Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Без главного бухгалтера и генерального директора деятельность предприятия, если и не будет окончательно приостановлена, то как минимум будет существенно нарушена. Но и тот, и другой имеют право на больничный и ежегодный отпуск, как любой трудящийся, защищаемый трудовым законодательством. А потому законом предусмотрено временное замещение директора и главбуха – их обязанности могут быть временно переложены на заместителей. Даже в том случае, если в компании отсутствует штатная позиция заместителя генерального директора и/или заместителя главного бухгалтера, выполнить их функции на временной основе может другой работник фирмы. Чтобы переложить обязанности гендиректора или главбуха на работника в соответствии с законом, требуется издать соответствующий документ – приказ на замещение на время отпуска. Рассмотрим вопрос формирования этого распоряжения подробно.

Замещение на время отпуска гендиректора и главбуха: общие сведения

Компаниям, в штате которых имеется заместитель генерального директора и заместитель главного бухгалтера, проще разбираться с делами во время отсутствия указанных ключевых фигур организации. Назначить временного заместителя несколько сложнее. Рассмотрим порядок действий на примере замещения главбуха:

В штате организации имеется заместитель главного бухгалтераВ штате компании нет заместителя главбуха
Как правило, в трудовом договоре заместителя главного бухгалтера уже говорится о том, что он будет исполнять обязанности главбуха на время его отсутствия по причине ухода в отпуск.Функции главного бухгалтера передаются другому сотруднику бухгалтерии (например, ведущему бухгалтеру, бухгалтеру по зарплате).
Порядок действий:
  1. Руководитель издает приказ (или подписывает сформированный отделом кадров приказ) о передаче дел заместителю на время отсутствия главбуха.
  2. В тексте приказа указывается срок, на который заместитель получает полномочия главного бухгалтера.
  3. Заместитель подписывает все документы, подписанием которых занимался главный бухгалтер. Около подписи указывается должность лица, подписавшего документ.
Порядок действий:
  1. Сотрудник, которого руководство планирует сделать временным заместителем главного бухгалтера, оповещается об этом. Он должен дать письменное согласие.
  2. Директор оформляет временное замещение (или распоряжается об оформлении временного замещения).
  3. Составляется и принимается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывается срок, на протяжении которого предполагается замещение, а также размер доплаты за временное совмещение профессий. С его текстом необходимо ознакомить сотрудника-заместителя.

Образец приказа о назначении бухгалтером руководителя

Перед тем как назначит ио главного бухгалтера, необходимо оформить совмещение профессий. Для этой процедуры составляется дополнительное трудовое соглашение, а так же приказ о временном назначении сотрудника исполняющим обязанности главного бухгалтера. Устанавливается и плата за совмещение двух должностей.

Для того чтобы правильно и быстро оформить работника на должность ио главного бухгалтера, работнику отдела кадров будут нужны документы сотрудника, документы и печать организации, в которой он работает, а так же бланки всех необходимых для оформления документов.

Итак, как назначить ио главного бухгалтера правильно и быстро? Для этого следуйте инструкции:

Обычно на должность ио главного бухгалтера назначают ведущего бухгалтера.

Какую роль играет приказ на замещение на время отпуска гендиректора и главбуха

Приказ – это распорядительный документ компании.

При помощи приказом руководство на законном основании регулирует внутренние правовые отношения между работниками фирмы.

Несмотря на то, что в большинстве случаев приказ может быть сформирован фирмой самостоятельно, без применения унифицированных форм, отнестись к его написанию необходимо со всей серьезностью. Причина тому – возможность того, что любой из работников обратится с претензией к работодателю в Роструд или в судебные инстанции. Если не будет приказа, регламентирующего распоряжение начальства по каждому вопросу, сотруднику легко удастся оспорить любое указание руководства в случае недовольства чем-либо

.

Возложение обязанностей на главного бухгалтера

Передать обязанности коллеги на главного бухгалтера можно разными способами. Решение зависит от характера работы и периодичности ее выполнения (см. таблицу).

Вариант кадрового решенияКогда удобен
Совмещение должностейПодходит, когда новым видом деятельности предстоит заниматься на протяжении определенного времени
Внутреннее совместительствоОформляют, если главбух может выполнять отдельные поручения в свободное от основной работы время
Расширение фронта работыСпециалист помимо основной должности занимается другими трудовыми обязанностями, но должность одна
Подписание гражданского договораПодходит для разового сотрудничества и случаев, когда работодатель заинтересован не в процессе выполнения каждого этапа, а в итоговом результате

Какой работник может замещать генерального директора на время отпуска

Директор компании вправе предложить временное заместительство любому сотруднику предприятия, который по мнению руководства обладает достаточными навыками управления коллективом и приемлемым уровнем образования

. Логично, что в подавляющем большинстве случаев временными заместителями становятся руководители среднего звена (менеджеры). Но в более или менее крупных фирмах в штатном расписании предусмотрена должность заместителя гендиректора.

Важно!

В связи с тем, что работник, временно исполняющий обязанности гендиректора, должен будет на протяжении определенного периода времени подписывать серьезные для компании документы (а также ходить на деловые встречи, общаться с персоналом, поддерживать отношение с подрядчиками, заказчиками и партнерами фирмы), к нему у генерального директора должно быть полное доверие.

Исходя из вышесказанное, делаем вывод о том, что на должность временного заместителя (помимо непосредственно заместителя гендиректора – если таковой на фирме имеется), подойдет любой сотрудник компании, который:

  1. Вызывает полное доверие у генерального директора.
  2. Имеет опыт управленческой деятельности (в идеале – является руководителем среднего звена на этой же фирме, знает “в лицо” сотрудников и знаком с деятельностью предприятия).
  3. Обладает достаточным уровнем образования.
  4. Умеет вести деловые переговоры и налаживать отношения в коллективе.

Финансовый директор и главный бухгалтер: в чем разница?

09.05.2017 11 273 2 Время на чтение: 8 мин. :

Сегодня мы поговорим о том, чем отличаются должности финансовый директор и главный бухгалтер на предприятии. Бывает, что в одной компании есть обе этих должности, бывает — только одна из них.

В чем-то они схожи, но все же есть и существенные отличия, которые я и рассмотрю ниже. Прочитав эту статью вы узнаете, кто такой финансовый директор, кто такой главный бухгалтер, чем они занимаются, и что входит в их должностные обязанности.

Итак, обо всем по порядку.

Должность «Финансовый директор»

Финансовый директор — это управляющая должность (что уже видно из названия), один из ведущих ТОП-менеджеров на предприятии, чаще всего он входит в состав Совета директоров, то есть, является человеком, способным влиять на ключевые решения в стратегии развития фирмы.

Финансовый директор находится в прямом подчинении у генерального директора (президента) компании. Эта вакансия может называться несколько иначе, например, «заместитель директора по финансовым вопросам», «вице-президент по финансам» и т.д.

Должностная инструкция финансового директора, прежде всего, включает в себя следующие ключевые должностные обязанности:

  • Разработка и внедрение стратегии и тактики управления финансами предприятия;
  • Стратегическое и ежемесячное финансовое планирование;
  • Обеспечение финансовой стабильности предприятия, достаточности капитала, оборотных средств и т.д.;
  • Ответственность за формирование и сдачу финансовой отчетности предприятия.

Финансовый директор не только оптимизирует состояние финансов внутри предприятия, но и всегда анализирует внешнюю инфраструктуру, стараясь выстроить финансовую политику фирмы таким образом, чтобы она оптимально ей соответствовала.

Финансовый директор может являться, а может не являться материально ответственным лицом, а также может наделяться, а может не наделяться правом первой или второй подписи на документах компании.

Должность «Главный бухгалтер»

Главный бухгалтер — это руководитель всей бухгалтерии предприятия — отдела компании, в функции которого входит проведение всех финансовых операций и контроль над ними. Эта должность тоже напрямую подчиняется руководителю компании.

Бухгалтер может быть «главным», даже если он вообще единственный на предприятии. Подпись главного бухгалтера на многих документах (например, на платежных документах) так же необходима, как и подпись директора — без нее документ будет считаться недействительным.

Должностная инструкция главного бухгалтера включает в себя такие должностные обязанности:

  • Ведение и контроль над ведением бухгалтерского учета на предприятии;
  • Составление и сдача финансовой отчетности;
  • Контроль над соблюдением законодательных норм в части совершения хозяйственных операций на предприятии;
  • Контроль над правильным и своевременным начислением и выплатой заработной платы сотрудникам;
  • Учет активов, имущества компании;
  • Контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью;
  • Обеспечение взаимодействия предприятия с банками;
  • Внутренний финансовый контроль на предприятии;
  • Контроль над своевременностью перечисления налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
  • Обеспечение финансового документооборота на предприятии и контроль над сохранностью финансовых документов.

Главный бухгалтер наделяется правом второй подписи, которой подписывает отчетность, банковские документы и многое другое. Также он вправе издавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер на предприятии всегда является материально ответственным лицом, а при проведении налоговых проверок или выявлении каких-либо нарушений в отчетности компании на него лично может быть наложен административный штраф, а в отдельных случаях он даже может быть привлечен к уголовной ответственности.

Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?

Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко — то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия — у финансового директора этот уровень выше.

Так, финансовый директор может распоряжаться финансовыми средствами компании, принимать решения о том, куда их направить, а главный бухгалтер — нет, он только выполняет распоряжения руководства по этому поводу.

Но при этом главный бухгалтер, выполняя указания, следит за тем, чтобы финансовые операции велись в соответствии с законодательством, не «портили» отчетность, соответствовали общей финансовой стратегии предприятия, были проведены максимально грамотно и корректно.

Финансовый директор анализирует как внутреннюю так и внешнюю финансовую инфраструктуру, в то время как главный бухгалтер сосредоточен только на внутренней.

Финансовый директор занимается построением максимально эффективной финансовой модели на предприятии, а главный бухгалтер следит за тем, чтобы она соответствовала законам и нормативам хозяйственной деятельности.

В своей работе финансовый директор постоянно общается и взаимодействует с другими ТОП-менеджерами компании, с внешними бизнес-партнерами, инвесторами, а главный бухгалтер — с руководителем фирмы, своими подчиненными бухгалтерами и представителями внешних контрольно-надзорных организаций (налоговая, фонды, статистика и т.д.).

Главный бухгалтер всегда является материально ответственным лицом на предприятии, и может быть подвержен наложению административных взысканий со стороны контролирующих органов, а финансовый директор — не всегда.

Если на предприятии одновременно имеются должности финансового директора и главного бухгалтера, то они, как правило, не находятся в подчинении друг у друга, а оба подчиняются первому руководителю фирмы. Их должностные обязанности четко разграничиваются и не совпадают. Если же на предприятии имеется только одна из этих должностей, то в круг ее обязанностей могут быть включены обязанности обеих.

Теперь вы имеете представление о том, чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера на предприятии, и что входит в должностные инструкции этих специалистов.

На этом у меня все. Становитесь финансово грамотными вместе с сайтом Финансовый гений. , изучайте предложенные материалы, задавайте вопросы и общайтесь на форуме. Увидимся на страницах сайта!

Как составить приказ на замещение на время отпуска гендиректора

Важно!

В качестве обоснования необходимости издания приказа на замещение можно указать обеспечение бесперебойной работы компании и осуществление руководства фирмой на время отсутствия генерального директора на рабочем месте.

Какой-либо утвержденной на официальном уровне формы приказа на замещение генерального директора на время отпуска нет. Распорядительный документ закон позволяет формировать в произвольной форме (можно разработать единый шаблон и утвердить его как локальный нормативный акт предприятия).

Следующая информация должна фигурировать в приказе в обязательном порядке:

Сведения, указываемые в приказе на замещениеПояснения
1Стандартные данные
  • Номер документа согласно внутренней порядковой нумерации,
  • место формирования приказа,
  • ДД.ММ.ГГГГ составления документа,
  • полное название компании.
2Основание для издания приказаСсылка на № и дату приказа об отпуске генерального директора, график отпусков.
3Срок замещенияКонкретный период времени, на протяжении которого сотрудник будет исполнять обязанности гендиректора.
4Список обязанностей замещающего сотрудникаЕсли необходимо – в приказе можно перечислить и ограничения на полномочия заместителя.
5Право подписиНеобходимо упомянуть о том, имеет ли право заместитель подписывать документы, которые обычно подписывает генеральный директор.
6Трудовые функцииНужно уточнить, будет ли сотрудник, на которого временно возлагаются полномочия гендиректора, продолжать исполнять свои привычные обязанности, или на время отпуска генерального директора он будет являться исключительно его заместителем.
7Принцип доплаты за совмещение профессийЖелательно прописать конкретную сумму денежных средств, которая причитается заместителю за временное исполнение обязанностей генерального директора. Если сделать это невозможно – нужно как минимум описать порядок компенсирования.
8Перечень прилагаемых к приказу документовНапример, письменное согласие сотрудника, на которого планируется переложить обязанности гендиректора.

Важно!

Приказ на замещение необходимо зарегистрировать в журнале учета локальной документации компании.

Временное исполнение обязанностей руководителя другим сотрудником

Отвечает Наталья Силантьева, эксперт Когда руководитель по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.), назначается сотрудник, который будет временно исполнять его обязанности.

Приказ о переводе на другую должность в этой ситуации составлять не нужно.

Обоснование Из рекомендации Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости Как оформить временное исполнение обязанностей руководителя другим сотрудником Временное исполнение обязанностей руководителя учреждения требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т.

п.). Порядок замещения Порядок временного замещения руководителя можно прописать: – в уставе бюджетного учреждения; – в уставе автономного учреждения; – в уставе или в положении казенного учреждения (в случаях, предусмотренных законодательством). Такой порядок следует из пунктов 1, 3 статьи 14 Закона от 12 января 1996 г.

Начальство уходит в отпуск (оформляем временную передачу полномочий главбуха и директора правильно)

Руководитель и главный бухгалтер — наиболее значимые люди в любой организации.

Ведь именно они ответственны за правильное документальное оформление «хозяйственной жизни» фирмы.

В частности, расчетные документы без подписи главбуха сотрудники организации и банка вообще не должны принимать к исполнению . Но все мы, включая и руководителя с главным бухгалтером, нуждаемся в отдыхе. И возникает вопрос, кто будет расписываться на всех документах и исполнять другие обязанности директора и главбуха на время их отпуска. Не секрет, что во многих организациях в документах перед должностями руководителя и главного бухгалтера в период их отсутствия появляется дополнение «И.О.» или «Вр.И.О.».

Все мы знаем, что это означает: исполнение обязанностей или временное исполнение обязанностей работника.

Но таких должностей, как И.О. руководителя или Вр.И.О. главного бухгалтера в трудовом законодательстве просто нет.

Приказ на замещение на время отпуска генерального директора (бланк, образец)

Важно!

Готовый приказ (сформированный, завизированный, изданный) подшивается в папку с текущей распорядительной документацией. Когда актуальность приказа утрачивается, документ сдается в архив на срок, регламентированный законом или внутренними правилами фирмы.

Чтобы скачать пустой бланк приказа на замещение на время отпуска гендиректора, перейдите по следующей → ссылке.


Бланк приказа на замещение на время отпуска гендиректора

Перед формированием приказа на замещение на время отпуска генерального директора обратите внимания на образец документа – это поможет вам избежать ошибок. Образец приказа вы можете скачать по следующей → ссылке.


Образец приказа на замещение на время отпуска гендиректора

На что обратить внимание при составлении приказа

Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  • номер, дату и место создания;
  • название предприятия;
  • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Распространенные ошибки по теме “Приказ на замещение на время отпуска”

Ошибка:

Сотрудник бухгалтерии (бухгалтер по зарплате) узнал о том, что его назначают временным заместителем главного бухгалтера за день до ухода главбуха в ежегодный отпуск.

Ни один работник (если только его должность называется не “заместитель главного бухгалтера”) не может быть принужден к временному исполнению обязанностей главного бухгалтера или генерального директора фирмы без его предварительного письменного согласия. И уж тем более сотрудник не может быть застигнут таким известием врасплох.

Ошибка:

Главный бухгалтер компании не стал назначать себе временного заместителя на период ежегодного отпуска. Главбух принял решение подписывать бухгалтерские документы во время отдыха, поскольку все равно собирался провести отпуск дома.

Главный бухгалтер не имеет права исполнять свои должностные обязанности во время пребывания в отпуске, в отличие от генерального директора (поскольку второй является единоличным исполнительным органом предприятия).

Кому подчиняется главный бухгалтер по новому закону?

Бизнес юрист Кто подчиняется главному бухгалтеру, какие у него права и обязанности Бухгалтерской службой на предприятии (в организации) руководит главный бухгалтер.

Главбух относится к категории руководящих сотрудников, поэтому подчиняется только руководству. Бухгалтерия формируется как самостоятельное подразделение, не входя в состав других структур.

Работа главбуха – организовать и развивать систему учета и отчетности.

Кому подчиняется главный бухгалтер

  • 1 Правовой статус и организация бухгалтерской службы
  • 2 Кто подчиняется главному бухгалтеру
  • 3 Статус, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера 3.1 Функции главного бухгалтера
  • 3.2 Обязанности главного бухгалтера
  • 3.3 Права
  • 3.4 Ответственность
  • 4 Порядок подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров
  • Правовой статус и организация бухгалтерской службы За организацию бухгалтерской службы на любом предприятии (в организации) отвечает руководитель. Ст.

    6 Закона установлено, что он может:

    • вести учет лично
    • передать эту функцию бухгалтеру, специализированной компании, централизованной службе
    • нанять бухгалтера
    • организовать службу во главе с главбухом

    Это значит, что форма ведения учета определяется без участия собственников.

    Кто подчиняется главному бухгалтеру, какие у него права и обязанности

    • Правовые ресурсы
    • Подборки материалов
    • Кому подчиняется главный бухгалтер

    Подборка наиболее важных документов по запросу Кому подчиняется главный бухгалтер (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Кому подчиняется главный бухгалтер Вопрос: …В штат структурного подразделения бюджетного учреждения на должность бухгалтера принят близкий родственник главного бухгалтера учреждения. Начальник бухгалтерии структурного подразделения находится в подчинении главного бухгалтера учреждения.

    Имеется ли конфликт интересов в данной ситуации?(Консультация эксперта, 2017) Вопрос: Федеральное бюджетное учреждение, созданное для выполнения задач, поставленных перед федеральным государственным органом, имеет ряд структурных подразделений.

    В штат структурного подразделения учреждения на должность бухгалтера принят близкий родственник главного бухгалтера учреждения. Структурное подразделение имеет отдельное штатное расписание.

    При этом начальник бухгалтерии структурного подразделения находится в подчинении главного бухгалтера учреждения. Имеется ли в рассматриваемой ситуации конфликт интересов? Путеводитель по налогам.

    Финансовый директор систематически просит поменять устройство повиновения, а главбух опирается на необходимости законодательства и исполняет все указания ишь от основного директора. В конце концов в спорных моментах финансовые вопросы решаются в наше время месяцами, да и не так чтобы оставались, какое время вся организация смотрела за ссорой топ-менеджеров.

    На тему «Кому подчиняется гланый бухгалтер, Правовая норма» мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

    структура бухгалтерии и статус главного бухгалтера предприятия

    Также он вправе издавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками бухгалтерии.

    Главный бухгалтер на предприятии всегда является материально ответственным лицом, а при проведении налоговых проверок или выявлении каких-либо нарушений в отчетности компании на него лично может быть наложен административный штраф, а в отдельных случаях он даже может быть привлечен к уголовной ответственности.

    Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера? Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко – то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия – у финансового директора этот уровень выше.

    Кому подчиняется главный бухгалтер по новому закону

    Как только вступил в силу закон о бухучете, все немного расслабились, так как уже есть вероятность спокойно урегулироваться вопрос о повиновении главбуха самостоятельно.

    В действительности, ранее главбух подчинялся конкретно начальнику компании и в данных условиях, в большом количестве компаний появлялись споры по виду отношений финдиректора и главбуха в структуре повиновения в условиях деяния нового законодательства о бухучете начальник может сам решать вопрос повиновения главного бухгалтера.

    Кому подчиняется главный бухгалтер украина

    • Распределение ответственности между начальником компании и главным бухгалтером.
    • Детализация процесса решения проблем среди начальника и главного бухгалтера.
    • Введение особых условий квалификации к главным бухгалтерам весьма существенных организаций для общества, акции каких котируются на рынке интернационального типа.
    • Неимение распоряжения имения аттестата квалифицированного бухгалтера.
    • Лимитация в проведении бухучета сугубо для начальника компании.
    • Неимение отдельных норм Законодательством четко показаны подчиненность, полномочия, обязательства и ответственность главбуха, обязательность его правил по формированию документов хозяйственных процессов и предоставление в бухгалтерию важных бумаг и информации для каждого сотрудника компании. Закон о бухучете не будет иметь представленные нормы.

    Кому подчиняется главный бухгалтер в рк

    • обеспечить рациональное использование зарплатного фондаАнализ данных
    • организовать инвентаризации
    • обеспечить правильность расчетов, связанных с перечислениями в бюджет и внебюджетные фонды
    • предупреждать образование недостач, нерациональное использование ресурсов
    • оформлять документацию по недостачам, передавать ее правоохранительным органам
    • обеспечивать законность списания задолженностей и недостач
    • накапливать финансы для обеспечения стабильности предприятия
    • взаимодействовать с банками в процессе приобретения ценных бумаг, оформления депозитов, кредитов
    • обеспечивать своевременное составление баланса и отчета о доходах и расходах, другой документации, связанной с налоговой и статистической отчетностью

    Выполнить все обязанности можно только при умении правильно руководить работниками бухгалтерской службы.

    Кому может подчиняться главный бухгалтер

    Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

    Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (п. 1, 2 ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете»). Согласно п. 3 ст.

    7 ФЗ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера должны выполнять все работники организации.

    На тему «Кому подчиняется гланый бухгалтер, Правовая норма» мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

    Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются действительными с момента подписания их главным бухгалтером. Если же на предприятии имеется только одна из этих должностей, то в круг ее обязанностей могут быть включены обязанности обеих.

    Теперь вы имеете представление о том, чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера на предприятии, и что входит в должностные инструкции этих специалистов. На этом у меня все. Становитесь финансово грамотными вместе с сайтом Финансовый гений.

    Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Приказ на замещение на время отпуска”

    Вопрос:

    Обязана ли организация назначать временного заместителя генерального директора или главного бухгалтера с правом подписи первичной документации? Руководитель нашей фирмы убежден в том, что отсутствие на рабочем месте главбуха на протяжении 25 календарных дней не скажется негативно на рабочем процессе.

    Ответ:

    Написание приказа о назначении сотрудника временным заместителем главного бухгалтера с правом подписи документов – это только право компании, но не ее обязанность. Но лучше все же оставить заместителя, чтобы не накапливались дела, и чтобы избежать возможных неприятностей.

    Вопрос:

    Можно ли поступить следующим образом? Компания не будет назначать приказом сотрудника, который бы временно замещал главного бухгалтера, а главбух по возвращении из отпуска подпишет все первичные документы задним числом.

    Ответ:

    Так лучше не делать. Подписанные задним числом документы вызывают вопросы у представителей Роструда.

    Должен ли главный бухгалтер подчиняться заместителю директора

    Эта должность тоже напрямую подчиняется руководителю компании. Бухгалтер может быть “главным”, даже если он вообще единственный на предприятии.

    Подпись главного бухгалтера на многих документах (например, на платежных документах) так же необходима, как и подпись директора – без нее документ будет считаться недействительным.

    Должностная инструкция главного бухгалтера включает в себя такие должностные обязанности: Ведение и контроль над ведением бухгалтерского учета на предприятии; Составление и сдача финансовой отчетности; Контроль над соблюдением законодательных норм в части совершения хозяйственных операций на предприятии; Контроль над правильным и своевременным начислением и выплатой заработной платы сотрудникам; Учет активов, имущества компании; Контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью; Обеспечение взаимодействия предприятия с банками;

    Заместитель директора главный бухгалтер

    Здравствуйте!

    Совмещение возможно. Если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации.

    Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Похожие темы А если директора ОАО не устраивает 0,5 ставки главбуха, как ему перевести её на заместителя главного бухгалтера?

    Без согласия работника вы не можете перевести его на другую работу согласно статье 72.1 ТК РФ .

    У финансового директора в «генах заложено», что главбух должен ему подчиняться

    Во всех крупных западных фирмах финансовый директор — это одновременно и главный бухгалтер.

    Они не обязаны знать технику ведения учета, так как для этого есть бухгалтеры, они должны уметь оценивать конечный результат бухгалтерской работы и правильно его использовать.

    — Какими знаниями помимо бухгалтерского учета должен обладать финансовый директор? — Он должен разбираться в налогообложении, поскольку налоговая оптимизация — это его работа, кредитовании, финансовом менеджменте, теории финансов и т.

    д. — Каким

    Главный бухгалтер

    Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан: осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости; организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета

    Кому подчиняется главный бухгалтер?

    Все работники подразделения подчиняются главбуху. Вертикальная структура – это организация дополнительных групп, отделов, возглавляемых старшими бухгалтерами.

    На большом предприятии бухгалтерская служба делится на отделы:

    1. общий (сбор информации)
    2. касса (работа с ценными бумагами и наличными)
    3. материал (учет материальных активов)
    4. расчетный (калькуляция зарплат, налогов, социальных выплат)
    5. производственный (расчет затрат и себестоимости)

    В эту службу могут включаться и другие отделы (на некоторых предприятиях они организуются как самостоятельные подразделения): Структура бухгалтерии

    1. маркетинговый (формирует розничную цену)
    2. труд и зарплата (учитывает рабочее время, отпуска, больничные)
    3. планово-экономический (планирует техническую сторону деятельности)

    Credits

    Если вы можете организовать работу так, чтобы во время краткосрочного отпуска главбуха его обязанности никто не исполнял, и организация продолжала работать в своем обычном режиме, а сам главбух на время своего отсутствия необходимые документы готовил «авансом» или разбирал накопившиеся дела лишь после своего возвращения из отпуска, то обязанности главного бухгалтера можно никому и не передавать. Но, как правило, и в отсутствие главного бухгалтера организация, работая в обычном режиме, нуждается в оперативном решении вопросов, входивших в компетенцию главбуха.

    А, значит, назначение исполняющего обязанности. 0 0 3 6744 Директор идет в отпуск, главный бухгалтер исполняет его обязанности: тонкости совмещения должностей Директор идет в отпуск.

    Может ли главный бухгалтер исполнять обязанности директора, если на предприятии нет штатного заместителя?

    Необходимо ли ему доплачивать за исполнение этих обязанностей? И как правильно это все оформить?

    Ответ Так, главный бухгалтер вправе временно исполнять обязанности директора.

    Рейтинг
    ( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Для любых предложений по сайту: [email protected]