Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, получится осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.
Зачем менять эти регистрационные данные
Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.
Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:
- перенесение центра деятельности в другой регион;
- более удобное расположение для сдачи отчетности;
- возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
- срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.
ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.
Разберемся с терминами
Понятие «юридический адрес» не предусмотрено законом. Ст. 54 ГК определяет 2 важных момента.
- Место нахождения организации определяется наименованием муниципального образования, на территории которого расположен его постоянный исполнительный орган (в большинстве случаев им является руководитель). Речь идет о населенном пункте или муниципалитете, где расположен офис или дом директора.
- Вводится понятие адреса организации. Под ним подразумевается конкретный объект, расположенный в пределах места нахождения компании.
Понятие юридического адреса пришло не из закона, а из деловой практики и может означать как населенный пункт, так и дом, находящийся в нем.
В налоговую инспекцию необходимо сообщать сведения об обоих местах. Решение учредителей и набор сопутствующих документов будут отличаться, в зависимости от адреса, по которому переезжает компания.
Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ
Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.
Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.
Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:
- регион местонахождения юрлица остался неизменным;
- адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
- юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.
В каких случаях составляется решение
Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:
- Дата решения.
- Наименование документа.
- Положение о том, что юрадрес был изменен.
- ФИО учредителя, принявшего решения.
Решение необходимо создать в двух экземплярах.
Образец
О смене юридического адреса ООО «Улыбка»
Единственный участник ООО «Улыбка», гражданин РФ Петров Юрий Васильевич (паспорт: серия 6677 номер 890076, выдан отделом УФМС г. Новосибирск 09.09.2008 года, адрес регистрации: г. Новосибирск, Бабушкина 6-89)
1. Изменить адрес ООО «Улыбка» (8800099, г. Новосибирск, ул. Энгельса, дом 87, кв. 26) на 788000, г. Новосибирск, ул. Ленина, дом 88. 2. Внести корректировки в устав ООО «Улыбка», касающиеся юридического адреса. 3. Утвердить новую редакцию устава ООО «Улыбка». 4. Менеджеру Роиной Р.О. зарегистрировать корректировки в уставе ООО «Улыбка» в соответствии с актуальным законодательством.
Юридический адрес ООО – это адрес его места нахождения, которое определяется местом государственной регистрации организации на территории РФ. Таким местом в общем случае признается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Сведения о месте нахождения ООО отражаются в его Уставе (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п. 3 ст. 89 ГК РФ). А сведения об адресе ООО в пределах его местонахождения содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ , п. 2.3 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).
При изменении юридического адреса ООО необходимо подать в регистрирующую налоговую инспекцию соответствующее заявление. О форме заявления при смене юридического адреса ООО расскажем в нашей консультации.
Какие документы нужно подготовить
Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.
Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:
- удостоверение личности генерального директора;
- ИНН гендира;
- документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).
Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:
- подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
- протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
- устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
- квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2020 г. это 800 руб.);
- бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).
Для нотариуса при заверении заявления:
- все документы, перечисленные выше;
- свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
- уставные документы организации;
- ИНН организации;
- свидетельство ОГРН;
- документ о назначении руководителя фирмы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.
Предварительный этап
Первоочередной задачей является установление уполномоченного органа. Если переезд производится внутри муниципального образования, принять решение вправе коллегия директоров (наблюдательный совет) или глава компании. При изменении места нахождения общества вопрос выносят на обсуждение собрания учредителей. Такой вывод следует из положений статей , , и закона 14-ФЗ от 08.02.98. Однако практикующие специалисты рекомендуют оставлять юридический адрес предприятия в ведении собственников. Подход обусловлен несовершенством правового регулирования. В статье 17 закона 129-ФЗ упоминается только о решении участников. А вот о распоряжении директора или наблюдательного совета речи не идет. Отсутствие соответствующих формулировок грозит отказом во внесении изменений в ЕГРЮЛ. Шансы на оспаривание у организации останутся, но на судебные разбирательства придется потратить немало сил, времени и средств.
Документация, подаваемая обществом в налоговую службу, должна полностью соответствовать регистрационным требованиям. Для этого на предварительном этапе:
- проводится внутреннее собрание всех учредителей фирмы;
- оформляется протокол или решение единоличного собственника;
- обеспечивается внесение изменений в устав (по необходимости).
Торопиться с документальным закреплением переезда не стоит. На извещение контролирующих органов отведено всего 3 дня (ст. 5 закона 129-ФЗ). За несоблюдение сроков директору ООО грозят административные штрафы по ст. 14.25 КоАП РФ. Именно поэтому следует выбрать помещение, заручиться согласием собственника, а лишь затем оформлять решение.
Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта
Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.
В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:
- нотариально заверенную форму Р14001;
- документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.
Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.
Документы об изменении местоположения ООО будут другими:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- документ об уплате госпошлины за смену местоположения (800 рублей);
- документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
- протокол ОСУ или решение единственного участника о смене местоположения;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему местоположению. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.
Как и куда подать документы
После принятия учредителями ООО решения о смене адреса, необходимо в течение регламентируемого временного периода подать документы в Налоговую Службу.
Для сокращения сроков рассмотрения, следует обратиться в отделение, специалисты которого непосредственно занимаются регистрациями. В случае отсутствия в регионе специализированного ИФНС, вопрос о смене адреса можно решить при помощи представителей уполномоченного органа, за которым числиться предприятие на момент подачи заявления.
Закон предусматривает возможность подачи документации в Налоговую Службу несколькими способами.
Руководитель ООО или любое доверенное им лицо вправе подать документы в организацию самостоятельно. Взамен полученных документов налоговый представитель обязан выдать расписку о получении бумаг с указанием их перечня и даты события.
Смена места нахождения ООО
До 2020 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
- заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1–5);
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому местоположению.
Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
- документы, подтверждающие новый адрес ООО;
- протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Если в процессе смены местоположения не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.
Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.
Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.
Как оформить
Образец решения учредителя о смене юридического адреса поможет единственному участнику компетентно оформить документ, что обеспечит оперативность в решении вопроса в сфере смены регистрационных данных. В решении следует отразить:
- название ООО;
- название документа и его регистрационный номер;
- идентификацию участника мероприятия;
- информацию о принятии решения об определении новых параметров местонахождения субъекта предпринимательства и о необходимости внесения изменений в уставную документацию;
- доверенность на реализацию положений решений на руководителя предприятия;
- подпись единственного участника.
Возможные проблемы и как их избежать
При изменении местоположения представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юр. ад. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене местоположения. При несоответствии данных ООО получит отказ.
Зачем нужно менять юридический адрес и как это сделать
Многие ООО рано или поздно сталкиваются с необходимостью смены юридического адреса. Официально данная процедура называется государственной перерегистрацией. Чтобы произвести смену, следует тщательно следовать рекомендациям, не упуская ни единого шага, что позволит все сделать правильно и избежать лишних хлопот.
Зачем нужна смена юридического адреса
Юридический адрес – место, где располагается ООО, зафиксированное в уставе организации, а также в Госреестре юридических лиц. Адрес регистрации юрлица не только является его фактическим местоположением, но и относится к той или иной ИФНС. Не следует путать два понятия: юридический адрес и место нахождения. Последний вариант подразумевает населенный пункт, где находится организация. В свою очередь, понятие юридический адрес означает полный адрес, который зафиксирован в Госреестре. Такое разделение при смене регистрационных данных играет немаловажную роль – если ООО не меняет населенный пункт, то смена юридического адреса осуществляется по более упрощенной схеме. В противном случае придется менять ИФНС, где организация стоит на учете. Данная процедура, соответственно, будет значительно сложнее.
Причины смены регистрационных данных
Если юридическому лицу понадобилось изменить юридический адрес, этому есть следующее объяснение:
- Переезд в другую ИФНС и возможность более эффективного сотрудничества;
- Зарегистрированный юридический адрес адрес не соответствует законодательным нормам, действующего во время смены реквизита;
- Место имеет негативную историю, отраженну в базах данных госинспекционных органов;
- Окончание правовых отношений на аренду помещения с его владельцем;
- Перенесение центра деятельности на новое место;
- Срок действия соглашения к договору о предоставлении юридического адреса истек.
НА ЗАМЕТКУ. Если организация переезжает на другую улицу или район города, например, Химки, это не всегда означает смену ИНФС, иногда ООО или фонд остается в рамках действия того же подразделения налоговой службы.
Кто должен подавать заявление на смену юридического адреса
Обычно документы предоставляются заявителем лично, либо высылаются почтовым переводом с описью вложения. Чтобы узнать назначение письма на конверте делается специальная пометка. Расписка, которая оформляется 2-мя экземплярами, требуется для подтверждения того, что документы были приняты. Обычно указывается, какие и когда бумаги были получены. Расписка выдается в тот же день при подаче документации лично, либо не позже следующего дня регистрирующий орган присылает адресату расписку. Второй экземпляр остается в папке со всеми документами.
Когда отказывают в смене регистрационных данных
Решение об отказе выносится в том случае, если:
- ООО или ЗАО находится в процессе ликвидации;
- Заявление не заверено нотариусом;
- Есть подпись лица без полномочий;
- Документы подаются не в надлежащий госорган;
- В комплекте нет одного из документов.
Изменения в ЕГРЮЛ или уставе
С 2020 года действует новый порядок указания, согласно которому можно определять месторасположение юридического лица посредством обозначения принадлежности к определенному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Следовательно, если организация меняет юридический адрес в рамках того же самого населенного пункта, что указан в уставе, то изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ. Не забудьте предоставить заявление по форме Р14001.
Если в уставе юридический адрес прописан полностью, то данные меняются и в уставе, и в ЕГРЮЛ. Также необходимо подготовить заявление по форме Р13001.
Форма Р1400 не предоставляется в регистрирующий орган по изменившемуся адресу, если:
- Юридический адрес меняется на принадлежащий собственнику, который действует от имени организации без предъявления доверенности;
- Регион остался неизменным;
- ООО «переезжает» по адресу владельца более 50 % голосов от общего числа учредителей предприятия.
Какие документы необходимо предоставить
Процедура смены юридического адреса организации начинается только после того, как вы собрали весь пакет необходимых документов. Перед тем, как подать заявление, возьмите с собой ИНН и паспорт генерального директора, а также документ, который подтверждает право владения на получаемый юрадрес (или договор аренды).
Чтобы зафиксировать измененный адрес в отделении налоговой службы, необходимо предоставить следующие документы;
- Решение единоличного участника или протокол собрания о смене местонахождения (не требуется, если не будут производиться изменения в уставе);
- Квитанцию об оплате госпошлины;
- Заверенное нотариусом заявление необходимой формы (Р13001 или Р14001);
- Бумаги, подтверждающие права на помещение;
- Новая редакция устава в 2-х экземплярах (не требуется, если регистрационные данные будут изменяться лишь в ЕГРЮЛ).
Для нотариуса при заверении заявления нужно предоставить такие документы, как:
- Всю вышеперечисленную документацию;
- Уставные документы ООО;
- Свидетельство ОГРН;
- ИНН учреждения;
- Документ о назначении директора организации;
- Свежую выписку из Реестра юридических лиц.
ВАЖНО! Оставлять копии документов нотариусу не нужно, достаточно только иметь их оригиналы при себе. Перед обращением к специалисту, обязательно уточните точный перечень документации. Так вы сэкономите свое время и избежите множества проблем.
Смена устава при изменении регистрационных данных
Если в уставе юридический адрес был указан полностью, необходимо внесение в него новых данных. Эта процедура является длительной и сложной. Она проходит поэтапно:
1. На собрании учредителей решается изменить юридический адрес. Если участник один, он принимает решение самостоятельно, закрепляя его в письменной форме.
ВАЖНО! С 2020 году заявление в ИФНС следует подавать в срок не более 3 дней с момента подписания протокола. В противном случае назначается штраф – до 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).
2. Подготовка заявления по форме Р13001. Его можно заполнить вручную печатными буквами черной ручкой, либо в электронном виде шрифтом Courier New 18 размера. Образец заявления можно получить в ИФНС или скачать из интернета. В строчках, куда вписываются юридического адреса, можно использовать допустимые сокращения (см. в ФИАС). Если некоторые листы заявления будут пустыми, распечатывать и предоставлять их не надо.
ВАЖНО! Если у гендиректора есть персональный ИНН, не забудьте его указать в качестве дополнительной информации.
3. Новый устав. Следует подготовить лист изменений с адресными данными или новую редакцию уставной документации в 2-х экземплярах.
4. Оплата госпошлины. Она производится от директора ООО. Распечатанную квитанцию следует прикрепить к заявлению.
5. Обращение к нотариусу для заверения заявления. В его присутствии гендиректор должен поставить свою подпись в строке заявления с расшифровкой ФИО. Все страницы заявления нумеруются и прошиваются. Также у представителя закона можно оформить доверенность, если подать документы в налоговый орган будет другое лицо, а не директор организации.
6. Подача заявления в ИФНС. Руководитель или доверенное лицо несет в налоговый орган заверенное нотариусом заявление и все вышеперечисленные документы. В ответ он получается расписку, что пакет необходимых документов сдан.
7. Предоставление листа из ЕГРЮЛ. Полученные документы рассматриваются в течение 5-ти рабочих дней и вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Юридический адрес теперь считается измененным. ООО или ТОО выдается один из экземпляров нового устава с печатью.
Смена юридического адреса в реестре
Если в уставе организации местоположение юридического лица обозначено названием муниципального объединения, процедура регистрации данных осуществляется гораздо проще. Рассмотрим все ее этапы более подробно:
1. Подготовка протокола. Данный этап схож с тем, который описан выше (п.1 при смене устава). При этом сам протокол не нужен, если происходит регистрация данных. Хотя некоторым ИФНС необходимы такие сведения, ведь если не соблюдена подача документов в 3-х дневный срок, предусмотрен штраф. Поэтому во избежание затрат следует иметь с собой оригинал протокола.
2. Подготовка формы Р1400. Следует заполнить бланк, который можно взять в ИФНС или найти в глобальной сети. При его заполнении учитывайте все нормы, описанные в выше в первой процедуре.
3. Обращение к нотариусу. Специалист заверяет подпись директора на заявлении, нумерует и брошюрует листы.
4. Предоставление документации в ИНФС. Весь необходимый пакет документов отдается инспектору налоговой службы. Принимается документация либо от гендиректора, либо от доверенного лица. На руки дается расписка, подтверждающая, что документы приняты.
5. Результат. По истечению 5-ти рабочих дней со дня подачи документов МФЦ предоставляется лист записи Госреестра с обновленным юридическим адресом.
НА ЗАМЕТКУ! Государственная пошлина за эту процедуру не предусмотрена. Все контрагенты получают уведомление, что ООО или НКО получило новой юридический адрес.
Сложности при смене юридического адреса
При смене юридического адреса представители организации могут столкнуться с рядом проблем. Чтобы не возникло никаких сложностей, внимательно проверяйте все данные, особенно о новом юридическом адресе. Если налоговый орган по каким-то причинам сомневается в достоверности предоставленных данных, скорее всего, процедура будет приостановлена. За это время (не более 30 дней) будет проведена тщательная проверка всех сданных документов. Если нарушений не будет выявлено, ИНФС одобрит решение о смене юридического адреса. Если предоставленные сведения не соответствуют фактическим – организация, соответственно, получит отказ.
Кадровые вопросы при переезде в другой населенный пункт
Как видим, начинать процедуры, связанные с «отъездом» из населенного пункта, необходимо вовсе не с внесения изменений в устав или ЕГРЮЛ. После того, как решение о переезде принято, первым делом надо уведомить об этом работников. Особенно если речь идет о переезде в другой населенный пункт. Ведь, согласно ст. 72.1 ТК РФ, перевод работников при переезде в другой город допускается только с их письменного согласия. Однако нет четкого ответа на вопрос, нужно ли при таком переводе соблюдать предусмотренную ст. ТК РФ процедуру и, в частности, уведомлять работника в порядке ч. 2 указанной статьи о предстоящих изменениях и причинах, вызвавших необходимость таких изменений.
Не дает ответа и судебная практика. Так, некоторые суды считают, что ст. ТК РФ в данном случае не применяется (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 30.09.13 по делу № 33-19078/2013). Вместе с тем есть и иные решения. Они содержат выводы о том, что в случае перевода работника при переезде в другой город необходимо соблюдать положения ч. 2 ст. ТК РФ. Их несоблюдение является существенным нарушением процедуры увольнения и основанием признания его незаконным (см., например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 19.05.2014 по делу № 11-4933/2014).
Поэтому во избежание рисков мы рекомендуем уведомить работников о переводе по правилам ч. 2 ст. ТК РФ, то есть не позднее чем за два месяца. При согласии работника на работу в другой местности оформляется перевод, а в случае отказа — увольнение на основании п. 9 ч. 1 ст. ТК РФ. При этом в случае расторжения трудового договора по указанному основанию помимо прочих сумм, которые могут причитаться работнику при увольнении, ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 5 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Если же работник согласен на переезд, работодатель обязан возместить работнику расходы по его переезду, переезду членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения), а также по обустройству на новом месте жительства (ч. 1 ст. 169 ТК РФ). Обратите внимание, что стоимость проезда членов семьи и провоза их имущества выплачивается в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения одного года со дня его переезда.
Ответы на популярные вопросы Клиентов, при смене адреса
- Какие трудности, возникают при смене юридического адреса? Налоговая инспекция может отказать в смене юридического адреса в случае наличия ошибок в регистрационных документах или предоставление неполного пакета. Также, отказ может возникнуть из-за массового юридического адреса. При любой смене адреса, будь то по району и тем более в другой регион, Инспектор в девяноста случаев из ста связывается с собственником для подтверждения заключения договора аренды. В случае, не подтверждения или отсутствия связи с собственником, Налоговый Инспектор выносит отказ в смене юридического адреса.
- Что делать в случае отказа в смене юридического адреса? В случае отказа, при смене адреса, выносится мотивированное решение со ссылками на законодательство и причиной отказа. Вы можете устранить причину и повторно подать документы на смену адреса. Также, есть случаи, когда во время смены адреса, налоговая приостанавливает регистрацию изменений в учредительные документы и дает время на предоставление нужных сведений. В последнем варианте, вы можете без утери госпошлины и повторного заверения документов донести требуемые документы один раз. В любом случае, перед подачей документов на смену адреса рекомендуем проверить Ваше помещение на массовость. Сделать это можно на самостоятельно на сайте налоговой или позвонить к нам в Центр Документов, где специалисты дадут подробную консультацию.
- Какие существуют риски при смене адреса в другой район? При смене юридического адреса в другой район, Вы сможете стать претендентом на внеплановую выездную налоговую проверку. При этом, налоговики возьмут под пристальный контроль генерального директора, где будут учитываться такие факторы, как наличие других компаний у руководителя и участие в сомнительных сделках по реорганизации по другим компаниям.
