В трудовых отношениях одним из центральных вопросов является вопрос о рабочем времени.
В конвенциях Международной организации труда (МОТ) рабочим обозначается время, в течение которого работник находится в распоряжении работодателя[1]. Трудовой кодекс РФ не так категоричен и определяет рабочее время как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).
Согласно ст. 37 Конституции РФ ограничение максимальной продолжительности рабочего времени является гарантией права на отдых. Поэтому ч. 2 ст. 91 ТК РФ устанавливает, что пределом нормальной продолжительности рабочего времени является 40 ч в неделю.
Наиболее просто и удобно контролировать работника и вести учет рабочего времени, когда работник находится в офисе, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Но деятельность организации часто требует использования других режимов рабочего времени.
В этой статье мы рассмотрим, какие инструменты регулирования и учета рабочего времени предлагает Трудовой кодекс РФ.
Обратите внимание! С 29 июня 2020 г. некоторые нормы Трудового кодекса РФ, касающиеся продолжительности рабочего времени и оплаты труда, действуют в новой редакции.
РАБОТНИК ТРУДИТСЯ НЕ В ОФИСЕ
По общему правилу, в течение рабочего дня работник должен находиться на территории работодателя и выполнять свои трудовые функции. Но если у работодателя есть цель, например, сэкономить на затратах (аренда помещений, коммунальные услуги), он может использовать другие формы организации работы, не требующие присутствия работника.
Широко распространен разъездной характер работы, когда работник выполняет трудовую функцию, переезжая с места на место (например, от клиента к клиенту) (ст. 168.1 ТК РФ). Так могут работать, например, сервисные инженеры и менеджеры по продажам.
Нередко встречается надомный труд (гл. 49 ТК РФ), когда работник изготавливает какие-то изделия непосредственно на дому, например вяжет или шьет.
Не так давно в трудовом законодательстве появилось понятие дистанционной работы (гл. 49.1 ТК РФ). Этот вид работы применяется в тех случаях, когда работник может выполнять обязанности вне территории работодателя, а взаимодействие между ними организуется посредством интернета. Это могут быть, например, программисты, юристы, переводчики, писатели, проектировщики и т. д.
Все эти виды организации труда объединяет то, что работодатель не видит работника, однако у него не исчезает обязанность по учету рабочего времени работников (ст. 91 ТК РФ). В связи с этим возникают вопросы с заполнением табелей учета рабочего времени.
Как показывает практика, организации могут относиться к учету рабочего времени в данной ситуации по-разному.
Вариант 1. Работодатель позволяет работникам использовать рабочее время по своему усмотрению, контролируя лишь результаты работ.
Вариант 2. Работодатель требует от работников быть на связи в течение определенного времени или выходить на связь в определенные часы (например, по телефону или Skype), представлять письменные отчеты об использовании рабочего времени, периодически появляться в офисе для отчета и т. д. В таком случае кадровая служба заполняет табель учета рабочего времени исходя из сведений, полученных от работника и его руководителя.
Вариант 3. Работодатель контролирует все рабочее время работника. Для этого он использует не только упомянутые в варианте 2 методы, но и устанавливает специальные средства слежения:
• подключает на корпоративные мобильные телефоны услугу операторов, позволяющую отслеживать передвижение работников;
• использует миниатюрные спутниковые маячки, позволяющие определять точное местонахождение служебных автомобилей в любой момент.
Как перестать работать во внеурочное время
Роксана Нестерова | 2.06.2015 | 281
Роксана Нестерова 2.06.2015 281
Трудоголизм − это болезнь, от которой можно и нужно лечиться. Соблюдая определенные правила, можно навсегда забыть о том, что такое работа во внеурочное время и стресс на рабочем месте.
По результатам опроса, проведенного на одном из российских сайтов по поиску работы, лишь треть опрошенных сразу после окончания восьмичасового рабочего дня отправляются по домам. Примерно 21% проводят на своих рабочих местах от 9 до 12 часов в сутки, 6% − более 12 часов. Есть и те, кто работает буквально до упаду семь дней в неделю (3%).
Если вы – вынужденный трудоголик, которому переработки не приносят ни морального, ни материального удовлетворения, пришло время правильно расставить приоритеты в своей жизни, научиться делегировать полномочия и наконец-то забыть о том, что такое внеурочная работа.
Предлагаем алгоритм действий, реализовав который, вы навсегда забудете о том, что такое переработка.
Шаг 1. Узнайте свои штатные обязанности
Переработкой особенно часто грешат молодые специалисты, которые, не зная своих должностных обязанностей, но желая зарекомендовать себя в новом коллективе, готовы горы свернуть и работать сверхурочно.
Знать свои должностные обязанности полезно
Впрочем, люди зрелого возраста, которые уже многого достигли в профессии, также нередко жертвуют своим личным временем из-за работы.
Чтобы не работать вхолостую и не взваливать на себя обязанности ленивых коллег, в первую очередь нужно в деталях изучить штатные обязанности.
Шаг 2. Поддерживайте свою самооценку на должном уровне
Многие готовы работать без перерывов и выходных лишь для того, чтобы повысить собственную ценность в глазах начальства.
Однако подобное поведение может привести к тому, что руководство в скором времени начнет принимать все старания как должное, а безотказного сотрудника − как рабочую лошадку, на которую можно взвалить все и еще немного.
В Швеции существует негласно принятое правило: если рабочий за смену не выполнил норму, значит, он плохо работал, перевыполнил план – тоже плохо, ведь чтобы добиться такого результата, ему пришлось нарушить определенные технические нормы.
Чтобы этого не произошло, просто выполняйте свои обязанности и не спешите помогать более медлительным коллегам.
Шаг 3. Научитесь говорить «нет»
Когда сроки сдачи проекта «поджимают», конечно, можно вместе с остальными коллегами пару вечеров потрудиться сверхурочно и впоследствии получить за это достойную премию или хотя бы слова благодарности. Однако систематически брать работу на дом не стоит.
Умение говорить «нет» позволит избежать нервных срывов. Если же в вашем коллективе все работают сверхурочно, хорошо подумайте, стоит ли держаться за такое место работы в ущерб своему здоровью.
Шаг 4. Научитесь делегировать обязанности
От переработок страдают не только рядовые сотрудники, но и менеджеры высшего и среднего звена, которые боятся перепоручить часть работы другим.
Однако не стоит недооценивать коллег и считать, что они не в состоянии справиться с возложенными на них задачами. Если все же квалификации им не хватает, имеет смысл потратить пару часов на их обучение, чтобы потом со спокойной душой приступить к выполнению более важных дел, а менее ответственные задачи перепоручить сотрудникам.
Перепоручайте менее важные задания своим подчиненным
Кроме того, начальнику не стоит выполнять работу подчиненных, чтобы не потерять свой статус.
Важно заинтересовывать своих подчиненных, чтобы выполнение порученной им задачи если не радовало, то хотя бы не вызывало протеста.
Шаг 5. Помните о японцах
Японцы – одна из самых трудолюбивых наций. Ежегодно десятки жителей Японии внезапно умирают на рабочем месте от усталости и переутомления. Это явление получило название «кароси».
Основные причины кароси – инсульт или инфаркт в результате стресса.
Рекордное число жерт кароси – 143 − было зафиксировано в 2001 году.
Распространены в стране восходящего солнца и случаи самоубийств на почве стресса на рабочем месте − «яройисатсу».
Работа не должна занимать главное место в жизни человека. Есть другие, гораздо более важные и интересные вещи: домашние заботы и хлопоты, успехи детей и внуков, путешествия, хобби, здоровье…
Решив взять очередную работу на дом, просто вспомните о японцах.
Карьера
РАБОТНИК РАБОТАЕТ МЕНЬШЕ 8 ЧАСОВ В ДЕНЬ
Неполная занятость становится все более популярной. Работодатели не готовы платить за полный рабочий день, если функция может быть выполнена за несколько часов. В этом случае можно использовать такой инструмент, как неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).
В обязательном порядке неполное рабочее время устанавливается совместителям в силу ст. 284 ТК РФ. Но и по основному месту работник может работать на неполную ставку, то есть на условиях неполного рабочего времени. Главное, чтобы на это были согласны обе стороны трудового договора[2].
Однако в некоторых случаях просьба о неполном рабочем времени со стороны работника обязательна для работодателя. И наоборот, иногда работодатель может установить неполное рабочее время по своей воле (и тем самым сэкономить фонд оплаты труда).
Таким образом, неполное время устанавливается:
1) по соглашению сторон (например, для совместителей) (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
2) вне зависимости от согласия работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ) по просьбе:
• беременной женщины;
• одного из родителей ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
3) по инициативе работодателя — в случае, указанном в ч. 5 ст. 74 ТК РФ (чтобы избежать массового увольнения работников).
Неполное рабочее время необходимо отличать от сокращенного рабочего времени, которое устанавливается работодателем исходя из требований
законодательства.
Согласно ст. 92 ТК РФ сокращенный рабочий день установлен для следующих категорий работников:
• несовершеннолетние работники (ст. 271 ТК РФ);
• инвалиды;
• работники с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 94 ТК РФ);
• женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ);
• работники отдельных профессий (например, медики — ст. 350 ТК РФ, педагоги — ст. 333 ТК РФ).
Ключевым отличием сокращенного рабочего времени от неполного является то, что по общему правилу при сокращенном рабочем времени работникам выплачивается полный оклад. При неполном рабочем времени оклад рассчитывается пропорционально отработанному времени. Исключением являются несовершеннолетние, которым устанавливается сокращенный рабочий день, но оплата начисляется пропорционально отработанному времени (ст. 271 ТК РФ).
Ограничение продолжительности рабочего дня
Трудовой кодекс РФ по общему правилу не устанавливает предельного значения продолжительности рабочего дня. Исключениями являются следующие случаи (ст. 94 ТК РФ):
• несовершеннолетние работники — в зависимости от возраста;
• инвалиды — в соответствии с медицинским заключением;
• работники с вредными и (или) опасными условиями труда;
• некоторые категории творческих работников согласно перечню, установленному Правительством РФ;
• работники, работающие вахтовым методом[3].
Таким образом, если работники не относятся к данным категориям, их рабочий день может быть более 8 и даже 12 ч.
Норма рабочего времени при неполной занятости
Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н установлен Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, в т. ч. для неполного и сокращенного рабочего времени:
Рабочий вопросПочему начальники пишут и звонят в нерабочее время
Сначала я работала на федеральном телеканале ассистентом режиссера ток-шоу. Но потом мне предложили более приятные условия: работа в бизнес-проекте в основном из дома, зарплата чуть повыше. Недолго думая, я бросила карьеру на ТВ и ушла в проект. Это было бизнес-сообщество, клуб с членскими взносами, мероприятиями, курсами по саморазвитию, акселераторами стартапов и наполеоновскими планами по созданию целой бизнес-экосистемы. Я занималась всем, что хоть как-то соприкасается с журналистикой: снимала встречи на фото и видео, вела все соцсети сообщества, соцсети от имени его основателя, готовила статьи, редактировала сайт, составляла рассылку, писала анонсы, обрабатывала десятки часов уже отснятого видеоматериала, составляла дайджест статей за несколько месяцев, дизайнила всякие картинки, обложки, заказывала баннеры для эфиров и что только не.
Всего этого было мало, и у меня постоянно было ощущение, что все как-то до меня справлялись, а теперь на их же месте я почему-то не справляюсь. Из-за постоянного давления перестала видеться с друзьями, а все новогодние праздники вместо общения с семьей работала. Я сидела за компьютером с утра до ночи в будни и выходные, думая, что если я не буду все это делать, то меня поймут неправильно. При этом у нас могли быть рабочие созвоны в воскресенье в восемь утра, в будни в восемь-девять утра, мне могли прислать какое-то поручение на завтра в 23:00, и я тут же бралась делать. Основатель проекта, для которого я вела инстаграм от его имени, всегда встает в 04:30 и настаивает на том, что его посты должны публиковаться не позднее 08:00 — так что я ставила будильник на 07:30 даже по выходным и, не проснувшись, собирала пост.
Вишенкой на торте стала следующая ситуация. Я забыла об одном из созвонов в воскресенье в девять утра и собралась на оплаченную игру с друзьями, за мной должны были заехать. Когда я в последний момент вспомнила о созвоне и попросила либо общаться коротко, либо перенести, мне сказали, что я обосралась, и намекнули на то, что теперь сотрудничество со мной под вопросом. Чтобы как-то сохранить отношения, я предложила не засчитывать в моей зарплате ту самую, первую неделю, которую я совмещала с ТВ, и мне сказали, что это очень взрослое решение.
Последней каплей был случай, когда я практически целый день проработала зря, потому что часть моего труда оказалась не нужна, а другую часть «ой, я уже сделала сама, ой, не сохранилось, делай ты теперь». Я психанула настолько, что ушла из проекта просто в никуда. В итоге меня позвали PR-менеджером домашней школы InternetUrok, и я пересмотрела свое отношение к офису и найму. Да, в эти выходные начальник звонил мне в 20:00, потому что ему нужно было проверить связь перед выступлением в эфире. И это тот случай, когда я не буду психовать, ведь этот звонок — положительный результат моей работы, а не очередное нарушение моих границ.
РАБОТНИКУ НУЖНО ЗАДЕРЖАТЬСЯ НА РАБОТЕ
Еще одна распространенная ситуация: требуется, чтобы работник иногда задерживался на работе, например в дни сдачи важных отчетов.
Трудовой кодекс РФ предусматривает два варианта работы за пределами рабочего времени: сверхурочная работа и ненормированное рабочее время (ст. 97, 99, 101 ТК РФ).
У этих двух вариантов есть сходства. Так, в обоих случаях работник может привлекаться к работе:
• за пределами рабочего времени;
• эпизодически;
• по распоряжению работодателя.
Но различий все же больше:
1) сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой или предоставлением времени отдыха, а ненормированный рабочий день — дополнительным отпуском продолжительностью не менее трех дней (ст. 119 ТК РФ);
2) привлечение к работе в рамках ненормированного рабочего дня не требует специального учета. Сверхурочную работу нужно отразить в табеле учета рабочего времени;
3) в отношении сверхурочной работы Трудовым кодексом РФ установлены лимиты — 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год (ст. 99 ТК РФ). Если привлекать работника к работе сверх лимита (даже при соответствующей оплате), проверяющие органы признают это нарушением. Для ненормированного рабочего дня такого ограничения нет. Так как никакие документы о привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня не оформляются, работникам, как правило, не удается доказать, что их привлекали к работе необоснованно[4];
4) для привлечения к сверхурочной работе нет необходимости менять локальные нормативные акты, а для установления ненормированного рабочего дня необходимо внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — установить перечень должностей и количество дней отпуска (ст. 101 ТК РФ);
5) в отличие от сверхурочной работы, ненормированный рабочий день должен быть зафиксирован в трудовом договоре (как и продолжительность дополнительного отпуска за работу в этом режиме).
Заметим также, что некоторые работники могут отказаться от сверхурочной работы, поэтому работодатель должен уведомить их об этой возможности. К таким работникам относятся (ст. 99, 259, 264 ТК РФ):
• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением.
При этом некоторых работников и вовсе запрещено привлекать к сверхурочной работе, например (ст. 99, 203 ТК РФ):
• беременных женщин;
• лиц в возрасте до 18 лет;
• работников в период действия ученического договора;
• инвалидов, если им это запрещает индивидуальная программа реабилитации, и др.
Водитель
В общественном транспорте, как и в любом другом месте массового пребывания людей, повышенный риск заражения коронавирусной инфекцией. Чтобы свести к минимуму социальные контакты, граждане пересаживаются на личный автотранспорт, каршеринг, такси.
Если у вас есть права, вы можете устроиться на работу водителем. Сейчас в Москве более 2000 вакансий, в описании которых встречается слово «водитель». Обязанности разные: где-то нужно возить руководителей на работу, где-то — развозить документы или анализы. Заработные платы тоже разные: где-то 50 000 рублей в месяц, а где-то и 120 000 рублей. Больше всего денег обещают владельцам собственных авто.
«Вируса не боюсь». Курьеры о работе и мерах безопасности во время пандемии Подробнее
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТАЕТ КРУГЛОСУТОЧНО ИЛИ БОЛЬШУЮ ЧАСТЬ СУТОК
Чтобы организовать работу работников круглосуточно или по 12–16 ч, трудовое законодательство предлагает следующие инструменты:
• сменная работа;
• рабочие дни установленной работодателем продолжительности со скользящими выходными днями.
Рассмотрим различия этих способов организации работы.
Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа нужна для того, чтобы обеспечить безостановочный производственный процесс. То есть предполагается, что одна группа рабочих сменяет другую в течение рабочего дня организации. Если рабочий день работников начинается одновременно с открытием организации и заканчивается с закрытием — это не смены, а именно рабочие дни.
В обоих случаях продолжительность смены либо рабочего дня работника может быть как 8 ч, так и меньше или больше.
Если продолжительность смены или рабочего дня превышает 8 ч, то это повод применить суммированный учет рабочего времени, чтобы обеспечить соблюдение норм рабочего времени в течение учетного периода.
Также в обоих случаях необходимо составлять графики — либо работы, либо сменности. При этом необходимо соблюдать требования законодательства относительно междусменного и еженедельного отдыха, процедур изменения графика и ознакомления с ним и т. д.
Так как правила составления графика работы специально не урегулированы законодательством (ст. 103 ТК РФ говорит исключительно о сменной работе), то в случае спора суд может применить нормы о графике сменности[5].
Вахтовая работа
Работа по графику и суммированный учет рабочего времени также используются при вахтовом методе организации работы (ст. 300, 301 ТК РФ). Но имеется одна особенность. Как правило, продолжительность рабочего дня при вахтовом методе работы — более 8 ч (чаще всего 11–12 ч), поэтому ежедневно возникают переработки.
Часы переработки в пределах графика, не кратные целому рабочему дню, накапливаются и суммируются до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Количество дней отдыха может рассчитываться путем деления количества часов переработки на 8.
Каждый такой день отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы).
