Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как составить приказ на отпуск генерального директора, образец документа
Руководитель бизнеса – это представитель интересов фирмы и служащий в одном лице. Работники и начальник имеют равные права, но с небольшой оговоркой. Глава 43 Трудового кодекса содержит положения о том, как оформить трудовые отношения с руководителем.
Хоть руководитель и несет весь груз ответственности, он имеет право отдохнуть от дел двадцать восемь календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса). Дополнительных льгот трудовое законодательство не дает. Но это не означает, что их не может быть. Все зависит от того что написано в Уставе и локальных актах компании. В них можно уточнить, какие дополнительные преимущества имеет руководитель. Например, предусмотреть право на дополнительный отдых и материальное поощрение.
Как правильно оформляется ежегодный отдых
Обычные служащие работают восемь часов в день, если иные условия не определены договором. У начальников рабочий день чаще всего длится больше восьми часов. За переработки полагается дополнительный отдых.
6 действий для оформления ежегодного отдыха:
Ежегодный отпуск
- Получить заявление от руководителя о предоставлении отпуска, когда он идет отдыхать не по графику. Например, при составлении приказа на неоплачиваемый отпуск. Если генеральный директор идет отдыхать согласно графику, сотрудник кадровой службы должен за две недели выслать ему уведомление.
- Издать приказ по форме Т-6.
- Оформить записку-расчет о предоставлении отдыха.
- Отметить в табеле нерабочие дни.
- После возвращения служащего на работу сделать отметку в личной карточке.
- Сделать отметку в графике.
Кстати, график отпусков должен быть утвержден за две недели до окончания календарного года.
https://youtu.be/sR0HCyX2vWA
Приказ на отпуск гендиректора: тонкости составления
Есть унифицированные формы, которые может использовать кадровая служба. Желательно использовать документ по форме Т-6. Но можно и установить другой порядок. Отдел кадров может разработать свои формы документов. После того, как их утвердит генеральный директор, можно смело использовать их в работе.
8 основных реквизитов приказа:
- название компании (например, ООО «Евротрансэкспедиция»)
- дата составления и номер
- фамилия, имя и отчество сотрудника
- табельный номер
- период трудовой деятельности, за который предоставлен отдых
- количество дней отдыха
- вид отпуска
- за какой год он предоставлен
Когда приказ составлен, возникает дилемма, кто должен ставить подпись. Ведь такие распоряжения обычно подписывает именно руководитель. Поставить подпись в этом случае может сам начальник. ТК РФ при этом не будет нарушен. Генеральный директор подписывает распоряжение по отношению к себе, поскольку он представляет интересы фирмы.
Полезный лайфхак! Можно предусмотреть другой порядок. Например, на общем собрании акционеров общества выбрать человека, который будет подписывать приказ об убытии директора в отпуск. Порядок подписания должен быть определен Уставом. Если в Уставе таких положений нет, то поставить подпись под распоряжением должен именно начальник.
Руководитель должен оставить свою подпись в двух местах:
- строка – руководитель компании
- графа – с приказом ознакомлен
Как оформить отпуск генеральному директору
Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия, нужно действовать по нормам трудового кодекса.
Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:
- заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
- если есть, отпуск оформляется по Уставу;
- если нет – по ТК.
Возложение обязанностей на другого сотрудника
Пока начальник отдыхает, работать за него будет кто-то другой. Если это заместитель руководителя, то его обязанности уже закреплены трудовым контрактом и должностной инструкцией. Остается сделать последний штрих – составить приказ о том, что заместитель будет управлять фирмой на время отпуска руководителя.
Но не всегда у директора есть помощник. В этом случае обязанности по временному управлению компании нужно возложить на доверенное лицо. Устной договоренности недостаточно. Следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать следующие моменты:
Заместитель руководителя
- объем работ и их содержание
- размер доплаты
- срок исполнения обязанностей
После того, как соглашение будет подписано, оформляется приказ. Строгой формы документа нет, но следующие моменты нужно осветить:
- дата и номер составления
- название фирмы
- фамилия, имя, отчество и должность специалиста
- должность
- табельный номер
- срок исполнения обязанностей
- размер доплаты
На практике человека зачастую просят поработать за другого сотрудника, который временно отсутствует, например, болеет. Человек «пашет» за двоих, а заработную плату получает только за себя. Но по закону так делать категорически нельзя. Обязательно нужно оформить документы на выполнение обязанностей и сделать доплату (ст. 60.2 Трудового кодекса).
Если сотрудник будет работать за начальника, недостаточно просто оформить приказ. Нужно еще сделать доверенность на человека, который будет временно руководить бизнесом. В доверенности обязательно указывается срок исполнения обязанностей. Руководитель подписывает доверенность до ухода на отдых.
Доверенность нужна, чтобы подтвердить полномочия:
- заключать сделки
- подписывать договора с контрагентами
- принимать управленческие решения
- подписывать внутренние документы
Доверенность
Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий. Это делают на период отпуска, больничного, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.
Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:
- Название организации и ФИО ген. директора.
- Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
- Полный список полномочий.
- Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
- Дата составления доверенности и подпись руководителя.
https://youtu.be/jn1P8tvlAUo
Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор – не исключение. Это право закреплено законодательством РФ. Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.
Поделиться: Facebook
- Предыдущая записьКак вернуть страховку по кредиту в уралсибе
- Следующая записьНарушение проводимости по пнпг у детей
Можно ли отозвать руководителя во время отдыха
Есть проблемы, которые заместитель и другие сотрудники, занимающие топовые позиции, не могут решить. Тогда приходится звонить директору и просить вернуться на работу. Но одного звонка будет недостаточно. По закону существует порядок отзыва директора во время отпуска:
- Провести совещание Совета директоров.
- По его результатам оформить протокол, и издать приказ на отзыв из отпуска генерального директора. Подписывает этот документ человек, которые временно руководит фирмой.
- Получить согласие от руководителя вернуться из отпуска. Позвонить по телефону и уточнить, согласен ли руководитель выйти на работу, недостаточно. Обязательно нужно оформить письменное согласие.
Если начальник откажется прервать свой отдых, то нельзя будет оформить отзыв. Начальник может и сам решить пораньше выйти на работу. В этом случае оформляется распоряжение о досрочном выходе. В этом документе указывается фамилия, имя отчество сотрудника, его должность, причина и дата возвращения на работу. На основании этого распоряжения сотрудник кадровой службы делает отметки в графе отпусков и личной карточке.
Итак, когда директор идет в отпуск, оформлять документы нужно по аналогии с тем, как и для остальных работников. Но при этом есть несколько отличий: подписать распоряжение может сам директор, нужно составить доверенность, чтобы возложить обязанности на другого сотрудника. В этом документе указываются полномочия, и указывается срок действия. Если на фирме возникают проблемы, которые требуют немедленного решения, можно каникулы начальника прервать. Но для этого нужно получить его согласие.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Директор — наемный работник
Если руководитель предприятия числится в штатном расписании в качестве наемного сотрудника, а собственниками фирмы выступают иные люди, схема формирования приказа на отпуск гендиректора будет отличаться. В такой ситуации предусмотрено две схемы развития ситуации. Но общим является факт принятия решения об отпуске учредителями организации.
Когда в Уставе фирмы прописан порядок предоставления очередного отпуска руководителю, сотрудники будут придерживаться именно его.
Если в Уставе обозначено, что решение о предоставлении очередного отпуска гендиректору принимает учредительное собрание, его требуется предварительно созвать. Для этого руководитель подает заявление об отпуске на имя Председателя УС. Далее назначается дата созыва, и участники принимают положительное или отрицательное решение. Его условиями срок предоставления отпуска может быть сдвинут.
При положительном решении формируется приказ на отпуск. Подписать его должен или Председатель УС, или владелец фирмы. Приказ о делегировании полномочий руководителя на время отпуска также визирует Председатель учредительного собрания.
Когда в Уставе не обозначен порядок предоставления отпуска генеральному директору, решение он принимает самостоятельно. В таком случае ему необходимо опираться на нормы ТК РФ о предоставлении оплачиваемых отпусков наемным работникам. Это значит, что наравне со всеми прочими сотрудниками руководителя включают в график предоставления отпусков.
Составлять заявление с просьбой предоставить отпуск руководитель в таком случае не обязан. Вся процедура осуществляется по общей схеме:
- Гендиректор подписывает приказ о предоставлении ему очередного оплачиваемого отпуска и приказ о передаче полномочий на время отсутствия.
- На имя заместителя оформляется временная доверенность.
Иногда у руководства возникают сложности с выбором лица, которое сможет выполнять обязанности гендиректора. С точки зрения закона никаких ограничений здесь не предусмотрено. Важно только, что это должен быть сотрудник фирмы. При этом не имеет значения ни занимаемая им должность, ни наличие профильного образования, ни присвоенная квалификация. Окончательное решение по данному вопросу принимает руководитель фирмы.
Как показывает практика, при наличии в штате официального заместителя полномочия просто передаются именно ему. У такого решения имеется ряд преимуществ: если в трудовом договоре с заместителем указано, что на время отсутствия руководителя он должен выполнять его обязанности, не требуется составления отдельного распоряжения.
Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.
Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:
- Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.
Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.
Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.
Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.
Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.
Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.
- Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.
Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ.
В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.
Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.
Не забудьте про доверенность.
