Обязательно ли предъявлять ИНН при трудоустройстве

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Прием на работу

Назад

Опубликовано: 09.05.2017

Время на чтение: 6 мин

1

7714

ИНН или идентификационный номер налогоплательщиков в некоторых случаях работодатели требуют для предъявления при приёме нового сотрудника на работу. Но так как его получение не является обязательным для граждан РФ, возникает вполне логичный вопрос: насколько правомерны подобные требования работодателя?

Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо обратиться к действующему в 2020 году трудовому законодательству, а именно к 65-й статье ТК. В указанной статье даётся полный перечень необходимых для приёма на работу документов, которые обязан предоставить в кадровом отделе соискатель вакантной должности.

• Что говорит закон?
• В каких случаях необходимо предъявить?
• Что делать, если работодатель требует ИНН?

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Задать вопрос

Инн организации работодателя, учредителя и работника: как узнать

В ООО «Кровель» в сезон увеличивается количество заказов. Для выполнения данной работы активно принимают новых сотрудников. Так за январь 2020 года в компанию приняли 15 новых сотрудников.

Из статьи вы узнаете, что делать, если у работника оказалось два ИНН, свидетельство о присвоении ИНН утеряно, как заполнить форму 2-НДФЛ, если у работника ИНН нет вообще, и о других нюансах применения этого кода.

Иногда при устройстве на работу, помимо паспорта, трудовой книжки и диплома об образовании, с кандидатов на вакантное место сотрудники отдела кадров требуют сведения об ИНН. Если же ИНН нет, то рекомендуется его получить. Часто работодатели включают в договор условия о различных штрафах или фиксируют запрет на работу по совместительству. Это ошибки, которые могут представлять собой состав административного правонарушения, поэтому будьте аккуратнее.

Дополнительную законодательную путаницу внес также федеральный закон от 29.12.15 № 385, согласно которому работодатель обязан указать идентификационный номер налогоплательщика при отправке отчетной документации в местное отделение Пенсионного фонда. Вместе с тем закон, обязывающий всех и каждого в России получить идентификационный номер налогоплательщика, до сегодняшнего дня не принят.

Банк по своей службе безопасности «пробивает» инн вашего работодателя (на существование фирмы, на задолженности, и прочие данные).

Следует различать отмеченные Вами отношения приёма на работу (трудовые отношения) с налоговыми отношениями, в которых работодатель является налоговым агентом.

В данном случае в доп. соглашении нужно указать, что оно вступает в силу с момента подписания, но распространяет свое действие на отношения сторон, возникшие с момента заключения трудового договора.

В каких случаях необходимо предъявить?

Исключением является трудоустройство на государственную службу. Эта категория работников должна предъявить в кадровом отделе присвоенный ИНН (согласно ФЗ под номером 79, принятому в июле 2004 года).

Для остальных категорий работников наличие или отсутствие указанного номера не может являться препятствием для трудоустройства.

Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц. Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН. Но уже в следующем письме под номером БС-4-11/1068, отосланном в январе 2020 года, подтвердилось, что данный документ требовать при приёме на работу необязательно.

Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2020 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.

Такая мера позволяет избежать проблем с налоговой службой и внебюджетными фондами.

Доплаты и надбавки к заработной плате в нашей интересной статье.

Все нужные вам сведения об оформлении пенсии вы найдете здесь.

О том, как будет происходить нашумевшее повышение пенсионного возраста, читайте в этой статье.

https://youtu.be/XQquROJJCmM

Зачем работодателю ИНН работника

Раз поле есть, то представители организации считают, что работодатель имеет право требовать ИНН. Однако это не так. То, что работник не обязан представлять ИНН, подтверждает не только статья 65 Трудового кодекса, но и иные нормативные акты.

Или это делается моим налоговым агентом/работодателем при приеме на работу? Ведь мне должны выдать свидетельство свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, которого у меня нету.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. (в ред.

Законодательство РФ (ТК) не требует от вас получать и предоставлять номер (хотя он вам скорее всего присвоен) при приёме на работу или учебе в универе (если у вас нет ИП).

Где можно получить ИНН

Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.

Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС. Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания. А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.

Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.

Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении. В ту же дату орган ИФНС должен отправить по адресу заявителя свидетельство о его постановке на учет (но только в случае, если оно не было выдано ранее).

Зачем работодателю инн работника

Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на непосредственный размер заработной платы (оклада) либо четкий порядок определения зарплаты работника (к примеру, если его принимают не на повременную оплату труда, а на сдельную).

Однако часто такая проверка вызывает вопросы у сотрудников и соискателей.Мы провели небольшое исследование с участием пользователей UNIRATE24 и составили список самых частых вопросов.Ответы на них вы можете использовать в своей работе с сотрудниками и соискателями.

Самостоятельные поиски информации в интернете привели к тому, что 1. получение ИНН для физического лица — не обязательно; 2. Заставлять обращаться в налоговую для получения ИНН права не имеют.

Однако часто такая проверка вызывает вопросы у сотрудников и соискателей.Мы провели небольшое исследование с участием пользователей UNIRATE24 и составили список самых частых вопросов.Ответы на них вы можете использовать в своей работе с сотрудниками и соискателями.

Ваши голоса очень важны и позволяют выявлять действительно полезные материалы, интересные широкому кругу профессионалов. При этом бесполезные или откровенно рекламные тексты будут скрываться от посетителей и поисковых систем (Яндекс, Google и т.п.).

Требование о наличии ИНН содержится в налоговом законодательстве. Его назначение и структура установлены в соответствии с Порядком, утвержденным ФНС РФ 29 июня 2012г. Приказом № ММВ-7-6/435.

Если инспекция не выполнила эту обязанность, и гражданину неизвестен его ИНН, нет никаких оснований отказывать ему в заключении трудового договора, равно как и направлять его в налоговую инспекцию за получением ИНН.

В ООО «Новин» открыта вакансия на должность менеджера по продажам. Светина К.Р. прошла три этапа собеседования и была приглашена на работу. За несколько дней до выхода на работу, Светина К.Р. получила на почту письмо от менеджера по персоналу ООО «Новин» со списком документов, которые необходимо принести в первый рабочий день.

Нет, не нужен он и в этом случае. Потому что налоги будут выплачены в любом случае, если контора подаст сведения. Потому что идентификация налогоплательщика на самом деле происходит либо по полным паспортным данным, включая адрес постоянной регистрации и адрес фактического проживания, либо по ИНН. Оба способа одновременно не могут быть использованы — так уж их прога работает.

Обратившись к нормативам действующего законодательства, можно получить четкий ответ на вопрос, нужен ли ИНН при устройстве на работу в 2020 году.

К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:

• документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
• СНИЛС;
• специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
• документ об образовании;
• трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
• другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

Идентификационный номер налогоплательщика юридическим лицам присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года.ИНН организации состоит из 10 цифр: N N N N X X X X X С где: В соответствии с пунктом 7 статьи 84 Налогового кодекса РФ каждому налогоплательщику присваивается единый по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогоплательщика.

Данный перечень является исчерпывающим, исключений из этого списка могут быть установлены лишь специальными нормативными актами. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ст. 65 ТК).

Он используется во время:

• подписания юридически значимого соглашения с контрагентами;
• формирования и сдачи отчетности в уполномоченные контролирующие органы;
• участия в организованных государственных торгах;
• подписания договора о кредитовании и так далее.

Инн при трудоустройстве: нужен или нет? 2019

Документы, которые необходимо предъявить при трудоустройстве, перечислены в статье 65 Трудового Кодекса РФ. Каждый документ в этом списке несёт определённую смысловую нагрузку.

• паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) – необходим для того, чтобы было понятно, с кем собственно заключается трудовой договор;
• трудовая книжка – подтверждает наличие стажа (при устройстве на работу впервые, естественно, отсутствует);
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – нужен для ведения индивидуального учёта страхового стажа – того, что позже повлияет на размер пенсии;
• документы воинского учёта – тоже понятно: для ведения учёта военнообязанных;
• документы об образовании (квалификации) – при необходимости подтверждают наличие у претендента необходимых для конкретно этой работы навыков, знаний, подготовки;
• справка об отсутствии судимости – нужна для подтверждения того, что соискателя можно допустить к работе (естественно, нужна она не всем).

Список закрыт, т.е. добавить в него какие-то ещё документы по своему желанию будущий работодатель не имеет права. Да собственно это прямо запрещено.

и требуют ИНН. Это ведь «дополнительный документ»!

Что ж, в этом такой работодатель не прав. Дополнительные документы могут потребоваться в некоторых особых случаях. Например, для совместителя это справка о характере и условиях труда по основному месту работы – и то не всегда, а только при устройстве на работу с вредными условиями.

При трудоустройстве в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях дополнительно требуется медицинское заключение; при приёме иностранца – патент и разрешение на временное проживание; на государственной службе – справка о доходах и принадлежащем имуществе. И так далее.

Как видите, свидетельство ИНН в перечне обязательных документов отсутствует. Следовательно, при трудоустройстве оно не обязательно и требовать его работодатель не вправе.

А теперь немного о самом свидетельстве и его необходимости.

Заодно и развеем некоторые прямо-таки мифы, с ним связанные.

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Присваивают его налоговые органы и предназначен он для учёта плательщиков налогов. По своей сути – это просто номер записи о конкретном человеке в едином государственном реестре налогоплательщиков. И ничего больше.

ИНН – очень удобная форма учёта. Поскольку он индивидуален и никак не меняется, чтобы не случилось самим человеком. Смена фамилии или имени, пола или возраста, переезд, развод или вступление в брак – набор цифр останется прежним и довольно просто позволяет определить, с кем мы имеем дело. Поэтому, собственно, государственные органы присваивают ИНН массово, едва ли не с рождения, и с радостью им пользуются.

Однако в том же Налоговом кодексе, который устанавливает, в каких случаях человек получает ИНН, упомянуто: если физическое лицо не регистрируется как индивидуальный предприниматель, указание им ИНН не обязательно. Указание ИНН можно заменить сочетанием ФИО и данных паспорта – их вполне достаточно, чтобы идентифицировать плательщика.

Нужен ли ИНН работника бухгалтеру? Собственно, нет, не нужен.

Бухгалтерия удерживает из зарплаты работников и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц (подоходный). Для самого расчета номер плательщика не нужен совершенно.

Для перечисления? НДФЛ, удержанный у работников, работодатель перечисляет в бюджет от своего имени, указывая особый статус платежа, одной суммой. Перечень работников, с которых удержан налог, не прикладывается, а само перечисление – учитывается по работодателю, а не по работникам. Ну, и зачем в этих условиях знать ИНН работника?

Для заполнения справки 2-НДФЛ? Данные этих справок опять-таки учитываются за работодателем. Да, справка индивидуальна – по каждому работнику, но реквизит «ИНН» в ней разрешено не заполнять (его заменяет сочетание ФИО и паспортных данных). Если в этом реквизите ничего не проставлено, справку всё равно примут. Тогда зачем его требовать?

Кроме подоходного налога, бухгалтерия перечисляет ещё и страховые платежи. Вот они – индивидуальные, т.е. по каждому работнику отдельно. Но учёт страхового стажа и перечислений по каждому человеку ведётся на основании СНИЛС – именно по этой причине этот документ при трудоустройстве обязателен.

Предлагаем ознакомиться Как мошенники могут взять кредит на чужой паспорт

Как видите, наличие или отсутствие ИНН никак не мешает и не помогает бухгалтеру перечислять налоги за работника и сдавать сведения о нём в налоговый орган, пенсионный фонд или фонд социального страхования. Так что при трудоустройстве свидетельство ИНН не нужно. Совсем.

По просьбе работодателя работник может предоставить ему данные своего ИНН – сами цифры. А может и не предоставлять. Это ничему не помешает.

А если работодателю так нужен ИНН работника ничего не мешает ему зайти на сайт ФНС в сервис «Узнать ИНН» и получить заветные циферки. Тем более, что паспортные данные, которые для этого нужны, у него есть.

Обязателен ли ИНН при приеме на работу или новые сотрудники могут ограничиться предоставлением паспортных данных и номера СНИЛС? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понимать, какую отчетность впоследствии придется сдавать работодателям и какие сведения должны быть в ней отражены. Об этом — в нашей статье.

При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.

Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст. 65 ТК РФ, — это:

• трудовая книжка;
• номер СНИЛС;
• паспортные данные;
• документы воинского учета;
• прочие сведения (документы об образовании, отметки о судимости и др.).

Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.

Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно. Однако в некоторых случаях без него не обойтись.

Более подробную информацию по этому вопросу см. в статье «2-НДФЛ пройдут фэйс-контроль в инспекции и без ИНН».

Рассматривая вопрос, обязателен ли ИНН при приеме на работу, можно констатировать: несмотря на то, что по ТК РФ это свидетельство не входит в комплект документов, требующихся при оформлении на работу, в некоторых случаях согласно законодательству работодателю понадобится иметь подобные сведения.

Более подробную информацию о деятельности работников кадровых служб можно прочитать в статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2018».

Для чего нужен ИНН физическому лицу при устройстве на работу? Ст. 65 ТК РФ содержит четкий перечень необходимой документации, необходимой при трудоустройстве:

• удостоверение личности;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• военный билет (военнообязанным);
• диплом об образовании;
• справка об отсутствии судимости и справка о привлечении к административному наказанию относительно наркотиков или психотропных веществ (для определенных организаций).

Этот список не содержит идентификационный номер. Соответственно, закон о труде не обязует трудоустраиваемых граждан предъявлять работодателю свидетельство ИНН. Эта бумага обязательна только в процессе поступления на государственную службу (ст. 23 закона о государственной гражданской службе).

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Свидетельство необходимо работодателю для перечисления подоходного налога в бюджет. Поэтому чтобы избежать ошибок, лучше все-таки предоставить его при трудоустройстве. Требование же работодателя принести документ считается незаконным. Не трудоустроить по причине его отсутствия тоже нельзя.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Дополнительно можно изучить: как узнать ИНН организации по названию.

Какой ИНН использовать бухгалтеру, если у работника их несколько?

Таким образом вероятность возникновения конфликтов с уполномоченными контролирующими органами снижается.

Таким образом, юридически не предоставлять идентификационный номер налогоплательщика при трудоустройстве можно.

За работу во вредных условиях труда Работнику полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней. 3.4. За работу с легкосмываемыми загрязнениями Работнику бесплатно выдаются мыло или жидкие моющие средства для рук – 200 г туалетного мыла или 250 мл жидкого средства в дозирующем устройстве.

Таким образом, все проблемы, которые могут складываться из-за чьего-либо идентификационного номера налогоплательщика, решаемы.

Можно ли устроиться на работу без ИНН и зачем работодателю ИНН работника?

Проверить кредитную историю сотрудника Когда работодатель требует информацию о кредитах у него нет цели уличить того или иного сотрудника в закредитованности, выявить негатив.Все, зачем работодателям нужно знать о кредитах работников – это оценка рисков доверия сотруднику или соискателю ресурсов компании – денежных, информационных, человеческих.

В то же время, если гражданин не является предпринимателем, то он может не указывать свой ИНН, но вместо этого ему придется указать полностью свои личные данные, включая реквизиты паспорта, информацию о дате и месте рождения, имени, адресе регистрации, а также пол, гражданство.

Нужен ли у нас в России при устройстве на работу по трудовой книжке индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)?

В силу требований закона, ИНН указывается налоговой службой во всех документах, обращенных к налогоплательщику, в том числе гражданину.

Разбираемся с указанием ИНН в отчетности

Указание ИНН предусмотрено при заполнении справки 2-НДФЛ и формы СЗВ-М. Однако это необязательный реквизитпп. 2.2, 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; Письма ФНС от 16.02.2016 № БС-3-11/[email protected], от 02.02.2016 № БС-3-11/[email protected] Поэтому безопаснее вообще его не указывать, если вы не знаете ИНН работника либо сомневаетесь в его правильности.

Проверить, учтена ли в реестре налоговиков смена фамилии работника, можно, к примеру:

• с помощью сервиса «Узнай свой/чужой ИНН» на сайте ФНС России;
• попросив у работника распечатку начальной страницы из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС.

Учтите, что если вы в форме 2-НДФЛ укажете ошибочный ИНН, старую фамилию работника или другие неактуальные персональные данные, вашу организацию могут оштрафовать — 500 руб. за каждую справку с недостоверными даннымип. 1 ст. 126.1 НК РФ; Письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515, от 16.02.2016 № БС-3-11/[email protected]

Такой же штраф — 500 руб. за ошибку в одном ИНН — грозит организации при представлении СЗВ-Мст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Вопросы бухгалтера об ИНН работника

А значит, что Вы можете заиметь определенные проблемы с бухгалтерией и получением зарплаты, не предоставив им идентификационный номер налогоплательщика.

ИНН работодателя требуется чаще всего при банковских операциях, в частности, при оформлении кредита. Это обусловлено тем, что банку нужно знать, насколько Вы способны отдавать кредит. Для того же нужны и справки, которые свидетельствуют о Ваших доходах.

Отдел кадров очень часто взаимодействует с бухгалтерией, и нередко между этими двумя подразделениями возникают разногласия. Одним из поводов является отсутствие в программе 1С идентификационного номера налогоплательщика. Свидетельство о постановке на учет оформляется физическим лицом самостоятельно, не у всех граждан оно есть.

Если речь идет о приеме на работу на государственную службу, новый работник обязан предъявить присвоенный ему ИНН сотруднику кадрового отдела. Об этом прямо говорится в федеральном законе № 79 от 27 июля 2014 года.Для всех остальных должностей и категорий работников такое требование не действует.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

ИНН физического лица включает 12 цифр: 4 первые служат для обозначения налогового органа, в котором произведен учет, следующие 6 — собственно индивидуальный номер, и последние 2 – контрольные, специально рассчитанные по определенной формуле.

Налоговый орган указывает присвоенный организации (физическому лицу) идентификационный номер налогоплательщика (для организации — также и КПП) во всех направляемых уведомлениях, а также в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе и в уведомлении о постановке на учет в налоговом органе.

Для чего это сделано

Есть сведения, что для того, чтобы повысить собираемость налогов (по номерам им там как бы легче контролировать). Но попутно данное положение без принятия закона в крепостном порядке требует от физических лиц (нарушая ТК) получать ИНН.

1. Справку 2-НДФЛ не примут без ИНН: что делать бухгалтеру: https://www.klerk.ru/buh/articles/437039/
2. Временное послабление: https://www.klerk.ru/buh/articles/437844/
3. Люди бросились «выполнять»: https://www.moe-online.ru/news/view/33510…