрос «ревизия» перенаправляется сюда; см. также другие значения.
Документальная ревизия
(иногда, просто ревизия
, от лат revisio — «повторно смотрю»)
— это наиболее полная форма последующего финансового контроля. Под документальной ревизией понимают систему контрольных действий по проверке законности и обоснованности хозяйственных операций ревизуемой организации, правильности их отражения в бухгалтерском учёте и отчётности.
Содержание
- 1 Документальная ревизия как форма хозяйственного контроля
- 2 Основные задачи документальной ревизии
- 3 Классификация документальных ревизий
- 4 Полномочия ревизионных органов 4.1 Нормативная база
- 4.2 Права ревизора
- 4.3 Ревизор не имеет права
- 5.1 Подготовка документальной ревизии
- 6.1 Первоочередные контрольные действия
- 7.1 Ревизия основных средств
- 8.1 Ревизия организации розничной торговли
- 9.1 Порядок подписания акта документальной ревизии
Окончание ревизии кассы: акт
Главный документ, который в обязательном порядке должен быть составлен по результатам ревизии кассы – акт по строго установленной законом форме ИНВ-15. Сведения, которые должны быть в нем указаны:
- о конкретной сумме наличности в кассе;
- о размере денежных средств по документам;
- сравнение двух вышеназванных позиций и вывод. Если данные совпадают, значит все в норме и предприятие или ИП ведут кассу образцово и в строгом соответствии с законом, если же они разнятся, то, значит, в кассе присутствует либо недостача, либо излишки, что в равной степени является отступлением от нормы. В конце акта ревизорская группа обязательно предлагает меры по устранению обнаруженных нарушений.
Внимание! При выявлении излишков кассир обязательно должен в письменной форме объяснить причину их появления, если же обнаруживается недостача, то она взимается с ответственного за ведение кассы сотрудника.
Важно! По результатам проверки ревизоры вполне могут обратиться в следственные органы, если найдены какие-либо крупные правонарушения, злоупотребления и т.п. деяния.
Подводя итог к написанному, можно сказать, что строгое соблюдение кассовой дисциплины гарантирует не только отсутствие проблем внутри компании, но и предотвращает возможные негативные последствия, которые может вызвать ревизия кассы и кассовой дисциплины со стороны внешних контролирующих структур.
Документальная ревизия как форма хозяйственного контроля
Цель документальной ревизии
— осуществление контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций, за их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами.
Суть ревизии
— проверка путём применения методов финансового контроля по документированной учётно-экономической информации ряда вопросов, контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками хозяйствующего субъекта, государственными органами.
Оценка состояния контроля
Ревизия кассы и проверка соблюдения финансовой дисциплины выступает в качестве эффективного способа надзора оборота наличности на предприятии. В большинстве случаев использование этого инструмента позволяет вовремя пресечь или предупредить нарушения в компании.
Существуют определенные признаки, в соответствии с которыми можно оценить недостаточность или полное отсутствие внутреннего надзора за перемещением финансов в кассе предприятия. К ним, в частности, относят:
- Отсутствие четко налаженной системы выполнения внезапных ревизий с полным пересчетом кассовой наличности и прочих ценностей, подлежащих контролю.
- Формальность осуществления таких инвентаризаций.
- Назначение в контрольную группу одних и тех же лиц постоянно.
- Выполнение инвентаризации в заранее установленное время – когда кассир имеет возможность приготовиться к ревизии.
- Отсутствие у материально ответственного лица навыков подготовки к выполнению проверки. Это указывает на то, что для него такое мероприятие не обычно.
- Отсутствие с кассиром договора, устанавливающего его полную материальную ответственность. Если такое соглашение не заключено, то выявление недостачи не будет иметь никаких юридических последствий.
- Наличие фактов подписания ордеров вместо бухгалтера и руководителя третьими лицами, не уполномоченными письменным распоряжением директора хозяйствующего субъекта на это.
- Возложение обязанностей кассира в случае его временного отсутствия (по болезни, в связи с отпуском и по иным причинам) на служащего без согласия руководителя. В таких ситуациях должно быть принято не только письменное распоряжение директора, но и заключен соответствующий договор с сотрудником о его полной материальной ответственности. В противном случае такое назначение будет незаконным.
Основные задачи документальной ревизии
Основные задачи документальной ревизии:
- Проверка соблюдения финансовой дисциплины,
- Выявление злоупотреблений, условий их возникновения, выработка мероприятий по предупреждению злоупотреблений,
- Проверка исполнительской дисциплины и оценка эффективности действий управленческого персонала организации,
- Исследование системы внутреннего контроля, повышение эффективности её функционирования.
- Проверка правильности организации и постановки бухгалтерского учёта.
- Проверка законности хозяйственных операций.
- Контроль обеспечения сохранности имущества.
- Выявление случаев незаконного расходования, списания средств (материальных и денежных).
- Проверка доброкачественности первичных учётных документов и правильности бухгалтерских записей,
- Проверка правильности определения прибыли и её распределения,
- Проверка полноты и своевременности расчётов с персоналом,
- Проверка полноты и своевременности расчётов с государственным бюджетом.
Задачи документальной ревизии в укрупнённом виде можно поставить в соответствие трём основным направлениям финансового контроля:
- Контроль соответствия деятельности ревизуемого объекта нормативным актам (в том числе, локальным).
- Контроль достоверности бухгалтерского учёта и отчётности.
- Контроль эффективности использования ресурсов и управления капиталом.
Внеплановая проверка
Руководство вправе инициировать инвентаризацию тогда, когда считает необходимым. Такая проверка считается внезапной. Ее отличие от плановой процедуры заключается только в том, что не определена дата ее выполнения. В ряде случаев такая ревизия кассы обуславливается настороженностью директора либо наличием прямых подозрений в злоупотреблениях среди сотрудников, которые несут ответственность за соблюдение финансовой дисциплины в компании. Проверки, которые выполняют инспекторы ИФНС либо Росфиннадзора, обычно всегда внеплановые. Указание, регламентирующее порядок ведения ревизий, не устанавливает прямо термин «внезапность». Однако обеспечение внеплановости и неразглашения стадий подготовки проверки выступает в качестве одного из обязательных требований к квалифицированным служащим.
Классификация документальных ревизий
- Документальная ревизия может быть полной
или
частичной
, то есть охватывающей одну или несколько сторон деятельности ревизуемого объекта. - Документальная ревизия может быть сплошной
,
выборочной
или
комбинированной
. При сплошной ревизии изучению подвергаются все первичные документы. При выборочной ревизии для проверке подвергается часть документов, выбранная случайно или по принципу существенности. При комбинированном подходе документы одних типов
(например, кассовые ордера)
изучаются сплошным порядком, документы других типов
(например, путевые листы)
рассматриваются выборочно. - Документальная ревизия может быть бухгалтерской
— проводимой только специалистами-финансистами — или
комплексной
— с привлечением более широкого круга специалистов
(например, экономистов, товароведов, технологов, кадровиков) - Документальная ревизия может быть плановой
(назначенной в соответствии с планом контрольно-ревизионной работы проверяющего органа) или
внезапной
. - Документальная ревизия может быть, наконец, первичной
,
дополнительной
или
повторной
. Первичная ревизия проводится контролирующим органом впервые по данным вопросом в проверяемом периоде. Дополнительная ревизия назначается в целях уточнения выводов первичной ревизии, поиска дополнительной информации по рассмотренным вопросам; обычно проводится той же ревизионной группой. Повторная ревизия назначается в целях контроля качества первичной ревизии, проводится по тем же вопросам заново другим составом ревизионной группы. Назначение повторной ревизии также возможно в случае наличия аргументированных возражений проверяемых лиц против выводов первичной ревизии.
Ревизия
Чем отличается инвентаризация от ревизии? Определение ревизии гласит, что это проведение внеплановых мероприятий по проверке законности действий на предприятии. Они рассматриваются с точки зрения их обоснованности, а также – отражения в счетах бухгалтерского учета. Здесь поправка: верного отражения.
Ревизия – это исследование правомерности всех операций, проводимых на предприятии, с учетом действующего законодательства. Она проводится без предварительного согласования с руководителями предприятия. То есть внезапно. Кто проводит ревизию? Контролирующие органы.
Полномочия ревизионных органов
Нормативная база
Ревизор
— это ответственный представитель органа, проводящего документальную ревизию. В советское время права и обязанности ревизора определялись:
- «Положением о ведомственном контроле за финансово-хозяйственной деятельностью объединений, предприятий, организаций и учреждений», утверждённым постановлением Совета министров СССР от 02 апреля 1981 года № 325,
- Типовой инструкцией Министерства финансов СССР от 14 сентября 1978 года № 85 «О порядке проведения комплексных ревизий производственной и финансово-хозяйственной деятельности производственных объединений (комбинатов), предприятий и хозяйственных организаций, проводимых контрольно-ревизионным аппаратом министерств и ведомств».
В настоящее время единых, принимаемых централизованно нормативно-правовых актов по организации контрольно-ревизионной работы в Российской Федерации нет. Полномочия ревизионных органов могут определяться:
- при государственном и ведомственном финансовом контроле — нормативными актами соответствующих министерств и ведомств, полномочных осуществлять такой контроль,
- при корпоративном и внутреннем контроле — уставами соответствующих служб внутреннего контроля и другими локальными нормативными актами хозяйствующих субъектов.
Специалистами в области организации ревизионного контроля рекомендуется предусматривать следующие права и полномочия ревизора в процессе документальной ревизии.
Права ревизора
- Проверять фактическое наличие товарно-материальных ценностей у материально-ответственных лиц, требовать проведения инвентаризации.
- Требовать от руководителей и должностных лиц предоставления всех распорядительных (приказы, распоряжения, указания)
и первичных документов, протоколов совещаний, регистров учёта, форм отчётности. - Требовать устных и письменных объяснений работников организации, справок по вопросам, возникающим в ходе ревизии. Допустимо ставить вопросы в письменной форме.
- Опечатывать или изымать сомнительные документы в целях обеспечения их сохранности (при этом целесообразно изъятый документ заменить на копию с отметкой о том, кто, когда и на каком основании изъял подлинный документ и где он теперь находится)
. - Требовать оформления запросов контрагентам от имени ревизуемой организации по вопросам, возникающим в процессе ревизии; проведения сверок взаиморасчётов; предоставления копий документов.
- Осматривать объекты строительства, территорию, склады и другие помещения, в необходимых случаях опечатывать сейфы, кассы и кассовые помещения, склады, кладовые, архивы, другие места хранения товарно-материальных ценностей и документов.
- Привлекать для проведения ревизии специалистов из сторонних организаций.
- Привлекать работников ревизуемой организации к выполнению заданий по ревизии.
- При выявлении признаков преступлений передавать на месте материалы ревизии следственным органам, требовать от руководства немедленного отстранения от работы лиц, допустивших такие злоупотребления.
- Пользоваться помещениями, средствами связи и транспорта ревизуемой организации для организации ревизионных мероприятий.
- Принимать и рассматривать заявления и жалобы работников ревизуемой организации.
- Самостоятельно определять методы проведения ревизии
.
В процессе ревизии ревизор имеет право использовать все методы документальной и фактической проверки (за исключением контрольной закупки)
. Ревизор несёт уголовную ответственность за сокрытие обнаруженных ревизией фактов хищений и других преступных действий работников проверяемой организации.
Ревизор не имеет права
- Оказывать давление.
- Употреблять обвинительные суждения.
- Угрожать наказанием.
- Давать оценку действиям должностных лиц.
- Высказывать предположения.
- Участвовать в увеселительных мероприятиях сотрудников ревизуемой организации; допускать неделовые отношения.
- Привлекать на роль экспертов сотрудников ревизуемой организации.
- Требовать документы, не относящиеся к предмету ревизии.
- Распространять конфиденциальные сведения (разглашать коммерческую тайну).
- Превышать установленные сроки проведения ревизии.
Страшный сон руководителя магазина
Чем отличается ревизия от инвентаризации в магазине? Последняя – это страшный сон для руководства и обслуживающего персонала. Стоит начать с того, что для ее проведения необходимо закрыть торговый зал для покупателей. А это несет убытки. Поэтому зачастую инвентаризация проводится в ночное время.
Как ее проводят? Инструкция по проведению инвентаризации предполагает 4 этапа.
- Подготовительный. Руководитель составляет приказ о проведении инвентаризации. В нем содержится такая информация, как сроки проведения, объем проверки, состав комиссии. Продавцы (материально ответственные лица) подготавливают товар к инвентаризации, по возможности собрав его в одном месте. Если речь идет о продуктовом магазине, то в день инвентаризации запрещается выносить товар со склада в торговый зал. Он может остаться не учтенным.
- Технический. Проверяют наличие, условия хранения и состояние всех товарно-материальных ценностей. Полученную информацию вносят в акт инвентаризационной описи. При проведении инвентаризации обращают внимание на товары, впитывающие влагу: должны соблюдаться условия их хранения. Что касается товаров, теряющих вес при хранении (мясо, овощи, фрукты), то для них существует такое понятие, как удельные данные потери веса.
- Анализ полученных данных. После того как весь товар сосчитан, бухгалтер сверяет данные бухгалтерского учета с фактическим наличием. Расхождения заносятся в ведомости. При обнаружении несоответствий, необходимо еще раз пересчитать позиции, в которых обнаружены «разногласия» между фактическим остатком и остатком по документам.
- Заключительный этап. Вносятся все изменения количества товаров, выявленные в ходе инвентаризации. Что касается недостачи и порчи товаров, то их списывают на издержки производства. Если же суммы недостачи большие, их распределяют между всеми виновными материально ответственными лицами.
Чем отличается инвентаризация от ревизии? Ревизия в магазине такой же необходимый процесс, как и инвентаризация. Ее основная цель – определение товара в натуральном и стоимостном эквиваленте, выявление недостачи. Ревизия проводится постоянной комиссией, действующей в данном магазине. Ее сроки заранее согласовываются с руководителями торговой сети.
Чем отличаются правила проведения ревизии от инвентаризации? Если первое больше касается бухгалтерии, то второе имеет отношение ко всем сотрудникам магазина. Для проведения инвентаризации, обычно, сотрудники остаются в магазине на ночь. Происходит подсчет товара. Штучные – считаются вручную, или с помощью специального штрих-кода. Весовые – еще раз перевешиваются и суммируются.
Планирование и подготовка к проведению документальной ревизии
Подготовка документальной ревизии
Подготовительный этап включает в себя:
- Издание приказа о проведении ревизии.
- Определение состава ревизионной группы и сроков проведения ревизии (как правило, не более 45 суток).
- Составление и утверждение плана ревизии.
- При необходимости — снятие копий с отчётных документов, находящихся в вышестоящей организации (государственном органе). Возможна ситуация, когда организация представляет в вышестоящий орган один вариант отчётности, ревизору же показывает другой.
Планирование документальной ревизии
Любое мероприятие финансового контроля должно сопровождаться обязательным документированием, то есть отражением полученной информации в документации, составленной в соответствии с требованиями контролирующего органа. Материалы контрольных мероприятий являются источником информации о законности финансово-хозяйственной деятельности проверяемой организации. В состав документации входит:
- Планирующие документы.
- Рабочие документы.
- Копии документов проверяемой организации.
- Объяснения, пояснения и заявления сотрудников проверяемой организации.
- Итоговые документы.
Планирование контрольного мероприятия должно проводиться в соответствии с общими принципами организации контроля
, а также в соответствии со следующими частными принципами:
- Принцип комплексности
— обеспечение согласованности и взаимоувязки всех этапов ревизии и отдельных контрольных действий по срокам и по объектам (структурным подразделениям и т. п.) - Принцип действенности
— содержание в плане точных указаний исполнителей и сроков, что позволяет контролировать эффективность работы ревизора и проводимых контрольных мероприятий. - Принцип конкретности
— конкретизация проверяемых вопросов до такого вида, чтобы можно было определить срок выполнения каждого задания и квалификацию исполнителя. - Принцип реальности
— учёт реальных возможностей выделенных для ревизии людей и материальных ресурсов
(например, для инвентаризации крупного склада необходимы грузчики, возможно, и техника)
. - Принцип гибкости
— возможность совершенствования, дополнения и уточнения плана в ходе ревизии. Внесение изменений в план должно быть обоснованным и обусловливаться конкретными выявленными фактами.
Программа документальной ревизии
Конкретные вопросы ревизии определяются программой ревизии, утверждаемой руководителем органа, назначившего ревизию. Программа ревизии может содержать следующие разделы:
- Цель ревизии
— является ревизия полной или частичной; если ревизия частичная, то какие вопросы подлежат проверке, какие структурные подразделения проверяются. - Состав ревизионной группы
. - Сроки проведения ревизии
. - Вопросы подлежащие проверке
— направления финансово-хозяйственной деятельности организации
(например, проверка кассы; проверка операций с основными средствами, проверка исполнительской дисциплины и проч.)
. При этом по каждому вопросу определяется:- в какие сроки вопрос должен быть проверен,
- кто конкретно из состава ревизионной группы несёт ответственность за данный вопрос,
- какие методы документальных и фактических проверок планируется использовать,
- какой способ проверки предполагается — сплошной или выборочный; если выборочный, то каков принцип выборки.
- Формы документального оформления ревизии
— образцы рабочих документов, справок ведомостей, запросов и т. п.
Полная и правильно составленная программа ревизии концентрирует внимание ревизора на основных вопросах ревизии, раскрывает их содержание, то есть помогает ревизору детально проверить каждый вопрос. Недостаточно продуманная программа может привести к бессистемной проверке документов, результаты которой сведутся к случайному обнаружению некоторых нарушений.
На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы проведения проверок порученных им участков деятельности ревизуемой организации, утверждаемые руководителем ревизионной группы. Начальник контрольно-ревизионного подразделения совместно с руководителем ревизионной группы до начала ревизии проводит инструктаж ревизоров, где акцентирует их внимание на те вопросы и участки, которые требуют более тщательной проверки.
На проведение ревизии всем участвующим в ней работникам выдаётся специальное удостоверение, кроме этого работники контрольно-ревизионных органов должны иметь постоянные служебные удостоверения установленного образца.
Документальная ревизия назначается руководителем предприятия организации) или руководителем вышестоящей организации по отношению к проверяемой.
В приказе о производстве ревизии указывается:
— где будет проводится ревизия;
— кем;
— за какой период времени деятельности предприятия и в какой срок.
Перед проведением ревизии ревизору дается письменное задание с указанием в нем вопросов, подлежащих обязательной проверке, объема ревизий и порядка проведения ревизионных действий. По общему правилу продолжительность ревизии не может превышать одного месяца. Продление срока ревизии допускается с разрешения руководителя организации назначившего ревизию.
Содержание работы ревизора определяется задачами, стоящими перед ревизией. Ревизионная практика выработала основные задачи, которые должна решать ревизия.
К ним относятся:
1. Проверка законности и экономической целесообразности хозяйственных операций, произведенных, данным учреждением или хозяйственной организацией, и соблюдения финансовой, сметной, штатной дисциплины.
2. Выявление фактов ущерба организации от незаконного расходования средств и материалов. При этом ревизор обязан не только выявлять данные факты, но и выяснять причины их возникновения, устанавливать конкретных лиц виновных в нарушениях.
3. Проверка правильности постановки бухгалтерского учета доброкачественности документов, которыми оформляются отдельные хозяйственные операции и правильности ведения бухгалтерских записей.
4. Проверка правильности учета материалов на складах, условий хранения материальных ценностей, правильности документального оформления хозяйственных операций по поступлению и отпуску материальных ценностей.
На проведение каждой ревизии участвующим в ней работникам выдается специальное удостоверение, которое подписывается руководителем контрольно-ревизионного органа, назначившего ревизию, или лицом, им уполномоченным, и заверяется печатью указанного органа.
Работники контрольно-ревизионного органа должны так же иметь постоянные служебные удостоверения установленного образца. Если они постоянно проживают и осуществляют свои служебные обязанности вне места нахождения этого органа, в исключительных случаях (значительная удаленность, неблагоприятные погодные условия и др.) по согласованию с органом, обратившимся с просьбой провести ревизию, допускается ее проведение по их служебным удостоверениям с последующим оформлением в установленном порядке.
Сроки проведения ревизии, состав ревизионной группы и ее руководитель (контролер-ревизор) определяются руководителем контрольно-ревизионного органа с учетом объема предстоящих работ, вытекающих из конкретных задач ревизии и особенностей ревизуемой организации, и, как правило, не могут превышать 45 календарных дней.
Продление первоначально установленного срока ревизии осуществляется руководителем контрольно-ревизионного органа по мотивированному представлению руководителя ревизионной группы (контролера-ревизора).
Конкретные вопросы ревизии определяются программой или перечнем основных вопросов ревизии.
Программа ревизии включает в себя ее тему, период, который должна охватить ревизия, перечень основных объектов и вопросов, подлежащих ревизии, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа.
Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные правовые акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность подлежащей ревизии организации.
Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит ее участников с содержанием программы ревизии и распределяет вопросы и участки работы между ее исполнителями.
Программа ревизии в ходе ее проведения с учетом изучения необходимых документов, отчетных и статистических данных, других материалов, характеризующих ревизуемую организацию, может быть изменена и дополнена.
Руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор) должен предъявить руководителю ревизуемой организации удостоверение на право проведения ревизии, ознакомить его с основными задачами, представить участвующих в ревизии работников, решить организационно-технические вопросы проведения ревизии и составить рабочий план.
По требованию руководителя ревизионной группы (контролера-ревизора) при выявлении фактов злоупотребления или порчи имущества руководитель ревизуемой организации в соответствии с действующим законодательством обязан организовать проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей. Дата проведения и участки (объем) инвентаризации устанавливаются руководителем ревизионной группы (контролером-ревизором) по согласованию с руководителем ревизуемой организации.
Получив задание на проведение ревизии, ревизор, прежде чем приступить к проверке, обязательно подготовится к ее проведению. Для этого он должен изучить акты предшествующих ревизий, материалы отчетности. На основе изученных материалов ревизор составляет программу (план) предстоящей ревизии. При подготовке к проведению ревизии ревизор может снимать копии отчетных документов, которые может брать с собой, так как возможна их подмена (нередки случаи, когда в вышестоящую инстанцию организации представляют один вариант отчетности, а ревизору дают другой).
Подготовка к проведению ревизии для ревизора обычно совпадает с изданием приказа о назначении ревизии, в котором определяется ревизионная группа и сроки проведения ревизией. При проведении ревизии ревизор руководствуется законодательством постановлениями правительства, а также приказами, инструкциями и иными нормативными актами, действующими в системе соответствующего ведомства.
Ревизор обязан:
— разработать конкретную программу на каждую ревизию с указанием основных вопросов и сроков их выполнения. При подготовке программы следует использовать сметы расходов, штатные расписания, бухгалтерские отчеты и заключения по ним, приказы, оперативные и статистические данные, имеющиеся в других управлениях и отделах, акты предыдущих ревизий и заключения по ним. Программа составляется председателем комиссии (ревизором), утверждается руководителем или заместителем руководителя министерства;
— проводить документальные ревизии в строгом соответствии с действующим законодательством, инструкциями, положениями, относящимися к финансовой деятельности и бухгалтерскому учету; по прибытии в ревизуемую организацию предъявить полномочия (приказ или распоряжение) на проведение ревизии; добиваться, чтобы все нарушения по мере их обнаружения были устранены. Если это невозможно, то ревизор на основании акта, с учетом объяснений составляет проект предложений по устранению выявленных недостатков в ходе ревизии и представляет его вместе со всеми материалами по ревизии на рассмотрение руководителю, назначившему ревизию;
— кроме этого ревизор во время проведения ревизии обязан не только выявлять, факты нарушений, но и оказывать всемерную помощь проверяемой организации в устранении вскрытых недостатков и нарушений;
— при ревизии централизованной бухгалтерии проводить проверки в службах судебных приставов и нотариальных конторах по вопросам достоверности предоставления соответствующих документов и др.
В процессе проведения ревизии ревизор не должен, давать оценку действиям соответствующих должностных лиц, а тем более угрожать им наказанием. Кроме того, ревизор не должен допускать неделовых отношений с сотрудниками проверяемой организации. При осуществлении своих функций ревизор может привлекать актив и общественность данного предприятия.
Наряду с обязанностями, ревизор наделен широкими правами.
Права ревизора обычно оговаривают в уставе организации. Как правило, ревизор, проводящий ревизию, имеет право:
1. Осматривать все помещения, склады, хранилища, в которых находятся денежные, имущественные, товарно-материальные и другие ценности ревизуемой организации, а также проводить инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств, и применять все другие методы фактического контроля.
2. В случаях обнаружения хищений и злоупотреблений по согласованию с руководителем ревизуемой организации опечатывать помещения.
3. Требовать от ревизуемых организаций представления первичной бухгалтерской документации, составления необходимых справок и расчетов, а также брать письменные и устные объяснения от работников проверяемого предприятия по вопросам, вытекающим из проводимой проверки.
4. Ревизор имеет право опечатывать места хранения документов ревизуемой организации, а также изымать документы, содержащие подтверждение выявленных фактов нарушений и злоупотреблений, оформляя изъятие двухсторонним актом и оставляя в делах предприятия копии изъятых документов, подписанным главным бухгалтером и ревизором.
5. Знакомиться с подлинниками документов, находящихся в других организациях, связанных с ревизуемой, а также запрашивать из смежных организаций заверенные копии необходимых документов.
6. Запрашивать различные учреждения по вопросам, возникающим в ходе проведения ревизии.
7. Принимать в процессе ревизий и проверок совместно с руководителями ревизуемых организаций меры по устранению выявленных нарушений финансовой деятельности и неэффективного использования средств, а также давать обязательные указания об устранении этих нарушений, о возмещении причиненного ущерба и привлечении к ответственности виновных лиц.
8. Привлекать в установленном порядке для участия в проведении ревизий и проверок специалистов других организаций.
9. Направлять предложения об ограничении, приостановлении или прекращении финансировании ревизуемых организаций при выявлении нецелевого использования бюджетных средств, а также в случае непредставления или бухгалтерских и финансовых документов, связанных с использованием этих средств.
10. Вносить по результатам ревизии и проверки предложения о взыскании с организаций бюджетных средств, израсходованных не по целевому назначению, и доходов от их использования.
11. В случаях выявления нарушения законодательства, фактов хищения денежных средств и материальных ценностей, а также злоупотреблений ставить вопрос об отстранении от работ должностных лиц, виновных в этих нарушениях, передавать материалы ревизий и проверок в правоохранительные органы.
12. Информировать вышестоящие органы ревизуемых организаций о выявленных в ходе ревизий и проверок нарушениях и ставить вопрос о принятии мер по устранению этих нарушений и их последствий, а также наказанию виновных лиц.
13. Ревизор, на его усмотрение, в ходе проведения ревизии может применять все доступные ему методы исследования учетных документов.
В процессе проведения ревизии и после ее окончания, ревизор может нести как дисциплинарную, так и уголовную ответственность.
Дисциплинарную ответственность ревизор несет за полноту и качество ревизии и инвентаризации, проведения их в установленные сроки, правильность и объективность изложенных в актах ревизии фактов и обоснованность выводов ревизии.
Ревизор может нести уголовную ответственность при сокрытии в процессе ревизии фактов хищения имущества и денежных средств путем внесения в акт ревизии ложных сведений или исправлений, искажающих содержание документов (например, ст.292 УК РФ — служебный подлог и др.).
По прибытии на место проверки ревизор немедленно организует проведение инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей. В первую очередь он проверяет фактическое наличие денег и ценных бумаг в кассе, а затем остатки других ценностей. После проведения инвентаризации денежных средств и материальных ценностей ревизор приступает к проверке хозяйственной деятельности предприятия.
Путем анализа счетов синтетического и аналитического учета он изучает данные последнего бухгалтерского баланса, а также первичные документы; проверяет их доброкачественность как по форме, так и по существу отраженных в них операций. Результаты своей деятельности ревизор оформляет актом документальной ревизии.
Руководитель ревизуемой организации обязан создавать надлежащие условия для проведения участниками ревизионной группы (контролером-ревизором) ревизии: предоставить необходимое помещение, оргтехнику, услуги связи, канцелярские принадлежности, обеспечить машинописными работами и т.п.
В случае отказа работниками ревизуемой организации предоставить необходимые документы либо возникновения иных препятствий, не позволяющих провести ревизию, руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор), а в необходимых случаях руководитель контрольно-ревизионного органа сообщает об этих фактах в орган, по поручению которого проводится ревизия.
При отсутствии или запущенности бухгалтерского учета в ревизуемой организации руководителем ревизионной группы (контролером-ревизором) составляется об этом соответствующий акт и докладывается руководителю контрольно-ревизионного органа. Последний направляет руководителю ревизуемой организации и (или) в вышестоящую организацию либо органу, осуществляющему общее руководство деятельностью ревизуемой организации, письменное предписание о восстановлении бухгалтерского учета в проверяемой организации. Дальнейшее проведение ревизии возможно только после восстановления в ревизуемой организации бухгалтерского учета.
Руководитель контрольно-ревизионного органа по предоставлению материалов ревизии в срок не более 10 календарных дней определяет порядок их реализации. По результатам проведенной ревизии проверенной организации направляется представление для принятия мер по пресечению выявленных нарушений, возмещению причиненного государству ущерба и привлечения к ответственности виновных лиц.
Организация контроля за выполнением представления по результатам ревизии, проводимой в рамках финансового контроля, не только заключительный этап проверочных мероприятий, но и важный участок контрольно-ревизионной работы, который способствует своевременному устранению выявленных недостатков и способствует эффективности хозяйственной деятельности.
Проведение документальной ревизии
Первоочередные контрольные действия
Непосредственно в начале ревизии необходимо осуществить следующие действия:
- Опечатывание кассы и тех мест хранения товарно-материальных ценностей, где планируется внезапная проверка их наличия.
- Предъявление документов руководителю организации, знакомство его с ревизионной группой.
- Ознакомление с актом предыдущей ревизии и проверка выполнения предложений по нему.
Методы ревизионного контроля
Основная статья: Методы финансового контроля
Непосредственно проверка финансово-хозяйственной деятельности ревизуемой организации в соответствии с программой ревизии заключается в следующем:
- Проверка учредительных, регистрационных, плановых, бухгалтерских учётных и отчётных документов по форме и содержанию в целях определения их доброкачественности, установление законности и правильности хозяйственных операций.
- Проверка фактического соответствия совершённых операций данным первичных учётных документов.
- Проверка достоверности отражения проведённых операций в регистрах бухгалтерского учёта; сопоставление учётных записей с данными первичных учётных документов; проверка подсчётов в регистрах учёта и формирования отчётной информации.
С учётом изучения данных, программа документальной ревизии может быть откорректирована в ходе её проведения.
Руководитель ревизуемой организации обязан создать надлежащие условия для работы ревизионной группы, обеспечить помещениями, средствами связи и оргтехники, транспортом. При отказе предоставить ревизионной группе требуемые документы, чинении иных препятствий не позволяющих проводить ревизию, руководитель группы сообщает об этом в орган, назначивший ревизию для принятия мер. При отсутствии или запущенности бухгалтерского учёта ревизор составляет об этом акт и вправе приостановить ревизию до восстановления учёта.
При выявлении признаков серьёзных злоупотреблений ревизор вправе составить промежуточный акт, который может служить основанием для возбуждения уголовного дела, не дожидаясь окончания ревизии. Все данные, отражённые в таком промежуточном акте, впоследствии включаются в основной акт ревизии.
Рабочая документация ревизора
Под рабочей документацией ревизора подразумеваются документы, описывающие использованные ревизором процедуры и их результаты (в основном, это касается методов фактического контроля). Эти документы должны иметь следующие реквизиты:
- наименование документа,
- наименование проверяемой организации,
- наименование подразделения, где проводится операция контроля,
- дата контрольного мероприятия,
- содержание мероприятия,
- фамилия, имя и отчество лица, составившего документ.
Практика показывает, что невыполнение формальных требований по оформлению контрольных процедур может явиться основанием для отказа рассмотрения их результатов в судебном порядке. Таким образом ревизия не достигнет своей основной цели — не обеспечит доказательной
информацией.
Материалы каждой ревизии в делопроизводстве контрольно-ревизионного органа должны представлять собой отдельное дело под соответствующим номером.
Использование результатов ревизии
По итогам проверки владельцы и руководство компании могут принять решение об изменении системы организации учета. Глубина реорганизации зависит от серьезности выявленных нарушений:
- Внесение изменений в учетную политику и регламент документооборота.
- Реорганизация бухгалтерской службы, полная или частичная смена кадрового состава.
- Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг.
Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией
Все перечисленные меры могут применяться как по отдельности, так и совместно.
Пример — аутсорсеру отдается не весь бухучет, а только проблемные участки
Оставшаяся же часть финансовой службы проходит реорганизацию, осваивает новые регламенты и т.д.
Наш опыт
Штатные бухгалтеры чаще всего допускают ошибки при расчете зарплаты. В ходе проведения аудита мы выявляли недочеты в 85% случаев. А ведь нарушения, связанные с оплатой труда, являются самыми тяжелыми с точки зрения возможных последствий. Предприятием, допустившим их, могут заинтересоваться не только налоговики, но и трудовая инспекция, а также правоохранительные органы. Подробнее о ревизии начисления зарплаты мы рассказали здесь.
Ревизия отдельных направлений деятельности организации
Ревизия основных средств
Основная статья: Ревизия основных средств
Ревизия кассы
Основная статья: Ревизия кассы
Ревизия финансовых вложений
Основная статья: Ревизия финансовых вложений
Ревизия расчётов
Основная статья: Ревизия расчётов
Ревизия хозяйственных договоров
Основная статья: Ревизия хозяйственных договоров
Ревизия внешнеэкономической деятельности
Основная статья: Ревизия внешнеэкономической деятельности
Ревизия определения и распределения прибыли
Основная статья: Ревизия определения и распределения прибыли
Ревизия: понятие и виды
Под понятием ревизии подразумевают проверку финансово-экономических и хозяйственных показателей деятельности предприятия. В зависимости от цели проведения проверки ревизия может быть:
- комплексной. В таком случае проверке подлежат все показатели деятельности организации (доходы, расходы, остатки ТМЦ и ОС, наличность в кассе и т.п.);
- тематической. Такие проверки проводятся в направлении какой-либо деятельности (например, ревизия наличности в кассе, проверка наличия ТМЦ на складе и т.п.). Тематические ревизии проводятся, как правило, в случае необходимости проверки достоверности фактов хищения, укрытия доходов, фальсификации расходов и т.п.;
- плановой. Компания вправе проводить регулярные ревизии (как комплексные, так и тематические). Регламент проведения проверок, их периодичность и порядок документирования должен быть закреплен в учетной политике компании;
- внеплановой. Как правило, внеплановые ревизий проводятся с целью проверки одного из направлений деятельности. В данном случае ревизор не обязан уведомлять проверяемого о ревизии заранее.
Отличие ревизии от инвентаризации
Начинающие бухгалтера часто путают понятия ревизии и инвентаризации.
Особенности ревизии на предприятиях различных сфер деятельности
Ревизия организации розничной торговли
Основная статья: Финансовый контроль в сфере потребительского рынка
Ревизия в строительстве
Основная статья: Финансовый контроль в строительстве
Ревизия на автотранспортных предприятиях
Основная статья: Финансовый контроль на автотранспортных предприятиях
Ревизия бюджетного учреждения
Основная статья: Финансовый контроль в бюджетных учреждениях
Ревизия в коммерческом банке
Основная статья: Финансовый контроль в банках
Порядок проведения и формы оформления результатов ревизии или проверки
Цель, задача и сроки проведения ревизии или проверки
Наиболее глубоким методом финансового контроля является ревизия. Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций организации.
Цель ревизии
– осуществление контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организациями хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Основной
задачей ревизии
является проверка финансово-хозяйственной деятельности организации по следующим направлениям:
1. соответствие осуществляемой деятельности учредительным документам;
2. обоснованность расчетов сметных назначений;
3. исполнение смет расходов;
4. использование бюджетных средств по целевому назначению;
5. обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей;
6. обоснованность образования и расходования государственных внебюджетных средств;
7. соблюдение финансовой дисциплины и правильности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;
8. обоснованность операций с денежными средствами и ценными бумагами, расчетных и кредитных операций;
9. операции с основными средствами и нематериальными активами;
10. полнота и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
11. операции, связанные с инвестициями;
12. расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами;
13. обоснованность произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера;
14. формирование финансовых результатов и их распределение.
Срок проведения ревизии (проверки), т.е. дата начала и дата
окончания ревизии (проверки) не может превышать 45 рабочих дней.
Ревизия расходования и поступления средств федерального бюджета, использование внебюджетных средств, доходов от имущества осуществляется как в плановом, так и в неплановом порядке. Ревизия организаций любых форм собственности по требованиям правоохранительных органов осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством. Существенные вопросы ревизии оговариваются в программе или перечне основных вопросов.
Программа ревизии включает тему, период, который должна охватить ревизия, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа. Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные, правовые акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность.
Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит ее участников с содержанием программы ревизии и распределяет вопросы и участки работы между его исполнителями.
Перед началом ревизии руководителю ревизуемой организации следует предъявить удостоверение на право проведения ревизии, представить участников ревизии и составить рабочий план. Исходя из программы ревизии, определяют необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности.
Руководитель ревизуемой организации обязан создать надлежащие условия для проведения ревизии, предоставить помещение, оргтехнику, услуги связи, обеспечить машинописными работами. Результаты ревизии оформляются актом, который подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером ревизуемой организации.
Порядок реализации материалов ревизий (проверок).
На основании материалов ревизии (проверки) руководитель проверенной организации после получения акта ревизии (проверки) издает распоряжение (приказ) по ее результатам, а также разрабатывает мероприятия с конкретными предложениями, направленными на устранение выявленных нарушений, принятие мер к возмещению причиненного ущерба, предотвращение злоупотреблений, устранение причин, вызвавших отмеченные нарушения и недостатки.
Информация по устранению выявленных в ходе ревизии (проверки) нарушений финансово-хозяйственной деятельности проверенной организации представляется в контрольно-ревизионный отдел не позднее одного месяца с момента издания распоряжения (приказа) по результатам проведенной ревизии (проверки), если иные сроки ее предоставления не установлены данным распоряжением.
Планирование и подготовка проведения ревизий и проверок в бюджетных учреждениях и некоммерческих организациях.
По организационному признаку ревизии делятся на плановые и внеплановые. Ревизия организаций любых форм собственности по мотивированным постановлениям, требованиям правоохранительных органов осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Контрольно-ревизионные органы разрабатывают перспективные (на 5 лет) и текущие (на предстоящий календарный год) планы проведения ревизий. При составлении плана предусматривается, чтобы предприятие проверялось не менее одного раза в год и чтобы была обеспечена преемственность проверок (каждая ревизия охватывает период со дня окончания предыдущей проверки по дату составления баланса в проверяемом периоде).
Планирование ревизий носит строго конфиденциальный характер для обеспечения внезапности проверок.
В планах ревизии отражают методы проверки (обычно сплошной метод применяется для проверки кассовых и банковских операций и для определения полного размера причиненного ущерба в выявленных фактах хищения и других нарушениях).
Составлению же плана проведения ревизии на конкретном предприятии всегда предшествует подготовительная работа, которая включает в себя изучение необходимых законодательных, нормативно-правовых актов, отчетных и статистических данных, других имеющихся материалов, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность подлежащей ревизии организации. Необходимо также ознакомить членов ревизионной группы с собранной о предприятии информацией, распределить между ними вопросы и участки работы.
Придя с проверкой на предприятие, руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор) должен предъявить руководителю ревизуемой организации удостоверение на право проведения ревизии, ознакомить его с основными задачами, представить участвующих в ревизии работников, решить организационно-технические вопросы проведения ревизии и составить рабочий план.
Участники ревизионной группы (контролер-ревизор), исходя из плана ревизии, определяют необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности, обеспечивающего надежную возможность сбора требуемых сведений и доказательств. Руководитель ревизуемой организации обязан создавать надлежащие условия для проведения ревизии.
В случае отказа работников ревизуемой организации предоставить необходимые документы либо возникновения иных препятствий, провести ревизию, руководитель ревизионной группы (контролер- ревизор), а в необходимых случаях руководитель контрольно-ревизионного органа сообщает об этих фактах в орган, по поручению которого проводится ревизия. На основании плана ревизии составляется программа ревизии, а каждый член ревизионной группы составляет свой рабочий план.
В течение ревизии пересматриваться и корректироваться в зависимости от выявленных случаев нарушений, в них вносятся изменения касательно методов ревизии, аналитических процедур, объема выборки для проверки и другое, а если учет на предприятии не ведется или запущен, ревизия может быть вообще приостановлена и возобновлена после восстановления в ревизуемой организации бухгалтерского учета. Для систематизации материалов проверки ревизоры составляют рабочие документы согласно действующей Инструкции и разработанным методическим рекомендациям чтобы зафиксировать все обнаруженные в ходе проверки нарушения, в дальнейшем информация из рабочих документов переносится в акт проверки, который составляется согласно разработанной ранее программе или плану проверки.
Порядок проведения и формы оформления результатов ревизии или проверки
В ревизионной работе следует выделить следующие этапы:
1. подготовительный;
2. проведение ревизии;
3. оформление результатов ревизии;
4. реализация результатов ревизии;
5. контроль над выполнением решений, принятых по результатам ревизии.
Результат ревизии во многом зависит от ее подготовки еще до выезда на объект. Подготовительный этап ревизии заключается в сборе информации о ревизуемом субъекте, т. е. изучаются акты предыдущих ревизий, докладные записки, приказы и постановления по результатам проведенных ревизий, вообще все, что относится к данному предприятию. Также изучаются данные годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности предприятия, данные налоговой отчетности (расчеты и декларации). На основании собранной информации определяются задачи ревизии, подготавливается план проведения ревизии, руководитель ревизионной группы проводит ознакомительную работу на основании информации о предприятии, а также производит постановку конкретных задач ревизии перед членами ревизионной группы.
По прибытии на предприятие и предъявлении руководителю предприятия приказа или распоряжении о проведении ревизии приступают непосредственно к этапу проведения ревизии. Проводят обследование предприятия, осмотр помещений, цехов, служб аппарата управления, подразделений и мест хранения ТМЦ, подъездных путей, проводят инвентаризацию кассы, изучают первичные документы, сводные регистры, ведомости синтетического и аналитического учета, собирают объяснения и справки с работников, если в этом есть необходимость, проводят инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами, поставщиками и покупателями (высылают извещения на предприятия с просьбой сообщить о состоянии расчетов или имеющихся претензий к ре-визируемому предприятию).
Если ведение бухгалтерского учета на предприятии запущено, руководитель ревизионной группы дает задание восстановить учет. В течение проверки для систематизации материалов ревизоры составляют рабочие документы, где отражают все обнаруженные факты нарушений. Результаты проверки оформляются актом (согласно действующим инструкциям и в соответствии с планом или программой ревизии). В акте указывают сведения об организации и ревизорах, результаты предыдущих проверок и факты выполнения решений по данным ревизиям, указывают способы и методы, использованные в ходе ревизии, способы проведения инвентаризации, результаты проверок по направлениям ревизии, размер причиненного ущерба.
Уже в ходе проверки ревизор должен принять меры по устранению выявленных нарушений, а также ставить вопрос о мере ответственности виновных лиц. При незначительных нарушениях результаты ревизии могут быть реализованы сразу после окончания ревизии, о чем сообщается в приложении к акту ревизии. А если выявлены факты хищений в крупных размерах, составляется промежуточный акт и передается в следственные органы. По результатам ревизии составляются выводы и предложения по устранению недостатков, которые представляются руководителю организации. Он рассматривает выводы и принимает решение по устранению недостатков. В дальнейшем выполнение этих решений должно быть проконтролировано.
Контрольно-ревизионные органы обеспечивают контроль над выполнением решений, принятых по результатам ревизии, и, при необходимости, принимают другие предусмотренные законодательством РФ меры для устранения выявленных нарушений и возмещения причиненного ущерба, а также систематически изучают и обобщают материалы ревизий и на основе этого вносят предложения о совершенствовании системы государственного финансового контроля, дополнениях, изменениях, пересмотре действующих в РФ законодательных и других нормативных правовых актов.
Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежаще оформленных приложений к нему, на которые имеются ссылки в акте ревизии (документы, копии документов, сводные справки, объяснения должностных и материально ответственных лиц и т. п.).
Акт проверки является результатом кропотливой работы группы ревизоров и официальным документом для принятия решений по проведенной ревизии, вплоть до возбуждения уголовного дела. Записи в акте необходимо излагать на основе проверенных фактов, вытекающих из имеющихся документов, материалов встречных проверок, инвентаризаций и других данных.
Акты должны содержать вступительную, описательную и результативную части.
Во вступительной части отражается следующее:
1. полное наименование учреждения, в котором проводится ревизия, его организационно-правовая форма и адрес;
2. фамилии участвующих в ревизии должностных лиц ревизуемого учреждения, ответственных за ведение бухгалтерского учета и представление отчетности;
3. основание для проведения ревизии, ее вид, мотивы ее проведения;
4. время предыдущей ревизии, период, за который проводится ревизия, и вопросы, подлежащие выяснению;
5. даты начала и окончания ревизий, должности и фамилии должностных лиц, проводящих ревизию.
В описательной части отражается следующее:
1. конкретные факты и действия, указывающие на нарушение порядка ведения бухгалтерского учета, составления отчетности, использования бюджетных средств и средств внебюджетных фондов, налогового законодательства и др.;
2. каждый факт нарушений указывается в акте самостоятельно с указанием времени его совершения, стоимостной оценки, сделанных бухгалтерских проводок и со ссылками на соответствующие первичные документы;
3. при указании фактов нарушений должна быть дана ссылка на нарушенные законодательные и нормативные акты с указанием их конкретных статей и пунктов.
При этом необходимо иметь в виду, что нормативные документы министерств и ведомств вступают в силу только после регистрации их в Минюсте России. В результативной части акта обобщаются выявленные факты нарушений в виде выводов и даются предложения по их устранению.
Данные промежуточных актов включают в сводный акт в кратком изложении и только при наличии выявленных нарушений. Промежуточные акты подписывают ревизующие и соответствующие должностные лица, ответственные за сохранность денежных и материальных ценностей. В целях наибольшей краткости изложения не следует загромождать акт подробной информацией (таблицами цифровыми данными, выявленными в процессе проверки). В этом случае достаточно привести в акте 1–2 примера и общий результат, а подробную опись нарушений приложить к акту за подписью ревизора и главного бухгалтера учреждения.
Перед подписанием акта ревизор знакомит с его содержанием руководство учреждения и работников бухгалтерии и при наличии обоснованных возражений вносит исправления в акт до его подписания.
На все нарушения необходимо потребовать от руководителя, уполномоченных и виновных лиц объяснения в ходе проверки или по обстоятельствам в течение 3 дней после подписания акта, о чем производится запись в акте перед подписями.
Акт проверки составляется в двух экземплярах за подписью ревизора, руководителя учреждения и главного бухгалтера.
При наличии возражений или пояснений по акту подписывающие делают об этом оговорку перед своей подписью и представляют письменные возражения или пояснения в 10-дневный срок с момента подписания акта.
В тех случаях, когда принятыми в ходе проверки мерами не обеспечивается полное устранение всех выявленных нарушений, ревизор разрабатывает проект приказа об устранении выявленных нарушений и представляет на рассмотрение руководству, назначившему ревизию.
Рекомендуемые страницы:
Воспользуйтесь поиском по сайту:
Оформление итогов документальной ревизии
Порядок подписания акта документальной ревизии
Результаты документальной ревизии оформляются актом. Акт ревизии подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером организации. Руководитель и главный бухгалтер имеют право получить время для детального изучения акта ревизии (обычно до пяти суток). При наличии возражений и замечаний по акту ревизии руководитель и главный бухгалтер подписывают акт и при этом делают оговорку (запись) перед своей подписью о том, что акт подписывается с разногласиями. Список возражений представляется ревизору в письменном виде (протокол разногласий)
и приобщается к акту ревизии, являясь его неотъемлемой частью. В свою очередь, ревизор вправе дать заключение по возражениям и замечаниям руководителя и главного бухгалтера. При отказе руководителя и главного бухгалтера от подписания акта ревизии, ревизор в конце акта делает запись о том, что они ознакомлены с актом и отказались от подписи. В этом случае акт ревизии отправляется по почте с уведомлением о вручении.
Содержание акта документальной ревизии
I. Вводная часть
:
- Наименование темы ревизии.
- Дата и место составления акта.
- Кем и на каком основании проводилась ревизия.
- Проверяемый период.
- Сроки проведения ревизии.
- Полное наименование и реквизиты организации, ведомственная принадлежность или сведения об учредителях.
- Основные цели и виды деятельности организации, наличие лицензии на осуществление отдельных видов деятельности.
- Перечень и реквизиты счетов организации в кредитных учреждениях.
- Кто и когда в проверяемом периоде исполнял обязанности руководителя и главного бухгалтера (в том числе, временно).
- Кем и когда проведена предыдущая ревизия, что сделано по устранению выявленных нарушений.
II. Описательная часть
— состоит из разделов в соответствии с вопросами программы документальной ревизии:
- Описание имеющихся данных по текущему вопросу, какие документы и каким образом были изучены.
- Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии:
- в чём выразилось нарушение,
- в каких документах нарушение нашло своё отражение,
- какие именно требования каких нормативных актов нарушены,
- когда произошло нарушение,
- кем допущено нарушение,
- размер документально подтверждённого ущерба,
- другие последствия нарушения.
III. Итоговая часть
:
- Выводы ревизора по каждому из вопросов программы документальной ревизии.
- Предложения ревизора по устранению выявленных нарушений, возмещению причинённого ущерба.
- (сейчас не обязательно)
Обобщение положительного опыта организации в эффективном хозяйствовании. - Приложения к акту документальной ревизии:
- промежуточные акты, если они составлялись,
- объяснения, полученные ревизором в ходе проверки от различных лиц, если они являются основанием для каких-либо выводов в акте,
- составленные ревизором справки, расчёты, таблицы,
- изъятые ревизором документы,
- объяснения и возражения руководителя и главного бухгалтера и заключение ревизора по ним.
- Подписи ревизора, руководителя и главного бухгалтера организации.
Требования, предъявляемые к акту документальной ревизии
- Объём акта ревизии не ограничен, однако ревизор должен стремиться к лаконичности, чёткости и структурности изложения.
- Выводы в акте должны обязательно основываться как на первичных учётных документах, так и на данных учётных регистров. Ссылки в акте должны содержать указание как даты и номера первичного учётного документа, так даты и номера бухгалтерской проводки, которой этот документ был принят к учёту.
- Описание фактов нарушений должно содержать чёткое указание, какие именно положения каких законодательных или нормативных актов нарушены.
- В акт документальной ревизии не допускается включать предположения, не подтверждённые документами и результатами проверок, ссылки на показания и материалы правоохранительных органов.
- В акте ревизии не даётся правовая оценка действий должностных лиц, квалификация их поступков, намерений, целей.
(Примеры фраз, которые недопустимо включать в акт документальной ревизии:
- в нарушение действующего законодательства …
- вопреки установленному порядку …
- регулярно совершал мелкие хищения …
- по причине низкой квалификации …
- в корыстных целях …
- халатное отношение …
- желая замаскировать следы правонарушения …
и т. п.)
Следует отметить, что руководитель ревизионной группы не является вышестоящим начальником по отношению к руководителю проверяемой организации (подразделения). Поэтому предложения ревизора по устранению нарушений и возмещению ущерба являются по сути рекомендациями. Часть из этих предложений может быть выполнена в ходе документальной ревизии (о чём делается отметка в акте ревизии). Для того, чтобы придать предложениям по акту ревизии нормативный статус, руководитель органа, назначившего ревизию, издаёт приказ по итогам ревизии. В этом приказе вышестоящий руководитель утверждает акт ревизии, отдаёт распоряжение об устранении нарушений и выполнении предложений по акту, и устанавливает сроки исполнения. После устранения нарушений и принятия мер к возмещению ущерба руководитель обревизованной организации (подразделения) направляет вышестоящему начальнику отчёт об исполнении предложений по акту документальной ревизии.
Документальное оформление ревизии кассы
Законодательством установлена унифицированная форма бланка, в которую заносятся сведения, полученные в ходе проверки. Оформление итогов ревизии кассы осуществляется по ф. № ИНВ-15. В бланк заносят:
- Сведения о суммах средств по предоставленной отчетности и фактическому наличию.
- Информацию о сопоставлении указанных выше позиций.
- Результат сравнения.
Позиции по отчетности и фактическому состоянию могут совпадать. В этом случае состояние дел в кассе благополучное. Если сумма средств по отчетности больше фактического наличия, то имеет место недостача. Если ситуация противоположная, и денег в кассе больше, чем в документах, то налицо излишки. Все эти сведения обобщаются и заносятся в бланк. Акт ревизии кассы составляется в текстовом виде. В качестве заключения в нем выступает раздел о выводах и предложениях. Кратко в нем перечисляются выявленные нарушения и даются рекомендации по их устранению.
Литература
- М. В. Мельник, А. С. Пантелеев, А. Л. Звездин.
Ревизия и контроль : учебник. — М.: КНОРУС, 2006. — С. 92 — 112. — 640 с. — ISBN 978-5-85971-641-8. - Малолетко А. Н.
Контроль и ревизия : учеб.пособие. — М.: КНОРУС, 2006. — С. 130 — 151. — 312 с. — ISBN 5-85971-433-5. - Бровкина Н. Д.
Контроль и ревизия : учеб.пособие. — М.: ИНФРА-М, 2007. — С. 131 — 149. — 346 с. — ISBN 978-5-16-003022-7. - Контроль и ревизия : учебник для среднего профессионального образования / М. В. Мельник. — М.: Экономистъ, 2007. — С. 63 — 93. — 254 с. — ISBN 5-98118-196-6.
- Судебная бухгалтерия: Учебник / С. П. Голубятников. — М.: Юридическая литература, 1998. — С. 272 — 297. — 368 с. — ISBN 5-7260-0903-7.
- Дубоносов Е. С., Петрухин А. А.
Судебная бухгалтерия: Курс лекций. — М.: Книжный мир, 2005. — С. 102 — 107. — 197 с. — ISBN 5-8041-0192-7. - Дубоносов Е. С.
Судебная бухгалтерия: Учебно-практическое пособие. — М.: Книжный мир, 2004. — С. 158 — 166. — 252 с. — ISBN 5-8041-0161-7. - Судебная бухгалтерия / А. А. Толкаченко. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. — С. 133 -152. — 224 с. — ISBN 5-238-00929-1.
Ответы по контролю и ревизии
- Кто осуществляет внешний контроль?
- b) государственные финансовые органы;
- С какой целью осуществляется внутренний контроль?
- a) с целью обеспечения сохранности собственности предприятия;
- Что такое ведомственный контроль?
- c) контроль вышестоящим органом по принципу административной подчиненности.
- К какому виду контроля относится аудит?
- a) к независимому;
- За чем осуществляет контроль Федеральная налоговая служба?
- b) за начислением и уплатой налогов;
- Контроль могут осуществлять:
- d) все вышеперечисленные органы.
- Независимый контроль в РФ организуется в соответствии:
- c) с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности».
- По способам осуществления различают следующие виды контроля:
- a) следствие;
- b) экспертная оценка;
- c) экономический анализ. ( Все правильно)
- Мобилизующая функция контроля заключается:
- b) в привлечении предприятий к мобилизации всех имеющихся у них ресурсов для дости-
жения поставленных целей и эффективного ведения производства;
- Дедукция – это:
- b) исследование состояния объекта в целом, а потом его составляющих, то есть делается
заключение от общего к частному.
- По периодичности проведения контроля можно выделить:
- a) систематический;
- c) разовый.
- Сколько стадий экономического воспроизводства принято выделять:
- a) три;
- К принципам экономического контроля относятся:
- b) объективность;
- Принцип объективности означает:
- a) достоверность результатов контроля;
- b) наличие специальной профессиональной подготовки.
- Экономический контроль выполняет следующие функции:
???e) правильны все варианты.
- На стадии распределения предметом экономического контроля являются:
- a) все моменты труда;
- К приемам фактического контроля относятся:
- a) очный опрос;
- К приемам и способам документального контроля относятся:
- c) счетная проверка.
- Целью текущего контроля является:
- c) оперативное устранение недостатков, выявление и распространение положительного
опыта.
- Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, определяет:
- c) руководитель предприятия.
- Какое утверждение наиболее точно отражает различие между внешним и внутренним аудитором
- a) внешний аудитор должен быть полностью независим от организации, в то время как
внутренний аудитор работает в организации и составляет отчет для его руководителей;
- Бюджет продаж является:
- a) составной частью операционного бюджета;
- Кассовая смета является:
- b) составной частью финансового бюджета;
- Внутрихозяйственный риск это:
- b) вероятность появления существенных искажений в бухгалтерском учете операций в
целом отчетности;
- Объектами внутрихозяйственного расчета являются:
- a) циклы деятельности организации;
- Субъекты внутреннего контроля четвертого уровня:
- a) осуществляют контрольные и другие функции (административно-управленческий пер-
сонал; персонал, обслуживающий компьютерные системы; сотрудники отдела бухгал-
терского учета, служб коммерческой и физической безопасности);
- Под инвентаризацией имущества понимается способ:
- c) документального подтверждения фактического наличия имущества с целью обеспече-
ния достоверности данных учета.
- Рабочим нормативным документом по проведению инвентаризации является:
- a) Закон «О бухгалтерском учете»;
или
- b) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
- Кем назначается состав инвентаризационной комиссии?
- a) руководителем организации;
- По степени охвата можно выделить следующие виды инвентаризаций:
- a) полная;
- c) частичная.
- В инвентаризационных описях незаполненные строки:
- a) прочеркиваются;
- Записи фактических данных в ходе инвентаризации заносятся:
- c) в инвентаризационную опись.
- Как осуществляется контроль за исполнением приказов о проведении инвентаризации:
- b) в организации ведется специальная книга контроля приказов на инвентаризацию;
- При составлении сличительной ведомости бухгалтерские данные проставляются:
- c) выводятся на дату инвентаризации.
- В первичных инвентаризационных документах обязательно указывается:
- a) дата распорядительного документа;
- b) номер приказа об инвентаризации;
- Сличительные ведомости составляют:
- b) работники бухгалтерии организации;
- В сличительных ведомостях стоимость излишков и недостач товарно–материальных ценностей дается:
- a) в оценке, по которой они числятся в учетных регистрах;
- Излишки подлежат:
- b) оприходованию.
- Недостачей __________имущества является:
- a) фактическое наличие ценностей меньше, чем по данным учета;
- Распоряжение о возмещении ущерба должно быть подписано не позднее:
- b) одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причинен-
ного работником ущерба;
- При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или порче ущерб определяется:
- b) по рыночной цене, действующей в данной местности на день причинения ущерба;
- При определении размера материального ущерба учитывается:
- a) прямой ущерб;
- При каждой выплате заработной платы размер удержаний не может превышать:
- a) 20% заработной платы, причитающейся работнику;
- Ущерб, не превышающий среднемесячный заработок работника, возмещается:
- a) по приказу руководителя организации;
- В случае обнаружения пересортицы материально–ответственные лица:
- a) обязаны давать объяснительную записку;
- В результате инвентаризации может быть выявлена пересортица:
- c) у товаров одного и того же наименования и равного количества.
- Взаимный зачет излишков и недостач от пересортицы может быть допущен при наличии:
- b) не менее двух из перечисленных условий;
- Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится:
- b) на издержки производства;
- Инвентаризация наличных денежных средств в кассе заносится в акт инвентаризации по форме
- a) № ИНВ-15;
- Результаты инвентаризации основных средств организации заносится в инвентаризационную опись по форме:
- b) № ИНВ-1;
- В ходе инвентаризации основных средств отдельные описи составляются:
- b) на арендованные основные средства;
- На какие виды материалов ревизор обязан составлять отдельную инвентаризационную опись:
- c) на материальные ценности в пути.
- В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости по форме:
- a) № ИНВ-22;
- В организации может вестись:
!!!a) одна кассовая книга;
- b) столько кассовых книг, сколько подразделений;
- Исправления в кассовых ордерах:
- c) не допускаются.
- Остаток средств в кассе в ведомости к журналу–ордеру № 1 приводится:
- b) на конец месяца.
- Ревизия кассы должна проводиться:
- a) при смене кассира;
- c) ежемесячно.
- В присутствии комиссии деньги и другие ценности подсчитывает:
- c) ревизор после кассира.
- Ревизор фиксирует в книге кассира–операциониста:
- a) показания кассового аппарата;
- Списать дебиторскую задолженность на убыток можно:
- a) по результатам инвентаризации;
- c) по приказу руководителя.
- В состав расходов по служебным командировкам включаются затраты:
- a) по найму жилого помещения;
- b) на питание в гостиницах;
- c) на проезд к месту командировки и обратно.( Все правильные)
- К документам по оформлению представительских расходов относятся:
- a) первичные учетные документы;
- b) смета расходов;
- c) приказ директора организации. ( все правильны)
- Ревизия – это:
- a) процессуальное действие, в ходе которого устанавливаются виновные в нарушении за-
конности;
- b) составная часть системы контроля, призванная устанавливать законность, достовер-
ность и экономическую эффективность совершаемых хозяйственных операций;
- Задачи ревизии:
- a) выявление злоупотреблений;
- b) разработка мероприятий по предупреждению злоупотреблений;
- По глубине проведения принято выделять следующие виды ревизии:
- b) локальная;
- По объему вопросов и в зависимости от цели проведения можно выделить следующие виды ревизии:
- a) сплошная;
- c) комбинированная.
- По охвату единичных объектов контроля можно выделить следующие виды ревизии:
- a) сплошная;
- c) комбинированная.
- В зависимости от источника контрольных данных принято выделять следующие виды ревизии:
- b) комбинированная;
- Цель ревизии:
- b) выявление недостатков с целью их устранения и наказания виновных (ликвидация по-
следствий и профилактика);
- Дайте определение: «плановые ревизии – …»
- a) проводятся в сроки, не предусмотренные утвержденным планом и проводятся в силу
возникшей необходимости;
- Общая дисциплинарная ответственность ревизуемых лиц содержится:
а) в положении о персонале;
- b) в уставе;
- Законность решений должностных лиц проверяется на их соответствие:
- a) организационным документам;
- c) законодательству о предпринимательской деятельности.
- К приемам проверки нескольких документов по однотипным или взаимосвязанным хозяйственным операциям относятся:
- a) встречная проверка;
- Встречная проверка представляет собой сопоставление:
- a) двух различных вариантов одного и того же документа, а также учетных регистров, ко-
торые находятся в двух различных организациях либо в двух различных подразделени-
ях одного и того же предприятия;
- К методам формально–правовой проверки документов можно отнести:
- a) проверка записей в регистрах бухгалтерского учета и отчетности, правильности кор-
респонденции счетов;
- c) проверка арифметических расчетов.
- К методам фактического контроля можно отнести:
- a) инвентаризацию;
- Дайте определение: «документ — это…»
- b) элемент носителя информации, имеющий определенную смысловую нагрузку.
- Экономическое значение документов заключается:
- b) в том, что они играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета в организа-
ции и в ее отдельных центрах ответственности, базирующегося на принципах самокон-
троля, самоокупаемости и самофинансирования.
79.Документы, недоброкачественные по форме, отражают:
- a) такую информацию, которая, в конечном счете, оказывает существенное воздействие
на достоверность финансовых результатов;
- b) реальные хозяйственные операции в неискаженном виде и объеме, но могут быть не-
правильно оформленными или недооформленными.( не знаю ответа)
- Оплату услуг по результатам ревизии проводит:
- b) клиент или по его согласию орган, нуждающийся в функции засвидетельствования;
81.Аудит – это:
- a) метод последующего контроля, представляющий собой комплексную документальную
проверку с целью выявления нарушений и злоупотреблений по обеспечению сохран-
ности собственности;
82.Аудит отличается от ревизии:
- b) по правовой стороне;
83.Деятельность контрольно–ревизионных органов регулируется:
- c) уголовно-процессуальным правом экономического характера и гражданским правом на
основе законодательства.
84.Каков обычно срок проведения ревизии?
- a) не менее одного месяца;
- b) не ограничен;
- c) не более 45 дней;( в нете написано не более 30 кал дней, в нашем в)
85.С чего начинается проведение ревизии?
- c) с проведения экспресс-анализа финансовой отчетности.
86.Перспективные планы составляются на:
- a) один год;
87.Кем назначается состав ревизионной комиссии?
- a) руководителем контрольно-ревизионного органа;
88.Вас назначили руководителем ревизии. Какие из перечисленных ниже организационных вопросов вы будете решать:
- b) составите список участников ревизии;
89.Распоряжение руководителя ревизующей организации о назначении ревизии издается до начала ревизии за:
- c) 7-10 дней.
90.В среднем на одного ревизора планируется около:
- a) 4 ревизий;
91.Рабочую тетрадь ревизора ведет:
- a) каждый член ревизионной комиссии;
92.В плане ревизии, в отличие от программы, есть:
- a) сроки и исполнители;
93.Выберите правильное утверждение:
- a) план корректируется до тех пор, пока по каждому факту не будут собраны обоснован-
ные материалы;
94.Результаты ревизии оформляются документом, который называется:
- a) акт;
95.Для чего служат акты ревизии?
- a) они содержат вспомогательную информацию для руководителя и главного бухгалтера;
- Итоговый документ по результатам ревизии содержит:
- c) количество разделов по усмотрению ревизора.
97.Акт ревизии обычно составляется в:
- c) трех экземплярах.
98.В итоговом документе по результатам ревизии ревизор:
- a) может дать правовую оценку действий должностных и материально-ответственных
лиц ревизуемой организации;
- b) может дать морально-этическую оценку действий должностных и материально-
ответственных лиц ревизуемой организации;
99.Итоговый документ ревизии должен иметь приложения, к которым относятся объяснения:
- a) должностных лиц;
- b) материально-ответственных лиц;
100.Выберите правильное утверждение:
- b) ревизор проверяет устав, положения, инструкции, чтобы определить полномочия субъ-
ектов управления;
101.Подчисткой называют:
- a) изъятия штрихов документа путем химического разрушения или обесцвечивания чер-
нила;
- b) механическое изъятие штрихов текста путем вытирания или соскребания острым
предметом.
102.Распоряжение составляется в случаях:
- a) когда выявлены незначительные недостатки и нарушения в деятельности предприятия,
не связанные с корыстными целями определенных работников и не являющиеся при-
чиной материального ущерба;
- b) когда выявлены серьезные нарушения и злоупотребления, требующие наложения на
виновных дисциплинарных взысканий или привлечения их к ответственности.
103.Постановление содержит:
- a) перечень основных недостатков в деятельности ревизуемого предприятия, вскрытых
ревизией, и необходимые для их устранения меры, которые надлежит принять этому
предприятию;
- b) принципиальные направления дальнейшего улучшения постановки контрольно-
ревизионной работы и сохранности ресурсов.
104.Полная материальная ответственность работника возникает:
- a) если она возложена на работника законодательством;
- b) если ущерб причинен недостачей или умышленной порчей;
105.Материальная ответственность работника ограничена размерами:
- b) заработка работника;
106.Работник организации может добровольно возместить причиненный ущерб:
- a) денежными средствами;
107.Изыскание с руководителей муниципальных унитарных предприятий материального ущерба в судебном порядке производится
- a) по иску вышестоящего органа;
108.Периодичность проверок кредитных организаций устанавливается законодательством РФ и нормативными актами Банка России?
- b) нет.
109.Акт, составленный по результатам проверки кредитной организации, состоит из:
- b) вводной, аналитической и заключительной частей.
110.При выборочной проверке в органах социальной защиты населения правильности назначения или пересчета и выплаты пенсий проверяют:
- b) не менее 10 % пенсионных дел;( в нете нашла этот вариант)
- c) не менее 30 % пенсионных дел.( у нас в тесте этот)
111.Срок хранения материалов ревизий и проверок:
- b) пять лет;
112.Государственным стандартом РФ предусмотрены следующие виды организаций общественного питания:
- c) ресторан, бар, кафе, столовая, закусочная.
113.В организациях общественного питания размер ущерба определяется:
- a) по продажным ценам;
114.Продукты, поступившие в столовую, записывают под отчет:
- a) заведующего столовой;
- b) кладовщика;
115.Продукты, переданные на кухню для приготовления блюд, записывают под отчет:
- c) повара.
116.Контрольная покупка проверяется:
- a) после того, как она оплачена;
- b) в присутствии заведующей магазином;
117.От чего зависят нормы естественной убыли в торговле?
- a) от вида выбытия товаров — розницы;
- b) от вида выбытия товаров — мелкого опта;
118.Ревизор проверяет правильность отпуска товаров с помощью:
- a) контрольной покупки, сделанной самим ревизором;
119.В бухгалтерском учете к основным строительным материалам относятся:
- a) запасные части, топливо, тара неинвентарная;
- b) бетонные, железобетонные, металлические конструкции, трубы, рельсы;
- c) кирпич, бетон, раствор, кровельные материалы, лакокрасочные материалы.
120.В строительном процессе выделяют:
- b) три этапа;
121.Во время ревизии в строительной организации ревизор проверяет сметные расчеты:
- b) выборочным методом;
122.Ревизор сверяет планы приобретения основных средств:
- a) с планом капитальных вложений;
123.Фактическими затратами на приобретение основных средств признаются:
- a) расходы на государственную регистрацию;
- b) комиссионное вознаграждение посреднику;
- c) расходы на консультационные услуги.
124.При ревизии командировочных расходов необходимо проверить:
- a) приказы о направлении работников в командировку;
- b) документы, подтверждающие произведенные расходы;
125.При проверке подотчетных сумм, выданных на хозяйственные нужды, ревизор обязан проверить соответствие сумм:
- b) в первичных оправдательных документах и в авансовых отчетах.
126.Операции с нематериальными активами ревизор проверяет:
- a) сплошным способом;
127.В бухгалтерском учете по нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются на срок (но не более срока деятельности организации):
- b) 20 лет;
128.При отражении убытка от безвозмездной передачи нематериального актива какую бухгалтерскую проводку ревизор признает правильной?
- c) Дебет 99 Кредит 91-1.
129.Ревизор обязан проверить случаи списания автотранспортных средств:
- c) сплошным способом.
130.В организации в покупную стоимость автомобиля включена стоимость лицензии на автотранспортные перевозки. Признает ли ревизор это правильным?
- a) да;
131.В случае установления факта хищения автомобиля в организации обязательно проводится:
- a) внеплановая инвентаризация;
132.Проверка расхода материалов в ходе реконструкции основных средств проводится ревизором:
- b) по приемо-сдаточным актам;
133.Записи в инвентарных карточках ревизор сверяет:
- c) с материальными отчетами кладовщика.
134.Для отражения результатов ревизии фактического наличия денежных средств акт составляется:
- c) в трех экземплярах.
135.При проверке журнала регистрации кассовых ордеров ревизор должен требовать отражения в нем:
- c) сквозной хронологической нумерации ордеров.
136.Наличные деньги просчитываются:
- a) полистно по купюрам;
137.Перечислены с расчетного счета отчисления в Пенсионный фонд РФ. Ревизор должен проверить корреспонденцию счетов?
- b) Дебет сч. 69 Кредит сч. 51;
138.Расчеты наличными между юридическими лицами могут производится:
- a) в размере 60 000 руб. по одной сделке:
139.При отражении в учете погашения процентов по просроченным кредитам банка ревизор признает правильной запись за счет:
- b) резервного фонда;
140.Какие сроки инвентаризации расчетов с разными дебиторами и кредиторами следовало обеспечить организации?
- b) согласно учетной политике;
141.При начислении пени и штрафных санкций в Пенсионный фонд ревизор признает правильной проводку:
- c) Дебет 91 Кредит
142.При проверке правильности оценки товарно–материальных ценностей, полученных организацией безвозмездно, оценку по какой стоимости ревизор признает правильной?
- c) по рыночной стоимости на дату принятия на учет.
143.Какую проводку ревизор признает правильной при отражении поступления товара в качестве вклада в уставный капитал?
- a) Дебет сч. 41 Кредит сч. 75;
144.В результате стихийного бедствия выявлены испорченные материалы. По мнению ревизора,на какой счет должны быть списаны потери?
- b) Дебет сч. 91-2;
145.Ревизор признает правильной оценку финансовых вложений в бухгалтерском учете:
- a) по рыночной стоимости;
- b) в сумме фактических затрат.
146.Реквизитами облигации являются:
- a) общая сумма выпуска;
- c) порядок выплаты процентов.
147.Приобретение бездокументарной ценной бумаги оформляется:
- a) актом приемки-передачи;
- b) договором купли-продажи.
148.Какую бухгалтерскую проводку ревизор признает правильной при начислении дивидендов акционерам?
- c) Дебет сч. 84 Кредит сч. 75-2.
149.Какую оценку вкладов в уставный капитал, отраженную в балансе, ревизор признает правильной?
- a) на сумму оплаченной части акций;
- b) по номинальной стоимости;
150.Организацией ежеквартально создается резерв по сомнительным долгам. Признает ли ревизор это правильным?
- b) нет.
151.Данные статей баланса возможно проверить путем сверки с данными:
- a) Главной книги;
- b) Главной книги и регистров аналитического учета.
152.Финансовая отчетность – это:
- c) бухгалтерская отчетность.
153.Бухгалтерская отчетность организаций состоит из:
- c) бухгалтерского баланса, формы № 2, формы № 3, формы № 4, формы № 5, поясни-
тельной записки, аудиторского заключения.
154.Какая форма бухгалтерской отчетности показывает состояние активов на отчетную дату?
- a) форма № 1;
155.Размер чистой прибыли отражается в;
- c) форме № №2? .
- В состав актива баланса предприятия входят разделы:
- b) «Запасы и затраты»;
157.В какой валюте оценивают имущество на территории России?
- b) в рублях;
158.Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация обязана?
- a) проводить инвентаризацию имущества и обязательств;
159.Что понимается под бухгалтерской отчетностью?
- b) это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации
по результатам ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бух-
галтерского учета по установленным формам;
160.Данные счетов расчетов в балансе должны быть отражены:
- a) в развернутом виде;
161.Какая стоимость основных средств должна быть включена в валюту баланса?
- b) остаточная;
- Какая сумма прибыли должна быть включена в валюту баланса?
- c) нераспределенная прибыль.
163.Может ли представляемая в течение года отчетность не содержать информации об учетной политике?
- a) да;
164.Избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета в организации раскрываются в обязательном порядке:
- c) в отчетности по итогам года.
165.Нематериальные активы в балансе должны быть отражены в оценке:
- b) нетто.
166.В какой срок представляется годовая бухгалтерская отчетность?
- a) до 1 апреля следующего за отчетным годом;
167.Предприятия составляют отчеты по формам и инструкциям:
- b) утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации по единой форме.
168.Отчетность используется:
- a) внутренними пользователями;
- b) внешними пользователями;
- c) внутренними и внешними пользователями.
169.Бухгалтерский баланс состоит из:
- a) трех разделов актива и трех разделов пассива;
- VK
MOAR
- Ответы к экзамену по контролю и ревизии
- Контроль и ревизия