полотенцесушитель электрический с полкой купить Купить полотенцесушители с полкой в Москве. На каждый полотенцесушитель лесенка можно установить полочку для сушки белья или обуви. На полотенцесушитель может быть установлено как 2 так и 3 полки, эти изделия уже изготавливаются на заказ по предварительному чертежу.

Обязательно ли вести журнал регистрации трудовых договоров


Что собой представляет книга регистрации

Это учетный журнал, где фиксируют всю информацию о подписанных договорах по найму на работу между кадрами и компанией. Сюда вносят все поправки, фиксируемые в соглашении по трудоустройству, а также дополнительную информацию по конкретному сотруднику.

Книга необходима для облегчения работы
Ведение такой книги не просто обязанность, а реальное подспорье для кадровиков, имеющих все данные о сотрудниках в легком доступе.

Зачем нужна книга

У учетного журнала есть бесспорные достоинства:

  • проще сохранить и ориентироваться в ней, чем зависеть от многочисленных оригиналов
  • помогает в конфликтных ситуациях между сотрудником и работодателем
  • при наличии журнала менеджер по кадрам легко выдаст любую справку сотруднику

Это делает ведение книги регистрации не просто рутинным поручением, а возможностью оптимизировать работу кадровых служб на предприятии любого размера.

Электронный учет договоров на видео:

Кто вносит записи в книгу

По законодательству журнал документов по трудоустройству должен вести менеджер по персоналу, кадровый работник.

Ответственное лицо уточняет руководитель, когда подписывает приказ о необходимости ведения журнала. На каждый новый экземпляр обязателен такой приказ.

Правила составления

Никаких принципиальных требований нет. Но основные правила для журнала все же имеются:

  • обложка предпочтительно произведена из жесткого материала или полужесткая
  • обязательно оформить титульный лист, на котором стоят две даты: начало ведения документа и дата последней записи в данной книге, полное название компании-работодателя
  • первый лист остается пустым или на нем пишется образец заполнения
  • все страницы нумеруются
  • записи ведутся в табличном виде
  • на последней странице указывается день, месяц и год, когда произведена последняя запись и журнал сдан в архив
  • после этого документ прошивают и сдают на хранение

При составлении журнала на титульнике требуется зафиксировать данные руководителя. Типовые графы во всех журналах данного типа одинаковые, но могут быть дополнительные, в зависимости от кадровой специфики предприятия.

Срок хранения

Бумажный журнал действует в течение года, а после его отправляют в архив, где согласно п. «в» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, он должен храниться 75 лет.

В электронном виде журнал существует тоже год, а затем его нужно распечатать, прошить, подписать у руководителя и сдать в архив.

Некорректно заполненный журнал можно закрыть досрочно. Для этого достаточно на последней странице вручную написать причину, по которой заканчиваете ведение журнала, например, в связи с ошибками в регистрации договоров. При этом укажите номера неверно записанных документов.

Как оформить книгу

На каждой странице журнала начерчена таблица с определенным количеством столбцов. Есть важная информация, заполняемая в обязательном порядке вне зависимости от специализации и размеров компании-работодателя:

  1. Цифры записи по порядку (не имеют общего с номером трудового договора).
  2. Дата фиксирования записи в книге.
  3. Цифры номера соглашения.
  4. Данные сотрудника, его должность, подразделение, срок действия соглашения.
  5. Основная или дополнительная форма трудоустройства.
  6. Прочие сведения.

Отдельно ведут столбец об изменениях в условии соглашения между компанией и работниками. Она заполняется в том случае, если сотрудника переводят в другое подразделение, изменяют ему условия работы, увольняют досрочно.

Как заполнить?

Журнал регистрации трудовых договоров должен вестись на предприятии в двух видах: электронном и бумажном.

Документ бумажного вида должен быть прошит, пронумерован и обязательно заверен руководителем организации. При регистрации трудового договора в графы вносятся все сведения, после чего журнал дается на подпись сотруднику. Для регистрации сотрудников, работающих по контракту, лучше завести отдельную графу. Важно уделить внимание заполнению последней страницы: здесь указывается дата закрытия журнала, дата сдачи его в архив. Он может быть закрыт и досрочно — в том случае, если кадровый работник обнаружил ошибки в заполнении, сразу происходит списание его в архив с указанием причины.

Электронный формат дублирует бумажную форму. Он куда удобнее для поиска необходимой записи и ввода типовой информации. Электронный журнал представляет собой чаще всего лист Excel или Word (что менее распространенно).

Но у такого формата есть и минус – личную подпись здесь не поставишь, поэтому приходится вести журнал учета трудовых договоров сразу в двух видах.

Наиболее частая ошибка, которую допускают кадровые специалисты при заполнении – это проставление в графе 1 (порядковый номер записи) номера договора. Кроме того, типичной ошибкой является дублирование даты заключения и расторжения договора цифрами в графах 7 и 8.

Журналы регистрации и учета считаются обязательным документом в любой организации. В отдельных статьях мы рассмотрим, как правильно оформлять и вести такие журналы: для служебных записок, входящей и исходящей документации, огнетушителей, приказов по основной деятельности, бланков строгой отчетности и вводного инструктажа. А для тех, кому интересно узнать о том, как заполняется книга кассира-операциониста, проверки и испытаний электроинструмента и санитарный журнал, мы также разместили интересную информацию на нашем сайте.

Электронный вариант

Для ведения электронной версии используется компьютерная программа MS Excel. Такой вариант ведения считается более удобным. Есть и другие достоинства:

  • легкий контроль над сохранностью документов

  • лучше уровень конфиденциальности, поскольку доступ к документу может иметь строго ограниченный круг лиц
  • быстрый доступ к оформлению справок и поиску нужной информации

Современные кадровые работники предпочитают электронную версию книги регистраций, но многие компании дополнительно ведут и бумажный вариант.

В электронном виде

Электронный журнал появился несколько лет назад, но уже считается самым удобным способом ведения документа. Однако у него есть свои недостатки, поэтому многие сотрудники предпочитают вести 2 версии: бумажную как основную и электронную в качестве второстепенной.

Чаще всего онлайн версию ведут в MS Excel, который добавляет несколько удобств:

  • контроль документов;
  • конфиденциальность;
  • срочный поиск и формирование копий документов и справок;
  • быстрое распечатывание прошлой документации.

Правильное заполнение журнала помогает улучшить функционирование предприятия. Он является подтверждением всех документов. Журнал разрешено составить в произвольной форме, а затем хранить в архиве.

Порядок утверждения

Для утверждения журнала нужен приказ директора, уточняющий следующие нюансы:

  • какой вариант ведения документа — в виде бумажного журнала или на электронном носителе
  • кто конкретно несет ответственность за ведение данной книги
  • форма рассматриваемого документа

Лицо, ответственное за ведение книги, одновременно отвечает за то, чтобы все упомянутые договора и соглашения между компанией и ее работниками были в оригинале и в полной сохранности. Данный работник должен быть ознакомлен с приказом и расписаться в нем.

Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору — Управление персоналом

Трудовой договор – соглашение между работодателем и сотрудником, в котором одна сторона предоставляет работу (осуществляет наем) в соответствии с законодательством, а другая сторона обязуется эту работу выполнять качественно и в срок, получая за нее заработную плату. Документ обеспечивает условия труда по нормам ТК РФ.

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах (с печатью и подписью руководителя, паспортными данными и подписью работника) с выдачей одного нанятому работнику под расписку. Второй подшивается в личное дело. Это требование является обязательным независимо от вида работы – основная или по совместительству. Если на предприятии ведется журнал регистрации трудовых договоров, то подпись сотрудника ставится в соответствующей графе.

Как вести такой журнал{q} Книга регистрации может вестись в бумажном или электронном виде.

При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях, предпочтение отдается бумажным.

В бумажном виде

Как оформить журнал регистрации{q} Страницы должны быть пронумерованы, книга прошита и заверена печатью и подписью руководителя. Хотя форма может быть произвольной, но есть минимально необходимый перечень граф, позволяющий внести нужные данные и оперативно найти документ.

Пример заполнения журнала регистрации трудовых договоров

Если в организации есть сотрудники, работающие по контракту, то необходимо предусмотреть отдельную колонку для их регистрации, или можно сделать соответствующую запись в примечаниях. Также на некоторых более крупных предприятиях вводят колонки для записи должности и структурного подразделения.

На отдельной странице делается запись о назначении ответственного лица – ФИО, дата и номер приказа, должность. Последняя страница несет информацию о дате закрытия журнала, № приказа, дате сдачи на хранение в архив.

В случае если ответственный за ведение книги сотрудник обнаружил неправильность заполнения или другие ошибки, то данный журнал заканчивается досрочно. Об этом делается соответствующая запись, издается приказ и книга сдается в архив.

Основным преимуществом ведения журнала в электронной форме является возможность быстрого поиска и ввода информации. Удобно вести учет не в Word, а в MS Excel (учет в табличном виде).

Возможности электронного документооборота:

  • быстрота и доступность поиска документа;
  • оптимизация работы с кадрами;
  • контроль оформления и хранения документов;
  • соблюдение конфиденциальности;
  • уменьшение трудоемкости затрат;
  • сохранение первичных документов (анкеты, автобиографии, заявления и другие) в электронном виде;
  • формирование по требованию копий приказов и различных видов выписок.

Личная карточка сотрудника (форма т-2) ведется в электронной форме. Информация, поступающая на нее, постоянно обновляется. Но в некоторых случаях, где нужны личные подписи работника и сотрудника кадровой службы, ведение карточки дублируется на бумажном носителе.

В программе должна быть предусмотрена невозможность подвижки номеров. Хотя второй экземпляр трудового договора и выдается сотруднику на руки, но с учетом уволившихся, необходимо предупредить возможную подтасовку и другие виды махинаций со стороны работодателя путем давления на работников отдела кадров. В конце года журнал распечатывается с нумерацией, прошивается, опечатывается и сдается на хранение.

Кадровое делопроизводство по регистрации дополнительных соглашений может вестись и в отдельном журнале. Предлагаемая форма этого документа следующая:

  • первая графа – номер, отражающий порядок перечисления документов;
  • вторая – указывается дата заключения соглашения;
  • третья – указывается порядковый номер соглашения;
  • четвертая – фамилия (полностью), инициалы сокращенно;
  • пятая – указывается должность работника и вид работ;
  • шестая – подразделение, в котором работник числится;
  • седьмая – указывается число и номер трудового договора;
  • восьмая – указывается дата начала действия соглашения и период его действия;
  • девятая – краткое содержание соглашения;
  • десятая – примечание.

Эти графы располагаются на двух развернутых страницах.

Предлагаем ознакомиться: Список компаний по возврату денег по кредиту

Титульная страница заполняется лицом, ведущим кадровое делопроизводство. На ней указывается наименование организации и дата начала и окончания ведения журнала. В качестве образца заполнения журнала трудовых соглашений к трудовым договорам можно использовать вышеуказанный вариант, но при этом учитывать, что отсутствующие графы можно вписывать информацию произвольно.

В каждой организации, вся документация, которая заключаются в ходе рабочего процесса, должна быть зарегистрирована в специальной учетной тетради. В данной тетради необходимо зафиксировать все данные, касающиеся создания, принятия и срока действия дополнительных соглашений и договоров (включая договора аутсорсинга на предоставление персонала).

Данный учет касается такой документации, как трудовые договора (включая оформленные на несовершеннолетних сотрудников), дополнительные соглашения и приказы. Ведение такой тетради, не является обязанностью работодателя, но облегчает работу кадровика в отношении поиска доп информации и учета документации.

Трудовые договоры и соглашения к ним должны храниться в делах или архиве компании 75 лет.

Все трудовые договоры, помещённые в дело, должны быть зарегистрированы в специальном журнале, которому присваивается номер по номенклатуре.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: 7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: 7(812)309-3667.

Общие сведения

Ни одним правовым актом не закреплена обязанность работодателей заводить регистрационные журналы кроме книги учёта трудовых книжек, который, по сути, тоже является журналом регистрации. Однако Федеральная служба по труду требует регистрировать все документы, которые носят справочный характер.

Кроме того передача закрытых дел в архив производится строго по описи. Журнал регистрации можно взять за основу для составления описи, так как в нём по хронологии указаны сведения о вложенных в дело договорах.

Вместе с тем надзорным органам или другим организациям может понадобиться копия договора или выписка из него. А если сотрудник, в отношении которого требуется справка, уволен много лет назад{q} При отсутствии журнала нужно будет перерыть весь архив, пока найдётся нужный документ. В то время, как именно по журналу можно быстро найти нужный том.

В итоге получаем вывод, что основная задача регистрационного журнала — это учёт трудовых договоров в компании и доп. соглашений к ним.

Случаи оформления

Журнал регистрации заводится одновременно с оформлением нового дела по номенклатуре. По инструкции по делопроизводству в деле может быть максимум 250 листов.

Как только дело переполнено, оно закрывается (на титульном листе проставляется дата окончания). К делу прикладывается журнал регистрации. После того, как начат новый том, нужно оформлять и новый журнал регистрации.

Важно: порядковые номера в журнале начинаются с 1‑го с началом нового года. Но можно их продолжать, ведь строгих требований на этот счёт нет ни в одном правовом акте.

Кто оформляет{q}

Обязанность по ведению кадровых дел, в том числе, и по оформлению журналов регистрации, лежит на сотруднике компании, который по приказу директора обязан вести кадровые дела.

Это может быть штатный кадровик или другой специалист (в том числе и совместитель):

  • секретарь;
  • делопроизводитель;
  • юрист и т.д.

Если предприятие маленькое, дела может вести сам руководитель или предприниматель.

Структура документа

Журнал имеет в структуре:

  1. титульную страницу;
  2. таблицу.

Титульная страница должна содержать:

  • название фирмы (ИП или ФИО физического лица‑работодателя);
  • структурное подразделение (отдел кадров);
  • номер дела по номенклатуре и номер тома;
  • название («Журнал регистрации трудовых договоров»);
  • дата начала действия журнала (когда открыто новое дело);
  • дата окончания (вписывается в день закрытия дела);
  • количество листов в журнале;
  • срок хранения (75 лет);
  • место оформления (поселение: город, село, ПГТ и др.).

Сам журнал оформляется в виде таблицы со столбцами:

  • номер по порядку;
  • дата договора;
  • ФИО сотрудника;
  • должность сотрудника;
  • отдел;
  • примечание.
Дата договораФИО работникаДолжностьСтруктурное подразделениеПримечание

Порядковый номер начинается с 1‑го или продолжается. Дата договора — фактическая дата, прописанная в договоре, а не число выхода на работу или подписания договора.В примечании можно указывать о наличии дополнительного соглашения. Само доп. соглашение можно прикрепить к договору или вложить в другое дело, но в журнале прописать, в какое именно с указанием порядкового номера.

Дата договораФИО работникаДолжностьСтруктурное подразделениеПримечание
111.01.2016Куприянов Александр ЕвгеньевичОхранник 4‑й категорииПроходнаяДоп. соглашение к договору хранится в деле №13-11 (том 1) под №13
2

В практике встречаются номера простых двузначных или дробных чисел, буквенно-цифровых сочетаний. Нумерация трудовых договоров используется лицами:

  • Для внесения данных о договоре с работником в приказ о приеме на работу и трудовую книжку.
  • При составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту.
  • Для ссылки на документ в сопроводительном письме при выдаче копии договора.
  • При составлении перечня копий документов для представления документа в судебные органы.
  • При передаче документов в архив в порядке нормального документооборота или после ликвидации предприятия.

Указание в реквизитах аббревиатуры «б/н» не является удобным для учета данных. Наиболее распространенным в применении является вариант использования порядкового номера договора с указанием месяца и года составления документа.

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Кадровые мероприятия

Вопрос В нашей организации ведется журнал регистрации трудовых договоров. Нужно ли регистрировать в нем также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если да, то, каким образом их нумеровать{q} Трудовые договоры имеют сплошную нумерацию.

Обязательно ли регистрировать дополнительные соглашения{q} Если да, то их нужно фиксировать в одном журнале вместе с трудовыми договорами{q} Ответ Регистрировать дополнительные соглашения в каком-либо журнале не обязательно. Трудовое законодательство не предусматривает необходимости нумерации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Внесение изменений

Делать какие-либо исправления, если допущена неточность или ошибка в заполнении, строго запрещено.

В этой ситуации кадровик обязан закрыть ведение журнала. На конечном листе документа указывается причина досрочного закрытия. Сам журнал прошивается, на него устанавливается пломба, и документ отправляют в архив.

Если необходимо внести дополнительные изменения, касаемые определенного работника, для этого должны быть графы. Изменения могут касаться нескольких деталей:

  1. Отстранения от исполняемой должности.
  2. Изменение в условиях выполняемой работы.
  3. Перевод данного сотрудника на другую должность, смена отдела, подразделения, бригады

Для этих изменений может существовать отдельный столбец или даже отдельная страница, где все пертурбации внесены с указанием даты, номера первоначального договора и прочих деталей.

Форма и ведение журнала дополнительных соглашений к трудовым договорам

https://youtube.com/watch{q}v=DQT2Q3WuG_w

С целью создания удобства и минимума бумажных документов в архиве хранятся журналы регистрации соглашений и трудовых договоров.

Если требуется выписать справку о прежнем месте работы или решения какого-либо другого важного вопроса, связанного с оформлением документации по устройству на работу, то журнал регистрации будет уместен. Также записи, выполненные в журналах, свидетельствуют о том, что работник определенное время трудился именно на этом предприятии.

В случае совершении ошибки кадровиков при заполнении журнала, например, вместо порядкового номера выполнена запись с номером непосредственного договора, документ можно отменить распорядительным документом по предприятию и завести новый. Это не будет являться большой ошибкой.

Предлагаем ознакомиться: Подарить долю в квартире ребенку договор

Сотрудник, ответственный за ведение журнала, может сам выбрать удобную форму ведения в зависимости от информации, которая будет учтена в данном журнале. При увольнении такого сотрудника в книге делается запись о новом ответственном лице. Также в журнале имеется название организации, начало и конец периода учета.

По книге регистрации определяется количество заключенных трудовых договоров. Имеется возможность проконтролировать исполнение каждого. Эти данные упрощают составление статистической отчетности на предприятии.

Причины изменения договора могут быть различными:

  • перевод на другую работу;
  • смена собственника;
  • отстранение от работы;
  • изменение условий труда.

При существенных изменениях в договорах составляется дополнительное соглашение, которое вносится в журнал регистрации в соответствующую графу. Для удобства доп соглашению присваивают номер, состоящий из номера договора / порядкового номера соглашения с конкретным сотрудником.

В таком случае удобно завести для каждого сотрудника отдельную страницу, где будет указан трудовой договор и дополнительные соглашения по порядку заключения (№ 1, 2, 3 и т.д.).

Если работник не согласен с изменениями условий труда, то работодатель должен сделать предложение (в письменном виде) другой работы по квалификации, а при ее отсутствии предложить нижеоплачиваемую работу или нижестоящую должность. При письменном согласии сотрудника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями труда. Все требования по оформлению и учету дополнительных соглашений такие же, как и для трудовых договоров.

Для удобства ведения учета и быстрого поиска нужного дополнительного соглашения на крупных предприятиях с большим списочным составом сотрудников ведут отдельную книгу – журнал регистрации дополнительных соглашений.

№ п / пДатаНомерФИОВид работ№ и датаСрок действияСодержаниеПрим
1010.02.1448Емец К.Л.слесарь32 от 28.04.1210.02.14 – 10.02.15Изменение оклада

Ведение отдельной книги для дополнительных соглашений не обязательно. Можно эту информацию заносить в основной журнал, предусмотрев для этого отдельную графу. Однако, если таких изменений к договору будет несколько, то вносить их туда будет проблематично. В этом смысле электронная версия выигрывает.

Уточнить реквизиты предприятия онлайн возможно! Читайте, как узнать ОКПО организации. Порядок ведения кассовых операций в 2019 году для ИП упрощён. Что изменилось{q} Смотрите здесь.

Расчёт больничного листа в 2020 году изменён. Узнайте, что нового, в этой статье.

Порядок регистрации и нумерации контрактов аналогичен порядку для трудовых договоров. Предприятие вправе вести одну книгу регистрации контрактов и трудовых договоров, но можно заводить и два журнала с отдельной нумерацией.

Очень удобна не сквозная нумерация, а по датам с указанием порядкового номера за это день. Например, 15/01-2, тогда понятно, что договор составлен 15.01. Этот подход оправдан для кадровых служб больших предприятий, когда появление нового договора вводит в ступор кадровика – он составлен давно, а попал в руки только сейчас, и номер ему не присвоен. Тогда документ просто нумеруется датой заключения – и проблема решена.

Пример заполнения

Один из стандартных вариантов заполнения выглядит следующим образом (см. таблицу 1).

№/п цифры записи Дата Номер Ф.И.О Должность Компания Срок действия Характер занятости
№ 45 12.01.2019 25447 Васильев Павел Петрович Главный бухгалтер ООО «Синий кит» Смоленский филиал Бессрочно Основная
№ 46 14.02.2019 25449 Иванова Анастасия Павловна Нотариус ООО «Синий кит» Московский филиал До 25.09

2020 г.

Основная

Во многих организациях отдельно ведут книгу на срочные и бессрочные соглашения по трудоустройству.

Видео о правилах прошивки:

Что писать в журнале?

Нет строгого формата, который был бы определен законодательством. Каждая организация самостоятельно решает, как правильно оформлять журнал.

Наиболее удобно записывать такие пометки:

  • Дата заключения договора, номер.
  • Инициалы сотрудника.
  • Должность, которую занимает работник.
  • Какую работу выполняет.
  • Структурное подразделение.
  • Для срочных договоров дата, когда истекает срок действия.
  • Место для подписи сотрудника, которая говорит о том, что он получил экземпляр договора.

Нет необходимости строго включать все перечисленное, каждая компания выбирает самостоятельно те пункты, которые будет вводить.

Хранение рассматриваемого журнала

Журнал регистрации трудовых договоров относится к тем видам книг, которые должны лежать в архиве не менее 75 лет. Они часто становятся востребованными при получении, оформлении нужных документов и передачи их в пенсионный фонд для подтверждения, что данный сотрудник в конкретное время трудился в этой организации. Важно, чтобы журнал был прошит и опломбирован.

Наличие рассматриваемого журнала будет полноправным юридическим подтверждением всех договоров, а также трудовых соглашений на протяжении длительного времени, даже после увольнения сотрудника.

Обязательно ли вести и для чего нужен?

Учету в обязательном порядке подлежат лишь трудовые книжки, дополнительные соглашения регистрируются на усмотрение работодателя (отдельно мы рассказывали о журнале учета трудовых книжек, а также их выдачи). Однако есть несколько причин относиться к журналу регистрации трудовых договоров внимательно:

  1. Служба ГИТ (труда и занятости), производя проверку, обязательно интересуется наличием этого журнала.
  2. Существуют общие правила ведения документооборота, которые гласят, что регистрации должен подлежать любой документ.
  3. Журнал учета трудовых договоров включен в Перечень типовых управленческих документов.
  4. Небрежное отношение к регистрации договоров со стороны кадрового специалиста грозит возникновением неприятностей и разногласий с контролирующими органами.

Кадровому специалисту нужно понимать, что ведение такой книги учета – вовсе не каприз руководителя и не пустая трата времени. Может быть множество ситуаций, в которых журнал регистрации трудовых договоров будет полезен.

Пчеловодство как бизнес рассматривается в статье.

Каковы преимущества франчайзинга? Есть ли недостатки у такой формы ведения бизнеса?

График отпусков: каковы сроки составления? Что нужно учитывать?

Например, если конфликт работодателя с уволенным работником выльется в обращение последнего с иском в суд, наличие журнала регистрации заранее настроит судью в пользу компании.

Другая ситуация – если к кадровому работнику обращается бывший сотрудник фирмы с просьбой выдать справку о предыдущем месте работы. Если книга учета на предприятии присутствует, сделать это не составит труда.

В любом случае хранить один журнал куда проще, чем огромную стопку документов, которые к тому же часто перемешаны, что делает поиск необходимой бумаги долгой и весьма изнурительной процедурой.

Основные ошибки в оформлении

При оформлении допускают самые разные ошибки. Наиболее распространенная – неопытные кадровики в первом столбце прописывают не порядковый номер записи, а номер трудового соглашения.

Даже небольшие ошибки в датах и в полном написании названия организации-работодателя ведут к закрытию журнала. Необходимо поставить в известность руководителя, который приказом утвердит новый журнал.

Мнение кадровиков

Большинство кадровых работников склоняются к мнению, что данный документ в кадровой службе не просто необходимость — он значительно облегчает работу менеджера по персоналу.

Получается, что в одном месте хранится вся информация по работникам и договорам, с ними заключенным. Это удобно и для поиска информации, и для выдачи необходимых сведений и справок.

Книга по учету и регистрации договоров трудоустройства — специальный учетный документ, позволяющий следить за всеми трудовыми договорами и соглашениями, вносить изменения и решать конфликтные ситуации между сотрудником и работодателем. Это удобная форма учета, позволяющая кадровикам иметь под рукой в любое время всю необходимую информацию. Для доступа к этой информации на протяжении долгого времени, организация обязана хранить уже закрытый документ 75 лет.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Для чего требуется?

Хоть книга (журнал), в котором регистрируются трудовые договоры — документ необязательный, большинство организаций не отказываются от ведения. Объяснить данный факт можно тем, что это значительно экономит место, которое организация затратила бы на хранение всех трудовых соглашений рядом, а также для более эффективной работы работы отдела кадров.

В список преимуществ, которые имеет наличие трудового журнала можно причислить:

  • Удобство, если имеется данный документ, он поможет разобраться в спорных ситуациях, когда действуют разбирательства в суде, он помогает подтвердить то, что с работником имелись трудовые отношения.
  • Можно быстро найти, обработать ту или иную информацию о сфере работы человека, деятельности, датах приема на рабочее место, другое.
  • В строке с примечаниями указывают информацию, касаемую работы, которую делает работник, аспекты данной тематики

Журнал помогает проследить следующее:

  • В какой день заключили трудовой договор.
  • Имеет ли работник на руках договор.
  • Дата когда заканчивается трудовая деятельность работника. Если же договор называется срочным, нужно пометить данную информацию в журнале. В таком случае человек из отдела кадров сможет оповестить человека в срок о том, что договор стремительно близится к концу.

Если же нет, то договор переквалифицируют в договор, который заключен на неопределенный срок.

Есть закон, который гласит то, что в случае если ни одна сторона не имеет претензий, заявок на расторжение договора, а человек продолжает работать, то такое условие как срок перестает действовать.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бизнес-гид