Образец доверенности юридическому лицу от юридического лица

Как правильно оформить

Доверенности могут быть выданы физическому лицу, организации, государственному органу. Существует отдельный вид доверенностей, он выдается юридическим лицом другому юридическому лицу.

В гражданском законодательстве нет официального, типового шаблона для оформления доверенностей от организации к другой организации. Большинство юридических лиц вырабатывают собственную структуру доверительных документов.

Структура должна отвечать потребностям организации, также она может включать в себя приложения с типовыми образцами доверенностей.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Несмотря на то, что организации самостоятельно разрабатывают текст доверительных документов, существуют общие для всех доверенностей элементы:

наименование документа;
дата и место выдачи доверенности;
данные доверителя и поверенного, подробный список передаваемых полномочий;
период действия документа;
подпись представителя доверителя, который имеет право выдавать данный вид доверенностей;
если передача полномочий должна быть заверена нотариально (договоры ренты, сделки с недвижимостью, наследство и так далее), на документе должна стоять виза нотариуса и регистрационный номер доверенности.

Посмотрите видео. Как правильно оформить доверенность у нотариуса:

Доверенность от юридического лица физическому лицу: образец и нюансы заполнения

Доверенность от юридического лица позволяет гражданину выступать в роли его представителя в пределах оговоренной сторонами компетенции. В статье разберем как правильно ее оформить, какие введены изменения по отмене, а также когда требуется заверение у нотариуса.

Как грамотно оформить доверенность

Образец доверенности от юридического лица физическому подразумевает использование письменной формы, чаще с помощью официальных бланков организации. Лист разборчиво заполняется либо письменно от руки, либо подготавливается и распечатывается на компьютере. Форма документа составляется произвольно, законодателем не предусмотрены атрибуты конкретных шаблонов.

Доверителю следует серьезно отнестись к составлению содержания документа, в котором подробно указать и перечислить те действия, которые вправе совершать представитель. Особенно это касается доверенностей, выдаваемых на проведение финансовых операций, клиентских отношений с банком, организации работы с материальными ценностями и т. д.. Поэтому пристальное внимание уделяется структуре документа:

Полная информация о юрлице: от подробного без сокращений написания наименования до указания сведений о госрегистрации и реквизитов.

На какой период и когда выдается документ (дата составления). Срок действия зависит от характера действий представителя и определяется сторонами.

ФИО и паспортные данные гражданина, на которого оформляется доверенность.

Подробное перечисление действий, которые возлагаются на доверенное лицо. Нельзя использовать общие фразы, например, как «а также иные действия, которые подразумеваются данным документом».

Наличие подписей сторон, причем подпись гражданина заверяется подписью доверителя. Печать организации используется в том случае, если это предусмотрено нормативными актами организации. А вот помимо печати и подписи руководителя, для муниципальных организаций требуется подпись главного бухгалтера.

Нотариальному заверению подлежат:

сделки, предусмотренные законом (ст.ст. 163, 185.1ГК РФ);

если стороны выразили желание о нотариальном оформлении, даже при отсутствии оснований, предусмотренных ФЗ (п.2 ст. 163 ГК РФ).

Важно! Оригинальный экземпляр составляется в единственном числе. При оформлении доверенности у нотариуса количество подлинников не может превышать количество сторон, которые фигурируют в правоотношении (ст. 60 ФЗ о нотариате).

Чтобы не вникать в сложности налогового законодательства и самостоятельно не заниматься оформлением всех документов, воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент. Всю рутинную работу за вас сделают эксперты в области бухгалтерии и права.

Больше информации о единоличном исполнительном органе юрлица читайте тут

Кто вправе представлять интересы юрлица

Представителем компании может быть как организация (юрлицо), так и гражданин (физлицо). Высшим исполнительным органом юрлица является директор, который без ограничений представляет интересы организации. Доверенность ему не требуется, исчерпывающий круг правомочий закреплен Уставом организации. А вот сотрудникам или третьим лицам на осуществление определенных действий высшим исполнительным органом организации выдается доверенность. Это бухгалтера, директора подразделений, приглашенные специалисты для решения конкретных задач: аудиторы, юристы. Гражданину не обязательно быть работником этой компании, как требовалось до 2012 года, поэтому представлять ее интересы может любое лицо. Исключение составляет доверенность на получение материальных ценностей по форме М-2 и М-2а, которые оформляются на сотрудника организации.

Главным условием для получения доверенности от юридического лица физическому является полная дееспособность и совершеннолетний возраст.

Физическое лицо выдает доверенность юридическому лицу

Коллегиальный или единоличный исполнительный орган в лице гендиректора, руководителя управляет текущей деятельностью компании (ст. 53 ГК РФ). Поэтому, гражданин, выдавая доверенность юрлицу, должен учитывать, что действовать по ней будет только руководитель. Если потребуется нотариальное засвидетельствование, нотариус попросит предоставить полную информацию по юрлицу:

юрадрес;
сведения о госрегистрации в ЕГРЮЛ;
номер свидетельства ОГРН, КПП.

Начальник вправе передавать отдельные полномочия в порядке передоверия сотрудникам. Такая категория сделок подлежит нотариальному заверению (ст. 187 ГК РФ).

Разновидности доверенностей

Доверенность на физлицо от ООО в бизнесе условно подразделяют на: общую (генеральную), специальную и простую (разовую).

Специальная. Разрешает заключать нелимитированное число действий однотипного характера.

Разовая. Дает право выполнить разовое поручение, например, получить медполис, конкретные документы, письма. Срок действия, как правило, короткий.

Генеральная доверенность на все полномочия от юридического лица.

Генеральная доверенность на все полномочия разрешает выполнять широкий круг действий доверенным лицом, не конкретизируя клиентов (третьих лиц) и разновидности соглашений. Письменное оформление и подпись руководителя – обязательные элементы документа. Скрепление его печатью юрлица после 2013 не является обязательным, однако, если это положение предусмотрено в тексте договора, то печать прикладывается. Период действия, устанавливается самостоятельно, ограничения по сроку с 1 сентября 2013 года не предусмотрены. Если не указан срок действия документа, то законом установлен временной период в один календарный год. Чтобы избежать разночтений и разногласий – сроки действия и даты выдачи, лучше продублировать их текстом. Наименования и реквизиты компании, ФИО и паспортные данные физлиц указывать в полном варианте. К полномочиям по генеральной доверенности относятся:

операции с объектами недвижимости;

представление интересов в судебных и государственных органах;

сбор и оформление необходимой информации;

распоряжения банковскими счетами компании;

действия правового характера по соблюдению и регистрации прав юрлиц, вынесение протеста и обжалования действий налоговых органов при нарушениях с их стороны.

Документальной формой делегирования представительских функций станет нотариальная доверенность с полным перечнем правомочий от юридического лица физическому лицу. Нотариус проверяет с одной стороны – правомочность юрлица путем проверки отдельных учредительных и иных документов. С другой – правомочность ( дееспособность, данные паспорта) будущего представителя. В заключительной части доверенности нотариусом ставится заключительная надпись, подтверждающую факт проверки обеих сторон.

Прекращение действия доверенности

Условия прекращения действия доверенности установлены ст. 188 ГК РФ. К ним относятся:

окончание установленного срока действия;

лицо отказалось воспользоваться предоставленными полномочиями;

юрлицо прекратило деятельность;

физлицо признано недееспособным либо ограниченно дееспособным либо безвестно отсутствующим;

юрлицо введено в процедуру банкротства с лишением права самостоятельной выдачи доверенности.

При прекращении действия выданного документа, его следует немедленно вернуть доверителю или правопреемнику.

Отмена доверенности

Если компания посчитала нужным аннулировать доверенность, то после изменений от 2020 года отмена происходит в той же документальной форме, в какой она оформлялась. На доверителе лежит обязанность письменного уведомления представителя и партнеров (третьих лиц) о своем решении. Не запрещается нотариальное оформление отмены простой письменной доверенности.

Для простой письменной формы.

Руководителем выдается распоряжение, которое уведомлением направляется доверенному лицу. Физлицо должно вернуть документ в отдел по делопроизводству, о чем записывается в учетном журнале доверенностей. Если нет возможности предупредить доверенное лицо и партнеров, то направляют заявление на публикацию уведомления в общественном издании, которое размещает сведения о банкротстве (ст. 189 ГК РФ). Это печатное издание «Коммерсант». В этом случае законом предусмотрено обязательное нотариальное засвидетельствование подписи доверителя. Контрагенты будут считаться извещенными по истечении тридцати календарных дней с даты публикации данных сведений, если только доверитель не уведомил их об отмене ранее.

2. Для отмены нотариальной доверенности повторно обращаются в нотариальную контору с заявлением об отмене (ст.189 ГК РФ). Нотариус вносит сведения об отмене в единый реестр нотариата (ЕИСН). Услуга платная. Документ утрачивает законную силу на следующий день после внесения сведений в реестр. Контрагенты считаются информированными о нотариальной отмене доверенности на следующий день, если доверитель не уведомил их сам в тот же день.

Важно! Если третьему лицу предъявили доверенность, а оно не знало или не было извещено о отмене, то для него полномочия представителя будут сохранять законную силу, как и для правопреемников (ст. 189 ГК РФ).

Иногда доверенность не выдается отдельно, а включена, в договор, решение собрания учредителей и т.п., механизм отмены аналогичный. Если заверена нотариусом, оформляем нотариально заверенный отказ. Если простая письменная форма документа, отменяем письменно.

Основные правила заполнения

Как следует из положений статьи 185 и 185.1 Гражданского кодекса РФ, доверительный документ может составляться в свободном виде или иметь четкую нотариальную форму. В обоих случаях допускается только письменное заполнение.

Если доверенность требует нотариального заверения, то без подписи нотариуса она будет недействительна. Если же передаваемые полномочия не требуют обязательного нотариального заверения, тогда подписи руководителя организации или иного лица, имеющего право подписывать доверенности, будет достаточно (статья 185.1 ГК РФ).

Как составить генеральную доверенность на недвижимость с правом продажи?

Как оформить нотариальную доверенность на представление интересов, читайте тут.

Как оформить доверенность на представление интересов в страховой компании, читайте по ссылке:

Обратите внимание! Любой доверительный документ, выдаваемый юридическим лицом, должен иметь печать этого юридического лица. Если визы руководителя и печати юрлица нет, то документ считается недействительным.

Помимо реквизитов доверителя и поверенного, текст доверенности должен содержать полный список передаваемых поверенному полномочий. Полномочия должны быть изложены четко, без использования абстрактных выражений и общих фраз. Неточные формулировки могут стать поводом для отзыва доверенности или признания ее недействительной.

Ст. 53 ГК РФ и ст. 185 ГК РФ

Представительство через физических лиц (граждан) является рядовой практикой для всех сфер деятельности. Общие и частные условия выдачи доверенности, регламентированные в ст. 185 ГК РФ, предусматривают уполномочить определенное лицо на совершение юридически значимых действий.

Указание на представителя, как на «лицо», позволяет установить, что доверенным лицом может выступать организация или предприятие, так как гражданское законодательство знает две категории лиц:

Физические лица (граждане);
Юридические лица.

Таким образом, письменное уполномочие может быть выдано не только на граждан, но и на юридическое лицо. Аналогичную норму содержит п. 3.10 Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, которая прямо утверждает, что доверенность может быть оформлена на предприятие или организацию.

Следовательно, оформление доверенности на юридическое лицо будет означать, что фактическое исполнение полномочий по данному документу будет осуществляться одним из утвержденных органов управления. Перечень органов управления организации регламентируется ее учредительными документами, а конкретный единоличный руководитель утверждается собственниками компании.

Доверенность на юридическое лицо может оформляться двумя способами:

В виде письменного документа, удостоверяемого подписью и печатью предприятия;
В письменной форме с последующим нотариальным удостоверением.

Можно ли изменять реквизиты

Менять положения доверенности после ее подписания нельзя. Можно внести небольшие изменения, если была допущена ошибка. После внесения правки необходимо поставить подпись, печать и пометку об исправлении.

Запомните! Любую правку в доверенности может внести только организация, которая ее выдавала. А конкретнее – ее сотрудник, уполномоченный это делать. Если нужно изменять полномочия или поверенного, то старая доверенность отзывается, и оформляется новая.

Доверенность – это документ, который выдается организацией своему поверенному для того, чтобы он представлял ее интересы. После выдачи доверенности представитель может подписывать от имени юридического лица договоры, платежные документы и совершать иные действия, предусмотренные доверительным документом.

Доверенности используются при различных обстоятельствах, чаще всего это:

представление юридического лица в государственных органах и учреждениях;
при взаимодействии с судебными инстанциями;
при получении посылок и документации на почте или в курьерской службе;
при постановке автотранспорта компании на учет в ГИБДД. При вождении автомобилей, принадлежащих организации.

Доверенность от юридического лица физическому лицу

Доверенность – документ, который в текущей деятельности предприятий и организаций требуется довольно часто. С его помощью руководство той или иной компании поручает выполнение каких-то функций доверенному лицу, а также возлагает на него определенную долю своих прав и полномочий.

Кто может выступать в роли доверенного лица

По закону представителем доверителя может быть как юридическое, так и физическое лицо. Если речь идет о физическом лице, главное условие, чтобы это был человек достигший совершеннолетия, и, как говорится «в здравом уме и твердой памяти».

Представитель не должен вызывать сомнений у доверителя, поскольку с момента подписания доверенности, вся ответственность за действия, которые происходят с применением документа ложится на него.

На какие действия можно выписывать доверенность

Доверенность, выписанная от имени юридического лица на какого-то конкретного человека, может касаться самых разных аспектов деятельности организации:

представительство в кредитных учреждениях или судебных инстанциях;
решение вопросов, связанных с имуществом фирмы;
отправкой и доставкой товарно-материальных ценностей и т.д.

Кто пишет доверенность

Доверенность от лица предприятия имеет право составлять любой его работник, уполномоченный на это распоряжением руководства фирмы или в том случае, если эта функция прописана у него в должностной инструкции. В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как именно составлять подобного рода бумаги.

Срок действия документа

Если в документе дата не указывается, то она автоматически приравнивается к одному году.

Период действия доверенности может быть абсолютно любым – здесь все отдается на откуп доверителю. При этом любую доверенность при желании можно пролонгировать.

Надо ли идти к нотариусу

Заверять доверенность у нотариуса нужно не всегда – в большинстве случаев доверенность действительна и без его печати и подписи. Однако есть виды доверенностей, которые надо удостоверять в нотариальной конторе в обязательном порядке. Это, например, договоры, касающиеся перевода долга, уступки права требования, а также все доверенности, которые выписываются с правом передоверия.

Что такое «право передоверия»

Некоторые доверенности выдаются с правом передоверия. Такая форма документа обозначает, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передать порученные ему функции другому человеку.

Подобные доверенности всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить возложенные на него дела.

Надо отметить, что в практике такого рода бумаги встречаются не так уж и часто. Связано это с тем, что руководителям предприятий удобнее выписывать доверенности сразу на нескольких человек, с которыми они знакомы лично, чем доверять кому-либо возможность передоверия порученных полномочий.

Как составить доверенность

Единого унифицированного бланка доверенности от юридического лица физическому на сегодняшний день нет. Представители организаций имеют полное право составлять документ в произвольной форме или по шаблону, действующему в компании. Важно соблюсти лишь два основных правила: чтобы по своей структуре документ соответствовал стандартам делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

полное наименование предприятия, которое выдает документ, в том числе его учредительные реквизиты;
номер, место, дата составления доверенности;
фамилия-имя-отчество человека, на которого она выписывается и его паспортные данные с указанием регистрации по месту жительства.

В основную часть доверенности нужно внести полный перечень полномочий, прав и обязанностей, которые предоставляет предъявителю данный документ. На этом разделе доверенности следует сосредоточить максимальное внимание, прописывая все пункты детально и тщательно. Если представитель доверителя получает право подписи различного рода бумаг, это необходимо также отметить. В завершение нужно обязательно указать срок действия документа.

Как оформить документ

В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.

Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.

Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.

Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.

Можно ли отозвать доверенность

В законодательстве однозначно прописано то, что в любой момент времени любая доверенность может быть отменена или отозвана. Если доверенность потеряла свою актуальность, то ее нужно аннулировать, уведомив заинтересованную сторону об утрате документом законной силы. Хорошо, если доверителю удастся получить обратно на руки и оригинал доверенности.

Доверенность в суд

Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.

Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих:

все реквизиты компании-доверителя (можно оформить доверенность на ее фирменном бланке);
место и дата составления доверенности (дату принято писать прописью, а не в цифровом формате);
идентификационные данные доверенного лица (с указанием его регистрации);
указание предоставляемых полномочий (чем точнее, тем лучше);
разрешение или запрет на передачу полномочий;
срок действительности документа (по желанию доверителя права могут быть в любой момент отозваны);
подписи доверенного лица и руководства организации;
печать (если она используется в фирме).

Образец доверенности на право физического лица представлять интересы юридического лица в суде

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЛОРЕЛЕЯ» г. Самара, ул. Арзамасская, д.8, оф.1 тел. e-mail

Двадцать девятое мая две тысячи семнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Лорелея»» (ИНН 5467098312 ОГРН 956784563123) в лице Генерального директора Крамарского Антона Владиславовича, действующего на основании Устава,

гражданину Арцыбашеву Максиму Анатольевичу, штатному юристу ООО «Лорелея», 16.08.1998 года рождения (паспорт 03 10 № 875412, выдан 12.04.2010 г. Центральным РО УМВД г.Краснодара) проживающему по адресу: г.Самара, ул. Аэрофлотская, д. 26, кв.19) представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью в мировых, районных, краевых, арбитражных, третейских и иных судах Российской Федерации со всеми правами, предусмотренными для участников судебного процесса статьей 35 ГПК и статьей 41 АПК, в связи с чем предоставляет специальные права: подписи всех документов, необходимых для качественного исполнения настоящего поручения, в том числе ходатайств, отзывов, мировых соглашений; подачи и получения справок, копий, документов, которые могут потребоваться в ходе судебного разбирательства.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 3 года.

/Арцыбашев/ М.А.Арцыбашев Подпись М.А. Арцыбашева удостоверяю. Генеральный директор ООО «Лорелея» /Крамарский/ А.В. Крамарский М.П.

Доверенность в налоговую инспекцию

По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.

Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:

не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
подпись не личная, а факсимильная;
подпись физического лица не заверена;
отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
допущены помарки, исправления, подчистки;
нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.

Образец доверенности в органы ИНФС

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Реконструктор» 620027, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, д.15, оф.1 тел. e-mail ИНН 7859306748 ОГРН 165728592067486

Двадцать третье марта две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Реконструктор» в лице генерального директора Антропкиной Натальи Михайловны, действующей на основании Устава,

управляющего филиалом ООО «Реконструктор» в г. Белореченск Краснодарского Края Богатову Анну Владимировну, 29 июля 1976 года рождения, паспорт гражданки РФ серия 23 99 номер 15364785, выданного Отделом УФМС России по Краснодарскому краю в г. Белореченск 03.10.1999 г., зарегистрированной по адресу: Краснодарский край, г. Белореченск, ул. Заречная, 19,

представлять интересы ООО «Реконструктор» в инспекции ФНС России № 3 по г. Белореченск, для чего наделяет ее полномочиями:
получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, адресованные в филиал ООО;
представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала ООО;
подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении ООО;
расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

/Богатова/ А.В. Богатова Подпись А.В. Богатовой удостоверяю Генеральный директор ООО «Реконструктор» /Антропкина/ Н.М. Антропкина

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
данные о юридических лицах – сторонах сделки;
банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице.

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Маргарита» 620027, г. Ижевск, ул. Чугуевского, д.105 тел. e-mail ИНН 4459306743 ОГРН 234528592067485

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю. Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна

Когда требуется документ

Составление доверенности требуется, если организации необходимо, чтобы ее представитель подписал документы от ее имени. Как правило, доверенности необходимы в государственных органах, таких, как суды, налоговая служба и при переговорах с другими юридическими лицами.

Функции поверенного может исполнять сотрудник компании, стороннее лицо или другое юридическое лицо. В последнем случае оформляется доверенность от одной организации другой.

Из чего составляется документ

Не стоит стараться найти типовую бумажную форму наделения поверенного полномочиями, текст документа доверители должны составлять сами. Содержание и полнота удостоверения зависит от опыта и юридической подкованности составителя, однако есть минимум, который соблюсти желательно.

Грамотная правовая доверенность от юридического лица физическому лицу включает:

типовую шапку наверху документа, означающую, что текст размещен на бланке юрлица, шапка должна содержать реквизиты, логотип, контактные данные;
полное именование;
отображение места, где составлена;
день составления в числовом и прописном варианте;
указание полного именования организации-доверителя, включая реквизитные данные;
подробную персональную информацию на доверенного – данные удостоверения личности, ФИО, дата рождения, где официально зарегистрировано проживание;
ясное описание действий, которые доверенному вверяются;
условия передоверия;
срок действия полномочий;
подписи всех участников с расшифровками, печать ЮЛ.

Такой образец доверенности юрлица физлицу подходит для самостоятельного составления, когда избрана простая форма заверения. При нотариальном подходе нотариус подробно выяснит у обратившегося, что требуется передать поверенному, и сам составит юридически обусловленный текст, максимально защищающий доверителя от обмана.

Доверитель и поверенный

Доверенность имеет две ключевые стороны. Лицо или орган, согласно учредительной документации компании уполномоченный выдавать доверенность (к примеру, генеральный директор), называется доверителем.

Важно! Если ТСН хочет выдать доверенность, то это может сделать только правление товарищества или общее собрание собственников. Второй стороной доверительного документа является поверенный. Согласно Решению ВС РФ от 06 июня 2011 года № ГКПИ11-617, поверенным в доверенности может выступать любое лицо, не лишенное дееспособности.

Сроки действия

Период действия доверенности зависит от желания доверителя. В законе нет ограничений по сроку действия доверенности. Но, организация, выдавшая доверительный документ, может в любой момент ее отозвать или признать недействительной.

Организация может передавать любые полномочия поверенным, если их реализация не противоречит законодательству РФ. Но существует особенность, для юридических лиц с особой правоспособностью.

Если некоммерческое объединение выписывает доверенность, то передаваемые полномочия не должны идти в разрез со специализацией деятельности такой организации. Если это правило не соблюдается, доверительный документ можно оспорить согласно ст. 173 Гражданского кодекса России.

Договор поручения

Структура текста доверенности и договора поручения имеет схожие черты. В отдельных случаях оформление договора поручения может стать более удобным способом достичь желаемого результата, нежели выдача доверенности.

Статьи 971 ГК России и 975 ГК России

Статья Гражданского кодекса РФ №971 определяет понятие поручения. Поручение – это действие, которое исполняет лицо или организация в рамках договора.

Существует ряд отличительных черт договора поручения, которых нет в доверенности:

если договор поручения подписан, он порождает обязательство исполнения того или иного действия. Доверенность же лишь передает полномочия, то есть право на совершение действия;
поручение – это форма гражданской сделки, за ее исполнение может выдаваться вознаграждение. Доверенность не предполагает оплаты или вознаграждения для поверенного.

Дополнительные документы для удостоверения доверенности

Сотрудники, планирующие от лица фирмы заниматься материальными вопросами (материально ответственные), либо специалисты, выбранные официальными представителями, должны всегда иметь с собой;

личный паспорт;
объяснительное письмо, содержащее суть действий представителя (запрос, заказ, жалоба, заявление и т.п., форма свободная, на бланке организации);
приказ, назначающий доверенного представителем;
товарная документация, если таковая подразумевается, оригиналы, копии;
экспедиторская и/или транспортная документация;
подтверждение страховки, техпаспорт на автомобиль, если он используется по доверенности.

Некоторые принимающие стороны просят подтвердить полномочия договором сделки, заключенным предварительно с ключевым руководством ЮЛ.