Образец журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Что подлежит расследованию как несчастный случай

Расследованию и учету подлежат инциденты, которые произошли со штатным персоналом предприятия или иными лицами, которые участвуют в производственной деятельности (командированные, студенты, подрядчики и т.д.) и выполняют работы по поручению работодателя либо в его интересах (статья 227 ТК РФ).

Основанием для проведения расследования являются события, которые произошли в течение рабочего времени (перерывы учитываются) либо в иное время, при осуществлении действий, которые обусловлены исполнением трудовых обязанностей, в том числе в командировках, при выполнении сверхурочной работы, включая выходные и праздничные дни (полный перечень указан в статье 227 ТК РФ), и которые повлекли:

• временную или стойкую утрату трудоспособности работника;
• необходимость перевода на другую работу по состоянию здоровья;
• смерть.

Порядок организации работы комиссии по расследованию ЧП на производстве, сроки разбирательства и проводимые мероприятия по итогам расследования, в том числе если есть разногласия, регламентированы положениями статей 227 – 231 ТК РФ и Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.

>Образец заполнения формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве

ГОТОВИМСЯ К ПРОВЕРКЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА: часть 11

11. Обеспечение в установленном законодательством порядке расследования и учета несчастных случаев на производстве, разработки и реализации мер по их профилактике.

Порядок расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2004 № 30).

Формы документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, установлены постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94.

Порядок технического расследования причин аварий и инцидентов, произошедших на опасных производственных объектах и (или) потенциально опасных объектах, а также порядок учёта таких аварий и инцидентов установлен Инструкцией о порядке технического расследования причин аварий и инцидентов, а также их учёта (постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 12.07.2016 № 36).

ЖУРНАЛ
регистрации несчастных случаев
____________________________________________________________________ (наименование организации, нанимателя, страхователя)

Примечания:

1. Журнал регистрации несчастных случаев оформляется в течение не более двух рабочих дней по окончании расследования первого несчастного случая (микротравмы), происшедшего (происшедшей) в организации, у страхователя.

2. Журнал регистрации несчастных случаев должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью уполномоченного должностного лица организации, страхователя (страхователя – физического лица) и скреплен печатью (при ее наличии).

3. Срок хранения журнала регистрации несчастных случаев – 45 лет со дня внесения последней по времени записи.

ЖУРНАЛ
регистрации профессиональных заболеваний
Начат __________ Окончен __________ (дата) (дата)

Примечания:

1. Журнал регистрации профессиональных заболеваний заводится в течение не более одного рабочего дня с даты поступления из территориального центра гигиены и эпидемиологии первого акта о профессиональном заболевании формы ПЗ-1.

2. Журнал регистрации профессиональных заболеваний должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью уполномоченного должностного лица страхователя, страхователя – физического лица (территориального центра гигиены и эпидемиологии) и скреплен печатью (при ее наличии).

3. Срок хранения журнала регистрации профессиональных заболеваний – 45 лет со дня внесения последней по времени записи.

Читать далее — ОТОВИМСЯ К ПРОВЕРКЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА: часть 12.

Читать ранее — ГОТОВИМСЯ К ПРОВЕРКЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА: часть 10.

Порядок заполнения

Все сведения, которые заносятся в этот журнал, необходимо брать из официальных документов, основным из которых является Акт о несчастном случае (форма Н-1). Не надо полагаться на свою память, указывайте все в точности, как изложено в официальных документах по итогам расследования. В случае несоответствия сведений, изложенных в Акте и журнале, работодатель может получить предписание от ГИТ о необходимости их устранения.

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

В первом столбце указывается порядковый номер. Если на производстве инцидент произошел впервые, ему присваивается первый номер, далее по порядку.

Шаг 2. Записываем дату и время происшествия

Здесь указывается дата и время, когда ЧП произошло фактически.

Шаг 3. Записываем ФИО работника

Указываем фамилию, имя и отчество сотрудника полностью. Далее пишем дату его рождения и общий стаж его работы.

Шаг 4. Вносим сведения о должности пострадавшего

Указываем должность в соответствии со штатным расписанием.

Шаг 5. Указываем где произошло происшествие

Если ЧП случилось в офисе, указываем, что это офисное помещение, номер кабинета такой-то.

Если на улице, пишем улица такая-то, рядом или напротив дома такого-то.

Если на производстве, пишем конкретно, где (цех, площадка, пост и т.д.)

Шаг 6. Указываем индивидуальный номер рабочего места

Данную информацию можно взять из Отчета по итогам специальной оценки условий труда (напоминаем, что организация и проведения СОУТ — это обязанность работодателя). При этом ЧП может случиться не обязательно на рабочем месте самого пострадавшего, скажем, работник мог отойти к своему товарищу, где они оба впоследствии получили травмы. Указать нужно номер именно того рабочего места, на котором произошло ЧП.

Если происшествие случилось не на территории работодателя, данный столбец не заполняется.

Шаг 7. Кратко описываем характер инцидента

В двух словах указываем суть происшествия:

• поражение электрическим током;
• ожог или обморожение;
• утопление (удушье) и т.д.

Шаг 8. Описываем обстоятельства инцидента

Здесь указываем, что произошло по сути, тезисно, с чего все началось и чем закончилось.

Шаг 9. Указываем реквизиты Акта о несчастном случае

Пишем номер Акта и дату, когда он был утвержден, а не когда составлен.

Шаг 10. Указываем последствия происшествия

Эти сведения берутся из документов, предоставленных медицинскими учреждениями (больничный).

Шаг 11. Принятые меры

Здесь пишем, какие меры были приняты по недопущению аналогичных инцидентов в дальнейшем.

Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Теперь о том, кто этот документ заполняет, и сколько он должен храниться.

1. Заполняет журнал специалист по охране труда.

Если этот специалист в организации отсутствует, то заполняет документ ответственный за охрану труда, назначенный приказом работодателя. Если и такого человека нет, то заполняет сам работодатель.

1. Храниться журнал должен постоянно.

С одной стороны, в статье 230 ТК РФ указано, что срок хранения журнала составляет 45 лет. С другой стороны, в пункте 630 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (зарегистрирован в Минюсте 08.09.2010 № 18380), указано, что данный документ хранится постоянно, т.е. все время существования организации. Рекомендуем не заниматься разбирательствами в законодательных коллизиях, просто советуем: храните этот журнал все время, он за свое хранение денег не берет.

Теперь о необходимости его наличия. Вне зависимости от того, что можно услышать в профессиональной среде, примите к сведению, что журнал должен быть в организации с первых дней ее существования. Если Вы услышите, что это нигде и ничем не регламентировано, поверьте — когда что-то случится, Вам будет не до журналов. Наличие этого документа никак Вас не отяготит, зато его отсутствие при проверке может послужить причиной штрафа в размере до 80 тыс. рублей.

Выводы

Очень хорошо, если журнал учета и регистрации несчастных случаев на производстве останется пустой. Но если происшествие все же переключится, то специалист по охране труда должен знать, как правильно заполнить документ, чтобы в случае чего инспекционные и проверяющие органы не могли придраться. А вот отсутствие такого журнала грозит административной ответственностью.

После ЧП сначала создается комиссия, а уже на основании ее акта заполняется журнал. При этом если происшествие случилось из-за того, что работник находился в состоянии алкогольного и наркотического опьянения, это не считается производственным случаем и в журнал не вносится.

Учет несчастных случаев на производстве

Все случаи на производстве, в результате которых работник получил травму, в обязательном порядке должны фиксироваться в журнале учета несчастных случаев. Работниками в такой ситуации закон считает числящихся в штате сотрудников предприятия, надомный или временный, сезонный персонал, при условии заключения с ним договора на срок до двух месяцев.

НС регистрируются в журнале и оформляются с соблюдением всех требований законодательства. Если же такого рода происшествий не было зафиксировано, то специальных записей об этом делать не требуется.

Инспектор ГИТ может провести дополнительное расследование, даже если несчастный случай произошел несколько лет назад — срок давности значения не имеет. ГИТ еще раз изучит обстоятельства происшествия и параллельно проведет внеплановую проверку организации, например, если пожаловался пострадавший сотрудник. Узнайте, в каких случаях инспекция инициирует дополнительное расследование, как оно проходит и что после этого грозит работодателю.

45 лет – таков срок хранения журнала, предусмотренный законом. При смене юридического лица оригиналы документов передаются правопреемнику.

При ликвидации организации или прекращении работы индивидуального предпринимателя до момента окончания срока хранения все документы передаются в государственный архив. Не следует забывать уведомить об этом Инспекцию по труду.

Образец заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Как вести журнал несчастных случаев на производстве

При осуществлении учета следует соблюдать определенные правила:

1. Титульный лист отражает основные данные об организации – для индивидуальных предпринимателей ИНН и номер в ЕГРИП, для юридических лиц любой формы собственности – наименование по ОГРН.

2. На титульном листе проставляется дата, с которой ведется журнал.

3. Все страницы нумеруются по порядку, желательно в середине листа, чтобы номер сохранился при использовании.

4. Все страницы прошиваются, и журнал опечатывается в юридической службе предприятия.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность в экспертную поддержку

При смене юридического лица менять записи на титульном листе не требуется. Журнал просто передается правопреемнику, так как смена собственника относится к гражданскому законодательству.

Опечатывание журнала может производиться и специальными паттерн-пломбами. Это делается для минимизации риска подделки записей или их уничтожения. Хранят его в несгораемом сейфе.

Если во время проведения работ сотрудник получил травму, выпускается приказ о назначении комиссии, ответственной за расследование НС. На эту дату заполняется левая часть журнала регистрации.

По окончании разбирательства комиссия составляет акт о расследовании несчастного случая, все необходимые записи из него переносятся в журнал, в правую часть разворота.

Учет НС на производстве ведется с целью защиты прав трудящихся. Отраженные в журнале учета факты могут понадобиться при принятии решения о начислении работнику пенсии, или для ведения судебных разбирательств, поэтому при оформлении рекомендуется соблюдать следующие правила:

1. Вносить записи следует аккуратным четким почерком, чтобы даже по истечении большого количества лет они легко идентифицировались. В качестве аналогии можно привести в пример записи в трудовых книжках, которые производились еще в советское время и до сих пор прекрасно читаются.

2. Зачеркивания и исправления текста не допускается, в случае ошибки запись просто повторяют за этим же номером.

Перед внесением текста можно потренироваться на отдельном листке или набрать запись на компьютере, чтобы избежать некорректных формулировок и ошибок.

Контроль за проведением инструктажей по охране труда и проверка знаний занимает много времени. С помощью сервиса «ТрудОхрана 360. Автоматизированное рабочее место по охране труда» можно быстро составить графики проведения инструктажей и проверок знаний с учетом последних требований законодательства. Сервис избавит специалиста по охране труда от рутинной работы и позволит уделять больше времени анализу состояния охраны труда, выявление опасностей, оценку величины рисков и разработку корректирующих мероприятий. Воспользуйтесь бесплатным демо-доступом прямо сейчас!

Ответственность за отсутствие или утерю журнала учета несчастных случаев на производстве

Ведение журнала несчастных случаев регламентируется ст. 230 ТК РФ. Его отсутствие – грубое нарушение норм охраны труда, и расценивается, как административное правонарушение.

Отвечает за ведение журнала служба или отдел по охране труда, а при отсутствии в организации такой структуры – специалист по этому профилю. Инспекция по труду при проверке может потребовать предъявить его, и при отсутствии выписать штраф.

Согласно ст. 5.27 КоАП за выявленное административное правонарушение выносится постановление об ответственности. Наказание в виде штрафа может быть наложено на руководителя предприятия в размере от тысячи до 5000 рублей, а также на организацию – в сумме 30-50 тысяч рублей.

Каждый несчастный случай, который произошел на производстве, подлежит обязательной документальной фиксации, согласно ч. 1 ст. 230.1 Трудового кодекса. Работодатель обязан оформить специальный журнал регистрации несчастных случаев по форме 9, вести и хранить его. Форма документа утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.

Последствия за отсутствие журнала

Книга должна находиться на каждом производстве. Ее необходимо сохранять в течение 45 лет. За ее отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда. Наказание предполагается в виде штрафа. Наличие документа на предприятии проверяет инспектор ГИТ.

Случаи травматизма, которые произошли в течение года, должны быть из журнала внесены в специальную форму. После чего она направляется в органы статистики. Это необходимо для отслеживания динамики производственного травматизма. Предоставление недостоверной информации или сокрытие несчастных случаев является административным правонарушением.

После окончания действия листа нетрудоспособности пострадавшего, предприятие должно отправить в государственную инспекцию труда соответствующее сообщение по установленной форме.

Случаи, которые подлежат расследованию как несчастный случай

В процессе выполнения своих трудовых функций на предприятии или в организации любой формы собственности работник может в силу обстоятельств получить травму. Такое происшествие требует рассмотрения, и признания его несчастным случаем на производстве.

Согласно статьи 227 ТК, в деятельности работодателя могут принимать участи не только лица, нанятые по трудовому договору, но и граждане, исполняющие трудовые обязанности в его интересах. Например, студенты по ученическому договору, привлекаемые к труду осужденные, граждане, выполняющие общественно-полезную работу, члены крестьянских и фермерских хозяйств.

Любые события, в результате которых работнику нанесены повреждения (травмы, ожоги, тепловые удары, укусы и т.д., а также смерть), подлежат расследованию, если они произошли:

• во время следования к рабочему месту и обратно на транспорте работодателя, либо личном транспорте, который по соглашению сторон используется в служебных целях;
• на территории работодателя или ином месте выполнения трудовых функций в рабочее время, в установленные часы перерывов, а также сверхурочно, в выходные дни, в праздничные дни;
• в течение служебных разъездов по поручению работодателя на служебном или общественном транспорте, а также пешком;
• во время следования до места командировки и обратно;
• в момент междусменного отдыха и присутствия на рабочем месте в качестве сменщика;
• во время принятия мер в интересах работодателя, направленных на предотвращение аварии, несчастного случая или катастрофы.

Не связанные с производством случаи определены статьей 229.1 ТК:

• повреждения или смерть, наступившие по причине алкогольного, наркотического или иного опьянения, когда медицинская организация ее определила, как единственную;
• самоубийство или смерть, наступившая вследствие общего заболевания, в соответствии со справкой медицинского учреждения;
• травма вследствие уголовно наказуемого деяния, квалифицированного органами правопорядка.

Случай признается несчастным на основании расследования комиссии с привлечением очевидцев происшествия, а также на основании опроса работодателя и по возможности самого пострадавшего.

Правила ведения

В каждой организации приказом должно быть назначено лицо, ответственное за охрану труда. При отсутствии такого лица ответственность несет руководитель. Ведение журнала регистрации случаев на производстве является обязанностью указанного работника.

Страницы журнала нумеруются и прошиваются шнуром, концы которого фиксируются наклейкой с указанием ФИО ответственного лица, его должности и подписи. Заверяется обложка книги учета и наклейка печатью организации.

Титульный лист должен содержать сведения о лице, отвечающем за охрану труда в организации, наименование структурного подразделения, а также даты начала и окончания ведения журнала.

Поскольку основным документом фиксации несчастного случая является Акт по форме Н-1, то все сведения в журнале следует излагать в соответствии с ним. Записи производятся в хронологическом порядке аккуратно без помарок. Несоответствие сведений записей в журнале с Актом делают его недействительным.

Правила ведения журнала

Журнал регистрации ведут от руки, он хранится в организации не менее 45 лет. Записи оформляются не сразу после происшествия (или во время него), а когда завершена предварительная работа:

• пострадавший получил первую медицинскую помощь (при необходимости), угроза жизни устранена (если речь идёт не о летальном исходе);
• если несчастный случай привёл к смерти работника, работодатель обязан уведомить его родственников, а также в трудовую инспекцию, прокуратуру, местную администрацию, в фонд социального страхования (в течение суток);
• организовано расследование, которое установило причины несчастного случая;
• приняты меры, что не допустить повторение происшествия;
• оформлен акт по форме Н-1.

Заполнение таблицы в журнале обычно не вызывает вопросов — название граф и их содержание довольно ясно. Остановимся только на некоторых деталях. В столбце «Вид происшествия» необходимо очень кратко сформулировать, что именно произошло с пострадавшим. Например, «поражение электрическим током», «термический ожог», «химический ожог», «обморожение», «удушье», «ушиб», «падение с высоты». Здесь не нужно описывать подробно, только охарактеризовать тип происшествия.

В следующей графе «Описание обстоятельств» нужно также тезисно описать, что произошло: что и где делал сотрудник, что пошло не так, чем это закончилось.

В столбце «Последствия» пишут количество дней нетрудоспособности, получена ли инвалидность или случился летальный исход. Тоже кратко, без лишних описаний.

Завершающая графа «Принятые меры» посвящается тому, что работодатель сделал, чтобы не допустить повторения несчастного случая такого типа. К мерам могут относиться:

• внеплановые инструктажи по технике безопасности;
• ремонт вышедшего из строя оборудования или покупка нового;
• изменение регламента работы, привлечение дополнительных специалистов и т. д.

Эта форма документа используется для оформления несчастных случаев, которые произошли со взрослыми людьми на работе, во время исполнения служебных обязанностей. С воспитанниками в ДОУ (детском саду) или с учениками в школе, к сожалению, тоже могут происходить разнообразные неприятные происшествия. Они подлежат обязательной документальной фиксации, но по другой форме — смотрите приложение 6 к приказу министерства образования и науки от 27 июня 2020 года №602. Структура этих документов очень похожа.

Если во время заполнения журнала допустили ошибку, исправлять её нельзя. Нужно зачеркнуть запись и продублировать её строкой ниже.

До оформления записи в журнале проводят расследование: является ли происшествие несчастным случаем на производстве

Заполнение журнала по шагам

Каждая запись в журнале производится в следующем порядке:

1. Проставляется номер записи в соответствии с хронологией. Первый случай записывается в журнал под номером 1.
2. Указывается фактическая дата происшествия и точное время события.
3. Далее указываются данные пострадавшего: ФИО полностью, дата рождения, стаж работы, должность.
4. Место происшествия описывается точно с указанием номера кабинета или цеха, где произошло ЧП.
5. Графа индивидуального номера рабочего места заполняется только в случае проводимой спецоценки условий труда. Если она не проводилась, то оставляют пустым.
6. Вид происшествия указывается коротко: падение, пожар, ДТП и т.п.
7. Обстоятельства произошедшего несчастного случая излагаются тоже кратко, по сути.
8. В последствиях фиксируется количество дней больничного листа, присвоение инвалидности или смертельный исход.
9. Далее указываются реквизиты Акта, составленного комиссией по расследованию этого несчастного случая.
10. Принятые меры по устранению причин и недопущению повторения эпизода.

Как хранится и где такой журнал?

Срок хранения журнала регистрации случаев на производстве определен ч.1 ст.17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле» и составляет 45 лет. Это обусловлено тем, что последствия производственной травмы могут проявиться спустя продолжительное время. В случае спорных ситуаций проверяющий орган вправе запросить журнал и установить, является ли причиной недуга работника ранее полученная травма.

При ликвидации организации все документы, включая этот регистр учета, передаются в архив. Хранится журнал в подразделении предприятия у ответственного за охрану труда.

Кому и для чего нужен журнал регистрации несчастных случаев?

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве оформляется в соответствии со статьей 230.1 Трудового кодекса, имеет унифицированную форму под номером 9. Заполняется документ инженером по охране труда.

Если на производстве произошел несчастный случай, то руководителем предприятия создается комиссия, состоящая из:

• старшего инспектора по охране труда;
• начальника цеха;
• начальника отдела, специалиста или инженера по охране труда.

Ими выясняется причина происшествия, а затем, в течение 3 дней, запись вносится в Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. В документе, в специально отведенных графах, указываются данные о потерпевшем, суть происшествия и его обстоятельства, последствия случая и принятые меры.

Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками, а также пошаговая инструкция по ведению на предприятии находятся в нашей новой статье по ссылке.

Что такое журнал регистрации несчастных случаев?

Как ведется учет?

Несчастные случаи на производстве могут быть индивидуальными, когда пострадал 1-2 человека или групповыми, когда вследствие несчастного случая пострадало больше двух человек.

Сразу после происшествия организуется специальная комиссия, которая расследует причины и определяет виновных в несчастном случае.

На основании расследования составляется акт по форме Н-1, а также протоколы опроса виновных и ответственных лиц и свидетелей произошедшего.

Учит и регистрация ведется в отношении следующих несчастных случаев:

• Травмы, в том числе от другого лица.
• Телесные повреждения.
• Ожоги и тепловые удары.
• Укусы животных, насекомых, пресмыкающихся.
• Ожоги.
• Обморожения.
• Утопления.
• Воздействие электрическим током.
• Повреждения, полученные от взрывов, разрушений, аварийных зданий и ненадежных конструкций.

После расследования несчастного случая все записи должны быть перенесены в журнал регистрации несчастных случаев на производстве по типовой форме 9.

Документ необходимо хранить в течение 45 лет, но большинство специалистов сходятся во мнении, что данный документ нудно хранить постоянно, пока функционирует предприятие.

Форма и основные реквизиты журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — важный официальный документ, поэтому обязательно:

1. заполняется титульная страница — полное наименование компании, ФИО и данные о регистрации руководителя, дата начала ведения журнала и дата окончания;
2. страницы нумеруются;
3. журнал шнуруется, а концы шнуровки закрепляются печатью предприятия;
4. на последнем листе обязательно должна находиться запись о шнуровке документа, заверенная подписью ответственного лица.

Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда? Образец и пошаговая инструкция – в статье по ссылке.

Форма журнала регистрации несчастных случаев.

После каждого происшествия запись о нем вносится в Журнал, форма которого содержит такие графы:

1. Имя, отчество, фамилия, дата рождения и трудовой стаж потерпевшего.
2. Занимаемая пострадавшим должность.
3. Место, где произошло несчастье.
4. Точное время произошедшего.
5. Вид несчастного случая и подробное описание события.
6. Порядковый номер акта.
7. Наступившие для сотрудника последствия.
8. Список мер, принятых для предотвращения подобных происшествий.

Журнал кассира-операциониста: назначение, требования и правила ведения были подробно рассмотрены в юридической статье по ссылке.

Где можно документа?

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве – образец скачать​ вы можете

А здесь находится бланк журнала для последующего заполнения.

Образец заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве.

Нужна ли регистрация?

Согласно ст. 230 Трудового кодекса РФ журнал учета регистрации несчастных случаев форма 9 должен быть в обязательном порядке на любом предприятии.
Это обязательный документ, за отсутствие которого ответственные лица могут быть наказаны.

Для руководителя штраф будет в районе 1-3 тысяч рублей, а для организации размер штрафа до 50 тысяч рублей.

Заводится журнал регистрации не после первого несчастного случая, а сразу во время организации предприятия. Даже, если документ лежит несколько лет пустой, его наличие все равно обязательно.

При этом, если нет несчастных случаев, то записывать в документ ничего не нужно, просто должен быть подписан титульный лист и поставлена печать организации. При этом все страницы должны быть прошиты и пронумерованы.

Порядок заполнения типовой формы 9

Типовая форма журнала утверждена Постановлением Минтруда России №73 от 24.10.2002 в ред. от 14.11.2016.

Журнал учета и регистрации можно распечатать самому по форме 9 или купить в магазине.

В первую очередь, заполняется титульный лист. На нем указано название организации, ее реквизиты, а также непосредственно название журнала.

Заполнение документа проходит на основе акта, который составила комиссия, расследующая происшествие.

Правила заполнения граф журнала формы 9 при регистрации несчастных случаев:

• В первой графе формы 9 указывается порядковый номер, который присвоен несчастному случаю.
• Вторая графа — дата и время, когда все произошло.
• Третья графа — ФИО работника, его дата рождения и полный стаж сотрудника.
• Следующий пункт — должность пострадавшего сотрудника.
• Место происшествия (название цеха, территория, конкретный станок). Если все произошло не в помещении, а на улице, тогда записывается адрес с основными координатами.
• Указать номер рабочего места, на котором произошло происшествие. При этом не обязательно это должно быть рабочее место пострадавшего.
• Следующая графа — краткое описание происшествия.
• Затем подробные обстоятельства в отдельной графе. Здесь необходимо указать, что конкретно случилось, к чему это привело и все детали происшествия.
• В 8-ой графе указывается номер акта, выписанного комиссией, которая расследовала ЧП.
• Последствия происшествия, в том числе количество погибших. Если речь идет о временной нетрудоспособности, то в журнале регистрации форма 9 указывается, сколько дней сотрудник был на больничном.

В последнем пункте таблицы указываются все меры, которые приняты для устранения последствий, а также недопустимости повторения происшествия.

Заполнять журнал форма 9 должен главный специалист по охране труда. Недопустимым считается исправления в документе, а также вырванные и испорченные страницы.

типового журнала регистрации несчастных случаев на производстве по форме 9 – word.

заполнения журнала форма 9 – word.