Ведение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Мой вопрос связан с ведением журналов учета инструктажей (по пожарной безопасности, вводного инструктаже на рабочем месте, присвоения 1-ой группы электробезопасности неэлектрическому персоналу). Обязательно ли, чтобы записи в журналах были в хронологическом порядке соответствующем дате приема на работу сотрудников?По факту иногда складывается ситуация, когда сотрудник проходит инструктажи и соответственно расписывается в указанных журналах позже, не в первые 1-2 дня поступления на работу. Но по требованиям как законодательным, так и локальным, сотрудник должен их пройти до того, как будет допущен к работе. Поэтому в журнале приходится ставить дату приема на работу,несмотря на то, что сотрудник прошел инструктажи позже. Как следствие хронология записей нарушается.Исправления в журнале не допускаются?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании заключенного трудового договора.

Согласно ч. 1 ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено законодательством или трудовым договором.

Исправления в журналах инструктажей не допускаются. В то же время не запрещено признать запись недействительной и внести верную запись.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие виды инструктажей по охране труда на рабочем месте существуют

Инструктаж бывает:

• вводный (проводите с вновь принятыми сотрудниками; командированными в организацию; практикантами и другими лицами, которые принимаются для постоянной или временной работы);
• первичный (проводите перед началом самостоятельной работы);
• повторный (проводите не реже одного раза в полгода по программам, разработанным для первичного инструктажа на рабочем месте);
• внеплановый (проводите в случае каких-либо изменений, например, если появляется новое законодательство об охране труда или изменяются технологические процессы и т. п.);
• целевой (проводите с сотрудниками в случаях, когда им нужно выполнить разовые работы, ликвидировать аварию, стихийное бедствие или их последствия и т. п.).

Вводный инструктаж должен провести специалист по охране труда или сотрудник, на которого приказом руководителя организации возложены эти обязанности.

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж должен провести непосредственный руководитель сотрудника (мастер, прораб, преподаватель и т. д.), который прошел специальное обучение по охране труда.

Такие виды инструктажа установлены в Порядка, утвержденного .

Нина Ковязина

,

Вопрос из практики: как правильно провести вводный инструктаж сотрудников

Вводный инструктаж проведите в первый рабочий день сотрудника. Такой вывод следует из Порядка, утвержденного , и ГОСТ 12.0.004-90, утвержденного .

Прежде чем проводить инструктаж, сотрудник службы охраны труда (или другой сотрудник, на которого возложены эти обязанности) должен:

• разработать и утвердить у руководителя организации программу вводного инструктажа;
• составить для сотрудников методические пособия по правилам техники безопасности на рабочем месте;
• подготовить раздаточный материал.

Затем по установленной программе специалист проводит лекцию для сотрудников. Программа вводного инструктажа, как правило, включает следующие вопросы:

• знакомство с локальными нормативными актами и инструкциями по охране труда;
• действия при возникновении опасных ситуаций;
• правила пользования средствами индивидуальной защиты;
• способы применения и места расположения средств пожаротушения;
• оказание первой помощи пострадавшим;
• причины аварий, пожаров, несчастных случаев и меры их предупреждения.

В завершение инструктажа проведите устную проверку знаний.

Нина Ковязина

,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

• В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2020 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Анкеты обследования условий труда работников 5 лет Примечание: Сроки хранения документов по охране труда установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Важно! Обобщение сведений, которые содержатся в данном Перечне, позволяет вывести правила хранения документов. Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет. Именно такой срок установлен для личных карточек, личных дел, трудовых договоров, списков работников, занятых на вредных условиях труда и т.п. Для остальных документов сроки гораздо меньше.

Проведение инструктажа по безопасности труда и его охране и заполнение журнала

Обеспечение эффективных мер охраны труда является неотъемлемой обязанностью работодателя в соответствии с действующими нормативами российского законодательства. Одной из таковых мер является проведение инструктажа по технике безопасности труда или же инструктажа по охране труда.

Знать о том, как должен заполняться журнал инструктажа, а также иные особенности данной процедуры необходимо каждому работодателю, иначе он может быть привлечен к ответственности. Инструктаж по технике безопасности – что это, правовое регулирование и законы Необходимость проведения инструктажа по охране труда наличествующими нормативами российского законодательства возлагается на работодателя.

Обязательность означенной процедуры регулируется положениями Трудового кодекса РФ и иными нормативными актами федерального значения.

Общие понятия

Журнал регистрации инструктажей по охране труда

В соответствии с требованиями нормативной документации журнал регистрации инструктажей должен быть установленной формы. Фиксирование факта проведения беседы с сотрудником о возможных опасностях и безопасном выполнении работ на рабочем месте должно быть документальным, иначе сложно будет доказать, что данное мероприятие выполняется.

Первичный инструктаж осуществляется непосредственным руководителем в случае:

• трудоустройства;
• при переводе на иную должность на том же предприятии.

Перед тем, как приступить к работе сотрудника следует ознакомить с его рабочим местом, выполняемыми функциями, оборудованием и правилам безопасного выполнения работ.

Если того же работника перевели на иную должность, то условия труда тоже изменяются и требуется проведение первичного инструктажа, касающегося иного места работы.

Нарушение хронологии при ведении журнала инструктажа на рабочем месте.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляют руководители структурных подразделений, ответственные за проведение инструктажа на рабочем месте. Форма журнала, приложение 3. 2.4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. 2.5.

И так далее….. Приложение 1 к Порядку ведения и оформления журналов по охране труда Перечень документов по охране труда и сроки их хранения № Вид документа Срок хранения документа* 1. Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 лет При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет 2.

Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет 3.

Порядок оформления журналов по охране труда

Так, информацию об обучении сотрудников технике безопасности, приказы об установлении сокращенного рабочего времени, переводах хранятся 5 лет. Документы по учету рабочего времени и дисциплине труда можно хранить и того меньше: 3 года. А для ведомостей на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания срок сокращен до 1 года. Необходимо обращать внимание на то, что в отличие от Налогового кодекса, в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.9 Приказа). Невыполнение требований по хранению кадровых документов может обернуться для организации как штрафом по ст. 13.20 КоАП (300-500 руб.

Разрушаем миф о ведении журналов по охране труда!

Порядок проведения инструктажа по технике безопасности Прежде чем приступать к проведению инструктажа по технике безопасности, работодателю необходимо назначить как минимум одного сотрудника ответственным по охране труда. При этом исполнять таковые обязанности имеет право и сам работодатель.

На ответственное лицо будет возлагаться обязанность проведения инструктажей и непосредственного ведения всей связанной с ними документации. Таковых лиц может иметься несколько – ограничений в данном вопросе действующее законодательство не предусматривает. Обязанность проведения инструктажей или возможность назначения ответственным за них должна быть предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к таковому, иначе работник может просто отказаться от подобных обязанностей.

Как заполнить журнал по электробезопасности

Промышленная безопасность
Инструктаж и проверки знаний сотрудников на знание правил обращения с электрическим оборудованием (особенно в профильных сферах) стали нормой для многих предприятий России. Отчетность по подобным мероприятиям ведется с помощью журнала (или журналов) по электробезопасности. Приобрести такие журналы несложно, они есть в канцтоварах. Важнее знать порядок и правила заполнения этого документа.

Порядок заполнения журнала по электробезопасности:

• оформить обложку (ведомство, название предприятия и назначении журнала);
• внизу обложки ставятся две даты: начало ведение журнала и завершение ведения (соответственно вторая дата ставится после окончания регистрации инструктажей в журнале);
• указать Ф.И.О ответственного работника.

На каждом листе должна быть таблица из шести столбцов с названиями:

1. Ф.И.О., должность сотрудника, стаж по специальности;
2. группа по электрической безопасности, оценка предыдущей проверки, дата;
3. дата и причина очередной (внеочередной) проверки;
4. оценка знаний, заключение и выводы;
5. подпись проверяемого лица;
6. дата следующей плановой проверки.

Журнал нужно прошнуровать, а страница пронумеровать. Желательно на каждую страницу поставить печать организации и подпись ответственного лица (как и в других учетных тетрадях по технике безопасности). Правильно оформленный журнал способен оправдать руководителя, инженера по ТБ и главного энергетика в случае несчастного случая. Электробезопасность входит в понятие промышленной безопасности. В большинстве учреждений сотрудники получают 1 группу по электробезопасности (неэлектротехнический персонал). Существуют и специальные журналы, которые требуются для контроля знаний электротехнических специалистов:

• журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;
• журнал учета и выдачи электроинструмента;
• сменный журнал котельной;
• журнал учета расхода электроэнергии промышленных потребителей;
• журнал проведения технического обслуживания ГРП (ГРУ);
• журнал учета проверок заземления электрооборудования.

проводит аттестацию по промышленной безопасности руководителей и специалистов, а также организует обучение персонала в сфере электротехнических устройств (электроустановки потребителей, электролаборатории и т. п.) с 2001 года. Все вопросы по аттестации можно задать нашим консультантам.

Menu

Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ. Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий.

Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования. Общая информация Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия.

Как заполнять журналы регистрации инструктажа

Внимание

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Постоянно 4. Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 лет 5.

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда Постоянно 6. Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда 5 лет 7.

Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников 5 лет 8. Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 лет 9.

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 лет 10.

Кто ведет журнал

За ведение и содержание журнала отвечает работник, в должностные обязанности которого входит данная функция: обычно это инженер по технике безопасности и охране труда. Также это может быть сотрудник, назначенный на это отдельным приказом руководителя предприятия. В любом случае, это должен быть человек, прошедший специальную подготовку и обладающий определенными знаниями, имеющий допуск к работе с электрооборудованием. Следует отметить, что в некоторых случаях для проверок электрооборудования назначаются целые комиссии.

К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная.

Исправления в журналах инструктажей

Нумеруются они в правом верхнем углу, карандашом, причем порядковый номер ставят на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то отсчет начинают с первого до последнего прошитого листа. Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами. Кто визирует? Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ. На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его. Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком. Сколько и где хранятся? Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда. Сроки хранения их указаны в таблице.

Содержание формы журнала

Оформление журнала проведения инструктажа

Рекомендации по оформлению журнала проведения инструктажа:

1. На твердых корочках сверху прописывается наименование организации или предприятия. По центру большими заглавными буквами пропечатываются слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА». Отводится строчка для написания названия участка или номера подразделения, дата начала ведения и окончания заполнения журнала.
2. На первой странице также прописывается полное наименование Журнала, а в правом верхнем углу — каким документом утверждена форма.
3. На следующей странице можно разместить рекомендации по проведению и заполнению форм, а именно в каких случаях требуется проведение инструктажей, какие виды инструктажей существуют, и какая информация должна быть доведена до работника.
4. На всех остальных страницах оформляется непосредственное проведение инструктажа. В отдельных графах заполняется: дата проведение инструктажа; фамилия и инициалы сотрудника; должность; номера инструкций по ОТ; дата проведения; причины проведения; подписи инструктируемого и инструктирующего.

Как правильно заполнить Журнал, подскажут сотрудники службы охраны труда.

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Работодатель же вправе, но не обязан, устанавливать дополнительные компенсации и преференции для ответственных за инструктаж сотрудников. Далее работодатель должен разработать инструкции и нормативы проведения инструктажа по безопасности труда для каждой из должностей на предприятии. Они должны быть соответствующим образом зафиксированы в правилах внутреннего распорядка или иных нормативных актах предприятия и быть доступными для ознакомления как сотрудникам, так и проверяющим органам. После составления инструкций и нормативов, регистрируются журналы инструктажей. Ответственным за инструктаж сотрудником проводится вводный и первичный инструктажи при поступлении нового работника на работу.

ТК РФ, если численность компании превышает 50 человек, то вводится должность специалиста по охране труда, если менее 50 человек – руководитель может заниматься охраной труда самостоятельно либо привлечь специалиста или организацию по гражданско-правовому договору. Поэтому, если у вас в компании больше 50 человек, а специалиста по охране труда (хотя бы совместителя на 0,25 ставки) нет, то штраф от 50 до 80 тыс.

рублей по ч.1 ст. 5.27

КоАП РФ неизбежен. В случае если в компании менее 50 человек, необходимо приказом назначить ответственного по охране труда. Инструктажи по охране труда обязательны для всех Вводный инструктаж по охране труда обязателен абсолютно для всех работников (ст.212 ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от 13.01.2003 № 1/29).

Зачем нужен этот документ?

Под термином “электрооборудование” понимается любое оборудование, предназначенное для:

• производства;
• преобразования;
• передачи;
• распределения или потребления электроэнергии.

Например: машины, трансформаторы, аппараты, измерительные приборы, устройства защиты, кабельная продукция, электроприемники и т.д.

Во избежание несчастных случаев при работе с электрооборудованием, на предприятии должны соблюдаться правила по эксплуатации и требования по безопасности:

• к работе допускается только квалифицированный персонал;
• на предприятии должны своевременно проводиться проверки имеющегося оборудования;
• информация об имеющимся ооборудовании, а также результаты его проверки, фиксируются в специальном журнале.

Согласно приказу Минэнерго РФ от 13.01.03 N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей», каждая организация обязана вести журнал по учету состояния электрооборудования. Заполнением документа занимается сотрудник, ответственный за электрохозяйство. Он назначается приказом руководителя предприятия. Присвоенная группа по электробезопасности у такого специалиста должна быть не ниже третьей.

Журнал учета электрооборудования, образец заполнения бесплатно

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)?

Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

Информация для заполнения.

Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

1. Программу вводного ,
2. Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.

Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

1. в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;
2. некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

Рекомендуемая литература:

Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей , либо обратиться к первоисточникам: пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда 2020

Предлагаем Вашему вниманию пример заполнения с нашими рекомендациями. Еще раз напоминаем, что утвержденной формы нет, поэтому вы вправе вносить дополнительные графы, не забывая при этом о сохранности персональных данных работника.

Образец заполнения журнала

ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа

Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма журнала:

рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

Кто заполняет(проводит инструктаж)?

Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
Информация для заполнения.
В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

1. Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
2. Программы инструктажей;
3. Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша .

Порядок ведения и учета

Первая группа персоналу присваивается после проведения инструктажа по электробезопасности. Мероприятие должно окончиться:

• небольшим устным тестированием, в ходе которого будет известно, обладает ли сотрудник необходимыми знаниями для осуществления его трудовой деятельности, иногда – проверка умения работать согласно правилам безопасности и оказывать первую медицинскую помощь при поражении электрическим током;
• занесением персональных данных рабочего об успешном прохождении проверки и усвоении требований в журнал электробезопасности;
• подтверждением проверяющего и сотрудника в виде подписи.

Результаты инструктажа фиксируются в журнале электробезопасности по установленному в организации образцу.

Здесь указываются следующие характеристики работника:

• Фамилия, имя, отчество.
• Профессия трудящегося (должность).
• Подразделение, в котором он работает.
• Дата, когда последний раз была присвоена группа.
• Нынешняя дата получения группы.
• Подпись контролера, контролируемого специалиста.

Подобные проверяющие мероприятия должны быть не реже одного раза в год.

При найме нового специалиста с ним сразу нужно провести инструктаж, проверить навыки и знания.

Не играет роль факт получения идентичных инструкций на предыдущем месте работы.

Где приобрести журнал? Его можно купить в канцелярском магазине, скачать шаблон в Интернете или сделать самостоятельно.

Кто заполняет?

Этим занимается непосредственно руководитель рабочего процесса. Закрепить обязанности проведения инструктажей по электробезопасности на 1 группу и заполнения журнала можно за конкретными работниками на месте приказом предприятия.

В составленном приказе должны быть охвачены все структурные подразделения организации.

Назначенные на эту деятельность люди обязаны иметь действительное удостоверение, подтверждающее, что работник прошел специальное обучение по охране труда (не менее 1 раза в 3 года). Также его группа по электробезопасности не может быть ниже 3.

Правила регистрации

В журнале могут регистрироваться несколько видов инструктажей по электробезопасности: первичный, повторный, внеплановый, целевой.

На каждое подразделение назначается один ответственный человек. Именно он занимается проведением инструктажей и заполнением журнала.

Для этого ему нужны:

• перечень инструкций по охране труда и электробезопасности, действительных на данном предприятии;
• программы проведения инструктажей;
• собственно сами инструкции.

Журнал учета инструктажей по электробезопасности заполняется следующим образом:

1. Сначала нужно создать обложку. Указать название и принадлежность ведомству производственной организации. Написать название документа, оно звучит: «Журнал проверки знаний правил эксплуатации электрических установок потребителей и правил техники безопасности при эксплуатации электрических установок потребителей», сокращенно: «Журнал проверки знаний ПЭЭП и ПТБ».
2. Внизу сделать 2 строчки: начат, окончен. Заполнить только первую. Подписать Ф.И.О. ответственного за электробезопасность и поставить печать фирмы.
3. Разлиновать журнал на 6 столбцов. Количество столбцов и распределение информации можно регулировать. В общем виде должна присутствовать следующие данные в таблице:
4. ФИО, должность, стаж работы;
5. группа по электробезопасности;
6. Дата, причина нынешней проверки;
7. Решение комиссии, оценка;
8. Подпись;
9. Дата следующей проверки.

Далее нужно поставить номера страниц, прошить журнал шпагатом. На каждой странице также должна присутствовать печать организации.

Типовая форма журнала регистрации и учета инструктажа по электробезопасности на 1 группу – word.

Полезное видео

Полный инструктаж по электробезопасности 1 группы, можно посмотреть в данном видео:

«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).

«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).

Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:

«Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13).

Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

В продолжение темы. Вопрос по внесению записей в журнал — может кто сталкивался?

п.4.2.3 (ТКП 181) Подтверждение группы по электробезопасности проводится по утвержденному графику в следующие сроки: — для электротехнического персонала … не реже 1 раза в год; — для административно-технического персонала … не реже 1 раза в 3 года.

При оформлении протоколов на присвоение (подтверждение) группы по электробезопасности как всё-таки правильно вносить записи в графы 4 и 5? графа 4 — Дата и причина присвоения (подтверждения) графа 5 — Отметка о присвоении (подтверждении), группа по электробезопасности и заключение комиссии

Меня тут цепануло, возникают вопросы. Вариантов несколько.

ВАРИАНТ 1 Прием на работу 1. Работник приходит без действующей группы по электробезопасности (по умолчанию 1). 2. Назначается стажировка. Проводим проверку знаний. Присваиваем 2 группу. В журнале пишем: графа 4 — 17.04.2015 присвоение на допуск к стажировке. графа 5 — «присвоена» 2 гр. до 1000В, допущен к стажировке слесарем-электриком 3. По окончании стажировки проводим проверку знаний. Присваиваем 3 группу. В журнале пишем: графа 4 — 08.05.2015 присвоение на допуск к работе. графа 5 — «присвоена» 3гр. до 1000В, допущен к самостоятельной работе слесарем-электриком в качестве электротехнологического персонала

ВАРИАНТ 2 Прием на работу 1. Работник приходит с действующей группой по электробезопасности. 2. Назначается стажировка. Проводим проверку знаний. Подтверждаем 3 группу. В журнале пишем: графа 4 — 17.04.2015 подтверждение на допуск к стажировке. графа 5 — «подтверждена» 3 гр. до 1000В, допущен к стажировке слесарем-электриком 3. По окончании стажировки проводим проверку знаний. Подтверждаем 3 группу. В журнале пишем: графа 4 — 08.05.2015 подтверждение на допуск к работе. графа 5 — «подтверждена» 3гр. до 1000В, допущен к самостоятельной работе слесарем-электриком в качестве электротехнологического персонала

ВАРИАНТ 3 Периодическая проверка знаний 1. Проводим проверку знаний. подтверждаем 3 группу. В журнале пишем: графа 4 — 17.04.2015 ежегодная проверка знаний графа 5 — «подтверждена» 3 гр. до 1000В, допущен к выполнению работ слесарем-электриком в качестве электротехнологического персонала

В графе 4, как я читаю и понимаю, необходимо указывать именно причину, а причина вытекает из п.4.2.33 — не реже одного раза в год (одного раза в 3 года), допускаю использовать формулировку периодическая (в частности, для административно-технического персонала именно её и использую), но ежегодная дает понять, что этот персонал каждый год проходит проверку знаний

Между тем, возникают вопросы именно по заполнению 4 графы — сказали достаточно написать — подтверждение. Невнятно. А я не вижу логики. Причина подтверждения — подтверждение? Какой смысл если в 5 графе следом мы пишем подтверждена группа по электробезопасности

Может кто сталкивался с этим и может мне объяснить, что да как да почему?

С уважением, люблю-целую