Дополнительный отпуск: случаи и порядок предоставления

Дополнительный отпуск: случаи и порядок предоставления

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 5 Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам».

В ст. 116 ТК РФ указано, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам: — занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; — имеющим особый характер работы; — с ненормированным рабочим днем; — работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; Необходимость предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска может быть установлена в отраслевом соглашении.

Порядок расчета отпускных

Все положенные отпускные периоды сотрудник имеет право брать каждый год. При этом, право на получения первого основного отпуска возникает уже через 6 месяцев после официального трудоустройства.

Для того, чтобы не было путаницы с отпускными периодами, на предприятии всегда составляется график, который действует весь календарный год. При необходимости в него можно вносить изменения.

Работник, которому положен дополнительный оплачиваемый отпуск, имеет право совмещать его с основным. Можно делить дни, но исключительно по определенным правилам. Важно, чтобы каждая из частей отпуска была не менее 14 дней.

В редких случаях сотруднику может выдаваться отпуск авансом. Это может быть связано с различными ситуациями, в том числе и по особой договоренности с работодателем, но чаще всего этот способ используют совместители, которые хотят взять отпуск в одно время на нескольких работах.

Особенности авансового метода:

1. если речь идет о сотруднике, который работает по ненормированному графику, ему авансовые дни предоставляются без проблем в любое время, даже, если он отработал менее полугода.
2. для тех, кто трудится на вредных предприятиях, обязательным условием для получения такого отпускного периода будет трудовая деятельность не менее 11 месяцев.

По закону ОД является составляющей ежегодного отпуска, поэтому на него распространяются все условия предоставления и оплаты. Например, начальник не может требовать отмены отпуска для сотрудника. Более того, при необходимости можно перенести неиспользованное время на более поздний срок.

Однако, это должен быть все тот же календарный год. В противном случае использовать дополнительный отпускной период не получится. Если у сотрудника нет желания использовать доп. отпуск в текущем году, можно получить за него денежную компенсацию.

Это учитывается и при увольнении, где работник может получить дополнительные выплаты. Если же дополнительный отпуск был выдан авансом, бухгалтерия должна удержать с увольняемого нужную сумму.

Всем работникам до непосредственного начала отпуска необходимо выплатить отпускные. Для обычных работников сделать это нужно не позднее трех дней до начала отпуска. Такие требования установлены ТК РФ. Для муниципальных служащих срок выплаты отпускных отличается. Согласно закона 79-ФЗ, денежные средства в виде отпускных работнику необходимо выплатить не позднее 10 дней до отдыха.

Помимо денежного довольствия за год, учитываются также премии за поручения особой сложности и важности, а также матпомощь. Однако учитываются они не полностью, а только в 1/12 части от общей их суммы. Остальной порядок расчета совпадает с расчетом отпускных, производимых для обычных категорий работников.

Конференция ЮрКлуба

revellies 07 Сен 2012 Интересует сразу 2 вопроса.

Например, п. 3.13 Федерального отраслевого соглашения по организациям Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации на 2009 — 2011 годы, утвержденного Минспорттуризмом России, Профсоюзом работников физической культуры, спорта и туризма РФ 08.

Сообщение отредактировал revellies: 07 Сентябрь 2012 — 15:15

revellies 07 Сен 2012 Как понимаю этот документ, текст ниже.

А именно в силе ли ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 25 октября 1974 г. N 298/П-22. Если да, то в списке имеется: И, второй вопрос. Может работник разбив отпуск с обязательной 14 дневной одной из частей, остаток отпуска разбить без выходных, т.е. 14 каледарных дней, но с понедельника по пятницу и следующая неделя также? С уважением к сообществу и заранее спасибо за консультацию.

Законодательная база

Как уже говорилось выше, право на отпуск закреплено в Конституции РФ, а именно в 5 пункте 37 статьи. Кроме того, данное положение регулируется Трудовым законодательством, а конкретно 19 главой.
О том, что человеку положен ежегодный отпуск, говорится в ТК 1 ч. 122 статья. Положения о праздничных днях и правильном расчете отпуска можно найти в 115 статье. В 267 статье говорится о том, что некоторые категории сотрудников имеют право на более длительный отпускной период. Это касается в первую очередь несовершеннолетних граждан.

Помимо основного отпуска официально трудоустроенный сотрудник может рассчитывать и на дополнительный оплачиваемый период, если он попадает в особую категорию. Все правила и положения по этому вопросу можно увидеть в 116 статье ТК РФ. Здесь же можно найти информацию о том, что такое доп. отпуск в принципе.

Дополнительная информация по каждой категории граждан, которые могут рассчитывать на еще один отпускной период в году, содержится в статьях 117, 118, 119, 321 и 322.

Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г

.

что-то совсем не понятно, т.е. перечня нету и все расплывчато, что считать вредным, т.е.

N 298/П-22

«Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»

(с изменениями и дополнениями) .

N 298/П-22 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» 13 сентября, 1 ноября 1977 г., 30 января, 24, 29 мая 1978 г., 7 марта 1979 г., 7 сентября, 5 ноября, 9 декабря 1981 г., 6 апреля 1982 г., 7 сентября 1983 г., 29 января, 12, 26 октября, 5, 26 ноября 1987 г., 16, 25 февраля, 11 апреля, 16 июня, 21 июля, 19 августа, 16 сентября, 6 декабря 1988 г.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

. За вредность Ст. 116 ТК РФ установлено, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставленияустанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

Рекомендуем прочесть: Как влияет стаж на начисление досрочной пенсии

В целях установления работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда используются результаты аттестации.

Это установлено п.

Пример расчета продолжительности отпуска

Право на отдых – одно из основных, предоставляемых гражданину Российской Федерации. Обязанность работодателя обеспечивать ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и среднего заработка закреплена в Трудовом кодексе РФ, а именно статье 114. Вопросу отпусков для всех категорий граждан в целом посвящена глава 19 Трудового кодекса.

Помимо общих положений, отдых государственных служащих регулируется федеральным законом №79 от 27.07.2004г “О государственной гражданской службе РФ”.

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Порядок исчисления отпускного периода, дополнительные отпускные дни за особые условия труда приведены в статье 46 79-ФЗ.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха в соответствии с общими правилами законодательства составляет 28 календарных дней, в которые не входят праздничные даты.

В отличие от обычных работников государственные служащие имеют преференцию в части продолжительности стандартного гарантированного отдыха. До 2020 года она зависела от уровня занимаемой должности и составляла 35 суток для руководителей и 30 для остальных служащих.

Однако в соответствии с внесенными изменениями в нормативно-правовой акт отпуск всей рассматриваемой категории граждан составляет 30 календарных дней вне зависимости от высоты занимаемой должности.

Впрочем, законодатель оставляет оговорку, что по желанию служащего ежегодный отпуск может быть сокращен, но тем не менее обязательно составляет как минимум 28 дней.

При этом по желанию сотрудника данный период может быть поделен на несколько частей. Единственным условием является необходимость распределения таким образом, чтобы хотя бы одна из частей длилась от двух недель и более. По поводу остальных дней закон умалчивает. Следовательно, оставшийся период сотрудник вправе делить на какие угодно составляющие.

Помимо обязательного срока, чиновники получают право на дополнительный отдых. Предоставление таких бонусных дней зависит от ряда факторов, распространяющихся на того или иного сотрудника госаппарата.

Федеральным законодательством четко определены временные рамки, за выслугу которых положены конкретные дополнительные нерабочие дни:

1. При выслуге лет от одного года до пяти лет предоставляется дополнительно один день отпуска.
2. Если сотрудник трудится на благо государства от пяти до десяти лет, то он вправе рассчитывать на пять календарных дней дополнительного отдыха в год.
3. При наличии стажа от десяти до пятнадцати лет предоставляется семь дней.
4. Стаж более 15 лет службы дарит бонус в виде десяти отпускных дней.

Предлагаем ознакомиться Стоит ли оформлять ипотеку

Особые условия службы, в частности, ненормированность рабочего дня, вознаграждаются тремя дополнительными календарными датами отдыха.

При наличии опасных или тяжелых условий труда, к которым относится, в частности, несение службы в местности с суровым климатом, дополнительные отпускные дни начисляются в соответствии с требованиями ТК РФ. В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса продолжительность такого отпуска составляет неделю.

Согласно общему правилу, право на получение ежегодного отпуска возникает у сотрудника госслужбы, проработавшего в организации как минимум шесть месяцев. В целом же служащий может отправится отдыхать за отработанные 11 месяцев года.

Исключением из правила являются:

• сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или сразу по его завершении;
• многодетные родители;
• усыновители малолетних детей в возрасте до трех месяцев.

Дополнительные отпуска суммируются и присоединяются к основному обязательному периоду.

Сотрудники уходят отдыхать в соответствии с составленным перед началом нового года графиком. Данный документ должен быть утвержден не позднее двух недель до начала года.

В исключительных случаях при наличии уважительных причин возможна корректировка графика и уход сотрудника вне установленного периода.

Помимо этого, работник имеет право на отпуск за свой счет, о намерении получить который с указанием причин сообщается руководителю. Стоит отметить, что максимально возможная его продолжительность составляет год.

Федеральным законом в части 10 статьи 46 79-ФЗ установлено, что денежные средства должны быть выплачены служащим не позднее 10 дней до начала отдыха.

Отпускные насчитываются исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отдыха.

Кроме основного денежного довольствия, раз в год сотруднику положена материальная помощь:

• в размере двух месячных окладов для сотрудников федеральных органов власти;
• выплаты в размере, установленном непосредственно субъектом РФ для сотрудника органов власти упомянутого субъекта.

Иванов И.И. является муниципальным служащим. Ему предоставили ежегодный отпуск, продолжительностью 14 дней, с 1 марта 2020 г. Ежемесячно Иванову начисляются следующие суммы: оклад – 16 000 рублей, надбавка – 3 000 рублей, поощрение – 5 000 рублей. За предыдущий год до отпуска Иванову также были выплачены премии в размере 20 000 рублей и материальная помощь – 4 000 рублей.

16 000 3 000 5 000 (20 000 4 000)/12 = 26 000 рублей

26 000 / 29,3 х 14 = 12 423,21 рублей

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

присоединяются к основному отпуску (статья 120 ТК РФ).

Малярные работы XVI. Авиационное и оборонное производства XVII. Электротехническое производство XVIII. Радиотехническое и электронное производства XIX. Производство термометров и ареометров XX. Гранильное производство алмазов XXI. Ювелирное производство XXII. Производство строительных материалов XXIII.

При этом продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Продолжительность дополнительного отпуска зависит от оснований и причин, по которым отпуск предоставляется.

Как уже сказано, в случаях, не предусмотренных законодательством, организация может самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для своих работников.

Оплата таких дополнительных отпусков осуществляется за счет средств организации и не учитывается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (пункт 24 статьи 270 НК РФ).

Как отражается в документах?

Учитывая то, что этот период является частью ежегодного оплачиваемого работодателем времени для отдыха, он фиксируется во всех бумагах, как и основной отпуск. Таким образом, сотрудники отдела кадров обязательно должны внести данные в график отпусков и табель учета РВ. Данные отражаются и в личной карточке сотрудника.

Для предоставления отпуска составляется приказ по унифицированной форме Т-6. К этому документу идет специальная записка, где указывается размер выплат за отпуск и дополнительные компенсации, которые положены работнику.

Все бумаги должны составляться быстро, так как отпускные сотрудник получает не позже, чем на 3 день отпуска. Задержка выплаты считается грубым нарушением.

В личную карточку необходимо внести данные о количестве дней отпуска, отработанном периоде и основании для выхода на отдых. В табеле рабочего времени доп. отпуск отражается цифровым кодом 10 либо буквами ОД.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

— это время отдыха, которое предоставляется сотруднику помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Во время такого отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок.

Дополнительный оплачиваемый отпуск делят на: Иначе могут возникнуть трудовые споры среди сотрудников из-за нечеткости распределения дополнительных отпусков. Наиболее распространенные случаи, в которых дополнительный отпуск предоставляется обязательно, а также продолжительность отпусков приведены в таблице ниже.