Может ли исполняющий обязанности директораъ действовать на основании устава и приказа

На основании чего действует исполняющий обязанности директора в договоре

Впрочем, ситуацию можно легко исправить, если настоящий директор выдаст оставшемуся за него «на хозяйстве» доверенность. Тогда полномочия исполняющего обязанности будут основываться уже не на приказе или уставе, а на доверенности.
Если в уставе четко оговорено, кто должен руководить, директор обязан выполнять устав и определить одного из заместителей исполняющим обязанности.У нас у работника было наименование должности несоответствующее ЕКСД — «коммерческий директор».Его и назначили.

Полномочия на подписание договора от имени организации

В данной статье рассматриваются самые распространенные ситуации, которые связаны с определением юридической силы договоров, которые были заключены в отсутствии полномочий или же с их превышением. Какое должностное лицо организации имеет право подписывать договоры? От имени юридического лица, как правило, договор подписывает орган, который имеет на это право согласно учредительным документам. Иначе его называют единоличный исполнительный орган (в частности директор или генеральный директор). Довольно часто встречаются такие случаи, когда в уставе некой организации очень подробно описаны виды договоров, заключать которые имеет право первое лицо компании (то есть ее руководитель). Далее в уставе перечисляются договоры, которые имеет право заключать заместитель руководителя. После — те, подписать которые может руководитель структурного подразделения (например, отдела или департамента).

Временно исполняющий обязанности

Основные права временно исполняющего обязанности обязательно фиксируются документально. Сотрудник перед подписанием договора или «допника» анализирует условия, предлагаемые ему руководством, и принимает решение: согласиться или отказаться. Закон не оставляет начальству права принять решение о совмещении или переводе без его письменного акцепта.

Руководство вправе назначить временно исполняющим обязанности выбранного специалиста на любой удобный срок. Например, если директор ушла в отпуск по уходу за ребенком, врио будет действовать от 1,5 до 3-х лет. Законодательство устанавливает единственное правило: как только начальница вернется, заместитель будет обязан уступить ей место.

Сходства приказа и распоряжения

Это правоприменительные акты, относящиеся к распорядительной документации. Вне зависимости от поднимаемых проблем, оба акта отвечают букве закона и подлежат бесспорному исполнению. Решение по распоряжению принимается руководителем единолично. Данные акты сотрудники обязаны изучить под роспись.

Приказ	Распоряжение
Формат выпуска	Обычно издаётся в письменной форме	В письменном либо устном виде
На кого распространяется	На всех членов коллектива	На более узкий круг сотрудников
Тематика вопросов	Общие задачи единичного предприятия, регуляция правовых отношений	Предназначается для решения текущих, оперативных задач; а так же методических, информационных вопросов
Срок действия	Действует довольно длительное время, до отмены акта	Ограниченное действие по времени, действительное до исполнения запланированного
Оформление документа	Состоит из констатирующей и распорядительной частей, разделяемых термином «приказываю»	Зачастую не имеет констатирующей части
Неукоснительность исполнения	Документ обязателен к беспрекословному исполнению, требует непременного подчинения	Носит рекомендательный, информативный характер, требует согласия
Право подписи	Завизировать акт имеет право лишь руководитель субъекта	Акт могут подписать руководитель субъекта, начальники отделов, филиалов.
Правомочность изменений	Возможно внесение корректирующих изменений	При внесении существенных изменений переиздаётся заново

Исполняющий обязанности директора на основании чего действует

В Постановлении ФАС Уральского округа от 19.05.2020 N Ф09-2294/08-С5 указано следующее: «Судом апелляционной инстанции верно указано, что издание единоличным исполнительным органом акта о назначении временно исполняющего обязанности (приказ от 20.02.2006 N 142, приказ от 28.08.2006 N 797-к) является достаточным основанием для передачи временно исполняющему обязанности полномочий единоличного исполнительного органа, включая право на расторжение договора». Работник, назначенный исполняющим обязанности директора, не может действовать без доверенности от имени общества, только на основании приказа, при отсутствии специальных норм в уставе общества.

Также на практике часты ситуации, когда на должность директора назначают исполняющего обязанности в случае, если должность директора вакантна, но конкретная кандидатура еще не утверждена. Причем назначают на вакантную должность директора, «исполняющего обязанности», как штатного работника общества, так и гражданина, приглашенного со стороны.

Есть вопрос к юристу?

Ваш юрист и прав и не прав одновременно. Дело в том, что напрямую вопрос о правилах назначения ВРИО в Законе Об ООО не урегулирован (В свою очередь, если у Вас АО, то закон об АО предусматривает четкий алгоритм действий). Арбитражная практика подтверждает возможность назначения ВРИО в ООО, даже если это не предусмотрено уставом. Судебная практика по признанию полномочий ВРИО довольно разрозненная, но получается, что если ее обобщить, тосамым оптимальным выходом является:

1. Создание решения единственного участника (о приостановлении полномочий действующего ген.дира и о назначении ВРИО),

2. Издание приказа о назначении ВРИО, а также

3. Одновременная выдача доверенности с четким перечнем полномочий.(см. постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.06.12 по делу № А40-151438/09-132-974).

При таком варианте Вам стоит иметь в виду, что у Генерального директора есть ряд полномочий, который таким способом передавать нельзя. (например заявления и уведомления, которые подаются в налоговый орган в целях государственной регистрации в ЕГРЮЛ сведений о компании, подписание бухгалтерской отчетности) Если у Вас речь идет исключительно о подписании договоров, то Вам доверенности будет более чем достаточно. Однако если Вы хотите передать весь спектр полномочий ВРИО, то необходимо данные изменения зарегистрировать в налоговой, в таком случае необходимо решение единственного участника.

Повторюсь, если Вас все это интересует с точки зрения «что написать с шапке договора», то написать можно практически все что угодно. Идея в том, что впоследствии Вам это может выстрелить только в том виде, что кто-то захочет оспорить сделку на основании того, что ее заключило неуполномоченное лицо. Здесь можно рассчитывать на статью 183 Гражданского кодекса: прямое последующее одобрение сделки уполномоченным лицом представляемой компании создают, изменяют или прекращают для нее гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения. Таким образом, впоследствии директор может «реабилитировать» сделку одобрив ее. Поэтому я бы на Вашем месте писала «на основании доверенности» и совершенно ничем бы не рисковала, так как это абсолютно распространенная практика. Другое дело, что решение и приказ конечно должны быть в наличии.

Если Вашему юристу так будет спокойнее, можете перечислить, что а)на основании доверенности б)решения единственного участника в) приказа о назначении временно исполняющего обязанности.

Уточнение клиента

спасибо огромное за развернутый ответ. т.е. если наш юрист и прав и не прав, то получается именно в ООО можно действовать на основании решения, не имея при этом доверенности?

27 Июня 2020, 17:45

Нет, как раз единственное лицо, имеющее право действовать без доверенности — это генеральный директор. Для всех остальных, в том числе ВРИО, доверенность нужна обязательно. Действовать на основании только решения НЕЛЬЗЯ.

Уточнение клиента

Еще раз огромное спасибо, вот только как теперь ему это доказать. (в смысле юристу) вот в чем вопрос.

28 Июня 2020, 11:20

Исполняющему обязанности директора

Поэтому, при заключении договоров исполняющий обязанности руководителя подтверждает свои полномочия именно доверенностью, а не приказом. Рассмотрим второй случай. Должность руководителя организации неожиданно оказалась вакантной.

Вправе ли генеральный директор назначить временно исполняющего обязанности генерального директора с передачей ему полномочий исполнительного органа организации? В настоящее время действующем законодательством порядок назначения временно исполняющего обязанности генерального директора не предусмотрен.

В шапке договора указан директор, но в реквизитах другая подпись

ИнфоГК РФ предусмотрено, что в протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:

дата, время и место проведения собрания;
сведения о лицах, принявших участие в собрании;
результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Во-вторых, находим в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (Выписка из ЕГРЮЛ) подтверждение о том, что лицо, указанное в протоколе (решении), в качестве единоличного исполнительного органа, является лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица. Понятно, что Выписка из ЕГРЮЛ должна быть достаточно свежей. Обычай делового оборота исходит, как правило, из месячной давности.

Временно исполняющий обязанности директора действует на основании чего

Если работника освобождают от исполнения его обязанностей, а обязанность выполнять чужие функции не была прописана в его трудовом договоре – по логике необходимо сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет отражен временный перевод и издать соответствующий приказ.

Так считают многие юристы. Но опять-таки, это выводы, сделанные исходя из других норм права (статей, где дано определение перевода, совместительства, совмещения), а не написанные где-то прямые нормы. Кроме того, если необходимость исполнять обязанности отсутствующего работника с соответствующей доплатой уже прописана в трудовом договоре – это не похоже ни на перевод, ни на совместительство, ни на совмещение, т.к.

Согласно приказу или приказа, как правильно писать?

Понаблюдает, как «работает» эта синтаксическая норма сочетаемости предлога с формой дательного падежа существительным в публицистических и художественных текстах: Согласно командования прибыл в ваше распоряжение (С. Зверев. Посвящение в герои). Согласно приказу, отданному накануне вечером, глубокий сон солдат был нарушен оглушительным грохотом барабанов, и раскатистое эхо далеко разносилось во влажном воздухе, гулко отдаваясь в каждом лесном углу (Джеймс Купер.

Последний из могикан)

Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением. Внесение изменений в подписанный (распоряжение), а также в согласованный проект документа не допускается.

Образец приведен в приложении 32. Постановлениями Минфина России от 18.06.1998 №27н и Госкомстата России от 29.

Исполняющий обязанности директора действует на основании чего

—————————————————————————¬ ¦ «…В случае отпуска, командировки директора ООО «Мосгипротранс»¦ ¦исполнение обязанностей директора возлагается на работника общества,¦ ¦назначенного приказом директора, при обязательном оформлении¦ ¦доверенности. ¦ ¦ При внезапной временной нетрудоспособности директора в случае¦ ¦невозможности издания приказа действующим директором о назначении¦ ¦исполняющего обязанности директора временное исполнение обязанностей¦ ¦осуществляет заместитель директора. Исполнение обязанностей заместителем¦ ¦директора производится в период временной нетрудоспособности либо до¦ ¦назначения общим собранием участников общества исполняющим обязанности¦ ¦другого лица (нового директора общества)». ¦ L—————————————————————————

Причины, по которым должностное лицо может отсутствовать на рабочем месте, должны быть объективными. Невыход может быть связан с болезнью, отпуском, отгулом, служебной поездкой. В этом случае назначается исполняющий обязанности – как писать в документах название такого статуса, многие не знают.

Приказ и распоряжение

Это правовые локальные акты руководящего состава по актуальным текущим вопросам. Они законны применительно к субъекту, которым руководит подписавший документ. Эти юридические акты содержат официальные решения, которые по установленной процедуре принимаются должностными лицами. Данными актами регламентируется работа внутри субъекта. Часто эти два термина считаются синонимами. По силе они равны. Но различаются по форме, содержанию.

Во избежание противоречий между распоряжениями и приказами, требуется структурная согласованность, соблюдение норм хранения документов, ясное доведение целей и задач до контингента, хорошо налаженный оборот документов. Приказы и распоряжения часто регистрируются в едином журнале.

Вопросы, освещаемые в приказах и распоряжениях:

Модернизация организационных функций субъекта.
Обеспечение взаимодействия с резервами трудового, материального, информационного направлений.
Систематизация и совершенствование работы с документацией.

Классификационная система приказов и распоряжений

Тип классификации	Тематика распорядительных документов
По основной деятельности	Утверждение, внесение изменений в структуру учреждения Инвентаризация Формирование комиссий, структурных единиц Регулирование штатной численности предприятия Расследование внештатных ситуаций
По административно-хозяйственной деятельности	Вопросы трудового распорядка Хозяйственные вопросы Эксплуатация сооружений Осуществление охраны, пропускной режим
По взаимодействию с личным составом	Приём, перемещение, увольнение Повышение профессиональной квалификации Поощрения, наказания Предоставление разноплановых отпусков

На основании чего действует исполняющий обязанности генерального директора

Разъясните пожалуйста следующее — на время отсутствия генерального директора Исполнение обязанностей Генерального директора возложено на другого работника. приказом, в котором прописаны полномочия Исполняющего обязанности генерального директора.Вопросы1.На основании какого документа действует исполняющий обязанности генерального директора. На основании приказа или Устава?2. Верно ли следующая запись в трудовом договоре: «ООО «Ромашка», именуемая в дальнейшем «Работодатель» в лице Исполняющего обязанности Генерального директора Иванова И.И. (приказ от 01.11.2015 №001), действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин РФ Петров И.И., именуемый в дальнейшем «Работник» с другой стороны. т.д. Спасибо

3. Установить коммерческому директору А.С. Кондратьеву

на указанный в пункте 1 настоящего приказа срок доплату за временное исполнение обязанностей
генерального директора
в размере
10 000 (Десять тысяч)
руб.

На основании какого документа действует врио директора бюджетного учреждения

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2019 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы.

Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны». Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.

Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике.

Исполняющий обязанности директора в бюджетном учреждении

Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иныеусловия, о которых стороны трудовых отношений договорились.

2 ТК РФ: назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления.

В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР №?30 и Секретариата ВЦСПС №?39 от 29.12.1965 №?30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»[1] (далее – Разъяснение)

Полномочия заместителя директора на период отпуска директора

Кроме того,полномочие может вытекать из обстановки,например,право представлять фирму при заключении договора розничной торговли предоставлено продавцу,кассиру и т.

д. Ни приказы исполнительного органа фирмы,ни должностные инструкции,ни другие внутренние акты фирмы не рассматриваются в качестве основания представительства в гражданско-правовых отношениях.

53 ГК РФ). См. также Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах«Системы Юрист». «В периоды временного отсутствия директора на работе(отпуска или временной нетрудоспособности) ни трудовые,ни корпоративные отношения между ним и компанией не прекращаются.

На основании чего действует директор мку в договоре

Вот кстати на закупках нашел, Вологда торговалась: III.

ПРОЕКТ МУНИЦИПАЛЬНОГО КОНТРАКТА Муниципальный контракт № на поставку системного блока г. Вологда « » 2014 г.

Муниципальное казенное учреждение «Жилищно-коммунальный расчетный центр города Вологды», в лице директора Смирнова Анатолия Александровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и , в лице , действующего на основании , именуемое в дальнейшем «Поставщик», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий муниципальный контракт (далее – Контракт) о нижеследующем.

Как оформить назначение на должность исполняющего обязанности директора ФГУП?

Из этого следует, что назначить временно исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа вправе тот орган управления, который уполномочен на это законодательством и учредительным документом организации.

В настоящее время действующим законодательством порядок назначения временно исполняющего обязанности генерального директора не предусмотрен. Вместе с тем, например, в практике Росимущества назначение на должность исполняющего обязанности руководителя унитарного предприятия допускается. Так, в Приказе Росимущества от 27.02.

2009 N 47 «Об осуществлении Росимуществом отдельных полномочий собственника имущества федеральных государственных унитарных предприятий и федеральных государственных учреждений, а также отдельных прав акционера акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности» в пункте 9 указывается, что «по поручению Руководителя Росимущества … кандидатуры

Назначение руководителя учреждения (Репин А.)

Дисквалификация может быть установлена на срок от шести месяцев до трех лет.Реестр дисквалифицированных лиц формируется и ведется ФНС (п.

Источник: https://yu-pegas.ru/na-osnovanii-kakogo-dokumenta-dejstvuet-vrio-direktora-bjudzhetnogo-uchrezhdenija-31855/

Правовая помощь

Наконец, закон допускает передачу функций исполнительного органа управляющей организации или управляющему. Они также действуют без доверенности. Всем остальным для представления организации необходима доверенность, выданная тем, кто может действовать от имени организации без доверенности либо лицом, имеющим доверенность с правом передоверия. Как видим, никаких «и.о.» среди тех, кто может представлять организацию без доверенности, закон не предусматривает. Равно как и не позволяет предусматривать такую возможность в уставе или в каких бы то ни было других документах организации. Из этого общего правила есть только одно исключение, которое относится к акционерным обществам и, более того, только к тем из них, в которых создан совет директоров, а руководитель избирается общим собранием акционеров.

Смотрите Устав организации, должностную инструкцию \»зама\» и генер. директора…. -все тогда и поймете)) Генеральный директор это единоличный исполнительный орган общества который становится таковым путем выполнения определенной процедуры. И только во вторую очередь работник. Замещать его на период отпуска может то лицо, процедура назначения которого прописано либо в у ставе либо в локальном нормативном акте общества. Если есть правопреемство (документальное). Учредители могут, если имеют право подписи. Банку на это глубоко наплевать. А приказ по фирме шеф сделает любой. Подумайте сами. Генеральный директор — это штатная единица, поэтому поссторонние лица, не работники предприятия не могут исполнять его обязанности. Даже если они входят в Совет директоров. А вот заключить с ними гражданско-правовой договор вполне возможно. Имеют, но при наличии трудовых отношений.

48) Требования к составлению и оформлению приказов по основной деятельности.

Приказ

— правовой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач в деятельности организации.

Различают три вида приказа:

приказ по административно-хозяйственным вопросам;

приказ по основной деятельности;

приказ по личному составу.

Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных подразделений, утверждения положений, инструкций, правил и тому подобных документов, требующих утверждения, организации предприятия, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и т.д. посредством приказа руководитель ставит перед работниками основные задачи, указывает пути решения принципиальных вопросов.

Рассмотрим приказы по основной деятельности организации.

Можно выделить три стадии подготовки распорядительного документа:

изучение существа вопроса и подготовка проекта документа;

обсуждение и принятие документа на заседаниях коллегиального органа (в случае постановлений, решений);

согласование документа и его подписание.

Приказы по основной деятельности составляются на бланке предприятия и содержат набор следующих реквизитов: наименование предприятия, вид документа, дата, индекс, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, грифы согласования, визы, отметку об исполнении документа.

Оформление основной части приказа

Подготовка приказа основывается на детальном и всестороннем изучении вопроса, поскольку содержащиеся в приказах поручения должны быть конкретными и реальными, они должны быть обеспечены достаточными материально-техническими и финансовыми средствами, чтобы исключить в дальнейшем необходимость корректировать или отменять принятые решения в связи с их неполнотой или недоработкой.

Заголовок к приказу

должен формулироваться четко и по возможности кратко, выражая основное содержание документа.

·Текст приказа

состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной, отделяемых друг от друга.
Констатирующая часть
является введением в существо вопроса и обосновывает издание приказа. В ней могут быть перечислены факты, события, дана им оценка. Если приказ подготовлен на основании документов других организаций или ранее изданных документов, то в констатирующей части приказа указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации-автора, дату и регистрационный номер документа, заголовок к тексту в кавычках В последнем предложении констатирующей части точка не ставится. Распорядительная часть приказа начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с отдельной строки от левого поля документа. После него ставится двоеточие.

Затем с абзаца новой строки следует текст распорядительной части приказа. Используемые здесь формулировки должны быть конкретными, четким, не допускающими двоякого толкования и лингвистически правильными. Они не должны противоречить ранее изданным нормативным и распорядительным документам, изданным в данной организации и в целом в правовом поле России.

Если распорядительная часть приказа предполагает различные по характеру действия или поручения, которые будут исполняться несколькими исполнителями, то ее следует разделить на пункты

, которые нумеруются арабскими цифрами. Если текст приказа содержит подпункты, то их также лучше нумеровать арабскими цифрами (их номер будет состоять из порядкового номера пункта, точки и порядкового номера подпункта внутри пункта и т.д.). Количество уровней вложенности может быть разным (где-то 1 уровень, где-то – 2, где-то – 3 и т.д.); нумерация, конечно, поможет определить, что куда относится, но злоупотреблять не стоит. В каждом пункте указываются
исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения
. Исполнителя рекомендуется указывать в дательном падеже, при этом называется не только его фамилия, но и должность (возможно с наименованием структурного подразделения) – см. пункт 1 в Примере 6. Если предписываемое действие будет исполняться несколькими исполнителями одновременно, то в этом случае исполнители могут быть указаны обобщенно. Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме – «разработать», «утвердить», «подготовить», «ввести в действие» и т.д.

Срок исполнения должен устанавливаться для каждого задания в отдельности. Не допускается формулировка заданий без установления соответствующего срока исполнения.

Оформление приложений к приказу

При большом объеме текста в самом приказе излагают лишь основные вопросы, а остальной текст выносится в приложения к приказу. В виде приложений могут оформляться графики, схемы, таблицы, списки, организационно-правовые документы – положения, инструкции, правила, регламенты, утверждаемые приказом, и др.

В тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части необходимо давать ссылки на приложения:

…(приложение) – если приложение одно;

. (приложение 1) . (приложение 2) – если приложений несколько.

На документе, являющемся приложением, в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» с указанием, к какому приказу или пункту приказа оно относится.

Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: . (приложение)

, а на приложении в верхнем правом углу размещается гриф утверждения документа.

Отметку о приложении можно оформлять центрованным способом или выравнивать строки по левому краю.

Визирование и подпись

До представления на подпись приказ визируется всеми заинтересованными должностными лицами, юристом и заместителями руководителя организации. Если у работника, визирующего приказ, имеются возражения, дополнения, они излагаются в отдельной справке, которая прилагается к проекту документа, а виза дополняется фразой «Имеются замечания» или «Замечания прилагаются». Замечания редакционного характера можно вносить непосредственно в представленный проект документа.

Если при согласовании были высказаны существенные замечания и дополнения, приказ дорабатывается исполнителем и проводится его повторное согласование. Если при согласовании вносятся редакционные уточнения, не изменяющие сути документа, повторное согласование не требуется.

После окончательного оформления приказа до его представления на подпись руководителю приказ должен быть завизирован всеми заинтересованными лицами. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа приказа или на отдельном листе согласования, который прикладывается к приказу, составляя его неотъемлемую часть. Виза включает: должность работника, его подпись, инициалы, фамилию и дату.

Под визами проставляется отметка об исполнителе, состоящая из фамилии исполнителя (составителя проекта) и номера его служебного телефона. На оборотной стороне приказа, в нижней части листа, может оформляться отметка о рассылке приказа с указанием структурных подразделений или их руководителей. Сведения о рассылке приказа могут оформляться на отдельном листе – списке (указателе, листе) рассылки.

Это интересно: Вопрос о праве на жилплощадь при разводе

ЕслиПодписываются приказы руководителем организации. Подпись в приказе оформляется так же, как в любом другом документе, оформляемом на бланке.

Подписывается только один экземпляр приказа (за исключением совместных приказов). Подпись руководителя на приказе печатью не заверяется.

Первый экземпляр приказа после регистрации подшивается в дело с приказами по основной деятельности организации. Регистрироваться приказы должны в день их подписания, в противном случае у исполнителей могут возникнуть проблемы с исполнением приказа, особенно если срок исполнения небольшой.

После подписания и регистрации с приказа снимаются копии и рассылаются всем исполнителям. Для рассылки приказов может использоваться электронная почта. Если копии приказа выдаются для представления в другие организации, они заверяются с помощью реквизита «Отметка о заверении копии».

Исполняющий обязанности действует на основании чего

ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» содержит лишь примерный перечень наименований должности руководителя. А значит, учредители ООО вольны в уставе назвать руководителя своей организации как им заблагорассудится: и директором, и просто руководителем, а если захотят, то хоть императором или исполняющим обязанности директора. Именно в таком случае он и будет действовать на основании устава, и никакая доверенность ему не потребуется.

Назначенный советом директоров ВРИО: — действует имени общества на основании решения совета директоров; — на время своих полномочий несет все права и обязанности ЕИО; — объем полномочий ВРИО может быть ограничен уставом акционерного общества. — действует в пределах своих полномочий до проведения внеочередного общего собрания акционеров, созываемого для решения вопроса о досрочном прекращении полномочий ЕИО (управляющей организации, управляющего) и об образовании нового ЕИО общества или о передаче полномочий ЕИО общества управляющей организации или управляющему. Вторым основанием назначения ВРИО является временное отсутствия ЕИО (оперативное замещение). Назначение ВРИО по данному основанию является не менее распространенным в существующей практике не только хозяйственных обществ, но и предприятий. В то же время, порядок исполнения обязанностей таким лицом законом не определен.

В лице руководителя действующего на основании. действующий на основании устава

спор продолжается это был по поводу предыдущего поста:)
а ген. директор все-таки действует не на основании закона или устава, а на основании факта своего избрания на эту должность.

а Вы когда договор с организацией заключаете, Вам разве неинтересно, уполномоченное ли лицо его подписывает?

тут не обязанности нужны, а права:)

но все его полномочия и бла-бла-бла в уставе.

почему вас кто-то должен переубеждать.

Сейчас возник спор на тему верной трактовки. Юрист говорит, что он прав, а я вот сомневаюсь, может быть поможете развеять сомнения?

ООО “Сказка”, именуемое, в лице ген. директора, действующее. или

ООО “Сказка”, именуемое, в лице ген. директора, действующего?

Ведь на основании устава действует ООО, а не ген. директор. Или я не права?

случайно наткнулся на этот старый пост, но тоже поумничаю)

насколько я вижу, многие путаются в терминологии и смыслах. Для договора есть обязательные пункты, это Наименование организации и ФИО и должность того, кто ее представляет, основания уже не обязательные данные, но могут быть восстребованы другой стороной.

Про компанию не пишут обычно, потому что она на протяжении всего периода существования действует на основании чего=то не важно чего, это никак не влияет на взаимоотношения.

А вот основания того, кто ее представляет важно потому, что, во первых, разные люди могут представлять компанию, а во вторых на разных основаниях (в том числе и временных). И если это директор и на основании Устава, то тут все просто, а если зам.дир или дир.

какогото департамента действуют на основании доверенности, то тут уже стоит обратить внимание на саму доверенность, может она касается только хозяйственной деятельности или ее срок уже истек или другая причина, по которой подпись его может быть уже не действительной, а значит и сам договор не имеет силы.

По поводу путания в понятиях: это как раз относится к инсинуациям по поводу “на основании приказа” и проч. Когда кто-то действует на основании чего-то, подразумевается, чем он руководствуется в своим действиях и полномочиях. Зам.дир.

подписал договор на основания доверенности №5, значит надо смотреть в доверенность №5 и искать там, на что и на какой период он уполномочен, а если Устав, но смотреть полномочия в Уставе, если они не противоречат законодательству.

Писать “на основании закона в этом плане масло-масленное, все что в разрез с законом просто не действительно, а не самые существенные моменты, как раз в уставе и должны быть предусмотрены. Но как правило, Устав не столько обозначает что может директор, сколько используется если нужно какие-то его правда ограничить.

Например суммами, которыми он может оперировать. Ну не доверяют это учредители бизнеса ему. А директор уже в рамках своих полномочий может путем доверенности поручать другим часть своих полномочий.

“На основании приказа” вообще не имеет смысла, т.к. приказ – лишь основание для наделения должностью, а какими полномочиями наделена сама должность уже опеределяется как раз Уставом. Вернее както может быть ограничена Уставом. А если не ограничена, значит действует на всю широту власти, ограниченной лишь законодательством.

Народ!)))Как по-Вашему, правильно:ООО “***”, в лице Директора ….…

Как по-Вашему, правильно:

ООО “***”, в лице Директора Ивановой Ольги Ивановны, действуюЩЕГО или действуюЩЕЙ на основании. .

действуюЩЕГО, т.к. определяемое слово все-таки “директор”

А, по-моему, определяемое слово все-таки “ООО”

нет, действует директор Иванова

Действует ООО, в лице директора.

Если там написано что-то типа “на основании доверенности. “, то есть директор, на основании доверенности действует, то это одно.

А если там действует ООО, на основании указа Президента Страны, то это уже другой разговор.

продолжим текст договора:

А как бы вы написали, например, следующее: “журналист Пертова, действующая на свой страх и риск, сумела раздобыть сенсационный материал” (не принимая во внимание, что в данном случае лучше сказать “действуя”)? Или: “геодезист Сидорова, действующая в соответствии с должностной инструкцией. “?

Вы абсолютно правильно написали! Насколько я помню, это называется цельное словосочетание, и оно определяется по главному слову. Думаю, никто не будет спорить, что Петрова здесь “главнее” геодезиста.

Возможно, вы правы. Сама задумывалась над этим очень долго. Но контрагенты и коллеги все пишут ЮЩЕЙ, не хочется каждый раз вступать в спор, тем более, что я не уверена в своей правоте.

почитал тред и решил, что грамматически могут быть верны оба варианта, но в документах, мне кажется, стилистически предпочтительней -ЩЕГО.

да, “ЩЕГО”, +1 ко всем постам

Меня этот вопрос тоже интересовал. Теперь перестал. Потому что что абсолютно всеми и ВО ВСЕХ договорах с организациями, где директор является женщиной – пишется ЮЩЕЙ.

Действует директор Иванова, т.е. она действует. Поэтому -ющей.

Поддерживаю, сама в документах исправляю на -ЮЩЕЙ. О женщине все-таки речь идет, пусть и директоре.)))

Это я про вопрос. Последний раз эта тема обсуждалась несколько месяцев назад.

Адвоката Студенецкого

и форум адвокатов в одном сайте. Участники нашего форума юристов ответят на Ваши вопросы.

. в лице генерального директора, действующего на основании

/конечно, речь только об АО и ООО и только о генеральных/

По любому, устав – это крайне мало и не отражает главного – четкого и всеобъемлющего перечня оснований полномочий.

Отражает. Если Вы ограничите его полномочия и не внесете это в Устав, то это никакого правового значения не имеет.

2. Второй документ, конечно протокол, как раз и выражает волю органа, имеющего недостающие гене полномочия.

Поскольку закон для коммерческих организаций не предусматривает коллективных подписей на договорах, гена является единственным “лицом” фирмы. Но, формально заключая сделку, не гена ее реально заключает, а ОС (СД). Т.о. правильно было бы писать в договоре “ген.директор, исполняющий волю ОС, в соответствии с решением ОС, указанном в протоколе”.

3. В первую очередь гена действует на основании закона. Законом допускается ограничить полномочия гена при условии возложения недостающей части этих полномочий на вышестоящий орган, что должно быть отражено в уставе. Для совершения сделки устава недостаточно – должен быть документ, выражающий волю того самого полномочного органа.

Вот как примерно должна звучать эта фраза. А писать только про гену и устав – все равно, что ничего не писать.

Придется повториться, но “вся цепочка”, как правило, отсутствует и писать нечего. А вот указанный подход (“все и так знают”) приводит, как правило, к конфликтам.

Вы можете

отвечать на сообщения

Вы не можете

редактировать свои сообщения

Вы не можете

удалять свои сообщения

Действующий на основании устава

А тут контрагент, которому мною было сделана поправка о том, что

ООО “ТТТ”, и лице генерального директора Ивановой Елены Ивановны, действующЕЕ на основании Устава.. надо бы исправить на действуюЩЕЙ.. мне в ответ говорит, что на основании Устава действует НЕ исполнительный орган юр лица (не директор и т.п.), а само общество действует..

поэтому все у них правильно написано и нефиг придираться..

Люди. либо я торможу, либо они заблуждаются.. а?

Андрей (патентный поверенный)

1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

Дата: 23-12-2005 10:28

слово ДИРЕКТОР – не женского рода. Имхо, конечно))

Ты не совсем прав.

А партнеры Комрада, похоже от делать нечего с ума сходят. Мне б Ваши проблемы

Корректно: Назначить Иванову Марию Михайловну исполняющим обязанности директора

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: . в лице директора А. И. Ивановой, действующего на основании

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: действующего. Согласование формальное, безотносительно к полу.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: в лице директора Ивановой А. Ю., действующего на основании. Согласование формальное (по слову директор), безотносительно к полу.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: действующего. В строгих формах официально-деловой речи согласование формальное, безотносительно к полу.

Ответ справочной службы русского языка

Подобные сочетания допустимы В РАЗГОВОРНОЙ РЕЧИ. Слово ассистентка также может употребляться в разговорной речи

применительно к Вашему примеру:

Ответ справочной службы русского языка

В устной и письменной деловой речи принято: врач посоветовала, министр прибыла, профессор выступила, секретарь написала письмо.

Я на прошлой работе спорила с исполнительным директором, что граммотно писать именно так!

Мамонт-Вааще класс! такие знания! преклоняюсь

Вчера просили НПА, которым определено, у кого должны храниться подленники договора.

Что касается “в лице. действующего или действующей”. Юридически правильно “директора, действущего” (если гена женщина), а по правилам русского языка “в лице, действущей”.

Юс, тут какая штука, здесь ж слово действующ. согласуется со словом ДИРЕКТОР, поэтому не важно, какого пола ентот самый директор – Мэ или Жо.

“ЮЛ в лице директора, действующЕГО на основании Устава”

видать, как и у нас, два филолога – три мнения.)))

думается, что если бы было “. ГД, такого-то, действующЕГО” – поскольку в таком варианте будет уточнение (имя ГД стоит в запятых), то точно было б согласование “ДИРЕКТОРА – ДействующЕГО”, так сказять, пропуская само уточнение.

Ребят, всем спасибо:)

но тогда получается, что и вариант, предложенный мной, был тоже не совсем правильным:)

мною было предложено: ООО “ТТТ”, и лице генерального директора Ивановой Елены Ивановны, действуюЩЕЙ на основании Устава.

а ПРАВИЛЬНО ООО “ТТТ”, и лице генерального директора Ивановой Елены Ивановны, действуюЩЕГО на основании Устава.

з.ы. камень бросать ни в кого не буду:)

Если ООО в лице директора, то ИП в чьем лице?

Ваше угощение будет обязательно доставлено до автора. Чашка кофе – это не много, но она согревает и придает силы творить дальше. Вы можете выбрать, чем угостить автора.

Чашка кофе из ПитСтопа за 60 руб.

Крепкий эспрессо за 110 руб.

Восхитительное Латте за 175 руб.

Оставить пожелание Пропустить

Как правильно указывать стороны в договоре? Если договор заключает филиал, то кто выступает стороной договора? Индивидуальный предприниматель сам или в лице себя подписывает договор?

В очередной раз поправляя договор, исправляя наименование сторон в определении сторон, опять рассказывал о том, кто, как и главное чьи представляет интересы при заключении договоров.

Для исключения этого невольного повторения возникла необходимость в этой заметке. Итак, сегодня мы рассмотрим вопрос о том, кого правильно указывать в определении сторон при заключении договора. Данный материал больше поможет молодым юристам, т.к.

для пользователя не критично, если возникнут сомнения в его юридической грамотности.

Рассмотрим классический пример отражения сторон и на нем разберем особенности:

Филиал «Краевой» Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны и

Юридическое лицо

В нашем примере мы привели самые распространенные ошибки. В отношении юридического лица, основных ошибок допускают две:

Филиал указан стороной договора

В определении сторон необходимо правильно определять сторону договора. А может ли Филиал быть стороной договора? Как всегда обратимся к законодательству.

ст. 2 ГК РФ говорит, что участниками регулируемых гражданским законодательством отношений являются граждане и юридические лица.
ч. 3 ст. 55 ГК РФ указывает, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Отсюда делаем соответствующий вывод: ни филиал, ни представительство не могут быть стороной договора. Поэтому указывать их первыми по тексту неправильно.

Всегда первым в определении юридического лица как участника договорных отношений необходимо указывать непосредственно само юридическое лицо.

Стороной договора указывают директора

Как рассматривали выше, стороной договора должно быть юридическое лицо, но в нашем примере указан директор. Это вытекает из текста: «Общество… лице Директора… именуемый в дальнейшем

«.

Окончание «-ый» в слове «Именуемый

» по правилам русского языка указывает, что Продавцом дальше будет Директор. Это и является ошибкой. Правильное окончание «-ое», т.к. общество является словом среднего рода.

Соответственно, если вы напишете «именуемОЕ в дальнейшем
«, то «Продавец» будет относиться к Обществу, а не к Директору.

Стараемся не допускать ошибки в окончаниях, дабы никто не стал сомневаться в нашей юридической грамотности.

Правильные конструкции

Теперь рассмотрим правильные конструкции: полную и краткую. Правильные полные конструкции выглядят следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Продавец»

Источник: https://www.auturs.ru/car/v-lice-rukovoditelya-deistvuyushchego-na-osnovanii-deistvuyushchii.html

Временно исполняющий обязанности главы действует на основании

Согласно ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к исключительной компетенции общего собрания участников общества относится вопрос о назначении единоличного исполнительного органа общества — директора.

Закон содержит ограниченный перечень тех, кто может выступать от имени организации без доверенности. Это так называемые «органы юридического лица» (ст.53 ГК РФ). К ним относится, в первую очередь, исполнительный орган организации (директор, генеральный директор, председатель правления, президент и т.п.). В некоторых организациях, где органы вообще не создаются, например, в полных товариществах, от имени организации без доверенности выступают ее участники.

Какое правило

«Согласно приказу» – такой вариант написания соответствует норме. Предлог «согласно» управляет только дательным падежом. Более сложная форма предлога «согласно с» управляет творительным падежом. Поэтому: «согласно приказу» или «согласно с приказом».

«Согласно приказа» – неверное написание, предлог «согласно» никогда не управляет родительным падежом. Такое сочетание использовалось в 19-ом веке в канцелярской речи, но сейчас недопустимо даже в деловом стиле речи.

В настоящее время в юридических документах лучше использовать конструкцию «в соответствии с (Федеральным Законом)».

Исполняющий обязанности генерального директора действует на основании чего

Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника п. В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя.

Ее можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться.

Полномочия на подписание договора

Дата написания: 2013-10-07

В одной из предыдущих статей, я уже затрагивал тему по вопросу проявления должной осмотрительности при заключении сделки. Эта тема достаточно многогранна, в связи с этим, в продолжении этого вопроса я решил несколько углубиться в тематику и рассмотреть вопрос проверки полномочий контрагента при подписании договора. О том как проверять в комплексе саму сделку, у меня есть специальный видеокурс по проверке договоров при заключении . Там приведен алгоритм действий при проверке в целом, начиная от контрагента и заканчивая текстом договора.

Но вернемся к полномочиям…

Понятие полномочий

Подписание сторонами договора один из наиболее важных этапов в процессе заключение сделки. Здесь наиболее ответственным моментом является проверка полномочий лиц, подписывающих договор. Дело в том, что юридическую силу договору придает, в большинстве случаев, подпись такого лица, который имеет соответствующие на это полномочия.

Для юридических лиц возможны два варианта подписания.

Подписание договора непосредственно руководителем
Подписание договора представителем по доверенности

Так согласно ст. 53 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ)

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

В связи с этим полномочия представляют собой совокупность прав, позволяющая лицу (первый) действовать от имени другого лица (второй), при этом действия совершенные первым лицом непосредственно создают, изменяют и прекращает гражданские права и обязанности у второго лица.

Проверка полномочий при подписании договора руководителем

В подавляющем большинстве случаев от имени юридического лица договоры подписывает его единоличный исполнительный орган, уполномоченный на это учредительными документами. Лицо, являющееся руководителем (в должности директора, президента, начальника, генерального директора и т.д.), назначается как правило, иным, высшим органом юридического лица (общее собрание участников, общее собрание акционеров, совет директоров и т.д.). Назначение выражается обычно в форме протокола или решения.

Таким образом, первое что необходимо проверить при подписании договора руководителем это наличие и непосредственно содержание протокола (решения) о назначении. Здесь необходимо отметить, что ряд организаций, как правило это бюджетники, документом, выражающим назначение на должность, будет не Протокол (Решение), а Распоряжение (Приказ) вышестоящего органа, но суть от этого не меняется — всегда должна быть четко выражена воля учредителей (участников) юридического лица о назначении кого то единоличным исполнительным органом.

Также немаловажно проверить и содержание протокола (решения) на наличие необходимых реквизитов. Дело в том, что с 01.09.2013 в ГК РФ появилась отдельная глава — «Решения собраний», в которой предусмотрены определенные требования к решениям и порядок их принятия. К примеру ст. 181.2. ГК РФ предусмотрено, что в протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:

дата, время и место проведения собрания;
сведения о лицах, принявших участие в собрании;
результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

В-третьих, следует ознакомиться с уставом юридического лица. Не секрет, что довольно часто полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица ограничивают учредительными документами. В большинстве случаев ограничение на сделки в учредительных документов осуществляется одним из трех способов (или их комбинацией)

ограничение по сумме сделки
ограничение по виду сделки
ограничение по соотношению суммы сделки со стоимостью чистых активов

В связи с этим, чтобы сделка не была оспоримой, желательно удостоверится нет ли каких либо препятствий и ограничений у руководителя на заключение (подписание) договора.

Проверка полномочий при подписании договора по доверенности

Помимо непосредственно руководителя юридического лица договор может подписать и лицо, действующее по надлежащим образом оформленной доверенности.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Нормативные требования предъявляемые к доверенности указаны в главе 10 ГК РФ.

Здесь необходимо отметить, что подписание договора доверенным лицом по доверенности, не отменяет требований проверки полномочий самого лица выдавшего доверенность. Дело в том, что по доверенности можно передать только те полномочия, которыми реально располагаешь на момент выдачи доверенности. Это и логично. Нельзя передать то чего у тебя нет. В связи с этим стандартная проверка устава организации, протокола (решения) и Выписки из ЕГРЮЛ остается в силе, тем более если доверенность составлена в простой письменной форме, или выдана в порядке передоверия.

Как известно существуют две основные формы доверенности

простая письменная
удостоверенная нотариально

В качестве исключения в статье 185.1 ГК РФ приводятся случаи, когда доверенности, выданные в определенных обстоятельствах, приравниваются к нотариальным, а также случаи, когда доверенность может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

В случае подписания договора требования по доверенностям общие.

Так согласно п. 4. ст. 185.1. ГК РФ

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Исключения составляют сделки подлежащие государственной регистрации, здесь необходима нотариальная доверенность. Обратите внимание требования к доверенности с 01.09.2013 стали в какой то степени мягче. Теперь печать организации на доверенности не является обязательной, достаточно лишь подписи уполномоченного лица.

Далее смотрим дату выдачи доверенности. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Так как доверенности обычно выдаются на какой то определенный срок, то необходимо удостоверится не просрочена ли она. Хотя, безусловно, по новым правилам (с 01.09.2013) срок действия доверенности формально не ограничен.

Кроме этого, настоятельно рекомендую при подписании важных договоров посредством доверенного лица, ознакомившись с содержанием доверенности и соответствия ее закону, удостоверится у доверителя (лица выдавшее доверенность) не отозвана (не отменена) ли она на день подписания договора. Исключением из этого правила является безотзывная доверенность, введенная законодателем в ГК РФ с 01.09.2013., хотя и у такой доверенности есть некоторые нюансы, указанные в ст. 188.1. ГК РФ. Поэтому при подписании договора по доверенности нельзя терять бдительности, нюансов много.

Исполняющий обязанности генерального директора

Статья 60.2 Трудового Кодекса РФ говорит нам о том, что на любого работника с его письменного согласия могут быть возложены дополнительные обязанности, которые будут выполняться в течение нормального рабочего времени (то есть дополнительная работа будет выполняться в течение рабочего дня, а не за его пределами, как в случае с совместительством).

Юристам компаний, организаций, предприятий, равно как и сотрудникам кадровых служб, часто приходится сталкиваться с различного рода документами, такими как приказы, договоры, распоряжения, которые могут быть подписаны лицом, указывающим должность как «исполняющий обязанности директора». О правовых нюансах и тонкостях передачи полномочий руководителя рассказывает данный материал. Для правильного понимания статуса «исполняющий обязанности директора» мы обратимся к законодательству, регулирующему отношения такой наиболее распространенной организационно-правовой формы, как общество с ограниченной ответственностью, и начнем рассмотрение с момента назначения участниками общества гражданина на должность директора.

Составление и оформление приказов

Специалисты по управлению считают, что эффективность работы предприятия на 75% зависит от формализованного администрирования, т. е. от умения грамотно составлять инструкции, приказы и контролировать их исполнение.

Для того чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных элемента по каждому пункту приказа, а именно: что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает.

Большинство руководителей не придерживаются данных прописных истин, поэтому часто в приказах отсутствует то срок исполнения, то исполнитель. В одной туристической фирме на обозрение сотрудников и клиентов был выставлен приказ: Для улучшения обслуживания клиентов приказываем выполнять все этапы качественно». Руководитель другой фирмы, побывав за границей, решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами. Приказ за его подписью звучал так: «Для повышения культуры труда обязываю всех сотрудников придерживаться корпоративного стиля одежды». Но это требование руководителя осталось без ответа. Во-первых, сотрудникам никто не объяснил, что считает руководитель «корпоративным стилем одежды». Во-вторых, в приказе не оговариваются сроки перехода на данный стиль и ответственное лицо, следящее за исполнением.

Различают три вида приказа:

приказ по административно-хозяйственным вопросам;
приказ по основной деятельности;
приказ по личному составу.

Приказ по основной деятельности

Рассмотрим методику составления приказа по основной деятельности.

Приказы по основной деятельности являются правовыми нормативными актами, реализующими управляемость объектов сверху вниз, т. е. от управляющего органа к управляемому.

Подготовка приказа включает в себя несколько этапов:

инициирование издания приказа;
сбор необходимой информации;
подготовка проекта документа;
согласование;
проверка правильности оформления;
подписание;
доведение приказа до исполнителей.

Обработка распорядительных документов может регламентироваться положением о порядке подготовки и вступления в силу распорядительных документов организации или введением соответствующего раздела в инструкцию по делопроизводству организации.

Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указываются причины, послужившие основанием для издания приказа. Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний: «В целях. «, «На основании. «, «В связи с. «.

Если основанием для издания приказа является какой-либо нормативный акт вышестоящего органа, то в констатирующей части следует указать вид акта, его автора, полное название (заголовок), номер и дату, т. е. приводятся все поисковые данные. Если нет необходимости давать разъяснения, то констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть отделяется от констатирующей глаголом «Приказываю», который пишется прописными буквами с новой строки, без абзаца и кавычек, в конце глагола ставится двоеточие. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте распорядительной части указываются исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения. В качестве исполнителей могут выступать как отдельные должностные лица, так и организации. Количество исполнителей по каждому пункту не ограничено. Исполнитель указывается в дательном падеже. Например: «Директорам и т. п. Предписываемое действие выражается глаголами в неопределенной форме «подготовить», «зачислить», «обеспечить», «утвердить». Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему предлагаемых работ. Обычно устанавливается отдельный срок исполнения для каждого задания. Последним пунктом в приказах указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа (должность и Ф. И.О.). Распорядительные документы могут иметь приложения, на которые даются ссылки в соответствующих пунктах распорядительной части. Однако реквизит «приложение» в данном случае не оформляется, ссылки на приложения даются в скобках в соответствующих пунктах. Например: «Утвердить инструкцию по делопроизводству» (приложение 1).

На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» (если приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому приказу или пункту приказа относится приложение, например:

Словарь кадрового делопроизводства. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия для обеспечения основной и оперативной деятельности.

Приложение к приказу — дополнительные к основному тексту приказа материалы справочного, документационного или иного характера.

Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т. п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается о, а на приложении в верхнем правом углу размещается гриф утверждения документа.

В проектах приказов, имеющих одно или несколько приложений, должна быть единая нумерация страниц с охватом основного текста и всех приложений.

Приложения к проектам приказов должны визироваться исполнителем, подготовившим их, руководителями структурных подразделений. К проекту приказа прилагается список на рассылку.

Приказ оформляется на общем бланке формата А4. Далее в ходе работы над проектом приказа следуют этапы согласования и подписания. Проекты приказов, подготовленные для согласования, оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов и указанием на верхнем поле документа справа — «Проект».

Проект до подписания подлежит согласованию со всеми заинтересованными лицами, а также со структурными подразделениями и должностными лицами, которых он касается. Согласование осуществляется путем визирования. Визы или гриф согласования, как правило, проставляются на первом экземпляре проекта. В случае несогласия с проектом пишут мотивированное заключение. Перед подписанием проект тщательно выверяется на наличие орфографических или стилистических ошибок. Приказ подписывается руководителем или заместителем руководителя предприятия.

Для ознакомления с приказом могут быть подготовлены выписки из приказа по каждому пункту.

Приказ по административно-хозяйственной деятельности оформляется так же, как и приказ по основной деятельности.

Работодатель должен организовать правильное и своевременное ведение трудовых книжек, а ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжке несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Издание такого приказа по основной деятельности обязательно, несмотря на то что обязанности по работе с трудовыми книжками всегда включаются в должностные инструкции и в трудовые договоры работников, ответственных за работу с трудовыми книжками. В связи с периодической сменой работников кадровой службы, а также их возможным временным отсутствием представляется нежелательным указывать в тексте приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками фамилию работающего в настоящий момент сотрудника и можно ограничиться названием должности (если за ней закреплена одна штатная единица).

Приказ по личному составу

Приказы по личному составу составляют отдельную группу кадровой документации и требуют определенных правил составления, отличных от приказов по основной деятельности. Они фиксируют прием на работу. перемещение по работе, увольнение с работы, установление должностных окладов, отпуска, командировки, изменение фамилии, поощрения, взыскания и т. д.

Это интересно: К методам конституционного права относится

В настоящее время действуют унифицированные формы большинства приказов по личному составу (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Они имеют особенности составления и оформления: эти приказы оформляются не на несколько действий, а на одно, т. е. самостоятельно издается приказ о приеме на работу, самостоятельно о переводе, увольнении, командировании. Каждый приказ можно оформлять не на отдельного сотрудника, а сразу на несколько, что при большом количестве работающих очень удобно.

Введение унифицированных форм вызвало самые различные мнения: одни считают, что такие формы удобны и необходимы кадровой службе, другие полагают, что новые формы повышают трудоемкость работы по ведению кадровой документации.

Однако следует учитывать, что современной документации по кадрам присущи такие недостатки, как: неприспособленность некоторых документов к обработке средствами электронно-вычислительной техники, неоправданное разнообразие форм, оформляющих аналогичные задачи по организации управления кадрами, отсутствие единого нормативного документа по оформлению кадровой документации.

Разработчики унифицированных форм кадровой документации преследовали две цели: упорядочить и унифицировать традиционный комплекс документов, оформляющих ряд задач по организации управления кадрами и приспособить эти документы к компьютерной обработке.

Введение унифицированных форм приказов по личному составу позволило внести единообразие в структуру текста документа и избавило сотрудников кадровой службы от сомнений в выборе того или иного варианта написания распорядительной части.

В связи с тем что унифицированные формы разработаны не на все приказы по личному составу, рассмотрим общие особенности оформления приказов по личному составу, не вошедших в перечень унифицированных форм.

Приказы по личному составу оформляются на бланках формата А4 и имеют следующий состав реквизитов:

наименование организации — автора документа;
наименование вида документа — «Приказ»;
дата, номер;
место издания, заголовок к тексту;
текст;
подпись;
визы согласования;
отметка об ознакомлении с приказом работника;
отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Нумеруются приказы в течение календарного года. Номер (индекс) пишут с буквой «к», что значит приказ по кадрам, или л/с (приказ по личному составу), возможны и другие буквенные обозначения. Главное, помнить — приказы с разными сроками хранения не могут формироваться в одно дело. Приказы визируют обычно заместитель директора по кадрам, сотрудник отдела кадров, начальник отдела, в который направляется работник, а приказы, имеющие пункт о материальной ответственности, обязательно визирует бухгалтер. Работник, ведущий кадровую документацию, должен ознакомить каждого сотрудника с приказом, после чего сотрудник проставляет свою визу, состоящую из следующих элементов: «С приказом ознакомлен», подпись, расшифровка подписи и дата ознакомления.

Приказы вступают в силу с момента их подписания, но иногда в тексте приказа может быть указана другая дата вступления его в юридическую силу. Например, приказ подписан 22 апреля, а назначение работника на должность произведено 27 апреля.

К текстам приказа по личному составу предъявляются особые требования: формулировки должны быть четкими, точными, так как они отражают трудовые права работника. Приказ по личному составу в отличие от приказа по основной деятельности может не содержать констатирующую часть и распорядительное слово «Приказываю» (оно не содержится в приказах по личному составу в отличие от приказа по основной деятельности). Распорядительным словом в приказах по личному составу являются слова: «Принять», «Уволить», «Назначить», «Изменить», «Присвоить» и т. д.

Текст приказа, в связи со сложившейся практикой, может быть оформлен двумя способами.

Первый вариант, когда распорядительная часть обычно начинается с глагола: «Изменить», «Присвоить», «Объявить» и т. д., напечатанного прописными буквами без абзаца с новой строки после заголовка к тексту. Заголовок к тексту приказов отвечает на вопрос «о чем?»: о приеме, об увольнении, об изменении фамилии, об объявлении выговора, о переводе на другую работу и т. п. Далее, с новой строки, с абзаца пишутся полностью фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого издается приказ и распространяется действие приказа.

Ивановой Ирине Сергеевне, старшему эксперту отдела продаж, выговор за

халатное отношение к служебным обязанностям, повлекшее порчу

Во втором варианте распорядительное слово пишут в одной строке с действием. Рассмотрим составление приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника, в связи с вступлением сотрудника в брак. Данный приказ не имеет унифицированной формы и оформляется по правилам оформления распорядительных документов. В тексте такого приказа обязательно должны содержаться сведения как о старых, так и о новых данных работника, реквизиты документов, на основании которых вносятся новые сведения о нем. Рекомендуемое название такого приказа — «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника».

Не рекомендуется использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Иванову Лебедевой в связи с регистрацией брака. «, т. к. это неграмотно. Можно подумать, что без приказа работодателя Иванова не будет считаться Лебедевой? Лебедевой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя.

Неправильной является и другая распространенная формулировка — «Внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника — это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

Дата составления приказа — поступление копии паспорта в кадровую службу.

В лице исполняющего обязанности директора

Латыев Александр Николаевич В отличие от лиц физических, которые самостоятельно подписывают договоры, доверенности, исковые заявления и другие документы, юридические лица выступают в гражданском обороте через действия физических лиц, их представляющих.

Объясните правовой статус «исполняющего обязанности руководителя» (генерального директора, директора). Как правильно указывать в преамбуле договора основание его полномочий (устав, приказ, решение и проч.)? Однако полномочия этого исполняющего обязанности на заключение договоров от имени организации должны оформляться не приказом, а доверенностью. Дело в том, что приказ является внутренним распорядительным документом, его действие не выходит за рамки конкретной организации, в которой он издан.

Как писать в соответствии с установленным законом порядком или порядке

В соответствии или в соответствие

Но для начала предлагаю заглянуть в словарь и узнать значение этих предлогов. Обратимся к толковому словарю Ушакова: предлог ( а также в соответствии со)

с твор. пад. Употребляется при указании на то, что выступает в качестве:

1) основания действия, что является для действия определяющим фактором; соответственно чему-л.

Как писать в соответствии с установленным законом порядком или порядке

2 ст. 57 Закона N 94-ФЗ обжалование действий (бездействия) заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации, конкурсной, аукционной или котировочной комиссии в порядке, предусмотренном гл.

В соответствие или в соответствии – как правильно?

Решение о поездке к морю было принято в соответствии с мнением всех членов семьи.

В соответствие #8212; или #8212; В соответствии #8212; Все сообщения темы

в соответствИИ с настоящей методологией#187;. как правильно: в соответствии(е) с этим задачи работы следующие.

(в чём?) в соответствии с этим.

привести (во что?) в соответствие. Например: В соответстви(и/е) закону . о . в с законом На форуме с 09.04.2009 т.к.

в законе не может быть упоминания о #171;Положении.

#171;. зато это #171;положение#187; может являться т.

Статья 142

Выпуск или выдача ценных бумаг подлежит государственной регистрации в случаях, установленных законом.

1. Относительно определения ценной бумаги издавна существуют споры как среди законодателей различных стран, так и среди ученых-цивилистов и практиков.

Как писал Н.О. Нерсесов, «большинство юристов… дают не совсем точные определения… Ценные бумаги становятся таковыми вследствие права, заключающегося в документе.

В соответствии или в соответствие: как правильно?

Однако их использование на письме зависит полностью о того, в каком именно контексте они встречаются и какой смысл требуется получить.

Ведь, хоть данные слова и очень схожи между собой, их написание, а также смысл значительно различаются. И для того чтобы не допустить ошибок в выборе того или иного окончания, следует разобраться, в каких именно речевых ситуациях их уместно применять.

Как правильно писать: «в соответствие» или «в соответствии с» (договором, договоренностью)?

А это указывает, что оно склоняется по-особому в сравнении со словами среднего и мужского рода второго склонения.

К тому же оно имеет безударные падежные окончания, что вызовет затруднения в написании его падежных форм. Понаблюдаем за изменением этого существительного.

А для сравнения возьмем слово среднего рода с ударными окончаниями. В форме винительного падежа это существительное имеет окончание -е , как и в форме именительного падежа, но употребляется с предлогом или без него.

В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т.

Временно исполняющий обязанности директора действует на основании чего

Временный директор избирается в тех случаях, когда по каким-либо причинам директор (генеральный директор) в акционерном обществе отсутствует постоянно (смерть, неспособность исполнять обязанности, отстранение от должности), в то время как исполняющий обязанности – обычно на период временного отсутствия действующего директора (отпуск, командировка, болезнь). И.о. директора действует по приказу действующего генерального директора и в момент назначения его исполняющим обязанности является работником акционерного общества. Временный директор всегда избирается советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества, и может в момент избрания не являться работником общества. Должность исполняющего обязанности директора в обществе отсутствует (вас не могут принять на работу на должность и.о.

Генеральный директор женщина действующий или действующая

Вернуться в Русский язык

www.trworkshop.net

Вопрос ? 184629

Как правильно написать в приказе по личному составу: Назначить Иванову Марию Михайловну исполняющей обязанности директора (или испольняющим обязанности директора)?

Ирина