Должны ли преподаватели отсиживать часы на рабочем месте? Разъяснение юриста

Н.В. Калашникова

, эксперт журнал «Учет в бюджетных учреждениях » №7 июль 2008 г.

В бюджетном образовательном учреждении (муниципальная школа) труд педагогических работников оплачивают в соответствии с и занимаемой ставкой. В зависимости от расписания учебные часы у педагога могут быть не каждый рабочий день. Дни, когда учитель не ведет занятия, считаются методическими. В такой день он не обязан присутствовать на своем рабочем месте. Как нужно отмечать в табеле дни с учебными часами и те, когда уроков нет?

ПИСЬМО РОСТРУДА от 22 мая 2008 г. № 1168-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо от 17.04.08 г. № 196/04. В пределах компетенции сообщаем следующее. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые обязательны для применения всеми работодателями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Для оформления и учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, оплаты труда применяется унифицированная форма Т-12. Вышеуказанная форма не предусматривает такой графы, как «методические дни». С нашей точки зрения, время, когда преподаватель не ведет занятия, но выполняет другую работу, предусмотренную его или должностной инструкцией (в том числе методическую), в табеле учета рабочего времени следует отражать как «рабочее». За дополнительными разъяснениями по применению указанного постановления и утвержденных им унифицированных форм рекомендуем обратиться в Росстат.

Начальник Правового управления И.И. Шкловец

Комментарий редакции

Мнение специалистов Роструда основано на правилах заполнения формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (ф. 0301007). Однако следует заметить, что бюджетное общеобразовательное учреждение в выборе первичной документации должно руководствоваться положениями Инструкции № 25н. Значит, для отражения рабочего времени персонала ему следует использовать унифицированную форму 0504421 (Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы). На этом настаивают и специалисты главного ведомства в письме от 10 сентября 2007 г. № 02-14-10а/2261. Отметим, что при заполнении формы 0504421(также как и формы № Т-12) необходимо регистриро-вать только случаи отклонения от нормального использования рабочего времени. А методическую работу нельзя отнести к таким отклонениям. Ведь к продолжительности рабочего времени педагогических работников относятся не только учебные часы. В него включают также и другую педагогическую работу, предусмотренную должностными обязанностями (в частности, методическую). Итак, подводя итог, можно сделать вывод, что при учете рабочего времени учителя (педагога) нет различий между часами, когда учитель ведет занятия, а когда методическую работу. Эти часы должны быть отражены в табеле одинаково. Получается, что, если работник получит травму, находясь в «методический» день дома, ее придется признать как производственную.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В табеле учета рабочего времени должен отражаться факт отработки 36-часовой недельной нормы, а не только часы преподавательской работы.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Согласно ст. 92, а также ст. 333 ТК РФ для педагогических работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая составляет не более 36 часов в неделю. Кроме того, в зависимости от должности и (или) специальности педагогическим работникам с учетом особенностей их труда продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) определяется приказом Минобрнауки РФ от 22.12.2014 N 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре» (далее — Приказ N 1601). Пунктом 2.8.1 Приложения N 1 к Приказу N 1601 педагогу дополнительного образования устанавливается норма часов преподавательской работы за ставку заработной платы в объеме 18 часов в неделю. Однако это не означает, что продолжительность рабочего времени для такого педагога ограничивается указанным пределом. Это говорит лишь о том, что для того, чтобы получить полную ставку заработной платы, педагог должен выполнить указанную преподавательскую нагрузку. Иную педагогическую работу, не связанную непосредственно с преподаванием, он осуществляет в течение рабочего времени, которое не конкретизировано по количеству часов (п. 2.1 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27.03.2006 N 69). Иными словами, рабочее время педагога дополнительного образования делится на две части: нормированную в объеме 18 часов преподавательской работы и ненормированную, в течение которой выполняется иная педагогическая работа. При этом обе эти части в совокупности не могут превышать 36 часов в неделю — установленной продолжительности рабочего времени для всех педагогических работников. Из ст. 129 и ТК РФ следует, что месячная заработная плата в полном объеме выплачивается работникам при выполнении ими месячной нормы рабочего времени. Поэтому для начисления педагогическому работнику заработной платы необходимо знать общее количество отработанных им часов. Сколько именно часов в течение каждого дня было потрачено на выполнение преподавательской работы, а сколько на выполнение научно-исследовательской, учебно-методической, организационно-методической, воспитательной и иной работы, не имеет значения при заполнении табеля учета рабочего времени. Следовательно, поскольку часы, затраченные на преподавательскую работу, являются только частью всего рабочего времени педагогических работников, полагаем, что в табеле учета рабочего времени должен отражаться факт выработки всей 36-часовой недельной нормы.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Мазухина Анна

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги

Поскольку единого порядка ведения табеля учета рабочего времени конкретно для бюджетных образовательных учреждений нет, они применяют разные системы учета в зависимости от конкретных условий выполняемой работы. Причем бюджетные учреждения при учете рабочего времени могут использовать две формы табеля, утвержденные Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н, — табель учета рабочего времени по форме 0301008 (форма Т-13) и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421).

В табеле 0504421 регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в этом табеле повторяется.

В конце месяца работник, ответственный за ведение табеля 0504421, определяет общее количество дней (часов) неявок, а также часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и др.) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51).

Затраты рабочего времени в табеле Т-13 могут учитываться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный отпуск, отпуск в связи с обучением, временная нетрудоспособность, служебная командировка, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Сложности в учете рабочего времени педагогов прежде всего связаны с тем, что график их работы может быть разным каждый день. Кроме этого, существуют так называемые методические дни, когда педагог свободен от проведения учебных занятий по расписанию и иных обязанностей, регулируемых графиками и планами работы, но использует это время для повышения квалификации, самообразования, подготовки к занятиям и т.п. При учете рабочего времени педагогов главное, чтобы соблюдалась недельная норма рабочего времени. Поэтому на практике при заполнении табеля учета рабочего времени зачастую проставляют фактически отработанные дни, в том числе методические, если общее количество отработанного за неделю рабочего времени не отклоняется от нормы.

При соблюдении еженедельной нормы рабочего времени можно проставлять в графике и часы, отработанные за каждый день. Но считаем, что такой учет более значим для кадровиков, поскольку позволяет отследить опоздания работника, отсутствие на работе без уважительных причин и т.п. Обычно, если работникам не установлен шестидневный режим рабочего времени (когда определено время начала и окончания рабочего дня), а начало, окончание и продолжительность рабочего дня в течение недели, месяца и т.д. различаются, то устанавливается режим гибкого рабочего времени, при котором осуществляется суммированный учет рабочего времени. При таком графике в табеле указываются отработанные часы за каждый день работы. Учетный период при этом может составлять месяц, квартал или другой период, не превышающий одного года. Гибкий график и суммированный учет рабочего времени устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Режим рабочего времени при этом должен быть отражен в трудовых договорах с сотрудниками.

Таким образом, если руководствоваться законодательством, когда педагогам установлена шестидневная рабочая неделя, в табеле учета рабочего времени удобнее проставлять ежедневную явку на работу. Если проставляются часы за каждый день работы и при этом ее продолжительность каждый день разная, для работника должен быть установлен гибкий график.

Оптимальный вариант заполнения табеля рабочего времени — заполнение его методом отклонения, когда регистрируются только случаи отклонения (больничные, выходные, праздничные, сверхурочные и т.д.).

• Учет рабочего времени
• Статьи про табель учета рабочего времени
• Актуальные статьи

Табель учета рабочего времени формы 0504421 предназначен для бюджетных организаций. В статье можно сказать бланк документа и прочитать про особые правила его заполнения.

Данный документ подлежит обязательному применению в бюджетных организациях. Однако коммерческие организации также могут применять данную форму. Особенно актуально это может быть, например, для частных детских садов или иных частных образовательных организаций.

Как заполнить табель рабочего времени для учителя?

Ответ на вопрос: Как мы поняли из Вашего вопроса, сотруднику установлено неполное рабочее время. Вместе с тем, отметим, что если неполное рабочее время устанавливается сотруднику при приеме на работу, то это условие необходимо отразить в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу. Об читайте подробнее по ссылке.

Рекомендуем прочесть: Как подготовить себя к пофесии менеджер по продажам

В трудовом договоре, в разделе «Режим работы» укажите на неполное рабочее время, а также пропишите условия работы (например, «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя. Рабочий день понедельник. Время начала и окончания аудиторных занятий определяется расписанием занятий.

Заработная плата начисляется в зависимости от количества фактически отработанного времени»)

Учитывать ли педагогу в табеле учета рабочего времени при расчете нормы часов сокращенный рабочий день?

Ответ на вопрос: Согласно ч.

Продолжительность работы …часа в неделю»). Заработную плату сотруднику в трудовом договоре укажите в полном размере (за полную ставку), при этом необходимо указать, что заработная плата начисляется за фактически отработанное время (например, «Работнику установлен месячный оклад 17 000 руб.

1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Педагогам дополнительного образования устанавливается не продолжительность рабочего времени, а норма часов учебной (преподавательской) работы 18 часов в неделю за ставку заработной платы (п.

2.8.1 Приложения 1 к приказу Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г.

№ 1601). Так как педагогу установлено неполное рабочее время, то его режим рабочего времени отличается от общих правил, действующих у работодателя.

Следовательно, режим рабочего времени должен быть определен трудовым договором работника (ч. 2 ст. 57, ст. 100 ТК РФ). В том числе должны быть определены рабочие и выходные дни.

Из вопроса не ясно, является ли согласно трудовому договору пятница выходным днем педагога или в этот день у педагога нет занятий. Если согласно трудовому договору пятница выходной день, то и в табеле указывается выходной день.

Особенности формы 0504421

Табличная форма 0504421 несколько отличается от унифицированное учетной формы Т-12, про ее заполнение можно прочитать в статье . В первую очередь всегда заполняется шапка документа. Необходимо указать верное наименование компании (юридического лица).

Обращаем внимание, что использование торгового названия компании является неприемлемым.

Например, частный детский сад имеет название “Лесная поляна”. При этом юридическое лицо, предоставляющее услуги по содержанию детей имеет наименование ООО “Ависта”. В графике указывается именно наименование юридического лица.

Если структура компании достаточно разветвленная, и табель ведет не один человек, то проставляется структурное подразделение. Если таблица одна на всю компанию, этого не требуется. Также проставляется вид документа:

• первичный;
• корректирующий.

Нумерация корректирующих документов ведется внутри учетного месяца.

Непосредственно в табличную часть вносятся данные сотрудника, а также . В последней графе производится суммирование отработанного времени за учетный месяц.

После проставляются подписи ответственных лиц, а также бухгалтера учреждения о принятии заполнения табеля учета рабочего времени.

При необходимости учреждения вправе вносить изменения или дополнения в форму табеля (абз. 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Для наглядности посмотрим порядок заполнения табеля в образовательной школе по методу регистрации отклонений.

• Баранов А.А. (директор) отработал все дни полностью. Ему установлена пятидневная рабочая неделя;
• Сорокина С.А. (заместитель директора) 7 и 8 октября находилась в командировке, остальные дни отработала полностью. Ей установлена пятидневная рабочая неделя;
• Смирнова Н.В. (социальный педагог) с 8 по 14 октября находилась на больничном. Работает по пятидневной рабочей неделе;
• Пименов Л.Н. (учитель географии) 5 и 6 октября замещал отсутствующего учителя в двух седьмых классах по два часа (урока) за каждый день. У учителя шестидневная рабочая неделя;
• Григорьева Т.В. (бухгалтер) с 1 по 8 октября была в учебном отпуске. Ей установлена пятидневная рабочая неделя;
• Зеленкин Е.В. (сторож) работает по сменам по 12 часов: с 8.00 до 20.00 — дневная смена, с 20.00 до 8.00 следующего дня — ночная смена. 2 октября он работал в день, с 4 на 5 октября — в ночь, 8 октября — в день, с 10 на 11 октября — в ночь, 14 октября — в день.

Читайте подробную инструкцию в статье:

Памятка педагогу дополнительного образования по ведению журнала.

Рекомендации по режиму рабочего времени

. Журнал – государственный учётный, финансовый документ, который требует аккуратного, грамотного и своевременного заполнения одним цветом чернил.1.

Журнал заполняется строго по окончании рабочего дня и находится в учительской или у заместителя директора по дополнительному образованию.2. Ведение журнала не предполагает проставления точек на предмет присутствия обучающихся. Отсутствующие отмечаются буквой -н-. Вновь принятые дети вносятся в список членов группы с указанием даты поступления.

Проведение инструктажа по Т/Б с вновь прибывшими происходит в первый день их занятий.3.

Если число отсутствующих в группе превышает 1/3 всего состава обучающихся и фамилии отсутствующих прослеживаются на протяжении 3-4 занятий, возникает вопрос о целесообразности продолжения занятий этого объединения (группы).

Особые случаи

В отличие от других унифицированных форм, он имеет специфические обозначения, ненужные обычным коммерческим фирмам. Например, “замещение в группе продленного дня”.

Несколько отклонений в один период

Если один человек в один день имеет 2 отклонения от нормального использования рабочего времени, они должны быть зарегистрированы особым образом. Нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонения, а знаменатель — часы работы.

Если имеется более 2 отклонений в один день фамилия работника пишется в нескольких строках.

Внутренний совместитель

Когда сотрудник работает в двух филиалах учреждения, заполняем табель учета рабочего времени 0504421 в каждом из подразделений.

Если человек только в одном подразделении, такая работа фиксируется в одном табеле, но двумя строками. При этом во второй строке необходимо опять отразить фамилию, имя, отчество работника, его профессию и табельный номер. Он должен соответствовать данным второго трудового договора, заключенного на условиях внутреннего совместительства.

Больничный во время отпуска

В ситуации, когда сотрудник взял отпуск, а во время него уходит на больничный, поступать необходимо следующим образом. В этой ситуации время отпуска уже отмечено буквенным кодом «От», зачеркивать и исправлять ошибки в табеле нельзя. Поэтому необходимо составить новый, корректирующий документ. В нем необходимо период болезни отметить другим кодом — «Б».

При предоставлении отпуска важно учитывать и его характер. Разные виды отпусков имеют свои индивидуальные условные обозначения. Так, если работник ушел в очередной отпуск, в графике будет стоять “От”, при дополнительном отпуске — “ДО”. А длительный отпуск по уходу за ребенком обозначается “ОЖ”, что значит — отпуск женский.

Отсутствие по невыясненным причинам

Невыясненные причины остаются невыясненными только до момента их выяснения. Поэтому если изначально в таблицу был внесен код “НН”, то в последствии такой документ будет требовать корректировки.

Причем простановка “НН” необходима даже в том случае, если сотрудник предупредил работодателя, что к примеру, заболел или вызван в суд для дачи показаний. До того момента, пока сотрудник не предоставит документы, оправдывающие его прогул, изменение в табель вноситься не должны.

При этом если работник , но документы не предоставил и фактически имел место быть прогул, то с него необходимо истребовать объяснительную. И заполнить корректирующий документ, где вместо невыясненных причин будет указано — прогул.

Гражданская инициатива

Новый приказ Минобра о нагрузке педагогов. Комментарий юристаАвтор: 10 марта вступил в силу приказ Минобрнауки РФ № 1601

«О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре»

.

(Текст прилагается к статье).Ранее действовавший аналогичный приказ (№2075 от 24.12.2010) утратил свою силу. Публикуем комментарий к документу, подготовленный юридической службой независимого профсоюза работников образования Череповца.

Новый нормативный акт имеет ряд принципиальных отличий от предшествовавшего приказа. Отличие, которое есть уже в названии, говорит о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре.

Как заполнять табель учета рабочего времени преподавателей, если в ПВТР прописан суммированный учет рабочего времени?

В соответствии с ч.

Это значит, что учебная нагрузка должна быть четко прописана в трудовом договоре работника.

3 ст. 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Продолжительность работы педагога зависит от установленной ему нормы часов за ставку заработной платы (Приказ Минобрнауки РФ от 24.12.2010 N 2075 «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников»), в рабочее время включается не только время аудиторной работы педагога, но и время воспитательной, а также другой педагогической работы, предусмотренной квалификационными характеристиками по должностям и особенностями режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений, утвержденными в установленном порядке.

В расписании занятий часы преподавательской работы у преподавателей могут быть не каждый день.

Дни недели, свободные для преподавателя

Табель учета рабочего времени форма 0504421: образец заполнения

Общие правила ведения табеля идентичны с заполнением других форм для коммерческих организаций . Так таблица отработанного времени по форме 0504421:

В соответствии с письмом Минфина России от 2 июня 2020 г. N 02-06-10/32007 возможны два принципиально различных порядка заполнения:

1. Сплошной метод – отмечаются все явки и неявки работников.
2. Указание только на отклонения от нормального использования рабочего времени (например, отмечаются выходные и праздничные дни, учебные отпуска и др).

Оба метода равнозначны. На практике, как правило, используется второй метод. Актом учреждения закрепляется способ заполнения табеля.

Норма рабочего времени педагога дополнительного образования

Здравствуйте, работаю в должности педагога дополнительного образования по основному месту работы. В договоре установлена продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку) 18,0; особенность режима работы — сокращенная.

Вопрос в следующем: в праве ли начальник образовательного центра требовать выполнение должностных обязанностей (как то: составление учебных программ, их согласование и утверждение; работу с личными делами учащихся) во время, не входящее в 18 часов в неделю. И как эта работа должна оплачиваться?

Спасибо. 21 Сентября 2020, 12:50, вопрос №1384073 Александр Кай, г.

Екатеринбург Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 5008 ответов 1816 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Тула Бесплатная оценка вашей ситуации Вопрос в следующем:

Главное про оформление и оплату нерабочих дней

Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» на практике вызвал множество вопросов.

Большинство компаний на период с 30 марта по 30 апреля отправили сотрудников по домам с обязательством выплаты заработной платы.

Но есть те, кто не останавливает работу или переводит её на удалённый режим.

Эксперты аудиторско-консалтинговой группы «Градиент Альфа» разбирают, как всем вместе и каждой категории отдельно избежать ошибок при оформлении и оплате нерабочих дней.

Компании, отправившие сотрудников по домам

Пошаговая инструкция для компаний, чьи сотрудники не работают с 30 марта по 30 апреля:

Шаг 1: Приказом по организации объявляем дни нерабочими. Приказ издаём в свободной форме и указываем в нём, что во исполнение Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 дни с 30 марта по 30 апреля объявляются нерабочими оплачиваемыми днями. Приказ подписывается у директора и доносится до сведения работников под подпись или посредством электронной почты.

Шаг 2: Заполняем табель учета рабочего времени. Если компания не входит в число исключений по Указу Президента, то её сотрудники отдыхают с 30 марта по 30 апреля. Следовательно, эти дни для них являются нерабочими, при этом дни являются оплачиваемыми. В таком случае руководствуясь Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 в табеле на эти дни можно проставить самостоятельно утвержденный работодателем код, например «ОД» (оплачиваемый день) или «НОД» (нерабочий оплачиваемый день). 1С в своих конфигурациях установила кодировку «ОН» — оплачиваемые нерабочие дни. Работающим на 1С компаниям можно для удобства использовать его. Данный код должен быть утвержден внутренним локальным нормативным актом (приказ по организации) в соответствие с Письмом Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В строке «Часы» под этими днями количество часов не проставляется.

Обращаем Ваше внимание, что на первый взгляд подходящий к данной ситуации код «ОВ» предполагает оплату по среднему заработку, поэтому, по нашему мнению, в данном случае не используется. Если в эти дни сотрудник отсутствует по причине болезни или отпуска, проставляйте соответствующие ситуации коды.

проконсультироваться

Шаг 3. Оплачиваем нерабочие дни. Факт оплаты нерабочих дней закреплен Указом Президента. Размер оплаты будет зависеть от системы оплаты труда.

Окладная.

Если работнику установлен оклад и он отрабатывает норму рабочего времени за март и апрель, он должен получить оплату в полном объеме без потери в заработной плате из-за объявления дней нерабочими.

Сдельная.

По аналогии с правилами оплаты труда сдельщиков, которые предусмотрены для нерабочих праздничных дней, ч. 3 ст. 112 ТК РФ работодатель должен выплатить сотрудникам дополнительное вознаграждение, закрепленное в локальном нормативном акте. Это может быть фиксированная сумма, сумма с учетом среднего заработка, нормы выработки, средней расценки и МРОТ, тарифной ставки, расчет которой предусмотрен локальными актами для оплаты простоя по причинам, независящим от воли сторон (из расчета полной тарифной ставки, а не 2/3 как при простое).

В любом случае следует обратить внимание, что в соответствии с Указом Президента № 206 с 30 марта по 30 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы, то есть оплата производится по установленной системе оплаты труда, включая гарантированные выплаты компенсационного и стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда.

Минтруд в своих разъяснениях от 26.03.2020 «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» п.1. рекомендует в этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивать соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя (то есть не по среднему заработку).

Указанные рекомендации Минтруда не урегулированы нормами действующего законодательства, в том числе Трудовым кодексом РФ. Право их применять или нет остается на усмотрение работодателя, так как разъяснения Минтруда РФ не являются нормативным правовым актом.

Одним из подходящих в данном случае вариантов расчета, по нашему мнению, является расчет исходя из всей оплаты за отработанное время в текущем месяце: если за 19 рабочих дней марта работник получил энную сумму общей выплаты с учетом надбавок и компенсаций, то она берется на основу, делится на количество отработанных дней – в нашем примере 19 и умножается на 2 (30 и 31 марта). В любом случае формула расчета доплаты устанавливается локальным нормативным актом компании. А это значит, что тот расчет, который сейчас выберет компания, обязательно закрепляется приказом.

проконсультироваться

Выплатить заработную плату за март необходимо было в последний рабочий день перед выходными, так как при совпадении дня выплаты с выходным зарплата выплачивается в рабочий день накануне согласно ст. 136 ТК РФ. Президент объявил выходными дни с 30 марта, следовательно, последним рабочим днём перед выходными является 27 марта, тогда и нужно было произвести выплату.

Компании, не останавливающие работу

Указ Президента от 25.03.2020 и выпущенные вслед за ним разъяснения Роструда от 26.03.2020 «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» выделили следующие компании, не останавливающие работу с 30 марта:

• медицинские и аптечные организации, организации, обеспечивающие непрерывность их производственно-технологической деятельности, а также организации социального обслуживания;
• непрерывно действующие организации, в которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям. Кроме того, организации в сфере энергетики, теплоснабжения, водоподготовки, водоотчистки и водоотведения; эксплуатирующие опасные производственные объекты и в отношении которых действует режим постоянного государственного контроля (надзора) в области промышленной безопасности; организации, эксплуатирующие гидротехнические сооружения; организации атомной промышленности; строительные организации, приостановка деятельности которых создаст угрозу безопасности, здоровью и жизни людей; организации сельскохозяйственной отрасли, занятые на весенних полевых работах;
• организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости; организации, которые в целях обеспечения населения продуктами питания и товарами первой необходимости оказывают складские услуги, транспортно-логистические услуги; организаций торговли;

проконсультироваться

• организации, выполняющие неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, в том числе предприятия, выпускающие средства индивидуальной защиты, дезинфицирующие средства, лекарственные средства, медицинские изделия, теплотелевизионные регистраторы, бесконтактные термометры и установки обеззараживания воздуха, а также предприятия, выпускающие материалы, сырье и комплектующие изделия, необходимые для их производства; организации, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением распространения новой коронавирусной инфекции; организации в сфере обращения с отходами производства и потребления; организации, осуществляющие жилищно-коммунальное обслуживание населения; организации системы нефтепродуктообеспечения; организации, предоставляющие финансовые услуги в части неотложных функций; организации, осуществляющие транспортное обслуживание населения; организации, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;
• Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и их территориальных органов

Пошаговая инструкция для компаний, чьи сотрудники продолжают работать с 30 марта:

Шаг 1: Издаем приказ о работе в нерабочие дни и получаем согласие работников. Указ Президента одновременно и определяет дни с 30 марта по 30 апреля нерабочими для всех и одновременно выделяет ряд исключений. Поэтому во избежание негативных последствий издайте приказ о привлечении работников к работе в выходной день со ссылкой на тот же Указ Президента № 206 и ознакомьте с ним работников под подпись.

Шаг 2: Заполняем в табеле учета рабочего времени рабочие дни. В табеле получается та же ситуация: с одной стороны это рабочие дни, отмечаемые по правилам табеля учета рабочего времени кодом «Я», с другой стороны это работа в нерабочий день. Для этой ситуации можно использовать комбинированный код «Я/НОД», что будет означать работу в нерабочий оплачиваемый день.

Шаг 3: Оплачиваем рабочие дни. Минтруд в своих разъяснениях от 26.03.2020 «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» (п.3. Рекомендаций) указал: «Нерабочий день не относится к выходным дням или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном порядке, а не в повышенном размере». Трудовой Кодекс не регулирует этот вопрос, официальных разъяснений вышеуказанных нет. В сложившейся ситуации считаем целесообразным придерживаться Рекомендаций Минтруда и сохранить за работниками, которые будут трудиться с 30 марта по 30 апреля, зарплату в одинарном размере. При изменении официальной позиции и появлении разъяснений оплачивать дни работы в нерабочий месяц по правилам выходного дня, т.е. в двойном размере, необходимо будет произвести доплату.

проконсультироваться

Шаг 4: Выдаем работникам специальную справку. Компаниям, которые не приостановили деятельность в соответствии с указом Президента, Мэра Москвы и других глав регионов, нужно выдать сотрудникам специальную справку, подтверждающую, необходимость попасть на работу. Справку сотрудник будет предъявлять по требованию представителей органов власти, например, полицейскому. Справку составляем в произвольной форме.

В документе укажите наименование компании, контакты работодателя, а также Ф. И. О. сотрудника, место работы и должность.

Чтобы подтвердить личность, с собой придется носить и паспорт. Справку выдать нужно каждому сотруднику. Компании также надо утвердить приказ со списком сотрудников, которые могут работать в этот период.

Компании, работающие дистанционно (удалённо)

Если работники относятся к категориям, которые указаны в п.2. Указа Президента, с учетом более расширенного перечня, установленного п.4. Разъяснений Минтруда от 26.03.2020 «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», то они могут работать и дистанционно без каких-либо ограничений. Согласно п. 6 Разъяснений Минтруда от 26.03.2020 «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работники организаций, которые продолжают осуществлять трудовую деятельность согласно Указа Президента, по соглашению с работодателем могут работать удаленно (дистанционно), если служебные обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют. 27.03.2020 Минтруд выпустил дополнение к своим Разъяснениям, указав, что: «Работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции. Как было указано выше, Разъяснения Минтруда не являются нормативным актом и носят именно разъясняющий и рекомендованный характер. Но данные рекомендации в сегодняшней сложной экономической ситуации устанавливают более щадящий режим для любой компании, а следовательно в отсутствие иных, могут быть взяты работодателями за основу при условии, что сотрудники будут трудиться в удаленном режиме.

Старые подходы к налоговой оптимизации больше не работают. Чем их заменить? Узнайте на бизнес-семинаре в Москве

Возможность работы в удаленном режиме подтвердил и пресс-секретарь президента России Дмитрий Песков, заявив журналистам 27.03.2020, что те, кто работал до сих пор на удаленке — будут работать так же и дальше. По словам пресс-секретаря, нерабочие дни объявлены, чтобы минимизировать контакты между людьми. И что это не выходные или праздничные дни в классическом понимании.

! В то же время обращаем Ваше внимание: Правительство повышает наказание для тех, кто нарушает карантин. Изменения вносятся в статью 6.3 КоАП «Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения». В ней пропишут ответственность за нарушения карантина «при режиме ЧС или при возникновении угрозы распространения заболевания».

Административный штраф для юридических лиц будет — от 200 тысяч до 500 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 30 суток, для должностных лиц — от 50 тысяч до 150 тысяч рублей, а для граждан — от 15 тысяч до 40 тысяч рублей.

Если же нарушение карантина повлечет причинение вреда здоровью человека или смерть, и если они не содержат уголовно наказуемого деяния, штраф для юридических лиц составит от 500 тысяч до одного миллиона рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, для должностных лиц — от 300 тысяч до 500 тысяч рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, а для граждан — от 150 тысяч до 300 тысяч рублей

Таким образом, если компания решает руководствоваться Рекомендациями Минтруда и привлечь сотрудников к удаленной работе, сделать это можно только обеспечив сохранение режима самоизоляции сотрудников с обязательным соблюдением всех действующих на сегодня требований Минздрава о нераспространении коронавирусной инфекции.

Пошаговая инструкция для компаний, чьи сотрудники переводятся на дистанционную работу с 30 марта:

Шаг 1: Издаем внутренний приказ со ссылкой на Рекомендации Минтруда и обоснованием необходимости продолжения работы дистанционно:

«Исходя из целей Указа Президента №206 и в связи с тем, что работа удаленно соответствует данным целям, а именно: соблюдение режима самоизоляции и исключение угрозы распространения эпидемии, принято решение применения Рекомендаций Минтруда от 27.03.2020 и осуществление работниками работы дистанционно»

Шаг 2: Заключаем дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе работников на срок с 30 марта по 30 апреля на дистанционную работу, если в трудовых договорах работников раньше не была предусмотрена возможность работать дистанционно.

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами, мы поможем!

проконсультироваться