Какие виды поощрений применяют за добросовестный труд
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Виды поощрений работников включают в себя объявление благодарности, награждение грамотами и наградами, вручение ценных подарков, начисление премий.
Поощрение сотрудников в виде объявления благодарности является самым простым и распространенным способом стимулирования. Для ее выражения руководитель структурного подразделения на имя директора подает докладную или служебную записку с описанием достигнутых результатов и просьбой отметить выдающихся сотрудников в торжественной обстановке.
Награждение грамотами или благодарственными письмами может осуществляться на нескольких уровнях: предприятия, муниципалитета, субъекта федерации или на федеральном уровне.
Для представления к данному награждению недостаточно одной докладной. Здесь принимается в учет стаж работы, высокие показатели деятельности сотрудника, отношение к работе и т. д. Если уровень награждения выходит за рамки фирмы, то от ее руководства требуется подача ходатайства в соответствующие органы.
Ценный подарок отличается от премии тем, что он выражается в натуральной форме. Однако, его стоимость необходимо указывать также, как и премии, так как они облагаются НДФЛ в определенных случаях.
Положение о премировании компании предусматривает все моменты последнего варианта поощрения. В нем должно подробно быть перечислено за какие достижения и в каком размере производиться выплата премии. Для того, чтобы у налоговой не возникало вопросов по поводу экономической обоснованности расходов, желательно премирование работников предусмотреть в коллективном договоре и в заключаемых с ними трудовых соглашениях.
Поощрение работников, независимо от вида, производится на основании докладных и служебных записок или других документов от непосредственных их руководителей. Директор рассматривает поступившие представления, и на каждом из них отмечает свое решение. После этого ответственное лицо (инспектор по кадрам, экономист) в соответствии с показателями на основании “Положения об оплате труда“, “Положения о премировании” и других нормативных актов фирмы определяет вид и размер поощрения.
Премирование может осуществляться не только за высокие результаты работы, но и за соблюдение трудовой дисциплины, а также в случаях, предусмотренных трудовым договором. В этом случае служебная записка о премировании от должностных лиц не подается. Отдел кадров проверяет соответствие работы и поведения работников установленным требованиям (например, отсутствие дисциплинарных взысканий).
Поощрение должно оформляться приказом руководителя компании. Для этого может использоваться унифицированная форма т-11 или издаваться приказ на фирменном бланке в произвольном виде.
Специализированные программы содержат стандартный бланк формы т-11.
После издания приказа о поощрении, он передается на подпись директору и регистрируется в книге приказов. С его содержанием необходимо ознакомить работника под роспись. Приказы о поощрении могут объявляться в торжественной обстановке (особенно, в случаях профессиональных праздников, юбилеев предприятия и т.д.
Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:
- назначение премии;
- формальная благодарность;
- передача в дар ценной вещи;
- выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
- выдача грамоты.
Также см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».
Поощрить можно любого сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (абз. 4 ч. первой ст. 22 ТК РФ). Причем не важно, основной это работник или совместитель, трудится он по срочному договору или нет. Формально работодатель может представить к поощрению даже сотрудника, в отношении которого имеется неснятое дисциплинарное взыскание. Хотя, разумеется, такую ситуацию представить сложно.
Трудовое законодательство предусматривает следующие виды поощрений работников: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии (ч. первая ст. 191 ТК РФ). Работодатель имеет право расширить этот перечень и использовать дополнительные виды поощрения добросовестных сотрудников (ч. вторая ст. 191 ТК РФ).
Например, вручение нагрудного значка, присвоение почетного звания «Заслуженный работник», размещение информации о работнике на доске почета, вручение путевки в санаторий и т. д. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ч. вторая ст. 191 ТК РФ, Положение, утвержденное Указом Президента РФ от 7 сентября 2010 г. № 1099).
Виды поощрений, применяемых в компании, закрепляют в коллективном договоре (при наличии), правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 41, ч. четвертая ст. 189 ТК РФ). Можно разработать локальные акты о конкретных видах поощрений, например, положение о корпоративной награде или присвоении звания.
Не позднее недели со дня издания приказа нужно внести запись о поощрении в трудовую книжку (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ, п. 10, 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). Для этого в ней предусмотрен специальный раздел: «Сведения о награждениях (поощрениях)». В трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- о награждении государственными наградами на основании соответствующих указов и иных решений;
- о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, присвоении званий, производимом работодателем;
- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
В качестве заголовка указывают полное (22) и сокращенное (при наличии) (23) наименование организации. В графе 1 ставят порядковый номер записи (24). При этом применяется нарастающая нумерация в течение всего периода трудовой деятельности работника. В графе 2 указывают дату награждения (25). В графу 3 записывают, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой (26), в графе 4 указывают реквизиты приказа, на основании которого вносится запись (27) (разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Как правильно премировать работников
Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.
Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.
Приказы о поощрении работников: образец
Если вы знакомились с иными актами работодателя (о приказ о приеме на работу, приказ о направлении в командировку и т.п.), то скорее всего обратили внимание на использование определенных форм. Бланк приказа о поощрении работника закрепляет постановление Госкомсатата от 05.01.2004 г. № 1. Это форма 11-Т (для одного работника) и 11-а (для группы работников).
Хоть такие образцы и не обязательны к применению, на практике формы используют кадровые сотрудники повсеместно. Во-первых, это удобно. Во-вторых, образец бланка доступен на любом правовом ресурсе или в интернете.
Работодатель может составить свой образец приказа о поощрении работника. Тогда применять кадры должны утвержденный в организации бланк.
Для любого документа работодателя должно быть основание. И поощрение – не исключение. Обычно представление о поощрении готовит непосредственный начальник работника. В нем указываются персональные сведения работника, дается краткая характеристика с места работы и вывод. Сотрудник хорошо исполнял трудовые обязанности.
Или достиг успеха в труде. Может, труд работника был эффективен (например, перевыполнил план) и т.д. Составитель приказа должен обратиться к Правилам внутреннего трудового распорядка и (или) Положению о премировании. Основные формулировки, за что работодатель поощряет работника, эти документы, как правило, содержат.
Работодатель вправе применить к сотруднику одновременно несколько видов поощрения. Оформить это можно одним приказом.
Трудовой кодекс не закрепляет порядок применения поощрений, поэтому он может быть установлен локальными документами (ст. 8, 191 ТК РФ). На практике инициатором поощрительных мер обычно выступает непосредственный руководитель сотрудника. Он составляет представление о поощрении работника (образец ниже).
В представлении указывают наименование организации (1), Ф.И.О. руководителя организации или иного лица, уполномоченного принимать решение о поощрении работников (2), дату, место составления и порядковый номер документа (3), Ф.И.О. работника, наименование его структурного подразделения (4), характеристику сотрудника, его достижения и заслуги (5), вид рекомендуемого поощрения (6). Документ подписывает непосредственный руководитель (7), а при необходимости – также начальник отдела кадров или менеджер по персоналу (8).
Работодатель может принять решение как отношении одного сотрудника, так и в отношении нескольких работников. В любом случае оформляется приказ о поощрении работников: образец заполненный приведен ниже.
Справка. Для оформления приказа о поощрении предусмотрена специальная унифицированная форма. И если награждается один сотрудник, приказ издается по форме № 11. Если работодатель принял решение о том, чтобы поощрить сразу несколько работников, приказ издается по форме № 11а.
Отметим, что использование унифицированных форм в настоящее время не обязательно. Поэтому в организации может быть разработана и утверждена собственная форма такого приказа. Между тем, на практике многие компании продолжают использовать именно унифицированные формы. Это удобно и привычно. Данные формы содержат всю необходимую информацию, которая должна присутствовать в первичном документе.
фамилию, имя и отчество работника, в отношении которого издается приказ;
должность сотрудника;
структурное подразделение, в котором он работает;
вид применяемого поощрения;
сумму поощрения. Эту информацию надо указывать в том случае, если применяется поощрение в виде выплаты премии.
Данный приказ, также как и все другие распорядительные документы, подписывает руководитель компании. С приказом работника надо ознакомить под подпись.
Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника
Приказ о поощрении работника (образец) надо издавать всегда, когда работодатель принимает решение о награждении сотрудника. Приказ является распорядительным документом, на основании которого и производится само поощрение работника. Кроме того, в данном документе называется вид награды работника.
Обращаем внимание! Трудовое законодательство не запрещает применить по отношению к работнику сразу несколько видов поощрений. Например, сотрудник может быть награжден почетной грамотой и дополнительно ему может быть выплачена премия.
Как можно поощрить работника
Работодатель, заинтересованный в развитии своей компании, не может пустить на самотек такой важный и действенный элемент, как стимулирование работников.
Вопрос организации в компании системы поощрений требует от администрации кропотливой работы с персоналом. Каждый член трудового коллектива индивидуален по характеру, поведению, стремлениям и целям. Поэтому и подход требуется персональный.
Один и тот же вид поощрения может вызвать у разных работников разную реакцию. При этом нельзя забывать об адекватности затраченных работником усилий и степени его поощрения.
Например, работника, выполнившего при интенсивной загрузке огромный объем работы в связи с вводом новой технологической линии, поощрили почетной грамотой. Такое поощрение не соответствует затраченным сотрудником усилиям и вряд ли будет способствовать в дальнейшем эффективным трудовым порывам.
Работодателю необходимо вникать в психологию членов трудового коллектива, чтобы принимать действенные поощрительные решения. К примеру, для одного работника его фотография на доске почета значит больше, чем крупная денежная премия, а другой не воспринимает никакие формы поощрения, кроме материального. Каждый из указанных работников, получив желаемое, будет доволен и стимулирован к труду.
Существует несколько видов поощрений:
- премия (пример приказа о премировании есть в этой статье);
- ценный подарок;
- благодарность – в письменной или устной форме;
- почетная грамота;
- иные формы: турпоездка в экзотические страны, фотография на доске почета, присвоение звания «Лучший в профессии» и др.
Конкретные виды поощрений и условия их применения предусматриваются во внутренних локальных актах.
Как предусмотреть в компании премиальные и зарплатные нюансы, см. в материале «Положение об оплате труда работников – образец-2017».
Как правильно составить приказ о поощрении по форме Т-11
Документ должен быть оформлен следующим образом:
- В верхней части документа указывается название компании и ее код регистрации в органах статистики (ОКПО). Проставляется номер приказа по порядку и дата его оформления.
- Ниже указываются личные данные представляемого к награждению сотрудника, его табельный номер, должность и название структурного подразделения, в котором он работает.
- Далее обязательно необходимо указать основание для награждения, которые должны соответствовать определенным положениям локальных актов фирмы.
- В приказе необходимо заполнить информацию о виде поощрения, а если оно выражено в денежном выражении, то нужно записать цифрами и прописью общую сумму награды.
- После этого указывается ссылка на документы с расшифровкой их реквизитов, на основании которых осуществляется поощрение.
- Приказ должен быть подписан директором компании. Здесь же заполняются сведения о его должности и Ф.И.О.
- После ознакомления с распоряжением, работник ставит свою роспись и дату подписания.
Утеря награды и что делать
Что же делать, если вдруг ведомственную награду или удостоверение к ним сотрудник потерял?
На этот случай могут выдать дубликат, но только при условии, если утрата произошла в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия, при невозможности предотвратить утрату (порчу). Во всех же остальных случаях выдается только справка о том, что сотрудник был награжден.
Если на сотрудника наложено дисциплинарное взыскание, а он в период действия взыскания взялся за ум, да так, что дал повод для поощрения, то в качестве меры поощрения может быть досрочное снятие имеющегося взыскания, в соответствии с п.2 ст.47 141-ФЗ
Награды вразрез с законом
Не все общественные награды Российской Федерации учреждались и выдавались с соблюдением действующего законодательства страны. Еще в 2008 году, по решению Верховного суда, было ликвидировано Общероссийская общественная организация «Академия проблем безопасности, обороны и правопорядка». Инициатором ликвидации был прокурор России Чайка Ю., который в своем заявлении обвинил АБОП в незаконности учреждения и раздачи отличительных знаков, которые идентичны государственным.
Сама организация просуществовала 8 лет, с 2000 года. За этот срок было учреждено порядка 73 наград. АБОП наградил множество известных людей, даже чести удостоился Жерар Депардье, Маргарет Тэтчер, мать Рамзана Кадырова. Помимо наград, Общество присваивало специальные звания, к примеру: «Заслуженный юрист АБОП», «Заслуженный деятель науки АБОП» и так далее. Вместе с присвоением звания выдавались нагрудные значки, аттестаты и дипломы. Самым скандальным отличительным знаком стал орден «Петра Великого», который имел три степени и выдавался за самоотверженные поступки, отвагу и прочие заслуги в гражданской жизни, на военной службе и при выполнении служебных обязанностей.
В этих действиях усматривается сходство с государственным награждением и присвоением званий. В целом, все эти факты и послужили основанием для ликвидации Общества и конфискации отличительных знаков. Хотя по сегодняшний день многие общественные деятели и обыкновенные граждане не усматривают схожести в отличительных знаках АБОП и государственных наградах. Ни на одном судебном заседании не заслушали мнения Геральдического совета, Комиссии по государственным наградам. Суд ограничился голыми фактами и сухими формулировками. На самом деле, довольно сложно усмотреть грань различий в действующем законодательстве между общественными наградами и медалями и теми, которые выдает государство.
В любом случае, общественные отличительные знаки – это хороший стимул для человека стремиться к высотам и быть образцовым гражданином своей Родины.
