Нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу

Когда нужна печать на документах

У всех организаций должна быть печать. В частности, это предусмотрено Законами об ООО и АО <1>. Но это совсем не означает, что ее нужно ставить на всех документах подряд. О том, зачем печать нужна, на каких документах она должна присутствовать, когда без нее можно обойтись и нужна ли она предпринимателям, мы с вами и поговорим.
<1> Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

https://youtu.be/i4dq2mnGvZI

Последние публикации

19 Августа 2019

Обязана ли организация, расположенная в районах Крайнего Севера, компенсировать расходы на проезд работников к месту проведения отпуска и обратно? Вправе ли она учесть эти расходы для целей исчисления налога на прибыль, в том числе если место проведения отпуска не является территорией РФ? Какими документами подтвердить понесенные расходы?

Если автономное учреждение осуществляет затраты на официальный прием представителей других организаций за счет средств от приносящей доход деятельности, то оно вправе учесть данные расходы при исчислении базы по налогу на прибыль. Какие условия должны быть соблюдены при этом? Какие документы следует иметь на руках, чтобы инспекторы ФНС не исключили их из налоговых расходов? Каков порядок нормирования представительских расходов? Каковы особенности принятия к вычету «входного» НДС по этим расходам?

До недавнего времени при привлечении должностных лиц бюджетных учреждений к административной ответственности за нарушение требований к бухгалтерскому учету, составлению бухгалтерской отчетности применялась ст. 15.11 КоАП РФ. Федеральный закон от 29.05.2019 № 113‑ФЗ внес изменения в КоАП РФ, в частности в положения данной статьи, и теперь в отношении действий должностных лиц бюджетных учреждений применяется ст. 15.15.6 КоАП РФ, нормы которой также были скорректированы. О новых размерах административной ответственности и видах нарушений, за которые эти меры ответственности применяются, поговорим ниже.

05 Августа 2019

Казенное учреждение в рамках приносящей доход деятельности, предусмотренной учредительным документом, реализует готовую продукцию покупателям. Доходы от этого поступают напрямую в доход бюджета. Какими проводками оформить данную операцию? Является ли такая реализация объектом обложения НДС? Учитываются ли доходы от нее в целях налогообложения прибыли?

К какой амортизационной группе следует относить быстровозводимые здания, представляющие собой металлический каркас со стенами, выполненными из сэндвич-панелей либо минераловатных плит? К сожалению, единого мнения по этому вопросу нет, в том числе среди судей, рассматривающих налоговые споры. Подробнее – в статье.

Автор: Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo – Consulting & audit

Федеральным законом от 6.04.15 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (далее – Закон № 82-ФЗ) внесены изменения в части обязательности печати для юридических лиц. Закон № 82-ФЗ вступил в силу 7 апреля 2020 г. (за исключением отдельных положений). Проанализируем последствия отмены круглой печати для юридических лиц.

Принятому Закону № 82-ФЗ предшествовали дебаты относительно степени защиты документа без печати, поскольку подписи должностных лиц легко подделать.

Как отметил премьер-министр РФ Дмитрий Медведев, «…круглая печать – это наследие прошлого, и сейчас она не имеет того значения, которое придавалось ей в дореволюционный и постсоветский период и советский период. При современном развитии техники наличие печати не гарантирует подлинности документа, использовать круглую печать не запрещается, но допускается использование и других способов идентификации, таких как электронная подпись, специальные бланки компаний, голографические печати» (https://ria.ru/politics/).

Отмена печати призвана облегчить процедуру регистрации юридических лиц.

Перед тем как рассмотреть последствия отмены круглой печати, давайте проанализируем степень значимости печатей у организаций. В практике хозяйствующих субъектов документ без печати не воспринимался как юридически значимый документ. Однако так ли это на самом деле? Функция печати состоит в заверении подлинности подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на других документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятого постановлением Госстандарта России от 3.03.03 г. № 65-ст).

Читать дальше Претензия магазину на возврат денег за товар

Для каких участников гражданского оборота требовалось иметь печать? Систематизируем перечень таких хозяйствующих субъектов в табл. 1.

Таблица 1. Для каких участников гражданского оборота требовалось иметь печать?

Перечень хозяйствующих субъектов

Основание

Норма закона (до 6.04.15 г.)

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 г. № 208-ФЗ

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов РФ Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации

Общества с ограниченной ответственностью

Пункт 5 ст. 2 Федерального закона от 8.02.98 г. № 14-ФЗ

Пункт 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.96 г. № 7-ФЗ

Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке и вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием

Пункт 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.02 г. № 161-ФЗ

Унитарное предприятие должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения унитарного предприятия

Начиная с 7 апреля 2020 г. юридическое лицо вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. При этом сведения о наличии печати должны содержаться в Уставе общества. Такие изменения внесены в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Правда, в части некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий норма о наличии печати осталась неизменной.

Отметим, что внесенные изменения не касаются индивидуальных предпринимателей, поскольку предприниматели и сейчас вправе работать без печати (Федеральный закон от 8.08.01 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Если документ составляет организация

Итак, поскольку печать должны иметь все организации, то возникает только один вопрос: на каких документах она должна обязательно присутствовать? Целью проставления оттиска печати является заверение подлинности подписи должностного лица на документах <2>. Какого-либо общего порядка, обязывающего ставить печать на всех документах, где есть подпись должностного лица, нет. Однако в отдельных случаях законодательство все же предусматривает необходимость проставления печати. Рассмотрим некоторые из них.

<2> Пункт 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Печать на приказах ставить или нет

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

Печати и основные понятия

Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати.

Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.

Всего выделяют три основные разновидности печатей:

Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия. Это касается, к примеру, частных нотариальных контор.

Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в акционерных сообществах.

Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

https://youtu.be/Ryl18XVNUAc

Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером.

О месте расположения оттиска печати

Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части. Обычно – там же, где свою подпись ставят директора. Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой.

На документах иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать. Это избавляет специалистов от множества хлопот. Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях.

Для чего именно нужны печати?

Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей. Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.

Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании.

Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием:

На чем ставят печати

• Трудовые книжки
• Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
• Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
• Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
• Справки и копии, взятые из архива
• Удостоверения служебного типа
• Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
• Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
• Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы
• Для командировочных удостоверений
• Для актов
• При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность

Правила заверки документов в делопроизводстве

Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет.

Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается. Например, какой-нибудь договор.

Без печати у него просто отсутствует юридическая сила. И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства.

Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации.

Печати для различных документов

Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию. В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения.

Оптимальное решение – сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании.

Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава.

Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует. Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения.

Отдельно надо прописать порядок, в котором уничтожаются устаревшие печати.

Немного об использовании и хранении

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.

Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.

Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.

Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности. Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени.

Постановка печатей на приказах

Печать на приказах

Многие интересуются этим вопросом. Приказы – это внутренние распорядительные документы той или иной организации. Обычно они не требуют специального заверения и подтверждения подлинности. Потому и в законодательстве нет ни четких требований, ни запретов по поводу печати на этих бумагах.

Заверение печатью обязательно только для тех приказов, которые идут во внешние организации. Например, этого могут требовать некоторые банки. Вообще каждая организация вправе сама определить, на каких именно внутренних документах печать обязательно нужно поставить.

Больше о печатях в делопроизводстве

Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы на практике утвердить список с документами, требующими печати. Отдельного приказа или распоряжения требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах.

Для юридических лиц печать тоже становится обязательной. Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности – вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала. Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса. Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач.

Некоторым юридическим лицам необходимо по закону иметь этот инструмент, вне зависимости от того, планируется ли использовать его на практике. Для общественных организаций и кооперативов, например, это не обязательное требование. В трудовых книжках печати ставятся лишь в трех ситуациях:

1. Когда документ оформляется в первый раз.
2. Если меняются анкетные данные сотрудника.
3. Если происходит увольнение.

Единственная серьезная проблема в настоящее время – отсутствие правил аннулирования ошибочно поставленных печатей.

На печатях разрешается использовать товарные знаки и фирменные наименования, если это не нарушает прав других лиц. Благодаря этому у руководства появляется дополнительный инструмент для индивидуализации. Это помогает выделиться на фоне конкурентов.

Право на использование товарного знака возникает сразу после того, как завершена его регистрация. Изготовить печать для организации можно в любой фирме, которая представляет соответствующие услуги. Допустимо использование дополнительной защиты от создания подделок.

Для этого наносят рисунки, которые остаются видимыми, либо невидимыми.

Каждый руководитель сам решает, использовать печать, или отказаться от нее. Некоторые нормативные акты обязательного использования печати вообще не предусматривают.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Я стараюсь ставить печать на всех приказах, даже не значительных, чтобы потом не было претензий. Особенно, когда нужно показать сотрудникам, ведь бумажка без печати не внушает доверия.

Рекомендуем к прочтению: Какие документы нужны для снилс

Насчет хранения печатей, то все красиво только на бумаге. Сколько не приходилось работать, так печать лежала где попало и никто ее не закрывал, можно было наштамповать чистых листов с печатями сколько угодно.

Договор

Гражданское законодательство не требует обязательного наличия печати на договорах. Однако положение о том, что договор и изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон договора, иногда включают в текст самого договора. В этом случае отсутствие печати может повлечь:

• признание письменной формы сделки несоблюденной. А значит, стороны не смогут ссылаться при спорах на свидетельские показания <3>;
• признание договора недействительным, если такое последствие прямо указано в договоре <4>.

Приведем выдержку из договора, в котором оговорено условие о необходимости печати.

1. Настоящий договор, а равно все приложения, дополнения и изменения к нему действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны полномочными представителями и скреплены печатями Сторон.

Покупатель: Продавец: Генеральный директор ООО «Альфа» Генеральный директор ООО «Гамма» Иванов Иванов И.И. Петров Петров В.П. ———— ————— ———— ————— Печать ООО «Альфа» Печать ООО «Гамма» М.П. М.П.

Совет

Оттиск печати лучше проставлять таким образом, чтобы он захватывал не всю подпись, а только ее часть.

<3> Пункт 1 ст. 160, п. 1 ст. 162, п. 1 ст. 434 ГК РФ. <4> Пункт 2 ст. 162 ГК РФ.

Нужна ли печать на договорах

Многие инспекторы считают, что сделка недействительна, если на договоре нет печати. При этом они ссылаются на ст.162 Гражданского кодекса РФ. Однако в данной статье говорится о том, что обязательна «простая письменная форма» сделки, о печатях же — ничего. Что по этому поводу думают суды? Они как раз занимают позицию фирм. Примером может послужить Постановление ФАС Московского округа от 26 февраля 2004 г. по делу N КА-А40/799-04. Суд указал, что «требование налогового органа о предоставлении копий договоров с подписями и печатями сторон не основано на законе».

О печатях на договорах предприятия спорят не только с чиновниками, но и между собой. Так, фирма-арендатор обратилась в суд с тем, что владелец недвижимости без ее ведома подал документы на государственную регистрацию договора. Арендатор считал, что это незаконно еще и потому, что на договоре не стоит его печать. В данном случае суд фирму не поддержал. Ведь с заявлением на госрегистрацию может обратиться любая из сторон. Это прописано в ст.26 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». А что касается печати, то она не является необходимым реквизитом формы сделки. Таково решение ФАС Московского округа в Постановлении от 15 февраля 2002 г. по делу N КГ-А40/384-02.

Еще одно дело: бывший арендатор пытался признать недействительным соглашение о передаче прав и обязанностей новому арендатору, так как одна из сторон не поставила на этом договоре печать. И вновь такие аргументы судей не впечатлили. В результате суд заявил, что «скрепление соглашения печатью не является обязательным условием для соблюдения простой письменной формы сделки» (Постановление ФАС Московского округа от 9 марта 2004 г. по делу N КГ-А40/945-04). Аналогичное решение вынес ФАС Московского округа в Постановлении от 19 января 2004 г. по делу N КГ-А40/10923-03-П.

Первичка

Расходы, принимаемые для целей налогообложения, и вычет по НДС обязательно должны быть подтверждены первичными документами <6>. Все обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в Законе о бухучете. Оттиска печати среди них нет. Однако если для первичного документа утверждена унифицированная форма (например, для товарной накладной — унифицированная форма N ТОРГ-12 <7>), то применять нужно именно ее <8>. И если в ней такой реквизит, как оттиск печати, предусмотрен, а его там не будет, то такой документ налоговики могут счесть составленным с нарушениями, что, в свою очередь, может повлечь отказ в вычете НДС или признании расходов. Если не хватает оттиска своей печати, то организация может исправить это в любой момент, поставив его на документе. А вот если нет оттиска печати контрагента, то с проставлением его, особенно после исполнения сделки, могут быть проблемы. И тогда претензии налоговиков можно снять в суде. Ведь Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации являются лишь подзаконными актами. И отсутствие печати на документах, подтверждающих приобретение товаров (работ, услуг), не свидетельствует о безвозмездном их приобретении.

Обязательна ли печать на «первичке»

Известно, что все расходы фирмы должны быть подтверждены первичными документами. При этом если есть унифицированная форма первичного документа, то ее и надо использовать. Если же нужный бланк в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрен, то можно разработать свой, главное, чтобы в нем были обязательные реквизиты. Это наименование документа, дата, когда его составили, название организации, от имени которой он оформлен, суть операции, ее измерители в натуральном и денежном выражении, а также должности и подписи ответственных лиц. Такие требования к «первичке» перечислены в ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ).

Заметьте: в числе обязательных реквизитов печати нет. Значит, документ и без нее будет действительным.

Если речь идет о первичных документах, которые фирма разрабатывает самостоятельно, то все понятно, печать не нужна. Но как быть, если печати нет на документе, который составлен по унифицированной форме, утвержденной Госкомстатом России? Ведь обычно на ней стоит пометка «М.П.» — место печати. Можно ли списывать затраты на основании такого документа, если оттиска на нем нет?

Все зависит от того, что сказано в указаниях по заполнению унифицированных форм. Не в каждом из них есть фраза о том, что операция должна быть подтверждена печатями фирм. Возьмем разъяснения по заполнению форм для учета торговых операций — они приведены в Постановлении Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. В этом документе ни слова не говорится о печатях, указано лишь, для чего предназначена та или иная накладная, в скольких экземплярах ее надо составлять.

О том, что оттиск необходим, сказано, например, в инструкции по заполнению путевого листа. Однако на нем следует ставить собственную печать организации. А это можно сделать в любой момент, даже во время налоговой проверки.

Обязательны печати грузоотправителя и грузополучателя на товарно-транспортной накладной (ТТН), форма которой утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. Будет ли ТТН без печати считаться документом, на основании которого можно списывать стоимость товаров на расходы в налоговом учете? К сожалению, проблемы с инспектором возникнуть могут. В такой ситуации налоговики ссылаются на ст.252 Налогового кодекса РФ, где сказано, что «под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации». И раз унифицированной формой предусмотрена печать, то без нее документ считается оформленным с нарушением законодательства.

В данном случае, на наш взгляд, лучше попросить контрагента все-таки поставить печать на документе.

Печать для документов когда применяется

Такие споры случаются редко. И есть суды, которые встают на сторону налогоплательщиков <9>.

Если же унифицированной формы документа нет и вы применяете самостоятельно разработанную форму первичного документа <8> — печать тем более можно не ставить <10>. Но тогда не включайте в эту форму реквизит «Место печати».

Что касается унифицированных форм первички по учету труда и его оплаты, проставлять печать обязательно лишь на следующих документах <11>:

• командировочном удостоверении (форма N Т-10). Печатями в нем заверяются отметки о прибытии командированного работника в место командировки и выбытии из него. Командировочные удостоверения, в которых не проставлена печать организации, в которую работники отправлены в командировку, однажды были признаны судом оформленными ненадлежащим образом и вследствие этого не подтверждающими командировочные расходы <12>;
• акте о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73). Печатью заверяется подпись руководителя организации, утвердившего акт, или уполномоченного им на это лица.

В остальных унифицированных формах первичных кадровых документов (приказах, табелях учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостях) печать ставить не нужно.

<6> Пункт 1 ст. 172, п. 1 ст. 252, п. 3 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16 НК РФ. <7> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. <8> Пункт 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». <9> Постановления ФАС СКО от 20.03.2007 N Ф08-1197/2007-5080А; Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.03.2007 по делу N А42-3793/2006. <10> Постановление ФАС УО от 29.01.2008 N Ф09-9195/07-С2. <11> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. <12> Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.12.2007 N 09АП-16734/2007-АК.

Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации

Финансовые документы

Материальные документы по видам операций

Материальные документы по видам имущества

Кадровые документы

Налоговые документы

Бухгалтерская отчетность

* 7 апреля 2020 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2020 г. № 82-ФЗ. Статьями 2 и 6 данного Закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.

В то же время продолжают действовать подзаконные акты, которые предусматривают проставление печати в документах. Например, такое требование есть в пунктах 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Официальные разъяснения насчет того, обязательна печать или нет, противоречивы. Рекомендуем продолжать использовать печать. Делайте так, пока не внесут изменения в подзаконные акты.

** Оформлять служебное задание и командировочное удостоверение для сотрудника, а также требовать от него отчет не обязательно c 8 января 2020 года (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595).

Счет-фактура

НК РФ не требует наличия печати на счете-фактуре <13>.

Но вот когда в счет-фактуру вносятся исправления, их нужно заверить подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты их внесения <14>.

25 3 февраля 2009 г. СЧЕТ-ФАКТУРА N — от «-» ———————— (1)

Никитин (Никитин В.А.) Алексеева (Алексеева Т.П.) Руководитель организации (подпись) (ф.и.о.) Главный бухгалтер (подпись) (ф.и.о.) Исправлено: в графе 4 — 40 на 45 в графе 5 — 2000 на 2250 в графе 8 — 360 на 405 в графе 9 — 2360 на 2655 19.02.2010 Руководитель организации Никитин Никитин В.А. Печать ООО «Василек»<13> Пункты 2, 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ. <14> Пункт 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914; Письмо ФНС России от 06.05.2008 N 03-1-03/1924.

Документы, представляемые в налоговые органы

На отчетности, заявлениях, сопроводительных письмах, представляемых в ИФНС, оттиск печати обязательно должен быть, иначе налоговики просто не примут эти документы.

При проведении проверок налоговые органы вправе потребовать у вас документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты налогов <15>. Поскольку в ИФНС представляются не подлинники, а копии документов, то их также обязательно нужно заверить подписью руководителя и печатью <16>.

<15> Подпункт 1 п. 1 ст. 31, п. 1 ст. 93 НК РФ. <16> Пункт 2 ст. 93 НК РФ.

Трудовая книжка

Оттиск печати является обязательным реквизитом трудовой книжки <17>. Проставлять ее необходимо <18>:

• при оформлении трудовой книжки — на первой странице (титульном листе), содержащей сведения о работнике;
• при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения работника — на внутренней стороне обложки, где указываются документы, на основании которых вносятся такие изменения.

Причем в этих случаях может быть поставлена как печать самой организации, так и штамп кадровой службы.

Кроме того, при увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы в организации, заверяются печатью работодателя <19>.

Приведем образец заполнения внутренней стороны обложки трудовой книжки и титульного листа трудовой книжки.

Фамилия изменена на фамилию ¦ Трудовая книжка Васильева на основании ¦ свидетельства о браке ii-КЮ ¦ Васильева N 545324 от 15.01.2010, выданного ¦ -Иванова- Академическим отделом ЗАГС ¦Фамилия ——————————- г. Москвы ¦ Антонина ¦Имя ———————————— Инспектор Волкова ¦ Николаева отдела кадров ——- В.Л. Волкова ¦Отчество —————————— Печать ¦ 15 июня 1979 года ООО «Булочка» ¦Дата рождения ————————- ¦ (число, месяц, год) ¦ высшее ¦Образование ————————— ¦_______________________________________ ¦ бухгалтер ¦Профессия, специальность ————— ¦_______________________________________ ¦ 01 августа 03 ¦Дата заполнения «—» ———- 20— г. ¦ Иванова ¦Подпись владельца книжки ————— ¦ ¦М.П. Подпись лица, ответственного ¦ Печать за ведение трудовых книжек ¦ ООО Волкова ¦»Булочка» —————————- ¦ (разборчиво)

А вот так заверяются записи за время работы в организации.

Сведения о работе

<17> Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. <18> Пункты 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. <19> Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

нужно ли ставить печать на первичном документе

Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.

Чем можно заменить печать?

Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями.

Как отказаться от печати?

Внесите изменения в устав своей организации. Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе.

Надо ли ставить печать в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен?

Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло. Но в ФНС России, ПФР и ФСС России поясняют, что сразу после вступления в силу закона компания вправе передавать им любые документы без печати. Единственное пожелание – если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом.

Надо ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама?

Нет, не нужно. Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ.3

Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи?

Нет, не обязательно. Ставить печать в договоре с контрагентами нужно, только если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Поэтому, если круглая печать не используется у одной из сторон, просто проследите, чтобы из договора убрали требование ее проставлять.

Не будут ли банки требовать печати на документах?

Нет, не будут. Представители банков сообщают, что подписи генерального директора налюбых документах им достаточно, если компания откажется от печати.

Можно ли теперь не ставить печати в трудовых книжках?

Пока так делать рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

По материалам glavbukh.ru

Если документ составляет предприниматель

В отличие от организаций, предприниматели иметь собственную печать не обязаны <20>. Ведь ни ГК РФ, ни Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предъявляет такого требования к предпринимателям. Но законодательство и не запрещает предпринимателям завести собственную печать, если они захотят ее использовать. Суды также подтверждают, что иметь печать или нет — это личное дело каждого предпринимателя <21>. Например, часто бывает, что предпринимателю приходится заводить печать из-за того, что контрагенты хотят видеть ее на составляемых им документах. И ему проще и выгоднее выполнить такую просьбу, чем терять этих контрагентов и искать новых. Да и некоторые нормативно-правовые акты предусматривают обязательное наличие печати на определенных документах, составляемых предпринимателями. Однако то, что каким-либо нормативно-правовым актом, утвердившим форму документа, предусмотрен такой реквизит, как оттиск печати, не означает обязанности предпринимателя ее иметь.

На какие документы ставится печать? Все о печати и ее использовании

Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.

В ГОСТ Р 6.30–2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней.

Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511–2001. Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены.

https://youtu.be/_l-g_AeAE3o

Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.

Какие бывают печати?

• Гербовые. Согласно федеральному конституционному закону «О государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 (в редакции от 12.03.2014) государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.
• Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба). Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц.

И на гербовой и на круглой печати обычно указывается ИНН организации, номер свидетельства о государственной регистрации, а также ее местонахождение.

• Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.).

Каким документом закрепляются печати в организации?

В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем иимеет следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей. Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации.

В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа.

Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении

В инструкции также определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

В инструкции также должен быть закреплен перечень печатей, который включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати (разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается);

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики деятельности организации.

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.

Оттиск печати проставляется только на правильно оформленных и подписанных документах.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.

Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

Где ставится печать?

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации):

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.).

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.).

Заключения и Отзывы на авторефераты.

Заявки на получение билетов для проезда на транспорте.

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.).

Исполнительные листы.

Нормы расхода.

Образцы оттисков печатей и подписей работников , имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Переписка с заграничными представительствами.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.).

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.).

Положения об организациях.

Реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору).

Соглашения.

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.).

Спецификации (изделий, продукции и т. д.).

Титульные списки.

Удостоверения.

Уставы организаций.

Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Узнайте как правильно оформить утверждение документов>>

Узнайте как работать с документами «Для служебного пользования»>>

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-09T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-DjfGJvQpfao/VA88zW_wPqI/AAAAAAAAASQ/IiH8V7ZY4mE/w1200-h630-p-k-no-nu/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C.jpg”,”dek”:NULL,”next_page_url”:NULL,”url”:”https://www.docdelo.ru/2014/09/na-kakih-documentah-stavitsya-pechat.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”На каких документах ставится печать? Какие бывают печати в организации? Где ставить печать првильно? Все о печати и ее использовании на docdelo.ru”,”word_count”:789,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

* * *

Если возникают сомнения, нужна ли на документе печать, то лучше ее поставить. Ведь даже если законодательство не предусматривает проставления печати на документе, а вы это сделаете, то вы ничего не нарушите.

<20> Письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 N 28-10/15239. <21> Постановление ФАС ДВО от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390.

А.Л.Судакова

Экономист

Неудивительно, что в нашем бюрократическом мире без необходимого документа люди чувствуют себя так неуютно и неудобно. Для защиты информации и придания бумаге определённого статуса предусмотрены печати и штампы.

Определение

Штамп – инструмент, предназначенный для перенесения оттиска с твёрдого носителя информации на бумагу, картон и другие поверхности. Он может иметь различную форму, в том числе неправильную, а также содержать определённый набор информации. В современном делопроизводстве штампом называют носитель данных, который применяется для оптимизации процессов документооборота. С его помощью можно ускорить отправку писем, заполнение бумаг. К примеру, угловой штамп содержит информацию об учреждении и проставляется на исходящие документы.

Печать – инструмент, предназначенный для удостоверения подлинности документов, заверения подписи, придания бумагам официального статуса. Они используются физическими и юридическими лицами для различных видов деятельности, в том числе коммерческой и некоммерческой. Печати проставляются на лицевой стороне документов, для переноса оттиска используется либо краска, либо высокое давление, которое продавливает бумагу.

Сравнение

Исторически данные понятия были схожими, печать входила в объём категории штамп, но в настоящий момент это уже неактуально. Теперь каждый инструмент входит в отдельную группу и выполняет различные функции. Основное отличие заключается в юридической силе данных инструментов. Печать удостоверяет подлинность документа, и её достаточно для закрепления соглашения. Штамп лишь стандартизует официальную бумагу, указывает на её принадлежность к определённому учреждению. В то же время, он не даёт ей достаточной юридической силы для совершения тех или иных действий.

В соответствии с законодательством, наличие собственной печати для юридического лица обязательно. В случае её утери, необходимо обратиться в соответствующий государственный орган для замены, при этом старая при обнаружении подлежит немедленному уничтожению. Штамп юридическим лицам иметь необязательно, однако это допускается в соответствии с законом. Его утеря не влечёт никаких правовых последствий для владельца. Их может быть сколько угодно, допускается свободная замена и добавление новых.

Штамп проставляется на свободном пространстве документа, как правило, в верхнем левом углу. Допускается учинение рукописных данных внутри свободных полей: номер исходящего документа, дата, фамилия и другое. Печать ставится поверх подписи либо эластичного наслоения. Она не нуждается в какой-либо дополнительной информации, её внесения не предусмотрено форматом инструмента.

«Договорная» печать

Традиционно к договору без печати мало доверия. Однако по смыслу абзаца 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ скрепление печатью договоров необходимо, если это установлено законом, иными правовыми актами либо соглашением сторон. То есть печать на договоре относится к дополнительным требованиям и проставляется в том случае, если это установлено законодательными требованиями либо условиями договора. Например, в договоре между хозяйствующими субъектами может быть предусмотрено, что текст договора скрепляется печатями обеих сторон.

И только в этом случае отсутствие печати на договоре может привести к последствиям, предусмотренным для несоблюдения простой письменной формы сделки, если такие последствия прописаны в договоре. А последствиями могут быть лишение возможности сторон в случае спора ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ), а также недействительность сделки (п. 2 ст. 162 ГК РФ).

В остальных же ситуациях печать на договоре необязательна, что подтверждается многочисленной арбитражной практикой. В постановлении Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.01.15 г. № А76-22079/2014 и решении арбитражного суда Алтайского края от 24.06.14 г. № А03-4194/2014 подчеркнуто, что факт отсутствия на договоре печати не свидетельствует о несоблюдении письменной формы сделки, так как скрепление договора печатью в соответствии с абзацем 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ является дополнительным требованием, которое может быть установлено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, что в данном случае не имеет места.

И отсутствие в договоре печати само по себе не свидетельствует о подложности договора (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.12.14 г. № А60-37054/2014).

Таким образом, печать не является обязательным реквизитом при заключении договора, обязательное скрепление заключаемых договоров печатью законом не предусмотрено (решение арбитражного суда Алтайского края от 19.03.13 г. № А03-675/2013, постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 24.08.12 г. № А29-1921/2012).

Выводы TheDifference.ru

1. Юридическая сила. Печать удостоверяет подлинность документа, в то время как штамп только обозначает его принадлежность к определённому виду.
2. Принципы использования. Всякое юридическое лицо в РФ должно иметь собственную печать для официальных документов, а штамп – по желанию.
3. Достаточность. Печать не нуждается в дописывании дополнительной информации, а на штампе данные могут дописываться от руки.
4. Место и особенности нанесения. Штамп ставится в верхнем левом углу документа в пустом пространстве, печать – поверх подписи в месте её учинения.

Где ставятся печати

В нашей стране принято считать, что без печати документ является недействительным, поэтому зачастую оттиски ставятся на все бумаги подряд, вне зависимости от того, нужна печать там или нет. Однако на самом деле обязательной «штамповке» подлежат лишь некоторые документы.

Где поставить печать организации

Это основная печать любой компании. И когда надо поставить печать на важный документ – ставят именно ее. Печать организации обязательно должна присутствовать на документах, подписанных первыми лицами компании:

• учредителями,
• директором,
• заместителями директора,
• главным бухгалтером.

Куда ставить гербовую печать

Гербовыми печатями имеют право пользоваться только госорганы и государственные учреждения.

Где и куда можно ставить печать для документов?

Печать для документов на договоре, можно ли использовать ее как полноценную замену основной? Использование дополнительного оттиска ничем не ограничено, если дело не касается работы с государственными учреждениями, подачей отчетов и других бумаг, где прописано применение только основной круглой печати. Однако некоторые затруднения могут возникать и при работе с партнерами. Дополнительный оттиск может быть использован, в случае если наличие штампа необязательно или условия договора не предусматривают обязательное использование основного.

Это интересно: Как подать документы в вуз

Перечень вариантов, где можно поставить печать:

• Различные договора о предоставлении услуг и товаров, как внешние, так и внутренние.
• Дополнительные соглашения.
• Акты приема-сдачи работ.
• Справки и характеристики.
• Командировочная документация.
• Ходатайства и гарантийные письма.
• Трудовые книжки.
• Дополнительные внутренние бумаги, инструкции, расписания и т.д.

В целом ситуаций, когда применяется печать для документов, по-настоящему много и большинство из них представляют ежедневные рабочие процессы. Поэтому и дополнительные клише пользуются большим спросом у предпринимателей разной величины. Но в процессе работы могут возникать и недопонимания. Не все партнеры доверят ту или иную сделку бумагам, заверенным дополнительной печатью. И чтобы не происходило подобных ситуаций, такие моменты сотрудничества необходимо обговаривать заранее. Да и назначение печати для документов может быть совершенно разным. Важным является лишь тот факт, что штамп организации для документов не подходит для заверки банковских бланков, счетов, финансовых отчетов в налоговые и статистические органы, фонды и т.д.

Еще раз о печати

Если частная фирма без специального разрешения нанесет на свою печать герб РФ, после чего захочет поставить печать на документы – она автоматически нарушит закон. Гербовая печать ставится на следующие документы:

• Договоры,
• Акты,
• Доверенности,
• Командировочные удостоверения,
• Заявки,
• Гарантийные письма,
• Протоколы,
• Реестры,
• Уставы,
• и другие.

Для чего нужна печать «Для документов»

Чаще всего это дополнительная печать организации, которая находится не у руководителя предприятия, а в бухгалтерии. Она имеет юридическую силу, если изготовлена в соответствии с требованиями. Ее используют, когда нужно поставить печать на любые документы, за исключением финансовой банковской документации. Такие печати ставятся на:

• Накладные,
• Акты сверки,
• Счета,
• Внутренние документы организации.

Штамп

Штамп – это печать любой формы, кроме круглой, который к тому же не имеет юридической силы. Поэтому на вопрос: Где можно поставить штамп? — ответ будет простым: Везде, где не требуется официальная печать. Ставить штамп можно на следующие документы:

• Справки,
• Накладные,
• Гарантийные документы,
• Внутренние документы.

Печати от

является лидером Санкт-Петербурга по производству штемпельной продукции. Мы предлагаем любые виды печатей и штампов из высококачественных материалов. Сроки выполнения заказов – от одного часа. У нас вы можете не только заказать печати и штампы, но и получить консультацию специалистов по сложным вопросам. Если вы не знаете, на какие документы нужно поставить печать, а для каких достаточно штампа – обращайтесь к нам.

Мы ждем вас! Обращайтесь к нам.



• стоимость
• портфолио
• заказ онлайн
• доставка

• Печать ООО «Ромашка» ручная оснастка цена за 1 шт.
• Печать Институт Бизнеса автоматическая осн. цена за 1 шт.
• Печать ООО «Колос» автоматическая осн. цена за 1 шт
• Печать МДМ Банк карманная осн. цена за 1 шт
• Печать гербовая автоматическая осн. цена за 1 шт.
• Штамп Банк «Петровский» автоматическая осн. цена за 1 шт
• Штамп ПОЛУЧЕНО автоматическая осн. цена за 1 шт.
• Факсимиле автоматическая осн. цена за 1 шт.
• Флеш печать ООО «Победа» ручная осн. цена за 1 шт
• Экслибрис А.В.Чижова карманная осн. цена за 1 шт

Доставка в пределах КАД бесплатно при заказе от 3 000р, или 300р.

Все жители постсоветского пространства считают с ранних лет, что любой документ может считаться легитимным, если на нем красуется оттиск печати. Поэтому мы её лепим везде где надо и не надо говоря: «лишним не будет». На сколько на самом деле важно присутствие оттиска печати на том или ином документе? (об этом расскажет статья Нужна ли печать на договоре?) Так зачем же нужна печать? Давайте начнем с самого начала:

Что такое печать?

Печать это клише круглой формы, с помощью которого проставляются оттиски на тех или иных документах с целью подтверждения их принадлежности Вашей организации и подлинности. Особых требований и правил (ГОСТов) к печатям для организаций и ИП закон не предъявляет.

Использование печати для документов

Использование печати для документов крайне удобно и функционально. Введение подобных дополнительных инструментов позволяет грамотно распределить ответственность и наладить заверку любых бумаг. Дополнительным бонусом становится распределение загрузки на клише, что продлевает срок службы основного экземпляра в несколько раз.

На момент принятия решения о введении дополнительных щтемпелей каждый директор уже знает ответ на вопрос, зачем нужна печать для документов именно ему. Главная причина: гарантия того, что основная печать будет иметь ограниченное количество пользователей, вплоть до одного. Такой подход позволяет отслеживать все важные бумаги и исключать возможные махинации со стороны персонала. Куда ставить печать на документах, а где использовать основную – руководитель решает сам, основываясь на допустимом уровне доверия к сотрудникам и безопасности для своего бизнеса. В целом использование такого оттичка приравнивается по силе к основному, однако это актуально только в тех случаях, когда стороны согласны с внедрением печати для документов.

Дополнительный инструмент является универсальным решением. И если вы задались вопросом как правильно оформить печать для документов и учли при этом все требования к основному клише, то вы получаете средство, которое подойдет во многих ситуациях и не вызовет никаких проблем.

Как открывается печать для документов, и как закрыть печать для документов?

В зависимости от той или иной компании при изготовлении придется представить различные документы, подтверждающие наличие фирмы, ее директора и т.д. Полный список таких свидетельств может отличаться в разных мастерских. В вопросах закрытия печати все довольно просто. При изъятии из оборота, компании следует уничтожить ее, при этом данное действие фирма может выполнить: своими силами, обратиться в мастерскую или орган по учету штампов. Самый простой способ – удалить клише самостоятельно, при этом в момент данной процедуры составляется акт об уничтожении, в котором фиксируется информация:

• место и время уничтожения;
• состав комиссии;
• причина уничтожения;
• оттиск уничтожаемой печати;
• способ уничтожения: опиливания 2-мя линиями, сжигание или разрезание;
• заключение комиссии о непригодности к использованию даннго штемпеля и их подпись.

Таким образом, вы фиксируете наличие данной печати в прошлом и ее законность, при этом полностью исключаете возможность проведения махинаций, так как использование старого оттиска после зафиксированного уничтожения будет довольно просто отследить и доказать свою правоту в борьбе с мошенниками. При этом рекомендуется вести учет всех печатей и штампов, применяемых на производстве.

Как правильно ставить печать? Должна ли печать затрагивать подпись?

Есть лишь общие требования касаемые организаций, также данные требования по аналогии (в случае изготовления печати для ИП) можно отнести и к печатям для ИП: 1-е печать должна иметь круглую форму; 2-е печать должна содержать полное наименование организации; 3-е печать должна содержать указание на местонахождения организации (достаточно региона РФ).

Что такое штамп?

Штамп это клише содержащее любую информацию любой формы за исключением круглой. Штампы бывают с реквизитами компании, либо подтверждающие: «копия верна», «оплачено» «допущено» и т.п.

Зачем нужны печати и штампы?

Итак зачем же Вам нужны печати и штампы? Для начала печать это дополнительное подтверждение подлинности исходящего от Вашей компании документа, а также дополнительная защита подписи руководителя. В некоторых случаях (особенно в отношениях с государственными органами) без печати документ может быть признан не имеющим юридической силы и не принят. Штамп же используется в большинстве случаев для экономии времени Ваших сотрудников при необходимости нанесения на внутренние документы компании повторяющейся информации, обычно используется в делопроизводстве или бухгалтерии.

Гербовая печать и печать для документов: в чем разница?

В современных деловых отношениях без штемпелей не обойтись. В любой компании должны быть в наличии так называемые гербовые или приравненные к ним печати. Стоит сразу же обозначить, что гербовая печать представляет собой уникальную категорию, которая предназначена для органов государственной власти и непосредственных государственных учреждений. Помимо этого, подобного вида печати могут использовать организации, имеющие соответствующие полномочия. В противном случае предполагается наличие основного оттиска, который по своей функциональности приравнивается к гербовой, однако им не является.

• Гербовая — должна быть выполнена на круглом клише и включать в себя следующие элементы: государственный герб в центре, по окружности наименование организации.
• Основная — имеет круглую форму и вмещает в себя: полное название фирмы на русском языке, а также адрес, ИНН, ОГРН и т.п. Допустимо дублирование названия фирмы на иностранном языке, наличие собственной эмблемы, товарного знака и другие индивидуальные отличия.

Использование одной основной печати не всегда удобно. Ведь за каждым экземпляром закреплен сотрудник, который обладает правом ее использования. В вопросе главного штемпеля, который имеет абсолютную силу, подобные функции разрешены только директору, а выдавать посторонним людям на руки такой могущественный инструмент готов далеко не каждый. Для того чтобы разграничить ответственность работников, упорядочить документацию и обезопасить бизнес от мошенников, во многих компаниях наряду с основной печатью используется клише с надписью для документов. Они имеют ряд отличительных черт, однако в базовом содержании основываются на тех же требованиях что и основной инструмент.

• Круглая печать для документов представляет собой клише, в котором указаны полное название фирмы и точный адрес. Эти данные дополняются надписями: «Отдел кадров», «Филиал» или «Для документов», «Для счетов» и т.д. Все зависит от того, где и кто будет использовать данный оттиск.

Это интересно: Список документов для оценки квартиры

Присутствие же герба государства на печати организации недопустимо, так же как и использование его видоизмененных вариантов. Подобные действия могут быть расценены, как подделка геральдических знаков и их использование, а это является прямым нарушением закона.

Сегодня печать предприятия для документов может иметь различный внешний вид. Удачный пример клише для документов: внешне оттиск основной и для документов идентичны, но с необходимыми дополнениями во вспомогательном клише. Однако при желании дизайн может быть выполнен абсолютно в самостоятельной компоновке, различной формы и наполнения. Хотя такие инструменты уже относятся к категории штампов, нежели печатей. Главное чтобы основная информация была читаема и в полном объеме. Поэтому как правильно сделать печать для документов, решать исключительно вам.