Справка о здоровье при приеме на работу: главные рекомендации

Описание самого документа

Оформляются такие справки в форме №86. Это официальное медицинское заключение, в котором говорится о том, насколько субъект пригоден к выполнению трудовых обязанностей в той или иной сфере.

Медицинские справки – разновидности официальных документов, на которых должны стоять:

Обязательные реквизиты медицинских справок

• печать в форме треугольника или круга от медицинского учреждения по месту проживания сотрудника
• штамп прямоугольной формы
• подписи врачей в разных специальностях

Для печати используют листы одного из распространенных форматов – А5. Для заполнения используют не только лицевую, но и обратную сторону. Свои подписи ставят не только терапевт медицинского учреждения, но и главный врач.

При заполнении разрешается пользоваться только ручкой черного или темно-синего цвета. В документе есть двенадцать граф. Они все обязательны к заполнению, без исключений. Наличие пропусков недопустимо.

Сколько стоит справка 086 у

На федеральном уровне на сегодняшний день не регламентировали эту процедуру, поэтому учреждения самостоятельно решают вопросы платы.

1. В государственных поликлиниках документ оформляется как за деньги, так и бесплатно. Некоторые государственные учреждения не берут плату за оформление справки, в других документ платный, но не превышает 2500 рублей. Это обусловлено тем, что у врачей бывают большие очереди и на прохождение медицинского осмотра может уйти несколько дней.
2. Частные клиники могут запросить за услугу до 15000 рублей, если требуется полное обследование. Но тут процедура проходит быстро, и качество обслуживания бывает на высоком уровне.

Существуют компании, которые предлагают за небольшое вознаграждение оформить справку 086 у без прохождения медицинского осмотра. С такими компаниями не стоит сотрудничать, поскольку их деятельность незаконна. Полученная справка будет являться недействительной.

Для кого прохождение медосмотров – обязанность

Для работников пищевой промышленности

Первичные врачебные осмотры необходимы для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует поручаемой ему работе. В статье 69 ТК РФ описываются категории работников, для которых справка при приеме на работу стала обязательным требованием.

Например, это актуально для тех, кто работает в тяжелых условиях или транспортной отрасли. Медосмотры стали обязанностью для сотрудников организаций общественного питания, пищевой промышленности и торговли, в детских заведениях, водопроводных сооружениях, лечебно-профилактических организациях и так далее.

Как оформить справку о здоровье?

Порядок оформления справки о здоровье

Действия при оформлении документа о профпригодности:

1. Собрать документы и записаться на прохождение комиссии.
2. Сдать все необходимые анализы.
3. Пройти осмотр у заявленных в бланке справки врачей.
4. Получить заключение у терапевта или профпатолога о состоянии здоровья.
5. Обратиться к главному врачу за последними подписью и печатью.

Стандартный список специалистов, необходимых для посещения при получении справки о здоровье:

• терапевт – изучает результаты анализов и делает предварительное заключение;
• психиатр – может запретить работу в ночное время при наличии заболеваний психиатрического профиля;
• гинеколог (женщинам) – выясняет наличие онкологических заболеваний женских органов;
• офтальмолог – показывает уровень зрения пациента;
• хирург – чаще всего выявляют дефекты конечностей;
• дерматолог – может запретить работать на должностях, требующих соблюдения строгих санитарных требований, если у пациента есть венерические и инфекционные заболевания;
• нарколог – легко пройти, если не состоите на учете у специалиста;
• отоларинголог – исследует слух и речь, выявляет наличие онкологических заболеваний;
• невропатолог – изучает кровообращение мозга, координацию, наличие невропатий.

Какими недостатками обладает подобная справка

№86-у – форма, обязательная для заполнения при приеме студентов и абитуриентов.

Главный недостаток документа в том, что он не содержит точных указаний на будущую должность и работу, которую придется выполнять. Нельзя даже описать вредные факторы производства, с которыми придется столкнуться.

Потому законодательство допускает применение форм документа, разработанных другими организациями. В том числе, вышестоящими. В них можно включить дополнительную информацию. И назначение на большее количество обследований.

Сколько действует медицинская справка

Срок действия справки от 6 месяцев до года

Юридическую силу данный документ сохраняет на протяжении минимум полугода. Есть еще одна справка медицинского назначения – по форме 001-ГС\у. Она остается действительной целый год.

Иногда отделы кадров просто не учитывают, сколько именно действует справка. Пока действие документа не кончилось, пациент может перенести болезнь, не одну операцию в хирургическом отделении. В этом случае возможно только аннулирование справки, даже при сроке действия, который ещё не истек.

Отделы кадров могут потребовать повторного обследования, если оформлялась справка в одну организацию, а предъявлялась руководству другой. Это также одна из ситуаций, когда срок действия значения не имеет. Ведь у каждой компании свои требования к сотрудникам.

Срок годности формы

Медицинская справка об отсутствии противопоказаний для занятий спортом действительна 6 месяцев с момента выдачи. Дата истечения срока действия указывается на бланке.

Документ в бассейн выдается на определенный срок в зависимости от возраста получателя. Детская справка об отсутствии противопоказаний действует от 3 месяцев до 1 года, для взрослых — 3-6 месяцев.

Бумага для допуска на управление транспортным средством или владение оружием действительна 1 год. В случае обнаружения у гражданина психических заболеваний или других медицинских отклонений от нормы справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы не выдается.

Информация об отсутствии противопоказаний для работы с гостайной действительна 1 год с даты выдачи. По истечении этого времени служащий обязан заново пройти всех врачей и оформить новый документ. Если срок закончился и сотрудник не успел обновить и подтвердить информацию, его отстраняют от работы до момента получения новой бумаги. В ситуации, если работник меняет место работы, но деятельность остается связана с государственной тайной, оформлять подтверждение отсутствия противопоказаний заново не надо. Если срок действия бумаги не закончился, она действительна независимо от места работы.

О направлениях на медосмотр во время трудоустройства

Статья 213 ТК РФ говорит о том, что на руководителей накладывается обязанность организовать медосмотр. Именно начальник не только выдает само направление, но и оплачивает стоимость.

В направлениях должна содержаться не только информация о самой компании. Но и другие сведения:

• о вредных и опасных условиях, если они есть
• деятельность с ее родом
• не обойтись без наименования подразделения, куда планируется направить кандидата
  Особенности документа
• какой именно медосмотр проходится? Они могут быть периодическими или предварительными
• наименование медицинского учреждения, описание адреса и кода в соответствии с ОГРН
• работодатель дает ссылку на форму собственности компании вместе с кодом из ОКВЭД по видам деятельности

Направление подписывается представителями работодателей. С обязательным указанием должности и ФИО. Любые направления для медосмотров сотрудников подлежат учету на предприятиях. Только направления от работодателей будут приняты сотрудниками поликлиник при организации медосмотров.

Зачем нужна медсправка при приеме на работу

Так, согласно ст. 69 ТК РФ, обязательно медсправка при устройстве на работу должна быть представлена:

• трудоустраиваемыми несовершеннолетнего возраста;
• иными гражданами в предусмотренных ТК РФ случаях:

1. лицами, работа которых связана с опасными и вредными условиями труда и задействованными на тяжелых работах, а также занятых в транспортной отрасли;
2. работниками организаций общественного питания, торговли и пищевой промышленности, лечебно-профилактических учреждений, водопроводных сооружений, детских заведений, а также некоторых других сфер;

• иными гражданами в случаях, установленным другими ФЗ.

Дополнительные требования к заполнению

В справку нужно включить даже небольшие ограничения, связанные с физической нагрузкой, если они существуют. Чтобы получить документ, надо посетить специалистов разных направлений:

• терапевт
• невропатолог
• офтальмолог
• ЛОР
• хирург

Иногда требуются заключения от других врачей. Конкретные требования определяются спецификой деятельности того или иного предприятия.

Терапевты нужны не только для того, чтобы делать медицинские заключения. Они вносят в документ все необходимые данные, отвечают за его непосредственное оформление. За исключением диагнозов от врачей.

Об ответственности работодателей

Руководству нельзя нарушать требования к медицинским осмотрам, которые описаны в Трудовом Законодательстве РФ. Именно работодатель несет ответственность, если он заключает Трудовой Договор, а справка не предоставляется. Самое слабое наказание – административный штраф:

Меры наказания

• Для юридических лиц – 30-50 тысяч рублей. В некоторых ситуациях органы власти приостанавливают деятельность на несколько месяцев.
• Штрафы в 1-5 тысяч рублей накладываются на индивидуальных предпринимателей. Либо их деятельность приостанавливается сроком на три месяца.
• Должностные лица платят 1-5 тысяч рублей.

Деятельность могут приостановить на три года и больше, если ранее за работодателем уже были замечены подобные нарушения. При этом у руководства есть право уволить тех сотрудников, которые отказываются проходить медосмотр. Это является прямым нарушением условий, описанных в трудовом договоре.

Медицинская справка при приеме на работу 086/у

Такими работниками являются:

• лица, занятые в пищевой промышленности, сфере общественного питания, торговли;
• лица, осуществляющие работу на водопроводных сооружениях;
• лица, работающие в детских и лечебных учреждениях.

Вышеперечисленные лица подвергаются осмотру врачей при поступлении на работу и через промежутки времени при осуществлении работы (периодически). Ежегодные медицинские освидетельствования проходят работники в возрасте до 21 года. Осуществление осмотра определенными врачами работников необходимо для подтверждения соответствия уровня здоровья и предполагаемой работы, а также для предотвращения заболеваний, возникающих при выполнении работы.

Необходимо отметить, что осмотры врачей и освидетельствования психиатра включаются в рабочее время и оплачиваются работодателем.

Что надо знать о медицинских документах

Главное – чтобы сами организации и медицинские учреждения использовали только документы, утвержденные уполномоченным органом. Только в такие справки можно вносить изменения. Это особенно важно для ведения учета.

В некоторых, особо тяжелых случаях на справках ставят заключение специальной медицинской комиссии. Такой орган создается в каждом медицинском учреждении, вне зависимости от организационно-правовой формы. Без этого невозможно совершенствовать систему, на основе которой предоставляется медицинская помощь.

Создаются комиссии руководителем медицинского учреждения. В нее входят председатель вместе с одним или двумя заместителями, членами комиссии и секретарем. Комиссии могут возглавлять только сотрудники с высшим медицинским образованием. Секретарь организации определяет сотрудника, который может выполнять его функции в комиссии.

Решение комиссии оформляется только в виде протокола, отдельно от справки. После чего информация вносится в первичные медицинские документы. Комиссия проводит заседания, которые бывают плановыми либо внеплановыми.

Руководитель медицинского учреждения несет ответственность за работу комиссии и за все, что связано с ее деятельностью.

На справках заключение комиссии стоит, если действительно трудно определить пригодность человека к исполнению той или иной работы. Единые формы направлений от работодателей и самих справок на законодательном уровне пока не установлены. Главное – обращать внимание на то, правильно ли заполнен документ. На оборотах справки врачи тоже пишут свои заключения, с ними также необходимо ознакомиться внимательно.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Этапы получения

Чтобы заполучить медицинское заключение по форме 086/у, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Подготовить документы. В перечень необходимых документов входит паспорт и медицинская карта ребенка, содержащая всю информацию о развитии и перенесенных заболеваниях, а также наличии прививок. Пункт относительно места учебы или работы заполняется со слов молодого человека или его законного представителя.
2. Обратиться в лечебное учреждение, где пройти комиссию. Осмотр проводится специалистами по необходимому перечню в организации лечебного профиля, оказывающей услуги в условиях амбулатории. Дополнительно необходимо представить данные флюорографического исследования и лабораторных анализов.
3. Получить справку. Справка выдается в бумажном виде с подписями всех врачей, входящих в комиссию. Также она может быть сформирована в электронном документе с усиленной электронной подписью медицинского работника. В справке указывается:

• дата ее выдачи;
• заключение по результатам осмотра;
• ФИО и подпись выдавшего документ врача;
• ФИО и подпись главного врача лечебного учреждения.