В рамках закона любая трудовая деятельность оформляется документально. Все правила регулируются Трудовым Кодексом РФ, в нем прописаны все обязанности и права обеих сторон в лице работодателя и работника (в том числе и информация об оплате больничного листа после увольнения). В обязательном порядке важно знать, как правильно оформлять договор, чтобы у сторон не возникало разногласий и никем не нарушался закон.
Договор найма – что это значит?
Договор о найме – это документ, считающийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание поручений, объемов работы, сроков и ряд других нюансов. В документе обязательно должны быть прописаны гражданские права нанимаемых сотрудников, методы решения спорных ситуаций и основания для прекращения сотрудничества.
В Трудовом Кодексе РФ отсутствует понятие «трудовое соглашение по найму», его заменяет термин «договор о найме». Исходя из Конституции РФ, каждый человек имеет полное право сам решать, на каких условиях ему трудиться и в каком месте. Документально договор о найме определяет право субъекта РФ на труд, считающийся свободным. Именно поэтому работающий может в любой момент расторгнуть договор найма, а руководители предприятия не имеют права отказать в этом своему сотруднику. Трудовой договор с иностранным работником также лучше составлять по всем правилам Трудового Кодекса РФ.
Структура и содержание обоюдного соглашения
Действующее законодательство не предусматриваем унифицированного формата оформления документа. На практике же используется следующая структура:
- преамбула – временные рамки заключения документа, паспортные данные действующих лиц;
- предмет соглашения – описывает трудовые обязанности, сведения о должности. Дополнительно указывается запрет на совместительскую деятельность или основное место работы (по необходимости);
- длительность гражданских взаимоотношений между сторонами;
- описываются конкретные задачи, выполнение которых предусматривает выплату вознаграждения;
- права и обязанности действующих лиц, регламентированные Трудовым Кодексом;
- размер и сроки выплаты материального вознаграждения, гарантии удовлетворения финансовой составляющей;
- обстоятельства, влекущие административную или уголовную ответственность сторон;
- контактная информация исполнителя и заказчика;
- основания для досрочного расторжения вышеназванного соглашения.
Документ описывает требуемый уровень квалификации и набор профессиональных качеств, наличие которых необходимы для выполнения поставленной задачи.
Образец договора трудового найма.
Договор вступает в силу после его подписания обеими сторонами, получения одной копии на руки.
Договор найма между физическими лицами
Статья 303 ТК РФ предусматриваем возможность оформления гражданско-правовых отношений между лицами, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя или юридического адреса.
ТК РФ Статья 303. Заключение трудового договора с работодателем – физическим лицом
При заключении трудового договора с работодателем – физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную настоящим Кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором. В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя. Работодатель – физическое лицо обязан: оформить трудовой договор с работником в письменной форме; уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами; оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые. Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
Такое соглашение имеет ряд особенностей:
- оформляется письменное в присутствии обеих сторон;
- регистрация документа проводится в органах местного самоуправления (исполкоме) на территории проживания нанимателя.
Обязательными являются следующие сведения:
- место и срок вступления соглашения в силу;
- паспортные данные сторон или другие удостоверяющие документы;
- контактная информация.
Положения оформленной бумаги могут оспариваться в суде.
Договор между физическим лицом и ИП
Индивидуальное предпринимательство предусматривает получение прибыли, что требует привлечения рабочей силы. Однако официальное оформление взаимоотношений, довольно часто, заменяется устными договорами, не имеющие юридической силы.
Незаконное использование трудовых ресурсов грозит уголовной ответственностью. Это принуждает работодателей заниматься оформлением соглашений о найме.
Такой документ обязывает руководителя выплачивать взносы в пенсионный фонд и налоговую, но социальное и медицинское страхование работнику не предусмотрено.
Интересно знать! Договор найма, составленный между ИП и физическим лицом, оформляется с учетом максимальной выгоды для юридического лица.
Пример бланка трудового договора.
Запись в трудовую книгу
Трудовое законодательство говорит, что работодатель делает соответствующую запись в трудовой в течение 5 дней с момента начала выполнения должностных обязательств. Исключением является оформление гражданско-правовых отношений. Руководитель освобождается от необходимости выплаты некоторых налогов, выполнения гарантий.
Однако наемный работник имеет право обратиться в судебные инстанции для переквалификации формы трудовых взаимоотношений. Положительный результат обяжет работодателя компенсировать все выплаты (отпускные, больничные).
Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки и чем это грозит для работника вы узнаете тут.
Трудоустройство без договора
Выполнение должностных обязательств или разовых работ без оформления регулирующей документации – рискованное решение. Существует несколько вариантов развития событий:
- Рабочий процесс не сопровождается нарушением прав сотрудника, физическое лицо собирает доказательства трудовых взаимоотношений.
- Обращение наемного работника в государственные органы с жалобой на работодателя.
- Инициирование судебного разбирательства во время выполнения служебных обязанностей, сбора доказательств.
Устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому доказать причастность физического лица к трудовому процессу организации довольно сложно.
Преимущества же такого мероприятия – выполнение разовых работ, юридическое оформление которых занимает продолжительное время. В случае длительного выполнения функций наемного сотрудника, рекомендуем обратится в вышеназванные инстанции.
Здесь вы прочтете, чем грозит неофициальное трудоустройство для работника и для работодателя.
Достоинства и недостатки договора найма работника
Как известно, любой договор и в любой сфере деятельности имеет свои недостатки и достоинства. К плюсам договора найма для обеих сторон можно отнести:
- отсутствует обязательная уплата социального налога (а значит, здесь не придется думать о том, какая сумма не облагается налогом на ребенка при расчете зарплаты);
- премиальные деньги выплачиваются по результатам сделки;
- работник имеет полное право сам устанавливать протяженность рабочего дня, ведь работодателю в данном случае важен только результат;
- работодатель имеет право не давать никаких гарантий, но действовать он должен в рамках Гражданского Кодекса РФ.
Кроме этого, для работодателя договор о найме имеет ряд минусов:
- руководители не могут наказать своего сотрудника за нарушение распорядка;
- руководитель не может постоянно следить за ходом работы, так как сотрудник имеет право сам распоряжаться протяженностью рабочего дня;
- работодатель обязан на законном основании заниматься предпринимательской деятельностью. В противном случае он рискует получить в свой адрес обвинения о незаконном ведении предпринимательства.
Совет: в договоре о найме важно не использовать термины трудового права. Это считается нарушением структуры соглашения.
Подводные камни оформления на работу без трудовой книжки по гражданско-правовому договору
При заключении договора найма без официального оформления следует помнить о некоторых нюансах, которые следует рассматривать как подводные камни такой деятельности:
- гарантий стабильной занятости при оформлении без регистрации в трудовой книжке нет при рассмотрении данного вопроса;
- отсутствует фиксация трудового стажа, приобретенного за время выполнения работы по гражданско-правовому договору, в трудовой книжке, что исключает возможность его использования при оформлении пенсии или социальных льгот по выслуге лет;
- отсутствие социальных гарантий в виде оплачиваемых ежегодных отпусков и листков нетрудоспособности, а также отпусков по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
- в том случае, если между работником и его работодателем возник какой-либо конфликт по поводу исполнения сторонами взятых на себя обязательств, возможно досрочное расторжение заключенного ранее договора, при этом, используя незащищенность такого сотрудника, работодатель может не выплатить все те деньги, которые причитаются сотруднику;
- если конкретный работник попадет под проверку контролирующих налоговых органов и не сможет объяснить происхождение своих доходов, получаемых за выполнение работы по гражданско-правовому договору, его могут признать предпринимателем, осуществляющим свою деятельность без лицензий, что может повлечь привлечение к ответственности в соответствии с нормами действующего законодательства о незаконном предпринимательстве.
Что обязательно должно быть прописано в договоре о найме работника?
В первую очередь стоит отметить, что сам договор заключается между сотрудником, подрядчиком, автором и заказчиком, который в дальнейшем будет обязан производить денежные выплаты.
Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…
К основным пунктам договора относятся:
- правильные наименования сторон соглашения, а также дата и место заключения договора о найме;
- подробная информация о работе. К этому пункту относится распорядок рабочего дня, место проведения работ, основные обязанности, информация о должности и об уплате вознаграждений;
- должны быть полностью прописаны сроки, в которые работник должен уложиться и вовремя предоставить заказчику результат;
- все разновидности ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом РФ;
- обязанности и права сторон;
- адреса сторон и полная контактная информация.
Налоговые органы всегда заинтересованы в том, чтобы переквалифицировать договор и получить возможность начислить налоги. Именно поэтому соблюдение всех перечисленных нюансов и правил весьма важно. Кроме этого, работодатель может попросить ИНН работника, именно поэтому стоит заранее позаботиться о том, как через интернет узнать свой ИНН.
Особенности оформления срочного трудового договора ИП с работником
В статье №59 ТК РФ прописаны основания, при которых допустимо ограничивать период действия соглашения. К ним относятся:
- необходимость исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
- выполнение определенных видов работ, не входящих в основной технологический процесс организации;
- деятельность сезонного характера.
СОВЕТ! Работодатель может использовать срочное соглашение без оснований, если он достиг с соискателем взаимной договоренности по этому вопросу.
Предпринимателю для оформления сотрудника в штат требуется определенный пакет документов от соискателя. В него входят:
- паспорт или другое удостоверение личности;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство;
- удостоверение военнообязанного для лиц мужского пола;
- документ об образовании.
ВНИМАНИЕ! Индивидуальный предприниматель вправе трудоустраивать граждан по срочным соглашениям, если его ИП относится к малому бизнесу (численность постоянного штата меньше 35 человек).
Ключевые моменты в составлении договора найма работника
Прежде чем составлять договор найма, важно и работодателю, и сотруднику внимательно ознакомиться с образцами документа. Для этого лучше использовать только достоверные источники, ведь любая упущенная мелочь или устаревшая информация могут обернуться крупным конфликтом между сторонами.
Чтобы договор найма не был переквалифицирован в трудовые отношения, необходимо исключить из договора:
- подробно расписанный распорядок дня;
- размытые сроки выполнения договора;
- фиксированную заработную плату, которая выдается два раза в месяц;
- информацию о выдаче сотруднику оборудования и рабочего места.
Кроме этого, не стоит забывать, что чаще всего суд встает на сторону работника предприятия. Именно поэтому, прежде чем начать составлять договор найма, лучше сразу обсудить все нюансы и подробности в устной форме и подписывать все документы только после того, как нанимаемый работник будет полностью согласен со всеми условиями. Кстати, нелишним будет поднять тему о том, какие документы нужны при приеме на работу. В случае если работа была кратковременной, то суд, скорее всего, рассмотрит договор с точки зрения простого найма, а не полноценных трудовых отношений.
Сохраните статью в 2 клика:
Итак, составляя договор найма работника, важно в первую очередь пользоваться образцами из проверенных источников. Даже маленькое и, казалось бы, незначительное предложение может сильно повлиять на ход дальнейших событий. Во вторую очередь особое внимание стоит уделить контактной информации всех участников соглашения. Ведь договор может быть расторгнут даже тогда, когда этого не ждешь. И вот именно здесь и может понадобиться контактная информация работника или работодателя.
Трудоустройство по совместительству
По ТК РФ (статья 66) работодатель обязан вносить записи в книжки сотрудников по истечении 5 дней с момента начала работы, но только при условии, что эта работа является основной для данного работника. Если работник трудится по совместительству, такой обязанности у работодателя нет.
В таком случае выполняется работа по договору без трудовой книжки. Но трудоустройство по совместительству включается в стаж, а выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС производит работодатель.
Трудоустройство по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в ТК РФ (отпуск, оплата больничного листа, льготы). Для этого и заключается соглашение с работником, но без записей в книжке.
Законодательная база
Регламентирование правоотношений в рамках договора найма физического лица обусловлены ст. 57 ТК РФ, в которой перечислены все существенные условия, обязательно отражаемые в договоре найма, в частности:
- вид работы, являющейся предметом договора,
- обязанности, возлагаемые договором на исполнителя;
- размер, порядок и сроки выплаты вознаграждения за выполненную работу,
- отсутствие социальных гарантий (больничный лист, страховые выплаты при несчастном случае, отпуск и т.п.) работнику;
- сроки выполнения поручаемой работы,
- ответственность сторон и обстоятельства, которые могут привести к ее наступлению.
Это важно знать: Ненормированный рабочий день в трудовом договоре: образец 2020 года
Договор трудового найма, рассматривается законодательными нормами как гражданско-правовое соглашение, в связи с чем, при невыполнении сторонами условий подписанного соглашения и возникновении спора, ответственность сторон определяется нормами ГК РФ, под действие которого он попадает. В то же время следует помнить, что сотрудник, длительное время выполняющий работу по такому соглашению, может обратиться в судебные инстанции с заявлением об изменении формы договора. Если суд переквалифицирует договор найма в трудовой, работодателю придется доначислить и компенсировать работнику все полагающиеся по ТК РФ выплаты, а также доплатить обязательные страховые взносы.
Разовая работа
Устройство на разовую работу удобно тем, что не вынуждает к подчинению рабочей дисциплине. От сотрудника требуется качественное выполнение поручения, условия которого обговорены в трудовом договоре. ТД заполняется обязательно с той целью, если возникнет нарушение трудовых отношений со стороны сотрудника или работодателя (некачественное, несвоевременное выполнение порученной работы или несвоевременная оплата, прочее), интересы одной из сторон были защищены в судебном порядке.
Это важно знать: Можно уйти в декрет с декретного места
