Нюансы составления ходатайства о премировании в 2020 году

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

• перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
• достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
• особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

https://youtu.be/atbsYrGcKfk

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Нюансы о премировании

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.

Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28(29) февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

• сведения о предприятии,
• персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
• причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
• и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Важная информация

Составление ходатайства о поощрении несет под собой немало нюансов, которые напрямую связаны с тем, кого именно планируется поощрить – сотрудника либо руководителя.

Для минимизации рисков возникновения недоразумения рекомендуется изначально изучить базовые вопросы и российское законодательство.

Основные понятия

Ходатайство подразумевает под собой обращение к вышестоящему руководству с целью решения вопроса о выделении дополнительного денежного поощрения сотруднику либо оказанию содействия.

В данной ситуации ходатайство о премировании подлежит передачи непосредственным руководством либо начальником сотрудника с целью выделения денежного поощрения в ситуации, которая выходит за рамки коллективного договора, утвержденного компанией работодателем.

С целью формирования соответствующего Приказа о начислении премии согласно с российским законодательством необходимо наличие причины, которым и выступает ходатайство, предоставленной в виде служебной записки.

Какова его роль

Основная цель составления рассматриваемой разновидности ходатайства – формирование у работодателя четкого понимания того, за какие именно персональные достижения нужно поощрить сотрудника, к примеру, водителя погрузчика.

В отличии от строгой формы, которая предусмотрена для заявления, ходатайство подразумевает относительно развернутое обоснование, которое включает в себя:

• личные качества наемного рабочего;
• особые условия, при которых велась трудовая деятельность.

Иными словами, ходатайство – способ повысить заинтересованность сотрудников в достижении компанией поставленных задач.

Законодательная база

Основным нормативно-правовым документом принято считать Трудовой Кодекс России. В частности, в ст. 191 указан примерный перечень вариантов, которые могут быть использованы с целью поощрения наемного штата сотрудников.

Указанный список вариантов в статье не является исчерпывающим, и при желании работодателя он может быть дополнен какими-либо иными способами, которые, по его мнению, будут действенными.

Они обязательно должны быть утверждены внутренней документацией компании, в частности коллективным договором.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Особенности оформления

Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу):

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
   • название компании,

   ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

2. Далее в основную часть вписывается
   должность,
3. фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
4. повод для поощрения,
5. а также мероприятие, к которому оно приурочено.
6. Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
7. В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.

Образец заявления от сотрудника на денежное поощрение по благодарности

Итак, один или несколько сотрудников организации особо отличились в работе. В этом случае их непосредственный руководитель составляет ходатайство о представлении их к поощрению. Если проявившие себя работники сами являются начальниками подразделений, ходатайство оформлять не обязательно, достаточно распоряжения руководителя организации.

Ходатайство составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:

• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• занимаемая должность;
• структурное подразделение;
• основание для представления к поощрению (достижения).

В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т.д.

В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики, диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника.

Предлагаем ознакомиться: Сотрудник сломал руки по дороге на работу

Ходатайство можно оформить так, как показано на с. 123.

После того как ходатайство будет одобрено руководителем организации, его, как правило, передают в отдел кадров, где готовится проект приказа о поощрении. В данном случае можно использовать формы приказов N Т-11 или N Т-11а, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (образец на с. 124). Поощряемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Унифицированная форма N Т-11

———¬¦ Код ¦ ——- Общество с ограниченной Форма по ОКУД ¦0301026¦ответственностью «Волшебный фонарь» ——- ———————————————— по ОКПО ¦ ¦наименование организации L——————T————¬¦ Номер ¦ Дата ¦¦документа¦составления¦ ——— ———— ¦ 15-к ¦ 17.01.2011¦ПРИКАЗ L——— ————(распоряжение)о поощрении работника—————-¬¦Табельный номер¦ ————— Потемкина Егора Святославовича ¦ 152 ¦————————————————- —————-фамилия, имя, отчествотехнический отдел——————————————————————структурное подразделениеинженер-электрик——————————————————————должность (специальность, профессия)Активная организация мероприятий по ликвидации последствий аварии——————————————————————мотив поощренияна электростанции N 2, внедрение новаторских предложений,——————————————————————положительно отразившихся на показателях работы цеха N 1——————————————————————__________________________________________________________________благодарность——————————————————————вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премияи др. — указать)__________________________________________________________________-в сумме ———————————————————-прописью- ————————————————— руб. —— коп.- -(——— руб. —- коп.)цифрамиОснование: представлениеходатайство——————————————————————__________________________________________________________________Генеральныйдиректор Светличный А.П. СветличныйРуководитель организации ———— ———- ——————должность личная расшифровкаподпись подписиС приказом(распоряжением) работник Потемкин 17 января 11ознакомлен ——————— «—» —— 20— г.личная подпись

Признание заслуг работника перед компанией, скорее всего, будет выражено и в письменной форме. Установленной формы документа не существует, его разрабатывают на предприятии самостоятельно, поэтому внешний вид бланка зависит лишь от фантазии работодателя. Это может быть и фирменный бланк организации, и отпечатанный в типографии специальный бланк «Благодарность», и открытка, и письмо в рамке.

Текст составляется в зависимости от обстоятельств и применительно к конкретному работнику. В бланке указывают, кому объявляется благодарность и за что. Документ обязательно подписывает руководитель организации. Дополнительно поставить свои подписи могут члены совета директоров или заслуженные работники компании, например ветераны, наставники (образец на с. 127).

—————————————————————————¬¦ Благодарственное ¦¦ письмо ¦¦ ¦¦ Уважаемый Егор Святославович! ¦¦ ¦¦ Руководство ООО «Волшебный фонарь» выражает Вам признательность 覦объявляет благодарность за Ваш энергичный вклад в деятельность компании.¦¦Ваши конструктивные предложения по улучшению технологи覦электротермических процессов позволили только за месяц увеличить КПД¦¦работы котлотурбинного цеха N 1 на 1,75%. Желаем Вам творческих успехов 覦интересных новаторских идей. ¦¦ Хотим также особо отметить Ваше активное участие в ликвидаци覦последствий аварии в котлотурбинном цехе N 2 электростанции N 2. СпасибВам за мужество, собранность и профессионализм, проявленные в ночь¦¦техногенной катастрофы. ¦¦ Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество. ¦¦ ¦¦ Генеральный директор Печать ¦¦ ООО «Волшебный фонарь» общества ¦¦ А.П. Светличный с ограниченной Светличный ¦¦ ответственностью ¦¦ «Волшебный фонарь» ¦L—————————————————————————

Чаще всего благодарность объявляют работнику в присутствии всего коллектива компании или сотрудников структурного подразделения. Нередко ему вручают подарок или денежное вознаграждение. Все зависит от того, что указано в положении о поощрении работников. О материальном стимулировании сотрудников поговорим на страницах ближайших номеров журнала «Зарплата».

И.А.Гаврикова

Старший научный редактор

https://www.youtube.com/watch{q}v=EgCQB1SsA9w

журнала «Зарплата»

Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа.

Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:

• информация об организации;
• личные данные работника, которого представляют к награждению;
• почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;
• дата написания прошения.

Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.

Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.

Требований к способу написания документа нет. Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.

Оформляется только один экземпляр, который визирует секретарь предприятия. Далее на основании него от имени руководства организации издается приказ о награждении. После этого ходатайство передается на хранение в архив.

Предлагаем ознакомиться: Акт выполненных работ по договору гпх

Обратите внимание! Если работника наградили почетной грамотой, этот факт необходимо отразить в личном деле и в трудовой книжке.

Действует определенная схема, как правильно составляется ходатайство. В верхней части листа (справа или слева) записывается информация о том, к кому обращаются, и кто обращается.

В частности записывается:

• наименование организации;
• данные о руководителе (должность, ФИО). Точно так же записываются данные о просителя.

В главной части указывается следующая информация:

• должность работника, представляемого к награждению;
• ФИО сотрудника;
• основание для поощрения;
• к какому мероприятию приурочено награждение.

Доплата почетному работнику общего образования.

Так как ходатайство сопровождается дополнительными бумагами, их перечень приводится ниже, в отдельном пункте. Далее документ согласовывается с ответственным сотрудником и ставится подпись лица, отвечающего за его составление.

Большинство учреждений имеют свои правила, связанные с делопроизводством и иными моментами их функционирования. Именно поэтому организации, которые готовят документы на поощрение сотрудников, должны учитывать эти особенности.

Посмотрите видео. Как внести в трудовую книжку запись о награждении:

• Поощрение работников предприятий, которые честно относятся к выполнению трудовых обязанностей, предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
• Согласно ст. 191 ТК РФ, предусмотрены следующие виды поощрений:

• вручение благодарственного письма;
• награждение почетной грамотой;
• представление к почетному званию;
• вручение ценных подарков;
• вручение денежных премий.

Поощрение сотрудников составляется по стандартной форме Т-11(утв. Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004 г.).

Если речь идет о награждении учителей, ходатайство направляется в Управление Министерства образования.