Оплачивается ли стажировка на приеме на работу: законодательная база, правила оформления стажировки

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Прием на работу

Назад

Опубликовано: 09.05.2017

Время на чтение: 9 мин

0

3726

В условиях высокой конкуренции при трудоустройстве работодатели применяют все более жесткие меры для отбора потенциальных сотрудников. Одним из способов отбора, который все чаще встречается у большинства компаний, является стажировка.

Цель ее проведения может быть разной — проверка знаний работника, обучение его на практике, отбор лучшего кандидата. Однако важно, чтобы данная процедура была оформлена в соответствии с законодательством. Поэтому более подробно о порядке оформления, необходимых документах и особенностях оплаты — далее в статье.

• Законодательное регулирование и необходимость проведения
• Условия приема
• Длительность
• Порядок оформления
• Особенности оплаты
• Принятие решения по результатам стажировки
• Что необходимо помнить о стажировке водителей?

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Задать вопрос

Законодательное регулирование и необходимость проведения

В законодательстве не предусмотрено отдельных положений, посвященных именно стажировке. В ст. 59 ТК РФ предусматривается лишь возможность заключения срочного трудового договора, если сотрудник принимается на работу на короткий срок (менее двух месяцев).
Также стажировкой может считаться работа в период испытательного срока, по результатам которого принимается решение о трудоустройстве кандидата или об отказе ему. Регулирование испытательного срока осуществляется ст. 70 ТК РФ.

Поэтому на предприятиях, которые практикуют подобные испытания при приеме на работу, должен существовать отдельный документ, регламентирующий условия их проведения. Например, это может быть «Положение о стажировке».

Также условия об этом могут содержаться в Коллективном договоре и оформляться отдельным приказом.

Условия об испытании обязательно должны быть занесены в трудовой договор с конкретным сотрудником.

Обычно стажировка проводится в таких случаях:

1. В отношении молодых специалистов, которые только закончили учебное заведение и не имеют опыта практической работы. В этом случае стажировка будет разновидностью учебного процесса, но уже более конкретизированного и направленного на определенный вид деятельности.
2. При большом конкурсе на должность. Такой вариант практикуют многие крупные и престижные компании при появлении у них вакансии. В этом случае на стажировку принимается несколько кандидатов, после окончания работу получает только один, показавший наилучшие результаты.
3. Для сотрудников, которые меняют вид деятельности. Опыт практической работы у таких кандидатов может иметься, но только в другой сфере. Испытание же проводится для получения ими практических навыков уже в новой работе.
4. По условиям заключенного ученического договора. Сюда относятся ситуации, когда стажеры являются практикантами от учебных заведений. После окончания практики они могут либо покинуть место работы, либо получить там какую-то должность.

В некоторых случаях стажировку используют и не в совсем законных целях, принимая кандидатов для временной бесплатной или более дешевой работы.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, соискателю стоит позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Трудовой договор на испытательный срок без оплаты

Как правило, стажировку предлагают вчерашним студентам, получившим необходимый объем теоретических знаний, но пока еще не имеющих опыта практической работы. Когда на работу принимается стажер, нужно не только ввести его в курс дела, но и правильно оформить все документы, связанные с трудоустройством, в том числе — договор стажировки.
Именно так сотрудники кадровых отделов обычно называют трудовой договор, заключаемый со стажерами, хотя суть документа от смены названия не меняется. Что представляет собой договор стажировки работника-2016? Поскольку законодатель трактует стажировку как производственную деятельность, оформлять ее следует в соответствии с нормами Трудового кодекса. Поэтому договор стажировки составляется в виде срочного или бессрочного трудового договора.

https://youtu.be/IX8YdZMntuw

Заключая со стажером срочный трудовой договор, работодатель не нарушает закон, поскольку выполнение работ, непосредственно связанных с профессиональным обучением и стажировкой, считается достаточным основанием для такого решения (ст.59 ТК РФ). Период действия документа устанавливается с учетом конкретных сроков, указанных в плане стажировки, а когда программа подготовки стажера подходит к концу, работодатель вправе прекратить трудовые отношения с ним на основании, предусмотренном п.2 ст.

С молодым специалистом, желающим пройти стажировку на предприятии (в организации) может быть заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор.

Для заключения срочного договора должны быть основания, предусмотренные ст. 59 ТК РФ. В частности, основаниями для заключения срочного договора со стажером могут быть:

• исполнение стажером временных работ;
• исполнение стажером работ, не входящих в перечень видов деятельности работодателя;
• исполнение стажером работ, относящихся к формам производственной практики.

Срок действия трудового договора в случае его срочного характера должен соответствовать сроку осуществления мероприятий, установленных приказом и планом о прохождении стажировки.

Срочный договор может быть заключен на срок не более пяти лет.

Срочный трудовой договор со стажером прекращает свое действие вместе со сроком стажировки.

Если стажер и работодатель придут к соглашению о продолжении трудовых отношений, то к срочному трудовому договору будет приложено дополнительное соглашение, в силу которого срочный трудовой договор будет считаться бессрочным, то есть заключенным на неопределенный срок.

Соответственно, должны быть внесены изменения во все кадровые документы стажера. В частности, производится замена должности.

Если же стажер и работодатель решают прекратить трудовые отношения после окончания стажировки, то срочный трудовой договор будет расторгнут в силу ст. 77 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

Предлагаем ознакомиться Порядок установления виновника ДТП

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Договор о прохождении стажировки предполагает прием на работу начинающих молодых специалистов.

При этом на момент оформления такого договора у работодателя нет уверенности, что он в дальнейшем возьмет такого сотрудника в штат. Все будет зависеть от того, насколько хорошо проявит себя стажер.

При этом трудовые взаимоотношения между работодателем и начинающим специалистом необходимо оформить должным образом.

Стажировка молодого специалиста в компании обозначает ознакомление его с текущим рабочим процессом, с персоналом, трудовыми функциями. Полученные им ранее теоретические познания закрепляются на практике, а указанный специалист исполняет нужные ему рабочие задачи и напрямую вовлекается в рабочий процесс.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва.
• Санкт-Петербург.

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

При оформлении в штат стажера, как и любого другого сотрудника, работодатель подписывает с ним трудовой договор. Также на стажера оформляются прочие кадровые документы: заявление, приказ об увольнении, личная карточка и пр. Это обязательные требования, которые не зависят от отрасли, в которой работает компания-работодатель.

Статус стажера не должен смущать работодателя: с ним оформляется не отдельный договор стажировки, а стандартный трудовой договор.

Порядок проведения стажировки молодых специалистов должен быть закреплен в локальных нормативно-правовых актах компании.

В частности, работодатель должен четко прописать сроки прохождения практики, размер оплаты труда, руководителя стажеров, планируемые к выполнению мероприятия, а также прочие условия.

Трудовой договор со стажером может быть заключен в двух вариациях: как срочный или как бессрочный. В большинстве случаев он оформляется на неопределенный срок (является бессрочным).

Для того чтобы заключить срочный трудовой договор, сотруднику необходимо иметь основания по ст. 59 Трудового кодекса.

Он должен предусматривать выполнение работ, которые связаны с прохождением профессионального обучения, практики или дополнительного образования в форме стажировки.

При заключении срочного договора со стажером необходимо заключать его на четко ограниченный срок. Ограничения связаны с периодом практики или обучения. Дата начала или окончания работ должна быть указана в программе мероприятия. Срочный трудовой договор подписывается на период в пределах 5 лет.

При установлении размера оплаты в пользу стажера работодателю стоит учитывать положения ст. 204 ТК «Оплата ученичества». Здесь сказано, что размер платы в пользу работника не должен быть менее федерального МРОТ и зависит от квалификации стажера.

Трудовой договор со стажером необходимо заключить в письменной форме. В договоре указываются:

• реквизиты сторон;
• их права и обязанности;
• дата начала и завершения стажировки;
• особенности и порядок расчетов со стажером (дата перечисления зарплаты, стипендии и пр. и их размер);
• условия исполнения обязанностей;
• место работы;
• ответственность сторон и пр.

Предлагаем ознакомиться Плата за лошадиные силы

Договор составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. На договоре работодателя стажер ставит отметку о получении им на руки своей версии. От лица работодателя договор подписывает руководитель, который действует на основании устава, либо иное лицо на основании доверенности.

Подписание трудового договора позволяет специалисту на официальном основании стать частью штата, получать зарплату и иные выплаты.

После подписания договора с сотрудником работодатель оформляет приказ. С содержанием приказа и Положением о стажировке (оно должно содержать перечень должностных обязанностей стажера), утвержденными в компании, сотрудника необходимо ознакомить под подпись.

Обычно по итогам прохождения стажировки сотруднику выдаются рекомендации о его профпригодности, которые позволяют повысить его шансы на его дальнейшее трудоустройство.

Трудовой договор по истечении сроков стажировки будет считаться завершенным на основании п. 2 ст. 77 ТК. Но это требуется, если результаты прохождения стажировки оказались неудовлетворительными, и работодатель не заинтересован в продолжении сотрудничества со стажером.

В случае если прохождение стажировки воспринялось руководством положительно, то оно вправе подписать допсоглашение к срочному договору о признании его бессрочным. При этом в кадровых документах изменяется должность стажера.

Евгений Маляр # Бизнес-документация

В статье представлены образцы документа, доступные для скачивания. Также приведены основные законодательные положения и нюансы.

• Как оформить договор стажировки работника
• К чему следует быть готовым стажеру
• Приказ о стажировке
• Договор стажировки без оплаты
• Договор стажировки в ИП

Всё чаще постоянному трудоустройству предшествует стажировка. Эта практика распространена по причине ряда преимуществ по сравнению с введением испытательного срока.

Зачастую стажера будущий наниматель присматривает среди старшекурсников высших и средних специальных учебных учреждений. Важным аспектом в этой ситуации является юридическая сторона дела.

Тема статьи – правильное оформление договора со стажером.

Стажировкой называется ограниченный временной период закрепления теоретических знаний, путём их практического применения в процессе трудовой деятельности.

Стажером может выступать штатный сотрудник (перед переходом на новую должность), вновь принятый работник или ученик. Заключение с ним трудового договора обязательно.

Некоторые предприятия, специализирующиеся на обслуживании населения, устанавливают стажировку обязательным условием трудоустройства. Например, парикмахера в салон красоты без неё на постоянную работу не примут.

По своему характеру трудовой договор на стажировку сотрудника всегда срочный, так как дата прекращения его действия заведомо известна – она устанавливается руководителем предприятия (ст. 59 ТК РФ). Существует типовой шаблон этого документа в нескольких вариантах.

Предлагаем ознакомиться На каком сроке беременности уходят в декретный

Условия приема

При условии официального приема на стажировку (то есть с заключением трудового договора) на стажера распространяются все те же самые права, что и на других работников. Это значит, что он имеет право получать заработную плату за фактически отработанные часы, перерыв в работе, выходные дни и т. д. Также работодатель обязан выплачивать за него все налоги и взносы.

Что касается служебных обязанностей, то более подробно они прописываются в трудовом договоре. Чаще всего стажеру не поручают никаких серьезных заданий, и он лишь помогает в работе специалистам компании, у которых обучается.

Многие предприятия (в особенности государственные) при приеме сотрудника на стажировку закрепляют за ним куратора из числа постоянных сотрудников, который и будет отвечать за его обучение. Также для стажера составляют план работы и перечень вопросов, которые он должен изучить в течение времени испытания.

После окончания стажировки работник должен написать отчет, указав в нем, что именно он изучил за данный период.

Также оценку успешности его обучения и работы должен дать куратор, оформив это в специальном документе (чаще всего он называется отзывом о стажере или выводом по результатам стажировки).

Договор стажировки – бессрочный или срочный

В каком виде лучше заключить договор со специалистом-стажером? Статус практикующегося работника не должен сбивать с толку: по сути это такой же сотрудник, как и все прочие. Поэтому трудовой договор (ТД) может быть обычным (бессрочным) или ограниченным во времени (срочным). В большинстве случаев контракт оформляется без определения срока действия. Для заключения же срочного ТД необходимо иметь основание по ст. 59 ТК:

• Выполнение работ, напрямую связанных с прохождением профобучения, практики или допобразования в форме профессиональной стажировки.

Длительность

В законодательстве не установлена точная продолжительность стажировки, лишь ограничен ее максимально допустимый срок. В зависимости от того, как оформлялся сотрудник, этот срок может составлять:

• 2 месяца — в том случае, если был заключен срочный трудовой договор;
• 3 месяца — если сотрудник был принят на работу на условиях испытательного срока.

Конкретная длительность должна быть указана в трудовом договоре. В противном случае будет считаться, что срок установлен в максимальном размере. После его окончания работодатель должен либо продолжить отношения с сотрудником и заключить с ним новый договор, либо отказать ему в дальнейшем трудоустройстве.

При этом обе стороны имеют право расторгнуть отношения еще до окончания установленного срока. Единственное условие при этом — предупредить о прекращении работы другую сторону минимум за три дня (путем написания заявления или издания соответствующего приказа).

Работник имеет безусловное право на досрочное прекращение отношений, причем объяснять мотивы и причины своего поступка он не обязан.

А вот работодатель должен документально подтвердить несоответствие стажера будущей должности: служебными записками, актами и т. п.

Как и для чего использовать

Настоящее соглашение предусматривает регламентирование процесса работы стажера. Необходимо указать цель документа, основные аспекты устройства работника. Обычно это закрепление теоретических навыков, которые необходимы для ведения деятельности. Прописывается срок действия стажировки. Главные моменты указаны в статье 59 Трудового Кодекса РФ. Перед оформлением рекомендуется ознакомиться с законодательным актом. Также можно найти образец заполнения.

https://youtu.be/fjwZYArN2iE

Наш сайт оказался полезен? Поделитесь страницей с друзьями в соцсетях

Порядок оформления

В случае отсутствия в компании специальных документов, регламентирующих порядок проведения стажировки, работодателю, прежде всего, необходимо заняться их оформлением. После этого процедура оформления будет выглядеть следующим образом:

1. Получение от кандидата соответствующего заявления. Оно составляется в свободной форме, по аналогу с заявлением о приеме на работу. Только в основной части документа указывается просьба о принятии на стажировку.
2. Заключение срочного трудового договора. Происходит на основании предоставленного заявления. В документе определяются конкретные условия будущей деятельности: длительность, оплата, обязанности.
3. Издание приказа. В нем закрепляется факт принятия на стажировку работника, указывается его куратор (или руководитель), период испытания и порядок оплаты. С оформленным приказом под подпись ознакамливается временный сотрудник.
4. Разработка плана (программы) стажировки. В нем отображаются основные вопросы, которые должен изучить работник, а также цели и задачи, которые ему нужно достигнуть. На предприятии может быть либо разработан шаблон этого документа, либо его составлением для каждого индивидуального случая занимается руководитель.

После этого работник считается принятым на стажировку и приступает к своим обязанностям в рамках условий договора.

После окончания срока, на основании отчета стажера и отзыва о нем от куратора, руководитель принимает решение о его дальнейшем трудоустройстве.

Для чего нужны стажировки

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей

Стажировка нужна для того, чтоб молодой специалист практически подтвердил свои знания, повысил квалификацию, перенял опыт старших коллег. Работодатели также заинтересованы принять молодых специалистов. Это свежая кровь для предприятия, молодой коллектив более предпочтителен, так как это развитие и рост компании. Однако, сейчас не об этом.

Молодой сотрудник, пришедший в новый коллектив в качестве стажера, должен сильно постараться, чтоб его заметили среди всей остальной массы работников. Работник должен показать все свои самые лучшие стороны, способности, навыки. Как правило, к практиканту закрепляют наставника – более опытного специалиста, который познакомит с коллективом, представит его руководству, введет в курс корпоративной этики, поможет в работе. Большую часть своего времени, стажеру придется постигать азы взрослой трудовой жизни самостоятельно, но далеко не всегда эти попытки бывают блестящими.

Как оформить стажировку?

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей, а все потому, что имеет место недостаточное знание законодательства. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально.

Согласно Кодексу о труде, стажировка – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством. Тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме всего прочего, ученики обязаны также соблюдать правила по охране труда, правила внутренней дисциплины, другие нормативы, существующие на предприятии. Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками, подлежат социальному страхованию.

Перед тем, как оформить на работу стажера, он должен пройти стандартные процедуры приема – от собеседования до оформления.

Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно. Договор должен быть срочным, т.е. с указанием временных рамок действия договора, который соответствует периоду стажировки, или ученическим. После подписания трудового договора практикант считается полноценным штатным работником с соответствующей заработной платой.

Соответственно после заключения договора, издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление на работу стажера записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело. Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу. Стажировка входит в общий рабочий стаж.

Особенности оплаты

При официальном оформлении стажировки оплата этого периода является обязательным условием для работодателя. Размер заработной платы при этом определяется между сторонами в добровольном порядке.
Очевидно, что величина оплаты для стажера будет существенно ниже, чем для остальных сотрудников компании, ведь его профессиональный уровень находится под сомнением.

Но при этом начислять зарплату меньше ее минимального размера, установленного законодательством, работодателю запрещается.

Однако часто существуют ситуации, когда стажировка проводится неофициально — работнику просто предлагают ходить на работу в течение определенного периода и обучаться. Если после испытания в трудоустройстве будет отказано, то оплату за этот период он не получит. Да и в случае приема на работу деньги за стажировку также вряд ли выплатят.

При этом обжаловать действия работодателя и заставить его заплатить соискатель не сможет, ведь никаких документальных доказательств трудовых отношений у него нет. Часто работодатели даже сами предупреждают потенциального работника о том, что стажировка будет бесплатной. Поэтому он сам должен заранее оценить все возможные риски.

Компенсация при увольнении

Для того, чтобы снизить риски пустых затрат, компании со стажерами заключают договора, в которых предусматривается выплата компенсации за увольнение до окончания отработки. Компенсация при этом будет рассчитываться исходя из неотработанного времени после завершения обучения (249 ТК РФ). Однако требовать с работника возмещать средства, потраченные на учебу нельзя ни при каких обстоятельствах. Даже если такое условие будет предусмотрено договором, применять его запрещено. Единственное, что может быть возмещено работником, это время, которое работник не отработал в соответствии с договором.

Принятие решения по результатам стажировки

Окончательное решение о дальнейшем трудоустройстве сотрудника может приниматься такими способами:

1. На основании отзыва куратора. Как уже отмечалось, данный документ составляется практически во всех случаях и содержит в себе выводы непосредственного руководителя стажера о нем. Куратор может наиболее точно указать, насколько успешно работник справлялся со своими обязанностями и какие задания выполнить не смог.
2. По результатам экзамена. Его проведение позволяет установить, насколько хорошо работник усвоил обучение. Экзамен может проходить в разных формах: устно, письменно, с решением практических заданий. Конкретный способ его проведения устанавливается в индивидуальном порядке.
3. На основании личной оценки работодателя. За время стажировки работодатель зачастую имеет возможность самостоятельно наблюдать за стажером: его обучением, успехами в работе и поведением в коллективе. На основании этого он и принимает решение, стоит ли его оставлять в компании или нет.

В том случае, если по каким-то причинам работник не подходит и трудовые отношения с ним не будут продолжены, желательно, чтобы у работодателя имелось документальные основания для такого решения. Например, отрицательный отзыв от куратора, плохие результаты экзамена и т. п.

В противном случае стажер сможет оспорить отказ от дальнейшего трудоустройства в судебном порядке.

Как получить декретные если не работаешь — полная информация в нашей статье! Вся нужная вам информация по расчету больничного листа находится на нашем ресурсе. Целевая статья написанная нашими профессионалами содержит всю информацию на эту тему. Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.

Стажировка в законодательстве об образовании

Это понятие упоминается в ФЗ, посвященном образованию, от 29.12.2012 №273, причем в форме двух разных терминов:

• ассистентура-стажировка;
• собственно стажировка.

Относительно первого из них определяющей является ст.12, которая устанавливает понятие и разновидности образовательных программ. Ассистентура-стажировка включена в их перечень вместе с адъюнктурой, бакалавратом, ординатурой, магистратурой и прочими.

При этом:

• ст.33 ФЗ №273 называет ассистентов-стажеров обучающимися лицами;
• предписания ст.60 обязывают организатора учебных мероприятий контролировать уровень полученных ассистентами знаний и по итогам выдавать им диплом об окончании ассистентуры-стажировки;
• статья 69 указывает, что к освоению названной программы допускаются лишь те, кто имеет высшее образование.

Второе понятие встречается в законе всего раз (п. 12 ст.76), причем побочно. Сказано, что дополнительная профессиональная учебная программа может реализовываться в виде стажировки. В ракурсе названного ФЗ:

• «дополнительное» относительно образования означает, что оно не сопряжено с повышением квалификационного уровня;
• «профессиональная» о программе подразумевает направленность на повышение квалификации или профессиональную переподготовку.

Такое понимание стажировки, безусловно, ближе к деятельности, которую на свое усмотрение ведут работодатели. Однако есть серьезная загвоздка: п.3 ст.23 установил типы учреждений, наделенных правом реализовать подобные программы, и все они образовательные. В ракурсе ФЗ производственное предприятие или торговая компания могут быть базой стажировки, но никак не ее организатором.

Закон № 273 не указывает, должна ли оплачиваться стажировка. А иных нормативных актов по этому вопросу нет. Ранее действовавшие ФЗ от 22.08.1996 о послевузовском образовании № 125 и Положение о повышении квалификации специалистов от 26.06.1995 № 616 утратили силу. Письмо-разъяснение Госкомвуза от 15.03.1996 относительно организации и осуществления стажировки специалистов № 18-34-44 хоть и не отменено, но устарело. Кроме того, оно никогда не являлось нормативным актом.

Оплата по законодательству Российской Федерации

Оплата будет зависеть от навыков, которые вы приобретаете за срок обучения, то есть при оформлении договора, при выполнение всех норм вы получаете установленную и заранее обсужденную сумму. Есть несколько аспектов которые заметны на практике.
Существует ученический договор или же студенческий. Все средства, которые должны начисляться будут выплачиваться в виде стипендии в количестве, указанным учебным заведением.

Срочный договор. Если обучение оформляется в индивидуальном соглашение между руководством и кандидатом, в этом случае размер выплат решается этим документом. Размер оплаты должен быть не ниже минимальной зарплаты, в основном это примерно половина или семьдесят процентов от зарплаты штатного сотрудника.

Главное правило, что все вышеперечисленные виды дельности должны быть оформлены письменным соглашением, без подобного документа, вас могут легко обмануть, используя такой документ вы уверены в том, что вам будет выплачена зарплата в том количестве которое прописано в договоре. Контракты, составленные на словах чаще всего, являются обманом и бесплатным трудом, ведь по законодательству вы не сможете ничего предъявить и доказать свою правоту.

https://www.youtube.com/watch?v=W6Uk0pHLPgk