Ходатайство на награждение благодарственным письмом образец

О понятии и основаниях

Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:

1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

Процесс награждения должен начинаться с составления соответствующего ходатайства. Этот документ составляется непосредственным начальником работника и подается на имя директора организации.

Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.

Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.

Награждение благодарственным письмом — Юридическое лицо

В Положении устанавливается критерии по которым будет проводится награждение сотрудников организации. Допустим, награждение грамотой сотрудника, у которого стаж работы 10-ти, 20-ти лет на данном предприятии или перевыполнение плана производства продукции, продаж за год.

В другом случае, касающемся государственных наград, решение принимается исключительно главой государства — Президентом на основании ходатайства о награждении, поданного руководителем предприятия. О данном правиле говорится в ст. 15 Положения о государственных наградах РФ от 7 сентября 2010 г.

В данном случае образец составления ходатайства вам не особо нужен – допускается изложение доводов в свободной форме. Но не забывайте об официальном деловом стиле и о том, что разговорные и литературные обороты лучше не использовать – все-таки это ходатайство.

Грамотно написать ходатайство в суд должны не только юристы, которым в силу профессиональной деятельности приходится направлять документ в разные инстанции: в прокуратуру, в суд, в органы предварительного следствия и т.п. Гражданам в некоторых случаях тоже не обойтись без навыков составления ходатайства, которое может понадобиться в любой момент.

В Трудовом кодексе Российской федерации, а именно в ст. 191, говорится о том, что работодатель имеет право поощрять своих сотрудников.

Это можно сделать наградив их почётной грамотой, письмом с благодарностью, ценным подарком, назначить материальное вознаграждение, даже медалью или какой-либо государственной наградой.

Чтобы быть удостоенным последнего варианта, работник должен иметь какие-либо значимые заслуги перед государством или обществом.

Если награждение сотрудника происходит на уровне предприятия, то регулирование данной процедуры осуществляется на основании Трудового кодекса РФ, внутренних нормативных документов и уставов. А, при условии, что эта организация государственная — положением о ведомственных наградах в соответствующей отрасли.

При составлении ходатайства обязательно указываются анкетные и паспортные данные работника, представляемого к награде, полное наименование награды и характеристика с основаниями для его награждения.

Ходатайство на награждение сотрудника пишет его непосредственный начальник, которым может быть начальник отдела, бригады и так далее.

Он составляет данное заявление на имя руководителя организации или любого вышестоящего начальника, уполномоченного рассматривать подобные вопросы.

Образец письма (ходатайства) о награждении должен содержать реквизиты организации, руководителя, на имя которого подаётся заявление, заявителя, а также сотрудника, который подлежит поощрению.

Особой формы такого ходатайства нет, написать его можно в свободной форме, главное — указать всю необходимую информацию.

Речь может идти и о иных достижениях, список не является исчерпывающим. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой учителя должен содержать такую причину, а работодатель рассмотрит её рациональность и вынесет соответствующее постановление.

В конце ставится дата и подпись лица, которое подписывает заявление. Если требуется, к заявлению прикладываются документы, которые будут иметь отношение к делу, например, статистика продаж данного сотрудника, данные о качестве его работы, задокументированные должны образом и так далее.

Образец заполнения

В конце документа ставится дата и подпись заявителя. Анонимные ходатайства не допускаются.

В каких случаях уместна

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список может входить:

• достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
• успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
• высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
• любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.

Ходатайство о награждении почетной грамотой и премией: образец составления

1. Наличие у работника заслуг в культурной, социальной или экономической сферах. В этом случае человека представят к почетной грамоте администрации.
2. Сотрудник осуществляет значительный вклад в эффективность функционирования организации, формирует положительный имидж места своей работы. За такие заслуги работника награждают благодарностью от администрации города.
3. Благодарственным письмом наградят сотрудника предприятия, который добросовестно трудится, активно участвует в проведении значительных событий.

Для составления писем-ходатайств о поощрении работников в различные организации следует брать образец в их канцелярии. Как правило, они различаются. Если документ на премию или поощрение не соответствует нормам, его нужно переделать, что доставит массу неудобств.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:

• информация о компании-работодателе;
• данные о работнике;
• описание достижений работника, за которые он поощряется;
• дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Как пишется ходатайство на награждение (образец)

Что касается государственных наград, здесь одного желания работодателя мало — решение о награждении принимается исключительно Президентом России.

Это правило закреплено в статье 15 Положения о государственных наградах РФ, утвержденного Указом Президента РФ № 1099 от 07.09.2010, и исключений из него не существует.

Процедура вручения государственной награды начинается с составления ходатайства на награждение.

В первом случае процедура зависит от места работы поощряемого и регулируется Трудовым кодексом РФ, внутренними нормативными документами организации и, если она является государственной структурой, положением о ведомственных наградах соответствующей отрасли.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Мнение работодателя для многих имеет большое значение. Оно особенно важно, если сотрудник обращается в какую-то государственную структуру или инстанцию.

Характеристика с места работы или правильно написанное письмо-ходатайство от работодателя может потребоваться при различных обстоятельствах — разрешение судебных споров, поступление в ВУЗ, получение жилья, оформление премии или награды и т. д.

Как написать образец и правильно его представить в нужные структуры, известно далеко не всем россиянам. Чтобы разобраться в представленной сфере, необходимо хорошо знать российские законы и нормативную базу, владеть навыками официально-деловой переписки. Альтернативным вариантом станет своевременное обращение за квалифицированной юридической поддержкой.

Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя. Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием. Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке.

Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

О том, как внести соответствующую запись в трудовую, мы расскажем ниже.

ГОРОДСКАЯ ДУМА ГОРОДА БИРОБИДЖАНА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

от 26 января 2020 года N 369

О Благодарности, Благодарственном письме и ценном подарке городской Думы муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области

(с изменениями на 21 февраля 2020 года)

Образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства

Представление к награждению к иным праздничным «круглым» и памятным (например, 10-летие, 25-летие и другие) датам для организаций возможно. При этом дата не считается юбилейной. В этом случае рекомендуется в ходатайстве о награждении отразить краткую историю создания организации, вклад в развитие той или иной сферы жизнедеятельности региона.

В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Представление к награждению готовится по каждой кандидатуре, организации. В нем должны быть отражены заслуги и достижения кандидата либо коллектива организации в соответствии с требованиями, изложенными в настоящем Положении.

Дата и место вручения Благодарственного письма определяются Председателем Московской областной Думы с учетом предложений инициатора награждения.

Организацию обеспечения бланками Почетной грамоты, Благодарности, Благодарственного письма администрации города Белгорода и специальными рамками для их оформления возложить на управляющего делами администрации города — заместителя руководителя аппарата Поваляева И.Д.\par \pard\plain\s1\f202\fs20\qj\fi540\b0\i0 \par \pard\plain\s1\f202\fs20\qj\fi540\b0\i0 6.

Грамотно написать ходатайство в суд должны не только юристы, которым в силу профессиональной деятельности приходится направлять документ в разные инстанции: в прокуратуру, в суд, в органы предварительного следствия и т.п. Гражданам в некоторых случаях тоже не обойтись без навыков составления ходатайства, которое может понадобиться в любой момент.

Н.) обеспечить изготовление бланков указанных выше Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма.

Ходатайства о награждении рассматриваются в аппаратах профильных комитетов Законодательного Собрания, структурных подразделениях аппарата Законодательного Собрания по направлению деятельности в целях обеспечения объективного подхода к награждению, проведения всесторонней оценки материалов о награждении, установления факта наличия заслуг лица или организации, представленных к награждению.

Ходатайство на награждение сотрудника пишет его непосредственный начальник, которым может быть начальник отдела, бригады и так далее.

В Положении устанавливается критерии по которым будет проводится награждение сотрудников организации.

Допустим, награждение грамотой сотрудника, у которого стаж работы 10-ти, 20-ти лет на данном предприятии или перевыполнение плана производства продукции, продаж за год.

Факт достижения юбилейной даты без наличия оснований, указанных в пункте 1 настоящего Положения, не является основанием для поощрения Благодарственным письмом.

Как правильно написать ходатайство? (Образец)

Представление о награждении Почетной грамотой администрации города вносится на рассмотрение за месяц до предполагаемой даты вручения.\par \pard\plain\s1\f202\fs20\qj\fi540\b0\i0 2.5. Решение о награждении Почетной грамотой администрации города Белгорода оформляется распоряжением администрации города.\par \pard\plain\s1\f202\fs20\qj\fi540\b0\i0 2.6.

Для рассмотрения вопроса о награждении руководителя организации дополнительно представляется протокол собрания коллектива, подписанный председателем собрания. В этом случае наградной лист подписывается также председателем собрания коллектива организации.

О результате рассмотрения предложения о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом уведомляется субъект, направивший данное предложение.

Указанные в пункте 8 настоящего Положения документы председатель Законодательного Собрания края направляет для рассмотрения в профильные комитеты Законодательного Собрания края.

О результате рассмотрения предложения о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом уведомляется субъект, направивший данное предложение.

В случае направления нарочным способом документов и отсутствия у гражданина пропуска в корпус 2 Кремля необходимо заранее позвонить в отдел документационного сопровождения официальных мероприятий управления делами аппарата Законодательного Собрания и сообщить ФИО лица, которое привезет наградные документы, для оформления пропуска в Законодательное Собрание.

Пошаговая инструкция в случаи награждений

О приостановлении рассмотрения ходатайства о награждении отдел документационного сопровождения официальных мероприятий информирует инициатора или исполнителя ходатайства о награждении по телефону, в случае необходимости – письменно.

Надпись выполнена золотым тиснением в две строки, печатными буквами шрифтом Times New Roman, высота букв 16 мм. Под надписью «ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА» в центре на расстоянии 187 мм от верхнего края страницы расположена надпись «ГЛАВЫ ГОРОДА». Надпись выполнена золотым тиснением в одну строку, печатными буквами шрифтом Times New Roman высота букв 10 мм.

Благодарственным письмом могут награждаться граждане, трудовые коллективы и организации, осуществляющие свою деятельность на территории Московской области, а также граждане, трудовые коллективы и организации других субъектов Российской Федерации.

Ходатайство о награждении Благодарственным письмом направляется в Московскую областную Думу не позднее чем за 10 дней до предполагаемой даты вручения.

Для представления к награде от мэра важно соблюдать пропорции по количеству награжденных на предприятии.

Речь может идти и о иных достижениях, список не является исчерпывающим. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой учителя должен содержать такую причину, а работодатель рассмотрит её рациональность и вынесет соответствующее постановление.

В календарном году, в котором Законодательное Собрание края избрано в новом составе, указанные выше нормы применяются в период со дня начала работы Законодательного Собрания края нового созыва до конца следующего календарного года.

Благодарственное письмо Законодательного Собрания Красноярского края

Для награждения Благодарственным письмом работающих граждан обязательным условием является наличие трудового стажа не менее пяти лет.

В оформлении Свидетельства о награждении ценным подарком Губернатора Рязанской области используется рамка со стеклом.(в ред.

Общие положения\par \pard\plain\s1\f202\fs20\qj\fi540\b0\i0 \par \pard\plain\s1\f202\fs20\qj\fi540\b0\i0 1.1.

Предложение о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом лица, замещающего государственную должность в федеральном органе государственной власти, может представляться федеральным органом государственной власти, в котором данное лицо замещает государственную должность.

Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты.

Оформление Благодарности, Благодарственного письма, Почетной грамоты осуществляется на специальных бланках министерства.6.

Граждане и трудовые коллективы, награжденные Почетной грамотой, могут представляться к награждению повторно не ранее, чем через два года после предыдущего награждения. ООО «Стигма» Приказ №44 г. Казань 09.09.2021 года О награждении благодарственным письмом На основании служебной записки старшего менеджера Шишковой О.Л., во исполнение положений статьи 191 ТК ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Об утверждении Положения о Благодарственном письме Смоленской областной Думы

В исключительных случаях, за особые заслуги перед Смоленской областью, Благодарственного письма могут быть удостоены граждане Российской Федерации, не проживающие на территории Смоленской области, иностранные граждане и лица без гражданства. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом составляются по формам, установленным приложениями 5 и 6 к настоящему Положению.

Основанием для отказа в рассмотрении ходатайства является несоблюдение требований, предусмотренных настоящим Положением. Основанием для отказа в рассмотрении ходатайства является несоблюдение требований, предусмотренных настоящим Положением.

Награждение Благодарственным письмом производится на основании распоряжения Председателя Московской областной Думы.

Об утверждении Положения о Почетной грамоте и Благодарственном письме

Вручение Почетной грамоты осуществляется главой города Долгопрудного или по его поручению и от его имени должностным лицом администрации города Долгопрудного в торжественной обстановке.

Опубликовать настоящее постановление в газете «Наш Белгород».7. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя главы администрации — руководителя аппарата Боженова С.А.Глава местного самоуправленияВ.

При поощрении от работодателя принимается в учет внутренний регламент учреждения или положение о вручении наград и премировании в данной отрасли.

Правовая база и форма документа

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:

• премирование;
• объявление благодарности (благодарственное письмо);
• представление к почетному званию;
• награждение ценными подарками;
• награждение почетной грамотой.

Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Образец заполнения всех документов на награждение ведомственной наградой

Награждение почетной грамотой Трудовое законодательство предусматривает различные варианты поощрения работников за отличную службу. Одним из таких вариантов является награждение грамотой. Грамота может быть: установленной внутренними нормативными актами предприятия; вручаемой по решению одного из органов власти.

В первом случае никаких ходатайств не нужно: руководство организации само выбирает работника, достойного поощрения, после чего приказом за подписью директора или иного руководителя награждает его. Во втором же случае требуется, чтобы был принят индивидуальный акт органов власти в отношении конкретного человека в том порядке, который предусмотрен законодательством.

Общим в обоих случаях является одно: по какому бы основанию не производилось награждение, запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку работника. Форма, по которой оформляется поощрение В том случае, если организация решает поощрить работника или работников , должен быть издан приказ по одной из типовых форм: Т — если поощрение выносится одному человеку; Та — если поощрение получает группа работников по заранее утвержденному списку. Не знаете свои права?

Как написать ходатайство о награждении

Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:

1. В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
2. Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
3. В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
4. Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
5. В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.

Узнайте, на каких основаниях можно ходатайствовать в налоговую о снижении штрафа. О порядке подачи ходатайства о привлечении соответчика читайте в статье.

При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

• излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
• необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
• при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
• оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.

Почетной грамотой

Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:

• иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
• выдаваться государственными органами.

В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.

Благодарственным письмом

Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.

Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.

Образец 2020

.

.

Пример текста

Приведем пример основной части ходатайства о награждении сотрудника:

В связи с приближающейся для предприятия юбилейной датой, прошу Вас наградить почетной грамотой мастера сборочного цеха Петрова Михаила Ивановича. Данный сотрудник за весь срок работы на предприятии проявил себя ответственным работником, его бригада регулярно перевыполняет норму по сбору мебели, он пользуется высоким авторитетом в коллективе, не без его помощи в организации поддерживается высокая трудовая дисциплина. Считаю, что награждение почетной грамотой будет являться отличной стимуляцией Петрова М.В. для дальнейших трудовых подвигов.

Как объявить

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами — один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ.
Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины.

https://youtu.be/b3_U1jTl2Rk

Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции, достижение определенного стажа работы на предприятии как правило, свыше 10 лет , особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия. Алгоритм действий, предшествующих награждению Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании.

Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ.

Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику. Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется — это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении.

Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии.

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Правила составления документа Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном.

В любом случае, данный документ должен включать в себя сведения о предприятии, персональные данные о представляемом к награждению сотруднике, причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т. Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица то есть непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство.

Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия. Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Здесь указывается название компании, ее руководитель его должность, фамилия, инициалы , а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

Далее в основную часть вписывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению, повод для поощрения, а также мероприятие, к которому оно приурочено. Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.

В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

Особенности оформления поощрения

В ряде случаев при составлении ходатайств о поощрении сотрудников необходимо соблюдать некоторые особенности. В основном это связано с правилами учреждений, куда направляются ходатайства.

Учителя (воспитателя)

При награждении педагогов прошения направляются в Управление Министерства образования. Стоит отметить, что ходатайство в этом случае заменяется другим документом – представлением. Представление выполняет туже функцию, что и ходатайство, однако его структура и наполнение имеет некоторые особенности.

Разберем, какая информация указывается в этом документе:

• сведения о работнике (стаж, заслуги, личные качества);
• сведения о его профессиональных качествах;
• рекомендации руководства.

Так же как и ходатайство, представление должно подписываться начальником сотрудника, в рассматриваемом случае – директором образовательного учреждения.

От администрации (министерства)

Если награждение производится на уровне администрации, оформление ходатайства также имеет некоторые особенности:

• документ направляется непосредственно губернатору региона;
• в документе указываются основания для награждения (в данном случае работник должен внести высокий вклад в развитие субъекта РФ или страны в целом);
• к документу должна прилагаться характеристика с места работы для подтверждения значимости сотрудника на предприятии.

В ряде государственных учреждений действуют правила о вручении ведомственных наград. Для награждения почетными грамотами работников культуры и здравоохранения необходимо руководствоваться соответствующими нормативными актами (например, Приказ Министерства Культуры РФ №837 «Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации»).

Узнайте, как подать ходатайство о назначении психиатрической экспертизы. О проведении оценочной экспертизы читайте по ссылке.

Как написать ходатайство о возврате госпошлины? Подробности в статье.

Составление письма-ходатайства

При его составлении можно взять образец письма-ходатайства. Альтернативой установленной форме является свободная форма составления документа. При этом следует соблюдать необходимые моменты:

Испытание проводится перед одним уполномоченным лицом; экзаменатором является одно уполномоченное физическое лицо с разрешением на соответствующую профессиональную квалификацию или один уполномоченный представитель уполномоченного физического или юридического лица, получившего лицензию на соответствующую профессиональную квалификацию.

Требования к профессиональной квалификации уполномоченного лица, уполномоченный представитель уполномоченного лица. Уполномоченное лицо, уполномоченный представитель уполномоченного лица должен отвечать хотя бы одному из следующих вариантов требований.

• наименование адресата письма всегда вмещается в правый верхний угол документа;
• уважительное обращение к адресату письма обязательно;
• составитель письма должен представить в бумаге свою контактную информацию;
• при составлении письма-ходатайства важно соблюдать лаконичность и четкость;
• необходимо указание на нормы права, которые подтверждают мотивацию работодателя.

Для составления писем-ходатайств о поощрении работников в различные организации следует брать образец в их канцелярии. Как правило, они различаются. Если документ на премию или поощрение не соответствует нормам, его нужно переделать, что доставит массу неудобств.

Заявитель на разрешение должен подтвердить соответствие требованиям профессиональной компетентности путем подачи документа или набора документов о приобретении профессиональной компетенции уполномоченному органу или другой процедурой, установленной уполномоченным органом.

Материальные и технические предпосылки для испытания

Для каждого теста достаточное количество подходящих образцов вина и правильно приготовленных растворов. Заявка на авторизацию должна сопровождаться перечнем ее материалов и оборудования с указанием требований, указанных в стандарте оценки для целей тестирования. Если заявитель будет использовать материальное и техническое оборудование другого лица во время испытаний, он должен приложить к заявлению о предоставлении или продлении разрешения соглашение, разрешающее его использование.

Порядок награждения

В большинстве случаев награждение отличившихся сотрудников протекает по следующему сценарию:

1. В первую очередь непосредственный начальник работника проявляет инициативу о его награждении и составляет соответствующее ходатайство. Стоит отметить, что такое желание может исходить и от вышестоящего руководства.
2. Ходатайство направляется директору организации, который принимает решение о его одобрении. Решение принимается без участия профсоюза.
3. Подписывая ходатайство, директор дает согласие на награждение, после чего уполномоченные службы организации составляют приказ о награждении. В приказе отражается следующая информация:
   дата составления;
4. фамилия и инициалы награждаемого работника, его должность;
5. структурное подразделение, в котором числится сотрудник;
6. причины награждения;
7. форма награждения;
8. подпись руководителя и награждаемого сотрудника.

При составлении приказа следует использовать унифицированную форму № Т-11, которая содержит все необходимые поля для заполнения.

Видео: Консультация специалиста

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   Москва и Область
3. Санкт-Петербург и область
4. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ходатайства

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

В каких случаях вручается грамота диплом и благодарность

Диплом является свидетельством об окончании учебного заведения и о присвоении физическому лицу квалификации бакалавра, специалиста, магистра или ученой степени.

Составной частью основного диплома считается вкладыш, который включает в себя список изученных дисциплин и пройденных практик с итоговыми оценками, название и оценку выпускной квалификационной работы, номер диплома и гербовую печать вуза.

Диплом, подтверждающий участие в конкурсах, содержит название конкурсного мероприятия, дату и место его проведения, подписи членов жюри, а также краткую информацию с указанием заслуг дипломанта.

Грамота – это официальный письменный акт, устанавливающий или утверждающий какие-либо права, полномочия, привилегии или виды поощрения. Этот термин применителен к некоторым видам документов особого образца: верительным, сертификационным, аккредитивным, уставным грамотам.

Грамота – документ, вручаемый в награду за успехи в каком-либо деле. Под данным термином также понимается официальный письменный акт, подтверждающий правовые отношения или заключение международных соглашений.

Грамота подобного рода может быть ратификационной, верительной и т. д. Само слово стало употребляться на Руси в X веке в значении письма или делового документа. Термин пришел к нам из Византии, где grammata обозначала указы, послания и прочие важные бумаги.

Изначально грамоты писались на пергаменте, лубе и бересте, досках. С XVI века текст стал наноситься на бумагу. Похвальные и почетные грамоты, о которых и пойдет речь в нашей статье, получили широкое распространение во времена СССР.

Они вручались за различные достижения в творческой и спортивной деятельности, трудовые успехи, хорошую учебу, высокие показатели в военной подготовке и т. д. Сегодня ими поощряются преимущественно школьники, участники конкурсов, сотрудники предприятий и компаний.

Благодарность – официальная мера поощрения. Применяется для выражения признательности за какой-либо поступок, выполненную работу, достигнутый результат и т. д. Может быть адресована как конкретному человеку, так и целой организации.

Поощрение или награждение почетной грамотой

Грамота подобного рода может быть ратификационной, верительной и т. д. Само слово стало употребляться на Руси в X веке в значении письма или делового документа. Термин пришел к нам из Византии, где grammata обозначала указы, послания и прочие важные бумаги. Изначально грамоты писались на пергаменте, лубе и бересте, досках. С XVI века текст стал наноситься на бумагу.

Похвальные и почетные грамоты, о которых и пойдет речь в нашей статье, получили широкое распространение во времена СССР. Они вручались за различные достижения в творческой и спортивной деятельности, трудовые успехи, хорошую учебу, высокие показатели в военной подготовке и т.

д.

Сегодня ими поощряются преимущественно школьники, участники конкурсов, сотрудники предприятий и компаний.

Благодарность – официальная мера поощрения.

• Грамотой или благодарственным письмом могут быть отмечены как физические лица, так и группа лиц, например, отдел компании или целая организация.

Даже при наличии схожих характеристик, по сути, это две абсолютно разные деловые бумаги.

Грамота может вручаться коллективу фирмы или учреждения за достижение отличных экономических показателей. Различают почетные и похвальные грамоты. В области международных отношений под грамотой понимают оформленный официально акт, свидетельствующий об установлении правовых отношений или заключении межнациональных договоренностей.

Грамота, в понимании акта, устанавливает какие-либо привилегии, полномочия или утверждает права на что-то. Слово грамота впервые упомянуто в Византии. Так называли послания, указы, иные деловые письменные бумаги.

Понятие грамота, как мера поощрения, приобрело особую значимость в СССР.

Перейти Когда обязаны вернуть деньги при возврате товара

В чем особенности тех и других? статьи

• Что представляет собой благодарность?
• Что представляет собой благодарственное письмо?
• Сравнение
• Таблица

Что представляет собой благодарность? Под благодарностью в официальной переписке понимается документ:

1. адресуемый одним человеком другому (занимающему должность в той же компании или другой фирме) в целях выражения искренней признательности по отношению к поступку своего коллеги или партнера;
2. адресуемый руководством организации кому-либо из сотрудников, который добился существенных успехов в работе (например, реализовал сложный проект).

Благодарность — документ, который содержит формулировки, представленные в достаточно свободной форме.

Это могут быть материальные, моральные или правовые побудительные мотивы. Среди всех способов морального мотивирования сотрудников значимую роль играют поощрения в виде грамот и благодарственных писем.

Но к сожалению, мало кто сегодня мечтает стать учителем или воспитателем.

Например, награждение Благодарственным письмом Государственной Думы Астраханской области осуществляется постановлением Государственной Думы Астраханской области.

Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке. Что же это за определяющие факторы? Дело в том, что перед тем, как внести в трудовую книжку какие либо данные о наградах, выносится приказ. Если приказ издан не был – информация о грамоте не является желательной для внесения в трудовую.

Многие работодатели не считают почетную грамоту наградой, поэтому, как следствие, приказов не издают.

Именно поэтому вопрос с почетной грамотой часто является спорным, но теперь вы точно знаете, как ответить на него правильно.

ПОЛОЖЕНИЕ о благодарности Губернатора Брянской области

от 16 апреля 2020 года N 81

О Почетной грамоте Губернатора Брянской области, благодарности Губернатора Брянской области и благодарственном письме Губернатора Брянской области

(с изменениями на 25 июля 2020 года)

Утвержденоуказом ГубернатораБрянской областиот 16 апреля 2020 г. N 81

1. Благодарность Губернатора Брянской области (далее — благодарность) является наградой Губернатора Брянской области.2. Благодарность объявляется гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства независимо от места их проживания или пребывания, коллективам предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений независимо от места их нахождения, муниципальным образованиям, районам города Брянска, органам местного самоуправления за выдающиеся заслуги в государственном и муниципальном управлении, развитии экономики, сельского хозяйства, промышленного производства, культуры, искусства, науки, образования, здравоохранения, физической культуры и спорта, защите Отечества, вопросах общественной деятельности, а также за иные заслуги и достижения, получившие широкое общественное признание, способствующие социально-экономическому развитию Брянской области.

Объявление благодарности может быть приурочено к профессиональным праздникам, юбилейным датам.Для целей настоящего Положения юбилейными датами считать для граждан: 50, 55 (только для женщин), 60, 70 и далее каждые последующие 5 лет; для коллективов: 25, 50, 75, 100 и каждые последующие 25 лет со дня основания.

Участие в подготовке, проведении мероприятий, в том числе юбилейных и праздничных, не является основанием для представления лиц к объявлению благодарности.3. Благодарность объявляется:1) гражданам Российской Федерации, достигшим высоких результатов в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения, имеющим стаж работы в конкретной отрасли не менее 5 лет и стаж работы в коллективе не менее 3 лет и ранее отмеченным благодарственным письмом Губернатора Брянской области, по истечении 3 лет со дня предыдущего награждения. (в ред.

указа Губернатора Брянской области от 25.07.2018 N 156)Лицам, замещающим государственные должности Брянской области, должности государственной гражданской и муниципальной службы, может быть объявлена благодарность при отсутствии у них благодарственного письма Губернатора Брянской области. В исключительных случаях, связанных с особыми заслугами и личным вкладом в социально-экономическое развитие Брянской области, за личное мужество, самоотверженные и решительные действия при исполнении служебного или гражданского долга, по решению Губернатора Брянской области благодарность может быть объявлена гражданам Российской Федерации при отсутствии у них благодарственного письма Губернатора Брянской области; (в ред.

указа Губернатора Брянской области от 25.07.2018 N 156)2) иностранным гражданам и лицам без гражданства независимо от места проживания и пребывания — за вклад в социально-экономическое развитие Брянской области без предварительных награждений;3) коллективам предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений независимо от места их нахождения, муниципальным образованиям, районам города Брянска, органам местного самоуправления, достигшим высоких результатов в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения, без предварительных награждений.4.

Ходатайства об объявлении благодарности возбуждаются руководителями органов государственной власти Брянской области, руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главами муниципальных образований Брянской области, руководителями предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений.5.

Ходатайства об объявлении благодарности лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, должности федеральной государственной гражданской службы, военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, работникам прокуратуры, юстиции, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, таможенной службы, судьям и работникам аппаратов федеральных судов, возбуждаются соответствующими федеральными государственными органами.6.

1) наградной лист по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;2) согласие субъекта на обработку персональных данных по форме, утвержденной указом Губернатора Брянской области.8. К ходатайству об объявлении благодарности в соответствии с подпунктом 3 пункта 3 настоящего Положения прилагается наградной лист по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.9.

Ходатайство об объявлении благодарности и прилагаемые к нему документы направляются на имя Губернатора Брянской области не позже чем за 30 дней до предполагаемой даты вручения благодарности, указанной в наградном листе.10. Ходатайство об объявлении благодарности и прилагаемые к нему документы по поручению Губернатора Брянской области направляются на согласование вице-губернатору Брянской области, заместителям Губернатора Брянской области, курирующим соответствующее направление работы, и на рассмотрение в администрацию Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.11.

Ходатайство об объявлении благодарности и прилагаемые к нему документы подлежат согласованию и рассмотрению в 30-дневный срок со дня поступления.12. Ходатайство об объявлении благодарности отклоняется в следующих случаях:1) нарушение срока подачи ходатайства об объявлении благодарности и прилагаемых к нему документов, указанного в пункте 9 настоящего Положения;

2) непредставление ходатайства об объявлении благодарности, непредставление или неполное представление документов, указанных в пунктах 7, 8 настоящего Положения;3) несоответствие лиц, представляемых к объявлению благодарности, требованиям, указанным в пункте 3 настоящего Положения;4) установление недостоверности сведений, содержащихся в ходатайстве об объявлении благодарности и прилагаемых к нему документах.

В случае отклонения ходатайства об объявлении благодарности администрация Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области в 10-дневный срок со дня принятия соответствующего решения информирует ходатайствующий орган о принятом решении с указанием причины отказа.Повторное возбуждение ходатайства об объявлении благодарности возможно не ранее чем через один год со дня отклонения предыдущего ходатайства об объявлении благодарности при наличии оснований для представления лица к объявлению благодарности.13.

Решение об объявлении благодарности оформляется распоряжением Губернатора Брянской области, подготовку которого осуществляет администрация Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области в сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, утвержденной распоряжением Правительства Брянской области от 23 января 2020 года N 27-рп.

Текст распоряжения Губернатора Брянской области вносится в бланк благодарности по образцу согласно приложению 3 к настоящему Положению.14. Благодарность помещается в рамку со стеклом и вручается гласно, в торжественной обстановке Губернатором Брянской области или иным должностным лицом по его поручению не позднее одного месяца со дня вступления в силу распоряжения Губернатора Брянской области об объявлении благодарности.15.

Повторное объявление благодарности Губернатора Брянской области за новые заслуги и достижения, указанные в пункте 2 настоящего Положения, возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.16. Изготовление, учет, хранение благодарностей, а также учет и регистрацию лиц, награжденных благодарностью, осуществляет администрация Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.

Приложение 1к Положению о благодарностиГубернатора Брянской области(в ред. указа ГубернатораБрянской области от 25.07.2018 N 156)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________7. Общий трудовой стаж: ___________________________________________________8. Стаж работы в отрасли: _________________________________________________9.

Руководитель кадрового подразделения:___________________________ _______________________________________________(подпись) (фамилия, инициалы)М.П.

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

• награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
• награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
• поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки. Таковыми могут быть, например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Пример записи — ниже.

Если дополнительно выплачивается денежная премия, об этом должно быть сказано и в приказе, и в записи, сделанной в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.