Как оформить запись в трудовой при работе по совместительству
Как совместительство разделяется на две категории, так и правила по оформлению трудовой книжки различаются в зависимости от формы совместительства.
Так при совместительстве внутреннем занесение записи осуществляется на основании поступившего заявления от работника, бланк которого можно скачать здесь .
Предоставления никаких иных документов не потребуется. У работодателя имеются все необходимые данные для оформления записи. Запись в трудовую внутреннего совместителя вносится по общим правилам.
Делается отметка о приеме на определенную должность, приводятся реквизиты соответственного документа о трудоустройстве, указывается должность и делается пометка о совместительстве.
После заполнения обязательно делается пометка в трудовом договоре о том, что деятельность осуществляется в свободное от работы время.
Иначе работа будет не совместительством, а совмещением. что является совершено разными понятиями и связано с определенным ограничениями.
Внешний совместитель для занесения записи в трудовую вначале обращается к основному нанимателю. Необходимо получить согласие на указание в трудовой книжке сведений о совместительстве.
Виды совместительства
В соответствии со ст. 60.1 Трудового кодекса работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.
При оформлении записи о работе по совместительству запись в трудовой книжке создается по такому же принципу, как сведения об основной трудовой деятельности. При этом в графе №3 необходимо сделать отметку о том, что на указанной должности гражданин работал по совместительству.
Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель организации, которая сделала запись, обязан отметить в трудовом договоре данного сотрудника, что он является совместителем только в свободное от основной работы.
Надо ли делать запись в трудовой по совместительству
В предоставленных документах помимо сведений об увольнении в другой организации должна значиться причина прекращения трудовых отношений. Именно эти сведения и указываются в трудовой книжке. К примеру, уволен по собственному желанию, по соглашению сторон или по иному основанию. Оформление записи об увольнении аналогично указанию информации о трудоустройстве. Можно ли задним числом Иногда запись о совместительстве в трудовой не указывается, поскольку работник не изъявил такого делания
Но со временем он может осознать важность данной информации и пожелает сделать надлежащую запись. Если трудовая деятельность продолжается, то проблем не возникает
На основании представленного документа вносится нужная запись.
Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве образец
Ему стоит направить в отдел кадров на основное предприятие следующие бумаги:
- Заявление;
- Справка со второй организации труда;
- Акт о трудоустройстве.
На справке обязательно проставляется печать компании, куда он был устроен, роспись главного начальника. Приказ юридически верно удостоверяется. Это может быть выписка либо копия — значения не имеет.
Важно, чтобы в приказе были такие сведения:
- Наименование организации;
- Должность, на которую устроен;
- Число трудоустройства.
На копии или выписке должен стоять заверительный штамп, слова «Копия верна», Ф.И.О. и роспись заверившего документ. Заявление от сотрудника лучше все-таки отобрать.
Увольнение
При увольнении сотрудника с должности по совместительству, но сохранении за ним основной должности, в трудовую книжку пишется только об увольнении со второй должности.
Если работник уходит с обеих должностей – и с основной, и с подработки – то сперва пишется об увольнении с должности по совмещению.
При этом пометка об увольнении со второй должности печатью и подписью не заверяется, а заверяется только итоговая запись об увольнении с предприятия.
При уходе с работы по совмещению в другой фирме, запись об этом ставится в трудовую на основной работе.
Для этого работнику необходимо предоставить соответствующий документ, например, копию приказа об увольнении, с указанием причины увольнения.
Отдел кадров информацию о его увольнении только тогда записывает в трудовую книжку. Если сотрудник увольняется одновременно еще и с основной работы, то первоначально следует написать об увольнении с места подработки.
При этом, обе записи заверяются подписью и печатью той организации, где сотрудник находится на основной занятости.
Вход на сайт
RSS Печать
Рубрика: Трудовое законодательство Ответов: 31
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (4) »
| Инна [email protected] Беларусь, Минск Написал 297 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | |
| добрый день, подскажите как правильно оформить запись в трудовую книжку о приеме и об увольнении по совместительству? знаю записи эти делаются по основному месту работы при наличии копий приказов. надо ли эти записи (о приеме и увольнении по совместительству) подписавать директору по основному месту и ставить печать, или просто: «принят по совместительству…… основание — приказ такой-то», «уволен по совместительству……. основание — приказ такой-то» и никаких печатей и подписей. Заранее спасибо. | |
| Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… |
| tikhan [email protected] Новогрудок Написал 6516 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 1846 | #2[302546] 26 июля 2011, 14:09 |
45. При увольнении работника все записи
о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником.
Идет отправка уведомления…
| Инна [email protected] Беларусь, Минск Написал 297 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #3[302553] 26 июля 2011, 14:16 |
Идет отправка уведомления…
| tikhan [email protected] Новогрудок Написал 6516 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 1846 | #4[302567] 26 июля 2011, 14:34 |
Инна писал(а):
т.е подпись и печать должен поставить директор по основному месту работы, я правильно поняла?
Идет отправка уведомления…
| Ольга [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 794 сообщения Написать личное сообщение Репутация: | #5[302573] 26 июля 2011, 14:38 |
Идет отправка уведомления…
| Инна [email protected] Беларусь, Минск Написал 297 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #6[302576] 26 июля 2011, 14:42 |
Идет отправка уведомления…
| tikhan [email protected] Новогрудок Написал 6516 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 1846 | #7[302580] 26 июля 2011, 14:47 |
Инна писал(а):
01.01.2011 прием по основному месту 01.02.2011 запись о реорганизации по основному месту работы 01.06.2010 прием по совместительству 01.07.2011 увольнение по совместительству
по-другому Вы и не сможете сделать…
Инна писал(а):
и еще вопрос: если прием на работу по совместительству был раньше, чем прием по основному месту работы
до этого, я так понимаю, у работника было другое основное место работы?
Идет отправка уведомления…
| Екатерина [e-mail скрыт] Беларусь, Брест Написал 607 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #8[442659] 21 января 2014, 8:27 |
Идет отправка уведомления…
| Big_Repa» [e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск Написал 27803 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 2222 | #9[442665] 21 января 2014, 8:39 |
Идет отправка уведомления…
| Екатерина [e-mail скрыт] Беларусь, Брест Написал 607 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #10[442666] 21 января 2014, 8:43 |
Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (4) »
Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве образец
Важно
А если работник уволился с основного места работы, можно ли внести запись о совместительстве после увольнения? Закон не воспрещает вносить запись в трудовую задним числом, если на то есть необходимые подтверждающие документы. Далее нужно обратиться к бывшему работодателю с просьбой о внесении записи в трудовую, что в период основной деятельности имела место дополнительная работа
Пример записи (образец) Деятельность по совместительству встречается не так уж и часто
Внимание
Еще реже такой труд оформляется официально. Потому не каждый кадровик знает о нюансах внесения подобной записи в трудовую, даже если и знает основной принцип оформления
При внутреннем совместительстве запись вносится сразу под записью об основной работе, пропуск строки при этом не делается. Дата ставится соответственно дате заполнения книжки.
Правовые основы
Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.
На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.
На практике встречаются две ситуации:
- человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
- сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.
Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.
Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.
Как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству
Прежде чем давать ответ на данный вопрос, стоит ознакомиться со следующими понятиями:
- совместительство}
- перевод на другую работу.
Совместительством является регулярная оплачиваемая работа сотрудника, осуществляемая в свободное от основной работы время, на этом же или ином предприятии/учреждении/организации. Совместительство, как и главная работа, зачастую осуществляется на основании заключенного трудового договора.
Совместительство бывает:
- Внешнее. Подразумевается работа на другом предприятии.
- Внутреннее. В таком случае совместительство осуществляется внутри предприятия, например, на другой должности или в другом структурном подразделении.
Процесс внесения записи в трудовую книжку о принятии сотрудника по совместительству выглядит следующим образом:
- В разделе «Сведения о работе» в 1 графе указывается порядковый номер записи.
- В следующей графе – день зачисления сотрудника на работу по совместительству.
- Третья графа – отметка о принятии сотрудника по совместительству на определенную должность, в конкретное структурное подразделение. Указывается также уровень квалификации сотрудника.
- В последней графе записывается название и номер документа, послужившего основанием для внесения данной информации.
Запись об увольнении сотрудника с работы по совместительству происходит подобным образом.
Перевод на другую работу – это временное либо окончательное изменение трудовых функций сотрудника. Например, при перемещении штата работников вместе с производственными мощностями на другую местность. Это может быть перевод отдельного сотрудника на другую работу, должность, в иное структурное подразделение в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий, техногенных катастроф, производственных аварий. Помните, что работодатель не может перевести работника на другое место работы без письменного согласия последнего. Исключение – наличие вышеперечисленных чрезвычайных ситуаций, но не более, чем на один месяц.
Перед тем, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе по совместительству, сотруднику понадобится оформить следующие документы:
- приказ о приеме на работу по совместительству}
- справка с места работы, на котором сотрудник числится как совместитель.
После того, как сотрудник уволился с основного места работы, работа по совместительству не перестает считаться дополнительной. Если работник решил работу по совместительству сделать основной, то для этого необходимо расторгнуть договор о совместительстве и заключить новый договор о постоянной работе.
Перевод сотрудника с совмещения на постоянную работу: запись в трудовой книжке
Законодательство не дает четких рекомендаций по поводу того, как поступать в данной ситуации, каким образом вносить запись, кто несет ответственность. Хоть и нет специальных нормативных актов, регулирующих данный вопрос, в жизни подобные ситуации происходят довольно часто. Для решения этой проблемы кадровики выбирают наиболее подходящий из приведенных ниже вариантов:
- уволить работника}
- перевести}
- заключить дополнительное трудовое соглашение.
Первый вариант наиболее распространенный, так как является самым простым и понятным. Сотрудник освобождает занимаемое по совместительству место и заключает новый трудовой договор на постоянной основе. Этот метод дает работнику определенные преимущества. Например, сотрудник имеет право требовать от работодателя возмещение выплат за отпуска, которые он не использует.
В случае перевода такая компенсация не сохраняется, но не теряется рабочий и страховой стаж работника. Этот вариант довольно проблематичный. Связано это с правильной формулировкой причины перевода сотрудника на другую работу.
Последний вариант – дополнительное соглашение. Вариант не менее безболезненный, чем первый. Идея состоит в том, что к трудовому договору о работе по совместительству оформляется дополнительное трудовое соглашение, в котором оговорены условия перевода сотрудника на постоянное рабочее место.
Запись в трудовой книжке о переводе с постоянной работы на совместительство
Перевод с постоянной работы на совместительство происходит очень редко. Чаще бывает наоборот. Эта процедура намного сложнее. В законе не указывается, каким образом поступать в таких ситуациях. Однако за консультацией всегда можно обратиться в Роструд, специалисты которого ответят на все вопросы.
Оформление трудовой книжки работника по совместительству
Для заполнения соответствующих полей необходимо предоставить приказ о назначении на должность или иной подтверждающий документ по месту работы по совместительству.
Оригинал трудовой книжки на руки работнику или в другое предприятие не передается. Он сохраняется в организации или ИП по основному месту работы до момента увольнения.
Внешний совместитель
Сведения в трудовую следует внести на основании копии приказа, заверенной другим предприятием по месту совместительства должностных обязанностей. Вносится дата принятия акта и его порядковый номер, полное и сокращенное наименование организации, куда принят сотрудник.
Запись в трудовой книжке о переводе с постоянной работы на совместительство
Перевод с постоянной работы на совместительство происходит очень редко. Чаще бывает наоборот. Эта процедура намного сложнее. В законе не указывается, каким образом поступать в таких ситуациях. Однако за консультацией всегда можно обратиться в Роструд, специалисты которого ответят на все вопросы.
Описание процедуры
Допуская оформление внешнего совместительства, работодатель должен понимать, что отныне сотрудник будет выполнять работу в свободное от основной работы время. Оформляя внутреннее совмещение, сотрудник сохраняет за собой текущую должность, добавляя нагрузку по дополнительному виду работы.
Стандартная процедура
Придерживаясь следующего плана действий, производят переоформление с основной должности на совмещение:
- Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.
- Согласование его с руководством.
- Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
- В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
- Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.
Важно учитывать, что переоформление на совместителя фактически означает возможность работника трудиться в других местах.
Поэтапный перевод на внешнее совместительство
Следующая подробная инструкция позволит учесть все требования ТК, связанные с моментом перехода на новые трудовые отношения между внешним совместителем и работодателем:
- Расторжение действующего контракта с работником может быть оформлено двумя способами: по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77, 78) или на основании заявления по собственному желанию сотрудника (п.3 ч.1 ст.77).
- На основании приказа о расторжении трудового контракта соответствующие службы работодателя инициируют процесс оформления записи в трудовой и произведения окончательных расчетов с сотрудником (кадровой службой и бухгалтерией, соотносящих свои действия с положениями ст.84.1 ТК).
- Работник, переоформляющийся в качестве совместителя, получает заработную плату по факту отработанных и неоплаченных рабочих выходов, неиспользованного очередного отпуска, а в случае увольнения по соглашению – другой компенсационной выплаты, согласованной с руководством.
- Кадровая служба делает запись в трудовую об увольнении сотрудника, а также выдает на руки все бумаги, сопровождающие процедуру.
- Только после завершения процесса увольнения, возможно принятие работника на работу заново, уже в новом статусе совместителя, с указанием в новом соглашении установленных условий труда и его оплаты.
Совместительство вид трудового соглашения или его условие
Споры по поводу данного вопроса ведутся уже давно. Согласно действующему ТК, совместительство является ничем иным, как выполнением сотрудником другой оплачиваемой работы на условиях составленного с работодателем трудового соглашения в свободное от основной службы время. Сразу стоит оговориться, что совместительство может осуществляться и на месте постоянной работы (внутренние совместительство), и в сторонних организациях (внешнее совместительство).
Внутреннее совместительство – явление сейчас довольно распространенное. Ведь далеко не многие работодатели хотят открывать новую должность и нанимать новую штатную единицу. Вот и получается, что один сотрудник, помимо своих прямых обязанностей, выполняет еще и ряд других.
Внешнее совместительство также нередко встречается. Немногие могут обеспечить себе достойную жизнь на одну зарплату, получаемую на основном месте работы.
Если анализировать трудовое право, то дать однозначного ответа, чем же является совместительство – видом договора или одним из его условий, не представляется возможным. В перечень обязательных условий, которые необходимо внести в трудовой договор, совместительство не включено. Но с другой стороны, в отдельной статье приведены правила, которым необходимо следовать при подписании трудовых договоров по совместительству. Вот почему вопрос так и остается открытым. Пока на законодательном уровне основные понятия, нормы и правила не будут утверждены, споры не утихнут.
Заполнение книжки образец
| Скачать форму записи |
При внесении данных в трудовую нельзя ничего сокращать, подчищать, зачеркивать. Запись осуществляется в следующем порядке:
В столбце 1 без пропуска строчек обозначается порядковый номер записи по восходящей нумерации. В столбце 2 ставится дата именно увольнения, но не внесения записи. Формат: день и месяц — двузначные числа, год — четырехзначное. В столбце 3 указывается основание расторжения трудовых отношений
Обратите внимание, что наименование работодателя-совместителя обязательно необходимо прописать. В противном случае будет не совсем понятно, откуда уволен сотрудник.
ВАЖНО!!! В силу ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ в записи проставляется не только пункт и статья (как, например, показано во всех образцах из Инструкции), но и номер части статьи ТК РФ
- В столбце 4 прописываются реквизиты документа, на основании которого произошло прекращение трудового договора. При этом также указывается наименование предприятия, где сотрудник совмещал работу.
- В отличие от увольнения с основного места занятости при прекращении совместительства запись в трудовой не заверяется ни чьей-либо подписью, ни оттиском печати.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на др. постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Жилищно-строительный кооператив | |||||
| № 109 в Иванове (ЖСК № 109) | |||||
| 7 | 13 | 04 | 2015 | Принята на должность юриста | Приказ от 13.04.2015 |
| № 15-п | |||||
| 8 | 20 | 04 | 2015 | Принята на работу по | Приказ ООО «Ваш |
| совместительству в общество с | представитель» от | ||||
| ограниченной ответственностью | 20.04.2015 № 17-п | ||||
| «Ваш представитель» (ООО «Ваш | |||||
| представитель») на должность | |||||
| старшего юрисконсульта | |||||
| 9 | 11 | 10 | 2016 | Расторжение трудового договора по | Приказ ООО «Ваш |
| совместительству с ООО «Ваш | представитель» от | ||||
| представитель» по инициативе | 11.10.2016 № 3-у | ||||
| работника, пункт 3 части 1 | |||||
| статьи 77 Трудового кодекса | |||||
| Российской Федерации |
Трудовые книжки на совместителей
Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, что единственное веское подтверждение официального трудоустройства – трудовая книжка. Хранится документ по месту основного трудоустройства на протяжении всего срока работы. При увольнении книжка под подпись выдается служащему.
Трудовая книжка – документ строгой отчетности, поэтому и внесение данных в содержание отчета осуществляется исключительно работодателем (назначается ответственное лицо). Постановлением правительства Российской Федерации № 225 от 16 апреля 2003 года зафиксирован порядок заполнения трудовых книжек, а также требования к порядку их хранения.
Этим Постановлением предусмотрено, что работа на совместительстве может отображаться в трудовой книжке, но для этого необходимо подтвердить личное желание человека.
Для этого физическое лицо обязано подготовить собственноручное заявление на имя руководителя предприятия по основному месту работы. В обращении указывается просьба подготовить оригинал Приказа с целью его передачи работодателю на дополнительном месте трудоустройства.
Вносить сведения о совместительстве может только основной работодатель.
Нарушение этих ограничений чревато применением норм административной ответственности. Если совместитель будет вносить сведения в трудовую книжку, что не предусмотрено его функциональными обязанностями, то наказание будет применяться ст. 5.27 КоАП. Санкция – штраф до 50 тысяч рублей.
