После нарушения трудового распорядка работнику могут назначить дисциплинарное взыскание. По умолчанию оно остается в силе в течение года с даты издания приказа. Для досрочного освобождения сотрудника от ответственности можно подать соответствующее ходатайство. Оно адресуется руководителю организации. Единая форма документа не предусмотрена. В конце статьи доступен образец для загрузки.
Обзор примера ходатайства
Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания всегда подается в письменном виде. Хотя для документа не предусмотрена единая форма, существует перечень обязательных реквизитов.
Образец заявления включает следующие пункты:
- Данные адресата: ФИО, должность.
- Данные заявителя: ФИО, должность.
- Название документа.
- Просьба о снятии дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника. Указывается его ФИО и должность, делается ссылка на номер и дату издания приказа.
- Основания для досрочного освобождения от ответственности.
- Подпись заявителя с расшифровкой.
- Дата подачи ходатайства.
Что считается основанием для досрочного снятия дисциплинарного взыскания? В первую очередь, добросовестное выполнение должностных обязанностей. Некоторые работники прилагают немало усилий для профессионального роста, и такая мера становится поощрением. Тогда в прошении стоит сослаться на то, что этот работник считается одним из лучших в своей области.
Важно! Ходатайство пишут для досрочного снятия взыскания. В общих случаях оно снимается через год автоматически.
Также в перечне оснований можно упомянуть тот факт, что ранее сотрудник не привлекался к ответственности. Еще одна причина – необходимость мотивации. Не удовлетворившись решением руководства, некоторые работники начинают трудиться с меньшей отдачей. В такой ситуации досрочное снятие ограничений может побудить их к профессиональному развитию.
Как не допустить ошибок при составлении
Чтобы документ принес ожидаемый результат, ходатайство на имя руководителя должно быть составлено понятно и не иметь грамматических ошибок.
Важно! Трудовое законодательство не требует при составлении заявления придерживаться какой-то определенной формы, однако некоторые нюансы следует знать:
- документ должен содержать максимум сведений, которые позволяют рассмотреть обращение без истребования дополнительных данных;
- получатель, которому адресуется документ, должен быть указан правильно и точно;
- суть прошения должна излагаться достаточно кратко и понятно;
- привести убедительные факты, на основании которых руководитель может принять положительное решение.
Если имеются затруднения при составлении обращения, лучше обратиться за помощью к юристу на нашем сайте.
Какие виды наказания можно аннулировать
К дисциплинарным нарушениям относят опоздания, прогулы, несоблюдение внутренних инструкций и требований трудового договора, халатное отношение к своим обязанностям, невыполнение предписаний начальства и тому подобное. Правила поведения и рабочий распорядок должны быть зафиксированы локальными нормативами. Любое нарушение, за которое полагается наказание, следует подтвердить документально.
В зависимости от репутации сотрудника и периодичности проступков ему может быть назначен один из видов ответственности:
- замечание;
- выговор;
- расчет.
Представив ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания по образцу, можно досрочно отменить первые два вида наказания. Такая возможность предусмотрена статьей 194 Трудового кодекса. Увольнение с работы считается крайней мерой и применяется только при неоднократных нарушениях в течение года.
https://youtu.be/qr5MMWyUmKo
За нарушением дисциплины следует взыскание
Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного воздействия.
Привлечь сотрудника в дисциплинарной ответственности нужно, руководствуясь специальным порядком, утвержденным Трудовым кодексом РФ. Наложение взыскания – это серьезная процедура, и она жестко регламентирована трудовым законодательством («Порядок применения дисциплинарного взыскания (пошаговая инструкция)»).
Кто вправе инициировать отмену наказания
Чтобы наложить на работника дисциплинарное взыскание, издается соответствующий приказ руководителя, на котором ставится его подпись. Досрочное освобождение от ответственности осуществляется таким же образом. Но для этого нужно подать начальству ходатайство.
Такие полномочия есть у нескольких сотрудников, среди которых:
- непосредственный начальник;
- сам работник;
- представительный орган коллектива;
- руководитель организации.
Если получивший наказание работник добросовестно выполняет свои обязанности, его непосредственный начальник может обратиться с просьбой о досрочном снятии ограничений. То же самое вправе сделать профсоюз или другой представительный орган. В ходатайстве стоит указать, что со времени привлечения к ответственности работник соблюдает трудовую дисциплину, и к нему не имеется никаких претензий.
Проще оформить снятие взыскания, если инициатива исходит от самого руководителя. Он может сразу обратиться в отдел персонала для издания приказа. В таком случае подавать ходатайство не требуется.
Может ли сам работник попросить о досрочном освобождении от ответственности? На самом деле, у него есть такое право. В заявлении он может указать, что осознал свою вину и на данный момент не имеет никаких претензий со стороны руководства. Его ходатайство об отмене наказания должно быть согласовано с непосредственным начальником.
Кто инициирует досрочное снятие
Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.
Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».
Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.
Это важно знать: Через сколько происходит снятие дисциплинарного взыскания
Как происходит снятие ограничений
Для заявления не предусмотрена унифицированная форма. Однако на предприятии может иметься утвержденный шаблон. Получить образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания можно в отделе кадров.
Отмена наказания происходит в несколько этапов:
- Заполнение бланка. Указывают данные работодателя, заявителя, а также причины для досрочного освобождения от ответственности.
- Согласование с непосредственным начальником и постановка соответствующей пометки (если подается самим сотрудником).
- Передача заявления на рассмотрение руководству.
- Издание приказа.
Окончательное решение о том, будет ли работник досрочно освобожден от ответственности, принимается руководителем организации. Он оценит, насколько значимы перечисленные в заявлении причины. По результатам он может либо снять ограничение, либо оставить его в силе. Если решено отменить наказание, будет издан приказ с указанием даты и номера распоряжения о вынесении выговора.
По умолчанию замечание или выговор действуют в течение года. По истечении этого срока не требуется готовить какие-либо документы для его отмены. С другой стороны, минимальный срок назначения наказания не установлен. Издать приказ о его отмене можно уже через несколько дней при наличии у работодателя веских оснований.
Порядок снятия взысканий
О том, как может сниматься взыскание, написано в ст. 194 ТК РФ. Для этого существуют две возможности:
- По истечении срока действия взыскания (1 год) с момента его вынесения, если работник в этот период не совершил новых дисциплинарных проступков.
- Досрочно, если кто-либо проявит инициативу в этом вопросе.
Оба вида наказания (и замечание, и выговор), как правило, назначаются организационно-распорядительным документом, отражающим решение руководителя работодателя и подписанным им. Соответственно, решение о досрочном снятии взыскания будет приниматься на том же уровне и оформляться аналогичным образом.
По истечении срока действия взыскание снимается автоматически и не требует оформления особого распоряжения.
Как аннулировать несколько взысканий
Как быть, если из-за дисциплинарных нарушений у сотрудника уже несколько выговоров или замечаний? На основании ходатайства допускается снятие как одного взыскания, так и нескольких. Исключением из этого правила являются сферы, где иной порядок утвержден законодательно (как пример, это касается таможенной службы).
В общих случаях дисциплинарное взыскание остается в силе в течение года. Чтобы аннулировать его досрочно, потребуется представить руководству соответствующее прошение. В документе важно указать на причины освобождения от ответственности. Это могут быть профессиональные достижения, добросовестное отношение к своим обязанностям, отсутствие новых нарушений дисциплины. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.
Образец ходатайства
Post Views: 3 595
Какие взыскания можно снять и когда
Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.
Если у сотрудника несколько дисциплинарных проступков, то можно снять санкции как за один из них, так и сразу несколько, если иное не установлено законодательно. Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.
Законодательством не предусмотрен минимальный срок, который должен пройти с момента наложения наказания до его снятия.
Служебная записка пишется в произвольной форме
Понятно, что действующее законодательство не устанавливает единый образец ходатайства о снятии взыскания. Поэтому такой документ может быть составлен в произвольной форме. Так как по общепринятому правилу официальное общение по служебным вопросам происходит с письменном виде, то при необходимости заступничества за работника составляется служебная записка о снятии взыскания, адресованная руководителю организации.
В этом документе нужно изложить просьбу о досрочном снятии взыскания с работника и перечислить аргументы, которые, по мнению непосредственного начальника, могут служить основанием для прощения его подчиненного.
Специально для читателей мы подготовили ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец).
Также вы можете ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания в формате Word.
Получив документ с просьбой о снятии взыскания, руководитель организации принимает решение по данному вопросу. Если решение положительное, то за ним следует приказ о снятии дисциплинарного взыскания (подробнее об этом см., «Издаем приказ о снятии взыскания (образец)»). Если директор принял решение не в пользу сотрудника, то на служебной записке о снятии взыскания ставится отрицательная резолюция, и он возвращается просителю.
Это важно знать: Что является процессуальным основанием наступления дисциплинарной ответственности
Пример искового заявления
В Шурышкарский районный суд
Ямало-Ненецкого автономного округа
Истец: Феоктистова Ирина Дмитриевна, адрес: 629640, Шурышкарский р-н,
п. Мужи, ул. Ядринцева, д. 3,
тел. 356245214552
Ответчик: ООО «Полесье», адрес: 629850, г. Тарко-Сале, ул. Изумрудная, д. 18, Филиал в п. Мужи, адрес: ул. Совхозная, д. 9,
ИНН 495687987979, ОГРН 549865989586
Исковое заявление о дисциплинарном взыскании
В ООО «Полесье» истец работает в должности менеджера по кадрам в соответствии с трудовым договором и приказом о приеме на работу с 15.11.2018 г. В мои должностные обязанности входит организация кадровой работы в филиале ООО «Полесье» в п. Мужи. В том числе, хранение и ведение трудовых книжек работников. Указанные обязанности закреплены должностной инструкцией, с которой я ознакомлена 15.11.2018 г.
В соответствии с приказом директора ООО «Полесье» от 20.11.2018 г. я назначена специально уполномоченным ответственным лицом по строгому учету и хранению вверенных трудовых книжек.
Приказом директора от 01.06.2021 г. я в соответствии с графиком отпусков ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск. 25.05.2021 г. я письменно просила назначить иное ответственное за хранение книжек лицо. На момент выхода в отпуск приказ директора по указанному вопросу издан не был.
01.08.2021 г. при увольнении работника Организации я установила, что трудовая книжка указанного лица отсутствует. 07.08.2021 г. директор на основании результатов проведенного служебного расследования и в соответствии с приказом № 82 наложил на меня дисциплинарное взыскание в виде выговора.
Полагаю привлечение меня к дисциплинарной ответственности незаконным. Работодатель в нарушение ст. 22 ТК РФ не обеспечил условия надлежащего исполнения вверенных мне обязанностей. В помещение, где хранятся трудовые книжки, имели доступ иные сотрудники кадрового подразделения. Ответственное лицо на период моего отпуска назначено не было. Следовательно, акт приема-передачи трудовых книжек не оформлялся. Таким образом, моя вина, наличие которой предусмотрено ст. 192 ТК РФ, в совершении дисциплинарного проступка отсутствует.
На основании изложенного, и в соответствии со ст. 22, 192, 193 ТК РФ, 131-132 ГПК РФ,
Прошу:
- Отменить наложенное на меня в соответствии с приказом № 82 от 07.08.2021 г. дисциплинарное взыскание в виде выговора.
Приложение:
- Выписка из трудовой книжки;
- Копия трудового договора;
- Приказ о приеме на работу;
- Копия приказа о предоставлении отпуска
- Должностная инструкция
- Приказ о назначении ответственного за хранение трудовых книжек
- Уведомление об отправке документов и иска ответчику
Феоктистова И.Д. 01.09.2021 г.
Этапы проведения взыскания
В первую очередь устанавливается факт совершения какого-либо действия. Чаще всего руководителю доставляют докладную записку или рапорт от коллег или руководителя отдела. Начиная с этого момента к нарушителю можно применить взыскание. Работодатели должны дождаться объяснительной записки, объясняющей тот или иной поступок. Если работник не обратился к работодателю с объяснительной запиской, то он пишет акт отказа.
Подписание акта об отказе может изменить ход разбирательства в сторону работодателя, если дело будет рассматриваться в суде. Работодатель оценивает указанную в записке причину. И определяет, насколько она является значимой. В законах не указано, насколько уважительной или неуважительной является та или иная причина. Выносит оценку работодатель на основе собственных суждений, опыта, и кадровой практики. В случае, если причина оказалась неуважительной, на работника накладывается дисциплинарное взыскание.
