Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов

Функциональные обязанности

Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:

оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.

Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.

https://youtu.be/5k0duqKp6r0

Кто должен разрабатывать ДИ?

Разработка должностных инструкций поручается руководителям структурных подразделений, которым подчиняются сотрудники бухгалтерии. На практике ДИ проектируются в составе коллегиальных комиссий, в которые входят:

руководитель предприятия;
главный бухгалтер;
его заместитель и начальник отдела кадров.

В рабочей группе нередко присутствует штатный юрист, корректирующий правовые положения документа.

Инструкции утверждаются приказом или грифом руководителя организации. Он вправе делегировать полномочия подконтрольных структур, возлагая на них обязательства по разработке должностных инструкций независимо от иерархии подчиненности. Например, ДИ всех подразделений могут проектироваться начальником отдела кадров.

Что должен знать бухгалтер материалист

Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:

нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.

Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.

Ответственность

Бухгалтер материального стола несет ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

4.2. за причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

[наименование должности] [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

В круг обязанностей бухгалтера материального стола входят операции, относящиеся к движению ТМЦ на предприятии. В его ведении находятся счета по учету взаимоотношений с контрагентами и покупателями, материалов и запасов для осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

Требования к должности помощника бухгалтера

Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:

профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.

Должностная инструкция на бухгалтера материального стола

Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.

В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:

общие положения по этой работе;
должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
права сотрудника при выполнении работы;
ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.

Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций. При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.

Пример должностной инструкции бухгалтера по учету материалов

Бухгалтер – специалист высшего уровня квалификации (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст ). Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера по материалам расскажем в нашей консультации.

Права

Бухгалтер материального стола имеет право:

3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;

3.4. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;

3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Бухгалтер материального стола: обязанности

Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).

Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:

составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

Должностные обязанности и выполняемые функции

Март 2013 — апрель 2018

Orange Business Services

Начальник отдела учета основных средств, запасов и товаров на продажу

Контроль за приемом первичных документов по движению товарно-материальных запасов и основных средств;
Контроль за правильным отражением в бухгалтерском и налоговом учете, анализ на различных участках учета материальных ценностей: учет основных средств, учет товарно-материальных ценностей, материальных и нематериальных активов, учет расчетов с поставщиками;
Контроль за своевременностью и корректностью отражения операций с товарно-материальными ценностями , основными средствами и товарами на продажу;
Ежемесячное закрытие регистров БУ, предоставление данных для корпоративной отчетности;
Подтверждение и выверка балансовых счетов 01,02,08,10,41,45,60 сверка остатков склада и регистров БУ;
Акты сверки с контрагентами и контроль за состоянием расчетов по кредиторской задолженности;
Проведение ежегодных плановых и внеплановых инвентаризаций основных средств, товарно-материальных запасов на складах компании, товаров в пути, расходов будущих периодов, участие в инвентаризации кредиторской задолженности;
Реализация проектов по автоматизации внутреннего документооборота для целей бухгалтерского и налогового учета;
Разработка, внедрение и совершенствование внутренних документов для учета движения товарно-материальных ценностей и основных средств;
Согласование договоров строительно-монтажных, продажу/покупку основных средств, интеграционных и инфраструктурных проектов;
Прохождение ежегодного аудита и налоговых проверок, предоставление документов и регистров БУ.

Август 2006 — март 2013

Orange Business Services

Начальник отдела учета основных средств,запасов , расчетов с кредиторами

Контроль за поступлением первичных документов и соблюдением полноты, своевременности и корректности отражения операций по расчетам с кредиторами, по товарно-материальным запасам , основными средствами и товарами на продажу;
Ежемесячное закрытие регистров БУ, предоставление данных для корпоративной отчетности;
Подтверждение и выверка балансовых счетов -01,02,08,10,41,45,50,60,71 сверка остатков кредиторской задолженности,склада и регистров БУ;
Акты сверки с контрагентами и контроль за состоянием расчетов по кредиторской задолженности;
Внедрение и налаживание процесса ежегодных плановых инвентаризаций основных средств, товарно-материальных запасов на складах компании,инвентаризация расчетов и кредиторской задолженности;
Реализация проектов по сближению учета в соответствии с РСБУ и корпоративной отчетности компании;
Разработка, внедрение и совершенствование документооборота компании, доработка дополнительных документов — отчетных форм учета;
Постановка задач ИТ службе по оптимизации/разработке новых бизнес-процессов, отчетных форм;
Обеспечение методологии учета , участие в разработке и актуализации стандартов качества компании, методическая и консультационная поддержка;
Согласование договоров строительно-монтажных, продажу/покупку основных средств, интеграционных и инфраструктурных проектов;
Реализация проектов по сокращению остатков незавершенного строительства (на 90 %) и остатков товарно-материальных запасов (на 50 %),автоматизации заполнения Книги покупок;
Участие в налоговых и ежегодных аудиторских проверках, предоставление документов проверяющим органам.