Приказ об отмене доплат и надбавок
Если выплата прямо предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, отменить ее не просто. Такая отмена равнозначна изменению условий трудового договора.
А трудовой договор — двусторонний документ. Стороны могут изменить его только вместе.
Из названия данной компенсации виден факт выплат работникам в индивидуальном порядке. Работодатели часто принимают решения об индивидуальном поощрении работника за достижения на производстве. В ч. 2 ст. 135 ТК РФ указан перечень элементов, которые входят в систему оплаты труда: размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера.
Поскольку в рассматриваемом случае выплата надбавки за профессиональное мастерство предусмотрена коллективным договором, учитывая, что трудовым договором, заключенным с работником, установлено, что надбавка входит в состав его заработной платы, невыплата надбавки будет являться нарушением прав работника, если обстоятельства, при наличии которых эта надбавка может работодателем не выплачиваться, отсутствуют.
Содержание: В. по итогам 2-го квартала за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей. Исполнение данного приказа возлагаю на заместителя директора по организационной работе Рогожкина П. Персональную доплату достаточно редко включают в раздел оплаты труда трудового договора с сотрудником.
Это не является каким-то нарушением трудового законодательства, так как такая доплата относится к стимулирующим выплатам.
Однако работодатель должен обязательно включить порядок и условия назначения таких доплат в положение об оплате труда или в коллективный договор.
В противном случае его расходы на выплату такого дополнительного заработка могут быть отнесены на расходы из прибыли и не снизят налогооблагаемую базу.
Но и наличие таких положений в документах системы оплаты труда ни к чему особому администрацию не обязывает.
Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии.
В случае, когда необходимо установить персональную доплату конкретному сотруднику, обычно достаточно мотивированной служебной записки непосредственного начальника на имя того руководителя, который имеет право принимать такое решение (директор, директор по персоналу, финансовый директор, главный бухгалтер и т.п.). В служебной записке нужно указать причины, по которым необходимо делать такую доплату, указать ее размер в рублях и срок действия такой надбавки. Рекомендуется не делать такую надбавку бессрочной, а устанавливать ее на какой-то период (например, на полугодие или квартал).
В дальнейшем можно написать повторно ходатайство на продление срока действия такой доплаты. После визирования такого документа руководителем его необходимо передать специалисту по организации труда или в расчетный сектор бухгалтерии (бухгалтеру).
Этот документ для них будет являться основанием при подготовке проекта приказа об установлении персональной надбавки сотруднику.
Приказ об установлении персональной доплаты составляется в произвольной форме.
https://youtu.be/oJb7xxEpGDs
Отмена стимулирующих выплат без нарушений Трудового кодекса
Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 08.04.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Стимулирующие выплаты — это доплаты и надбавки, премии и иные поощрительные выплаты, которые являются составной частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). К таким выплатам относятся, например, доплаты за выполнение дополнительных обязанностей, премии за выполнение особого задания, надбавки за знание иностранного языка, руководство бригадой, наставничество, экономию сырья и расходных материалов и другие. Порядок отмены назначенных работникам компании стимулирующих выплат зеркально зависит от того, как они были установлены Документы о поощрительных выплатах Стимулирующие выплаты могут быть установлены трудовым или коллективным договором, а также приказом руководителя (ч.
2 ст. 135 ТК РФ) (см. схему).
Отметим, что Положения об оплате труда, о премировании могут утверждаться приказом руководителя или быть частью коллективного договора. На схеме показан последний вариант.
Отмена стимулирующей выплаты зависит еще и от того, как она была установлена.
Выплата в соответствии с трудовым договором Если выплата прямо предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, отменить ее не просто.
Такая отмена равнозначна изменению условий трудового договора.
А трудовой договор — двусторонний документ. Стороны могут изменить его только вместе. Чтобы не нарушить процедуру, работодателю необходимо: — уведомить работника; — заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору; — издать приказ. Если надбавка установлена трудовым договором, чтобы ее отменить, надо письменно уведомить работника за два месяца (ч.
2 ст. 74 ТК РФ). Соглашение к трудовому договору Если работник согласится продолжать работу в предлагаемых условиях, то есть без дополнительной надбавки, с ним нужно заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор. Причины отмены. В тексте соглашения нужно указать причину вносимых изменений, например написать, что надбавка отменена в связи с изменением организационных или технологических условий труда, количества времени работы, состава должностных обязанностей работника или структурной реорганизацией производства.
Суть изменений. Новые условия удобнее установить, записав новые формулировки изменяемых пунктов трудового договора. Второй вариант — указать, какие слова прежних формулировок изъяты, какие добавлены в текст.
Приказ На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издают приказ (распоряжение). В нем описывают собственно изменения, сроки и порядок их применения работниками компании. С приказом нужно ознакомить работника, которого коснулось изменение.
Если работник не согласен менять условия трудового договора Предложить другие варианты. Если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору, работодатель обязан в
Дополнительный отпуск за вредные условия труда
Следовательно, до перевода на иную должность или увольнения эта льгота сохраняется у сотрудника. Работодатель не может отозвать «вредника» из отпуска (ст.125 ТК РФ). Следовательно, рациональный подход – предоставлять дополнительный отпуск только за реально отработанное время во вредных и опасных условиях.
- Специалист по кадрам передает в бухгалтерию записку-расчет.
- В течение 3 дней кадровик знакомит работника с приказом.
- За две недели до намеченной даты работник подает руководителю заявление.
- Специалист по кадрам составляет приказ о предоставлении отпуска (по форме Т-6).
- За 3 дня работник получает отпускные выплаты.
- Приказ подписывает Директор, либо должностное лицо, действующее по доверенности.
Заявление сотрудник составляет в обязательном порядке.
Уведомление об изменении режима работы и отмене работнику дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» Н.И.
Красновой , работающ ей в должности продавца О б изменении режима работы и отмене работнику дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день В случае Вашего отказа от предложенной работы Договор будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Просим Вас расписаться за получение данного уведомления (экземпляр работодателя), поставить дату его вручения и отметку о согласии (несогласии) на изменение режима работы и отмену дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день .
Генеральный директор _________________________ А.И. Петров Уведомление о б изменени и режима работы и отмен е дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день получил а .
От продолжения работы в новых условиях отказываюсь ____________________ .
Соглас на работать в новых условиях ____________________ .
· об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте; · о существующем риске повреждения здоровья; · о полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты; · о результатах проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (п.
5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИКА УЛУЧШЕНЫ – ЛЬГОТЫ ОТМЕНЯЮТСЯ Пример 1.
Уведомление работника о внесении изменений в его трудовой договор в связи с улучшением условий его труда · установила сокращенное рабочее время – 36-часовую рабочую неделю; · выплачивала повышенную заработную плату; · предоставляла дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней. · порядок предоставления и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска; · обеспечение лечебно-профилактическим питанием; · обязательный медосмотр и т.д. СОСТАВЛЯЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ Пример 2.
Приказ об отмене доплаты
Содержание Надбавки сотрудникам могут носить компенсирующий или стимулирующий характер.
Они могут быть разовыми или регулярными. Если это регулярные надбавки (к примеру, за период нахождения в командировке), то может возникнуть необходимость в их отмене. При этом создается приказ об отмене надбавки (образец – в завершении статьи). Доплата может быть назначена при совмещении сотрудником разных должностей.
Если обязанность по совмещению отменяется, то отменяется и надбавка. Имеется в виду именно досрочная отмена. Процедура проводится в соответствии с этим порядком:
- Требуется издать приказ о прекращении обязанности и отмене надбавки.
- Нужно предупредить другую сторону (работодателя или сотрудника) за 3 дня об отмене совмещения должностей (или об отмене другой обязанности, за которую начисляется надбавка).
К СВЕДЕНИЮ!
Если надбавка установлена за некую обязанность, которая автоматически прекратится после истечения определенного времени, то составлять приказ об отмене выплат не требуется.
Надбавка автоматически перестанет выплачиваться после снятия обязанности.
То есть распоряжение нужно только при досрочной отмене надбавки. Приказ оформляется в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Должность, квалификация сотрудника.
- Данные о компании.
- Данные о работнике, которому начислялась надбавка.
При составлении текста распоряжения нужно помнить о главной цели.
В частности, требуется ясно сформулировать причины отмены надбавок. об отмене надбавки Из-за прекращения производственной необходимости и на основании статьи 60.2 ТК 1. Прекратить действие Приказа №33-О от 1.09.2021 о поручении менеджеру по продажам Иванову О.Л.
дополнительной работы. 2. Досрочно с 25.11.2021 года прекратить выплату надбавок, положенных на основании Приказа №33-О. 3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой.
За вредность медицинскому работнику полагаются гарантии и компенсации.
Вредные условия труда медицинских работников: перечень Единого перечня неблагоприятных условий труда медработников не существует, поэтому в зависимости от того, на какие гарантии и компенсации претендует сотрудник, применяются разные перечни, в частности, утвержденные:
- приказами Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, от 16.02.2009 № 45н, от 30.05.2003 № 225;
- постановлениями Правительства РФ от 14.02.2003 № 101, от 06.06.2013 № 482.
Вредными факторы производственной среды могут быть признаны по результатам спецоценки условий труда (далее – СОУТ). Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).
Отсутствие вредных условий труда — основание для подписания с работником дополнительного соглашения, которое прилагается к трудовому договору.
Когда доплата за дополнительную работу не устанавливается
Письмо Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1 «Об особенностях выполнения работы путем совмещения профессий (должностей), а также в случаях исполнения обязанностей отсутствующего работника»
Читать дальше Оплатила через госуслуги а задолженность висит
. На практике могут быть случаи, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 года № 22-2-897 «О порядке выполнения работы по совмещению»
. В должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Как оформить отмену установленной ранее доплаты работникам?
Ответ: Порядок отмены доплаты зависит от того, каким образом такая доплата была установлена.Отмену доплаты можно оформить путем внесения изменений в трудовой договор или издания локального нормативного акта, отменяющего доплату.Обоснование: Системы оплаты труда, включая доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ст.
135 Трудового кодекса РФ).Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор условиями (ст. 57 ТК РФ).Отмена доплаты, установленной трудовым договоромВ трудовом договоре указываются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (ст. 57 ТК РФ).Доплата, полагающаяся работнику, может быть прямо указана в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающему основания и условия их выплаты (ст.
ст. 57, 135 ТК РФ).Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе оплаты труда, допускается только по письменному соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ).Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается также по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, при этом работодатель обязан соблюсти порядок, установленный в ст. 74 ТК РФ.В частности, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч.
2 ст. 74 ТК РФ).Таким образом, отменить доплату, установленную трудовым договором, можно только путем внесения в него соответствующих изменений. При этом, в случае если работник соглашается на новые условия работы, ст.
Рекомендуем прочесть: Где получить справку о размере пенсии пенсионеру
ст. 57 и 72 ТК РФ предусматривают возможность внесения изменений в трудовой договор путем заключения в письменной форме дополнительного соглашения между работником и работодателем, которое является неотъемлемой частью трудового договора.Отмена доплаты, установленной в коллективном договореИзменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст.
44 ТК РФ). Если коллективный договор не содержит особого порядка внесения в него изменений, они вносятся путем коллективных переговоров, как и при заключении коллективного договора (ст. 47 ТК РФ).Изменить условия, предусмотренные коллективным договором,
Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ
8408 Содержание страницы Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу.
(Далее — «Договор подряда») следующие изменения. 2. Изложить пункт _____._____ в следующей редакции: 3.
За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами. Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ.
Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:
- Отсутствие отрыва от основной деятельности.
- Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).
В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:
- Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
- Получение письменного согласия от сотрудника.
- Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.
Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.
ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим.
К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор. Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ.
Образец приказа о снятии доплаты
Трудовым договором определяются основные обязанности работника, связанные с производственной деятельностью, но при определенных условиях, на сотрудника по решению работодателя могут быть возложены дополнительные обязанности, которые он должен выполнять в течение установленного законодательством рабочего дня.
Вопросов в данном контексте много.
Почему, собственно могут быть сняты назначенные ранее доплаты?
Каким образом должны быть соблюдены все законодательные нюансы при их снятии.
Как должен быть оформлен кадровый Приказ, и какие ошибки могут быть допущены при его оформлении. Об этом должен знать каждый трудоспособный гражданин.
Так как предоставление дополнительной работы инициируется руководством юридического лица, достигается путем заключения взаимного соглашения между работодателем и работником, то соответственно, может быть расторгнуто по инициативе одной из сторон. Для этого производится обмен уведомлениями, а процедуру оформляют стандартным кадровым документом – Приказом о прекращении дополнительных работ и снятии доплат за них.
Приказом по предприятию, который регламентирует назначение руководителем дополнительных трудовых функций и дополнительной оплаты за их выполнение, так и их снятие, могут быть назначены следующие работы:
- Совмещение однопрофильных профессий или должностей в одной организации при ограниченности штатного расписания; На одном предприятии по объективным причинам может быть осуществлено расширение зон обслуживания, увеличены объемы выполняемых работ; В случае длительного отсутствия одного из работников по уважительным причинам – тарифный, учебный, декретный отпуск, больничный или иным поводам исполнять его обязанности без освобождения от постоянных обязанностей, обусловленных трудовым договором, предлагается другому сотруднику, обладающему аналогичными профессиональными навыками и квалификацией.
Соответственно, в случае, когда причины расширения профессиональных обязанностей устранены, издается Приказ о снятии доплат за работу сверх штатного расписания.
То есть, если необходимость в применении совмещения отпадает, работник не имеет права претендовать на доплату. Отмена ее начисления и выдачи на руки сотруднику следует за публикацией соответствующего Приказа. Если первоначальный документ носил срочный характер и его срок истек, оформлять снятие дополнительных должностных обязанностей каким – либо распорядительным актом руководства.
Содержание статьи За увеличение объема должностных обязанностей полагается дополнительная оплата и предварительное согласие работника в письменном виде.
Не менее точного следования букве закона требует снятие подобных мотивационных доплат. Основные законодательные акты, регулирующие назначение и снятие дополнительных выплат: – назначение дополнительной оплаты; – регламент сроков выполнения дополнительных трудовых функций; о стимулирующих выплатах;
Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объема работ
Под расширением зон обслуживания и увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации).
При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки. В разъяснениях государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.2017 указано, что основное отличие расширения зон обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).
Рекомендуем прочесть: Договор в формате доступном для редактирования
А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ). Для наглядности сведем данные различия в таблицу: Из таблицы видно, что в остальном оформление дополнительной работы одинаково и при расширении зон обслуживания, и при увеличении объема работ: с работником нужно заключить соглашение, придерживаться правила равной оплаты за труд равной ценности, а учет рабочего времени по дополнительной работе отдельно вести не надо.
[…] Понятие
За сколько дней нужно уведомить работника об отмене персональной надбавки?
Ответ на вопрос: В трудовом договоре обязательно прописывать все надбавки и доплаты (ст. 57 ТК РФ). Условия оплаты труда, в том числе доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, являются обязательными условиями трудового договора (абз.
5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому изменения таких условий, в том числе отмена надбавки за стаж работы, необходимо оформлять по правилам изменения условий трудового договора, даже если в самом трудовом договоре отдельно такая надбавка не прописана, а дана ссылка на локальный нормативный акт, в котором надбавка зафиксирована.
По общему правилу условия трудового договора могут быть изменены только по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Поэтому, если сотрудник согласен на отмену надбавки, то отменить надбавку, убрав соответствующий пункт из трудового договора с сотрудником можно текущим числом.
Предварительное уведомление сотрудника не требуется. Если сотрудник не согласен на отмену надбавки, то работодатель может отменить соответствующую надбавку в одностороннем порядке, только если обоснует необходимость её отмены причинами технологического или организационного характера в порядке ст.
74 ТК РФ. Когда условия меняются по причинам изменения организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ, за исключением изменения трудовой функции работника.
Т.е. соответствующая процедура может быть проведена только при наличии причин организационного или технологического характера (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). При этом сотрудника об изменении трудового договора нужно уведомить не менее, чем за два месяца до таких изменений.
Организация должна быть готова к тому, что в случае спора ей придется доказывать необходимость снижения зарплаты из-за изменения организационных или технологических условий труда (пункт21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, Определение Орловского областного суда от 14.11.2013 № 33-2525). Поэтому уже на начальном этапе нововведений необходимо обосновать причину отмены надбавки документально.
Обосновывать отмену надбавки фактами, которые не влияют на условия и режим работы сотрудника или иные условия трудового договора, неправомерно. Так, например, сложная экономическая ситуация в стране и на рынке не будет являться обоснованной причиной для отмены надбавки работнику. Эту позицию подтверждают и суды (см., например, Определение Московского городского суда от 10.08.2010 № 33-23831).
Обоснованной причиной изменения условий оплаты труда может быть признан, например, переход на новую организационную структуру, изменение системы оплаты труда в целом по организации (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 14.08.2014 по делу N 33-2788/2014. Если Вы сможете обосновать отмену надбавки сотрудникам организационными или технологическими причинами (в порядке ст.
74 ТК РФ)
Уведомление об отпуске по графику — образец
В связи с тем, что сейчас пытаются хоть на чём-то сэкономить))) лучше проходить через процедуру коллективного собрания с ведением протокола, кто за, кто против, подготовить уведомления и взять согласия на изменение условий ТД либо не брать. В общем, в таком порядке, что позволит избежать постоянных объяснений по задаваемым вопросам. То есть, людей лучше подготовить заранее. У нас сейчас так же идёт работа по уменьшению отпусков. Но, пока только на словах. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.
Работодателем должно быть доказано, что изменение размера ставки совместителя явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшает положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения.В соответствии с пунктом 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», при не представлении работодателем соответствующих доказательств, работник может быть впоследствии восстановлен на работе. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником И.И.
Если определенные сторонами условия трудового договора изменяются по инициативе работодателя, а работники (или хотя бы один работник) не согласны, то данное изменение необходимо оформить в соответствии с положениями ст. 74 ТК РФ – в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены – допускается их изменение по инициативе работодателя. В таком случае, необходимо уведомить сотрудников об изменении определенных сторонами условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца до их введения. Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, можете составить его в произвольной форме. Однако, в соответствии со статьёй 74 Трудового кодекса РФ, работодатель может в определённых случаях изменить условия трудового договора в одностороннем порядке. Подобное возможно при изменении организационных или технологических условиях труда. Подобная процедура предусматривает следующие шаги:
- Уведомить работника о предстоящем изменении условий труда, в том числе об отмене доп. отпуска, и причинах вызвавших необходимость изменения в письменном виде, не позднее, чем за два месяца до введения такого изменения.
- В случае если работник согласен на предстоящее изменение, с ним составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в соответствии с указанными выше рекомендациями.
- Обратите Ваше внимание, что при извещении работника о предстоящем изменении условий трудового договора работодателю также необходимо указать причину, вызвавшую такое изменение.
Необходимо ли оформлять приказ об отмене доплат?
Ответ на вопрос: Порядок премирования и выплаты иных стимулирующих доплат и надбавок работодатель устанавливает по своему усмотрению. В данной ситуации доплата была установлена на определенный период – год, и по истечении этого срока оснований для ее выплаты нет.
Таким образом, никаких дополнительных приказов об отмене доплаты за профессионализм издавать не нужно, поскольку данная доплата изначально была установлена на определенный срок, и этот срок истек. Подробности в материалах Системы: 1. Журнал:Зарплата, № г. Выплаты работникам Отменяем поощрительные надбавки И.А.
Тушева, эксперт журнала «Зарплата» При переходе на режим жесткой экономии компании в первую очередь отменяют выплаты стимулирующего характера.
При этом важно не нарушить нормы трудового законодательства.
Иначе вместо экономии есть риск увязнуть в судебных тяжбах с работниками. Стимулирующие выплаты — это доплаты и надбавки, премии и иные поощрительные выплаты, которые являются составной частью заработной платы ().* К таким выплатам относятся, например, доплаты за выполнение дополнительных обязанностей, премии за выполнение особого задания, надбавки за знание иностранного языка, руководство бригадой, наставничество, экономию сырья и расходных материалов и другие.
Порядок отмены назначенных работникам компании стимулирующих выплат зеркально зависит от того, как они были установлены. Какие компенсации нельзя отменять К стимулирующим выплатам не относятся компенсационные выплаты: — за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни; — во вредных и (или) опасных условиях труда, в районах Крайнего Севера или на территории приравненных к ним местностей.
Отменить их работодатель не вправе.
У него есть только возможность изменить условия их выплаты, если изначально эти условия были более выгодными по сравнению с требованиями трудового законодательства.
Какими документами могут быть установлены поощрительные надбавки Стимулирующие выплаты могут быть установлены трудовым или коллективным договором, а также приказом руководителя () (см. схему). Отметим, что Положения об оплате труда, о премировании могут утверждаться приказом руководителя или быть частью коллективного договора.
На схеме показан последний вариант. Чтобы начать процесс отмены стимулирующей выплаты, надо выяснить, как она была установлена. Схема Каким документом может быть установлена надбавка False Выплата производится в соответствии с трудовым договором Если выплата прямо предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, отменить ее не просто.
Чтобы не нарушить процедуру, работодателю необходимо:
- — издать приказ.
- — заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору;
- — уведомить работника;
Уведомляем работника об изменении условий трудового договора Если надбавка установлена трудовым договором, чтобы ее отменить, надо письменно уведомить работника за два месяца ().
Такая отмена равнозначна изменению условий трудового договора. А трудовой договор — двусторонний документ. Стороны могут изменить его только вместе.
Приказ об отмене надбавки
1338 Надбавки сотрудникам могут носить компенсирующий или стимулирующий характер.
Они могут быть разовыми или регулярными. Если это регулярные надбавки (к примеру, за период нахождения в командировке), то может возникнуть необходимость в их отмене. При этом создается приказ об отмене надбавки (образец – в завершении статьи). ФАЙЛЫ Доплата может быть назначена при совмещении сотрудником разных должностей.
Если обязанность по совмещению отменяется, то отменяется и надбавка. Имеется в виду именно досрочная отмена.
Процедура проводится в соответствии с этим порядком:
- Нужно предупредить другую сторону (работодателя или сотрудника) за 3 дня об отмене совмещения должностей (или об отмене другой обязанности, за которую начисляется надбавка).
- Требуется издать приказ о прекращении обязанности и отмене надбавки.
К СВЕДЕНИЮ! Если надбавка установлена за некую обязанность, которая автоматически прекратится после истечения определенного времени, то составлять приказ об отмене выплат не требуется.
Надбавка автоматически перестанет выплачиваться после снятия обязанности.
То есть распоряжение нужно только при досрочной отмене надбавки.
Приказ оформляется в свободной форме.
Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Данные о работнике, которому начислялась надбавка.
- Должность, квалификация сотрудника.
- Данные о компании.
При составлении текста распоряжения нужно помнить о главной цели. В частности, требуется ясно сформулировать причины отмены надбавок. ООО «Квадрат» Приказ №67-Р об отмене надбавки г.
Москва 22.11.2021 Из-за прекращения производственной необходимости и на основании статьи 60.2 ТК ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Прекратить действие Приказа №33-О от 1.09.2021 о поручении менеджеру по продажам Иванову О.Л. дополнительной работы. 2. Досрочно с 25.11.2021 года прекратить выплату надбавок, положенных на основании Приказа №33-О.
3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой. Гендиректор Кружкин О.О. (подпись) С приказом ознакомлены: Иванов О.Л.
(подпись)
Уведомление об отмене поручения дополнительной работы
Видами дополнительной работы являются:
- совмещение профессий (должностей);
- расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от текущих обязанностей, определенных трудовым договором.
В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ работодатель вправе досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы. Для этого работодатель должен письменно уведомить работника об этом — предоставить соответствующее уведомление, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
Поскольку законом не установлена форма уведомления об отмене выполнения дополнительной работы, кадровые специалисты оформляют его произвольно.
Уведомление об отмене поручения о выполнении дополнительной работы должно содержать:
- данные работника и работодателя;
- характеристику выполняемых доп. обязанностей;
- причины досрочной отмены выполнения доп. обязанностей.
Уведомления об отмене выполнения дополнительной работы регистрируются в журнале регистрации уведомлений.
Срок хранения рассматриваемого документа, не вошедших в состав личных дел, составляет пять лет.
Приказы об отмене стимулирующих выплат
» Потребительское право Работодатель может отменить часть выплат работнику, не нарушая Трудового кодекса.
В некоторых случаях сотрудника об этом можно даже не предупреждать. Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки к заработной плате стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (ст. 129 ТК РФ). Доплаты и надбавки могут быть установлены коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст.
135 ТК РФ). Как правило, дополнительные выплаты устанавливаются трудовым договором, коллективным договором, локальным нормативным актом или приказом руководителя. И порядок их отмены зависит от того, каким образом они были установлены.
Этот документ — двусторонний, и вносить поправки в него самостоятельно работодатель не в праве, поскольку это считается изменением условий труда. Поэтому о предстоящем преобразовании и причинах работника нужно уведомить в письменной форме за два месяца, что установлено в ст. 74 ТК РФ. Там же закреплено, что, если сотрудник не согласится на новые условия, ему могут предложить другую работу.
Если сотрудник не согласен на новые условия или на предложенную работу, трудовой договор расторгается. Итак, работодатель письменно уведомляет работника об изменении условий трудового договора, после чего заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и издается соответствующий приказ.
Изменить условия, предусмотренные коллективным договором, в одностороннем порядке руководитель также не в праве. Условия коллективного договора изменяются в порядке, установленном в самом тексте документа (ст.
44 ТК РФ). Правовой акт, содержащий нормы трудового права, прекращает свое действие в связи с истечением срока его действия, вступлением в силу другого акта равной или высшей юридической силы или в связи с отменой данного акта актом равной или высшей юридической силы (ст. 12 ТК РФ). То есть для того, чтобы отменить выплату, утвержденную локальным актом, работодатель может издать новый документ.
Если надбавка была установлена приказом руководителя и в документе не указывался период, на протяжении которого сотрудник получает надбавку, то достаточно просто издать приказ об отмене выплат. Для этого даже не требуется ставить в известность работника.
Получается, что часть выплат работнику легче установить приказом, поскольку их проще будет отменить. Заместитель главного бухгалтера ООО «Станко Елена Топчий: «В трудовых договорах и локальных актах, как правило, устанавливаются оклады и надбавки, которые работодатель гарантированно может или обязан выплачивать.
Премии же, остающиеся на усмотрение работодателя и зависящие от многих факторов, проще установить приказом. Безусловно, если оклад работника небольшой и он рассчитывает на премию, недовольство в случае, если ее не начислят, будет велико.
Однако, никакого нарушения не будет, поскольку поощрительные выплаты зависят от многих факторов. Например, от работы сотрудника, от выручки компании.
Что же касается надбавок, установленных законом, то их работодатель выплачивать обязан.
Приказ об отмене доплаты
0 Мы рассказывали в нашей о доплатах, которые могут начисляться работникам в виде мер компенсационного и стимулирующего характера, а также приводили образец приказа на доплату работникам.
В отдельных случаях доплаты сотрудникам носят разовый характер, а приказ на их выплату является основанием, по которому доплата работникам начисляется. Например, доплата до оклада сотруднику, который находился на больничном или в командировке. Но в некоторых случаях, приказ о доплате действует в течение определенного периода времени.
Например, при совмещении профессий (должностей) приказом работодателя устанавливается как факт совмещения, так и величина доплаты за совмещение. Срок, в течение которого работник выполняет дополнительную работу и, соответственно, получает доплату, устанавливается работодателем с письменного согласия работника и также отражается в этом приказе (). В то же время работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении.
Для этого достаточно лишь предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Соответственно, когда необходимость в совмещении отпадает, работнику не будет полагаться и доплата. Отмена доплаты обычно оформляется приказом.
Такой приказ составляется, если совмещение прерывается досрочно. Когда оканчивается срок совмещения, указанный в первоначальном приказе, нет необходимости составлять еще и приказ о снятии доплаты.
Ведь снятие допобязанностей с работника автоматически влечет прекращение допвыплат. Для приказа об отмене доплаты образец приведем в нашей консультации. Как составить приказ об отмене доплаты, работодатель решает сам.
Обычно в нем указывается причина, по которой приостанавливается начисление доплаты, Ф.И.О. и должность работников, в отношении которых доплата больше производиться не будет. При снятии дополнительных обязанностей с работника такой приказ одновременно подтверждает, что совмещение прекращается и, соответственно, доплата больше не начисляется.
С приказом о снятии с работника доплаты необходимо ознакомить такого работника под роспись.
При отмене доплаты за совмещение приказ (образец) может выглядеть так:
Ответ
Как мы поняли из вашего вопроса, речь идет о расширении зон обслуживания, увеличении объема работы, определенных трудовым договором, за которые предусмотрена дополнительная оплата (ст. 60.2 ТК РФ).
Соответственно, в данном случае о досрочном прекращении выполнения дополнительной работы сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня.
Далее досрочное окончание выполнения дополнительной работы можно оформить приказом (образец см. ниже
).
Подробности в материалах Системы Кадры:
Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из четырех способов:
Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).
При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).
Читать дальше Подписать контракт на военную службу в украине
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.
Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.
Иван Шкловец
, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Досрочное прекращение совмещения
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Иван Шкловец
, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Образец оформления приказа
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
об отмене выполнения дополнительной работы
г. Москва 10 марта 2020 г.
В связи с производственной необходимостью
- Досрочно отменить поручение менеджеру В.В. Иванову о выполнении дополнительной работы менеджера отдела продаж на условиях увеличении объема работ с 11 марта 2020 г.
- Бухгалтерии не начислять доплату за увеличение объема работ В.В. Иванову с 11.03.2015 года.
Основание: уведомление от 10.03.2015 г.
Генеральный директор В.А. Львов
С приказом ознакомлен:
Менеджер В.В. Иванов
24 сентября 2013 г.
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,
Приказ об отмене доплат и надбавок
Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 / Таможенное право / Отменить персональную надбавку распоряжениеПерсональная надбавка к окладу — обоснование данной выплаты должно быть отражено либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему.
Также возможно, хотя этот вариант и редко применяется для персональных надбавок, включение в локальные акты предприятия условия о назначении выплаты конкретному служащему. О том, как правильно обосновать надбавку, расскажем далее. Персональные надбавки к базовому должностному окладу Как оформляется персональная надбавка к окладу?
Порядок организации выплаты персональной надбавки Служебная записка на персональную надбавку, образец Персональные надбавки к базовому должностному окладу В ст.
129 ТК РФ сказано, что в систему зарплаты входят в том числе различного рода надбавки и доплаты, которые по своей сути являются выплатами компенсационного характера или стимулирующими. ТК РФ и пункта 8 трудового договора от 12.02.2016 № 189 приказываю…».
- Пункт о том, что специалист отдела кадров должен ознакомить работника с приказом под подпись.
- Поручение ответственному служащему организации работ по выплате надбавки.
- Завершает документ проставление подписи руководителя предприятия и гербовой печати.
- Определение ответственного за исполнение положений приказа лица.
- Далее идет пункт о том, что устанавливается персональная надбавка к должностному окладу (с указанием суммы выплаты).
- С приказом служащего ознакомляют под подпись. Служебная записка на персональную надбавку, образец Персональные надбавки могут носить и стихийный характер, т. е. фактически являться единовременными премиями. В этом случае они назначаются по воле руководства либо на основании служебной записки от непосредственного руководителя трудящегося.
Содержание Внимание Мотивировка должна показывать производственную или экономическую целесообразность, чтобы при проверке налоговой службы такие затраты были правомерно отнесены на себестоимость.
Например, можно написать так: В целях стимулирования персонала участка к выполнению производственной программы в намеченный срок и снижению количества брака в 1 квартале 2020 года, ПРИКАЗЫВАЮ:
- В случае нарушений трудовой и производственной дисциплины сотрудником участка персональную доплату в месяце, когда произошло нарушение, не выплачивать.
- Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.
- Установить размер персональных доплат коллективу участка на 1 квартал 2020 года в соответствии с Приложением 1.
Как отменить Снимается персональная надбавка также по ходатайству или служебной записке непосредственного руководителя.На схеме показан последний вариант. Отмена стимулирующей выплаты зависит еще и от того, как она была установлена. Выплата в соответствии с трудовым договором Если выплата прямо предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, отменить ее не просто.ВажноТакая отмена равнозначна изменению условий трудового договора.