В статье 191 ТК РФ подробно разъясняются права работодателя с юридическим обоснованием о самостоятельном принятии решений: кого из сотрудников и когда материально вознаграждать. Способов и различных поощрений несколько видов, и по закону руководство предприятий определяется с размерами премиальных, в каком порядке их выдавать (если нет информации в трудовом договоре).
Только юридические обязательства способны регламентировать действия начальства в уменьшении или отказе от вознаграждений. Если их нет, руководитель, может без объяснения причин варьировать премиальными, сроками и условиями их выдачи.
Часто в качестве инструмента стимулирования используется следующий метод — создаётся приказ о премировании персонала для повышения эффективности труда и дисциплины.
Виды премирования
Грамотный руководитель всегда знает о способностях своих работников, достижении ими результативности в производственных процессах, инициативности в решении задач. Такую категорию сотрудников выделяют вручением премий.
Документально благодарности, исходящие от директора компании, разделяют по объёму:
- массовому — когда оформляют награждение с признанием заслуг в материальном или моральном виде на целый отдел или группу служащих;
- единичному — в этом случае нужно выделить достижения одного сотрудника.
Методы стимулирования работников могут отличаться регулярностью оформления.
Создают в виде:
- плановых — совмещенных и оформленных вместе с локальными документами на премию квартальную или годовую;
- внеплановых — образованных в отдельном случае, когда начальник решает наградить материально своего подчиненного за определенную заслугу.
Должна присутствовать и обоснованная причина, на её основании глава фирмы приходит к выводу, что необходимо поднять настроение своего персонала, тогда образуется:
- производственная — увеличилась производительность, внедрены новые технологии;
- организационная – возникла потребность выделить отличившихся активистов;
- праздничная — таким образом работодатель поздравляет трудящихся со знаменательной датой или наступлением праздника.
Любой производственный случай вне зависимости от вида бонуса подкрепляется внутренним приказом, исходящим непосредственного от руководителя.
В каком случае могут лишить премий
Внутренний документ предприятия должен устанавливать не только порядок начисления премиальных выплат сотрудникам, но и условия, при которых сотрудник может быть лишен премии.
В рамках действующего законодательства могут применяться:
- Депремирование – один из видов материального наказания сотрудников. Он осуществляется в виде лишения премии или снижения суммы премиальных выплат на нерегулярной основе.
- Лишение права получать премиальные начисления – применяется в случае если предприятие находится в затруднительном экономическом состоянии.
- Выдача премии сниженного размера – применима в качестве дисциплинарного наказания за нарушение внутреннего кодекса компании.
Важно. Премиальные выплаты осуществляются только из чистой прибыли компании. Если за последний отчетный период прибыль не была отмечена – работодатель может лишить премии всех сотрудников на законных основаниях.
Необходимость поощрения
Специально разрабатывать стимулирующие производительность производства приказы и подбирать соответствующую для этого форму документа не является обязательным действием. Но польза от премирования выявлена как для предприятий, так и для рабочих.
С помощью приказа осуществляется финансовый порядок, в нём регламентируют материальные затраты, что влияет на снижение налогообложений.
Работа на предприятиях сопровождается возникновением разных ситуаций, которые контролируют нормы ТК РФ. В этих предписаниях рекомендуются как наказания, так и благодарности, они регулируют нормальных ход рабочих процессов, обеспечивают безопасный труд и доводят компанию до поставленных целей.
Выделение сотрудника из общего количества следует проводить публично, торжественно и перед коллективом. Своим поведением работодатель психологически воздействует на рабочих, что благоприятно скажется на дальнейшем руководстве.
Ученые, ведущие исследования в данной сфере, выяснили, что добросовестные работники, находящиеся в равном положении с нарушителями производственной дисциплины, которые не стремятся к увеличению трудовых показателей, постепенно снижают мотивацию и работают без заинтересованности.
Большое значение имеет благоприятное отношение начальства к своим подчиненным. Разумеется, у коммерческого предприятия больше финансовых возможностей, чем у бюджетных организаций, но порой важно само внимание. В любом случае награждение должно проходить в приказном порядке.
Как осуществляются назначения премий
Премия – стимулирующий инструмент, который применяется по отношению к сотрудникам ради проявления инициативы с их стороны на рабочем месте, стремления к более высоким показателям количества и качества проделанной работы.
О том, как начисляются премии для отдельного работника и всего коллектива с учетом его оклада и специфики труда, должно быть указано в локальном нормативном акте компании.
Чтобы правильно назначит размер и вид премии работодатель должен руководствоваться следующими факторами:
- Равноценное отношение ко всем членам коллектива, справедливый расчет по отношению к каждому сотруднику;
- Выданная премия обосновывается четкой формулировкой и выдается за определенные достижения в труде;
- Премия выплачивается соразмерно заработной плате каждого отдельного сотрудника;
- Премиальные выплаты назначаются только выдающимся сотрудникам, которые отличились высокой продуктивностью и умением работать и самостоятельно, и в команде;
- Премия назначается не только за объем и качество проделанной работы, но и за разработку новой концепции оптимизации производства, которая упрощает выполнение рабочих задач. А также за креативный подход к текущим должностным обязанностям, который несет позитивный результат.
- Премия назначается тем сотрудникам, которые готовы брать на себя инициативу и выполнять задачи, которые превышают их текущий уровень квалификации. А также всем заинтересованным в материальном стимулировании трудовой деятельности.
Важно. Для большинства предприятий премии являются желательным инструментом стимулирования сотрудников, но не обязательным.
Если в компании прописаны особые положения, которые устанавливают четкий размер регулярных выплат премий для всего коллектива – работодатель не может игнорировать выплаты премий сотрудникам.
То есть, если выплаты премий на вашем предприятии являются обязательными, но вам их не начисляют – вы можете обратиться в компетентные органы с жалобой.
Когда издаётся
Руководитель организации может проанализировать результат эффективности работы после формирования отчетности. Подобные документы создаются за определенное, разработанное в нормативных актах время.
Отчеты бывают:
- месячными;
- квартальными;
- годовыми.
Обнаружение значительной прибыльности фирмы является первым толчком для определения особо отличившихся в достижениях рабочих и служащих. По этому признаку издаётся приказ с использованием одной из форм поощрения (стимулирующего или социального). Обеспечением законной формой для применения вознаграждений занимаются внутренние локальные акты, в них предусмотрен и разработан порядок действий.
Они содержат следующий алгоритм:
- создаются вышестоящим по должности служащим в подразделении списки на премирование своих подчиненных;
- проверяется соблюдение правил поощрения;
- корректируется поданный на рассмотрение перечень достойных работников, выясняется наличие нарушений дисциплины;
- согласуются вопросы каждого индивидуального случая между начальством структурного подразделения и директором фирмы, определяется материальный размер выплат;
- сохраняется окончательная редакция документа, которая утверждается главой компании.
Знакомство претендентов с приказом происходит на общем собрании организации или в отделе перед лицом сослуживцев. Руководство вправе решить самостоятельно, как удобней наградить представителя.
Что лучше использовать – Т-11 (Т-11а) или собственную форму
Инструментом для награждения подчиненных служит созданный приказ от их руководителя. Законодательство позволяет оформлять документ без ограничений, использовав любое приемлемое свободное заполнение бланка. Не утратили актуальности и формы, давно используемые учреждениями.
К ним относятся образцы:
- на премирование одного служащего – Т-11;
- награждения группы сотрудников – Т-11а.
Востребованность к созданным прежде экземплярам объясняется удобным расположением информации в них относительно:
- работодателей;
- награжденных;
- причин, которые побудили начальство издать приказ о награждении;
- предмета поощрения.
Оформление приказа проходит в письменном виде, можно выбрать любой способ заполнения (печатный или ручной), но с оригинальной подписью руководителя и работников, которых он касается.
Использование давно разработанных форм или создание своей обособленной для процедуры вознаграждения рабочих службы, ответственные за эти действия, решают самостоятельно на каждом предприятии, любого направления.
Правила заполнения и содержание приказа
На основании приказа выполняются действия с премированием сотрудников, его составляют в количестве одного экземпляра. Он подлежит обязательной регистрации в специальном журнале, затем передаётся в финансовый отдел, далее передается вместе с остальной документацией для хранения в архив.
Приказ со стандартной формой заполняется просто и понятно, отвечая на требования граф. Между Т-11 и Т-11а отличительной чертой служит распоряжение директора поощрить одного или группу работников.
Так, в первой части Т-11 указывают наименование компании и ее реквизиты. Далее указываются реквизиты премируемого гражданина с его данными о месте работе и занимаемой должности.
Указывают, по какой причине начальство решило вознаградить работника и в каком виде (ценный подарок, сумма денежных средств). В качестве основания можно привести ходатайство руководителя подразделения.
Документ о групповом премировании содержит отличия в той графе, где указывалось имя единично награждаемого. Там заполняют мотивирование и вид награждения. Вторая часть начинается с таблицы — в ней список премируемых с обозначением их данных и отдельной полосы, в которой сотрудники должны поставить свои подписи.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Образец приказа о премировании сотрудников
- Форма Т-11
- Форма Т-11а
Служебная записка о выплате премий
Если речь идет о выплате одноразовой премии – она может быть оформлена в служебной записке. Для других видов премий необходимо составлять приказ по указанному выше образцу или выдавать на основании внутренних документов компании.
Четкого образца, по которому оформляется служебная записка на сегодняшний день не существует. Она может быть составлена в произвольной форме, но обязана включать следующие данные:
- Имя, фамилия и отчество премируемого сотрудника, его должность;
- Доказательства оснований для выдачи премиальных выплат сотруднику;
- Четкую формулировку мотива поощрения.
Если в служебной записке допускаются ошибки – они могут послужить поводом для особого внимания при проверке нормального функционирования предприятия.
Преимущества документирования информации
Нормальное функционирование и развитие предприятия осуществляется с помощью владения информацией в определенной сфере деятельности.
Информацией служат:
- сведения;
- показатели;
- данные, описывающие производственный процесс.
Приказы учреждения являются частью информативных данных, они могут быть устными и документированными. Это значит, что произошла фиксация процедуры с помощью материального носителя, нанесены реквизиты, которые позволяют произвести идентификацию бумаги.
Если создание документа проведено должным образом с удостоверением подписью он переходит в статус официального. Приказ о премировании, используемый в текущей деятельности организации, принадлежит к служебному.
Ему сопутствует ряд значимых функций:
- информационная, как носителя и источника;
- управленческая, позволяет улучшать производственный процесс;
- учетная, он помогает сохранить сведения;
- социальная, отражает общественную сферу деятельности;
- правовая, подтверждает факт проводимых мероприятий в юридических рамках.
Документирование приказов служит подтверждением не только выполнения того или иного мероприятия.
https://youtu.be/KyGR3IbtjgA
